Внутреннее потребление, передача в эксплуатацию в УТ 11
В этом уроке показано, как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.
В начале покажу, где включается соответствующий функционал программы:
В группе настроек Внутреннее потребление товаров должна быть включена регистрация выдачи товаров, предназначенных для внутреннего потребления:
Если нужны плановые документы (заказы на внутреннее потребление), нужно установить соответствующий флажок. Для более детального контроля процесса обработки заказов целесообразно установить использовать статусов.
Списание материалов на собственные нужды в УТ 11
Для примера спишем питьевую воду на нужды предприятия. Регистрировать хозяйственную операцию будем на основании заказа на внутреннее потребление:
В шапке заказа нужно выбрать организацию, хозяйственную операцию и склад, с которого будут списываться материалы.
Для заполнения табличной части с товарами удобнее всего воспользоваться подбором:
После добавления материалов в табличную часть необходимо указать статус обеспечения Отгрузить:
Также необходимо выбрать дату отгрузки материалов по заказу (можно указать отдельную дату для каждой строки таблицы, а можно указать единую дату.
На закладке дополнительно указывается автор документа, в случае необходимости можно указать конкретную сделку, в рамках которой создается заказ:
Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность зарегистрировать хозяйственную операцию, нужно установить статус К выполнению:
В списке заказов можно отслеживать состояние выполнения:
Создадим на основании заказа внутреннее потребление товаров (заполняется автоматически):
Из него можно распечатать следующие печатные формы (поле Вид цены нужно для заполнения сведений о ценах материалов именно в печатных формах):
После регистрации хоз. операции видим смену статуса заказа:
Заполнение документа списания из файла
Если у вас есть файл Excel с исходными данными для документа внутреннего потребления, вы можете заполнить табличную часть документа автоматически данными из этого файла. Для этого нужно воспользоваться обработкой.
Передача материалов в эксплуатацию в УТ 11
Для передачи материалов обойдемся без заказа — сразу зарегистрируем операцию:
Создается Внутреннее потребление товаров с типом операции Передача в эксплуатацию:
Для каждого материала, передаваемого в эксплуатацию, необходимо указать категорию эксплуатации:
Категория эксплуатации определяет предельный срок, по истечении которого стоимость будет погашена и способ отражения себестоимости в расходах предприятия (о регистрации расходов подробно будем говорить в следующих уроках):
Проводим и закрываем. В программе есть специальная ведомость по учету ТМЦ в эксплуатации:
Вас интересуют дополнительные функции,
модули, индивидуальные разработки?
Как списать товар, которого нет на складе или в магазине
Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них.
В сервисе для управления торговлей МойСклад списать недостающие или испорченные товары можно после инвентаризации. Для каждого склада создается отдельный документ. Обычно в нем указываются цены и число товаров, но можно добавить и причину списания. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Как списать недостачу при инвентаризации
Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Об этом мы писали в отдельной статье «Школы торговли» про проведение инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26, а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц.
После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело.
Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы — они закрываются за счет виновных лиц. В случае, если виновные не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. По сути, если виновность персонала не доказана, а товар исчез, то несет убытки компания.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, чтобы:
- Скачать бланки ИНВ-6, ТОРГ-16, М-15 и накладную на внутреннее перемещение
- Узнать, как фиксировать результаты инвентаризации денежных средств в кассе
- Узнать все о требованиях 54-ФЗ и о том, как работать с онлайн-кассой
Как определить цену товара, который подлежит списанию
Суммы недостач списываются по фактической стоимости товара: цена покупки плюс расходы на его доставку и хранение.
Если вы торгуете чем-то, что после закупки нужно хранить в одной емкости, например, крупой, сахаром, мукой, то вы вправе в Учетной политике самостоятельно прописать способ определения суммы недостачи. Если у вас пропало 20 кг муки, то стоимость недостающего товара может быть рассчитана как 20 кг, умноженные на розничную отпускную цену этой муки.
Списание товара, пришедшего в негодность
Списание пришедшего в негодность товара — процесс довольно простой, поскольку, по сути, является этапом инвентаризации. Если в ходе проверки найдены испорченные продукты, их надо заактировать, представить комиссии, заполнить и подписать акты ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Наличие этих документов позволяет списать товар.
Для актирования испорченных товаров, которые законно можно продавать после уценки, заполняется акт ТОРГ-15. Он составляется в трех экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии с участием представителя руководства, материально-ответственного лица и при необходимости — представителем санитарного надзора. Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь, второй — оставить в проверяемом подразделении, а третий — отдать материально-ответственному лицу.
ТОРГ-16 применяется, если товар пришел в негодность и не подлежит дальнейшей реализации, в том числе и по причине истекшего срока годности. Составляется он также в трех экземплярах и передается тем же лицам, что и в случае с ТОРГ-15.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, и у вас всегда будут под рукой:
- Бланки ИНВ-6, ТОРГ-16, М-15, универсальный корректировочный документ и накладная на внутреннее перемещение
- Возможность формировать эти и другие складские документы автоматически
- Инструкции, как работать в соответствии с 54-ФЗ и законами о торговле
Реализация и списание просроченного товара
Иногда товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки. Из них могут делать корма для животных, джемы, варенье и т.д. Реализация просроченного товара допустима только по разрешению, полученному от органов государственного контроля. То есть нельзя просто уценить и продавать «просрочку». Надо или получать специальную бумагу, или списать просроченный товар и его уничтожить. В некоторых случаях удается договориться с поставщиком скоропортящихся продуктов о возврате ему «просрочки».
По-другому поступают с теми товарами, которые невозможно продавать после истечения срока, так как они представляют опасность, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия. Есть специальные уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией или ликвидацией таких продуктов. Если, например, у вас магазин с порошками и моющими средствами, вы можете сразу заключить договор об их утилизации. И еще интересное дополнение. У производителей бытовой химии и лекарств обычно есть возможность принимать испорченные товары на утилизацию. Поэтому вам лучше этот вопрос прояснить еще на стадии заключения договоров.
Списание образцов товара
Списание даже небольших партий товара — образцов — также необходимо оформлять. Если образцы передаются безвозмездно агентам по продажам, партнерам или выставляются на полках, бухгалтер должен заводить для отражения этих операции отдельный субсчет в счете «Товары».
Передачу бесплатных образцов надо оформить накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы составляются в соответствии с договоренностью с будущим покупателем. Это может быть оформлено договором, а может быть передано без оформления. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов (по процессу приемки товара) и во внутренних документах прописать обоснования такой передачи.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, и у вас всегда будут под рукой:
- Бланки ИНВ-6, ТОРГ-16, М-15, универсальный корректировочный документ и накладная на внутреннее перемещение
- Возможность формировать эти и другие складские документы автоматически
- Инструкции, как работать в соответствии с 54-ФЗ и законами о торговле
Если образцы не передаются никому, а нужны для организации дегустации, то для этого нужно оформить накладную по форме ТОРГ-13 — на внутреннее перемещение и сохранить для отчетности. Накладную подписывает тот сотрудник, который выдает образцы товара посетителям на пробу.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, и у вас всегда будут под рукой:
- Бланки ИНВ-6, ТОРГ-16, М-15, универсальный корректировочный документ и накладная на внутреннее перемещение
- Возможность формировать эти и другие складские документы автоматически
- Инструкции, как работать в соответствии с 54-ФЗ и законами о торговле
Обратите внимание, что расходы на образцы, переданные на сторону, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, так как не относятся к рекламным расходам. А вот расходы на дегустацию — это нормируемые рекламные расходы отчетного (налогового) периода. Это зачтется налоговой, если стоимость дегустационной продукции не превышает 1% выручки от реализации.
Имейте в виду, что налоговый кодекс предусматривает уплату НДС с безвозмездно переданных товаров — образцы попадают под эту категорию, и с них должен быть уплачен налог.
Как списать украденный товар
Чтобы списать украденный товар, вам нужно провести инвентаризацию, а также получить письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи.
Далее издается приказ об отражении в бухучете недостачи и источниках ее погашения. Если в нем обозначено списание украденного товара на убытки, то это нужно отразить в бухучете, а если в приказе написано, что материалы необходимо передать в полицию, нужно написать заявление и передать его туда вместе с результатами инвентаризации.
Если виновное лицо будет найдено, недостачу нужно будет списать на него, если преступника не найдут, то полиция выдаст отказ в возбуждении уголовного дела. В таком случае украденные товары нужно будет списать на убытки, которые принимаются в налоговом учете вместе с подтверждающими преступление документами.
Как списать ТМЦ на собственные нужды в BAS Бухгалтерія?
Выплачивайте зарплату в 1C:Підприємство и ничего не забывайте с подробной инструкцией действий.
Первоначальные настройки «Бухгалтерія для України, ред. 2.0»
Настройте свою конфигурацию и работайте с комфортом. Сэкономьте время и нервы с нашей книгой.
Работа с первичными документами в “Бухгалтерія (ред.2.0)”
Пособие станет полезным для начинающих бухгалтеров и тех, кто только осваивает 1C:Підприємство.
В деятельности каждого предприятия возникает необходимость использования товарно-материальных ценностей для организации производственной деятельности, обеспечения работы различных подразделений предприятия, на капитальные инвестиции и т. д.
Как оформить списание ТМЦ в BAS Бухгалтерія?
Зачастую эти операции в BAS Бухгалтерія оформляют с помощью документа “Требование-накладная”. Доступ к документу через раздел “Производство” подраздел “Выпуск продукции”. Он может быть создан как самостоятельный документ, так и на основании одного из документов:
- “Поступление товаров и услуг”
- “Отчет производства за смену”
- “Акт об оказании производственных услуг”
- “Реализация услуг по переработке”
Склад, с которого идет отпуск материалов, необходимо указать при создании нового документа. Табличная часть документа состоит из трех закладок:
Закладка “Материалы”
Информация об использованных материалах заполняется в соответствующих полях: номенклатура, единицы измерения, количество, счет учета и налоговое назначение по НДС. Номенклатуру можно добавить или подобрать из справочника.
Закладка “Счет затрат”
В зависимости от целей использования ТМЦ заполняем сведения о бухгалтерском счёте для отражения затрат и аналитику:
Вид табличной части документ может быть изменен. Для этого необходимо сделать отметку в ячейке “Счета учета затрат в таблице”. На рисунке ниже показан вид документа при такой настройке:
Именно эти закладки должны быть заполнены при отпуске собственных материалов в производство, при использовании их в хозяйственной деятельности, а также на капитальные инвестиции.
Если речь идет об использовании давальческого сырья, тогда заполняем третью закладку.
Закладка “Материалы заказчика”
Кроме наименования и количества номенклатуры, в табличной части укажите забалансовые бухгалтерские счета учета полученного сырья: 0221 “Материалы на складе” и 0222 “Материалы, переданные в производство”.
При списании товарно-материальных ценностей на расходы, связанные с непроизводственными нуждами, обычно используют документ “Списание товаров”, о котором рассказано в статье Списание и возврат материалов в BAS Бухгалтерія.
Как заполнить документ «Списание товаров» в BAS Бухгалтерія?
Остановимся на основных моментах заполнения документа. В заголовке документа необходимо выбрать вид операции и указать склад, с которого идет отпуск запасов. Если речь идет о списании ТМЦ по результатам инвентаризации, укажите, на основании какого именно документа будет оформлено списание. Иначе оставьте поле “Инвентаризация” не заполненным.
На закладке “Товары” заполните сведения в полях табличной формы: наименование, единицы измерения, количество, счет учета и налоговое назначение (НДС).
Согласно цели использования запасов на закладке “Счета” выберите бухгалтерский счет отражения расходов при списании ТМЦ и статью затрат.
Укажите состав комиссии по списанию на одноименной закладке.
Заполненный документ проведите.
Выбор документа для списания ТМЦ определяется пользователем в каждой конкретной ситуации. Надеемся, что эта статья поможет вам в их правильном заполнении.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как отражать расход материалов (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.90.53.
Начиная с версии 3.0.90 «1С:Бухгалтерии 8» документ Требование-накладная переименован в Расход материалов (требования-накладные). Как и прежде, данный документ доступен в разделах Склад и Производство. При этом в документе появились дополнительные возможности.
Как и ранее, документ Расход материалов (требования-накладные) позволяет отражать использование материальных ценностей в производстве и на собственные нужды организации, а также операции по переработке давальческого сырья. Во всех этих случаях применяется вид операции Использование материалов. Под материальными ценностями понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.
Счета учета затрат на списание собственных материалов можно указывать одновременно для всех материалов в шапке документа либо в табличной части документа, если для разных материалов используются разные счета учета, статьи и подразделения затрат.
Также документом Расход материалов (требования-накладные) теперь можно отражать и операции по расходу спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику. В этом случае применяется вид операции Передача сотруднику, а сотрудник указывается в одноименном поле. Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).
В новом документе Расход материалов (требования-накладные) с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. Дополнительно можно настраивать варианты забалансового учета материальных ценностей.
Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то при проведении документа материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются на забалансовом счете МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу списываются с забалансового счета. При таком варианте организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника.
Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то при проведении документа материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются на забалансовом счете МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.
Для документа Расход материалов (требования-накладные) предусмотрены печатные формы: