Пакеты подборки
В идеальных условиях все пользователи InDesign и пользователи InCopy, участвующие в проекте, имеют доступ к серверу, где хранятся файлы подборок. Но если один или несколько пользователей не имеют доступа к общему серверу, можно создавать и распространять сжатые пакеты подборок. Выполнив работу с подборкой, пользователь InCopy заново упаковывает ее и возвращает для интеграции в документ InDesign. Упакованные файлы, созданные в InDesign, включают расширение .icap. Возвращаемые упакованные файлы, созданные в InCopy, включают расширение .idap.
Для создания пакетов файлов есть две команды: «Упаковать для InCopy» и «Упаковать и отправить по e-mail». Используйте команду «Упаковать для InCopy» для создания сжатого пакета, который можно распространять вручную, используйте команду «Упаковать и отправить по e-mail» для создания сжатого пакета, автоматически прикрепляемого к сообщению электронной почты.
Не путайте пакет подборки с командой «Файл» > «Упаковать» в InDesign, которая используется для объединения и отправки документов и его ресурсов принтеру.
Preflight! для полиграфии
Ошибки и советы по подготовке файлов для офсетной печати
Упаковка (Package) публикации Indesign
Иногда бывает необходимость сдать публикацию Индизайна, не готовый к печати pdf, а именно исходники Индизайна со всеми линками и шрифтами. Это бывает необходимо и для какого-то обмена работой или передачи ее на следующий этап. Просто скопировать файл indd бессмысленно — потеряете все связи и шрифты. В программе предусмотрен замечательный способ — упаковка (File | Package), который позволяет собрать все линки и шрифты в одной папке.
Итак, открываем публикацию и нажимаем File | Package
Summary — обзор всей публикации. Обратите внимание, что сейчас в публикации ошибка выделенная желтым значком. Конкретно здесь нет одной прилинкованной картинки.
Font — шрифты использованные в публикации.
Link and images — Линки и картинки. В данной закладки показана проблемная картинка.
Color and Ink — цвета и краски. Если у вас не полноцветная печать, то здесь вы увидите какие-то особенности.
Нажимаем «Package…». Программа предложит создать файл инструкции, если такая вам вообще нужна. Потом предложит название папки куда будет собираться публикация. В итоге, получится папка в корне которой будет лежать файл публикации, а в подпапках прилинкованные файлы и шрифты.
И напоследок, если версии индизайна не совместимы, то можно потом открыть публикацию и File | Save as, выбрать в типе файла выбрать формат «Indesign CS4 or later», тогда файл сохраниться в формате IDML, который открывается в любых версиях Indesign.
Как упаковать файлы в Adobe InDesign
Adobe InDesign позволяет импортировать изображения и шрифты с вашего компьютера и размещать их в одном документе. Вам не нужно беспокоиться о том, где они находятся, поскольку InDesign найдет их, когда они понадобятся.
Но хотя это нормально, когда вы все еще работаете над макетом, такое распространение файлов может вызвать проблемы, когда вам нужно передать свои проекты кому-то другому. Проблемы также могут возникать с переименованными, перемещенными или удаленными файлами.
Вы можете избежать этих проблем, упаковав свои документы InDesign. Это быстро и легко, а в дальнейшем избавит вас от множества головных болей.
Что такое упаковка InDesign и почему ее следует использовать?
Когда вы работаете с документом InDesign, вы можете перетаскивать изображения из любого места на вашем компьютере. InDesign создает ссылки на файлы изображений в документе, но сами файлы остаются на месте. Это похоже на то, как работают изображения веб-сайтов – ваш браузер использует ссылки для поиска файлов изображений, хранящихся на сервере, которые затем отображаются на вашем экране.
То же самое происходит со шрифтами InDesign. Сами шрифты хранятся в отдельной папке где-нибудь на вашем компьютере, а не являются частью самого документа InDesign.
Это может вызвать проблемы при совместном использовании документов InDesign. Если вы не включите изображения в файл InDesign, получатель сможет просматривать только предварительный просмотр с низким разрешением, что явно недостаточно для печати.
Отсутствующие изображения будут отмечены в окне «Ссылки», но получатель не сможет решить проблему. А если у получателя не такие шрифты, как у вас, он тоже не сможет правильно отобразить текст.
Вот где приходит на помощь упаковка. Она помещает копии всех ваших ресурсов (изображений и шрифтов) в одну папку вместе с копией самого документа InDesign. Затем вы можете поделиться этой папкой с другими людьми, и у них будет все необходимое, чтобы открыть ее должным образом.
Это может быть полезно и при архивировании работы. Если вы удалите, переместите или переименуете изображения, в ваших документах InDesign появятся неработающие ссылки. Точно так же вы можете вносить изменения в свои системные шрифты , создавая себе проблемы в будущем. Упаковав их, вы можете сохранить свои документы со всем, что вам понадобится, чтобы открыть их позже.
Packaging также позволяет создать копию документа в формате PDF, а также файл IDML (язык разметки InDesign), который обеспечивает обратную совместимость для более старых версий InDesign.
Как упаковать документ InDesign
Упаковка документа – несложный процесс, но есть несколько вариантов, о которых следует помнить. Мы рассмотрим их чуть позже.
Давайте перейдем к упаковке документа.
Вот типичный макет InDesign. Он состоит из двух страниц и содержит четыре изображения, включая логотип. Они были получены из разных мест на нашем компьютере.
В этом документе для различных типов текста используется всего пять шрифтов. Все эти изображения и шрифты должны быть включены в наш упакованный документ.
Для начала в главном меню выберите Файл> Пакет . Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + P ( Cmd + Option + Shift + P на Mac).
Первая часть панели Package – это раздел Summary . Это показывает, что будет в вашем пакете. Если он сообщает вам, что отсутствуют изображения или шрифты, вам необходимо исправить их перед упаковкой файлов.
Вы можете вернуться к своему документу или использовать разделы « Шрифты, ссылки и изображения» на панели «Пакет», чтобы найти и устранить эти проблемы.
Если вы хотите передать какие-либо инструкции или контактные данные предполагаемому получателю, установите флажок « Создать инструкции для печати» . Предполагая, что все ваши изображения и шрифты связаны правильно, нажмите « Пакет» .
Если у вас есть несохраненные изменения в документе, InDesign предложит вам сохранить их. Щелкните Сохранить, чтобы продолжить.
Если вы отметили « Создать инструкции для печати» на последнем шаге, вы начнете их именно здесь. Есть различные поля для заполнения, включая контактную информацию. Последние четыре строки предназначены для ваших инструкций.
Это может включать любую дополнительную информацию, которую вы хотите отправить. Они будут добавлены в текстовый файл, который будет включен в папку с упакованным содержимым. По завершении нажмите « Продолжить» .
Затем вам нужно выбрать место для вашей упакованной папки. Здесь также есть несколько флажков, которые позволяют переключать различные параметры.
Обычно вы можете оставить это значение по умолчанию, но убедитесь, что установлены флажки Копировать шрифты , Копировать связанную графику и Обновить графические ссылки в пакете .
Кроме того, выберите, хотите ли вы, чтобы файлы IDML и PDF были в вашей упакованной папке. Если вам нужен PDF-файл вашего документа, вы также можете установить здесь качество этого файла.
Вы также можете щелкнуть « Инструкции», чтобы вернуться и отредактировать инструкции по печати, если хотите. Если вы готовы продолжить, нажмите « Пакет». Вы можете увидеть предупреждение об условиях лицензирования шрифтов.
Это важно, если вы занимаетесь какой-либо коммерческой работой, потому что многие шрифты защищены авторским правом, даже если они загружены с сайтов бесплатных шрифтов . Прочтите предупреждение и, если вас устраивает, нажмите ОК .
Теперь InDesign соберет все вместе и поместит для вас в одну папку. Откройте эту папку, и вы увидите все, что вы решили включить. В нашем примере есть папка для всех шрифтов, которые мы использовали, включая папку для ссылок (изображений), а также инструкции по печати, PDF-файл, файл IDML и сам файл InDesign (INDD).
Это дает получателю несколько способов просмотра вашей работы, а также работает как запасной вариант, если у него нет последней версии InDesign. PDF, конечно же, означает, что они могут просматривать работы, вообще не открывая InDesign.
Когда упаковывать документы InDesign
Важно отметить, что упаковка документов InDesign в основном делает снимок вашей работы. Если вы внесете какие-либо изменения в исходную версию документа, они не будут отражены в уже внесенных вами пакетах. Лучше всего упаковать документы, когда они будут готовы к печати.
Конечно, не всегда все идет по плану, и вам может потребоваться внести изменения в свой дизайн после того, как вы его упаковали. Это нормально, но если вы хотите, чтобы они отражались в копии, которой вы делитесь с другими, вам следует повторить шаги из этого руководства, чтобы создать новый пакет.
Как правильно сохранить макет из Adobe Indesign
Как правильно сохранить книгу, журнал или газету из Adobe Indesign для передачи в печать? Для правильного сохранения макета необходимо прежде всего знать технические требования для печати и определиться будет ваш файл редактируемым или нет. Существуют два основных способа сохранения макета из программы Adobe Indesign:
- Сохранение в формате PDF. Это очень распостраненный формат и его часто применяют для сохранения макетов под печать. По умолчанию в PDF файл записывается вся информация о растровых и векторных изображениях внедряются шрифты и изображения, кроме того, PDF хорошо понимает эффекты программ Adobe. Единственным недостатком такого формата является отсутствие возможности его полноценно рдактировать. Итак, если вы уверены в правильности макета и не хотите чтобы его редактировали, а также знаете технические требования для сохранения макета, то формат PDF вам подойдет.
Выберите Файл/Стили Adobe PDF/Высококачественная печать. В настройках сохранения вы можете задать вид страниц: постранично (для печати) и рзворотами (для просмотра). Далее настраиваются выпуски под образ, метки реза и дополнительная информация для печатника. Во вкладке вывод лучше поставить «отключать профиль».
- Сохранение в формае Adobe Indesign. Если сохранить ваш макет с помощью функции «упаковать», то наряду в самим файлом отдельными папками сохраняться прилинкованные изображения и шрифты. В таком виде ваш макет можно открыть на другом компьютере, доработать и внести правки, если требуется.
Для экспорта файла выберите Файл/Упаковать. и покажите место для сохранения файлов. В открывшемся окне лучше не менять значения заданные по умолчанию.
В следующем видео уроке подробнее показано как правильно сохранить макет из Adobe Indesign: