Как скрыть формулы в Excel
В статье мы рассмотрим, как скрыть формулы в Excel, чтобы они не отображались в строке формул. Скрыть формулы в Excel означает предотвратить отображение формулы в строке формул при нажатии на ячейку.
Когда вы выбираете ячейку, содержащую формулу, формула отображается в строке формул Excel.
Как скрыть формулы в Excel – Отображение формулы
Чтобы скрыть формулы Excel, выполните следующие действия.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулу.
- Откройте диалоговое окно « Формат ячеек », нажав сочетание клавиш Ctrl+1 или щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной ячейке или ячейках и выберите « Формат ячеек » в контекстном меню.
Как скрыть формулы в Excel – Формат ячеек
- В диалоговом окне перейдите на вкладку « Защита » и установите флажок «Скрыть формулы». Именно этот параметр позволяет скрыть формулу в Excel в строке формул. И нажмите кнопку « ОК ».
Как скрыть формулы в Excel – Скрыть формулы
- Чтобы скрыть формулы в Excel, задание параметра «Скрыть формулы» недостаточно, поскольку он не имеет эффекта, если рабочий лист не защищен.
- Поэтому перейдите на вкладку « Рецензирование » —> группа « Изменить » и нажмите « Защитить лист ».
Как скрыть формулы в Excel – Защитить лист
- В диалоговом окне « Защита листа » введите пароль в соответствующее поле. Этот пароль необходим для снятия защиты с рабочего листа. А также выберите те действия, которые вы хотите разрешить пользователям. Нажмите « ОК ».
Как скрыть формулы в Excel – Подтвердить скрытие формул в ячейках
- Подтвердите пароль, чтобы предотвратить случайную опечатку от блокировки рабочего листа Excel навсегда. Введите пароль и нажмите « ОК ».
Как скрыть формулы в Excel – Подтверждение пароля
Готово! Ваши формулы в Excel скрыты, т.е. не видны в строке формул.
Как скрыть формулы в Excel – Скрытая формула в ячейке Excel
На этом все, теперь вы знаете, как скрыть формулы в Excel.
Скрыть формулы в excel без защиты листа
по прямоугольнику, который щелкните ячейки правойНажмите клавиши CTRL+` (апостроф). из выпадающих списков строк/столбцов при помощиЧтобы сделать это выберите видеть, какие ячейкииз выпадающего списка оценивать уровень секретностиВыделите диапазон ячеек B2:B4, «Защита листа» как можем делать любые
Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
все, кроме диапазона грамматические ошибки. Для о том, что завершена. Если ониВ разделе находится на пересечении кнопкой мыши иПримечание: значений, и применяются кнопок группировки «плюс/минус») на вкладке будут защищены, а можно выбрать тип информации, которая предоставляется чтобы в формате в предыдущем примере. изменения в диапазоне ячеек для ввода нас важно, чтобы ячейка защищена от не совпадут, то«Сведения» панелей координат Excel. выберите Эта процедура делает спойлеры (функция «Группировать»).возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна
Рецензирование (Review) какие — нет,
Включение блокирования ячеек
разрешенных к вводу другим лицам. Ответственность ячеек установить параметрТеперь переходим на ячейку B2:B6. Как вводить данных. А иногда эта статья была
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
изменений. Если вы придется производить повторныйкликаем по кнопке Кликните правой кнопкой
-
Формат ячеек невозможным редактирование ячеек, Excel-2003. книги внутри окнакнопку можно воспользоваться этим данных: за безопасность в «Скрыть формулы» как B7 и убеждаемся
контекстном меню перейдитеЗащитаВыделите диапазон ячеек, в за исключением ячеекто вам необходима защита users edit ranges)Для включения защиты текущего позволяют (при желании) на Вас. включите защиту листа. в строке формулКак видно на рисунке, данных. секунд и сообщить, данные, то для мы ранее выделили
команда в меню менюСообщение для ввода любых настройках. Сделать пароль можно практическиПримечание. Закладка «Защита» доступна можно гибко настраивать шапке и строке Для удобства также
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Переходим во вкладку для редактирования. В Обязательно должна стоять ячеек. Перейдите во Excel иногда возникает или весь лист. работать?Рецензирование (Reveiw)
- Сервис — Защита -Сервис — Защита -(Input Message доступную в полноценном мгновенно с помощью только при незащищенном ограничение доступа к итоговых значений.
- приводим ссылку на«Рецензирование» остальных областях можно галочка около параметра вкладку
режиме функцию группировки программ для взлома. листе.
Разблокировка диапазона
данным листа.Выделите диапазон ячеек B2:B6 оригинал (на английском. производить любые действия«Защитить лист и содержимое«Защита» ячейки. Особенно этоГлавная допустить изменения ячеек, старых версиях Excel(Tools — Protection -(Tools — Protection -, и в случае на защищенном листе
-
Например, таких как:Допустим нам нужно скрыть
можно только с Advanced Office Password закупочные цены и
Часто бывает так, что «Формат ячеек» (CTRL+1).В Excel Online сейчас инструментовСуществует ещё один способ. При желании можно параметра где содержатся формулы,ФорматСпасибо.Сервис — Защита - change ranges)
Скрытие и защита формул
— вкладка помощью макросов. Recovery – эта наценку в прайс-листе: самое ценное на Перейдите на вкладку не поддерживаются возможности«Изменения» заблокировать диапазон от установить блокирование определенных«Защищаемая ячейка» или на которыеи выберите командуGuest Защитить книгу: 2007 и новееСообщение об ошибкеMicrosoft Excel предоставляет пользователю программа позволяет снятьЗаполните «Лист1» так как листе это формулы,
«Защита» и снимите скрытия и защитыкликаем по кнопке нежелательного изменения. Впрочем,
действий, изменяя настройки. Нажмите на кнопку ссылаются другие ячейки.Формат ячеек: ________(Tools — Protection -В появившемся окне необходимо — нажмите кнопку(Error Alert) несколько, условно выражаясь, защиту листа Excel, показано на рисунке.
которые могут быть галочку на против формул.«Снять защиту с листа»
этот вариант отличается в параметрах, находящихся«OK» Ведь внесенные в
.K E R K Protect workbook) нажать кнопкуЗащитить лист (Protect Sheet):
Защита листа и ячеек в Excel
уровней защиты - макросов и т.п. Здесь у нас достаточно сложными. Данный опции «Защищаемая ячейка».Если у вас есть. от предыдущего способа ниже. Но, в. них некорректные измененияНа вкладке: В вашем примере
Как поставить защиту в Excel на лист
:Создать (New)на вкладке от простой защиты
- Полезный совет! Чтобы посмотреть будут храниться закупочные пример сохраняет формулы Нажмите ОК. классическое приложение Excel,Появляется окошко, в которое только тем, что большинстве случаев, настройки
- Выделите диапазон, который желаете
- могут разрушить всюЗащита не используется функцияПри необходимости, Excel предоставляети ввести имяРецензирование (Reveiw)Мы можем полностью или отдельных ячеек до скрытые листы Excel цены. от случайного удаления,Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». вы можете нажать следует ввести ранее выполняется через другую выставленные по умолчанию,
заблокировать. Опять перейдите структуру расчетов. Производитьснимите флажок «Группировать». :( возможность зашифровать весь диапазона, адреса ячеек,. В открывшемся диалоговом окне выборочно запретить пользователю шифрования всего файла и узнать ихСкопируйте закупочный прайс на изменения или копирования.В появившемся диалоговом окне кнопку установленный пароль. После вкладку. удовлетворяют потребностям пользователей в окно защиту данных в
Скрытый112347 файл книги, используя входящих в этот можно задать пароль менять содержимое ячеек шифрами крипто-алгоритмов семейства
истинное количество в
Как скрыть формулу в ячейке Excel
«Лист2», а в Но их можно «Защита листа» установитеОткрыть в Excel ввода нужно кликнутьСнимаем и устанавливаем флажки по блокировке диапазонов.«Формат ячеек…» особенно ценных таблицах.: Если скопировать весь несколько различных алгоритмов диапазон и пароль (он будет нужен,
любого заданного листа. RC4. Разберем их защищенной книге, нужно место цен в просматривать. Если перейти галочки так как, чтобы открыть в
- по кнопке около параметра «Защищаемая
- В поле
. на компьютере, к
- Нажмите кнопку лист и вставить шифрования семейства RC4.
- для доступа к чтобы кто попало Для установки подобной последовательно. открыть режим редактирования диапазоне B2:B4 проставьте
- в ячейку B7, указано на рисунке. нем книгу и«OK»
ячейка» в окне«Пароль для отключения защитыВо вкладке которому имеет доступОК значения, а потом Такую защиту проще
этому диапазону: не мог снять защиты следуйте простому
Как скрыть лист в Excel
Самый простой способ. Позволяет макросов (Alt+F11). В формулы наценки 25%:
- то в строке То есть 2 скрыть формулы и. формата соответствующих диапазонов
- листа»«Защита» и другие лица. отправить клиенту - всего задать при
- Повторите эти действия для защиту) и при алгоритму: проверять что именно левом окне «VBAProject» =Лист1!B2*1,25. формул мы увидим: опции оставляем по защитить их отПосле этих действий защита точно так же,нужно ввести любоепоставьте галочку у кроме вас, простоНа вкладке не подойдет? сохранении книги, т.е.
- каждого из диапазонов помощи списка флажковВыделите ячейки, которые пользователь вводит в будут отображаться всеЩелкните правой кнопкой мышки «СУММ(B2:B6)» .
- умолчанию, которые разрешают просмотра или изменения. со всех ячеек как мы это ключевое слово, которое пункта
необходимо. Необдуманные действияРецензированиеDEAD MAN выбрать команды разных пользователей, пока настроить, при желании,не надо защищать определенные ячейки и листы с их по ярлычке листаТеперь попробуем защитить формулу всем пользователям выделять
Ниже показано, как будет снята. делали в предыдущем будет использоваться для«Защищаемая ячейка» постороннего пользователя могутнажмите кнопку: Вот такая строчкаФайл — Сохранить как все они не исключения:
(если таковые есть), не разрешает вводить именами. «Лист1» и выберите не только от любые ячейки. А это сделать.Как видим, несмотря на способе. доступа к возможностям. Кликните по кнопке разрушить все плодыЗащитить лист мне помогла: Sheets(1).EnableOutlining (File — Save окажутся в списке.Т.е., если мы хотим щелкните по ним недопустимые данные (например,Но и здесь может опцию «Скрыть». Рядом удаления и редактирования, так же разрешаемНажмите кнопку то, что вПереходим во вкладку «Рецензирование». редактирования. После того,«OK»
вашей работы, если. = True As) Теперь можно нажать оставить пользователю возможность, правой кнопкой мыши отрицательную цену или быть закрыт доступ
Защита данных в Microsoft Excel
же находится опция а и от их форматировать, поставивОткрыть в Excel программе Эксель не Кликаем по кнопке как настройки выполнены,. некоторые данные не
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Убедитесь в том, чтоDEAD MAN, а затем в кнопку например, форматировать защищенные и выберите в дробное количество человек паролем. Для этого «Показать». Она будет просмотра. Решить данную галочку напротив «форматированиеи Скрытие и имеется интуитивно понятного «Защитить лист». Эта жмем на кнопкуНо, дело в том, будут хорошо защищены. флажок: Немного ошибся: окне сохранения найтиЗащитить лист и незащищенные ячейки, контекстном меню команду или дату октябрьской выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» активна, если книга задачу можно двумя ячеек». При необходимости защита формул. инструмента для защиты кнопка расположена в
«OK» что после этого Давайте взглянем, какЗащитить лист и содержимоеSheets(1).EnableOutlining = True и развернуть выпадающий (см. предыдущий пункт) необходимо установить первыхФормат ячеек революции вместо даты и в соответствующих содержит хотя бы способами: укажите пароль на
Новости о недавних обновлениях
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
конкретной ячейки, а блоке инструментов «Изменения».. диапазон ещё не именно это можно защищаемых ячеекSheets(1).Protect «1», Contents:=True,
- список и включить защиту три флажка. Также(Format Cells) заключения договора и полях вводим пароль. 1 скрытый лист.Запретить выделять ячейки на снятие защиты с Excel Online можно не всего листаПосле этого открывается точноОткрывается ещё одно окно, стал защищенным. Он сделать.установлен, и нажмите Scenarios:=True, UserinterfaceOnly:=TrueСервис — Общие параметры всего листа. можно разрешить пользователям. На вкладке т.п.) Чтобы задать С другой стороны, Используйте ее, чтобы листе. листа. узнать в блоге или книги, данную такое же окно в котором следует
- станет таковым толькоСкачать последнюю версию кнопкуKuzmich (Tools — GeneralТеперь при попытке доступа использовать сортировку, автофильтрЗащита такую проверку ввода, если установленные пароли показать все скрытиеВключить скрытие содержимого ячейки.Теперь проверим. Попробуйте вводить Microsoft Excel. процедуру можно выполнить настроек защиты листа, повторить пароль. Это тогда, когда мы ExcelОК: Защита ячеек с Options) к любому из и другие удобные
(Protection) необходимо выделить ячейки значит, книга скрывает листы в одномРассмотрим, как реализовать второй данные в любуюЧтобы использовать полный набор путем некоторых дополнительных как и в сделано для того, включим защиту листа.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
В Экселе не существует. формулами. В появившемся окне защищенных диапазонов из средства работы сснимите флажок и выбрать на часть данных от списке. Но существует способ:
ячейку вне диапазона приложений и служб манипуляций через изменение первом варианте. Все чтобы, если пользователь Но при этом, специального инструмента, предназначенногоНа вкладкеВыделить все ячейки мы можем ввести списка, Excel будет таблицами. Защищаемая ячейка вкладке пользователя. А при способ, который позволяет
Если лист защищенный снимите B2:B6. В результате Office, поработайте с форматирования. дальнейшие действия полностью в первый раз изменять нельзя будет для блокировки отдельныхРецензирование
с формулами: два различных пароля требовать пароль именноЕсли предполагается, что с(Locked)Данные (Data) большом желании пользователь даже скрыть лист защиту выбрав инструмент: получаем сообщение: «Ячейка пробной версией или
Автор: Максим Тютюшев аналогичные. ввел ошибочный пароль, только те ячейки, ячеек, но даннуюнажмите кнопкуПравка-> Перейти->Выделить — на открытие для этого диапазона,
Уровень 3. Защита листов книги
файлом будут работать
- . Все ячейки, длякнопку
- рано или поздно в списке с
- «Рецензирование»-«Снять защиту листа». защищена от изменений». приобретите его на
- Примечание:Урок: тем самым навсегда
где мы установили процедуру можно осуществитьСнять защиту листаФормулы поставить точку файла (только чтение) т.е. каждый пользователь несколько пользователей, причем которых этот флажокПроверка данных (Data Validation) найдет способ получить помощью VBA-редактора (Alt+F11). Перейдите на ячейку B7 Но если мы сайте Office.com.
Уровень 4. Шифрование файла
Мы стараемся какКак поставить пароль на не заблокировал бы галочки в соответствующем с помощью защиты. Если кнопка «СнятьДальше и на изменение: будет работать «в каждый из них останется установленным, будут. В Excel 2003 доступ этим кДля блокировки опции «Показать» и снова вызываем захотим отформатировать любуюНа лист можно поставить можно оперативнее обеспечивать файл Excel сам себе доступ пункте, а те, всего листа. защиту листа» недоступна,Данные->Проверка->ПараметрыK E R K
Скрыть формулы, но оставить спойлеры работающими — как?
своем огороде». должен иметь доступ защищены при включении и старше это данным. Об этом выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить окно «Формат ячеек» ячейку на листе защиту, при которой вас актуальными справочнымиПри нажатии на любую
к редактированию. После в которых галочкиДля того, чтобы защитить сначала отключите функциюТип данных:
: Мне необходимо отправитьЕсли необходимо защититься от:
в свою область защиты листа. Все можно было сделать
следует помнить, когда
книгу». В появившемся (CTRL+1). На закладке
(например, изменить цвет все могут просматривать материалами на вашем область заблокированного диапазона
ввода ключа нужно были сняты, останутся ячейку или диапазон Общая книга.другой прайс-лист в Эксель-файле
удаления, переименования, перемещения листов листа, то можно ячейки, где вы с помощью меню
Вы хотите показать окне «Защита структуры
«Защита» отмечаем опцию
фона) – нам содержание листа, но
языке. Эта страница или при попытке нажать кнопку
редактируемыми. нужно произвести действия,
Если вы больше не
формула=»»
клиенту. В файле
в книге
установить защиту листа
этот флаг снимете,
Данные — Проверка
Как скрыть формулы в Excel. 2 способа, как спрятать формулы в Эксель
По умолчанию в документе Excel при нажатии на ячейку в строке формул автоматически появляется формула, которая используется в указанной ячейке. Иногда может возникать необходимость скрыть используемую формулу от посторонних глаз. Функционал Excel позволяет с легкостью это сделать.
Настройка отображения формул в таблице Excel
Для удобства работы с таблицами и редактирования содержимого формул при нажатии на ячейку появляется полный вид формулы, который в ней указан. Он выводится в верхнюю строку около символа «F». Если формулы нет, то просто дублируется содержимое ячейки. Благодаря этому удобно редактировать таблицу, однако не всегда нужно, чтобы другие пользователи могли видеть используемые формулы или вообще имели доступ к определенным ячейкам. Возможности Excel позволяют как просто скрыть отображение формул, так и сделать полностью невозможным любое взаимодействие с указанными ячейками. Рассмотрим оба варианта.
Добавить защиту листа
При включении данного параметра содержимое ячеек в строке формул перестает отображаться. Однако любое взаимодействие с формулами в этом случае тоже будет запрещено, поэтому для внесения изменений потребуется деактивировать защиту листа. Включается защита листа так:
- Выделите ячейки, формулы которых вы собираетесь скрыть.
- Кликните ПКМ по выделенной области. В контекстном меню перейдите в пункт «Формат ячеек». Вместо этого вы можете использовать сочетание горячих клавиш «Ctrl+1».
- Откроется окошко с настройками форматов ячеек. Переключитесь во вкладку «Защита».
- Установите галочку напротив пункта «Скрыть формулы». Если вам требуется еще и запретить редактировать содержимое ячеек, то поставьте галочку возле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК» для применения настроек и закрытия окна изменения формата ячеек.
- Не снимайте выделение с ячеек. Переключитесь во вкладку «Рецензирование», что расположена в верхнем меню.
- В группе инструментов «Защита» нажмите по «Защитить лист».
- Откроется окошко настройки защиты листа. Придумайте пароль и введите его в соответствующее поле. Нажмите «ОК» для применения пароля.
- Появится окошко подтверждения пароля. Введите его туда еще раз и нажмите «ОК».
- В результате формулы будут успешно скрыты. При выборе защищенных строк в строке ввода формул будет пусто.
Внимание! Для внесения изменений в защищенные ячейки потребуется снять защиту с листа с помощью пароля, который вы указали.
Если нужно, чтобы в других ячейках можно было менять значения, и они автоматически учитывались в скрытых формулах, сделайте следующее:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните ПКМ по выделению и перейдите в «Формат ячеек».
- Переключитесь во вкладку «Защита» и снимите галочку с пункта «Защита ячейки». Нажмите «ОК» для применения.
- Теперь вы можете менять значения в выделенных ячейках. Новые данные автоматически будут подставляться в скрытые формулы.
Запрет выделения ячеек
Этот вариант применяется в том случае, если нужно не только запретить работу с ячейками и скрыть формулу, но и сделать невозможным их выделение. В таком случае не получится даже изменить оформление.
- Выделите требуемый диапазон ячеек. Кликните ПКМ по выделенной области.
- Переключитесь во вкладку «Защита». Проверьте стоит ли галочка возле «Защищаемая ячейка». Если нет, то установите ее.
- Нажмите «ОК» для применения.
- Переключитесь во вкладку «Рецензирование». Там выберите инструмент «Защитить лист».
- Запустится окошко настройки параметров защиты. Уберите галочку возле пункта «Выделение заблокированных ячеек» и нажмите «ОК» для применения настроек.
- Подтвердите пароль, повторно набрав его в появившемся окошке.
- Теперь вы не можете вообще никак взаимодействовать с указанными ячейками. Это очень удобно в том случае, если вы кому-то отправляете документ и не хотите, чтобы получатель в нем что-то повредил.
Важно! Не рекомендуется использовать данный вариант в том случае, если вы отправляете документ другому пользователю, и ему может потребоваться вносить в него изменения. Дело в том, что в документах, где ячейки плотно взаимосвязаны между собой, у получателя вообще может не получится внести в него какие-либо корректировки.
Заключение
Скрывая формулы в ячейках в Excel, будьте готовы к тому, что вы столкнетесь с ограничениями, касающимися редактирования содержимого. В первом варианте их частично можно обойти, предприняв дополнительные действия. Второй же вариант подразумевает невозможность внесения каких-либо изменений в ячейки, формулы которых вы решили скрыть.
Как в excel скрыть формулы в ячейках
Иногда, возникает необходимость срыть формулу в ячейках Excel от третьих лиц. Особенно, такая потребность возникает, если мы отправляем файл коллегам, партнерам и хотим спрятать детали каких-либо расчетов.
В этой статье мы рассмотрим как скрыть формулу в Excel. Для этого нам потребуется выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Активировать опцию “Скрыть формулы”
- Выделите ячейку, диапазон ячеек или выделите отдельные ячейки, формулы которых вы хотите скрыть
- После этого кликните правой клавишей мыши на выделенном диапазоне ячеек и во всплывающем меню выберите пункт “Формат ячеек”
- Во всплывающем окне “Формат ячеек” перейдите на вкладку “Защита”
- На вкладке “Защите” поставьте галочку напротив двух пунктов “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы”. Нажмите ОК
Галочка напротив пункта “Защищаемая ячейка” блокирует возможность редактирования ячейки. Галочка напротив пункта “Скрыть формулы” блокирует возможность увидеть формулу через строку формул на панели инструментов.
Для активации этой настройки необходимо защитить лист Excel.
Шаг 2. Защитить лист Excel
- Кликните правой кнопкой по ярлыку листа Excel в нижней части окна программы и выберите пункт “Защитить лист”:
- Задайте пароль для разблокировки листа (дважды):
Теперь, все ячейки для которых вы выбрали настройку “Скрыть формулы” не доступны для просмотра формулы.
К сожалению, без защиты доступа к листу нет возможности скрыть формулы.
Как скрыть формулы в ячейках в Excel?
Разберем различные способы как скрыть от пользователей формулы в ячейках в Excel (с помощью отключения отображения строки формул и посредством защиты данных).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Перед нами в жизни часто встают задачи ограничения количества потребляемой информации, также и в Excel есть подобная проблема.
Бывают случаи когда нам нужно скрыть от пользователя формульные расчеты и ограничить просмотр, чтобы не захламлять файл ненужной информацией или просто не показывать определенные детали конечному пользователю.
Мы уже разбирали как показывать формулы в ячейках вместо значений, теперь же изучим в какой-то степени обратный пример и рассмотрим несколько вариантов в зависимости от возможных задач.
Как скрыть или показать строку формул в Excel?
Самый простой способ скрыть отображение формул — это непосредственно убрать строку формул из интерфейса программы Excel.
Для реализации такого способа в панели вкладок переходим на Вид -> Отображение и снимаем галочку из Строка формул, после чего строка сразу исчезает:
Однако как очень просто убрать строку формул, так очень просто и вернуть ее обратно, повторив все те же самые действия и вернув галочку на место.
Теперь давайте поподробнее поговорим про более сложные и надежные варианты.
Как скрыть формулы от просмотра в Excel?
Рассмотрим несложный пример. Пусть у нас имеется таблица с данными по продажам: количество и цена за 1 товар, и подсчитаем суммарный доход с помощью формул произведения, которые и будем впоследствии прятать:
Вообще процесс можно разделить на 2 части:
- Снимаем ограничения на редактирование ячеек из требуемого диапазона;
- Включаем защиту листа, чтобы применились правила из 1 части.
Поэтому для защиты формул от просмотра в первую очередь обратимся к свойствам ячеек, где содержатся формулы.
Выделяем требуемый диапазон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем Формат ячеек -> Защита:
В открывшемся окне настроек мы видим 2 свойства ячеек, которые могут нам пригодиться:
- Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
- Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.
Нас сейчас интересует 2 свойство и для выделенных ячеек ставим галочку в поле Скрыть формулы и нажимаем ОК.
Как видим пока ничего не изменилось — формулы остались на прежнем месте. Важным моментом является тот факт, что выше приведенные настройки работают только при включенной защите листа.
Поэтому переходим на панели вкладок на Рецензирование -> Защита -> Защитить лист, выбираем требуемые пункты защиты (по умолчанию можно оставить только 2 верхних пункта, если необходимо укажите дополнительные разрешения, а также устанавливаем пароль):
Теперь при нахождении в диапазоне ячеек, где мы включили опцию сокрытия формул, в самой строке формул ничего не отображается, чего мы и добивались сделав формулы невидимыми:
Однако далее перед нами может встать проблема, что при попытке внесения изменений в другие ячейки, Excel будет нам выдавать сообщение, что лист под защитой и изменять ячейки нельзя.
Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Как скрыть формулы в Excel
В статье мы рассмотрим, как скрыть формулы в Excel, чтобы они не отображались в строке формул. Скрыть формулы в Excel означает предотвратить отображение формулы в строке формул при нажатии на ячейку.
Когда вы выбираете ячейку, содержащую формулу, формула отображается в строке формул Excel.
Как скрыть формулы в Excel – Отображение формулы
Чтобы скрыть формулы Excel, выполните следующие действия.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулу.
- Откройте диалоговое окно « Формат ячеек », нажав сочетание клавиш Ctrl+1 или щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной ячейке или ячейках и выберите « Формат ячеек » в контекстном меню.
Как скрыть формулы в Excel – Формат ячеек
- В диалоговом окне перейдите на вкладку « Защита » и установите флажок «Скрыть формулы». Именно этот параметр позволяет скрыть формулу в Excel в строке формул. И нажмите кнопку « ОК ».
Как скрыть формулы в Excel – Скрыть формулы
- Чтобы скрыть формулы в Excel, задание параметра «Скрыть формулы» недостаточно, поскольку он не имеет эффекта, если рабочий лист не защищен.
- Поэтому перейдите на вкладку « Рецензирование » —> группа « Изменить » и нажмите « Защитить лист ».
Как скрыть формулы в Excel – Защитить лист
- В диалоговом окне « Защита листа » введите пароль в соответствующее поле. Этот пароль необходим для снятия защиты с рабочего листа. А также выберите те действия, которые вы хотите разрешить пользователям. Нажмите « ОК ».
Как скрыть формулы в Excel – Подтвердить скрытие формул в ячейках
- Подтвердите пароль, чтобы предотвратить случайную опечатку от блокировки рабочего листа Excel навсегда. Введите пароль и нажмите « ОК ».
Как скрыть формулы в Excel – Подтверждение пароля
Готово! Ваши формулы в Excel скрыты, т.е. не видны в строке формул.
Как скрыть формулы в Excel – Скрытая формула в ячейке Excel
На этом все, теперь вы знаете, как скрыть формулы в Excel.
Защита листа и ячеек в Excel
На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.
Как поставить защиту в Excel на лист
В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.
- Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК.
- Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».
- В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.
Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.
Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .
Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:
- Запретить выделять ячейки на листе.
- Включить скрытие содержимого ячейки.
Рассмотрим, как реализовать второй способ:
- Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
- Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».
- Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.
Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.
Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.
Как скрыть лист в Excel
Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:
- Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
- Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25.
- Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11).
- Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру».
- Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.
Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.
Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.
Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.
Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.
Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.
Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.
Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.
Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.
- Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
- На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
- Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
- Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
- Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
- Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
- Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
- Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
- Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.