Копирование условного форматирования
Есть несколько методов как скопировать условия для формата ячеек. Рассмотрим их, начиная с самых простых и заканчивая более «сложными».
Копировать формат по образцу
Условное форматирование это всего лишь обычный формат, поэтому может быть скопирован так же.
На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти 
– формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.
Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, которые будут иметься в его источнике.
Копирование через вставку
Другим вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.
Скопируете ячейки с нужным форматов привычным для Вас способом. Выделите диапазон, на которые требуется перенести форматирование, а затем в группе буфера обмена вкладки «Главная» щелкните по стрелке, раскрывающей меню «Вставка». В нем выберите пункт «Форматирование (Ф)»:
Также можно выбрать пункт «Специальная вставка…». Тогда приложение Excel отобразит окно, где потребуется установить переключатель на радиокнопке «форматы», после нажать «OK».
Этот способ мало чем отличается от первого, но позволяет переносить формат на любое количество прерывающихся диапазонов (т.е. когда ячейки разбросаны по листу и выделяются с помощью зажатия клавиши Ctrl).
Управление правилами условного форматирования
Перенести условия формата можно через диспетчер правил условного форматирования.
Пройдите по следующему пути: Вкладка «Главная» -> Группа «Стили» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами…». Последний пункт отобразит окно:
Из раскрывающего списка «Показать правила условного форматирования» выберите пункт «Этот лист». Тогда Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.
В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Добавьте в это поле нужные адреса ячеек, чтобы применить к ним условное форматирование.
Данный способ менее удобен, чем предыдущие два, но его отличие в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно.
Обучение условному форматированию в Excel с примерами
Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.
Как сделать условное форматирование в Excel
Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».
При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.
Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».
Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:
Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».
Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:
Выходим из меню нажатием кнопки ОК.
Условное форматирование по значению другой ячейки
Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.
Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).
В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.
Результат форматирования сразу виден на листе Excel.
Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.
Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.
Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.
Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.
Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.
В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.
Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.
Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:
- Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
- Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».
В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.
Условное форматирование – несколько условий
Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.
- 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
- 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».
Заполняем параметры форматирования по первому условию:
Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.
Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».
То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).
Условное форматирование даты в Excel
Выделяем диапазон с датами.
Применим к нему «УФ» — «Дата».
В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):
Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.
Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).
Условное форматирование в Excel с использованием формул
Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.
Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.
Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:
Для закрытия окна и отображения результата – ОК.
Условное форматирование строки по значению ячейки
Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.
Таблица для примера:
Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).
Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.
Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:
Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).
Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.
В «Диспетчере» условия выглядят так:
Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».
«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.
Как протянуть правило в excel на весь столбец
Применить условное форматирование для каждой строки в Excel
Как мы знаем, условное форматирование создаст правило, определяющее, какие ячейки будут отформатированы. Иногда вам может потребоваться применить условное форматирование для каждой строки, как показано на скриншоте ниже. За исключением многократной установки одних и тех же правил для каждой строки, есть несколько уловок для решения этой задачи. 
- Метод A Изменение применимости к в диспетчере правил условного форматирования
- Метод B Перетащите маркер автозаполнения
Метод A Изменение применимости к в диспетчере правил условного форматирования
Например, здесь вы хотите применить цвет фона заливки к ячейкам, если A2> B2, A3> B3,…, An> Bn с условным форматированием.
1. Во-первых, примените условное форматирование к A2: B2. Выберите A2: B2, затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Если в строке уже есть правила, просто переходите к шагу 4. 
2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. от Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2> $ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. 
3. Нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно, а затем вы можете выбрать нужный тип форматирования. Например, заливка цветом фона. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. 
Теперь к строке A2: B2 применяется условное форматирование.
4. Не снимая выделения с A2: B2, нажмите Главная > Условное форматирование > Управление правилами. 
5. в Диспетчер правил условного форматирования найдите правило, которое вы применили к A2: B2, измените диапазон, как вам нужно, в Относится к раздел и нажмите OK. 
Затем это правило условного форматирования будет применяться к каждой строке в новом диапазоне. 
Метод B Перетащите маркер автозаполнения
Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, вы можете использовать дескриптор автозаполнения, чтобы применить условное правило к соседним строкам.
Предположим, в строке A2: B2 применено два условного форматирования, если A2> B2, заливка красным цветом фона, если A2
Теперь вы хотите применить эти два правила к A3: B9.
1. Во-первых, вам нужно применить правила условного форматирования к строке A2: B2. Если в строке есть правила, просто перейдите к шагу 4. Выберите диапазон A2: B2, щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Если в строке уже есть правила, просто переходите к шагу 4.
2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать, из Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2> $ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите красный цвет. Нажмите OK > OK. 
3. Не снимая выделения с строки A2: B2, включите Диалоговое окно «Новое правило форматирования» снова выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. от Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2 <$ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите зеленый цвет. Нажмите OK > OK. 
4. Затем перетащите Автозаполнение дескриптор соседних строк, к которым вы хотите применить условное правило, затем выберите Только форматирование заливки из Параметры автозаполнения. 
Файл примера
Другие операции (статьи), связанные с форматированием Conditioanl
Подсчет / суммирование ячеек по цветам с условным форматированием в Excel
Теперь это руководство расскажет вам о некоторых удобных и простых методах быстрого подсчета или суммирования ячеек по цвету с условным форматированием в Excel.
создать диаграмму с условным форматированием в Excel
Например, у вас есть таблица оценок для класса, и вы хотите создать диаграмму для цветных оценок в разных диапазонах. В этом руководстве представлен метод решения этой задачи.
Гистограмма с накоплением условного форматирования в Excel
В этом руководстве показано, как создать столбчатую диаграмму с условным форматированием, как показано на скриншоте ниже, шаг за шагом в Excel.
Условное форматирование строк или ячеек, если два столбца равны в Excel
В этой статье я представляю метод условного форматирования строк или ячеек, если два столбца равны в Excel.
Поиск и выделение результатов поиска в Excel
В Excel вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти определенное значение, но знаете ли вы, как выделить результаты поиска после поиска? В этой статье я расскажу о двух различных способах облегчения поиска и выделения результатов поиска в Excel.
Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
- После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.