Как нанести адреса на карту через excel

Геокодирование данных о местоположении из файлов Excel при помощи BatchGeo

Многие люди и организации используют документы Excel для хранения данных о местоположении в форме адресов, почтовых индексов, названий городов или регионов. BatchGeo даёт возможность без проблем превратить ваш файл Excel (XLS) в наглядную карту.

Независимо от того, составляете ли вы карту ваших потенциальных клиентов или прикидываете, откуда приедут родственники на семейный праздник, вы можете очень быстро визуализировать нужные места на карте и поделиться этой картой с остальными. Когда данные будут перенесены на карту, вы можете получить дополнительную информацию о интересующем вас месте, просто нажав на нужный маркер. Как вариант, вы можете сгруппировать определённые столбцы вашей таблицы, таким образом посетители вашей карты смогут выбрать какой набор данных из таблицы они хотят увидеть на карте.

Создание карты из файла Excel

Перенести табличные данные на карту при помощи BatchGeo очень легко. Мы говорим об Excel, поскольку это наиболее распространённая программа для работы с электронными таблицами, но для программ Numbers и Google Документы процесс будет точно таким же.

Данные о местоположении должны содержаться в одном столбце. Это могут быть почтовые индексы или названия городов, а могут быть и полные адреса. Чем больше у вас данных, тем лучше для геокодера.

Чтобы начать создание карты, выполните следующие шаги:

1. Откройте свою электронную таблицу.
2. Выберите (Ctrl+A или Cmd+A) и скопируйте (Ctrl+C или Cmd+C) все ваши данные.
3. Откройте браузер и зайдите на веб-сайт batchgeo.com.
4. Нажмите на поле для вставки данных с образцом и вставьте (Ctrl+V или Cmd+V) свои собственные данные.
5. Убедитесь, что в данных присутствует столбец с данными о местоположении, нажав «Проверка и настройки».
6. Выберите нужный столбец с данными о местоположении при помощи раскрывающегося списка.
7. Нажмите «Создать карту» и можете понаблюдать за работой геокодера.

После того, как все строки таблицы будут геокодированы, нажмите «Сохранить и продолжить», затем введите дополнительную информацию о своей карте. Укажите её название, и, если хотите, краткое описание. Чтобы зарезервировать за собой статус владельца карты, что в дальнейшем позволит вам редактировать её, укажите свой адрес электронной почты.

Теперь нажмите «Сохранить карту», после чего вы будете перенаправлены на уникальную страницу своей карты.

Watch this short video

For more information on how to create a map using excel spreadsheet data, watch our short video.

Поделитесь своей картой

Есть несколько способов поделиться вашей новой картой. Для новичков годится самый простой способ: скопировать URL-адрес из строки поиска в браузере. Выделите адрес, начинающийся с batchgeo.com/map/ и и скопируйте его (Ctrl+C или Cmd+C). После этого вы можете вставить (Ctrl+V или Cmd+V) URL-адрес в электронное письмо, сообщение в мессенджер, твит или любое другое средство пересылки информации.

Помимо этого вы можете встроить карту в страницу веб-сайта, например в свой блог. BatchGeo поддерживает встраивание как полноценных интерактивных карт, так и значков-картинок, которые являются эскизом изображения на карте и ведут на её полную версию. Код для каждого варианта вставки вы можете получить при редактировании карты либо в электронном письме, которое придёт вам, если укажете свой адрес электронной почты при сохранении карты.

И наконец, вы можете открыть свою карту при помощи программы Google Планета Земля, использовав KML-файл своей карты. Любой пользователь ПО Google Планета Земля может загрузить этот файл и увидеть все места, отмеченные на вашей карте в 3D-браузере программы.

Excel works!

Как добавить список адресов на карту (например Google maps)? Для удобства нам нужно добавлять адреса не по одному, а группой. Как это сделать быстро и с разными вариантами?

Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту

Итак, у вас есть файл excel или другая таблица с адресами. Все адреса необходимо нанести на карту. Для начала подготовьте таблицу под формат google, т.е. таблица должна состоять из 3х столбцов

1. Месторасположение точки. Широта и долгота или название адреса (как правило страна, город, улица, дом, все через запятую).
2. Название точки (как бы вы хотели, чтобы эта точка называлась на карте)
3. Описание точки. Комментарий.

Теперь откройте google maps , войдите в свой аккаунт (в правом верхнем углу). Войдите в Меню.

В меню выберите пункт «Мои карты» (в новом интерфейсе панель выдвигается слева). Нажмите кнопку Создать карту (внизу, как правило), затем Добавить слой и в итоге Импорт.

Выберите свой файл на компьютере или перетащите в появившееся окно и следуйте инструкции по дополнению адресов (необходимо прописать какой столбец чему соответствует). В конце нажимаете «Готово» — все, карта создана, смотрите картинку в начале, должно получиться примерно так.

Ссылка на карту из файла Excel

Здесь все просто.

Копируйте url адрес вашей карты из браузера. Теперь в файле excel нажмите на ячейке правой кнопкой мыши, меню «Гиперссылка» в поле адрес добавьте скопированный адрес.

Теперь при нажатии на ячейку будет открываться браузер с нужной ссылкой.

Друзья, на дня с удивление узнал, что в есть еще одна интересная возможность для работы с картами, для этого необходимо подключить плагин Bing Maps. Перейдите в «Магазин приложений» MicroSoft и в окне «Вставка» установите плагин с соответствующим названием.

На вкладке Вставка — Мои приложения предварительно выделите нужные данные на карте.

Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше

В версии Excel 2013 появилась возможность добавить карты с помощью инструмента GeoFlow.

Чтобы добавить эту возможность зайдите на вкладку Разработчик и кликните по кнопке Надстройки COM.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.

В открывшемся окне добавьте галочку напротив возможности с картами (Power Map).

Теперь на меню Вставка есть вкладка Карта:

Интересное видео по теме (рассказывает один из разработчиков этого дополнения):

Визуализация геоданных на карте

Если ваша компания имеет филиалы по стране или продает не только в пределах МКАД, то рано или поздно вы столкнетесь с задачей наглядно отобразить числовые данные из Microsoft Excel (продажи, заявки, объемы, клиентов) на географической карте с привязкой к конкретным городам и регионам. Давайте вкратце пробежимся по основным способам визуализации геоданных, которые существуют в Excel.

Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps

Начиная с 2013 версии в Excel встроен магазин приложений, т.е. появилась возможность докупать, скачивать и устанавливать дополнительные модули и надстройки с недостающими функциями. Один из таких компонентов как раз и позволяет наглядно отображать числовые данные на карте — он называется Bing Maps и, что особенно приятно, абсолютно бесплатен. Для его установки откройте вкладку Вставка — Магазин (Insert — Office Apps):

После вставки компонента на листе должен появится динамический контейнер с картой. Для визуализации на карте вашей информации нужно выделить диапазон с геоданными и нажать кнопку Показать местоположения (Show Locations):

При необходимости в настройках (иконка с шестеренкой в правом верхнем углу компонента) можно поменять цвета и тип отображаемых диаграмм:

Также возможно быстро отфильтровать города, отобразив только нужные (значок воронки в правом верхнем углу компонента).

Спокойно можно привязываться не только к городам, но и к другим объектам: областям (например, Тульская область), автономным округам (например, Ямало-Ненецкий АО) и республикам (Татарстан) — тогда кругляш диаграммы будет отображен в центре области. Главное, чтобы название в таблице совпадали с подписями на карте.

Итого в плюсах этого способа: легкая бесплатная реализация, автоматическая привязка к карте, два типа диаграмм, удобная фильтрация.

В минусах: нужен Excel 2013 с доступом в интернет, нельзя выделять области и районы.

Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View

Некоторые версии Microsoft Excel 2013 идут в комплекте с мощной надстройкой визуализации отчетов, которая называется Power View и позволяет (помимо всего прочего, а умеет она много!) наглядно отображать данные на карте. Для активации надстройки откройте вкладку Разработчик (Developer) и щелкните по кнопке Надстройки COM (COM Add-ins) . В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.

Теперь можно выделить диапазон с исходными данными нажать на эту кнопку — в вашей книге будет создан новый лист (больше похожий на слайд из Power Point), где отобразятся выделенные данные в виде таблицы:

Превратить таблицу в географическую карту можно легко с помощью кнопки Карта (Map) на вкладке Конструктор (Design) :

Обратите особое внимание на правую панель Поля Power View — на ней, в отличие от примитивных Bing Maps, перетаскивая мышью названия столбцов (полей) из исходной таблицы и бросая их в разные области, можно очень гибко настраивать получившееся геопредставление:

• В область Местоположения (Locations) нужно закинуть столбец из исходной таблицы содержащий географические названия.
• Если у вас нет столбца с названием, но есть колонки с координатами, то их нужно поместить в области Долгота (Longitude) и Широта (Latitude) , соответственно.
• Если в область Цвет (Color) закинуть товар, то каждый пузырек будет кроме размера (отображающего общую прибыль по городу) детализирован на дольки по товарам.
• Добавление поля в области Вертикальных или Горизонтальных множителей(Dividers) разделит одно карту на несколько по этому полю (в нашем примере — по кварталам).

Если данных очень много, то на вкладке Power View можно включить специальную Область фильтров (Filters) , где с помощью привычных галочек можно выбрать какие именно города или товары нужно показать на карте:

Итого в плюсах: легкость использования и гибкость настройки, возможность дробить одну карту на несколько по категориям.

В минусах: Power View есть не во всех комплектациях Excel 2013, нет других типов диаграмм кроме пузырьковых и круговых.

Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map

Это отдельная COM-надстройка для максимально тяжелых случаев, когда нужна сложная, профессионально выглядящая, анимированная визуализация большого количества данных на любой (даже пользовательской карте), причем с видео динамики процесса во времени. На этапе разработки она имела рабочее название GeoFlow, а позже была переименована в Power Map. К сожалению, в полноценном варианте эта надстройка доступна только покупателям либо полной версии Microsoft Office 2013 Pro, либо подписчикам корпоративных версий Office 365 с тарифным планом Business Intelligence (BI). Однако превьюшку этой надстройки товарищи из Microsoft дают скачать «на поиграться» совершенно бесплатно, за что им спасибо.

После скачивания и установки надстройку нужно подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) аналогично Power View из предыдущего пункта. После этого на вкладке Вставка должна появиться кнопка Карта (Map) . Если теперь выделить таблицу с исходными данными:

. и нажать кнопку Карта, то мы попадем в отдельное окно надстройки Microsoft Power Map:

Если не вдаваться в детали (которых тут хватит на отдельный тренинг на полдня), то общие принципы работы с картой тут те же, что и в Power View, описанной выше:

• Размер столбиков определяется столбцом исходной таблицы (Выручка), который мы закинем в поле Высота в правой панели. Принцип подсчета, как и в сводных таблицах, можно менять в раскрывающемся списке поля:
  
• Чтобы детализировать каждый столбик продаж на отдельные товары, нужно закинуть поле Товар в область Категория (Category) .
• Можно использовать различные типы диаграмм (гистограммы, пузыри, тепловую карту, заливку областей) с помощью кнопок на правой панели:
  
• Если в исходных данных есть столбец с датами продажи, то его можно закинуть в область Время (Time) — тогда внизу появится ось времени, по которой можно перемещаться в прошлое-будущее и посмотреть процесс в динамике.

«Вау-моментом» надстройки Power Map можно, пожалуй, назвать предельную легкость создания анимированных видеообзоров на основе сделанных карт. Достаточно сделать несколько копий текущей сцены с разных углов просмотра и разным масштабом — и надстройка автоматически создаст 3D-анимацию облета вашей карты с акцентированием внимания на выбранных местах. Полученное видео потом легко сохраняется в mp4-формате в виде отдельного файла для вставки, например, на слайд Power Point.

Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»

Самый «колхозный» способ из всех перечисленных, но зато работающий во всех версиях Excel. Построить пузырьковую диаграмму (Bubble Chart), отключить у нее оси, сетку, легенду. т.е. все, кроме пузырей. Затем вручную подогнать положение пузырей, подложив под диаграмму скачанное заранее изображение нужной карты:

Минусы этого способа очевидны: долго, муторно, много ручной работы. Да еще и вывод подписей к пузырям представляет собой отдельную проблему, когда их много.

Плюсы в том, что этот вариант будет работать в любой версии Excel, в отличие от следующих способов, где обязательно требуется Excel 2013. Да и подключение к интернету не требуется.

Способ 5. Сторонние приложения и надстройки

Раньше существовало несколько надстроек и плагинов для Excel, позволяющих с той или иной степенью удобства и красоты реализовать отображение данных на карте. Сейчас подавляющее большинство из них либо заброшены разработчиками, либо в стадии тихого отмирания — с Power Map конкурировать тяжело 🙂

Как показать на карте группу адресов из файла Excel

Предлагаемая вашему вниманию программа установки адресов на карту является многозадачным инструментом, решающим данный вопрос в числе многих. Поэтому, желающие просто показать на карте один или небольшое количество адресов своей организации (офисов, складов, приёмных пунктов и отделений, филиалов и т.п.) могут далее не читать. Такая задача носит, скорее, рекламный характер для удобства поиска потенциальными клиентами. И для этого можно применить более массовые сервисы.

А как быть, если у вас есть база с оформленным в виде таблицы массивом данных?

На этом сайте вы познакомитесь с гораздо более разносторонним и мощным функционалом, предназначенным в конечном итоге для аналитической работы, так необходимой отделам планирования, маркетинга и рекламы, дистрибьюторам, контролирующим органам, бюро статистики и многим другим. Для тех, кому требуется не просто забить вручную небольшое количество информации, а вывести адреса на карту из базы или файла. Чтобы сразу показать группу адресов на карте в виде графических символов. Чтобы обеспечить наглядную визуализацию объектов посредством изображения их значками различной формы и цвета, возможность территориально группировать их, окрашивать зоны их сосредоточения и т.д.

Поэтому, зачастую требуется установка адресов на карту из файла Excel или из таблицы иного программного приложения. А большинство рекламируемых в интернете сервисов просто не могут этого делать. Либо требуются услуги программиста, который должен разбираться в тонкостях форматов запросов, классов и констант API-интерфейсов Google или Yandex для создания специальных приблуд. Либо самостоятельно разбираться с довольно неудобной подготовкой файла и сложным процессом импорта.

Неоспоримыми преимуществами предлагаемого вам программного комплекса MosMap Marker являются:
• простота в управлении, не требующая специальной профессиональной подготовки;
• автоматическое распознавание и установка адресов на карту из файла;
• вывод любых данных из таблицы с возможностью показать их на карте.

Проконсультироваться, купить или заказать ГИС программу:
Телефон: (495) 542-01-49 E-mail: mosmap@mosmap.ru
Skype: mosmap
Написать или запросить звонок на сайте: Обратная связь

Вы сможете получить нужные метки, проанализировать их расположение, посмотреть их свойства, сделать необходимые корректировки. Выводить, распределять и перераспределять их в зависимости от заданных признаков.

То есть, возможность загрузить и показать на карте адреса из базы является одной из многих необходимых функций. Но, данная страница посвящена именно ей, а потому – рассмотрим её подробнее.

Вывод данных из таблицы на карту

Для начала, давайте представим себе всю схему работы в общем, на примере реализации довольно распространенной цели. Допустим, нам нужно показать на карте адреса из базы, которая собрана в автоматизированной системе учета, в CRM вашей компании и т.п. При этом, у них могут быть разные характеристики или их нужно отделить по категориям. Одним словом – по любым признакам. Чтобы затем разделить их по географическим районам, по величине, по ответственности между сотрудниками и т.д.

Для простоты покажем – как вывести адреса на карту из файла Excel. Ведь, практически любое современное программное обеспечение, от узкоотраслевого, до часто используемых продуктов 1С, поддерживают вывод в файл в виде таблицы.

То есть, на подготовительном этапе вы создаете обычный файл .xls, .xlsx, .csv, .ods и т.п., с которым вам удобно работать. Далее, чтобы осуществить вывод адресов на карту, нужно выполнить несложную операцию по синхронизации полей в специальном интуитивно понятном окне. Иными словами, программе нужно дать понять – в какие поля (название, улица, дом, строение и т.д.) будет произведена установка данных из столбцов таблицы Excel. При чём, вы можете привязать несколько столбцов к одному текстовому полю.

Если установка адресов на карту из файла не требует особой точности, можно поставить соответствующую галочку, чтобы разместить группу адресов карте по ближайшим: дому, улице, населенному пункту. Кроме того, вы всегда сможете вывести отчет, проконтролировать правильность привязки и внести корректировки.

Ускорить ход установки адресов из базы на карту и повысить корректность вы сможете, задействовав флеш-бокс «Быстрый разбор адресов». Если галка в нём не стоит – проверяется вся карта. А если её поставить, отключается проверка на принадлежность к городу, повышается скорость, снижается вероятность ошибок и недочетов.

Сам вывод данных из таблицы на карту вы сможете гибко настраивать. Просто задайте критерии отбора, чтобы вывести только нужные вам позиции. Причём, вы сможете выбрать для них нужную форму и по-разному окрасить. А также, различным образом обозначить области их расположения.

Эти действия позволяют не только наглядно всё оформить, хотя и это немаловажно для удобства ориентирования, составления отчетов и презентаций. Вам будет доступен вывод на карту только тех данных, которые соответствуют заданным вами настройкам. Или отображение фрагментов, содержащих только объекты с помеченными вами характеристиками. Иными словами, ко всему прочему, вы получаете идеальный инструментарий для картографического анализа.