Работа со сборкой комплектов в 1С:ERP
Для обеспечения наличия на складе номенклатуры комплекта ее необходимо собрать из комплектующих. В карточку номенклатуры можно записать несколько видов комплектации чтобы использовать их для автоматического заполнения документа сборки.
Рисунок 1 — Карточка номенклатуры
Для создания варианта комплектации перейдите по ссылке «Варианты комплектации» в карточке номенклатуры.
Рисунок 2 — Список вариантов комплектации
Для создание нового варианта комплектации нажмите кнопку «Создать».
Рисунок 3 — Создание варианта комплектации
В открывшемся окне укажите наименование варианта комплектации, количество комплектов, а также заполните табличную часть номенклатурой и количеством, комплектующих. Если установить флаг «Основной вариант», то данная комплектация будет автоматически подставляться в документ сборки.
На основании документа «Заказ клиента» в котором есть комплекты со статусом «Обеспечить» создайте документ «Заказ на сборку (разборку)».
Рисунок 4 — Создание заказа на сборку
Документ будет автоматически заполнен номенклатурой, которую необходимо обеспечить, а табличная часть «Товары» комплектующими согласно основной спецификации. Табличную часть товары можно перезаполнить по другой спецификации либо отредактировать вручную, установите обеспечение комплектующих в статус «отгрузить» и проведите документ. Создайте на его основании документ «Сборка(разборка) товаров».
Рисунок 5 — Создание документа сборки товаров
Документ будет автоматически заполнен данными из заказа на сборку, установите статус документа «Собрано(разобрано)» и проведите его. При проведении данного документа комплектующие будут списаны, а номенклатура комплект оприходованы на склад.
Рисунок 6 — Проведение документа сборки товаров
Документ «Сборка (разборка) товаров» можно создать обособленно в таком случае он не будет иметь связи с документом «Заказ клиента» и все поля нужно будет заполнить вручную. Для этого перейдите в раздел Склад и доставка – Внутренне документы (все), включите сборку в отборе по хозяйственным операциям и нажми «Создать».
Рисунок 7 — Создание обособленного документа сборки товаров
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
ERP 2.2 Комплектация (модернизация) ОС — какими документами оформляется?
Ну рассмотрим 3 случая на всякий —
1) куплен ИБП и доукомплектован дополнительными батареями. И все это надо принят к учету как единое целое. Стоимость амортизационную увеличить и принять к учету.
2) куплен сервер, принят к учету. К нему в след. квартале докупили памяти и жестких дисков, вставили в него и все это необходимо принять к учету с увеличением стоимости.
3) у сервера (любого ОС) сгорела материнская, купили новую, сменили своими силами (то есть услуг по монтажу не было), т.е. это по сути не доукомплектация и не модернизация, стоимость может увеличится, а может и нет.
Если не сложно распишите какими документама каждая операция оформляется, гугление не помогает , все описание только для БП 3.0 а для ERP ничего не находится, а в ней как раз куча особенностей с настройками статей расходов .
(7)проводки по 01 и 02 делаете ручной операцией:
Д01.01 ОС К01.01 батарея 50000
Д01.01 ОС К01.01 батарея1 55000
Д01.01 ОС К01.01 ИБП 60000
тоже самое с амортизацией.
Д02.01 батарея Д02.01 ОС
Д02.01 батарея1 Д02.01 ОС
Д02.01 ИБП Д02.01 ОС
потом, соответственно, меняете стоимость ОС в БУ и НУ по регистру (Корректировка регистров) и, если нужно Изменение параметров ОС. Главное, чтобы все регистры учесть (посмотрите какие именно двигает документ Принятие к учету)
ИБП и батареи живут от силы 3-4 года
Получится объединение в ОС с разными амортизационными группами, потом волокита со списанием батарей с учета.
Оно надо?
(16) он не задуман/предлагается, он уже существует как факт и не один месяц)))
ТС не просит совета КАК ему вести учет ОС, так то))
вот сейчас он вернется и ответит, что так да, у него ОС от статыщ))
и что? опять будете говорить ему, что не надо их объединять?
а он типо такой умный побежит к ГБ и скажет-муйню вы придумали-не буду делать, а то мне на грабли потом наступать неохота)))))))))))))))))
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как собрать один объект ОС из нескольких комплектующих материалов, поступивших от поставщика (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.208.
Поступление комплектующих материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 регистрируется документом Поступление (акты, накладные) с видом операции Товары (накладная). В табличной части документа указывается номенклатура поступающих комплектующих, их количество, цена и НДС. В качестве счета учета комплектующих материалов используется счет 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
Для отражения операции по сборке ОС из комплектующих материалов необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж (раздел ОС и НМА). Этот документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа (сборки), в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.
При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:
- объект основного средства, по которому накапливаются затраты по формированию первоначальной стоимости ОС;
- склад, с которого списываются комплектующие;
- счет затрат на строительство (на сборку) объекта ОС (08.03 «Строительство объектов основных средств»);
- статью затрат.
В табличном поле Оборудование надо указать наименование, количество и счета учета комплектующих, которые предаются в монтаж (на сборку).
Принятие к учету основного средства в программе выполняется документом Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА). На закладке Внеоборотный актив документа в поле Вид операции необходимо установить значение Объекты строительства, а в поле Счет – счет затрат на строительство объекта ОС (08.03).
Учет основных средств в 1С:КА и 1С:ERP 2: отличия от конфигураций прошлого поколения
Оформить покупку основных средств в конфигурациях 1С:ERP и :КА 2 можно двумя способами:
- количественный номенклатурный учет
- индивидуальный учет объектов
Количественный номенклатурный учет
Поддерживается количественный учет с использованием элементов справочника Номенклатура на счете 08.04.1 «Компоненты основных средств» (не путать с оборудованием к установке, учет которого ведется на счете 07 «Оборудование к установке»). В этом случае доступно использование всех процедур обеспечения потребности (например, заказов поставщикам). Все движения выполняются по правилам количественного движения номенклатуры.
Данный способ целесообразно использовать в случае, когда операции поступления оформляются сотрудниками службы снабжения. Счет учета 08.04.1 «Компоненты основных средств» задается для группы финансового учета номенклатуры, к которой относятся приходуемые позиции, на закладке Собственная номенклатура в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете.
Непосредственный ввод основного средства в эксплуатацию со счета 08.04.1 «Компоненты основных средств» не предусмотрен.
Для формирования первоначальной стоимости объектов основных средств используется счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Передача компонентов в состав будущего объекта основных средств выполняется документами Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы/активы. Корреспондируемый счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» задается по совокупности статьи расходов и (в нем объект будет приниматься к учету) на закладке Расходы в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. В операциях используется статья расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства, если же при списании номенклатуры используется статья активов, то счет 08.04.2 указывается непосредственно в документе.
Индивидуальный учет объектов
Обеспечена возможность оформить будущее основное средство как уникальный (без количественного учета) инвентарный объект из справочника Основные средства. Первоначальная стоимость сразу формируется на счете 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию».
Вариант удобен для использования в случаях, когда поступление оформляется бухгалтером по основным средствам. Он позволяет исключить занесение лишних данных в список Номенклатура. Поступления оформляются документами Поступление услуг и прочих активов. Адресное отнесение стоимости поступающего объекта в состав первоначальной стоимости основного средства определяется использованием статьи расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства, которая указывается в строках табличной части документов Приобретения услуг и прочих активов.
Корреспондируемый счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» задается для совокупности статьи расходов и (в нем объект будет приниматься к учету) на закладке Расходы в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» используется и в случае создания объекта основных средств собственными силами предприятия.
Общая схема вариантов принятия основного средства к учету после формирования первоначальной стоимости:
Как было в 1С: КА 1.1 и 1С: УПП 1.3
В конфигурациях 1С:КА 1.1 и 1С:УПП 1.3 для того, чтобы отразить покупку как малоценных, так и дорогостоящих ОС необходимо было все приходовать на счет 08.04 и принимать к учету все основные средства независимо от стоимости. А основные средства, которые требуют комплектации должны приходоваться сначала на счет 10, а после документом Требование-накладная списать на счет 08.04 для формирования первоначальной стоимости и после уже принять к учету
Рассмотрим на примере индивидуальный учет объектов в конфигурации 1С:КА 2 — поступление объектов ОС, с последующим принятием к учету и начислением амортизации.
Настройка НСИ и администрирование
Прежде чем оформлять приобретение основного средства, сначала необходимо настроить нашу программу, чтобы была возможность ведения внеоборотных активов. Для этого переходим в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Внеоборотные активы
По умолчанию Учет внеоборотных активов отключен. Поэтому для того, чтобы корректно отразить покупку ОС данную опцию необходимо включить.
В рассматриваемом примере, в параметрах ведения учета по внеоборотным активам используется версии 2.2
Покупка основного средства
Как было в 1С:КА 1.1 и 1С:УПП 1.3
В конфигурациях 1С:УПП 1.3, 1С:КА 1.1 для отражения покупки ОС первоначально необходимо было Заполнить документ Поступление товаров и услуг, в данных конфигурациях этот документ заполнять не нужно.
Здесь есть его аналог — Приобретение услуг и прочих активов. Документ находится в панели разделов Регламентированный учет — Основные средства —Документы по ОС — Приобретение услуг и прочих активов.
Документ выглядит следующим образом
Заполняем закладку Расходы и прочие активы
Также для того, чтобы программа поняла, что это объект ОС, необходимо на закладке Регламентированный учет и МФУ указать Счет учета в регл. учете, устанавливаем счет 08.04.2
Как было в 1С:КА 1.1 и 1С:УПП 1.3
Одно из явных отличий 1С:ERP и 1С:КА 2 от предыдущих конфигураций: при заполнении документа поступления ОС не нужно выбирать вид операции — Оборудование.
Переходим на закладку Дополнительно. Здесь обязательное поле для заполнения — Подразделение, указываем его.
Далее, когда мы заполнили все необходимое — проводим документ. Теперь давайте посмотрим какие проводки сделал документ, нажимаем 
Видим, что автоматически программа не делает проводки по регламентированному учету, для просмотра предварительных проводок необходимо нажать Еще — Отражать в учете при открытии
Нажимаем Отразить в регл. учете.
Принятие к учету основного средства
Переходим к принятию ОС к учету в программах 1С:ERP и 1С:КА 2. Для этого, как и конфигурациях прошлого поколения, используется документ Принятие к учету ОС. Он находится в разделе Регламентированный учет — Документы ОС — Принятие к учету ОС — Создать.
На закладке Основное
- подразделение, в котором объект принят к учету
- группу ОС
- амортизационную группу
На закладке Амортизация
- метод начисления амортизации
- срок полезного использования
На закладке Отражение расходов — указываем статью расходов по амортизации
В статье расходов на закладке Регламентированный учет и МФУ необходимо указать счет отражения расходов по амортизации
На закладке Основные средства — подбираем наше основное средство
Карточка ОС в 1С:ERP и 1С:КА 2 называется Объекты эксплуатации.
Проводим документ Принятие к учету ОС. Смотрим проводки
Начисление амортизации
В следующем месяце необходимо начислить амортизацию по ОС. Документ Амортизация ОС может быть создан автоматически при выполнении регламентных операций при закрытии месяца. Пункт меню Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца
Или если нужно предварительно посмотреть суммы по начислению амортизации, то можно провести только документ Амортизация ОС. Документ можно найти в том же разделе Регламентированный учет — Основные средства — Амортизация ОС
Создаем документ Амортизация, указываем дату документа и проводим.
Таким образом может быть организован учет основных средств в 1С:КА и 1С:ERP 2, конечно существует еще много нюансов в учете внеоборотных активов, когда основное средство собирается из нескольких комплектующих, модернизация и начисления амортизации после модернизации, изменение параметров и состояния ОС, учет лизинговых ОС и многое другое. Поэтому этот участок учета требует особого внимания и детальной проработки. Если вы столкнулись с проблемой в учете основных средств, то оставляйте заявку на нашем сайте и мы вам обязательно поможем!
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>