Как поставить в копию письма в яндекс

Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?

Статья расскажет, как создавать копию и скрытую копию в электронной почте.

Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?

Большая часть современных электронных ящиков поддерживает функцию отправки одного письма множеству получателей. Это наиболее удобно, когда вы занимаетесь соответствующей деятельностью, и вам нужно один и тот же текст или файл разослать нужным вам клиентам.

Помимо этого, вам иногда может понадобиться, чтобы ваши друзья также могли читать ваши переписки с другими пользователями.

В электронных почтах такая возможность доступна благодаря специальным функциям: «Копия» и «Скрытая копия». В первом случае, когда вы отправляете письмо, получатель видит список электронных ящиков, кому еще вы отправляете данное электронное письмо. Во втором случае список всех получателей скрыт.

Далее мы обсудим, как следует пользоваться описанными функциями.

Как добавить электронные адреса получателей для отправки письма?

Вы можете разово отправить одно письмо нескольким получателям, если вам нужно это сделать сразу. Для этого в поле «Кому» (или на английском «To») введите список адресов через пробел:

Многие современные электронные ящики позволяют просто вводить имя получателя, и его почта будет набираться автоматически.

Далее отправьте письмо, нажимая на «Отправить», и на этом операция завершается. Имейте в виду, что каждый ваш получатель будет видеть список остальных лиц, получающих данное письмо.

Как создать копию письма в электронной почте?

Поле «Копия» необходима в электронном ящике для того, чтобы письма доходили до соответствующего пользователя не как к непосредственному получателю, а, скорее, как стороннему наблюдателю. Разъясним более понятно.

Например, вы общаетесь через электронную почту с вашим деловым партнером. Но вам необходимо, чтобы и ваш близкий деловой товарищ по бизнесу был в курсе вашей переписки. Нужно, чтобы он мог со стороны наблюдать, о чем вы переписываетесь с вашим партнером.

Поэтому, в поле «Кому» вы заносите адрес вашего партнера (ов), а в поле «Копия» вы вписываете адрес или адреса ваших друзей, коллег и т.д. Теперь те люди, адреса которых занесены в поле «Копия» получат ваши письма точно также, как их получают лица, отмеченные в поле «Кому». В принципе, в мире бизнеса такая практика широко распространена.

Воспользоваться данной функцией совсем не трудно. Как мы уже сказали выше, в поле «Кому» (или «To») впишите адрес получателя, а в поле «Копия» (по английский «Cc») введите адрес наблюдателя за вашей перепиской. Мы уже поняли, что заносить можно сразу несколько адресов:

Как создать скрытую копию в электронном ящике?

Выше уже было отмечено, что вы можете отправлять электронные письма другим пользователям, при этом никто не будет видеть их адреса, даже ваши коллеги, как это было описано в предыдущем случае.

Для такой возможности создана функция «Скрытая копия» (по английски «Bcc«). Просто введите в это поле всех ваших коллег, кому вы желаете продемонстрировать вашу переписку, но скройте адреса непосредственных получателей данных писем:

Создаем копию и скрытую копию электронного письма

Данная функция нужна, если вам необходимо не афишировать контакты ваших деловых партнеров, но саму переписку вы не скрываете.

Добавить в копию письма

Отправить копию электронного письма ("поставить в копию") нескольким людям может показаться непростой задачей для неопытного пользователя. Мы покажем, как сделать это в нескольких популярных почтовых клиентах, поэтому читайте далее, если вам это интересно.

Интерфейс Gmail существенно отличается от интерфейса других почтовых клиентов. В нем есть отдельное меню Контакты, которое позволяет организовать контакты в Группы. С помощью этой функции и можно организовать массовую рассылку. Для применения этого способа желательно, чтобы у вас уже были настроены Группы, поэтому сперва займитесь этим.

Большинство почтовых клиентов, включая Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, позволяют отправлять электронное письмо большому числу получателей. Обычно Вы можете сделать это с помощью функции Копия (на английском языке для ее обозначения принята аббревиатура СС), или Скрытая копия (CCB). При отправке сообщения в Копии получатели могут видеть адреса других людей, которым также отправлено это письмо. Во втором случае личность дополнительных адресатов скрыта.

Добавление адреса получателя

Чтобы указать получателя (или получателей) электронного письма, введите его адрес электронной почты в поле Кому (То):

Некоторые почтовые клиенты позволяют просто вводить имя пользователя в поле, которое затем автоматически заполняется программой.

Если Вы используете это поле для отправки электронной почты нескольким людям, каждый из них сможет увидеть полный список других получателей.

Как создать копию электронного письма

Поле CC или Копия используется для обмена электронными сообщениями более опосредованным способом, чем поле Кому. Если Вы в своем электронном письме не обращаетесь напрямую к человеку, но хотели бы, чтобы этот человек следил за обсуждением в цепочке писем или просто был в курсе этой темы, поле Копия будет отличным вариантом. Адресат, который находится в Копии письма, получает непрочитанное письмо на свой почтовый ящике, как и тот, кто был помещен в поле Кому; разница заключается только в том, кому первому Вы адресуете письмо в теле своей электронной почты. В профессиональном мире рассылка в Копии используется очень широко и служит для того, чтобы коллеги были в курсе разных событий и тем.

Вы можете перечислить получателей электронной почты, просто введя список адресов в поле Копия, которое обычно находится сразу под полем Кому. Каждый в этой цепочке адресатов сможет видеть имена и адреса электронной почты всех других получателей:

Как создать скрытую копию электронного письма

Каждый почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo и т. д.) дает возможность отправителю письма обратиться к большому числу людей, не афишируя их данные перед другими пользователям в цепочке электронной почты. Эта функция называется BCC или Скрытая копия. Вы можете скрыть получателей, введя их адреса в поле Скрытая копия вместо использования полей Кому и Копия:

Вы можете использовать эту функцию как для индивидуальных, так и для групповых писем. Это особенно полезно, если Вы хотите сохранить конфиденциальность своих контактов, защитить их от спама и нежелательных писем или же просто, если не хотите, чтобы Ваши получатели знали, кто получил такое же сообщение.

Поле Скрытая копия не всегда доступно по умолчанию для всех почтовых клиентов. Например, в Outlook Вам нужно будет зайти в Параметры, чтобы получить доступ к настройке; в Thunderbird нужно будет выбрать эту функцию из раскрывающегося меню; в Gmail нужно нажать кнопку Копия и Скрытая копия; в Windows Live Mail Вам потребуется одновременно нажать клавиши Alt + B.

Деловое общение – это свой мир со своими законами. От того как мы соблюдаем эти законы зависит многое: впечатление, которое мы производим на коллег и партнеров, продуктивность работы и даже продвижение по карьерной лестнице.

Особое место в деловом общении занимает деловая переписка, которая является повседневной обязанностью большинства офисных работников и не только. Умение правильно вести деловую переписку может стать хорошим подспорьем для заключения выгодных сделок и формирования вашего делового имиджа.

Давайте рассмотрим некоторые особенности делового письма. Итак, деловая переписка — это:

• использование шаблонных фраз и клише
• эмоциональная нейтральность,
• смысловая точность и лаконичность изложения,
• грамотно выстроенная аргументация.

Деловая переписка на английском языке – это тот же набор правил и клише, некоторые из которых мы рекомендуем использовать всем, кто работает с иностранными партнерами или в международных компаниях. Мы предлагаем вашему вниманию несколько полезных фраз, которые украсят вашу деловую переписку. Эти фразы подчеркнут ваш профессионализм и помогут сформировать имидж делового человека. Начн?м!

1.Please find attached

Начнем с классики. Часто приходится прикреплять к письму различные документы или иные файлы. Для того чтобы уведомить получателя о наличии вложения отлично подойдет данная фраза. Ведь слово «Attachment» в переводе означает «вложение». Фразу следует использовать в конце письма.

Приведем пару примеров использования:

• Please find attached my portfolio.
• Please find attached copy of the agreement/contract.

2.I have forwarded

Эту фразу можно использовать, если вам необходимо переслать письмо другим получателям. Чтобы уведомить об этом адресата, отлично подойдет фраза «I have forwarded». Например:

• I have forwarded Anna’s CV to you.
• I have forwarded John’s email to you.

Человек, непосвященный во все тайны особенностей деловой переписки, может и не понять, что значит это странное сокращение. Но мы-то профессионалы. «I’ve cc’ed» – сокращение, которое расшифровывается, как I have carbon copied. Фраза означает «поставить кого-то в копию для получения писем».

Так что если вам нужно кого-то поставить в известность о том, что вы поставили в копию других получателей – смело используйте эту фразу. К примеру:

• I’ve cc’ed Sara on this email.
• I’ve cc’ed Jack and Jimmy on these emails.

Что касается сокращений, которые нельзя использовать в деловой переписке – для этого случая обычно делают исключение.

4.For further details

Данная фраза – проверенный способ вежливо завершить ваше письмо на английском. «For further details», означает «для более подробной информации», «более подробно». Примеры использования:

• For further details contact me any time.
• For further details write to our Sales-manager.

Еще одна фраза, которая поможет вам вежливо закончить – «If you have any questions, please do not hesitate to contact me». В переводе это означает «Если у Вас возникли вопросы, смело пишите мне».

5.I look forward to

Фраза «look forward», означает «ждать с нетерпением». Так что если вы с нетерпением ожидаете ответа или какого-то другого действия от адресата, то будет вполне уместно употребить эту фразу. К примеру:

• I look forward to your answer.
• I’m looking forward to your reply.

Фразу лучше использовать в конце письма.

При написании письма необходимо быть вежливыми даже когда вам не очень этого хочется. Умение составлять грамотные письма в любой ситуации отражает ваш профессионализм, воспитанность и знание деловой этики. В заключение напомним, что в деловой переписке вы должны показать точность формулировок и безупречную грамотность. Также недопустимо использование сокращений (за редким исключением).

Пишите электронные письма на английском правильно, дорогие друзья! Успехов!

Обучение с лучшими преподавателями по максимально выгодным ценам

Как в Яндекс Почте можно вложить письмо в письмо

Довольно частая ситуация, которая происходит практически у любого пользователя почтового сервиса — это необходимость отправки в своем послании вложенного сообщения, полученного ранее от другого пользователя. Такой вариант позволяет делиться полезными новостями или пересылать важную документацию своему собеседнику. В статье подробно опишем, как в Яндекс Почте можно вложить письмо в письмо. Будут приведены подробные инструкции по такой отправке писем в десктопной и мобильной версии веб-сайта, а так через мобильное приложение.

На компьютере

Отправить полученное послание в качестве вложения в новое письмо достаточно просто. Десктопная версия почтовой программы наиболее удобный вариант, чтобы отправить вложенное письмо в Яндекс Почте. Приведенная инструкция поможет сделать это без каких-либо проблем. В этом случае предлагается такой алгоритм действий:

1. Открываем в любом браузере почтовый сервис от Яндекса и авторизуемся через логин, пароль.
2. Просматриваем входящие сообщения и находим нужное, которое нужно переслать собеседнику.
3. Отмечаем данное письмо и потом в верхнем функциональном меню кликаем по строчке «Переслать». Также можно отметить данное сообщение галочкой, потом кликнуть на нем правой кнопкой мышки и в контекстном меню нажать аналогичную строчку. Еще один вариант — открыть письмо и далее кликнуть вверху экрана по иконке в виде стрелочки, чтобы сделать пересылку сообщения.
4. Потом вписываем адрес получателя в строчку «Кому».
5. При необходимости дополняем сообщение своим текстом, а затем отправляем его при помощи клика по одноименной кнопке. Копия данного письма после этого будет располагаться среди всех отправленных посланий в соответствующей папке почтового сервиса.

Пользователь также может отправить это сообщение с вложением. К нему можно прикрепить любое другое письмо или файл. Главное, чтобы они были предварительно сохранены на диске или внешнем носителе. Для добавления вложения нужно кликнуть по иконке в виде скрепки. Выбранный файл будет добавлен в качестве вложения в это сообщение.

Расскажем кратко, как прикрепить в десктопной версии почтового сервиса группу сообщений. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Отметить все нужные сообщения галочкой.
2. Затем нажать на кнопку «Переслать».
3. Далее ввести адрес получателя в строчку «Кому».
4. При необходимости дополнить сообщение своим текстом или вложением.
5. Потом надо щелкнуть по клавише «Отправить» внизу экрана.

В этом случае одно письмо было дополнено несколькими вложениями. Если потребуется, то можно отправить целую папку. Достаточно открыть ее и отметить в ней все файлы для пересылки. Чтобы уменьшить объем такого сообщения, все вложения в нем будут отправлены одним архивным файлом.

Кроме того, к любому письму можно прикрепить сообщение из папки «Удаленные». При этом предварительное восстановление таких сообщений не требуется. Также функция «Переслать» действует точно таким же образом и для сообщений из папки «Спам».

В мобильной версии

Отправлять вложение к письму в Яндекс Почте можно и в мобильной версии веб-сайт. Сделать это можно следующим образом:

1. Открываем сайт почтового сервиса и заходим в свой аккаунт. Потом выбираем пересылаемое сообщение.
2. Открываем его и нажимаем значок в виде трех точек вверху экрана.
3. В открывшегося контекстном меню щелкаем по строчке «Переслать».
4. Прописываем адрес отправителя в пересылаемое послание, потом отправляем при помощи клика по одноименной кнопке на экране.

В данной версии веб-сайта невозможно вложить сразу несколько посланий. Чтобы сделать это, надо использовать десктопную версию. Однако здесь можно добавить любой сопроводительный текст, приложить медиа файл или документ.

Через мобильное приложение

Используя мобильное приложение можно также переслать другое письмо своему абоненту. Делается это следующим образом:

1. По стандартной схеме открываем приложение, потом отыскиваем нужное сообщение. Затем открываем его.
2. Далее кликаем по троеточию вверху на экране. В открывшемся контекстном меню нажимаем на пункт со стрелочкой «Переслать» («Forward»).
3. После этого прописываем адрес получателя в адресной строке. При необходимости добавляем к письму сопроводительный текст или файловое вложение. Потом кликаем по кнопке «Отправить» («Send»).

Отправленное сообщение также будет помещено в соответствующую папку почтового сервиса. К письму в Яндекс Почте можно добавлять как письма, так и любые файлы. Также можно пересылать сообщения из папки «Спам» и «Удаленные». Как отмечалось ранее в статье, восстанавливать предварительно в этом случае такие сообщения не требуется. Пользователь также может задать желаемое время отправки послания, запросить уведомление о получении и прочтении сообщения.

Заключение

После прочтения данной статьи, читатель сможет без проблем пересылать любое сообщение и делать вложение письма в письмо в Яндекс Почте. Делается это очень просто и быстро в различных версиях почтового сервиса на разных устройствах. Главное четко следовать приведенным в этом материале инструкциям. Наиболее функциональной для таких операций является десктопная версия почтового сервиса. Она позволяет вложить в основное письмо максимальное количество вложений.

Скрытый получатель письма

Как отправить одно письмо нескольким получателям, но чтобы они не узнали друг о друге? В яндекс почте есть соответствующий функционал.

Начните создавать новое письмо, нажав кнопку «Написать».

Далее в окне нового письма, справа, нужно раскрыть панель «Копии, От кого».

И вот в этой панели есть пункт «Скрытая копия». Именно сюда вписываются адреса получателей, которых не должны видеть другие участники переписки.