Для чего служит журнал операций

Журнал операций в программе 1С:Бухгалтерия 8

Журнал операций обычно требуется для работы со списком определенных операций. Операции воспроизводятся в так называемом «Журнале операций». Если выбрать из главного меню пункт «Операции», то можно увидеть список существующих журналов. Журнал операций содержит список операций, каждая из которых может содержать одну или несколько проводок.

Проводки, в свою очередь, так же могут быть сложными. Журнал проводок служит наиболее детальным описанием по каждой операции.

Операции могут быть записаны вручную или автоматически (при формировании документов).

Все журналы представлены в программе «1С: Бухгалтерия» в виде таблиц, но содержание их столбцов разное.

Журнал операций дает возможность поставить фильтр по определенной организации. Для этого нужно установить отметку на пункте «Организация» и выбрать необходимую из перечня. После применения фильтра в окне будут отображаться операции по указанной организации.

Окно журнала операций состоит из двух частей. Верхняя часть журнала содержит перечень операций (как автоматических, так и ручных). В нижней области формы отображаются проводки по той операции, которая выделена пользователем (на которой стоит курсор в верхнем перечне журнала). При этом проводка бухгалтерского учета видна в закладке бухгалтерского учета, а по налоговому учету — в закладке налогового.

В нижней области окна изменить поля невозможно. Для внесения правок нужно щелкнуть мышкой на любую из проводок, откроется окно документа или операций, которыми была сформирована данная проводка, и затем уже в данном окне можно осуществлять редактирование.

Разделитель верхней и нижней части журнала операций можно перемещать с помощью компьютерной мышки. Чтобы привести журнал в удобный для работы вид нижнее окно можно отключить. Для этого на верхней панели инструментов журнала следует нажать на кнопку «Проводки».

Журнал операций может выводить очень большое количество данных, поэтому определенную информацию в журналах можно фильтровать, и ограничивать состав вывода по какому-либо параметру. Например, используя пункт «Установить интервал дат», можно вывести проводки только за указанный промежуток времени. По умолчанию временной интервал стоит на значении «Без ограничения».

В настройке вывода журнала можно руководствоваться и другими критериями. Например, лучше и легче, если поиск операций или документа конкретного вида будет проходить через выбор по колонке.

Если нажать мышкой на пункт «Найти документ в списке» то можно вывести фильтр по типу документа, например, отобразить перечень документов «Корректировка долга».

Пункт под названием «Найти по номеру» позволяет распределять операции и документы с конкретным номером, нужно просто задать в данном меню нужные параметры поиска. Поиск по номеру определенного документа осуществляется путем нажатия пункта «Отбор и сортировка». Можно создать сложный фильтр по некоторым критериям. Например, можно вытащить на экран все операции созданные документами определенных контрагентов разных предприятий.

Журнал операций имеет возможность запоминать фильтры, которые ранее применялись. Чтобы повторно применить тот же фильтр нужно воспользоваться пунктом «История отбора» — откроется окно с копией примененных ранее фильтров.

Для того чтобы отменить фильтрацию журнала, нужно нажать пункт «Отключить отбор». Таким образом, отключатся все фильтры, которые были ранее наложенные.

Кнопки панели инструментов журнала операций:

добавить (insert) — данный пункт открывает окно выбора вида документа для ввода;
F9 – копирует элемент в зависимости от расположения курсора (если курсор указывает на ряд операции — копируется операция со всеми введенными данными, если документ — копируется документ);
изменить текущий элемент (F2) — редактирование документа, на котором стоит курсор;
поиск по номеру;
установить интервал дат;
установить отметку удаления (Del) — данный пункт обозначает документ или операцию для удаления, отмены;
переключить (F8) — этот пункт означает исключить или включить проводки выделенной операции;
провести;
найти документ в списке;
отбор по виду документа — этот пункт фильтрует журнал операций по указанному пользователем виду документа;
отбор — этот пункт позволяет наложить на журнал сложный фильтр;
история отбора;
отключить отбор;
ввести на основании – автоматически заполнить документ на основании другого существующего документа;
результат — этот пункт открывает окно с проводками, сформированными по выделенной операции;
структура — открывает окно структуры ряда документов, в котором можно увидеть на основании какого документа была проведена данная операция;
обновить текущий список — производит обновление списка записей журнала операций.

Еще следует обратить внимание на опцию «Переключить активность проводок», что отключает (или включает) проводки документа или операций. Если документ или операцию отключить, то принадлежащие им проводки будут видны в журналах. Они будут отличаться цветом (станут серыми). Однако на обороты и сальдо по счетам отключенные проводки никакого влияния не имеют. Они вроде исчезают с учета.

Можно открыть сделку с отключенными проводками, внести в нее изменения и, затем заново его сохранить. Таким образом, ее проводки останутся отключенными, а это означает, что те элементы, которые были заменены, не будут отображаться в бухгалтерских итогах. И если проводки документа отключены, то его повторное проведение на итоги по счетам не повлияет.

Журналы операций

Журнал хозяйственных операций – это официальный документ, своеобразный полный регистр, который отражается все факты финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Журнал операций является базовым документом бухгалтерского учета. Формат журнала операций указан на рисунке 1.

Рисунок 1. Журнал операций. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Стоит отметить, что в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма такого акта должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.

Область применения журнала операций

Журнал хозяйственных операций отражает полный перечень операций с указанием даты их проведения. Ведение документации такого рода позволяет производственному экономисту оценить текущую обстановку в организации, проанализировать ее финансовое состояние (устойчивость, платежеспособность организации), сформировать прогноз результатов деятельности экономического субъекта и т.д.

Альтернативой ведению таких журналов является формирование мемориальных ордеров, но данный способ является достаточно трудоемким, т.к. приходится дублировать записи несколько раз.

Виды журналов операций

К наиболее типовым и используемым журналам можно отнести:

ЖО №1. В данном журнале отражается регистрация таких первичных документов, как приходный и расходный кассовые ордера;
ЖО №2. В данном журнале отражается регистрация таких первичных документов, как банковские выписки, чеки и прочая документация, связанная с расчетными счетами экономического субъекта;
ЖО №6. В данном журнале отражается регистрация первичных документов, которые подтверждают экономические отношения с поставщиками и подрядчиками экономического субъекта;
ЖО №7. В данном журнале отражается регистрация первичных документов, которые подтверждают расчеты с подотчетными лицами экономического субъекта (например, авансовые отчеты);
ЖО №8. В данном журнале отражается регистрация первичных документов, которые подтверждают расчеты по налогам и сборам;
ЖО №11 В данном журнале ведется учет готовой продукции, произведенной организацией;
ЖО № 13. В данном журнале отражается регистрация первичных документов, касающихся основных производственных и непроизводственных фондов экономического субъекта.

Особенности применения и заполнения журнала операций

Вестись журнал операций может как в рукописном виде, так и в печатном в виде или в виде типичной сброшюрованной пронумерованной книги. Также ведение журнала операций может быть автоматизировано с помощью специального программного обеспечения.

Журналы учета операций должны храниться по месту их утверждения на постоянной основе, в других хозяйствующих субъектах – в течение трех лет.

В организации могут быть использованы объединенные журналы, по взаимосвязанным счетам, субъсчетам.

Новая запись в журнале должна в обязательном порядке начинаться с новой строки. Можно формировать новый журнал каждый месяц.

В журнале в обязательном порядке должны быть зафиксированы все необходимые реквизиты, а именно: наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, хронологическая и систематическая группировка, дата хозяйственной операции, единицы измерения (хозяйственные операции отражаются либо в натуральном, либо в стоимостном выражении), подписи ответственных лиц с указанием их должностей и персональных данных (ФИО).

Урок № 32. Журнал операций

Любая хозяйственная операция, связанная с деятельностью предприятия, подлежит обязательному отражению в учете. В программе ”1С Бухгалтерия 8” ввод хозяйственных операций возможен одним из трех перечисленных способов:

• при формировании соответствующих первичных документов (платежное поручение, кассовый ордер, документ на приход или расход товарно-материальных ценностей и др.);

• с использованием типовой операции (перечень типовых операций формируется в справочнике типовых операций). Впоследствии одну и ту же типовую операцию, представляющую собой своеобразный шаблон, можно использовать для отражения в учете разных, но однотипных хозяйственных операций;

• вручную, без привязки к конкретному документу (так оформляются, например, бухгалтерские справки).

Независимо от вида и способа формирования, все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать.

Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду главного меню Операции | Журнал операций, либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал операций. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Журнал операций

Окно состоит из двух частей. В верхней его части представлен перечень имеющихся в системе хозяйственных операций. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается следующая информация:

• признак проведенной/непроведенной операции;

• дата и время ее формирования;

• номер документа, на основании которого сформирована операция;

• вид документа, на основании которого сформирована операция;

• наименование организации, к которой относится данная операция;

• контрагент по документу, на основании которого сформирована операция.

Если операция сформирована вручную (чуть позже мы научимся это делать), то для нее в поле Вид документа отображается значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Дело в том, что сама по себе операция в системе ”1С Бухгалтерия 8” может выступать в роли отдельного документа (как, например, платежное поручение), что и происходит, когда она создается не на основе другого документа, а вручную.

Что касается нижней части окна, то в ней отображаются бухгалтерские проводки по той операции, на которой установлен курсор в верхней части окна. Причем проводки бухгалтерского учета отображаются на вкладке Бухгалтерский учет, а проводки налогового учета – на вкладке Налоговый учет.

В верхней части окна находится параметр, с помощью которого можно установить фильтр по организации на отображаемые в окне операции. Для этого рядом с полем Организация нужно установить флажок, после чего из расположенного справа раскрывающегося списка выбрать наименование организации, операции которой должны попасть в список.

Добавлять операции в журнал операций вы можете как на основании документов, так и вручную (когда документом будет являться сама операция). Рассмотрим оба возможных варианта.

При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу <Insert>, в результате чего на экране отобразится окно выбора документа (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Выбор документа для формирования операции

В окне нужно выделить требуемый документ щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Если для выбранного документа в системе предусмотрено несколько видов операций (такими документами являются, например, платежные поручения, кассовые ордера и др.), то после этого на экране отобразится окно выбора операции по данному документу (более подробно о видах операций мы поговорим позже). После выбора вида операции на экране появится окно ввода соответствующего документа. Если же для документа не предусмотрен выбор операции, то окно его ввода откроется сразу после того, как он будет выбран в списке (см. рис. 3.13).

Интерфейсы ввода и редактирования документов мы подробно рассмотрим при прохождении соответствующих уроков, поэтому здесь на них останавливаться не будем.

Если же операция добавляется вручную, то в журнале операций нужно выполнить команду Действия | Добавить операцию либо в инструментальной панели нажать кнопку Добавить операцию. В результате на экране откроется окно вода и редактирования операции, изображенное на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Ввод и редактирование операции

В этом окне выполняются все действия по вводу и редактированию операции (для перехода в режим редактирования следует выделить операцию в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу <F2>). Для этого определяются значения следующих параметров:

• Номер . Здесь вводится номер операции, с помощью которого ее можно впоследствии идентифицировать. Значение данного поля формируется программой автоматически при записи операции с помощью кнопки Записать или команды Действия | Записать, но это значение можно отредактировать по своему усмотрению (предварительно нужно включить режим редактирования номера с помощью команды Действия | Редактировать номер);

• от . Здесь указывается дата и время ввода операции. В момент создания операции значение данного поля формируется программой автоматически – в нем отображается рабочая дата (о том, что представляет собой рабочая дата, мы говорили на уроке № 9 «Предварительная настройка программы»). После того как операция записана с помощью кнопки Записать, к рабочей дате добавляется время ее записи. И дату, и время при необходимости можно изменить вручную;

• Организация . В этом поле вводится наименование организации, от имени которой создается данная операция. Значение поля выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций;

• Типовая операция . Поле заполняется в том случае, если текущую операцию необходимо создать на основании типовой операции. Значение данного поля выбирается в окне справочника типовых операций, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. После выбора типовой операции будут автоматически сформированы бухгалтерские проводки и заполнены другие реквизиты окна;

• Сформировать проводки . Кнопка предназначена для переформирования бухгалтерских проводок по данной операции. Это бывает необходимо, например, если данная операция была создана на основании типовой операции, но после этого бухгалтерские проводки были отредактированы вручную, а также в иных случаях. Подобные изменения вступают в силу только после нажатия кнопки Сформировать проводки;

• Содержание . В данном поле с клавиатуры вводится содержание текущей операции. Это может быть произвольная информация, кратко отражающая суть данной операции (например, Предоплата за материалы, Возврат задолженности и т. д.);

• Сумма операции . Здесь указывается полная сумма текущей операции. Это значение нигде по конфигурации не проводится и носит исключительно информационный характер. Отражение в учете и отчетности находят только суммы бухгалтерских проводок. Пример: первая проводка операции составлена на сумму 10 000 рублей (приход товаров от поставщика), вторая проводка на сумму 1800 рублей (НДС по поступившим ценностям). Эти две суммы будут соответствующим образом отражены в учете и отчетности, а общая сумма операции (11 800) лишь справочно показывает общую сумму сделки в поле Сумма операции.

Центральная часть окна предназначена для формирования бухгалтерских проводок по текущей операции. Она состоит из двух вкладок: Бухгалтерский учет и Налоговый учет, порядок работы на которых идентичен.

Над списком проводок расположена инструментальная панель, предназначенная для работы с этим списком. Для формирования новой проводки нужно выполнить команду Действия | Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (можно воспользоваться и клавишей <Insert>). Новую проводку можно также создать путем копирования текущей проводки. Для этого предназначена команда Действия | Скопировать, которая вызывается также нажатием клавиши <F9>.

При выполнении любого из перечисленных действий в списке проводок будет создана новая позиция, которой автоматически присвоится порядковый номер. Счета по дебету и кредиту проводки выбираются в окне списка счетов бухгалтерского учета, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Значение субконто счетов по дебету и по кредиту выбирается из соответствующих справочников. Окно справочника также выводится на экран с помощью кнопки выбора. Как уже отмечалось ранее, в программе реализована возможность ведения трех уровней субконто по каждому счету.

Значение поля Количество можно ввести только для тех счетов, в настройках которых установлен признак количественного учета. Чаще всего это счета, предназначенные для учета товарноматериальных ценностей. Например, если создается бухгалтерская проводка на сумму полученных от поставщика материалов, то можно указать точное количество поступивших товарноматериальных ценностей.

Поле Валюта доступно для редактирования только для счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета. В данном поле указывается наименование валюты. Значение поля выбирается в окне справочника валют (открывается на экране с помощью кнопки выбора).

В поле Валютная сумма вводится валютная сумма в той валюте, которая выбрана в поле Валюта. Данное поле также доступно для редактирования только для тех счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета.

В поле Сумма вводится сумма текущей бухгалтерской проводки. При формировании проводок с помощью типовой операции поле может быть заполнено автоматически.

В поле Содержание с клавиатуры вводится краткое содержание текущей бухгалтерской проводки. Данное поле также может быть заполнено автоматически в случае формирования текущей проводки на основании типовой операции.

Для изменения порядка следования проводок в списке следует использовать кнопки со стрелками. Эти кнопки находятся в инструментальной панели, которая расположена над списком проводок.

С помощью кнопки Удалить (находится в этой же панели) осуществляется удаление текущей проводки из списка. При этом программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н

Жукунова А. Л.

Бухгалтерия ежедневно обрабатывает поток документов, на основании которых в учете отражают активы, обязательства, доходы и расходы, ведь каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Это указано в ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Первичные учетные документы принимают к бухучету, если они составлены по унифицированным формам. В документах, формы которых не унифицированы, должны быть обязательные реквизиты.

Унифицированные формы для организаций бюджетной сферы утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В своей работе бухгалтер учреждения должен использовать формы из этого приказа в первую очередь.

В сентябре 2020 года Минфин внес серьезные изменения в Приказ № 52н.

1. Обновили:

бланки действующих форм первичных документов и регистров;
методические указания по заполнению документов.

2. Утвердили новые:

журналы операций (ф. 0504071);
электронные формы первичных документов;
электронные регистры бухучета.

Применять новые электронные формы и регистры нужно по мере организационно-технической готовности учреждения, но не позже 1 января 2021 года.

Применять новые электронные формы и регистры должны госорганы и учреждения, которые по решению Правительства РФ, региональных и местных властей передали полномочия по бухучету Федеральному казначейству, финорганам субъекта РФ или муниципального образования (в соответствии с п. 6 ст. 264.1 БК).

Централизованные бухгалтерии и остальные учреждения могут использовать новые формы электронных документов по собственному усмотрению. Нужно закрепить это решение в учетной политике.

Какие действующие формы документов изменили

Инвентаризационные описи

В период годовой инвентаризации важно знать, как правильно оформить ее итоги. Напомню, что в целях составления годовой отчетности, инвентаризацию проводят до завершения финансового года, за который составляется отчетность. Например, в четвертом квартале (Письмо Минфина России от 10.02.2020 № 02-07-10/8553).

Отследите, чтобы в бухгалтерских программных продуктах обновили формы инвентаризационных описей. В Приказе № 52н есть два изменения этих документов:

В бланках описей по ф. 0504081, ф. 0504083–0504086, ф. 0504088–0504089, ф. 0504091 реквизит «от «__» _________ 20__ г.» заменили на «на «__» _________ 20__ г.». Информация в описях отражается на дату проведения инвентаризации.
В бланках ф. 0504081, ф. 0504086, ф. 0504088 реквизит «материально ответственное лицо» заменили на «ответственное лицо».

В отношении материальной ответственности ничего не меняется. Минфин разъяснил, что это понятие закреплено Трудовым кодексом. Материальная ответственность работника за ущерб работодателю прописана в ст. 238 ТК РФ. А в ст. 243 перечислены случаи полной материальной ответственности. То есть обязанность работника возмещать ущерб не определяется законодательством о бухучете. Следовательно, саму ответственность этот реквизит в документе не отменяет.

Документы для учета и списания активов

1. «Ответственное лицо» вместо «МОЛ» с 2020 года прописали также в реквизитах следующих документов:

акты о списании: нефинансовых активов
ф. 0504104, транспортных средств ф. 0504105, мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143, материальных запасов ф. 0504230, БСО ф. 0504816;
ведомости выдачи: кормов и фуража ф. 0504203, материальных ценностей ф. 0504210;
карточки и книги учета: имущества в пользовании ф. 0504206, животных ф. 0504039, материальных ценностей ф. 0504042, ф. 0504043, боя посуды
ф. 0504044;
меню-требование ф. 0504202;
реестр сдачи документов ф. 0504053.

2. В Приказе № 52н финансисты уточнили, что инвентарную карточку учета нефинансовых активов ф. 0504031 и инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов
ф. 0504032:

открывают при принятии к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива;
закрывают при выбытии с бухучета инвентарного объекта НФА.

Также в инвентарной карточке ф. 0504031 не нужно указывать ОКОФ. При заполнении указываем амортизационную группу.

Инвентарную карточку группового учета ф. 0504032 открывают для основных средств, которые входят в комплекс объектов ОС, признаваемый единым инвентарным объектом. Например, для оконечных устройств сигнализационной сети, систем вентиляции, пожаротушения. То есть для камер видеонаблюдения, кондиционеров, средств вычислительной техники и оргтехники, которые входят в состав этих систем.

Теперь это согласуется с п. 45 Инструкции № 157н. Отдельную инвентарную карточку на систему видеонаблюдения заводить не нужно, так как она входит в состав здания и отдельным инвентарным объектом не является. Но карточку группового учета для отдельных элементов системы оформить нужно.

3. Опись инвентарных карточек ф. 0504033 не нужно составлять, если инвентарные карточки
ф. 0504031, 0504032 бухгалтерия формирует в форме электронного документа. То есть опись составляем только, если по-прежнему работаем с бумажными карточками.

4. Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
ф. 0504207 нужно оформлять сдачу на склад материалов, которые остались после разборки или иного выбытия основного средства. Раньше эту операцию оформляли требованием-накладной ф. 0504204.

5. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143. В Приказе № 52н уточнили, что акт применяют при списании не только хозяйственного, но и производственного инвентаря.

Производственный инвентарь — это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не относятся ни к оборудованию, ни к сооружениям.

Акт ф. 0504143 предназначен для инвентаря стоимостью от 10 000 руб. до 100 000 руб. Ранее в Приказе № 52н стоимостной критерий был от 3 000 руб. до 40 000 руб., что не соответствовало положениям ФСБУ и инструкций по учету.

6. Также уточнили стоимостной критерий и в ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 0504210. Форму заполняют при передаче в эксплуатацию объектов ОС до 10 000 руб.

7. Бухгалтерская справка ф. 0504833 теперь имеет две функции: ее можно использовать как первичный учетный документ и как бухгалтерский документ.

Как первичный учетный документ бухгалтерскую справку используем для операций, по которым нет унифицированных первичных форм. Например, списание дебиторской задолженности.

Как бухгалтерский документ ф. 0504833 применяем, чтобы отразить бухгалтерские записи по операциям, оформленным электронными первичными документами, а также для отражения в учете операций по исправлению ошибок.

Также справку нужно оформить при передаче в централизованную бухгалтерию оформленных первичных учетных документов, в которых нет раздела «Отметка о принятии к учету».

В бухгалтерской справке ф. 0504833, сформированной как первичный учетный документ, отражают:

в графе 1 — наименование и основание проводимой операции;
графы 2 и 3 — не заполняются;
в графах 4 и 5 — номера счетов по дебету и кредиту, соответствующие хозяйственной операции;
в графе 6 — сумму операции.

В бухгалтерской справке ф. 0504833, сформированной как бухгалтерский документ, отражают:

в графе 1 — наименование первичного учетного документа;
в графах 2 и 3 — номер и дату первичного учетного документа;
в графах 4 и 5 — номера счетов по дебету и кредиту счета, соответствующие хозяйственной операции, отраженной в первичном учетном документе;
в графе 6 — сумму, указанную в первичном учетном документе по соответствующей хозяйственной операции.

8. Извещение ф. 0504805 с 2020 года тоже работает как первичный учетный и бухгалтерский документ.

Первичный учетный документ — для операций, по которым нет унифицированных первичных документов. Например, при предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов.

Бухгалтерский документ — для отражения бухгалтерских проводок согласно первичному учетному документу по приемке-передаче имущества, активов и обязательств:

при межведомственных и межбюджетных расчетах;
расчетах между государственными, муниципальными бюджетными и автономными учреждениями и учредителями;
расчетах между органами, которые проводят кассовое обслуживание по поступлениям в бюджет и выбытиям из бюджета.

Новые регистры бухгалтерского учета

После внесения поправок в Приказ № 52н учреждения будут оформлять два новых журнала операций ф. 0504071.

В журнале операций межотчетного периода ф. 0504071 отражают операции межотчетного периода, например бухгалтерские записи по изменению входящих остатков по счетам на 1 января текущего года при переходе на новый ФСБУ. Раньше для этого использовали журнал по прочим операциям или журнал, который соответствует виду операций.

Для исправления ошибок раньше применяли журнал по прочим операциям, в котором делали отметку «Исправление ошибок прошлых лет». Теперь для этого есть новый отдельный журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет ф. 0504071. В п. 11 Инструкции № 157н внесли аналогичные изменения и новые регистры.

Новые электронные формы и регистры

Приказ № 52н пополнился также и новыми электронными регистрами бухучета:

1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ф. 0504093. Его нужно применять для регистрации в хронологическом порядке ПКО ф. 0310001 и РКО ф. 0310002, если их составляют в электронном виде и используют электронный документооборот.

Органы и учреждения, которые по решению Правительства РФ, региональных и местных властей передали полномочия по учету уполномоченным органам, обязательно ведут электронный журнал по форме 0504093. Остальные учреждения могут применять этот журнал, если пропишут это в учетной политике. Форму подписывает ответственный бухгалтер своей ЭЦП.

2. Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами ф. 0504094. Применяется при централизованном учете. В регистре в электронном виде формируют сведения о командировочных, компенсационных и иных выплатах в натуральной форме физлицам, которые облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В этот регистр не включают выплаты, связанные с оплатой труда, и по договорам гражданско-правового характера.

3. Новые электронные формы первичных документов предназначены для оформления расчетов с подотчетными лицами при централизованном учете:

ф. 0504512 — решение о командировании на территории РФ;
ф. 0504513 — изменение решения о командировании на территории РФ;
ф. 0504515 — решение о командировании на территорию иностранного государства;
ф. 0504516 — изменение решения о командировании на территорию иностранного государства;
ф. 0504518 — заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема;
ф. 0504517 — решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;
ф. 0504520 — отчет о расходах подотчетного лица.

Скачайте шпаргалку, чтобы построчно заполнить новый отчет о расходах подотчетного лица ф. 0504520.

В конце статьи есть шпаргалка

Обратите внимание, отчет о расходах подотчетного лица ф. 0504520 составляют только в виде электронного документа и применяют для учета расчетов с подотчетными лицами на основании соответствующих электронных документов ф. 0504512, 0504513, 0504515, 0504516, 0504517, 0504518.

Если учреждение продолжает вести бумажный документооборот, то использовать нужно авансовый отчет ф. 0504505.

Подробнее о применении новых форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, использовании скан−копий документов — в вебинаре

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета в бюджетной сфере. Изменения в Приказе № 52н.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Как заполнить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 687.8 КБ

Для чего служит журнал операций

Журнал операций в программе 1С:Бухгалтерия 8

Журналы операций

Область применения журнала операций

Виды журналов операций

Особенности применения и заполнения журнала операций

Урок № 32. Журнал операций

Читайте также

Журнал

Журнал

Журнал

Урок 7 Журнал, Избранное и кое-что еще

Урок № 31. Журнал проводок

Урок № 37. Журнал регистрации кассовых документов

Урок № 63. Журнал складских документов

Урок № 72. Журнал производственных документов

Урок № 80. Журнал документов по учету основных средств

Урок № 86. Журнал документов по учету НМА

Урок 9. Выполнение операций

Журнал Компьютерра Журнал "Компьютерра" N745 (Компьютерра — 745) Журнал Компьютерра Журнал "Компьютерра" N745 (Компьютерра — 745) Бумажная Компьютерра N29 (745)

Журнал Компьютерра Журнал "Компьютерра" N740 (Компьютерра — 740) Бумажная Компьютерра N24 (740)

Журнал

Живой журнал

Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н

Какие действующие формы документов изменили

Инвентаризационные описи

Документы для учета и списания активов

Новые регистры бухгалтерского учета

Новые электронные формы и регистры

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета в бюджетной сфере. Изменения в Приказе № 52н.

Шпаргалка

Добавить комментарий Отменить ответ