Оперативный учет
Механизм оперативного учета — один из прикладных механизмов платформы.
Проведение документов, при котором может осуществляться изменение данных, учитываемых в прикладном решении, может осуществляться в оперативном режиме. Оперативное проведение документов пользователями выполняется в режиме «реального времени», т. е. отображает изменения, факты, свершающиеся в настоящее время.
Оперативное проведение особенно актуально при многопользовательской работе. В этом режиме, как правило, осуществляется максимум проверок, способных исключить ошибки при вводе данных пользователями. Например, при оперативном проведении обычно выполняется контроль остатков на складе списываемой номенклатуры с тем, чтобы исключить одновременную продажу одного и того же товара несколькими продавцами.
Оперативное проведение служит для того, чтобы в реальном режиме многопользовательской работы определить возможность или невозможность выполнения той или иной операции (и выполнить ее, если возможно).
Оперативная отметка времени
Для обеспечения возможности оперативного проведения документов и расположения их в правильной хронологической последовательности система использует механизм получения оперативной отметки времени, которая создается каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущего времени и последней созданной оперативной отметки.
Если последняя оперативная отметка меньше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается текущее время:
Если последняя оперативная отметка равна или больше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается значение, на одну секунду большее, чем старая оперативная отметка времени.
При проведении документа в оперативном режиме, для него будет установлено время, равное полученной оперативной отметке времени.
1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»
Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:
1) автоматизация любых торговых и складских операций.
«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
? вести раздельный управленческий и финансовый учет
? вести учет от имени нескольких юридических лиц
? вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
? вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
? оформлять закупку и продажу товаров
? производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
? вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
? формировать необходимые первичные документы
? оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
? выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
? вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
? вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
? вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад» вы можете:
? задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
? работать со взаимосвязанными документами
? выполнять автоматический расчет цен списания товаров
? быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
? вести учет товаров в различных единицах измерения,
? а денежных средств – в различных валютах
? получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
? автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии;
2) работа с распределенными информационными базами.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
? ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
? полная или выборочная синхронизация данных
? настройка состава синхронизируемых данных
? произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;
3) надежность и безопасность.
«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
? возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
? специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
? возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
? установка запрета на редактирование печатных форм документов
? «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы;
4) гибкость и настраиваемость.
«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
? редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
? изменять экранные и печатные формы документов
? создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
? редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
? редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое
? создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
? создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
? описывать поведение элементов системы на встроенном языке;
5) современный интерфейс.
«1С: Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
? «советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы
? служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
? главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
? кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом;
6) открытость и доступность.
«1С: Торговля+склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С: Торговля+склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
? управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля и склад», – например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
? получать доступ к данным «1С: Торговля+склад» из других программ
? вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля+склад» объекты, созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы
? размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В «1С: Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
? формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
? организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
? обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка;
7) работа с торговым оборудованием
«1С: Торговля+склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером;
8) масштабируемость.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Торговля+склад»:
? версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные;
9) развитые средства администрирования.
«1С: Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:
? вести список пользователей системы
? назначать пользователям пароли на вход в систему
? назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
? формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
? просматривать список работающих пользователей
? получать историю работы пользователей.
Программа «Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Основные функциональные возможности:
Складской учет
? учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
? учет ТМЦ на множестве складов;
? учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
? партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
? возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
? возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т. д.);
? раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;
? оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
? возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т. д.);
? учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
? получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
? получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т. д.).
Гибкий механизм ценообразования
? неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т. д.);
? возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
? автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
? задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
? обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;
Автоматизация оптовой торговли
? многовалютный учет от имени нескольких фирм;
? возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);
? оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;
? учет полученных и оказанных услуг;
? учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;
? резервирование ТМЦ на конкретном складе;
? возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
? учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
? учет товарных кредитов и контроль их погашения;
? переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;
? различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;
? детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;
? параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т. д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;
? оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок;
? возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;
? количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;
? отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
? автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
? оформление операций по переоценке валюты.
Автоматизация розничной торговли
? оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
? учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
? переоценка остатков ТМЦ в рознице;
? печать ценников и этикеток;
? взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
? работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;
Комплектация и разукомплектация
? списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
? оформление документов сборки и разукомплектации;
? изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;
Работа с подотчетными лицами
? ведение списка подотчетных лиц;
? выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
? учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;
Анализ информации
? отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
? разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
? выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.
Интеграция с бухгалтерским учетом
? генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С: Бухгалтерию 7.7;
? гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.
? формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С: Бухгалтерию 7.7.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
17. Общая характеристика акций
17. Общая характеристика акций В Законе «О рынке ценных бумаг» дается следующее определение:«Акция – эмиссионная ценная бумага, закрепляющая права ее держателя (акционера) на получение части прибыли акционерного общества в виде дивидендов, на участие в управлении и на
27. Общая характеристика векселя
27. Общая характеристика векселя Вексель – это безусловное обязательство уплатить какому-то лицу определенную сумму денег в определенном месте в определенный срок.Вексель – это абстрактное долговое обязательство, т. е. оно не зависит ни от каких условий.Вексель – это
22. Общая характеристика банковских правоотношений
22. Общая характеристика банковских правоотношений Банковские правоотношения – это охраняемые государством общественные отношения, возникающие в сфере банковской деятельности, которые представляют собой социально значимую связь субъектов посредством прав и
Оперативный учет
Оперативный учет Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью текущего руководства. С помощью оперативного учета в организациях обеспечивается контроль исполнения определенных
29. Общая характеристика
29. Общая характеристика Европы Европа – это часть света.Вместе с Азией Европа составляет единый материк, который называется Евразия.На территории Европы более 40 государств. Они различаются по площади, численности населения, государственному устройству и уровню
30. Общая характеристика Америки
30. Общая характеристика Америки Америка – это часть света, состоящая из двух континентов (Северной и Южной Америк), соединенных Панамским перешейком.Большую часть материка Северная Америка занимают два экономически развитых государства: США и Канада. Однако к данному
1. Общая характеристика физиократов
1. Общая характеристика физиократов Школа физиократов (дословно слово «физиократия» переводится как «власть природы») – первая научная школа экономической мысли. Физиократы полагали, что истинное богатство – это продукт, который производит сельское хозяйство. Они
1. Понятие и общая характеристика фирмы
1. Понятие и общая характеристика фирмы В странах с развитой рыночной экономикой фирма является основным организационным звеном экономики. Четкая организация внутрифирменного управления позволила развитым капиталистическим странам завоевать сильные позиции на
4.1.3. Общая характеристика угроз
4.1.3. Общая характеристика угроз Далее приводятся некоторые утверждения, характеризующие угрозы ИБ от персонала.Использование инсайдерами служебных полномочий и знаний ИТ-среды организации в интересах, противоречащих интересам организации, является одной из наиболее
6.1. Общая характеристика институциональных изменений
6.1. Общая характеристика институциональных изменений Понятие институциональных изменений. Действуя в соответствии с известным им правилом, индивиды, тем не менее, сплошь и рядом в одной и той же ситуации ведут себя по-разному. Причин этому может быть достаточно много: не
13.2. Общая характеристика макроэкономических показателей
13.2. Общая характеристика макроэкономических показателей В качестве обобщающих показателей результатов функционирования национальной экономики применяются агрегаты, используемые по рекомендации Организации Объединенных Наций. В 1988 г. на международную систему
24. Общая характеристика страхового рынка
24. Общая характеристика страхового рынка Страховой рынок – это особая социально-экономическая среда, определенная сфера экономических отношений, где объектом купли-продажи выступает страховая защита, формируются спрос и предложение на нее.Обязательное условие
1. Общая характеристика
1. Общая характеристика В целях анализа и получения статистических выводов по результатом сводки и группировки исчисляют обобщающие показатели – средние и относительные величины.Задача средних величин – охарактеризовать все единицы статистической совокупности одним
2.1. Общая характеристика эпохи
2.1. Общая характеристика эпохи Первый этап в развитии общества – эпоха древнего мира, продолжался с 40 тыс. лет до н. э. до V в. н. э. (от времени отступления ледника до падения Рима (476 г.) Его главным содержанием является возникновение древнейших форм производства и
Общая характеристика
Общая характеристика Очень часто руководящие работники утверждают, будто они открыты для контактов с персоналом. Любопытно, что именно в их подразделениях сотрудники чаще всего жалуются на отсутствие диалога с начальством. Четко отлаженный механизм аттестации
Общая характеристика системы Toyota
Общая характеристика системы Toyota Мы подготовили схему, позволяющую посмотреть на систему Toyota как бы с высоты птичьего полета. Она приведена на следующей странице.Идеальные условия для производства – те, что исключают потери в станках, оборудовании и персонале и