Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
О сходстве и различии файлов doc и docx
Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.
Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.
Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:
- c помощью онлайн конвертера,
- c помощью программы Word.
Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru» подробнее в ЭТОЙ статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.
Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.
Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.
С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.
Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.
Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.
Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.
Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.
Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.
Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности
Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.
Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:
- .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
- .docx (созданы в Word 2007 и позднее).
На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.
Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.
Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.
Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:
- test.doc,
- test.docx.
Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).
Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.
Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc
Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)
- откройте документ,
- нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
- в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
- выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
- откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.
Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)
Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).
Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».
Если приведенные выше варианты не подходят, используйте онлайн-конвертер.
Как открыть файлы Microsoft Word 2007 DOCX
Вы когда-нибудь получали один из этих файлов с расширением .docx и задавались вопросом, что с ним делать? Его нельзя просмотреть в более старых версиях Word, так как же тогда открыть файл .docx? Ну, у меня и в прошлый раз, когда я не мог открыть документ, я был так расстроен, что решил поискать решение в Интернете.
Оказывается, что .docx является новым форматом файлов по умолчанию для Microsoft Word 2007, и у них даже есть xlsx и pptx для Excel 2007 и PowerPoint 2007 соответственно. Microsoft, вероятно, думала, что, сделав эти форматы по умолчанию, каждый на самом деле будет обновляться до новой версии Office, как только она будет выпущена. Ну, я не обновлялся до сих пор и не собираюсь обновляться в течение следующих нескольких месяцев.
Тем не менее, многие из моих друзей постепенно перешли на темную сторону и все время присылают мне файлы docx и pptx. В своем стремлении найти лучшего онлайн-зрителя docx я наткнулся на пару ресурсов, которыми я хотел бы поделиться с вами, ребята, сегодня.
Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office
Честно говоря, Microsoft не оставила нас, бедняков, в одиночестве. Они выпустили пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для пользователей более старых версий Office, чтобы они могли просматривать и редактировать форматы Office 2007, такие как docx, pptx и xlsx. Если вы один из тех, кто владеет предыдущей версией MS Office, это, вероятно, самый простой способ. Пакет совместимости можно загрузить бесплатно и небольшим (30 МБ) от Microsoft.
С другой стороны, если вы такой же ленивый, как и я, и хотите открыть только файл docx, тогда Word Viewer (просмотрщик docx), PowerPoint или просмотрщик Excel идеально подходят для этой задачи. Вам не нужна полная версия Office для использования любого из указанных выше средств просмотра.
OpenOffice 3
OpenOffice — это бесплатная альтернатива с открытым исходным кодом для Microsoft Office. открытым исходным кодом и последняя версия продукта, версия 3, включают встроенную поддержку форматов Office 2007.
Только OpenOffice можно использовать в качестве средства просмотра для docx прямо сейчас, поэтому редактирование файла и сохранение в том же формате невозможно. Вы можете только открывать офисные файлы docx и просматривать их. Сохранение в старом офисном формате .doc возможно для тех, кто хочет пойти по этому пути.
Используйте Zamzar для конвертации из документа в документ
Zamzar — это онлайн-сервис для преобразования файлов между различными форматами, одним из которых является docx (и pptx и xlsx).
Сайт свободен от рекламы и быстрое обслуживание. О чем вы еще хотите попросить ? Все, что просит Замзар, — это ваш адрес электронной почты для отправки по ссылке на преобразованный документ и, конечно же, оригинал документа.
Просто наведите браузер на веб-сайт, загрузите документ, укажите адрес электронной почты, и все готово. Нет необходимости загружать любой просмотрщик docx.
Вы также можете зайти на Docx Converter — сайт, который позволяет вам конвертировать docx файл в html. И, как вы знаете, HTML-документы могут быть открыты с помощью любого веб-браузера.
В течение нескольких минут вы получите электронное письмо от Замзара со ссылкой на преобразованный документ.
Плагин Firefox для открытия файлов DOCX
Microsoft также работает над плагином для Firefox, который называется OpenXML viewer, который является средством просмотра файлов docx и может открывать файл docx в браузере Firefox, как если бы это был файл HTML. Конечно, вы не можете редактировать файл, но если просмотр файла — это все, что вам нужно, это, вероятно, самое простое решение.
Чтобы установить плагин, скачайте его с этого сайта и разархивируйте. Теперь, используя Firefox, откройте файл .xpi (File-> Open) и установите плагин. Вам будет предложено перезапустить Firefox, и после перезапуска должен появиться новый плагин для просмотра всех ваших файлов DOCX.
Есть ли другие инструменты, которые вы, ребята, используете для просмотра / редактирования файлов Office 2007? Дайте нам знать об этом в комментариях.
31.Форматы файлов Word
Формат файла Office Word 2007, используемый по умолчанию.
Документ Word с поддержкой макросов
Формат файлов Office Word 2007 на основе XML, поддерживающий сохранение макросов. Позволяет сохранять код макросов на языке VBA.
Документ Word 97-2003
Формат файлов, используемый по умолчанию в Word 97-2003.
Шаблон для создания новых файлов Office Word 2007, не содержащих макросов.
Шаблон Word с поддержкой макросов
Шаблон для создания новых файлов Office Word 2007, содержащих макросы. Это формат используется при необходимости включения в шаблон параметров настройки интерфейса или макросов.
Шаблон Word 97-2003
Шаблон файлов Word 97-2003.
Документ Word XML
Формат XML-файлов, поддерживаемый в Office Word 2007 (Open XML).
Документ Word 2003 XML
Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003.
Конвертирование
фабрика форматов
Среди большого числа платных и бесплатных видео конвертеров Фабрика Форматов заметно выделяется богатым функционалом и удобством работы. Фактически, это многофункциональный медиа-конвертор, который умеет выполнять преобразование из одного формата в другой не только видео, но и аудио, и файлов изображений.
Что же можно делать с помощью Format Factory? Прежде всего, это конвертирование файлов из одного формата в другой:
Любое видео – в формат MP4, AVI, WMV, 3GP, MPG, FLV, SWF.
Любое аудио – в формат MP3, WMA, OGG, M4A, MMF, AMR, WAV.
Любые изображения – в формат JPG, PNG, BMP, TIF, ICO.
DVD – в видеофайл,
CD — в аудиофайл.
MP4 — в формат iPod/iPhone/PSP/BlackBerry.
технология ole
Появление технологии OLE обусловлено необходимостью формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, состоит в том, что она не имеет ограничений и позволяет организовать передачу данных практически любыми приложениями. Технология OLE определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Базовый вариант технологии OLE был впоследствии расширен до версии OLE 2.0, которая в настоящее время является наиболее употребительной. Аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding, что означает связываение и внедрение объекта.
Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, которые предназначены для разработки составных документов. Одни приложения можно использовать только в качестве приемника, другие — только в качестве источника, но есть приложения, которые могут выступать и в той и в другой роли.
Такстовый редактор WordPad полностью обеспечивает работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстовых документов в которых могут быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы и др. Графический редактор Paint предназначен для подготовки несложных рисунков, он не может работать по технологии OLE только как приложение-источник. Текстовый процессор Word представляет собой сложный комплекс и фактически включает в себя несколько приложений: редактор рисунков, редактор формул, текстовый редактор идр. Эти приложения по-разному используют технологию OLE Редактор формул действует только как приложение-источник (OLE-сервер), а текстовый редактор может выступать как в роли источника, так и в роли приемника (OLE-клиента)
Технология OLE обеспечивает пользоваетлю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник. OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником.
Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:
1) Внедрение объекта, при котором в документ-приемник вставляется сам объект. Для отображения на экране или распечатки документа OLE-объект сохраняет связь с приложением-источником, которая позволяет обеспечить редактирование OLE-объекта внутри составного документа;
Внедрить объект в документ можно несколькими способами:
— из открытого документа (с помощью Вставить и Специальная вставка);
— из файла (специальной командой вставки или импорта файла);
— непосредственным вызовом OLE-сервера (командой Вставить объект);
Внедрение объекта из открытого документа выполняется следующим образом:
— в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;
— выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать;
— осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;
— вставляется объект с помощью команды Вставить или Специальная вставка;
Если один и тот же объект внедряется в несколько документов, то в каждом документе будет храниться своя копия объекта. В этом случае хранение объекта и всех копий требует дополнительного расхода внешней памяти. Кроме того не сохраняется никакой связи между копиями объекта, изменение одной из копий никак не влияет на остальные копии объекта.
2) Связывание объекта, при котором в документ-приемник помещается не сам объект, а лишь ссылка не документ-источник. В этом случае OLE-объект будет связан не с приложением-источником, а с документом-источником в котором находится этот объект. Эта связь позволяет изменить представление объекта в документе-приемнике, как только этот объект будет изменен в документе-источнике.
Технология связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:
— объект вставляется в несколько разных документов, и необходимо, чтобы любимые изменения этого объекта отражались в этих документах;
— объект занимает слишком много места и затрудняет работу с составным документом;
— при недостатке внешней памяти;
Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами:
— из открытого документа. При этом в составной документ можно включить лишь некоторый фрагмент из документа-источника;
— из файла. При этом документ-источник полностью включается в составной документ.
Связывание объекта из открытого документа выполняется следующим образом:
— в приложении-источнике выделяется объект, который будет связываться;
— выделенный объект переносится в буфер обмена с помощью команды Копировать;
— осуществляется переход в приложение-приемник, в котором формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;
Документы формата doc и docx – чем открыть
Doc – это стандартное расширение файлов, созданных текстовым редактором Microsoft Word, начиная с версии 97 и до версии 2003, либо приложением WordPad. Подобные форматы на данный момент фактически устарели.
Версии редактора Word с 2007 года работают с документами, имеющими расширение docx. Соответственно, стандартной программой для открытия файла в старом формате будет версия Word до 2003 года включительно или WordPad, а в новом – Word 2007 или более современный.
Чем отличаются форматы документов
Файлы типа doc – это бинарные (двоичные) файлы, которые могут иметь разное строение, в зависимости от конкретной версии создавшей их программы. Документы, созданные WordPad, отличаются от вордовских в сторону примитивности.
Файл типа docx строится на основе формата Office Open XML. Он отличается от своих предшественников расширенными возможностями восстановления при повреждении. По своей сути это zip-архив текста XML и вспомогательных документов, размещенных в папках. Если открыть primer.docx архиватором 7-zip, то можно увидеть примерно следующее:
Чем открывают расширения doc и docx
А какими еще приложениями можно открывать документы с расширениями doc и docx? Список достаточно большой, но есть некоторые нюансы при их использовании. Корпорация Microsoft традиционно закрывает свои разработки от свободного использования, поэтому сторонние разработчики часто имеют проблемы с совместимостью.
- Можно попробовать бесплатный пакет org. Он является кроссплатформенным аналогом Microsoft Office, поддерживается компанией Oracle. В его состав входит текстовый редактор Writer, который позволяет открывать документы, созданные Word. По интерфейсу напоминает старые текстовые редакторы от Microsoft. Результат работы можно сохранить в родном формате odt, либо в doc разных версий, rtf, xml. При открытии возможны потери некоторых элементов форматирования, это существенный минус. Вот как открылся primer.doc:
А вот primer.docx с аналогичным содержимым понес некоторые потери – текстовая надпись внизу исчезла. В целом Writer из OpenOffice.org для работы с вордовскими текстами следует применять очень осторожно.
- Бесплатный пакет LibreOffice по интерфейсу немного отличается от привычных нам офисных пакетов. Он создавался на основе OpenOffice.org. Получил широкое распространение в учебных заведениях и некоммерческих организациях. В пакет встроен редактор Writer. LibreOffice достаточно медленно запускается, но открытые простые документы выглядят так же, как и в Word. После редактирования результат можно сохранять в исходном формате.
- Сервис Яндекс.Диск позволяет хранить информацию в сети, освободив дисковое пространство на домашнем компьютере. Пользователи Интернета, работающие с данным сервисом, могут просматривать тексты, не запуская дополнительные программы. Для этого в веб-интерфейсе достаточно дважды щелкнуть по названию файла. Но тут тоже есть неприятные моменты. В нашем случае старый формат выглядит так:
Текстовая надпись потерялась. При попытке редактирования сервис предупреждает, что результат будет сохранен как docx.
С новым форматом дела чуть лучше:
Надпись внизу слегка исказилась. Сервис Яндекс.Диск удобно использовать для просмотра информации, но для редактирования лучше запускать Word.
- Приложение DocReader позволяет просматривать и печатать тексты, набранные в Word. Doc Reader бесплатен, занимает мало места, прост в установке и в использовании. Функционал ограничен, но для просмотра текстов возможностей вполне достаточно: