Смарт-папки Finder на Mac: как создавать, настраивать и пользоваться
Смарт-папки в Finder – удобный способ автоматически собирать нужные вам файлы по определенному критерию. Они экономят ваше время, снижают опасность потерять файл и помогают работать более эффективно. Но как их создавать и настраивать?
Как создать смарт-папку Finder на Mac
Для начала откройте на вашем Mac приложение Finder. Далее в строке меню выберите Файл → Новая смарт-папка.
Теперь нам необходимо указать ареал поиска – например, Этот Mac.
Далее кликните по значку «плюс» в правом углу.
А сейчас самое время приступить к настройкам.
Смарт-папка по типу файла
Первый из доступных критериев отбора – тип. В выпадающем меню рядом с ним можно уточнить ваш выбор – например, PDF-файл, изображение, музыка, фильм, текст и т.д.
Пример: вы хотите сделать специальную папку для всех видео, которые появляются на вашем Mac. Очень удобно – ведь сейчас они разбросаны по десяткам папок, и иногда быстро сориентироваться в них бывает нелегко. Всё, что нужно сделать – выбрать вариант Фильм в контекстном меню. После создания смарт-папки все видео будут попадать в неё.
Смарт-папка по дате
Если тип – не то, что вам нужно… быть может, подойдет другой критерий, дата? В таком случае вариантов предлагается сразу несколько – последняя дата открытия, последняя дата изменения или дата создания.
Сортировка по дате – отличное решение, если вам, к примеру, часто нужен доступ к недавно созданным на Mac файлам. В таком случае выбирайте вариант Последняя дата открытия. А если вам нужны все файлы, которые открывались на текущей неделе, просто выберите в выпадающем меню справа вариант Эта неделя.
Смарт-папка по имени
Если вам нужны файлы, в названии которых есть одни и те же слова – смело создавайте смарт-папку с критерием Имя и складывайте в неё все файлы, название которых содержит / совпадает / начинается / заканчивается определенными буквами.
Например, нам нужны все файлы, в названии которых содержится слово Яблык. Выберите в первом контекстном меню Имя, во втором – Содержит, в третьем – Яблык.
Смарт-папка по содержанию
Конечно, названия файлов далеко не всегда содержат нужное вам слово. Именно поэтому для смарт-папок на Mac придумали еще один фильтр – по содержимому. Выберите в первом контекстном меню вариант Содержание, укажите ключевое слово, например, Пароль, если вдруг вы забыли, где хранится документ, в котором вы давным-давно записали пароль от Apple ID или Вконтакте, а пользоваться Связкой ключей еще не умели.
Смарт-папка с параметром Другое
Если ни один из критериев выше вам не подошел – не переживайте. В запасе у смарт-папки есть сверхмощный вариант Другое. Выберите его – и увидите окно с десятками фильтров, о существовании которых вы даже и подумать не могли!
Например, поиск по расширению файла.
Или Вспышка, т.е. сортировка по тому, была бы фотография снята со вспышкой.
В числе «других» параметров – и название альбома, и URL-адрес, и многое, многое другое.
Комбинируйте!
Разумеется, чаще всего одной настройки для смарт-папки (например, все видео) вполне достаточно. Но не забывайте, что при желании «умную» папку можно настроить еще хитрее! Например, для тех же презентаций можно добавить еще один критерий – выводить в смарт-папке только файлы за 1 последний месяц. Чтобы сделать это, просто нажмите значок «плюс».
Поиграйтесь с настройками – вполне возможно, что результат с более продвинутой настройкой устроит вас ещё больше. Если нет – просто удалите фильтр, нажав на значок «минус».
Сохраните вашу смарт-папку
После того, как все настройки сделаны, не забудьте сохранить вашу новую смарт-папку. macOS попросит указать её название и местонахождение.
Кроме того, при желании вы сможете сразу же добавить её в сайдбар Finder.
Что такое смарт-папки и для чего они нужны
Немногие знают, но в macOS есть такая полезная функция как смарт-папки. Несмотря на название, это не папка в привычном понимании слова. Это скорее организация файлов по заданным критериям. На самом деле, изучив в полной мере возможности смарт-папок, вы сможете сделать свою работу на компьютере Mac гораздо удобнее и эффективнее.
Итак, для чего это нужно?
С помощью смарт-папок, можно отсортировать всю свою музыку, фотографии или фильмы или любую другую хранящуюся информацию буквально в один клик. Разумеется, перед этим задав необходимые критерии. Давайте разберем на конкретном примере.
Представим, что вы работаете над большим проектом. Все хранящиеся на вашем Mac данные, связанные с данным проектом, разбросаны повсюду — в документах, таблицах, электронной почте, закладках Safari. Собрать эти разрозненные данные вручную в одном месте практически невозможно. Но тут к нам помощь и придет смарт-папка. В каком-то смысле данную функцию можно назвать продвинутым аналогом Spotlight.
Как создать смарт-папку?
- Делается это совсем несложно. Для начала нужно запустить сам Finder.
- Далее выбираем «Файл» -> «Новая смарт-папка» в настройках. Также можно использовать сочетание клавиш Command + Option + N.
-
Теперь нам нужно задать поисковые критерии для отбора данных, которые мы будем видеть в созданной смарт-папке. На выбор доступно огромное количество атрибутов, и перечислять их все в этой статье просто нет смысла. К примеру, можно сделать так, чтобы в смарт-папку попадали только те файлы, которые были сделаны конкретной камерой и в определенный день. Возможности этой опции практически безграничны.
- После этого можно сохранить смарт-папку. Для этого выбираем «Сохранить».
По желанию, смарт-папку можно разместить в боковом меню Finder. Теперь мы сможем мгновенно получать доступ к отсортированным по заданным критериям файлам. Разумеется, с течением времени смарт-папка будет пополняться — если на компьютере появятся новые файлы отвечающие установленным атрибутам. Согласитесь, очень удобная функция.
Как смарт-папки могут облегчить жизнь
В определенное время настает момент, когда складывать вручную разнообразные файлы действительно надоедает. А жесткий диск компьютера через несколько месяцев начинает буквально трещать от переизбытка музыкальных треков, фильмов, изображений, роликов и документов. Как со всем этим разобраться, чтобы файлы находились в определенных местах? На данный вопрос можно найти эффективный ответ в виде смарт-папок.
Обладатели устройств на Mac уже достаточно давно ими пользуются, причем с особым успехом. Но и для ОС Windows существуют качественные смарт-папки, которые способны моментально собрать и отсортировать необходимые файлы. Например, можно мгновенно найти фото, сделанные конкретным фотоаппаратом, либо отыскать понравившиеся композиции, которые вы регулярно слушаете.
При этом стоит понимать, что смарт-папки не являются какой-то программой или техническим средством. Это банальный поиск, но с интересными и полезными настройками. А во время открытия такой папки желаемые файлы сами будут туда добавляться с учетом установленных критериев.
Как создавать смарт-папки
Решение для Windows
Примечательно, что сохраненные поиски в операционной системе Windows и являются своеобразными смарт-папками. Такой сохраненный поиск получится создать следующим образом. Необходимо начать поиск определенного файла в окне Explorer. Затем нужно нажать на «Поиск», добавить желаемые критерии, а потом все это сохранить. После данной процедуры желаемая папка должна появиться в «Сохраненных поисках». Если опасаетесь потерять её – есть возможность сохранить смарт-папку в любом другом месте. Это поможет держать поиски под рукой.
Решение для Mac
Одной из самых полезных и интересных особенностей Mac OS представляется наличие смарт-папок. Они присутствуют в разделах «Фото», «Почта», а также в iTunes. А как создать смарт-папку в Finder?
Для этого в поисковой строке вводим требуемый текст, а затем добавляем оптимальные критерии. Это поможет сделать поиск более точным. Не забываем указывать конкретные места и области для поиска файлов. Все, теперь можно сохранять полученный результат в виде готовой смарт-папки. Останется лишь прикрепить полученную папку к панели Finder, ведь это наиболее удобный и практичный вариант.
Теперь, когда вы будете искать файлы с добавлением индивидуальных условий, система найдет желаемый результат. Также смарт-папку в любой момент можно отредактировать. Для этого требуется открыть ее, а потом нажать на специальные шестеренки, находящиеся в панели инструментов.
Решение для приложений
Нужно сразу заметить, что практически все приложения обладают смарт-папками. Причем это распространяется на программы для абсолютно любых платформ. Если речь идет о музыкальных плеерах, то подобные папки выполняют роль плей-листов. В торрентах это классические метки, а в почтовых приложениях – специальные фильтры. Таким образом, своеобразные смарт-папки есть почти везде.
Как пользоваться смарт-папками
Фотографии и картинки
С одной стороны, все изображения «разлетаются» по смарт-папкам вполне стандартно для обычных файлов. С другой стороны, пользователь может определить поисковые критерии. Для этого рекомендуется создать отдельную папку, в которой будут собираться картинки единого размера или формата.
Если речь заходит о фотографиях, то очень полезным выглядит реализация папки со снимками, которые делались в конкретных местах. Но это возможно в случае поддержки геотегов со стороны фотоаппарата или смартфона. Файловые менеджеры на любых платформах позволяют быстро искать подобные фотографии. Если на вашем компьютере установлены медиа-программы, то и с их помощью тоже можно найти желаемые картинки.
Документы и рабочие файлы
Когда речь заходит о работе сразу с целой группой документов, гораздо удобнее всегда держать их где-то рядом. Для этих целей идеально подходит смарт-папка, которая содержит необходимые условия поиска в виде ключевых слов. Например, таким важнейшим «ключевиком» может стать слово «Отчет» или «План». Можно дополнительно указать дату редактирования файла, а также время его создания. Это дает возможность моментально открывать новые документы из самых разных мест, тщательно контролируя ход своей работы.
Загрузки
Смарт-папки очень удобно использовать для сортировки загруженных файлов. Особенно это актуально в случае наличия стандартной папки «Загрузки», так как именно туда по умолчанию попадают абсолютно все скачанные файлы. В результате данная папка превращается в настоящую помойку, «вытащить» нужный файл из которой действительно сложно. Поэтому крайне желательно создать пару-тройку смарт-папок, которые предназначаются для каждого типа файлов, а именно «Картинки», «Музыка», «Фильмы», «Архивы» и так далее. Теперь выбираем необходимые поисковые условия, чтобы все загрузки отображались по дате и типу.
Электронная почта
Нужно отсортировать различного рода цифровую корреспонденцию? Тогда в этом деле помогут смарт-ящики (аналоги смарт-папок). Они присутствуют не только в Outlook, но и в Mac-версии «Почты», а также в Gmail. Через данные ящики осуществляется непосредственная фильтрация писем. Это делается при помощи приоритета и меток. Так, определенный смарт-ящик будет собирать электронные письма, связанные с работой. Для этого он будет использовать фильтр адресов. Здесь, действительно, есть где развернуться.
Торрент-клиенты
Специфические торрент-клиенты также не остались обделенными. Только роль смарт-папок здесь выполняют обыкновенные метки. Подобные программы, как правило, используют метки для идентификации и поиска контента. Это дает возможность загружать скачанные файлы отдельно в «Музыку», «Кино», «Игры» и другие папки.
Музыкальные композиции
Очень просто создавать смарт-папки в виде плей-листов в AIMP и iTunes. Если музыкальные файлы не имеют тегов, то в плей-листе необходимо задать определенные условия – «Год», «Исполнитель» или «Имя». Однако поля нужно оставлять пустыми, чтобы видеть треки без тегов. Теперь их можно свободно проставить, а потом файлы просто исчезнут отсюда.
Хочется иметь плей-лист с самой классной музыкой? Тогда следует задать вот такие условия поиска: рейтинг песни должен быть выше четырех звезд, либо обязательно должна быть оценка «Нравится». Также рекомендуется указать количество воспроизведений не менее 25-30 раз. Именно так вполне реально собрать в одном месте действительно любимые треки. Аналогичные действия можно производить с музыкой, которая совсем не нравится, а также с абсолютно новыми композициями.
Как использовать умные папки в Заметках на iPhone. Наконец-то порядок, автоматически
В закладки
Еще в iOS 15, iPadOS 15 и macOS Monterey купертиновцы добавили удобную возможность проставлять теги для заметок и напоминаний в стандартных приложениях. Однако, такая фишка не давала возможности быстро находить данные по другим параметрам (наличие вложений, тип заметки, дата последнего редактирования и т.п.).
С выходом новых операционных систем набор доступных опций увеличился, в iOS 16, iPadOS 16 и macOS Ventura появилась возможность создавать смарт-папки для заметок по аналогии с умными папками для данных в Finder.
�� Спасибо re:Store за полезную информацию. ��
Вы сможете, например, собрать в одной папке заметки с вложениями, недавно отредактированные записи или объединенные по другому признаку данные.
Как создать умную папку на iPhone и iPad
► Откройте приложение Заметки и нажмите индикатор папки в левом нижнем углу.
► Выберите удобное место хранения папки (на iPhone или в iCloud).
► Введите название папки и нажмите кнопку Преобразовать в смарт-папку.
► В открывшемся окне выберите фильтры для объединения заметок.
Можно указать соответствие сразу всем критериям отбора или любому из заданных параметров (опция нужна при настройке двух и более отборов). Можно проверять заметки на: наличие тегов, дату создания и изменения, наличие маркеруемых списков и вложений, нахождение в папках, короткие, закрепленные или защищенные заметки.
После этого будет создана папка, включающая все заметки по установленным фильтрам. Заметки будут автоматически попадать и удаляться из умных папок при их изменении. Фактически данные будут размещаться в старых местах хранения, а умная папка лишь позволяет группировать данные для удобного отбора.
Как создать умную папку на Mac
► Запустите приложение Заметки и нажмите кнопку создания новой папки в левом нижнем углу окна. Вместо этого можно выбрать пункт меню Файл – Новая папка.
► Введите название папки и отметьте флаг Преобразовать в смарт-папку.
► Ниже укажите один или несколько фильтров для отбора заметок и тип сопоставления (по любому из параметров или по всем заданным сразу).
Как и в случае с созданными папками на мобильных гаджетах, заметки будут храниться в прежнем месте. Умные папки будут использованы лишь для удобной фильтрации и сбора данных.
При наличии нескольких гаджетов на одной учетной записи Apple ID с включенной синхронизацией через iCloud, умные папки будут мигрировать между всеми устройствами.
Эта фишка позволяет удобно сортировать и отображать заметки при большом количестве хранимых на компьютере или смартфоне записей.
В закладки