Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0
Обмен данными между 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 можно настроить по графику, указав определенный временной интервал. Также данный обмен можно выполнить и вручную в любое удобное вам время.
Во время обмена будут переданы объекты, занесенные в план обмена. Для начала объекты в базах обмениваются данными по GUID. В том случае, если какой-то из объектов не был обнаружен, отбор производится по определенным для каждого справочника реквизитам поиска. Всю эту информацию можно найти непосредственно в правилах обмена.
Если изменить реквизиты элемента справочника в одной из баз, то обновленный справочник автоматически «приедет» с обменом в другую базу, при этом элементы не будут задвоены, так как ранее уже была проведена синхронизация по GUID.
данную инструкцию можно применять только в том случае, если вы запускаете базы через Линк42, либо же через ярлык подключения к Удаленному рабочему стол
Для начала нужно активировать соответствующий функционал в меню
Достаточно будет зайти в раздел “Администрирование”, далее — выбрать пункт “Синхронизация данных” и перейти по ссылке “Настройка синхронизации данных”
Непосредственно саму настройку обмена не нужно делать в обеих программах. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз (1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП ) и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему.
Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом
Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных». Откроется помощник, в котором мы и сделаем выбор по следующим пунктам:
- Выбор способа настройки синхронизации данных
Если обмен уже производился в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.
- Выбор варианта подключения к другой программе
Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.
- Выбор каталога для файлов синхронизации данных
Если мы ставим флаг на «Сжимать отправляемые данные в архив», файл синхронизации будет заархивирован в формате *.zip. После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог.
- В настройках данных обмена следует указать префикс БП и настроить правила обмена
Префикс БП будет использоваться в названии файла синхронизации, это позволит нам определить, откуда выгружены данные и куда должны будут загружаться. Имя файла представляет собой «Message_BBZZ».zip., где BB – префикс системы отправителя, а ZZ – префикс системы получателя.
На данном этапе нужно определить список организаций, которые будут принимать участие в обмене, и способ, которым будут выгружаться данные. Информацию можно выгружать как с детализацией по сотрудникам, так и сводно.
- Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3
При нажатии «Сохранить» наш файл сохранится в указанный каталог. С базой ЗУП все действия мы закончили.
Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия
При настройке обмена в базе-приемнике достаточно загрузить файл настроек, выгруженный ранее. После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки .
Есть возможность настроить синхронизацию по графику, после чего базы будут обмениваться данными автоматоматически. Для этого достаточно настроить сценарий обмена. Пройдемся по порядку его заполнения:
- Вводим название сценария;
- Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
- Указываем информационную базу, которая участвует в обмене;
- Определяем способ подключения;
- Выбираем нужные действия – получение и отправка.
Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен. Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправленных или полученных сообщений.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как синхронизировать данные с программой «1С:ЗУП 8» (ред. 3), чтобы получить сводные проводки без информации по отдельным сотрудникам (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.64.21.
Если учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется во внешней программе, например, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 (далее – «1С:ЗУП 8» (ред. 3)), то в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 (далее — «1С:БП 8» (ред. 3.0)) в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки) должен быть установлен соответствующий переключатель.
Синхронизация данных между программами «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 — это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ.
Предварительно в «1С:Бухгалтерии 8» необходимо указать счета затрат и аналитику в элементах справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете – Способы учета зарплаты), на основании которых и будут сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, поскольку в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) элементы одноименного справочника содержат только наименование, по которому и выполняется синхронизация.
Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. Перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных. Для возможности синхронизации данных с другими программами должен быть установлен флаг Синхронизация данных. Данный флаг должен быть также установлен в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3.0).
2. По гиперссылке Настройки синхронизации данных перейти в форму настроек синхронизации.
3. По кнопке Настроить синхронизацию данных выбрать программу для синхронизации – «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
4. В открывшемся окне первого этапа настройки выбрать способ настройки синхронизации данных с помощью соответствующих переключателей (например, Указать настройки вручную);
5. На следующем этапе настройки выбрать вариант подключения к программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3), например, вариант Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети, если обе программы расположены на одном и том же компьютере или в одной локальной сети. Затем следует указать конкретные параметры подключения к «1С:ЗУП 8» (ред. 3), например, выбрать вариант На данном компьютере или на компьютере в локальной сети и указать каталог информационной базы в одноименном поле. На этом же этапе можно настроить аутентификацию.
6. После проверки установки соединения с «1С:ЗУП 8» (ред. 3) в открывшемся окне автоматически указываются наименование текущей базы и ее префикс (БП), который будет автоматически добавляться ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой можно указать:
- дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:ЗУП 8» (ред. 3);
- порядок синхронизации данных с «1С:ЗУП 8» (ред. 3);
- список организаций для обмена с «1С:ЗУП 8» (ред. 3).
7. На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс (ЗК), который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» (ред. 3). По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать:
- дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» (ред. 3.0);
- порядок синхронизации данных с «1С:БП 8» (ред. 3.0). Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам;
- список организаций для обмена с «1С:БП 8» (ред. 3.0).
8. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках.
9. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне. При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ.
10. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление (кнопка Сопоставить). Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.
11. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» (ред. 3.0). По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации.
12. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации. Завершение синхронизации выполняется по кнопке Готово.
Последующая автоматическая синхронизация данных выполняется по кнопке Синхронизировать (раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных), и настройку делать уже не придется.
В результате выполненной синхронизации в разделе Зарплата и кадры «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) создаются документы вида:
- Отражение зарплаты в бухучете;
- Начисления оценочных обязательств по отпускам (если в Реквизитах организации в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) указано, что оценочные обязательства и резервы по отпускам формируются).
Проводки в указанных документах автоматически сформированы не будут. Для формирования проводок требуется установить флаг Отражено в учете, а затем провести документ.
Если при синхронизации данные передавались сводно, проводки в разрезе сотрудников не формируются.