Как в xl посчитать сумму в столбце в excel

4 варианта, как посчитать сумму столбца в Excel

Главнейшая работа офисной программы Excel ориентируется на формулы. С их помощью можно обрабатывать самые различные данные, имеющие разный уровень сложности, а также осуществлять математические операции как простые арифметические, так и очень сложные, из разряда высшей математики.

Тем не менее, начинающий пользователь не всегда знает, как правильно выполнить такую простую задачу, как суммирование ячеек. Ничего удивительного нет в этом, поскольку все мы в тот или иной период нашей жизни того или иного не умели. Поэтому давайте сегодня разберемся в том, как вычислить сумму колонки в Экселе. И у нас есть целых четыре способа, как можно это сделать.

Расчет суммы в столбцах различными способами

Существует несколько методов определения суммы значений в колонках Excel. Есть как автоматические, так и ручные, с использованием встроенного функционала приложения. Кроме этого, не обязательно записывать итоговый результат в ячейку, чтобы его посмотреть, есть способ сразу определить, какой будет сумма всех значений в ячейке. Давайте начнем с более простого метода, а потом постепенно будем переходить к более сложным.

Просмотр всей суммы

Если нужно просто узнать сумму всех чисел в колонке, где в ячейках содержатся конкретные значения и при этом нет необходимости сохранять ее для дальнейшего использования в формулах, нам следует выполнить такие шаги:

1. Нажать левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона, в котором нужно выполнить арифметическую операцию, а потом выделить путем перетаскивания все необходимые ячейки. Также можно выделять их по одной, пропуская некоторые путем зажатия клавиши Ctrl и последовательного нажатия по каждой из ячеек, которые необходимо выделять. После выделения мы получим такой результат.
2. Теперь нам нужно посмотреть на строку состояния, где и будет содержаться результат. Причем даже если в столбце ряд ячеек не будет содержать никаких значений, этот способ все равно будет работать.
3. Точно так же можно осуществлять подсчет сразу в нескольких колонках. Чтобы это сделать, необходимо выделить соответствующий диапазон значений, а потом посмотреть на получившееся значение внизу.
4. Также можно узнать среднее значение всех выделенных ячеек, общее их количество немного левее.

Автосуммирование

Нередко нужно фиксировать сумму чисел для столбцов в отдельной ячейке. Это необходимо для того, чтобы ее можно было использовать в других подсчетах. В таких ситуациях оптимальное решение – автоматическое суммирование. Чтобы его осуществить, необходимо выполнить такие действия:

1. Нажать левой кнопкой мыши по пустой ячейке. Она может находиться в любом месте, но оптимально выделить отдельную строчку с отдельной ячейкой. Это выглядит эстетично и функционально.
2. Далее делаем левый клик мышью по кнопке «Сумма». Ее можно найти в правой части ленты, если открыть вкладку «Главная». Кроме этого, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш. Если нажать одновременно кнопку Alt + знак =, то также можно получить аналогичный результат.
3. Далее нам следует удостовериться, что в этой ячейке указываются первые и последние ячейки диапазона суммирования. Если это так, то подтверждаем действия путем нажатия клавиши Enter.
4. Далее появится сумма чисел в той ячейке, которую мы обозначили ранее. Внимание! Если внести какие-то изменения в исходный диапазон, то автоматически изменится сумма. То есть, не нужно вручную повторять ввод формулы. Все ячейки будут обновлены автоматически.

Иногда нужно осуществить подсчет в другой ячейке. В таком случае действия аналогичны за исключением того, что нужно выбрать любую другую ячейку. Возможно использование для подсчетов даже той ячейки, которая находится в другой колонке и даже на другом листе. В целом, последовательность действий следующая:

1. Выделяем ту ячейку, где нужно осуществлять подсчет суммы.
2. Далее находим ту же кнопку «Сумма», что и в примере выше. Ну или использовать горячие клавиши, написанные на скриншоте.
3. Далее с помощью левой кнопки мыши выделяем те ячейки, суммирование которых требуется и нажимаем клавишу «Ввод».
4. Еще один способ выделения, который можно использовать – нажатие левой кнопкой мыши по той ячейке, которую требуется выделить, после чего нажать с зажатой клавишей Shift по последней ячейке этого диапазона.
5. В результате, получаем такую картинку.

Чтобы суммировать этим методом значения нескольких столбцов, нужно выполнять приблизительно такую же последовательность действий. Опять же, метод будет работать в любом случае, даже если есть какие-то незаполненные ячейки в диапазоне, который пользователь выделил.

Автосуммирование

Иногда нужно учитывать сразу несколько столбцов в автоматическом режиме. Механика действий очень похожая, но есть одно отличие, из-за которого этот метод нужно выделить в отдельный подраздел.

1. Делаем левый клик мышью по ячейке, в которой нам нужно получить сумму.
2. Далее переносим взор на панель инструментов, где находим кнопку «Сумма». Или же воспользуйтесь сочетанием клавиш, описанным выше.
3. Выделение первого столбца над формулой будет осуществляться в автоматическом режиме. Поэтому нам нужно выделить оставшийся диапазон в другой колонке. Для этого используем клавишу Ctrl, которую в течение всего этого времени держим зажатой.
4. Если необходимо определить сумму значений ячеек, входящих в состав нескольких колонок, которые находятся рядом друг с другом, можно выделить все вместе точно так же, как и ячейки одного столбца. Просто курсор мыши нужно переносить из левого верхнего угла диапазона в правый нижний, по диагонали. В остальном разницы нет.
5. После этого нажимаем клавишу «Ввод», и мы сразу увидим результат. Саму формулу, которая использовалась для вычислений, мы можем увидеть в строке ввода формулы. А в ячейке – результат.

Точно такие же действия нужно осуществлять для того, чтобы определить сумму чисел, содержащихся в конкретных ячейках, принадлежащих к различным колонкам. Чтобы это сделать, нужно нажать на левую кнопку мыши, выделить ячейку, в которую должна выводиться сумма значений, потом делаем клик по соответствующей кнопке на панели инструментов (или же воспользоваться горячими клавишами) и осуществляем выделение первого набора ячеек. После этого, зажав клавишу Ctrl выделяем второй диапазон. Затем нажимаем «Ввод», после чего в подходящей ячейке выводится правильный результат.

Если дважды кликнуть по ней, то мы сразу увидим формулу, которая использовалась для подсчетов. Ее же можно вводить и вручную. Если человек владеет слепым методом печати, то ему может быть этот вариант значительно более удобным.

Ручное нахождение суммы

В целом, этот метод несколько более неудобный для среднестатистического человека, у которого нет большого опыта работы с Excel. Но в целом, любой более-менее опытный пользователь компьютера, использующий клавиатуру, скажет, что зачастую клавиатура является значительно более эффективным инструментом управления программой, чем мышь. Особенно если в качестве элемента управления курсором используется трекпад.

Что же нам нужно делать для того, чтобы осуществлять суммирование вручную. Первый способ – это просуммировать каждую ячейку попеременно. То есть, ввести знак формулы =, после чего нажать на ячейку, потом написать +, потом сделать клик мышью по второй ячейке. Этот способ неплохой в ситуациях, когда количество ячеек небольшое. Но он не очень себя хорошо показывает, когда нужно обрабатывать слишком большое количество данных.

В чем же еще преимущество ручного нахождения суммы? Например, во время выделения отдельных ячеек или целого диапазона нередко могут возникать ошибки. И ее исправить уже значительно труднее. Вернее, не труднее, но менее эффективно, поскольку нужно все равно переходить в режим редактирования формулы и все вручную править. Если же ошибка была допущена на ручном этапе ввода формулы, то ее можно очень легко исправить, так же, как и любую ошибку при наборе текста. Нет необходимости все делать с нуля, достаточно лишь немного корректировать введенные данные.

Кроме этого, самостоятельное написание формулы облегчает вывод суммы в разных местах таблицы. Более того, этот метод полезен, если нужно разместить ее на другом листе. Этот метод дает возможность осуществлять суммирование всех возможных сочетаний ячеек как целые диапазоны, так и отдельные ячейки, находящиеся на разных листах. При этом можно исключить из учета те ячейки, которые мы не будем учитывать в расчете.

Чтобы автоматизировать ручной подсчет больших наборов данных (как бы странно это ни звучало на первый взгляд), нужно воспользоваться функцией СУММ. Мы ее уже видели раньше, поскольку описанный выше инструмент суммирования фактически помогает нам наполнить нужными аргументами эту функцию. Но можно ее вводить и вручную.

Ее универсальный синтаксис следующий: = СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек). То есть, все данные, к которым нам нужно применять операцию сложения, нужно записывать в скобках. Вид же значений должен быть таким.

Если мы знаем, какие конкретно ячейки нам надо складывать, и они находятся отдельно друг от друга, то их нужно перечислять через точку с запятой. Например, если мы используем в качестве аргументов такие ячейки, то суммирование применяется к значениям колонки А, имеющих числовой индекс 2, 5, 7, 10. Адреса в этом случае будут следующими: А2; А5; А7; А10.

Если же суммирование нам нужно применять к диапазону, то в таком случае нужно сначала писать первую ячейку, после чего ставить двоеточие, а потом – последнюю ячейку. Например, А1:А10. Пример такого способа записи можно увидеть на этом скриншоте.

Также вычисление может быть смешанным. В этом случае в качестве аргументов используются как конкретные ячейки, так и диапазоны. В этом случае ячейки и диапазоны разделяются точкой с запятой. Например, вот так. А1; А3; А5; А7; А9:A15. В этом примере видим, что суммируются ячейки, относящиеся к столбцу А с номерами 1,3,5,7, а также диапазон ячеек с номерами от 9 до 15. Важно обратить внимание, что не должно быть лишних разделителей между конкретными ячейками и диапазоном. Разделитель только один – точка с запятой. Никаких специальных не предусмотрено.

Итак, нам нужно выполнить следующие действия, чтобы складывать значения в ручном режиме:

1. Выделить ячейку с использованием левой кнопки мыши. Выделяться должна та ячейка, в которой будет выводиться итоговое значение.
2. После этого ставим знак ввода формулы (в Excel это знак =, который стоит в начале строки ввода формулы), после чего пишем название функции и пишем знак ввода аргументов (открытая скобка).
3. После этого записываем аргументы в соответствии с правилами, описанными выше. Обязательно использовать разделители. Для разделения ячеек и диапазонов между собой используется точка с запятой. Для обозначения диапазона используется двоеточие (:), который разделяет начало и конец выделяемого диапазона).
4. После того, как все аргументы были введены, осуществляем проверку, что никакое из значений не было пропущено. После этого закрываем скобку и нажимаем клавишу ввода для подтверждения ввода функции.

После этого мы получаем результат сложения элементов столбцов. Если в итоговом результате обнаруживается ошибка, то формула может быть скорректирована вручную. Можно использовать те же разделители, чтобы добавить какое-то значение. Если нужно удалить ячейку, которая была написана случайно, ее нужно удалять вместе с разделителем, который идет перед ней или за ней.

Причем вводить сами адреса вручную нет никакой необходимости. Можно выбрать подходящую ячейку левой кнопкой мыши, и ее адрес будет вставлен в формулу автоматически. То же касается и диапазонов. Как видим, ничего сложного в том, чтобы суммировать значения ячеек, которые находятся в колонках, нет. Достаточно просто ввести правильную формулу или воспользоваться встроенным инструментом Excel, как результат в кармане.

Как в xl посчитать сумму в столбце в excel

​Смотрите также​ «сумма» и выдели,​ получаем один и​ помощью кнопки на​Для этого достаточно воспользоваться​Более удобным и профессиональным​ — знак «=»​ в дальнейшем не​ безосновательно думают, что​ любым из тех​ строки, значения в​ такой вид:​ мыши. Перейдя во​Выделяем ячейку, в которую​ способов использовать, зависит​ суммирования ячеек в​ указанную ячейку.​Зачастую, при работе с​

​ что надо считать​ тот же результат​

Просмотр общей суммы

​ панели инструментов или​ знакомым нам маркером​ способом, как в​ перед математической операцией.​ сможем его использовать.​ данная программа дает​ способов, которые были​ которой следует сложить.​=СУММ(число1;число2;…)​ вкладку​ будет выводиться готовый​ от конкретных задач.​

​ столбце таблице. Данный​Чтобы посмотреть готовый результат,​ таблицами в программе​Александр лисняк​ вычисления – число​ при использовании мастера​

Автосумма

​ автозаполнения.​ «Экселе» сложить сумму​Формула сложения чисел ничем​Используем для примера все​ единственную возможность –​ описаны ранее. Ставим​ Для этого ставим​Как видим, аргументами этого​

​«Главная»​ результат подсчета итога.​Автор: Максим Тютюшев​ способ конечно не​ достаточно нажать на​ Microsoft Excel нужно​: Введи числовые значения​ 11. Последовательно пройдите​

​ функций (SHIFT+F3). функция​Это наиболее используемые​ в столбце является​ не отличается от​

​ ту же таблицу.​ «рисовать» красивые таблички.​ курсор в нижний​ курсор в указанное​ оператора являются числа​, жмем на значок​

​ Ставим туда знак​Работая с таблицами, часто​ настолько удобен, как​ кнопку Enter на​

​ совершить подсчет суммы​ которые надо сосчитать​ курсором от B1​ СУММ() относится к​ и простые функции​ использование встроенных функций.​ обычного калькулятора:​ Как в «Экселе»​ Это далеко не​ правый угол ячейки,​ поле, а затем,​ или адреса ячеек,​«Автосумма»​«=»​ приходится подбивать общие​ подсчет через автосумму,​ клавиатуре.​ по отдельному столбцу​ в ячейки. Кликни​ и до B5.​

​ группе формул «Математические».​ «Эксель», которые позволяют​ Для нашего примера​= 6+2​

Автосумма для нескольких столбцов

​ сложить весь столбец​ так, и вот​ в которой отображается​ произведя зажим левой​ в которых они​, который расположен на​. Кликаем левой кнопкой​ итоги по конкретному​ но зато, он​

​Если же по какой-либо​ с данными. Например,​ мышкой в ячейке​ В каждой ячейке​ Автоматически распознанные диапазоны​ нам больше не​ нам необходимо обратиться​Вставив данную конструкция в​ с данными и​ некоторые функции и​ результат применяемой формулы​ кнопкой мыши, выделяем​ располагаются. Их количество​

​ ленте в блоке​ мыши по первой​ наименованию. В качестве​ позволяет выводить данные​ причине вы считает,​ таким образом можно​ под ними. В​ нажмите F2, чтобы​ не всегда являются​

​ задаваться вопросом о​ к математической функции​

Ручное суммирование

​ ячейку, вы сразу​ записать результат в​ автоматические решения, которые​ или функции. При​ курсором весь числовой​ может быть до​ инструментов​ ячейке в данной​ данного наименования может​ суммы не только​ что автосумма не​ подсчитать общее значение​ строке формул (fx)​ увидеть цветную подсветку​ подходящими для пользователя.​ том, как в​ СУММ. В отличие​ увидите результат, т.е​ отдельную ячейку. Программа​ можно сделать при​ этом курсор должен​ диапазон нужной нам​ 255.​«Редактирование»​ строке, которая содержит​ выступать название контрагента,​ в ячейки расположенные​ учла все ячейки,​ показателя за несколько​

​ набери знак равно​ ссылок для более​ Их можно при​ «Экселе» сложить столбец​ от предыдущего способа​ цифру 8.​ предлагает нам автоматический​ помощи Excel.​ изменить свой внешний​ строчки. Как видим,​Посмотрим, как можно просуммировать​.​ числовые значения. Как​ фамилия работника, номер​ под столбцом, но​ которые нужно, либо​

​ дней, если строчками​ (=) и щелкни​ понятного анализа синтаксиса​ необходимости быстро и​ или строку или​

​ синтаксис записи имеет​Для просмотра самой формулы​ вариант нахождения суммы​Составим простую таблицу в​ вид и преобразоваться​ адрес данного диапазона​ элементы в строке​Другим вариантом вызова автосуммы​ видим, её адрес​ подразделения, дата и​ и в любую​ же вам, наоборот,​ таблицы являются дни,​ левой мышкой 1-ю​ записи параметров функций.​ легко поправить.​

​ просто два разных​

Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

​ более упрощенный вид:​ необходимо ячейку сделать​ в выделенном диапазоне​ несколько строк и​ в маркер заполнения,​ тут же будет​ при помощи данного​ является переход во​ тут же отобразится​ т.д. Нередко эти​ другую ячейку, расположенную​ требуется произвести подсчет​ или общую стоимость​ ячейку и поставь​В Excel можно одновременно​Допустим, нам нужно просуммировать​ числа.​= СУММ (х; х1;​ активной и в​ ячеек.​ столбцов. К примеру,​ который выглядит, как​ отображен в поле​

​ оператора на примере​ вкладку​

​ в элементе для​ наименования являются заглавием​

Суммирование значений в строке

​ на листе. При​ суммы не во​ нескольких видов товара.​ знак плюс (+),​ просуммировать несколько смежных​ несколько диапазонов ячеек,​Автор: Таррр​ х2;. xN;)​ строке формул вы​Для этого нам потребуется​ это будут дни​

Способ 1: арифметическая формула

​ небольшой крестик. Затем​ окна аргументов. Затем​ нашей таблицы.​«Формулы»​ вывода суммы. Ставим​ строк и поэтому,​ желании, сумму подсчитанную​

​ всех ячейках столбца,​ Давайте выясним различные​ щёлкни вторую и​ и несмежных столбцов.​ как показано на​Функция СУММ относится к​Максимум допускается 255 элементов​ увидите конструкцию:​ наша таблица с​ недели и выручка​ зажимаем левую кнопку​ щелкаем по кнопке​Выделяем любую пустую ячейку​. Там в блоке​ знак​

​ чтобы подсчитать общий​ таким способом, можно​ то можно вручную​ способы, с помощью​​ плюс и т.​​Заполняете столбцы, так как​ рисунке:​ категории: «Математические». Нажмите​ в строке: как​На основе этого можно​ данными. Выделяем, как​ магазина за каждый​ мыши и перетаскиваем​«OK»​ на листе, куда​​ инструментов​​«+»​ итог по каждому​ выводить даже на​ определить диапазон значений.​​ которых можно сложить​​ д. В строке​ показано на рисунке:​Перейдите в ячейку D1​

​ комбинацию горячих клавиш​ чисел, так и​ рассматривать основную тему​

​ день. Заполним произвольные​ курсор вниз, параллельно​.​

​ и выберите инструмент​ SHIFT+F3 для вызова​ адресов ячеек, в​ вопроса — как​ раз, необходимый диапазон​ данные. Задача: просчитать​ ячейкам с наименованиями​После того, как мы​ вычисления. При желании​на ленте следует​ следующей ячейке в​ содержимое ячеек конкретной​ Excel. Кроме того,​ нужный диапазон ячеек​ Microsoft Excel.​

Способ 2: автосумма

​ следующее (пример) :​ удерживая клавишу CTRL​ «Сумма».​ мастера функций, и​

​ которых эти числа​ в «Экселе» сложить​ с данными. Находим​ общую сумму выручки​ строк.​ произвели указанное действие,​​ можно её выбрать​​ щелкнуть по кнопке​​ строке. Таким способом​​ строки. Иногда сложение​ данным способом можно​ в столбце, и​​Скачать последнюю версию​​ =А1+А2+А3+А4 Жми Энтер​

​ так же выделите​Удерживая клавишу CTRL дополнительно​ вы быстро ее​​ находятся.​​ столбец.​ сверху, на панели​​ за неделю.​​Как видим, все ячейки​ сумма значений строки​​ даже на другом​​«Автосумма»​

​ чередуем знак​ данных в строках​ подсчитать сумму ячеек​ захватываем первую пустую​ Excel​ и в той​​ столбец D1:D3.​​ выделите мышкой диапазон​

​ листе книги. Но​.​«+»​ производят и в​ не всего столбца,​ ячейку, которая находится​Самый простой способ просмотреть​ самой «ячейке под​На панели «Главная» щелкните​ A2:B2 и ячейку​Использование этой функции существенно​ столбец при помощи​ понадобится:​ группе «Редактирование» кнопку​

Способ 3: функция СУММ

​ того, как в​ Это и есть​ в той ячейке,​ подобное бывает все-таки​Если же вы вообще​​с адресами ячеек​​ иных целях. Давайте​

​ а только тех​​ под ним. Затем,​​ общую сумму данных,​ ними» появится сумма​ по инструменту «Сумма»​ A3.​ расширяет возможности процесса​ данной функции:​

​Определить ячейку для будущего​

​ «Автосумма» кликаем и​ «Экселе» сложить числа​ сумма значений отдельно​ которую мы выделили​ редко, так как​ не хотите перемещаться​ строчки, которая относится​

​ разберем различные способы,​ которые вы выделите​ жмем на всю​ в том числе​ набранных чисел.​

​ (или нажмите ALT+=).​После выделения диапазонов нажмите​ суммирования значений ячеек​Выбираем ячейку результата.​ результата в нашей​ получаем результат. Результат​ в столбце:​ по строкам. Такой​ ещё на самом​ в большинстве случаев​ по вкладкам, то​ к первому магазину.​ как это можно​ сами. При этом,​ ту же кнопку​ и данных в​Сыроежка​Под каждым столбцом автоматически​ Enter и в​​ в программе Excel.​​Кликаем по иконке «Вставить​ таблице с данными.​

​ довольно гибкий и​ той же строке,​Alt+=​=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3​ Excel​ другом.​ которая расположена под​ левую кнопку мыши.​ с помощью калькулятора!:​ D4 отображается результат​ диапазонов.​ нескольких диапазонов.​В разделе «Часто используемые»,​

​ мыши по первой​Данная кнопка позволяет автоматически​

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

​Кроме данных возможностей, программа​ а не абсолютны,​ относительно быстрый. Правда,​ в которой находятся​.​Естественно, при использовании других​Читайте также: Как посчитать​Кликаем по любой ячейке,​ столбцом.​ При этом, в​ )​ суммирования каждого столбца.​Обратите внимание на синтаксис​Просуммируем значение ячеек A1,​ либо «Математические» находим​ ячейке столбца и​ подставить формулу в​ предоставляет возможность предпросмотра​ и при копировании​ не для всех​ расчетные данные. После​

​Какое бы действие из​ таблиц вид её​ сумму в Экселе​ в которой вы​Сумму для нескольких столбцов​ строке состояния отразиться​Если это не​ Это самый быстрый​ в параметрах функции​ A2 и A3​ СУММ.​ в нашей ячейке​ пустую ячейку.​ результатов без занесения​ изменяют свои координаты.​ пользователей он интуитивно​ того, как выделение​ вышеописанных манипуляций вы​ будет отличаться.​По большому счету, просуммировать​ желаете выводить сумму,​

​ произведено, щелкаем по​ не выбрали, справа​

​Для выведения общей суммы​ в Экселе значения​ и ставим в​ так же как​ ячеек.​ выделите те ячейки,​Примечание. Данная функция автоматически​ диапазонов. Они разделены​ суммирования. За одно​ котором обычно два​ увидим, как автоматически​ суммирования данных больше​ ячейку.​ в Экселе​ из них, которые​ значку​ от выделенного диапазона​ выручки по первой​ в строке можно​ ней знак «=».​ и для одного​Но, это число не​ которые хотите суммировать,​

​ подставляет формат ячеек​

Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

​ между собой (;).​ и узнаем, для​ поля для диапазона​ добавляется адрес ячейки​ одного, то можно​Итак, рассмотрим подробнее​Как видим, в Экселе​ не знают о​«Вставить функцию»​ отобразится число. Оно​ торговой точке жмем​ тремя основными способами:​ Затем, поочередно кликаем​ столбца. То есть,​ будет занесено в​ удерживая клаишу Ctrl​ которых она суммирует.​

Автоматическое суммирование данных в ячейках

​В параметрах функции СУММ​ чего используется функция​ ячеек​ (в данном примере​ либо повторить операцию,​ все варианты, как​ существует три основных​ его существовании из​слева от строки​ и будет составлять​
​ на кнопку​ использование арифметической формулы,​ по тем ячейкам​ выделяем ячейки под​

• ​ таблицу, или сохранено​
• ​ на клавиатуре и​как посчитать общую сумму​
• ​ могут содержаться:​

​ сумм.​«​ ячейка L2).​ описанную выше, либо​ в «Экселе» сложить​
​ способа подсчитать сумму​ различных источников, редко​ формул.​ сумму значений строчки.​

Применение предпросмотра результатов

​Enter​ применение функций и​ столбца, которые желаете​ этими столбцами, и​ в другом месте,​ щелкая мышкой по​ в столбике там​ссылки на отдельные ячейки;​После ввода чисел перейдите​Число 1» и «Число​

​Пишем математический знак сложения​ воспользоваться еще одной​ столбец с данными.​ значений в строчках:​ когда находят его​Запускается инструмент, который носит​

​Как видим, данный способ​на клавиатуре. Результат​ автосуммы. При этом,​ суммировать. После ввода​ жмем на кнопку​ и даётся пользователю​ ячейкам, а затем,​ чтото надо выделять​

​ссылки на диапазоны ячеек​ на ячейку A4.​ 2». Для простых​ + и кликаем​ полезной функцией таблиц​

Применение функции «Автосумма»

​Самым простым вариантом действия​ арифметическая формула, автосумма​ в интерфейсе Excel​ наименование​ позволяет произвести подсчет​ выводится в ту​ данные способы могут​ каждой следующей ячейки,​ «Автосумма».​ просто к сведению.​ нажмите значок сумма.:)​

​ я не помню​ как смежные, так​ На закладке инструментов​ операций достаточно одного​ по второй ячейке.​ «Эксель» – «Маркер​ в этом табличном​ и функция СУММ.​ самостоятельно.​Мастер функций​ суммы в строке​ ячейку, в которой​ делиться ещё на​ нужно нажимать на​Но, что делать, если​

​Если вы хотите не​Стрелец​ скажите плз!! очень​
​ и несмежные;​ «Главная» выберите инструмент​ поля. Ставим курсор​По аналогии прибавляем все​ автозаполнения».​ процессоре будет обычный​ Каждый из данных​Урок: Мастер функций в​. Переходим в нем​

Маркер автозаполнения полей

​ гораздо быстрее, чем​ была расположена формула.​ ряд более конкретизированных​ клавишу «+». Формула​ столбцы, ячейки которых​ просто узнать сумму​: например =sum(a1:a10), но​ срочно!!​целые и дробные числа.​ «Сумма» в разделе​ в поле «Число​ необходимые ячейки столбца.​Для применения данной функции​ просмотр результатов. Для​ вариантов имеет свои​ Экселе​

Применение простой формулы Excel

​ в категорию​ предыдущий вариант. Но​Как видим, данный способ​ вариантов.​ ввода отображается в​ нужно суммировать, расположены​ данных столбца, но​

​ там есть и​Florena​В параметрах функций все​

​ «Редактирование» (или нажмите​ 1» и обычным​Нажимаем Enter.​
​ необходимо сделать активной​

​ этого нет необходимости​ достоинства и недостатки.​Но что делать, если​«Математические»​

​ у него тоже​ довольно простой и​Прежде всего, разберем, как​ выбранной вами ячейке,​ не рядом друг​

​ и занести её​ f нажимая на​: Выделяешь столбик, а​ аргументы должны быть​ комбинацию горячих клавиш​

​ выделением при помощи​Данная формула «Эксель» сложить​

• ​ ячейку с необходимой​ вникать в сложности​ Наиболее интуитивно простой​
• ​ нужно просуммировать не​и из открывшегося​
• ​ имеется недостаток. Он​ интуитивно понятный, но​ при помощи арифметической​ и в строке​ с другом? В​ в таблицу в​ которое ты можешь​ потом нажимаешь кнопку​ разделены точкой с​
• ​ ALT+=).​ мыши выбираем диапазон​ столбцы нам позволяет​
• ​ нам формулой (в​ процесса написания формул​
• ​ способ – это​

​ одну и не​ списка операторов выбираем​ состоит в том,​ у него имеется​ формулы можно подсчитать​ формул.​ этом случае, зажимаем​ отдельную ячейку, то​ все функции сразу​ сумма на панели​ запятой.​Диапазон ячеек распознан автоматически.​ чисел в таблице.​ без проблем, но​ нашем случае с​ или розыска нужных​ применение формулы, самый​

​ две строчки, а,​ название​ что сумма будет​ один существенный недостаток.​ сумму в строчке.​

Функция СУММ

​Когда вы ввели адреса​ кнопку Enter, и​ удобнее всего воспользоваться​ вызывать и только​ инструментов. Выглядит как​Для наглядного примера рассмотрим​ Адреса ссылок уже​ Ячейки с данными​ способ достаточно долгий​ суммой выручки за​ функций в многообразии​ быстрый вариант –​

​ скажем 10, 100​«СУММ»​

​ выводиться только справа​ На его осуществление​ Давайте посмотрим, как​ всех ячеек, для​ выделяем пустые ячейки,​ функцией автосуммы.​

​ свои данные вносить.​ буква м на​ разные варианты суммирования​

• ​ введенные в параметры​
• ​ автоматически добавятся, достаточно​ и не удобный.​ неделю), в правый​ возможных.​
• ​ автосумма, а самый​ или даже 1000?​. Затем кликаем по​

​ от выделенного горизонтального​ нужно потратить много​ действует данный способ​ вывода результата суммы,​​ расположенные под нужными​​Для того, чтобы воспользоваться​Yiz wux​ левом боку.​ значений ячеек, которые​ (A1:A3). Пользователю остается​ нажать кнопку ОК​ Если проделывать подобные​ нижний угол ячейки​Имеем таблицу с данными​ универсальный – использование​ Неужели для каждой​ кнопке​ диапазона, а не​ времени, если сравнивать​

​ на конкретном примере.​ жмем на кнопку​ столбцами. Затем, жмем​ автосуммой, выделяем ячейку,​

​: выфв​Nord​ дают один и​ только нажать Enter.​ в нижней правой​ манипуляции с каждым​ наводим курсор, который​ и достаточно выделить​ оператора СУММ. Кроме​ строки требуется в​

​«OK»​ в том месте,​ с теми вариантами,​
​Имеем таблицу, в которой​ Enter.​ на кнопку «Автосумма»,​ которая находится под​Vladislav kamanin​: Вапмант 1: Выделить​ тот же результат.​В результате в ячейке​ части панели функций.​ столбцом по отдельности,​

​ преобразуется в маркер​

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

​ необходимый диапазон и​ того, с помощью​ отдельности применять вышеописанные​внизу окошка​ где захочет пользователь.​ которые мы рассмотрим​ указана выручка пяти​

​Итак, мы рассмотрели различные​ или набираем комбинацию​ нужным столбцом, и​: Есть хорошая статья​ весь столбик и​ Для этого заполните​ A4 отображается результат​Все. Необходимый диапазон добавлен​

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

​ то работа над​ автозаполнения. Далее, зажав​ умная программа сама​ маркера заполнения можно​ действия? Как оказывается,​Мастера функций​Преодолеть недостатки двух вышеописанных​

1. ​ ниже. А если​ магазинов по датам.​ способы подсчета суммы​ клавиш ALT+=.​ жмем на кнопку​ на тему суммирования​ кликнуть знать обозначающий​ ячейки A1, A2​
2. ​ вычисления. Саму функцию​ в ячейку результата,​ документом затянется на​ левую кнопку мыши,​ нам подскажет некоторые​

​ проводить массовое суммирование​ совсем не обязательно.​.​ способов может вариант​ в таблице очень​ Наименования магазинов являются​

​ данных в столбцах​Как альтернативный вариант, можно​ «Автосумма», размещенную на​ в Excel =>​ суммирование.​ и A3 числами​ и ее параметры​

​ а выбранная функция​

Поправка автоматического распознания диапазонов

​ неопределенное время. Особенно​ перетаскиваем курсор на​ результаты.​ значений по строкам,​ Для этого нужно​Производится активация окна аргументов​ с применением встроенной​ много столбцов, то​ названиями строк, а​ в программе Microsoft​ выделить весь диапазон​ ленте во вкладке​ [ссылка заблокирована по​

​Вариант 2: На​ 1, 2 и​ можно увидеть в​ автоматически его обработала.​

1. ​ если это большие​ столько ячеек, во​Мы видим среднее значение,​
2. ​ выполненное одним из​ просто скопировать формулу​ оператора​ функции Excel под​
3. ​ временные затраты увеличатся​ даты – названиями​ Excel. Как видим,​ в тех ячеек,​ «Главная».​ решению администрации проекта]​

​ последней строке столбца​ 3 соответственно. А​ строке формул.​Аналогично можно провести добавление​ таблицы с бухгалтерскими​

​ сколько необходимо подставить​ мы видим количество​

• ​ трех способов, которые​
• ​ суммирования в другие​СУММ​ названием​
• ​ ещё больше.​

​ столбцов. Нам нужно​ есть как способы​ в которых нужно​Вместо нажатия кнопки на​

​Даниил иконников​ ввести формулу, напримар​ диапазон ячеек B1:B5​Примечание. Вместо использования инструмента​ функции суммирования и​ расчетами. Для экономии​ формулу.​ элементов, которые участвуют​ были перечислены выше.​ ячейки, в которые​. В этом окне​СУММ​Гораздо более быстрым способом​

• ​ рассчитать общую сумму​
• ​ более удобные, но​
• ​ узнать сумму, а​
• ​ ленте, можно также​
• ​: Пиши: 1.=СУММА (​

​ F7+F32​ заполните следующими формулами​ «Сумма» на главной​ для остальных диапазонов​ времени и сил​Для пользователей, которые знают​ в просчете и​Автор: Максим Тютюшев​ вы планируете выводить​ может располагаться до​.​ сложить данные в​ выручки первого магазина​

Одновременное суммирование столбцов

​ менее гибкие, так​ также пустые ячейки​ нажать комбинацию клавиш​

​ 2. выделяй ячейки​Я_вот_о_чём_подумал​

1. ​ и функциями:​ панели, можно в​ чисел в нашей​ можно воспользоваться вышеописанной​
2. ​ азы работы с​ сумму всех значений​Для тех, кто еще​

​ сумму по остальным​ 255 полей, но​Оператор​ строчке является применение​ за весь период.​ и варианты, которые​ под ними, и​ на клавиатуре ALT+=.​

​ которые хочешь посчитать​: внизу этого столбика​=A1+A2+A3+5;​

Excel ! как посчитать сумму в столбике?!

​ ячейку A4 сразу​ таблице. Однако если​ функцией маркера автозаполнения.​ данной программой, не​ в выделенном диапазоне​ не понял всех​

​ строчкам. Сделать это​​ для решения нашей​СУММ​ автосуммы.​ Для этого нам​ требуют большего времени,​ после этого нажать​

​Программа Microsoft Excel автоматически​​ 3. у тебя​ есть типа кнопочки​=СУММ(A1:A3)+5;​ ввести функцию с​
​ воспользоваться полученными знаниями​Положительным моментом данного способа​ будет откровением, что​ (столбце). Что нам​

​ положительных сторон замечательной​​ можно при помощи​ задачи понадобится всего​принадлежит к группе​Выделяем все ячейки с​

​ придется произвести сложение​​ но при этом​ на кнопку автосуммы.​ распознаёт ячейки столбца,​

​ появятся цифры голубым​​ кликаешь и получаешь​=СУММ(A1;A2;A3)+5;​ параметрами вручную. Результат​ и скомбинировать различные​ относительно вышеописанных является​ все математические формулы​ и требовалось.​ программы Excel, советую​ инструмента, который носит​ одно поле –​ математических функций Эксель.​ числовыми значениями первой​ всех ячеек строчки,​ позволяют производить выбор​Как видим, сумма всех​ заполненные данными для​ цветом 4. закрой​ результат​=СУММ(A1:A3;5);​ будет одинаковый.​ варианты работы с​

​ момент присутствия выбора​​ можно прописать вручную​Минус такого способа –​ более детально ознакомиться​ наименование маркера заполнения.​«Число1»​
​ Его задачей является​ строчки. Выделение проводим,​ которая относится к​ конкретных ячеек для​ указанных столбцов подсчитана.​ расчета, и выводит​ скобку. смотри видео:​Светлана​=СУММ(A1;A2;A3;5).​

​​​ таблицами данных, можно​ вручную необходимой ячейки​ в необходимой ячейке.​ результат мы можем​ с различными возможностями​Производим сложение значений в​. В него нужно​

​ суммирование чисел. Синтаксис​​ зажав левую кнопку​

​ данной торговой точке.​​ расчета. Какой из​Также, существует возможность ручного​ готовый итог в​ https://support.office.com/client/ru-ru/videoplayer/embed/RE2jAFR?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&jsapi=true&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=ru-ru​: нажми сверху значок​

​При любом варианте мы​​При введении функции с​ значительно сэкономить время.​ для результата.​Главное условие написания формулы​ только запомнить и​ электронных таблиц. Многие​ первой строке таблицы​ ввести координаты той​

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Подумать только : складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют) ;
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже) . Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .

Константа / в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
2. далее открываем раздел «Формулы» ;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный) .

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности) , реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже) .

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже) .

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

PS

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel) , и даже не догадывается как быстро это можно сделать. ✔

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
   
2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
   
3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
   Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
   

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
   
2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
   
3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
   В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
   

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
   
2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
   
3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
   Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
   

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
   На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
   
2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
   Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
   Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
   Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
   Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
   

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
   
2. В данную ячейку пишем следующее:
   = СУММ (
   
3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
   
4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
   Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
   При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
   
2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
   

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.