Как в проджекте изменить название проекта

MS Project: Внесение изменений в план

Все форматы, используемые для распространения проектных данных, за исключением HTML и распечатки, позволяют редактировать файл с данными для последующего внесения изменений в исходный файл проекта. После того как файлы в этих форматах возвращаются к руководителю проекта, изменения из них нужно внести в исходный план. Процесс внесения изменений может происходить двумя способами, первый из которых применим к файлам, подготовленным с помощью мастера экспорта (кроме формата HTML), а второй

— к файлам в формате MS Project.

Файлы, подготовленные мастером экспорта

Научимся внедрять изменения на примере созданного нами в предыдущем уроке (см. раздел «Microsoft Excel» ) файла с задачами для Уварова.

Предположим, что в процессе согласования плана Уварова не устроила длительность редколлегии в 3 часа и он решил сократить ее до 2 часов. Новый файл (TasksEdited.xls), где длительность задачи сокращена, он вернул, и теперь обновленные данные нужно внедрить в план проекта.

Чтобы внести изменения из файла, куда данные были экспортированы, в исходный план проекта, нужно сначала открыть исходный план, а затем открыть файл с измененной информацией. Запустится мастер импорта данных, очень похожий на мастер экспорта, с которым вы уже умеете работать. Сначала откроем файл проекта (7.mрр), в который будем вносить данные, а затем файл TasksEdited.xls. Обратите внимание, что в диалоговом окне открытия файла нужно выбирать соответствующий тип открываемых файлов.

После этого начнет работать мастер импорта. На первом шаге мастера нужно определить, будем ли мы использовать при импорте одну из существующих схем или создадим новую. Мы будем использовать созданную ранее схему Экспорт задач для ресурса.

На следующем шаге мастер предложит определить метод использования импортируемых данных (рис. 18.11, файл 7.mрр). Их можно поместить в новый проект, выбрав переключатель As a new project (Создать новый проект), или в открытый. Чтобы при добавлении данных в открытый проект существующие в нем данные не изменялись, следует выбрать переключатель Append the data to the active project (Добавить данные к активному проекту). При выборе переключателя Merge the data into the active project (Объединить данные с активным проектом) данные в открытом проекте будут изменяться.

Поскольку нашей задачей является обновление файла проекта на основании

MS Project: Внесение изменений в план

данных Excel, то мы выберем последний переключатель. Это значит, что при импорте MS Project попробует найти в плане записи, присутствующие в файле Excel (в нашем случае это задачи), и обновить их свойства в соответствии с импортируемой информацией.

На следующем шаге мастера нужно определить тип импортируемой информации: данные о задачах, ресурсах или назначениях. Как и для мастера экспорта, следует установить флажки, соответствующие нужным типам данных. В нашем случае (рис. 18.12, файл 7.mрр) экспортироваться будут только данные о задачах. Если при экспорте плана в файл включались названия столбцов, то это значит, что они содержатся и в файле импорта. Чтобы при импорте программа могла определить, что в первой строке файла содержатся не данные, которые нужно импортировать, а названия столбцов, следует установить флажок Import include headers (Данные импорта содержат заголовки).

Рис. 18.11. Определение метода экспортирования данных

MS Project: Внесение изменений в план

Рис. 18.12. Определение типа импортируемых данных

После определения типа импортируемых данных нужно настроить схему импорта, то есть определить, какие поля MS Project соответствуют колонкам в файле, из которого производится импорт (рис. 18.13, файл 7.mрр). Кроме того, если импортируемые данные должны объединяться с данными открытого проекта, то нужно определить поле, по которому программа сможет производить объединение (поле, содержащее уникальное для строки таблицы значение). Обычно в качестве такого поля выступает либо ID (Ид.), либо Name (Название).

MS Project: Внесение изменений в план

Рис. 18.13. Настройка схемы импорта

Поле, по которому будет производиться объединение, выбирается с помощью кнопки Set Merge Key (Задать ключ объединения). После этого в таблице рядом с названием поля появляется соответствующая пометка. Например, на рис. 18.13 в качестве поля объединения выбрано поле ID (Ид.).

В файле Excel обычно содержится несколько листов, и при импорте необходимо указать, из какого листа нужно брать данные. Для этого нужно выбрать название этого листа в раскрывающемся списке Source worksheet name (Имя исходной электронной таблицы).

При импорте данных из Excel нужно иметь в виду, что импортируемые даты начала и окончания задач MS Project рассматривает как ограничения. То есть импортировать даты начала и окончания задач — это все равно, что вводить их в план проекта вручную, что мы не рекомендуем (см. раздел «Дата начала

проекта» ). Именно поэтому в настройках схемы импорта мы ограничились только полем Duration (Длительность), значения в котором, как мы знаем, были

MS Project: Внесение изменений в план

изменены, и полем ID (Ид.), необходимым нам для того, чтобы MS Project «понял», к какой из задач плана относятся импортируемые длительности.

После настройки схемы в зависимости от выбранного на первом шаге переключателя данные импортируются либо в существующий план проекта, либо в новый. В нашем случае MS Project перенес длительности задач из файла Excel в открытый план проекта (7.mрр). Теперь длительность этой задачи составляет 2 часа, а в плане б.mрр, на основе которого был создан файл 7. mрр, она равнялась 3 часам.

Файлы MS Project

В MS Project нет средств автоматического импорта измененных данных из файлов в формате .mрр, поэтому данные нужно переносить из файла в файл вручную, перепечатывая или копируя данные. Но проблема заключается не в переносе данных, а в определении того, что же именно изменилось в присланном файле проекта.

На основе файла 7.mрр мы создали файл 8.mрр его копию Sver1.mpp, в которую при согласовании плана проекта были внесены изменения. При анализе второго файла видно, что затраты на проект во втором файле больше на $500, но как определить, из-за какой задачи или ресурса возросла стоимость? На ручной анализ даже небольшого плана из 51 задачи потребуется около часа, а что говорить о планах из нескольких сотен задач!

Для автоматизированного поиска изменений в версиях файла проекта предназначена панель инструментов Compare Project Versions (Сравнение версий проекта)1. С ее помощью можно найти отличия между двумя любыми файлами в формате *.mрр.

Работа с панелью начинается с нажатия первой кнопки, открывающей диалоговое окно выбора файлов для сравнения, если в программе открыт хотя бы один файл. Это диалоговое окно состоит из двух разделов, в верхнем из которых выбираются файлы для сравнения, в нижнем — таблицы внутри этих файлов.

В первом раскрывающемся списке нужно выбрать файл с ранней версией плана, а во втором — его позднюю версию. Если файлы уже открыты в MS Project, то их имена можно выбрать в раскрывающемся списке, а если еще нет

— то с помощью кнопки Browse (Обзор).

В нижнем разделе диалогового окна определяются таблицы двух файлов, которые будут сравниваться. В верхнем раскрывающемся списке выбираются

MS Project: Внесение изменений в план

таблицы с информацией о задачах, а в нижнем — с информацией о ресурсах. Если вы не хотите сравнивать таблицы какого-либо типа, то вместо имени таблицы можно указать None (Нет). Например, в нашем случае важно сравнить таблицы с информацией о стоимости задач, поэтому в верхнем списке мы выбрали таблицу Cost (Затраты), а в нижнем выбрали None (Нет), поскольку информация об изменениях в таблицах ресурсов нас не интересует.

После нажатия кнопки О К программа создает новый файл проекта, в котором на основе выбранной таблицы будет создана новая. В нее будут включены столбцы с данными из обеих версий плана, и для каждой пары столбцов будет создан столбец с информацией о разнице. Например, для столбца Cost (Затраты) в исходной таблице будут созданы столбцы: Cost: V1 (Затраты: в1) с данными из ранней версии, Cost: V2 (Затраты: в2) с данными из поздней версии и Cost: Diff (Затраты: разл.) с данными о разнице значений. Аналогично будут именоваться все другие столбцы.

Помимо основной таблицы программа создает две дополнительных. В одну из них помещаются только парные поля с данными из обеих версий плана, а во вторую только поля с данными о различиях в парных полях.

ВНИМАНИЕ В файл сравнения версий не будет перенесена информация о назначениях и

повременные данные. Поэтому пользоваться этим файлом в качестве нового плана проекта нельзя — он предназначен только для сравнения.

После того как новый файл проекта создан, программа выдаст окно с запросом на завершение операции сравнения. Если в этом окне нажать кнопку Yes (Да), то откроется дополнительное окно с информацией о символах, используемых для обозначений в новом файле (это же окно вызывается с помощью кнопки со знаком вопроса на панели сравнения версий). Если же нажать No (Нет), то можно начать анализировать изменения.

При анализе отличий стоит воспользоваться раскрывающимися списками, расположенными на панели сравнения версий. С помощью правого списка можно выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице: столбцы данных и различий (Show data and differences columns), только данных (Show data columns only) или только различий (Show differences columns only). Фактически выбор пункта этого списка определяет, какая из трех созданных таблиц будет отображаться в представлении.

С помощью левого списка можно определить, какие именно строки должны отображаться в таблице. Чтобы просмотреть все строки таблицы, нужно выбрать пункт Show all items (Показать все элементы). Пункты Show changed

MS Project: Внесение изменений в план

items (Показать измененные элементы) и Show unchanged items (Показать неизмененные элементы) позволяют просмотреть все элементы таблицы, претерпевшие изменения в новой версии проекта или, наоборот, оставшиеся неизменными. Просмотреть все различающиеся элементы можно с помощью пункта Show all differences (Показать все различия), а все одинаковые в обеих версиях — с помощью пункта Show common items (Показать общие элементы). Наконец, после выбора пункта Show unique items of version 1 (Показать элементы, имеющиеся только в версии 1) в таблице останутся задачи или ресурсы, имеющиеся только в ранней версии плана. При выборе же аналогичного пункта списка для версии 2 в таблице останутся строки, присутствующие только в более поздней версии.

Например, на рис. 18.16 (файл Diff.mpp) отображены результаты сравнения файлов 5.mpp и Sver1.mpp. В левом раскрывающемся списке панели сравнения версий выбран пункт Show all differences (Показать все различия) для просмотра отличий между файлами. Оказывается, в новой версии плана проекта стоимость задачи с идентификатором 22 возросла с $1000 до $1500.

Второй на панели сравнения версий расположена кнопка Go to Task/Resource in Project Versions (Переход к задаче или ресурсу в версиях проекта). Ее удобно использовать для быстрого просмотра информации о выбранной задаче в обеих версиях проекта. Например, на рис. 18.17 мы выделили задачу, которая была изменена, и нажали эту кнопку. Программа автоматически расположила окна с версиями плана проекта так, чтобы их было видно в окне MS Project, и выделила в них цветом и полужирным начертанием выбранную в проекте сравнения задачу.

Рис. 18.16. Отображаем различия между планами проектов

Файл проекта с данными сравнения можно сохранить для дальнейшего

MS Project: Внесение изменений в план

анализа. Например, мы сохранили наш файл под именем Diff.mpp. Имена файлов с исходными данными сохраняются в настраиваемых свойствах файла. Исходные файлы могут понадобиться для перехода к выбранной задаче в версиях плана.

По умолчанию программа сохраняет полный путь к именам файлов, поэтому если в дальнейшем вам нужно будет переслать или скопировать данные анализа вместе с версиями, то путь к файлам нужно изменить, чтобы программа могла обнаружить их. Для этого необходимо отредактировать настраиваемые свойства файла.

»Для редактирования настраиваемых свойств файла следует воспользоваться командой меню File > Properties (Файл » Свойства) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Custom (Прочие). В нижней части вкладки расположена таблица с перечнем существующих настраиваемых свойств (рис. 18.18, файл Diff.mpp).

Таблица состоит из трех колонок, в первой из которых указано название свойства, во второй его значение, а в третьей — тип. Вам нужно найти свойство Project Version 1 (Версия 1) или Version 2 (Версия 2) и выделить его курсором. Текущее (значение свойства отобразится в поле Value (Значение) в середине диалогового окна, и там его можно отредактировать. Например, в нашем случае мы заменили полный путь к файлу 5.mpp именем файла — это значит, что программа будет пытаться найти исходную версию плана проекта в той же папке, где расположен файл данных сравнения.

Как переименовать / переместить проект в Intellij Idea 12?

Как указано здесь, можно изменить название проекта. Однако он изменяет только имя проекта и не меняет структуру папок.

Например, если ваш проект называется sample1 и находится в

/ user1 / development / IdeaProjects / sample1, расположение папки не будет изменено на

/ user1 / development / IdeaProjects / sample2, если имя проекта изменится на sample2.

12 ответов

Кажется, что нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по проекту (после следования инструкциям по переименованию проекта), затем выбрать Refactor -> Move, чтобы переместить проект в новое место. Я не нашел никакого решения переименовать и перенести проект сразу.

1. Перейдите к File , затем Project Structure
2. В разделе Project Settings -> Project убедитесь, что вы изменили название проекта.
3. Затем в разделе Project Settings -> Modules измените имя и там.
4. Перезапустите Intellij
5. Используйте проводник, чтобы убедиться, что проект / модули были переименованы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши проект, затем Refactor -> Rename . (shift + F6), установите желаемое имя.
2. Закрыть IntelliJ
3. Переименуйте каталог в вашей файловой системе на желаемое имя
4. В диалоговом окне запуска выберите Открыть (или Файл -> Открыть . в главном окне)
5. Пожалуйста, выберите переименованный каталог проекта

Наслаждайтесь, это работает для меня!

После переименования папки проекта проекта Kotlin в IntelliJ с использованием параметра «Импорт проекта», как предложено в других ответах, для меня были созданы проблемы, связанные с модулем. Мне не удалось выбрать основной класс в диалоговом окне «Выполнить». Чтобы решить эту проблему, я использовал опцию Create New Project . Он не удаляет файлы вашего проекта.

Итак, чтобы переименовать папку, сначала создайте копию вашего проекта для безопасности, а затем выполните следующие действия:

1. Закройте IntelliJ.
2. Перейдите в проводник и вручную переименуйте папку.
3. Откройте IntelliJ.
4. Выберите вариант Create New Project
5. Выберите желаемый язык / структуру, например Kotlin , нажмите Next
6. Для Project Name укажите желаемое название проекта. Может быть так же, как имя папки.
7. Для Project Location : выберите папку, которую вы переименовали вручную .
8. Нажмите Finish , IntelliJ спросит, хотите ли вы перезаписать файлы .idea и .iml . Нажмите Yes для обоих.

Надеюсь, это поможет.

Щелкните файл проекта, который вы хотите переместить, а затем нажмите F6

Если это проект Gradle, вместо его переименования с помощью Refactor-> Rename :

• установите для переменной rootProject.name в файле settings.gradle новое имя проекта.
• повторно импортировать проект. Нажмите кнопку «Обновить все проекты Gradle» в окне инструментов Gradle.

Затем выполните шаги 2–5 в ответе @Dawid.

Чтобы удалить старый проект из списка управляемых проектов IntelliJ:

• выберите Файл-> Открыть последние-> Управление проектами ..
• щелкните «x» рядом с названием старого проекта

Для JetBrains v. 2019.2 (сентябрь 2019 г.):

Чтобы переместить каталог проекта без изменения его названия:

Нажмите Alt+1 , чтобы открыть структуру проекта.

• Щелкните правой кнопкой мыши каталог проекта
• Выберите Файл -> Рефакторинг -> Переместить каталог

• Щелкните левой кнопкой мыши по каталогу проекта
• Нажмите F6

Укажите целевой родительский каталог и нажмите ОК.

Чтобы переименовать каталог проекта:

Нажмите Alt+1 , чтобы открыть структуру проекта.

• Щелкните правой кнопкой мыши каталог проекта
• Выберите Файл -> Рефакторинг -> Переименовать.

• Щелкните левой кнопкой мыши по каталогу проекта
• Нажмите Shift+F6

Выберите Переименовать каталог (на самом деле он уже выбран) и нажмите ОК.

Укажите новое имя каталога.

Если вам нужно как переместить каталог проекта, так и изменить его имя, выполните шаги один за другим.

После того, как вы переименовали / переместили, закройте проект и удалите его из списка последних проектов (он стал нефункциональным, и он вам больше не понадобится).

Затем нажмите «Открыть» и найдите каталог проекта в новом месте. Теперь каталог вашего проекта перемещен!

Последние два шага должны быть выполнены с помощью такой команды, как Edit project или что-то в этом роде, где вы можете напрямую указать каталог проекта, но поскольку такой команды нет, вам нужно удалить проект и снова открыть его в новом месте. .

Я знаю, что, возможно, я не смогу помочь sheidaei спустя более 7 лет после того, как задал вопрос, но я надеюсь, что кому-то это пригодится 🙂
Чтобы изменить имя каталога текущего проекта, не закрывая Intellij, вместо этого выберите вид «Файлы проекта» в раскрывающемся меню в браузере проекта (обычно слева). «Проекта».
Как выбрать представление «Файлы проекта» в браузере проекта
Затем используйте щелкните правой кнопкой мыши по имени каталога / пути проекта, чтобы открыть контекстное меню.
Используйте Refactor-> Rename .
Поиск параметра «Переименовать» в контекстном меню
Введите новое имя каталога, примените изменения с помощью кнопки «Рефакторинг» и все.
диалоговое окно «Переименовать»
Если вы хотите изменить имя модуля, чтобы оно соответствовало имени каталога, используйте опцию Refactor-> Rename для имени проекта в представлении «Проект» браузера проекта.

Если при нажатии «projectPackage» -> Refactor -> Move возникает ошибка, можно закрыть Intellij, переместить папку вручную, а затем:

C: \ Users \ имя_пользователя \ .IntelliJIdea2019.1 \ config \ options

Отредактируйте файл latestProjects.xml таким образом, с новым путем, сохраните и закройте, повторно откройте jetbrains ide и готово.

Что ж, я понял это и напишу пошаговое руководство, как переименовать каталог проекта, связанный с репозиторием GitHub.

Ситуация:

• Windows 10
• Проект IntelliJ связан с репозиторием GitHub
• Я хочу переименовать репозиторий GitHub и имя каталога проекта и сохранить всю свою работу без изменений.

Решение:

1. переименуйте репозиторий на GitHub, убедитесь, что страницы все еще работают с новым именем
2. переименуйте проект из IntelliJ (щелкните правой кнопкой мыши родительский каталог -> рефакторинг -> переименовать)
3. переименуйте каталог из IntelliJ (щелкните правой кнопкой мыши родительский каталог -> откройте настройки модуля -> проект)
   3.1. обновить «название проекта»
   3.2. обновить вывод компилятора проекта
4. переименуйте удаленное репозиторий GitHub из IntelliJ на (VCS -> git -> remotes)
5. закрыть IntelliJ
6. откройте системный обозреватель
   6.1. переименуйте каталог проекта
   6.2. откройте «workspace.xml» и переименуйте все вхождения старого слова (вы можете вырезать его в другом месте, обновить, а затем вставить обратно)
7. откройте IntelliJ и выберите проект импорта
8. теперь все в порядке, вы можете использовать Git внутри IntelliJ как обычно, так как ничего не произошло!

Вот и все, я только что перешел из IntelliJ в переименованное репо, и все работает как раньше, без упоминания старого имени.

Основные настройки системы MS Project Pro

Видео материала «Основные настройки системы MS Project Pro»

Описание особенностей настройки системы управления проектами MS Project Pro

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

Общие настройки MS Project Pro

Для установки основных параметров системы MS Project Professional:

• Для установки основных настроек перейдите на пункт меню "Файл" и подпункт "Параметры"
• В открывшимся окне "Параметры Project" перейдите на пункт "Общие"
• В поле "Представление по умолчанию" Вы можете выбрать представление системы загружаемое по умолчанию.
• В поле "Формат даты" Вы можете установить формат вывода дат проекта.
• В поле "Имя пользователя" указывается имя и фамилия пользователя.

Настройка валюты проекта в MS Project Pro

В MS Project Professional может быть использована единая валюта для всего проекта. Для настройки валюты проекта:

1. Зайдите на пункт меню "Файл" и подпункт "Параметры".
2. В открывшемся окне "Параметры Project" выберите пункт "Отображение".
3. Вы можете установить параметры валюты для любого открытого проекта. Выберите проект "Параметры валюты для этого проекта"
4. В поле "Валюта" указывается значение валюты. При установке валюты все остальные параметры устанавливаются автоматически.
5. В поле "Символ" введите символ валюты если он не совпадает стандартным символом валюты системы.
6. В поле "Расположение" укажите где должен располагаться символ валюты.
7. В поле "Десятичные знаки" укажите сколько знаков после запятой должно быть при выводе валют. Для валют которые на практике не используют копейки укажите нулевое значение.

Свойства проекта в MS Project Pro

Вы можете указать дополнительные сведения о Вашем проекте. Для этого необходимо перейти на вкладку "Файл" в пункт меню "Сведения". На открывшейся странице выберите пункт "Сведения о проекте" и подпункт "Дополнительные свойства". В результате откроется окно "Свойства" со следующими закладками:

• Общие
• Документы
• Статистика
• Состав
• Прочие

Описание организатора в MS Project Pro

Организатор – механизм настройки основных элементов системы. Организатор помогает настроить систему под специфические потребности пользователя. В файле системы global.mpt система сохраняет все настройки системы. Данный файл привязан к локальной версии программного продукта, так что при переносе плана проекта с одного компьютера на другой, уникальные представления могут не переноситься. Так же при открытии нового плана-графика не перенесенные элементы не отображаются. При создании новых элементов в системе необходимо перенести данные элементы в файл global.mpt.
В организаторе можно сохранять: Представления, Таблицы, Модули, Поля, Группы, Календари, Панели инструментов, Схемы, Формы, Фильтры.

Для доступа к организатору зайдите на страницу «Файл» и выберите пункт «Сведения» и на открывшейся странице нажмите на кнопку «Организатор». Для работы с элементами системы откроется окно «Организатор»:

1. Для сохранения элементов выделите элемент и нажмите на кнопку «Копировать >>», кнопка работает в обе стороны.
2. При нажатии на кнопку «Переименовать…» Вы можете изменить название элемента.
3. Для того чтобы удалить элемент нажмите на кнопку «Удалить…».

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

MS Project – Настройки

Каждый из вас может использовать разные настройки для MS Project 2013. Чтобы результаты не отличались от показанных в этом руководстве, убедитесь, что настройки следующие. Помните, что все это настройки по умолчанию, которые вы будете использовать при первой установке MS Project 2013 на свой компьютер.

Шаг 1 – Файл → Параметры → вкладка Общие → Вид проекта → Вид по умолчанию.

Выберите «Gantt with Timeline» из выпадающего списка.

Шаг 2 – Файл → Параметры → вкладка Дисплей → Показать индикаторы и кнопки параметров для.

Проверьте все варианты.

Шаг 3 – Файл → Параметры → вкладка «Расписание» → Расписание → Показать единицы назначения.

Выберите «процент» из выпадающего списка.

Шаг 4 – Файл → Параметры → вкладка Расписание → Расчет → Рассчитать проект после каждого редактирования.

Проверьте кнопку Вкл.

Шаг 5 – Файл → Параметры → вкладка Сохранить → Сохранить проекты → Сохранить файлы в этом формате.

Выберите проект (* .mpp).

Шаг 6 – Файл → Параметры → вкладка Дополнительно → Редактировать.

Проверьте все варианты.

Шаг 7 – Файл → Параметры → вкладка Дополнительно → Дисплей → Показать строку состояния → Показать полосу прокрутки.

Обе опции, строка состояния и полоса прокрутки должны быть проверены.

Шаг 8 Ресурсы → Уровень → Параметры выравнивания → Расчеты выравнивания.

Установить на ручной.

Шаг 9 – Ресурсы → Уровень → Параметры нивелирования → Расчеты нивелирования → Ищите перераспределения.

Выберите «День за днем» из выпадающего списка.

MS Project – Введение

Microsoft Project – это программа для управления проектами, разработанная и продаваемая Microsoft и предназначенная для помощи руководителю проекта в разработке графика, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса, управлении бюджетом и анализе рабочих нагрузок.

Проект создает бюджеты на основе заданий на работу и ставок ресурсов. Поскольку ресурсы назначаются задачам и оценкам назначенных работ, программа вычисляет стоимость, равную времени работы умноженному на норму, которая сводится к уровню задачи, а затем к любой итоговой задаче и, наконец, к уровню проекта.

Каждый ресурс может иметь свой собственный календарь, который определяет, в какие дни и смены доступен ресурс. Microsoft Project не подходит для решения проблем доступных материалов (ресурсов) ограниченного производства. Дополнительное программное обеспечение необходимо для управления сложным предприятием, которое производит физические товары.

Управление проектом

MS Project многофункциональный, но для эффективного управления проектом необходимы методы управления проектом. Многие менеджеры проектов путаются между графиком и планом. MS Project может помочь вам в создании расписания для проекта, даже с учетом ограничений. Это не может планировать для вас. Как менеджер проекта, вы должны быть в состоянии ответить на следующие конкретные вопросы в рамках процесса планирования для разработки графика. MS Project не может ответить на эти вопросы для вас.

Какие задачи необходимо выполнить для создания результатов проекта и в каком порядке? Это относится к сфере действия проекта.

Каковы временные ограничения и сроки, если таковые имеются, для различных задач и для проекта в целом? Это относится к графику проекта.

Какие ресурсы (человек / машина / материал) необходимы для выполнения каждой задачи?

Сколько будет стоить выполнение каждой задачи? Это будет связано со стоимостью проекта.

С каким риском мы связаны с конкретным графиком проекта? Это может повлиять на объем, стоимость и временные ограничения вашего проекта.

Какие задачи необходимо выполнить для создания результатов проекта и в каком порядке? Это относится к сфере действия проекта.

Каковы временные ограничения и сроки, если таковые имеются, для различных задач и для проекта в целом? Это относится к графику проекта.

Какие ресурсы (человек / машина / материал) необходимы для выполнения каждой задачи?

Сколько будет стоить выполнение каждой задачи? Это будет связано со стоимостью проекта.

С каким риском мы связаны с конкретным графиком проекта? Это может повлиять на объем, стоимость и временные ограничения вашего проекта.

Строго говоря, с точки зрения методологии управления проектами, план и график не совпадают. План – это подробное, ориентированное на действия, основанное на опыте и знаниях упражнение, которое учитывает все элементы стратегии, масштаба, затрат, времени, ресурсов, качества и риска для проекта.

Планирование – это наука об использовании математических вычислений и логики для генерации эффективной во времени последовательности задач с учетом любых ограничений ресурсов и затрат. Расписание является частью плана. В методологии управления проектами график будет означать только перечисление основных этапов, задач / мероприятий и результатов проекта с датами начала и окончания. Конечно, график связан с ресурсами, бюджетами и зависимостями.

Однако в этом руководстве для MS Project (и во всей доступной справке для MS Project) слово «План» используется как «Расписание», создаваемое в MS Project. Это из-за двух причин.

Во-первых, MS Project делает больше, чем просто создает расписание, он может устанавливать зависимости между задачами, он может создавать ограничения, он может разрешать конфликты ресурсов, а также может помогать в оценке затрат и планировании производительности на протяжении всего проекта. Так что это помогает не только в создании расписания. Это имеет смысл для Microsoft рекламировать MS Project как создателя плана, а не упрощать его как создателя расписания.

Во-вторых, это связано с ограничением общепринятой формы английского языка, где расписание может быть как в форме существительного, так и в форме глагола. Как существительное, Расписание похоже на расписание или последовательность действий или событий, происходящих в определенное время или период. И в форме глагола, график должен планировать на определенную дату. Поэтому гораздо проще сказать: «Можно запланировать план с даты начала», но очень неловко сказать: «Можно запланировать расписание с даты начала». Различие важно для вас, как для менеджера проекта, но для проекта MS существительной формой Schedule является План.

Конечно, менеджер проекта также должен быть в состоянии ответить на другие вопросы, связанные с проектом. Например –

• Почему этим проектом должна управлять организация?
• Как лучше всего сообщить детали проекта заинтересованным сторонам?
• Что такое план управления рисками?
• Как продавцы будут управляться?
• Как проект отслеживается и контролируется?
• Как качество измеряется и квалифицируется?

MS Project может помочь вам –

• Визуализируйте план вашего проекта в стандартных форматах.
• Планируйте задачи и ресурсы последовательно и эффективно.
• Отслеживайте информацию о работе, продолжительности и ресурсных требованиях для вашего проекта.
• Генерация отчетов для обмена информацией о ходе совещаний.

MS Project – Начало работы

В этой главе мы подробно рассмотрим пользовательский интерфейс MS Project.

MS Project UI

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Следующий экран – стартовый экран проекта. Здесь у вас есть варианты, чтобы открыть новый план, некоторые другие планы и даже новый шаблон плана.

Нажмите на пустую вкладку проекта. Появится следующий экран.

На экране должен отображаться интерфейс MS Project. Основная часть этого интерфейса –

Панель быстрого доступа – настраиваемая область, в которую можно добавлять часто используемые команды.

Вкладки на ленте, группы. С выпуском Microsoft Office 2007 появился «Свободный пользовательский интерфейс» или «Свободный пользовательский интерфейс», который заменил меню и настраиваемые панели инструментов на одно «Офисное меню», миниатюрную панель инструментов, известную как «быстрый доступ». панель инструментов »и то, что стало известно как лента, имеющая несколько вкладок, каждая из которых содержит панель инструментов с кнопками и иногда другими элементами управления. Элементы управления панели инструментов имеют неоднородные размеры и классифицируются по визуально различимым группам. Группы – это наборы связанных команд. Каждая вкладка разделена на несколько групп.

Команды – конкретные функции, которые вы используете для выполнения действий в Project. Каждая вкладка содержит несколько команд. Если вы укажете на команду, вы увидите описание во всплывающей подсказке.

Метка вида. Появляется вдоль левого края активного вида. Активный вид – это вид, который вы можете видеть в главном окне в данный момент времени. Проект включает в себя множество представлений, таких как представление диаграммы Ганта, представление сетевой диаграммы, представление использования задач и т. Д. Метка просмотра просто сообщает вам о представлении, которое вы используете в данный момент. Проект может отображать один вид или несколько видов на разных панелях.

Просмотр ярлыков – позволяет переключаться между часто используемыми представлениями в Project.

Zoom Slider – просто увеличивает или уменьшает активный вид.

Строка состояния – отображает такие сведения, как режим планирования новых задач (вручную или автоматически) и сведения о фильтре, примененном к активному представлению.

Панель быстрого доступа – настраиваемая область, в которую можно добавлять часто используемые команды.

Вкладки на ленте, группы. С выпуском Microsoft Office 2007 появился «Свободный пользовательский интерфейс» или «Свободный пользовательский интерфейс», который заменил меню и настраиваемые панели инструментов на одно «Офисное меню», миниатюрную панель инструментов, известную как «быстрый доступ». панель инструментов »и то, что стало известно как лента, имеющая несколько вкладок, каждая из которых содержит панель инструментов с кнопками и иногда другими элементами управления. Элементы управления панели инструментов имеют неоднородные размеры и классифицируются по визуально различимым группам. Группы – это наборы связанных команд. Каждая вкладка разделена на несколько групп.

Команды – конкретные функции, которые вы используете для выполнения действий в Project. Каждая вкладка содержит несколько команд. Если вы укажете на команду, вы увидите описание во всплывающей подсказке.

Метка вида. Появляется вдоль левого края активного вида. Активный вид – это вид, который вы можете видеть в главном окне в данный момент времени. Проект включает в себя множество представлений, таких как представление диаграммы Ганта, представление сетевой диаграммы, представление использования задач и т. Д. Метка просмотра просто сообщает вам о представлении, которое вы используете в данный момент. Проект может отображать один вид или несколько видов на разных панелях.

Просмотр ярлыков – позволяет переключаться между часто используемыми представлениями в Project.

Zoom Slider – просто увеличивает или уменьшает активный вид.

Строка состояния – отображает такие сведения, как режим планирования новых задач (вручную или автоматически) и сведения о фильтре, примененном к активному представлению.

MS Project – Создать новый план

При работе с MS Project вы указываете либо дату начала, либо дату окончания. Поскольку после ввода одной из двух и других задач проекта, ограничений и зависимостей, MS Project рассчитает другую дату. Рекомендуется использовать дату начала, даже если вы знаете крайний срок проекта.

Запустить MS Project

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Создать пустой проект

MS Project 2013 отобразит список параметров. В списке доступных шаблонов нажмите « Пустой проект» .

Проект устанавливает дату начала плана на текущую дату, тонкая зеленая вертикальная линия в части диаграммы в представлении диаграммы Ганта указывает эту текущую дату.

информация о проекте

Давайте изменим дату начала проекта и добавим еще немного информации.

Шаг 1: Дата начала

Нажмите вкладку Проект → Группа свойств → Информация о проекте.

Откроется диалоговое окно. В поле даты начала введите 11/5/15 или нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить календарь, выберите 5 ноября 2015 г. (или любую другую дату по вашему выбору).

Нажмите OK, чтобы принять дату начала.

Шаг 2: настроить календарь

Нажмите вкладку Проект → Группа свойств → Информация о проекте.

Нажмите стрелку в раскрывающемся списке «Текущая дата». Появится список, содержащий три базовых календаря.

24 часа – календарь без нерабочего времени.

Ночная смена – охватывает с 11 вечера до 8 утра, ночные смены охватывают все ночи с понедельника по пятницу с перерывами на один час.

Стандарт – Обычное рабочее время с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с перерывами на один час.

24 часа – календарь без нерабочего времени.

Ночная смена – охватывает с 11 вечера до 8 утра, ночные смены охватывают все ночи с понедельника по пятницу с перерывами на один час.

Стандарт – Обычное рабочее время с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с перерывами на один час.

Выберите стандартный календарь в качестве календаря проекта. Нажмите «Отмена» или «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь давайте добавим исключения.

Шаг 3. Добавление исключений в календарь

Исключения используются для изменения календаря проекта, чтобы иметь нестандартный рабочий или нерабочий день. Вы также можете выделить уникальное рабочее время для конкретного ресурса.

Вот пример создания нерабочего дня, который может быть из-за праздничных или офисных праздников или событий, отличных от стандартной работы в офисе.

Откроется диалоговое окно « Изменение рабочего времени ». Под вкладкой «Исключения» нажмите на поле «Имя», введите событие как «Годовщина офиса». В поле Start введите 22.11.15, а затем введите ту же дату в поле Finish. Эта дата теперь назначена нерабочим днем ​​для проекта. Вы также можете проверить измененный цвет, указанный в календаре в диалоговом окне, как показано ниже. Нажмите Ok, чтобы закрыть.

Шаг 4: Настройка календаря ресурсов

Так же, как вы можете изменить Стандартный базовый календарь , вы можете изменить рабочее и нерабочее время для каждого ресурса. Вы можете изменить календарь ресурсов так, чтобы он соответствовал гибкому времени, отпуску, тренировкам и т. Д.

Также помните, что Календарь ресурсов можно применять только к рабочим ресурсам, а не к материальным и затратным ресурсам.

По умолчанию при создании ресурсов в плане календарь ресурсов соответствует стандартному базовому календарю . И любые изменения, которые вы вносите в Календарь проекта, автоматически отражаются в календарях ресурсов, кроме случаев, когда вы создаете исключение в календаре ресурсов. В этом случае, даже если вы обновите календарь проекта, исключение в календаре ресурсов не будет затронуто.

Под вкладкой «Исключения» нажмите на поле « Имя» , введите событие как «Персональный праздник». В поле « Начало» введите дату (например, 15.09.2015), а затем введите ту же дату в поле « Готово» .

Шаг 5: Измените рабочее время для каждого ресурса

Шаг 6: Создать нерабочие дни

Изменить свойства файла

В операционной системе Microsoft Windows, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав «Свойства», открывается диалоговое окно свойств файла, которое содержит версию, безопасность и другие сведения о файле. Вы также можете записать некоторую информацию верхнего уровня для вашего файла проекта .mpp. Это можно сделать следующим образом –

Шаг 1: Запустите MS Project

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Windows 7 – в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 – На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 – нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Шаг 2: Сохранить свойства

Нажмите вкладку «Файл». Под вкладкой Информация перейдите в Информация о проекте. Нажмите стрелку рядом с информацией о проекте, чтобы щелкнуть Дополнительные свойства. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести необходимые изменения. Нажмите OK и не забудьте сохранить, нажав Сохранить.

Построить список задач

Прежде чем мы начнем, давайте предположим, что у вас уже есть структура разбивки работ (WBS). В контексте СПП «Работа» означает «результаты», а не усилие.

WBS определяет результат на самом низком уровне как рабочий пакет. Этот рабочий пакет разбит на более мелкие задачи / действия, что является усилием, необходимым для завершения рабочего пакета. Таким образом, задача ориентирована на действие, а рабочий пакет является результатом или результатом выполнения одной или нескольких задач.

Существует значительная путаница между тем, что представляет собой деятельность, и тем, что представляет собой задачу в сообществе по управлению проектами. Но для MS Project задача – это усилия и действия, необходимые для создания конкретного проекта. MS Project не использует термин «деятельность».

Введите задачу

Это просто В представлении диаграммы Ганта просто щелкните ячейку непосредственно под столбцом «Имя задачи». Введите название задачи. На следующем экране мы ввели 5 различных задач.

Введите продолжительность

Длительность задачи – это приблизительное время, необходимое для выполнения задачи. Как руководитель проекта вы можете оценить продолжительность задачи, используя экспертную оценку, историческую информацию, аналогичные оценки или параметрические оценки.

Вы можете ввести продолжительность задачи в единицах измерения времени, а именно в минутах, часах, днях, неделях и месяцах. Вы можете использовать сокращения для простоты и легкости, как показано в следующей таблице.

Значение, которое вы хотите ввести	Сокращение	Внешность
45 минут	45 м	45 минут
два часа	2h	2 часа
3 дня	3d	3 дня
6 недель	6w	6 недель
2 месяца	2Mo	2 месяца

Помните, что значения проекта по умолчанию зависят от вашего рабочего времени. Таким образом, 1 день не эквивалентен 24 часам, но имеет 8 часов работы в течение дня. Конечно, вы можете изменить эти значения по умолчанию в любое время.

Значение введено	Значение	Значение проекта по умолчанию
1 минута	60 секунд	60 секунд
1 час	60 минут	60 минут
1 день	24 часа	8 часов (1 рабочий день)
1 неделя	7 дней	40 часов (5 рабочих дней)
1 месяц	От 28 до 31 дня	160 часов (20 рабочих дней)

Изменить размеры времени по умолчанию

Выберите вкладку «Проект» → «Свойства» → «Изменить рабочее время» → «Параметры».

Вы можете применить это ко всем проектам или конкретному проекту, над которым вы работаете в настоящее время.

Одним из полезных трюков, которыми обладает MS Project, является рассмотрение продолжительности задачи в смысле рабочего дня. Таким образом, если у вас промежуточный нерабочий день, он учитывает это и обеспечивает выполнение задачи, выполнение которой занимает 16 часов и заканчивается на 3-й день. Другими словами, если у вас есть задача, для выполнения которой требуется 16 часов, начиная с понедельника 8:00 утра (если это время, когда начинается ваш рабочий день, а 8 часов – это общее количество рабочих часов в день), а вторник – выходной , задание логически закончится вечером среды.

Совет. В случае запланированных вручную задач, если вы не уверены в продолжительности задачи, вы можете просто ввести текст, например «Проверить у менеджера / инженера», чтобы вернуться к этому позже.

Введите продолжительность задачи

Это просто в представлении диаграммы Ганта , щелкните ячейку под заголовком столбца Длительность. Введите продолжительность. (Задача 1 на следующем скриншоте)

Вы также можете ввести дату начала и окончания, и MS Project рассчитает продолжительность самостоятельно. (Задача 2 на следующем скриншоте)

Вы также можете вводить текст, когда у вас нет метрики длительности в настоящее время. (Задача 3 и Задача 4 на следующем снимке экрана)

Примечание. На приведенном выше снимке экрана задание 6 запланировано на воскресенье, которое является нерабочим днем ​​и заканчивается в среду. По сути, можно полагать, что с этими 3 днями в понедельник, вторник и среду рассчитанная продолжительность составит 3 дня. Но MS Project 2013 рассчитывает его как 4 дня. Поэтому нужно быть осторожным при выборе даты начала задания. Поскольку для любой последующей операции MS Project 2013 считает, что Задача 6 займет 4 дня. В следующий раз, когда вы измените дату начала, Дата окончания изменится, чтобы отразить эту 4-дневную продолжительность.

Истекшая продолжительность

Elapsed Duration – это время, которое проходит, когда происходит какое-то событие, которое не требует никаких ресурсов. Истекшая длительность задачи может использоваться в тех случаях, когда задача будет выполняться круглосуточно без остановки. Обычный рабочий день имеет 8 часов, а продолжительность прошедшего дня – 24 часа. Задача также продолжается в нерабочие (праздничные и выходные дни) и рабочие дни.

Вы можете ввести истекшую длительность, добавив перед любой аббревиатурой длительность «е». Итак, 1ew – это семь 24-часовых дней.

Например, когда вы ожидаете высыхания краски. И для этого нужно 4 дня. Ему не нужен ресурс или трудозатраты, и все, что вы делаете, – это дождитесь его высыхания. Вы можете использовать 4ed в качестве продолжительности времени, что означает 4 прошедших дня, краска может высохнуть независимо от того, выходные это или выходные. Вот в этом примере сушка происходит в течение 24 часов в выходные.

Создать вехи

В управлении проектами вехи являются конкретными точками на временной шкале проекта. Они используются в качестве основных точек прогресса для управления успехом проекта и ожиданиями заинтересованных сторон. Они в основном используются для обзора, ресурсов и бюджетов.

Математически, вехой является задача нулевой продолжительности. И их можно ставить там, где есть логическое завершение этапа работы или в сроки, установленные планом проекта.

Есть два способа вставить этап.

Метод 1: вставка вехи

Нажмите на название задачи, в которую вы хотите вставить этап.

MS Project называет новую задачу <New Milestone> с продолжительностью нулевого дня.

Вы можете увидеть веху с символом ромба в виде диаграммы Ганта справа.

Метод 2: Преобразование задачи в этап

MS Project преобразует его в Milestone.

Метод 3: Преобразование задачи в этап

В методе 2 задача была преобразована в этап «Нулевой этап 0». Но можно также преобразовать задачу с ненулевой продолжительностью в этап. Это редко используется и вызывает путаницу.

Сделать задачу проекта краткой

Сводная задача проекта суммирует весь ваш проект.

Создать сводную задачу

В расписании проекта может быть огромное количество задач, поэтому рекомендуется объединить несколько связанных задач в сводную задачу, чтобы помочь вам лучше организовать план. Это поможет вам организовать ваш план в несколько этапов.

В MS Project 2013 вы можете иметь несколько подзадач под любой задачей более высокого уровня. Эти задачи более высокого уровня называются «Сводная задача». На еще более высоком уровне они называются фазами . Высший уровень структуры плана плана называется « Сводная задача проекта» , которая охватывает весь график проекта.

Помните, что итоговая задача – это не отдельная задача, а фаза проекта с несколькими подзадачами, длительность итоговой задачи составляет от начала первой подзадачи до конца последней подзадачи. Это будет автоматически рассчитано MS Project.

Конечно, вы можете также ввести длительность итоговой задачи вручную, которая может отличаться от автоматически рассчитанной продолжительности. MS Project будет отслеживать и то и другое, но это может привести к путанице.

В большинстве случаев вы должны убедиться, что для любой задачи, которую вы будете использовать в качестве итоговой задачи, не будет введено никакого времени вручную.

Давайте использовать следующий скриншот в качестве примера. Если вы хотите сгруппировать задачу 4 и задачу 5 в сводную задачу 1. Вы можете сделать это двумя способами.

Способ 1

Выберите имена задач 4 и 5.

MS Project создает <Новая сводная задача>.

Способ 2

Вы можете щелкнуть строку Задача 4.

Вы можете переименовать задачу. Здесь оно переименовано в Сводная задача 1. Не вводите длительность для этой задачи.

Задачи ссылки

Когда у вас есть список задач, готовых для достижения целей вашего проекта, вам необходимо связать их с их отношениями задач, которые называются зависимостями. Например, задача 2 может быть запущена после завершения задачи 1. Эти зависимости называются ссылками. В Руководстве к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) термин «зависимость» не определяется, а называется логическим отношением, которое, в свою очередь, определяется как зависимость между двумя действиями или между действием и этапом.

В MS Project первая задача называется предшественницей, потому что она предшествует задачам, которые от нее зависят. Следующая задача называется преемником, потому что она выполняется успешно или следует за задачами, от которых она зависит. Любая задача может быть предшественником для одной или нескольких последующих задач. Аналогично, любая задача может быть преемницей одной или нескольких предшествующих задач.

Существует только четыре типа зависимостей задач, здесь мы представляем их с примерами.

Finish to Start (FS) – закончите первый этаж, прежде чем начинать строить второй этаж. Наиболее используемое.

Готово до конца (FF) – Готовим все блюда на ужин, чтобы закончить вовремя.

Start to Start (SS) – при проведении опроса мы будем искать ответы на опросы, но также начнем составлять таблицы ответов. Не нужно заканчивать сбор ответов на опрос, прежде чем начинать табулирование.

Начало до конца (SF) – подготовка к экзамену заканчивается после начала экзамена. Наименее используемый.

Finish to Start (FS) – закончите первый этаж, прежде чем начинать строить второй этаж. Наиболее используемое.

Готово до конца (FF) – Готовим все блюда на ужин, чтобы закончить вовремя.

Start to Start (SS) – при проведении опроса мы будем искать ответы на опросы, но также начнем составлять таблицы ответов. Не нужно заканчивать сбор ответов на опрос, прежде чем начинать табулирование.

Начало до конца (SF) – подготовка к экзамену заканчивается после начала экзамена. Наименее используемый.

В MS Project вы можете определить ссылки задач –

Диаграмма Ганта – в представлениях Диаграмма Ганта и Диаграмма сети отношения задач отображаются как ссылки, связывающие задачи.

Таблицы. В таблицах номера идентификаторов предшествующей задачи отображаются в полях предшествующих последующих задач.

Диаграмма Ганта – в представлениях Диаграмма Ганта и Диаграмма сети отношения задач отображаются как ссылки, связывающие задачи.

Таблицы. В таблицах номера идентификаторов предшествующей задачи отображаются в полях предшествующих последующих задач.

Способ 1

Выберите две задачи, которые вы хотите связать. На следующем снимке экрана, взятом в качестве примера, мы выбрали имена, Задача 1 и Задача 2.

Задача 1 и Задача 2 связаны с отношением Finish-to-Start.

Примечание. Задание 2 будет иметь дату начала следующего рабочего дня с даты окончания задания 1.

Способ 2

Здесь я нажал Задание 4

Откроется диалоговое окно Информация о задаче

Появляется раскрывающийся список со всеми заданиями, определенными в проекте.

Здесь я выбрал задание 3.

Способ 3

В этом методе вы выберете группу задач и свяжете их все с отношением «Готово к началу».

Все задачи связаны между собой. Чтобы выбрать несмежные задачи, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите каждую задачу отдельно.

Респект ссылки

Если вы находитесь в режиме «Запланировано вручную», любое изменение продолжительности предшествующей задачи не будет отражаться в дате начала задачи 4. Например, задача 4 начинается 3 сентября 15 сентября, которая является следующим днем ​​даты окончания задачи 3.

Теперь, когда мы изменяем Длительность Задачи 3 с 5 на 7 дней, дата начала не обновляется автоматически для Задачи 4 в Ручном планировании.

Вы можете заставить MS Project уважать ссылку (зависимость), выполнив следующее:

• Выберите задачу 4.
• Нажмите вкладку «Задачи» → «Расписание» → «Уважать ссылки».

Переключение задачи – с ручного на автоматический

MS Project по умолчанию устанавливает новые задачи для планирования вручную. Планирование контролируется двумя способами.

Ручное планирование – это сделано для быстрого захвата некоторых деталей без фактического планирования задач. Вы можете опустить детали некоторых задач, касающихся продолжительности, даты начала и окончания, если вы еще не знаете их.

Автоматическое планирование – использует механизм планирования в MS Project. Он автоматически рассчитывает такие значения, как продолжительность задачи, даты начала и даты окончания. Он учитывает все ограничения, ссылки и календари.

Например, в Lucerne Publishing новый план выпуска книг был рассмотрен ресурсами, которые будут выполнять эту работу, и другими заинтересованными сторонами проекта. Хотя вы ожидаете, что план несколько изменится, когда вы узнаете больше о запуске книги, теперь у вас достаточно уверенности в общем плане, чтобы переключиться с ручного планирования на автоматическое планирование задач.

Преобразование задачи в автоматическое расписание

У нас есть три различных метода для преобразования задачи в автоматическое расписание.

Способ 1

Если вы хотите изменить режим для конкретной задачи, скажите «Задача 5» в следующем примере. Нажмите на ячейку режима задач в той же строке. Затем нажмите стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список, вы можете выбрать Auto Scheduled.

Способ 2

Нажмите Задача → Группа задач → Автопланирование.

Способ 3

Чтобы полностью переключиться в режим автоматического расписания –

Переключите режим планирования плана, щелкнув строку состояния «Новые задачи» (внизу слева), а затем выбрав режим автоматического планирования.

Вы также можете изменить режим планирования по умолчанию, который Project применяет ко всем новым планам.

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры». Затем перейдите на вкладку «Расписание» и под опциями планирования для этого проекта выберите «Все новые проекты» из выпадающего списка. Под созданными новыми задачами выберите «Auto Scheduled» из выпадающего списка.

MS Project – Настройка ресурсов

В терминологии управления проектами требуются ресурсы для выполнения задач проекта. Это могут быть люди, оборудование, средства, финансирование или что-либо (кроме рабочей силы), необходимое для выполнения задачи проекта. Оптимальное планирование ресурсов является ключом к успешному управлению проектами.

Типы ресурсов

Рабочие ресурсы – люди и оборудование для выполнения задач.

Стоимость ресурсов – финансовые затраты, связанные с задачей. Путевые расходы, расходы на питание и т. Д.

Материальные ресурсы – Расходные материалы, использованные в ходе реализации проекта. Например, краска используется при покраске стены.

Рабочие ресурсы – люди и оборудование для выполнения задач.

Стоимость ресурсов – финансовые затраты, связанные с задачей. Путевые расходы, расходы на питание и т. Д.

Материальные ресурсы – Расходные материалы, использованные в ходе реализации проекта. Например, краска используется при покраске стены.

Примечание. Имейте в виду принципиальное различие между ресурсами людей и оборудования. Кадровые ресурсы будут иметь ограниченные часы работы, скажем, 6, 8 или 12 часов. Ресурсы оборудования имеют различную работоспособность 2, 8 или 24 часа и могут также иметь перерывы на техническое обслуживание. Также обратите внимание, что возможно, что ресурсы нескольких людей могут использовать один ресурс оборудования, или одно оборудование может выполнять несколько задач.

Введите имена рабочих ресурсов

Вы можете вводить названия ресурсов по своему усмотрению.

Ресурс	пример
Рабочий ресурс как личность	Джон, Кевин
Рабочий ресурс как рабочая функция или группа	Инженер, координатор, машинистка
Рабочий ресурс как оборудование	Токарный станок, Earth Mover

Вовлеченные шаги

По умолчанию поле Max Units установлено на 100%.

Ресурс Макс. Емкость

Поле Max Units представляет максимальную емкость ресурса для работы над назначенными задачами. 100% означает 100% рабочего времени ресурса, доступного для работы над назначенной задачей. Ресурс доступен полный рабочий день в каждый рабочий день. Если ресурс будет выделен для задачи или задач, которые потребуют больше, чем его / ее рабочие часы, ресурс будет перераспределен, и MS Project укажет это в красном формате.

Если ресурс представляет не отдельного человека, а функцию работы, где группа людей с одинаковым набором навыков может работать над задачей, мы можем ввести большее максимальное число единиц для представления количества людей в группе. Таким образом, 400% указали бы, 4 человека работают полный рабочий день каждый рабочий день.

Рабочие ресурсы как группа

Введите или выберите 400%. Нажмите Ввод.

Рабочий ресурс как неполный рабочий день

Ввод значения менее 100% в Max.Units будет означать, что вы ожидаете, что емкость ресурса будет ниже, чем у штатного ресурса. Таким образом, 50% означают, что индивидуум работает на половину нормальной полной производительности, поэтому, если нормальная рабочая неделя составляет 40 часов, это равняется 20-часовой производительности.

Введите стоимость ресурса

Вы можете ввести стандартные тарифы и затраты на использование для работы и материальных ресурсов. Вы также можете ввести ставки сверхурочных для рабочих ресурсов. Стандартные тарифы рассчитываются на почасовой основе. Затраты на использование с другой стороны – это затраты, которые не зависят от задачи. Стоимость за использование – установленная плата, используемая для выполнения задачи. Есть три типа ресурсов – работа, материал и стоимость.

Рабочие ресурсы – люди и оборудование для выполнения задач.

Стоимость ресурсов – финансовые затраты, связанные с задачей. Путевые расходы, расходы на питание и т. Д.

Материальные ресурсы – Расходные материалы, использованные в ходе реализации проекта. Как краска используется при покраске стены.

Рабочие ресурсы – люди и оборудование для выполнения задач.

Стоимость ресурсов – финансовые затраты, связанные с задачей. Путевые расходы, расходы на питание и т. Д.

Материальные ресурсы – Расходные материалы, использованные в ходе реализации проекта. Как краска используется при покраске стены.

Примечание. Имейте в виду принципиальное различие между ресурсами людей и оборудования. Кадровые ресурсы будут иметь ограниченные рабочие часы, скажем, 6, 8 или 12 часов. Ресурсы оборудования могут иметь различную работоспособность 2, 8 или 24 часа, а также могут быть перерывы на техническое обслуживание. Также обратите внимание, что вполне возможно, что ресурсы нескольких людей могут использовать один ресурс оборудования, или одно оборудование может выполнять несколько задач.

Затраты ресурсов не используют ставки оплаты. Помните, что цена за использование и стоимость ресурсов – это две разные вещи. Затратные ресурсы – это финансовые затраты, связанные с задачей, например, командировочные расходы, расходы на питание и т. Д. Стоимостная стоимость затратного ресурса назначается только при назначении затратного ресурса для задачи.

Проект рассчитывает стоимость задачи с помощью этой формулы –

Затем вы можете увидеть стоимость за ресурс и стоимость за задачу (а также расходы, сведенные к сводным задачам и всему плану). MS Project не будет автоматически применять сверхурочные расчеты.

Для ввода стандартных и сверхурочных ставок оплаты за трудовые ресурсы –

В следующем примере ресурс Rasmus оставлен на нуле. Это полезно, когда вам не нужно отслеживать основанные на ставке расходы на некоторые ресурсы.

Нажмите Ovt. Поле тарифа для ввода ставок сверхурочных.

Добавить примечания к ресурсам

Значок примечания теперь появляется слева от имени Расмуса в представлении Resource Sheet . При наведении на него появится заметка.

Настройка стоимости ресурсов

Вы можете использовать ресурс затрат для представления финансовых затрат, связанных с задачей в плане. Примерами затратных ресурсов являются путешествия, еда, развлечения и обучение. Таким образом, очевидно, что затратные ресурсы не работают над задачей и не влияют на планирование задачи.

Стоимость стоимости ресурса вводится при назначении его задаче.

MS Project – Назначить ресурсы для задачи

Как только задача и список ресурсов завершены, ресурсы должны быть назначены задачам, чтобы работать над ними. С помощью MS Project вы можете отслеживать ход выполнения задач, затраты на ресурсы и задачи.

Присвоить материальный ресурс задаче

Способ 1

Вы также можете выбрать несколько ресурсов для работы над одной задачей.

Способ 2

Здесь давайте выберем «Hitesh». Теперь нажмите кнопку «Назначить».

Вы также можете выбрать несколько ресурсов для работы над одной задачей.

Способ 3

Вы также можете выбрать несколько ресурсов для работы над одной задачей.

Способ 4

Окно разделено на две части: вид диаграммы Ганта и вид формы задачи под ним.

Вы также можете выбрать несколько ресурсов для работы над одной задачей.

Назначить ресурс затрат на задачи

В следующем примере ниже давайте выберем «Путешествие» в качестве источника затрат и введем стоимость в 800 долларов США.

Мы также можем назначить другие материальные ресурсы для той же задачи.

MS Project – План Продолжительность Стоимость и время

После назначения ресурсов задачам вы можете просмотреть стоимость, продолжительность и работу, необходимую для выполнения плана.

Проверьте продолжительность плана

Вы сможете увидеть даты начала и окончания плана.

В представлении Диаграмма Ганта вы также можете просмотреть сводную задачу проекта, чтобы отметить продолжительность, даты начала и окончания плана.

В следующем примере «Назначить ресурсы» является сводной задачей проекта (идентифицированной как «Задача 0»). Продолжительность = 53 дня, дата начала: 1/5/15 и дата окончания: 19.03.15.

Можно включить задачу сводки проекта, выполнив следующие действия –

Проверьте стоимость плана

Стоимость каждой задачи сводится в сводные задачи, а затем, в конечном итоге, в сводную задачу проекта.

Проверьте работу плана

В таблице состояния ресурса, которая появляется внизу, вы получите сводку самых ранних дат начала ресурса и последних дат окончания, а также оставшейся работы.

Проверьте статистику проекта

MS Project – Отслеживание прогресса

Как только ваш план проекта готов в MS Project, для менеджера проекта становится необходимым измерить фактические данные (с точки зрения выполненной работы, использованных ресурсов и понесенных затрат) и пересмотреть и изменить информацию о задачах и ресурсах в связи с любыми изменениями в планы. Руководитель проекта не должен предполагать, что все идет по плану, и всегда должен отслеживать каждую задачу. Сопротивление формальному отслеживанию данных управления проектом является нормой. Вы можете преодолеть сопротивление отслеживанию, объяснив свои ожидания, объяснив преимущества отслеживания и обучив людей самостоятельно отслеживать задачу.

Сохранить базовый уровень

Для оценки эффективности проекта вам необходимо создать базовую линию, с которой вы будете сравнивать прогресс. Нужно сохранить базовый уровень, как только план будет полностью разработан. Конечно, благодаря планированию с накатанной волной или прогрессивной разработке, необходимой для управления проектами, всегда можно добавить новые задачи, ресурсы, ограничения и затраты в план.

Также обратите внимание, что имеет смысл сохранить базовую линию перед вводом каких-либо фактических значений, таких как процент выполнения задачи.

Примечание. В MS Project 2013 вы можете сохранить до 11 базовых показателей в одном плане. Эти множественные базовые уровни кажутся противоречащими определению базового уровня. Вы можете использовать эту гибкость, когда –

У вас есть базовый план для внешнего клиента и другой для внутренней команды.

Вы готовитесь к риску. Вы хотите разработать отдельные базовые планы реагирования на риски и восстановления.

Вы принимаете большой запрос на изменение, но при общении с заинтересованным лицом вы все равно можете сохранить первоначальный план для дальнейшего использования.

У вас есть базовый план для внешнего клиента и другой для внутренней команды.

Вы готовитесь к риску. Вы хотите разработать отдельные базовые планы реагирования на риски и восстановления.

Вы принимаете большой запрос на изменение, но при общении с заинтересованным лицом вы все равно можете сохранить первоначальный план для дальнейшего использования.

Создать базовый уровень

Просмотр базовой линии на диаграмме Ганта

Вы увидите базовые столбцы Ганта, отображаемые вместе с текущими столбцами Ганта.

Обновить базовый уровень

По мере того, как время и работа над проектом продвигаются, вам, возможно, придется изменить и базовую линию. У вас есть несколько вариантов для одного и того же –

• Обновите базовый уровень.
• Обновите базовый уровень для выбранных задач.
• Сохранить несколько базовых показателей.

Обновление базовой линии для всего проекта

Это просто заменяет исходные базовые значения на текущие запланированные значения.

Обновить базовый уровень для выбранных задач

Это не влияет на базовые значения для других задач или базовые значения ресурсов в плане.

Сохранить несколько базовых линий

Вы можете сохранить до 11 базовых показателей в одном плане. Первый называется Baseline, а остальные – от Baseline 1 до Baseline 10.

Промежуточные планы

Промежуточный план сохраняет только два вида информации для каждой задачи – текущие даты начала и текущие даты окончания.

Может использоваться как маркер проекта. Визуально легко увидеть, насколько продвигается или отслеживается ход проекта. Поскольку в нем указаны только даты, это простая, понятная и легкая информация.

План отслеживания на определенную дату

Если все задачи запущены и завершены в соответствии с графиком, это можно записать в диалоговом окне «Обновить проект». В большинстве случаев опытный руководитель проекта понимает, что это не так. Но иногда этот подход может быть подходящим, когда фактические генерируемые значения работы и затрат достаточно близки к вашему базовому графику.

Галочки появятся в столбце индикаторов для задач, которые были выполнены. Справа в части диаграммы отображаются индикаторы выполнения в барах Ганта каждой задачи.

План трека как% выполнено

Способ 1

Способ 2

Теперь для требуемой задачи щелкните соответствующий столбец % Comp и введите требуемый% завершения.

План трека по фактическим значениям

Вы можете ввести следующие фактические значения для вашего проекта –

Фактические даты начала и окончания – Project соответствующим образом перемещает график.

Фактическая продолжительность задачи – если она равна или превышает длительность расписания: задача = 100% выполнено.

Фактические даты начала и окончания – Project соответствующим образом перемещает график.

Фактическая продолжительность задачи – если она равна или превышает длительность расписания: задача = 100% выполнено.

Фактическая продолжительность задачи

Вы увидите% W. Comp. (% работа выполнена).

Эта таблица включает столбцы Работа (Запланированная работа), Фактическая и Оставшаяся.

Нажмите на задачу, которую вы хотите обновить. В следующем примере щелкается поле Actual задачи 9 и вводится 24 часа. Для этой задачи начальная запланированная работа была 16 часов, потому что 24 часа больше. Проект помечает задачу как выполненную на 100% и обновляет столбец «Работа» до 24 часов (с начальных 16 часов). В этом примере базовая линия сохраняется, поскольку базовая линия не изменяется и используется в качестве сравнения. Базовая линия по-прежнему составляет 16 часов, а дисперсия в 8 часов теперь рассчитывается MS Project.

Примечание. Фактическая работа свернута и также отражена в итоговой задаче.

Фактические даты начала и окончания

Нажмите «Задача», даты которой вы хотите изменить.

Вы также можете заполнить поле «Фактическая продолжительность».

MS Project – Расширенное планирование

Существует четыре типа зависимостей задач.

Finish to Start (FS) – закончите первый этаж, прежде чем начинать строить второй этаж. Наиболее используемое.

Готово до конца (FF) – Готовить все блюда на ужин, чтобы закончить вовремя.

Start to Start (SS) – при проведении опроса мы будем искать ответы на опросы, но также начнем составлять таблицы ответов. Не нужно заканчивать сбор ответов на опрос до начала табуляции.

Начало до конца (SF) – подготовка к экзамену заканчивается после начала экзамена. Наименее используемый.

Finish to Start (FS) – закончите первый этаж, прежде чем начинать строить второй этаж. Наиболее используемое.

Готово до конца (FF) – Готовить все блюда на ужин, чтобы закончить вовремя.

Start to Start (SS) – при проведении опроса мы будем искать ответы на опросы, но также начнем составлять таблицы ответов. Не нужно заканчивать сбор ответов на опрос до начала табуляции.

Начало до конца (SF) – подготовка к экзамену заканчивается после начала экзамена. Наименее используемый.

Отрегулируйте связь между задачами

Применить Lead и Lag

По умолчанию при связывании задач им назначается отношение «Готово к началу». В этих отношениях

Задержка – время выполнения заставляет задание-преемник начинаться до того, как его предшествующее задание заканчивается.

Lag – время задержки запускает задачу-преемник после завершения задачи-предшественника.

Задержка – время выполнения заставляет задание-преемник начинаться до того, как его предшествующее задание заканчивается.

Lag – время задержки запускает задачу-преемник после завершения задачи-предшественника.

В столбце Заголовок запаздывания введите задержку в виде часов, дней, недель или лет. Вы также можете применить лаг или привести в процентах. Если вы введете 50% для выбранной задачи, которая длится 6 дней, задача будет отложена на 3 дня после завершения предшествующей задачи.

Лаг вводится как положительные единицы, а опережает в отрицательных единицах (например, -3d или -50%).

Применить ограничения задачи

Каждое задание, созданное в MS Project 2013, по умолчанию будет ограничено как «как можно скорее», если включено автоматическое планирование. Как только возможно, означает, что задача запускается сразу после запуска проекта, если нет зависимостей, которые могли бы его задержать. Таким образом, этот тип ограничения не налагает фиксированных дат начала или окончания, но, конечно, зависимости предшественника и преемника сохраняются.

Когда MS Project 2013 выполняет расчеты, чтобы сэкономить ваше время в проекте, который выполняется с опозданием, настройки ограничений применяются.

Есть 8 ограничений задачи.

Тип ограничения	Имя ограничения	Описание
гибкий	Как можно позже (ALAP)	Задача запланирована как можно позже с завершением задачи до завершения проекта и без задержки последующих задач. Ограничение по умолчанию при планировании с даты окончания проекта. Не вводите дату начала или окончания задачи с этим ограничением.
	Как можно скорее (как можно скорее)	Задание планируется начать как можно раньше. Ограничение по умолчанию при планировании с даты начала проекта. Не вводите дату начала или окончания с этим ограничением.
Полуэластичное	Начните не раньше, чем (SNET)	Задание запланировано на начало или после указанной даты.
	Готово не раньше, чем (FNET)	Задание планируется завершить на или после указанной даты.
	Начните не позже чем (SNLT)	Задание запланировано на начало или раньше указанной даты.
	Завершить не позже, чем (FNLT)	Задание планируется завершить не позднее указанной даты.
негибкий	Должен закончить (MFO)	Задание планируется завершить в указанную дату.
	Должен начаться (MSO)	Задание запланировано на определенную дату.

Введите крайний срок

Если вы используете ограничения задач, вы ограничиваете гибкость планирования, когда MS Project 2013 будет фиксировать конкретную дату начала или окончания задачи в соответствии с ограничением. Лучше использовать дату крайнего срока, которая не влияет на планирование задачи или сводной задачи. MS Project предупредит вас красным восклицательным символом в столбце индикаторов, если запланированное завершение задачи превысит его конечный срок.

Нажмите вкладку «Задача» → дважды щелкните нужную задачу в столбце «Имя задачи» → откроется диалоговое окно «Информация о задаче» → вкладка «Дополнительно».

Введите фиксированную стоимость

Фиксированная стоимость связана с задачей, которая не связана с какими-либо ресурсами или объемом работы.

Нажмите Вид вкладка → Группа данных → Таблицы → Стоимость.

Введите стоимость в столбце Фиксированная стоимость для интересующей задачи. В следующем примере мы задали фиксированную стоимость в 500 долларов США для Задачи 7.

Введите повторяющуюся задачу

Встречи о состоянии, отчеты о состоянии, даты проверок могут повторяться с определенной периодичностью. В MS Project 2013 вы можете указывать повторяющиеся задачи, не назначая задачи каждый раз отдельно. Вы также можете назначить ресурсы для этой задачи.

В представлении Диаграмма Ганта → вкладка «Задача» → «Вставить группу» → раскрывающийся список «Задача» → «Повторяющаяся задача».

Введите имя задачи и выберите шаблон повторения.

Вы также можете выбрать определенное время для запуска задачи. По умолчанию Project планирует запуск повторяющейся задачи в начальное время по умолчанию. Вы можете добавить значение времени в диалоговое окно «Информация о повторяющихся задачах» в поле «Пуск», чтобы изменить это. На следующем рисунке показано время начала 10:00.

Посмотреть критический путь

Критический путь – это последовательность связанных задач, выполнение которых займет больше всего времени. Слово «критический» не означает, что задачи являются сложными или важными или должны тщательно контролироваться, но основное внимание уделяется графику сроков, который повлияет на дату завершения проекта.

Итак, если вы хотите сократить продолжительность проекта, вам следует начать с действий / задач на критическом пути. Критический путь может представлять собой одну последовательность задач (один критический путь) или может быть более 1 критического пути для одного проекта. В то время как изменения графика сделаны, также вероятно, что критический путь будет время от времени меняться.

Сначала нужно всегда сосредоточиться на Критическом пути, когда нужно применить ускоренное отслеживание или сбой, чтобы сократить продолжительность проекта.

Slack или Float являются ключом к пониманию критического пути. Есть два типа Float –

Free Float – количество времени, в течение которого задача может быть отложена без задержки другой задачи.

Total Float – количество времени, на которое задача может быть отложена без задержки завершения проекта.

Free Float – количество времени, в течение которого задача может быть отложена без задержки другой задачи.

Total Float – количество времени, на которое задача может быть отложена без задержки завершения проекта.

Все панели задач на критическом пути в представлении диаграммы Ганта справа станут красными.

Проверьте распределение ресурсов

Взаимосвязь между емкостью ресурса и назначением задач называется распределением .

Это может быть определено 3 состояниями –

Недостаточно выделено – Инженер, который работает 40 часов в неделю, назначен на работу только на 20 часов.

Распределение полностью – квалифицированному работнику, работающему 40 часов в неделю, назначается 40 часов работы на этой неделе.

Перерасход – плотнику назначается 65 часов работы, когда у него только 40 часов рабочей недели.

Недостаточно выделено – Инженер, который работает 40 часов в неделю, назначен на работу только на 20 часов.

Распределение полностью – квалифицированному работнику, работающему 40 часов в неделю, назначается 40 часов работы на этой неделе.

Перерасход – плотнику назначается 65 часов работы, когда у него только 40 часов рабочей недели.

В виде диаграммы Ганта

Представление диаграммы Ганта отображает некоторую ограниченную информацию о ресурсах, как показано на следующем снимке экрана.

Он суммирует, может ли быть проблема с красным перераспределенным значком в столбце индикатора.

Представление «Использование ресурсов» отображает ресурсы и все задачи, назначенные им, под именем ресурса. В левой части экрана перечислены ресурсы и имена задач вместе со столбцами общей информации о ресурсе или назначении. Правая сторона показывает поэтапное представление.

Вы также можете свернуть схему в таблице, чтобы увидеть общую работу по ресурсам с течением времени.

Нажмите на заголовок столбца Имя ресурса.

Разрешить ресурс по распределению

Нужно либо изменить область (уменьшить объем работы), либо назначить больше ресурсов, либо принять более длительный график для решения перераспределения.

Это может быть достигнуто с помощью некоторых из следующих методов –

Настроить расписание

Изменяя время опережения или задержки, когда ресурсу назначено больше задач, чем может быть выполнено в течение заданного периода времени. Если вы добавите задержку, которая меньше или равна величине провала в задании, вы не будете влиять на дату окончания проекта.

По умолчанию, когда вы связываете задачи, им присваивается отношение «Готово к началу». В этих отношениях

Задержка – время выполнения заставляет задание-преемник начинаться до того, как его предшествующее задание заканчивается.

Lag – время задержки запускает задачу-преемник после завершения задачи-предшественника.

Задержка – время выполнения заставляет задание-преемник начинаться до того, как его предшествующее задание заканчивается.

Lag – время задержки запускает задачу-преемник после завершения задачи-предшественника.

Нажмите вкладку «Задача» → дважды щелкните нужную задачу в столбце «Имя задачи» → откроется диалоговое окно «Информация о задаче» → вкладка «Предшественники».

В столбце Заголовок запаздывания введите задержку в виде часов, дней, недель или лет. Вы также можете применить лаг или привести в процентах. Если вы введете 50% для выбранной задачи, которая длится 6 дней, задача будет отложена на 3 дня после завершения предшествующей задачи.

Лаг вводится как положительные единицы, а опережает в отрицательных единицах (например, -3d или -50%).

Заменить ресурсы или добавить дополнительные ресурсы

Вы можете вручную выделить какой-то другой ресурс для задачи.

Вы также можете выбрать несколько ресурсов для работы над одной задачей.

Уменьшить назначенную работу

В следующем примере Триш Патрик перегружен, имя ресурса и работа отображаются красным цветом.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по временной диаграмме в правом окне, чтобы отобразить количество перераспределения, включив перераспределение.

Теперь вы можете сократить назначенные часы. В следующем примере 8-часовое назначение сокращено до 4-часовых назначений. Мало того, что работа Триш Патрик сокращена, но общая работа в плане изменилась. Вы также заметите новый значок в столбце индикатора, чтобы сообщить, что задание было отредактировано.

Уменьшить продолжительность задачи

Вы можете уменьшить продолжительность задачи (если фактическая работа не была введена), чтобы уменьшить объем работы, требуемой от ресурса, назначенного для выполнения задачи. Если фактическая работа была записана, вы должны вручную уменьшить оставшуюся работу над задачей.

Удалить перераспределенный ресурс

Вы можете просто удалить назначение ресурса из перераспределенного ресурса.

Уровень перераспределенных ресурсов

Если ресурсы перераспределены, вы можете использовать функцию выравнивания ресурсов в MS Project 2013. Она работает либо путем разделения задач, либо путем добавления задержки к задачам, чтобы гарантировать, что ресурс не перегружен. Выравнивание может задержать отдельные даты завершения задачи и даже дату завершения проекта. Проект не меняет того, кому назначены значения для каждой задачи, общей работы или единицы назначения.

Проект сначала откладывает задачи, чтобы израсходовать любую доступную слабину. Как только провал становится равным нулю, MS Project 2013 вносит изменения в соответствии с приоритетами, отношениями зависимостей и ограничениями задач (такими как ограничение «Закончить позже, чем»).

Установить приоритеты

Всегда лучше устанавливать приоритеты задачи (это мера важности / доступности задачи для прокачки). Вы можете ввести значение от 1 до 1000, в зависимости от уровня контроля, который вам нравится в процессе выравнивания. Уровень приоритета 1000 гарантирует, что MS Project не выровняет конкретную задачу. По умолчанию приоритет установлен на 500 или средний уровень управления. Задачи с более низким приоритетом задерживаются или разделяются перед задачами с более высоким приоритетом.

Теперь вы можете добавить приоритет к каждой задаче по мере необходимости.

нивелирование

Шаги в процессе выравнивания – это всего лишь несколько шагов, но важно понимать, что делает каждый из вариантов. Шаги следующие:

Проект выполняет выравнивание, и переназначенные индикаторы удаляются (если выравнивание выполнено полностью, иногда это может не произойти).

В следующем разделе мы рассмотрим параметры выравнивания подробно –

В диалоговом окне «Выравнивание ресурсов» в разделе «Расчеты уровней» попробуйте чаще использовать «Вручную». Это гарантирует, что MS Project 2013 выполнит процесс выравнивания только тогда, когда вы об этом попросите, а не как только ресурс будет перераспределен, даже если вы этого не хотите (когда вы выберете опцию Автоматически). Например, если ресурс перераспределен, скажем, на полчаса в неделю, с 40 до 40,5 часов, вы не захотите, чтобы это доставляло вам неудобства, так как автоматически выравнивалось.

В диалоговом окне «Выравнивание ресурсов» в разделе «Вычисления уровней» выберите пункт «День за днем» для параметра «Поиск перераспределений на». Это не приведет к выравниванию ресурсов, но будет определять, когда Project отображает индикаторы перераспределения рядом с именами ресурсов.

В диалоговом окне «Выравнивание ресурсов» в разделе «Вычисления уровней» установите флажок сбрасывать значения выравнивания перед выравниванием. Это гарантирует, что Project удалит все существующие задержки выравнивания из всех задач и заданий перед выравниванием. И если вы ранее выровняли план, а затем добавили больше назначений, вы можете снять флажок, чтобы не потерять результаты предыдущих уровней.

В диалоговом окне «Выравнивание ресурсов» в разделе «Выравнивание» для «…….» Вы можете выбрать «Выровнять весь проект». Здесь вы выбираете выравнивание либо всего плана, либо только назначений, которые попадают в указанный вами диапазон дат.

В диалоговом окне «Выравнивание ресурсов» в разделе «Устранение перераспределений» в раскрывающемся списке «Выравнивание порядка» можно выбрать «Стандарт». У вас есть 3 варианта здесь –

Опция « Только идентификатор» задерживает задачи только в соответствии с их номерами. Численно более высокие идентификационные номера (например, 10) будут задержаны перед численно более низкими идентификационными номерами. Возможно, вы захотите использовать эту опцию, когда в вашем плане нет никаких задач или ограничений.

Стандартная опция задерживает задачи в соответствии с отношениями предшественников, датами начала, ограничениями задач, провалом, приоритетом и идентификаторами.

Приоритет, стандартная опция смотрит на значение приоритета задачи перед другими стандартными критериями (приоритет задачи – это числовое ранжирование между 0 и 1000).

Опция « Только идентификатор» задерживает задачи только в соответствии с их номерами. Численно более высокие идентификационные номера (например, 10) будут задержаны перед численно более низкими идентификационными номерами. Возможно, вы захотите использовать эту опцию, когда в вашем плане нет никаких задач или ограничений.

Стандартная опция задерживает задачи в соответствии с отношениями предшественников, датами начала, ограничениями задач, провалом, приоритетом и идентификаторами.

Приоритет, стандартная опция смотрит на значение приоритета задачи перед другими стандартными критериями (приоритет задачи – это числовое ранжирование между 0 и 1000).

В диалоговом окне «Выравнивание ресурсов» в разделе «Устранение перераспределения» можно выбрать несколько параметров. Это объясняется следующим образом:

Уровень только в пределах имеющейся слабины. Установка этого флажка не позволит Project продлить дату окончания плана. MS Project будет использовать только свободный запас в рамках существующего графика, что может означать, что перераспределение ресурсов может быть не полностью разрешено.

Выравнивание можно настроить индивидуальные задания. Установка этого флажка позволяет Project добавлять задержку выравнивания (или разделять работу по назначениям, если также выбрано выравнивание, может создавать разделения в оставшейся работе) независимо от любых других ресурсов, назначенных для той же задачи. Это может привести к тому, что ресурсы начнут и завершат работу над задачей в разное время.

Выравнивание может создать раскол в оставшейся работе флажок. Это позволяет Project разделять работу по задаче (или по назначению, если также выбрано «Выравнивание» может корректировать отдельные назначения по задаче) в качестве способа разрешения перераспределения.

Уровень задач, запланированных вручную. Выбор этого параметра позволяет Project выравнивать запланированную вручную задачу так же, как автоматически запланированную задачу.

Уровень только в пределах имеющейся слабины. Установка этого флажка не позволит Project продлить дату окончания плана. MS Project будет использовать только свободный запас в рамках существующего графика, что может означать, что перераспределение ресурсов может быть не полностью разрешено.

Выравнивание можно настроить индивидуальные задания. Установка этого флажка позволяет Project добавлять задержку выравнивания (или разделять работу по назначениям, если также выбрано выравнивание, может создавать разделения в оставшейся работе) независимо от любых других ресурсов, назначенных для той же задачи. Это может привести к тому, что ресурсы начнут и завершат работу над задачей в разное время.

Выравнивание может создать раскол в оставшейся работе флажок. Это позволяет Project разделять работу по задаче (или по назначению, если также выбрано «Выравнивание» может корректировать отдельные назначения по задаче) в качестве способа разрешения перераспределения.

Уровень задач, запланированных вручную. Выбор этого параметра позволяет Project выравнивать запланированную вручную задачу так же, как автоматически запланированную задачу.

Проверьте стоимость плана

Виды стоимости в жизненном цикле проекта включают в себя –

Базовые расходы – все запланированные расходы, сохраненные в базовом плане.

Фактические затраты – затраты, которые были понесены для задач, ресурсов или назначений.

Остальные затраты – разница между базовыми / текущими и фактическими затратами.

Текущие затраты – при изменении планов в связи с назначением или удалением ресурсов, а также с добавлением или вычитанием задач MS Project 2013 пересчитывает все затраты. Это появится под полями, помеченными как Стоимость или Общая стоимость. Если вы начали отслеживать фактическую стоимость, она будет включать фактическую стоимость + оставшуюся стоимость за задачу.

Базовые расходы – все запланированные расходы, сохраненные в базовом плане.

Фактические затраты – затраты, которые были понесены для задач, ресурсов или назначений.

Остальные затраты – разница между базовыми / текущими и фактическими затратами.

Текущие затраты – при изменении планов в связи с назначением или удалением ресурсов, а также с добавлением или вычитанием задач MS Project 2013 пересчитывает все затраты. Это появится под полями, помеченными как Стоимость или Общая стоимость. Если вы начали отслеживать фактическую стоимость, она будет включать фактическую стоимость + оставшуюся стоимость за задачу.

Способ 1

Вы можете просмотреть значения стоимости плана в диалоговом окне Статистика проекта.

Способ 2

MS Project – Отчетность о состоянии

После создания плана проекта и исходных условий, проект начинается. На этом этапе менеджер проекта сосредоточится на сборе, мониторинге, анализе эффективности проекта и обновлении статуса проекта путем общения с заинтересованными сторонами.

Когда есть разница между запланированным и фактическим выполнением проекта, это называется отклонением . Дисперсия в основном измеряется с точки зрения времени и стоимости.

Task Slippage

Есть несколько способов просмотра задачи с дисперсией.

Метод 1: Графическое представление с помощью отслеживания Ганта

Сравнивая текущие запланированные столбцы Ганта с базовыми столбцами Ганта, вы можете увидеть, какие задачи начались позже запланированных или заняли больше времени.

Метод 2: Графическое представление по детали Ганта

Метод 3: Таблица отклонений

Метод 4: Фильтры

MS Project 2013 отфильтрует список задач, чтобы показать только задачи, отфильтрованные в этом процессе. Поэтому, если вы выберете Slipping Task, вы увидите только незавершенные задачи. Любая задача, которая уже выполнена, не будет отображаться.

Затраты на задачи

Чтобы изучить стоимость в жизненном цикле проекта, вы должны знать об этих терминах и их значении в MS Project 2013 –

Базовые расходы – все запланированные расходы, сохраненные в базовом плане.

Фактические затраты – затраты, которые были понесены для задач, ресурсов или назначений.

Остальные затраты – разница между базовыми / текущими и фактическими затратами.

Текущие затраты – при изменении планов в связи с назначением или удалением ресурсов, а также с добавлением или вычитанием задач MS Project 2013 пересчитывает все затраты. Это появится под полями, помеченными как Стоимость или Общая стоимость. Если вы начали отслеживать фактическую стоимость, она будет включать в себя фактическую стоимость + оставшуюся стоимость (незавершенная задача) за задачу.

Дисперсия – разница между базовой стоимостью и общей стоимостью (текущая или плановая стоимость).

Базовые расходы – все запланированные расходы, сохраненные в базовом плане.

Фактические затраты – затраты, которые были понесены для задач, ресурсов или назначений.

Остальные затраты – разница между базовыми / текущими и фактическими затратами.

Текущие затраты – при изменении планов в связи с назначением или удалением ресурсов, а также с добавлением или вычитанием задач MS Project 2013 пересчитывает все затраты. Это появится под полями, помеченными как Стоимость или Общая стоимость. Если вы начали отслеживать фактическую стоимость, она будет включать в себя фактическую стоимость + оставшуюся стоимость (незавершенная задача) за задачу.

Дисперсия – разница между базовой стоимостью и общей стоимостью (текущая или плановая стоимость).

Вы сможете просмотреть всю необходимую информацию. Вы также можете использовать фильтры, чтобы увидеть задачи, которые превышают бюджет.

Стоимость ресурса

Для некоторых организаций затраты ресурсов являются первичными, а иногда и единственными, поэтому за ними необходимо внимательно следить.

Мы можем отсортировать столбец «Стоимость», чтобы увидеть, какие ресурсы являются наиболее и наименее затратными.

Нажмите стрелку Автофильтр в заголовке столбца Стоимость. Когда появится раскрывающееся меню, нажмите Сортировка от наибольшего к наименьшему.

Вы можете использовать функцию автофильтра для каждого из столбцов. Сортировав столбец Отклонение, вы сможете увидеть шаблон отклонения.

Отчет о проекте

Project 2013 поставляется с набором предопределенных отчетов и панелей мониторинга. Все это вы найдете на вкладке «Отчет». Вы также можете создавать и настраивать графические отчеты для своего проекта.

Отчеты панели инструментов

Отчеты о ресурсах

Отчеты о стоимости

Отчеты о проделанной работе

Пользовательские отчеты

Есть четыре варианта.

Blank – Создает пустой холст. Используйте вкладку «Инструменты отчета» – «Дизайн» для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений.

Диаграмма – создает диаграмму, сравнивающую фактическую работу, оставшуюся работу и работу по умолчанию. Используйте панель списка полей, чтобы выбрать различные поля для сравнения. Внешний вид диаграммы можно изменить, щелкнув вкладки «Инструменты диаграммы», вкладки «Дизайн» и «Макет».

Таблица – Создает таблицу. Используйте панель «Список полей», чтобы выбрать поля для отображения в таблице (по умолчанию отображаются имя, начало, конец и% заполнения). Поле уровня структуры позволяет выбрать, сколько уровней в схеме проекта должна отображать таблица. Внешний вид таблицы можно изменить, щелкнув вкладки «Инструменты таблицы», вкладки «Дизайн» и «Макет».

Сравнение – создает две диаграммы бок о бок. Вначале диаграммы будут иметь те же данные. Вы можете щелкнуть одну из диаграмм и выбрать нужные данные на панели списка полей, чтобы начать их дифференцирование.