Как создавать в MS Word заполняемые формы
Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…
Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.
Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена
Вкладка разработчик в MS Word
Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».
Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена
Теперь вкладка должна появится. переходим туда.
Создаем настраиваемую форму в MS Word
Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».
Создаем простую форму в MS word
Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.
Поле формы вставленное в лист текстового редактора
Защищаем форма от изменений
Теперь сделайте следующее:
- В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
- В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
- В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»
Запрещаем изменение документа
На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.
Защищаем страницу от изменений с помощью пароля
Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.
Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.
Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить
Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:
- «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
- «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
- «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
- «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты
С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.
Как удалить место для ввода текста в ворде
Как удалить все текстовые поля в Word?
Текстовые поля предлагают пользователям простой способ управлять блоками текста в документе. Но как их убрать при форматировании документа. Из этого туториала Вы узнаете, как избавиться от всех текстовых полей в документе Word.
Easily remove all text boxes with or without removing text from Word document:
With the Remove All Text Boxes utility of Kutools for Word, you can quickly remove all text boxes from current document with or without their text content as below screenshot shown:
Kutools for Word: with more than 100 handy Word add-ins, free to try with no limitation in 30 days. Download and free trial Now!
Вручную удалите все текстовые поля по одному
Если вы хотите удалить только одно или два текстовых поля, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Щелкните внутри текстового поля и нажмите Ctrl + C для копирования текста (пропустите этот шаг, если вы не хотите сохранять текст).
Шаг 2. Щелкните границу текстового поля, нажмите Удалить.
Шаг 3: Повторяйте шаги 1 и 2, пока все нежелательные текстовые поля не будут удалены.
Удалите все текстовые поля с кодом VBA
Хотя есть слишком много текстовых полей, которые вы хотите удалить, и вы не хотите оставлять текст внутри, код VBA будет очень полезным. Используйте код VBA, чтобы удалить все текстовые поля в документе следующим образом:
1. Нажмите Alt + F11 открыть окно VBA в Word;
2. Нажмите Модули in Вставить вкладка и вставьте код VBA в Модули окно;
3. Нажмите Run 
кнопку, чтобы применить код VBA (или нажмите F5);
Код VBA для удаления всех текстовых полей без сохранения текста:
Внимание: Этот код VBA может удалять только текстовые поля чертежа.
Легко удалить все текстовые поля с помощью Kutools for Word
Вы можете удалить все текстовые поля, но сохранить их содержимое или удалить оба текстовых поля и их содержимое в документе с помощью Kutools for Word.
1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Удалить > Удалить все текстовые поля. Смотрите скриншот:
2. Если вы просто хотите удалить текстовые поля и сохранить текст, установите флажок Просто удалите текст поле и оставьте текст вариант в Удалить все текстовые поля диалоговое окно, затем щелкните OK. Если вы хотите удалить и текстовое поле, и текст, снимите его.
3. Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько текстовых полей успешно удалено. Нажмите кнопку ОК.
После этого вы увидите, что все текстовые поля с содержимым или без него удалены из документа. Смотрите скриншоты:
Функции: После удаления текстовых полей из документа могут появиться пустые строки. Затем Удалить метки пустых абзацев полезности Kutools for Word может помочь вам удалить все пустые строки из документа одновременно. Пожалуйста, нажмите Кутулс > Эмти Парас > Удалить метки пустых абзацев. Смотрите скриншот:
Затем все пустые строки автоматически удаляются из текущего документа:
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Как убрать место для ввода текста в ворде?
В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».
Как в ворде сделать форму для заполнения?
- Кликните вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Создать.
- В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
- Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.
Как сделать в ворде редактируемые поля?
- Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
- В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
- В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Как в Word повторить текст в другом месте?
- Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
- В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9».
Как создать связь с текстовым полем в ворде?
Выберите одно из текстовых полей, а затем в группе Средства рисования навкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.
Как включить автозаполнение в ворде?
Включение и выключение функции автозамены Word
Чтобы включить или выключить автозаполнение: Перейдите на вкладку « Файл », затем выберите « Параметры» . В диалоговом окне « Параметры Word » выберите « Проверка» . В Параметры автозамены разделе, выберите Параметры автозамены кнопку.
Как установить защиту от редактирования содержимого документа кроме полей форм?
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
Как в ворде сделать варианты ответов?
Запустите программу MS Word . В строке меню выберите Вид → Панели инструментов → Формы. Откроется небольшое окно панели инструментов «Формы». В документе напечатайте заголовок «Выберите правильный ответ» и отформатируйте его.
Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?
- Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
- Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Как сделать документ с Заполняемыми полями?
- Откройте приложение Acrobat. Выберите вкладку «Инструменты», затем выберите «Подготовить форму».
- Выберите файл или отсканируйте документ. Acrobat автоматически проанализирует документ и добавит поля формы.
- Добавьте новые поля формы. .
- Сохраните заполняемую форму PDF.
Как в ворде сделать слияние?
В Microsoft Office Word 2003 или более ранней версии программы Word наведите указатель на пункт Письма и рассылки в меню Сервис, затем щелкните Мастер слияния. В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки, а затем щелкните Пошаговый мастер слияния.
Где найти автотекст?
Примечание: Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.