Как сделать корректировочный больничный в сбис онлайн

Как исправить отправленный больничный в сбис

Как через систему СБИС отправить электронный больничный

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборот. Коснулось это и больничных листов, их, так же как и трудовые книжки, теперь выдают и формируют в двух видах. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. ЭЛН можно заполнять автоматически, о том, как отправить больничный через СБИС, и как запросить сведения для его заполнения в ФСС, расскажем в этом материале.

Как отправить больничный через СБИС: пошаговая инструкция

Электронный лист нетрудоспособности теперь выдают медучреждения наряду с бумажными. Пациент в этом случае получает номер ЭЛН, но самого документа у него нет на руках. Для начала потребуется запросить его в Фонде социального страхования, а после направить расчет по нему.

При работе в online.sbis.ru, вам не придется отдельно создавать реестр сведений, он сформируется автоматом одновременно с расчетом по ЭЛН. Для отправки через СБИС-онлайн выполните следующее:

При использовании приложения СБИС 2.4 процедура будет несколько отличаться. Для отправки больничного через СБИС используйте такую схему:

Обратите внимание! В календарных днях установлено по умолчанию 730 дней. Их модно менять вручную, если вы делаете расчет по беременности и родам, или оформляете его в високосный год.

Как сформировать электронный больничный в СБИС

Прежде, чем отправлять готовые сведения и реестры в соцстрах, потребуется подготовить все данные. Вам необходимо запросить в ФСС больничный лист на основании номера ЭЛН, полученного у сотрудника. Процедура выглядит следующим образом:

Из фонда соцстрахования в течение нескольких минут поступит электронный лист нетрудоспособности. В документе появится запись «Больничный получен».

Как управлять отправкой больничных в СБИС

Управление отправлением данных происходит по разным схемам. Во-первых, это будет зависеть от того, в каком виде предоставлен больничный сотрудником:

Можно изменить настройки, тогда реестр будет отправлять вместе с расчетом по больничным. Необходимо в настройках отключить участие организации в пилотном проекте. Есть еще несколько моментов, когда реестр не будет направлен автоматически в Фонд:

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

Отправить расчет

Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

Включить автоматическое получение электронных больничных от ФСС

Организациям с численностью более 2000 человек Фонд социального страхования может автоматически присылать уведомления об электронных больничных сотрудников. В этом случае не потребуется брать номер ЭЛН у работников. СБИС сформирует документ «Больничный» и заполнит номер на основании данных, полученных из ФСС.

Чтобы подписаться на уведомления:

СБИС не проверяет наличие согласия от сотрудников на обработку персональных данных. Вся ответственность за их использование лежит на работодателе.

Настроить СБИС

Чтобы выбрать конкретные компании, нажмите «настроить», отметьте флагами страхователей и кликните «Да».

СБИС сформирует и отправит в ФСС запрос на получение уведомлений. В нем будут указаны организации, которые вы выбрали в настройках, и сотрудники, за которых отправлены отчеты.

Проверить подписку

Когда ФСС обработает запрос и пришлет квитанцию, подписка будет включена.

Если сотрудник уволился, подписка по нему автоматически отключится после отправки СЗВ-М или СЗВ-ТД. В служебных документах появится файл «Выключение подписки работника».

Получить больничный

Скорректировать больничный

Документ в СБИС можно исправить независимо от того, в каком виде он представлен: на бумаге или электронно.

Если месяц расчета не закрыт, оформите корректировку. Если месяц закрыт и пособие уже выплачено ФСС — создайте перерасчет. Чтобы отменить больничный, сторнируйте его.

Для корректировки расчета по ЭЛН заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем».

Если при отправке возникает ошибка «статус не равен 080» (ФСС еще не выплатил больничный), снимите флаг «Корректировка». В этом случае причину для реестра заполнять не требуется. Отправьте больничный в ФСС.

Если вы уже добавили в карточке сотрудника данные, на основании которых выполняется перерасчет, СБИС рассчитает значения автоматически. Если нет — добавьте данные прямо в документе перерасчета.

Заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем» для электронного больничного. Если поля не заполнены, СБИС не отправит корректировку в ФСС.

Обратитесь в ФСС, чтобы отозвать отправленный реестр.

Популярные вопросы по расчету больничных

Далеко не всем бухгалтерам хватает времени на изучение поправок в законах. С расчетом больничных такая же история – вроде где-то читали и слышали про изменения, но вопросы и нюансы появляются, когда сотрудник принесет вам больничный. В статье собрали самые ходовые вопросы и ответы по этой теме.

Больничный из МРОТ – как рассчитывать?

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 руб. Но сумма меняется:

С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:

Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным. Подробный пример расчета смотрите здесь.

В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.

Отправка расчета в ФСС – в какой срок успеть?

Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника. Наказание за опоздание – административный штраф 300–500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

Особенно внимательными нужно быть тем, кто запрашивает данные по больничному из ФСС электронно. Сделать вид, что поздно получили больничный от сотрудника, уже не получится.

Если среднесписочная численность работников за прошлый год более 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром. Для этого нужна электронная подпись и программа для обмена данными с Соцстрахом.

Карта МИР для получения пособия – когда нужна?

Карты этой системы обязательны для получения пособия:

Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет – деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:

Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты Visa и Master Card (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).

Изменился расчет по отправленному больничному – как исправить?

Перерасчет потребуется из-за обнаруженной ошибки или новых сведений о доходах сотрудника. В случае изменений необходима корректировка.

Если меняются сведения, не влияющие на сумму больничного, отправьте только корректировку реестра. Например, когда у сотрудника меняются реквизиты для получения пособия.

При изменении сумм отправляете корректировки реестра сведений и расчета. Например, сотрудник принес справку 182-Н с предыдущей работы, которая повлияет на расчет.

В СБИСлегко исправить в первичном документе. В истории изменений отражается, когда и что пересчитывали.

Были случаи, когда сам ФСС просил не отправлять корректировку, а подать заявление на аннулирование реестра и отправить первичный расчет заново.

Больничный на бумаге или электронно – что удобнее?

Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:

С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21).

Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимы:

Электронные больничные Материал взят с официального сайта СБИС (https://sbis.ru/e-ailing)

Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. Электронные больничные можно заполнить автоматически, а отправка в Фонд занимает пару секунд. Такие больничные хранятся на серверах ФСС, поэтому их нельзя потерять или испортить.

• Защита от фальшивок
• Отправка по доверенности
• Поддержка «Прямых выплат»
• Корректировка больничных
• Сбор больничных без задержек

Как это работает в СБИС?

Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.

Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.

Никаких выплат
по фальшивым больничным

Автоматическое заполнение и
проверка больничного

Выстраиваем процесс работы
с больничными

Прямые выплаты

Суммы больничных —
в мобильном сотрудника

Кто и сколько болеет

СБИС покажет, у кого из сотрудников слабое здоровье. Посмотрите,
кто и как долго болел, сколько это стоило компании.

От электронного больничного до полного расчета зарплаты

Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы?
Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря
сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

© 2003-2023 Тензор, CБИС
Услуги спец. оператора соответствуют требованиям российского законодательства и имеют соответствующие лицензии и сертификаты.
ООО «Гарант-Сервис», ИНН 3906247891 — официальный партнер компании «Тензор» в Калининграде с 2010 года.

Начните пользоваться СБИС уже сегодня

Оставьте нам свои контактные данные, наш специалист свяжется с вами в ближайшее время

Правила работы с электронным документом: как отправить больничный лист в ФСС через СБИС?

С июля 2017 года больничный может быть выписан в электронной форме. Редакция закона № 86-ФЗ от 1 мая 2017 г. дает электронному варианту такой же официальный статус, как и бумажному.

Это нововведение особенно актуально в тех организациях, где применяется система электронного документооборота СБИС. Рассмотрим, как работать с электронным вариантом документа.

Подробная схема работы в системе

Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.

Как сделать запрос?

Работа с документом начинается с запроса:

1. В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
2. Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
3. Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
4. Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

• В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
• В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.

Расчет пособия

Для отправки расчета необходимо выполнить следующее:

1. В разделе «Расчет» указать сведения о зарплате, стаже застрахованного лица, сумме пособия. Нажать «Готово».
2. Подписать документ и отправить в ФСС.
3. Расчет пособия считается принятым, когда от ФСС получен протокол со статусом «ОК».

Отправка листка нетрудоспособности

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

1. Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
2. Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
4. Проконтролировать результат отправления.

Исправление ошибок

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Как разобраться в системе: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как отправить ЭЛН через систему СБИС Онлайн.

Получение ЛН

Для запроса сделайте следующее:

1. В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
2. Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ. Проверить правильность заполнения СНИЛС.
3. Проверить номер ФСС работодателя и ввести номер больничного.
4. Нажать «Запросить в ФСС».
5. Больничный будет отправлен в течение нескольких минут. В документе появится статус «Больничный получен».

Как внести сведения о зарплате?

Чтобы отправить расчет, нужно:

1. Открыть документ на вкладке «Расчет».
2. Внести сведения о зарплате, стаже сотрудника и сумме пособия.
3. Нажать «Отправить».
4. После принятия расчета в документе будет статус «Больничный сдан».

Отправка отчета

Отправление документа в ФСС происходит следующим образом:

1. Вставить носитель с электронной подписью в компьютер.
2. В отчете нажать «Отправить». После проверки форма будет подписана и отправлена.
3. При обнаружении системой ошибок нажать «Прервать и показать замечания». После исправления ошибок повторить отправку.
4. В ответ на отчетность необходимо получить подтверждение, что отчет принят.

Корректировка погрешностей

ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:

1. Исправить необходимые суммы во вкладке «Расчет».
2. В разделе «Причина корректировки» указать код и причину исправлений.
3. Проверить и отправить отчет.

СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.

Скорректировать больничный

Документ в СБИС можно исправить независимо от того, в каком виде он представлен: на бумаге или электронно.

Если месяц расчета не закрыт, оформите корректировку. Месяц закрыт и пособие уже выплачено ФСС — создайте перерасчет. Чтобы отменить больничный, сторнируйте его.

1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный «Изменить».

Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите , чтобы обновить данные.

Если корректируете расчет по ЭЛН, заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем», иначе СБИС не отправит документ в ФСС.

Добавьте в СБИС данные, на основании которых будет выполнен перерасчет. Например, если сотрудник представил «Справку о зарплате 182н» с предыдущего места работы.

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» нажмите и кликните «Больничный».