Как найти наименьшее значение в excel

Использование функций «НАИБОЛЬШИЙ» или «НАИМЕНЬШИЙ».

Вопреки мнению большинства людей в первый раз услышавших название этих функций, функции «НАИБОЛЬШИЙ» и «НАИМЕНЬШИЙ» не находят наибольшее и наименьшее значение функций. Вернее находят не только эти значения, возможности этих функций гораздо шире.

«НАИБОЛЬШИЙ» или «НАИМЕНЬШИЙ» находят заданное по счету наибольшее или наименьшее число.

Например, имеется таблица с результатами турнира по метанию молота.

В таблице отображены фамилии метателей и их результаты.

Чтобы найти победителя достаточно найти наибольший результат, но чтобы найти номинантов на второе и третье место необходимо найти не самый больший результат, а второй и третий по величине показатель. В этом нам поможет функция «НАИБОЛЬШИЙ», которая позволяет искать результаты второй и третий по величине от наибольшего.

Применение функции «НАИБОЛЬШИЙ»:

1. Поставить курсор в ячейку , которой будет присвоено значение;
2. Выбрать функцию «НАИБОЛЬШИЙ» в мастере функций;
3. В появившейся форме указать диапазон значений и, какое по счету от наибольшего значения число следует искать;
4. Нажать «ENTER» или «ОК».

Как в Excel Online найти минимальное значение в столбце

Процесс работы в Excel Online максимально оптимизирован под любые потребности пользователя. При работе с цифровыми значениями в таблице можно быстро и точно выделять максимальные и минимальные значения. Что это такое, зачем нужно и, главное, как выделить минимальное значение в Эксель Онлайн – далее в статье.

Что такое минимальное значение данных в столбце Эксель

При работе с числами в большом объеме пользователю Эксель Онлайн могут пригодиться многие полезные функции сервиса. Например, задать диапазон, и выделить в нем минимальное значение. Простыми словами – это самое маленькое число в выбранных ячейках. Зачем это может понадобиться:

• При работе с показателями сотрудников (чтобы выделить отстающего по показателям за месяц);
• При работе с ценами (чтобы выявить самую низкую цену на товары);
• При работе с графиками (чтобы выделить самый низкий формат).
• Эти три примера – самый минимум. Польза от автоматического поиска минимального значения гораздо больше, на самом деле. Все зависит от фантазии и потребности пользователя.

Почему удобно использовать поиск минимального значения:

• Это быстро;
• Точный показатель;
• Автоматический процесс, при котором пользователю не нужно глазами искать самое маленькое число среди сотен цифр.

Так что, эта опция в Эксель Онлайн многозадачна и полезна любому пользователю. Рассмотрим как ею пользоваться.

Как в Excel Online выделить минимальное значение в столбце

Существует только один способ выделить минимальное значение в строке, и основан он на формуле «= $ столбик: $ столбик = мин (столбик: столбик)». Для простоты примера представим, что нужно выделить минимальное значение в столбце А . Для этого нужно:

1. Открыть таблицу на компьютере;
2. На панели основного меню выбрать раздел «Формат»;
3. В выпадающем меню кликнуть на подраздел «Условное форматирование»;
4. В правой части таблице откроется новое окно меню «Правила условного форматирования»;
5. В блоке «Применить к диапазону» указать столбик А (из примера);
6. В блоке «Отформатировать ячейки» выбрать вариант «Пользовательская формула»;
7. В предложенном поле ввести формулу «= $ А: $ А = мин (А: А)» ( буква А заменяется на тот столбик, который нужен пользователю);
8. В разделе «Стиль форматирования» выбрать подходящий фильтр;
9. Нажать «Готово».

Теперь в столбике А (в любом другом столбике, который будет указан в формуле) будет выделено число с самым маленьким значением. Например, 100 , если все остальные показатели больше 100 .

Как получить первое или второе наименьшее значение в таблице Excel

В процессе работы с большими таблицами, часто приходится сталкиваться с повторяющимися значениями сумм на разных строках. А нам нужно получить только первое наименьшее значение с одной минимальной суммой в таблице, не учитывая другие возможные дубликаты сумм.

Как получить первое минимальное значение?

Для демонстрации решения задачи создадим простую таблицу:

В этом примере данные таблицы где нужно найти значение находятся в диапазоне A6:B18. Как видно на рисунке в столбце A содержаться значения, а в столбце B соответствующие им суммы. Кроме того, видно, что среди сумм встречается несколько минимальных значений разбросанных по разным строкам.

Чтобы получить значение из столбца A которому соответствует первая наименьшая сумма в столбце B выполним 2 простых шага действий:

1. В ячейке B3 введите следующую формулу:
2. Подтвердите ввод формулы комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна выполнится в массиве. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки <>.

В результате мы получили значение, соответствующее первой наименьшей сумме.

Детальный разбор формулы для первого наименьшего значения

Функция ИНДЕКС является самой главной в этой формуле. Ее номинальная задача – это поиск значения в указанной таблице (диапазон A6:A18 указанный в первом аргументе функции) на основе координат, указанных в ее втором (номер строки таблицы) и третьем (номер столбца) аргументах. Так как таблица, которую указано для работы функции ИНДЕКС имеет только один столбец A, то третий аргумент в параметрах – пропущен (необязателен). В тоже время во втором аргументе сразу используется несколько функций, работающих с диапазоном B6:B18.

В первом аргументе функции ЕСЛИ тестирует: является ли значение в каждой ячейке диапазона B6:B18 наименьшим числом. Таким образом в памяти создается массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В данном примере массив содержит только три элемента с положительным результатом теста, так как столько же содержит одинаковых минимальных значений исходная таблица. Если результат положительный формула переходит к следующему вычислительному этапу, а если отрицательный функция возвращает в массив памяти пустое текстовое значение.

Следующий вычислительный этап формулы – это определение, какие номера строк содержат эти минимальные суммы. Данный этап нам необходим для того, чтобы определить первое минимальное значение в диапазоне B6:B18. Реализовывается такая задача с помощью функции СТРОКА, которая создает в памяти программы следующий массив, состоящий из номеров строк. От этих номеров следует вычесть номер первой строки с которой начинается диапазон исходной таблицы. Это очень важно, ведь функция ИНДЕКС работает не с номерами строк листа Excel, а с номерами строк таблицы, указанной в ее первом аргументе. Таким образом, чтобы получить истинный номер исходной таблицы мы отнимаем от каждого номера строки листа, то количество строк, которое находится выше положения таблицы на листе.

Таким образом в памяти программы сформируется массив, состоящий из номеров строк. Далее функция МИН возвращает наименьший номер строки таблицы, которая содержит минимальное значение. Этот номер использует в качестве второго аргумента функция ИНДЕКС, которая поэтому же номеру строки возвращает нам значение из диапазона A6:B18.

Как получить первое наибольшее значение?

Понимая принцип действия формулы для получения первого наименьшего значения, мы теперь имеем возможность модифицировать ее под свои потребности. Например, нам нужно получить первое наибольшее значение. Для этого в ячейку D3 введите модифицированную формулу:

Не забудьте для подтверждения формулы нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, чтобы на была выполнена в массиве <>.

Мы просто в нужном месте поменяли одну из функций МИН на МАКС.

Как получить второе наименьшее значение?

Для решения данной задачи в ячейку F3 введете новую модифицированную формулу:

Для подтверждения ввода формулы снова жмем CTRL+SHIFT+Enter, чтобы выполнить ее в массиве и сразу же получаем результат:

За основу взята первая формула, но в ней на этот раз мы используем новую функцию НАИМЕНЬШИЙ вместо первой функции МИН. Хитрая функция НАИМЕНШИЙ – это усовершенствованная функция МИН. Она позволяет получать первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее значение и т.д. Порядковый номер наименьших значений указывается во втором аргументе функции. В данном случаи — это число 2. То есть мы получаем из памяти массива второй наименьший номер строки для функции ИНДЕКС.

Как получить первое наибольшее число?

Чтобы получить второе наибольшее число следует в формуле указать в место функции НАИМЕНЬШИЙ функцию НАИБОЛЬШИЙ:

Принцип действия функции НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально функции НАИМЕНЬШИЙ. Поэтому здесь мы меняем второю функцию МИН на МАКС.

Внимание! Если количество дубликатов в диапазоне меньше, чем число во втором аргументе для функций: НАИМЕНЬШИЙ или НАИМБОЛЬШИЙ, то эти функции будут возвращать ошибку «#ЧИСЛО!», по понятным причинам. Всегда заранее определяйтесь какую задачу вы ставите перед формулой!