Как изменить диаграмму в powerpoint

Как изменить диаграмму в PowerPoint Online

С помощью графиков и диаграмм можно сделать выступление более наглядным. Таким образом материал на слайдах, ваши мысли и идеи представляются более отчетливо. В этой статье расскажем, как изменить диаграмму в PowerPoint Online.

Диаграммы в презентации: обзор типов диаграмм

На сегодняшний день типов диаграмм большое количество. В презентации можно вставить наиболее популярные. Среди них:

• Линейчатые. С помощью такого графика удобно отображать различные категории информации в форме линеек. Отсюда и название типа диаграммы. Линейные диаграммы бывают горизонтальные и вертикальные;
• Столбчатые. Ее стоят, когда требуется сравнить категории данных или, например, важно увидеть изменения за определенный промежуток времени. Считается, что такие диаграммы лучше подходят для графического оформления данных, когда не важно суммарное значение величин;
• График. Величины на графике отображаются в виде линейных отрезков. В таком виде легко оценить соотношение нескольких величин;
• Круговые. Они представляют величины в виде частей одного целого. Здесь как раз-таки можно удачно представить в том числе суммарное значение величин.

Кроме того, диаграмму в презентацию можно вставить из Таблиц.

Как изменить диаграмму в Повер Поинт: редактирование числовых величин

Иногда то или иное числовое значение в диаграмме необходимо заменить уже после того, когда она была создана. Вы можете легко и быстро произвести корректировку. Для этого потребуется перейти в Таблицы.

1. Откройте презентацию;
2. Выберите слайд;
3. Выделите диаграмму, которую необходимо изменить;
4. Далее в правом верхнем углу диаграммы найти кнопку в виде галочки, нажмите на нее;
5. Выберите пункт меню «Открыть исходный документ»;
6. После открытия диаграммы в Таблицах внести корректировки в количественные показатели.

Корректирование графического представления диаграммы

Помимо изменения числовых значений, в презентации доступен широкий перечень настроек для настройки графического представления диаграммы. Для того, чтобы воспользоваться настройками:

Как быстро отредактировать оформление диаграммы в PowerPoint

Andrew Childress Last updated Aug 29, 2018

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Диаграммы и графики могут действительно помочь зрителям понять данные в вашей PowerPoint презентации. Проще показать данные с одной хорошо-сделанной диаграммой, чем просто перегружать зрителей необработанными данными. В этом уроке, вы узнаете как сделать диаграмму в PowerPoint, отредактировав шаблон диаграммы PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.

Как быстро отредактировать оформление шаблона диаграммы в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Откройте шаблон диаграммы в PowerPoint

Вы можете редактировать диаграммы PowerPoint.

Вот у меня открыты шаблоны диаграмм в PowerPoint. Давайте начнём, кликнув правой кнопкой мыши на диаграмму и из выпадающего меню выберем Изменить данные.

2. Откроем просмотр данных в Excel

Чтобы изменить данные на графике PowerPoint, сначала откройте Изменение данных в Excel.

Теперь у вас открыты Данные в Excel, где вы можете изменить ваши данные. Просто измените любые цифры в таблице, чтобы обновить ваши данные.

3. Изменение данных диаграммы PowerPoint

Когда вы изменяете данные в книге Excel, диаграммы будут автоматически подстраиваться под новые данные.

Теперь, когда я обновляю данные в книге Excel, диаграммы PowerPoint отреагируют незамедлительно и отобразят ваши новые данные. Эта диаграмма будет изменяться в размерах и подстраиваться под ваши обновленные данные, которые вы вводите в таблице.

Ещё вы можете настроить текст и заголовки на этой диаграмме, чтобы увидеть что обновляется в диаграмме. Скажем, мы хотим полностью сбросить одну из этих полос на диаграмме. Я мог бы просто взять и сузить область выделения, чтобы исключить группу этих данных.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как сделать диаграммы в PowerPoint.

Как вы видели из этого урока, обновлять и настраивать эти диаграммы действительно легко.

Ещё уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти видеоуроки:

Вы можете найти отличные шаблоны оформления диаграмм для PowerPoint на Envato Elements или GraphicRiver. Или посмотрите нашу выборку лучших шаблонов диаграмм PowerPoint:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.