Как поместить текст в таблицу в ворде
Перейти к содержимому

Как поместить текст в таблицу в ворде

  • автор:

 

7.3.8. Преобразование текста в таблицу и наоборот

Word в состоянии преобразовать текст с разделительными символами в Word-таблицу и Word-таблицу в таблицу с разделительными символами.

Условием преобразования текста в таблицу является наличие в тексте разделительных символов между фрагментами, которые должны распределяться по ячейкам таблицы. Абзац рассматривается при преобразовании как содержимое строки создаваемой таблицы, а содержимое ячеек в пределах абзаца должно разделяться, например, символами табуляции.

Процедура. Преобразование текста в таблицу

В документе выделите преобразуемую область (см. 2.2).

Щ ёлкните на кнопке Добавить таблицу стандартной па­нели инструментов или в меню Таблица выберите ко­манду Преобразовать в таблицу.

Введите необходимые параметры таблицы ил подтвердите предлагаемое по умолчанию.

Выделенный текстовой фрагмент, если это возможно, будет преобразовать в таблицу. При этом количество столбцов определяется максимальным количеством элементов абзаца, а количество строк – количеством абзацев.

При необходимости измените ширину столбцов и отформатируйте таблицу (см. выше).

Обычно Word автоматически распознает, какой символ отделя­ет в пределах абзаца элементы один от другого. В противном случае символ разделитель следует задать в диалоговом окне Преобразовать в таблицу (см. ниже)

Процедура. Преобразовать таблицы в текст

Выделите область таблицы: одну или несколько строк либо всю таблицу.

Выполните команду Таблица/Преобразовать в текст. Открывается диалоговое окно Преобразование таблицы в текст.

Выберите символ-разделитель, посредством которого. Отдельные элементы (содержимое ячеек) должно быть отделены в тексте.

Символ абзаца записывает содержимое каждой ячейки в отдельный абзац.

Символ табуляции из каждой строки таблицы создает текстовый абзац, содержимое отдельных ячеек отделяется символами табуляции.

Точка с запятой из каждой строки таблицы создает текс­товой абзац, содержимое отдельных ячеек отделяется точкой с запятой.

Опция Другой позволяет задать символ-разделитель в соответствующем поле ввода.

Табличный файл, вставленный со связью в документ посредством команды Вставка/Файл, нельзя преобразовать в Word-Таблицу, невзирая на то, что столбцы отделены позициями табуляции, так как речь идет о ссылке на другой файл. Разумеется, его можно сначала преобразовать в текст, используя [Shift]+[Ctrl]+[F9] (разрывая связь), а затем уже – в таблицу.

7.4. Вычисления в таблице

Обзор. Вычисления в таблицах

При выполнении вычислений используются специальные поля, содержащие вычисляемые формулы со ссылками на переменные (см. 7.6). В качестве переменных могут выступать значения закладок или содержимое ячеек таблицы.

Ссылки на ячейки

Ссылка на ячейку задается указанием названий столбца и номера строки, столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Например, [D2] – это ячейка, стоящая на пересечении столбца 4 и строки 2.

Ссылка на прямоугольную область смежных ячеек состоит из ссылки на ячейку, занимающую верхний левый угол области, двоеточия и ссылки на ячейку, расположенную в правом нижнем углу области, например, D3:E6.

Адресуемая область ячеек может занимать целый столбец: в этом случае ссылка состоит из имени столбца, двоеточия и имени столбца (например, ссылка В:В адресуется весь второй столбец). Аналогичным образом можно адресовать целую строку, например, 2:2 – ссылается на всю вторую строку.

Ссылки на ячейки являются абсолютными, т.е. не изменяются при расширении таблицы или перестановка ее элементов, и могут использоваться внутри только одной таблицы. Для адресации нескольких таблиц их следует пометить закладками и включать в ссылки имена закладок.

Часто используемая операция суммирования выполняется с помощью специальной кнопки панели инструментов, которая вставляет в текст документа соответствующее поле.

Все остальные операции реализуются посредством вставки в текст кодов полей с помощью команды Вставка/Поле. Аргу­ментами вставляемых кодов полей являются ссылки на отдельные ячейки или области таблицы (см. 7.5) либо закладки.

Процедура. Быстрый способ вычисления суммы в таблицах (автосуммирование)

В таблицах сумму ячеек столбца/строки можно быстро подсчитать с помощью кнопки Автосумма панели инструментов Таблицы и границы.

Поместите курсор в пустую ячейку, над под, слева или справа от которой стоят суммируемые значения. В суммируемой области могут присутствовать и пустые ячейки.

Щ ёлкните на кнопке Автосумма панели инструментов Таблицы и границы или выполните команду Табли­ца/Формула. Открывается диалоговое окно Формула.

Проверьте формулу, предложенную программой Word, и при необходимости измените ее. Закройте окно с помощью ОК

По умолчанию Word предлагает Формулу =SUM(Направле­ние), где в качестве параметра Направление может фигурировать LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) – указание, в каком направлении от данной ячейки расположены суммируемые значения. Формула помещается в виде кода поля в ячейку. В режиме представления результатов полей в этой ячейки отображается сумма указанных ячеек.

Процедура. Вычисление с помощью закладок

Вычислите содержимое ячейки (т.е. значение), намеченное для использования в качестве аргумента в формуле. Символ конца ячейки не должен включаться выделение.

С помощью команды Вставка/Закладка откройте диалоговое окно и задайте в нем имя закладки. Например, ОБОРОТ_ЯНВ.

При необходимости обозначьте закладками другие ячейки. Например, ПРИБЫЛЬ_ЯНВ, ОБОРОТ_ФЕВ,

Поместите курсор в ту ячейку, где должен быть получен ре­зультат вычисления. Данная ячейка может находится за пре­делами той таблицы, в которой определены используемые при вычислениях закладки.

Введите формулу со ссылками на закладки непосредственно с клавиатуры (не забудьте начать со вставки скобок поля с помощью [Ctrl]+[F9]) или с помощью команды Таблица/Фор­мула. При втором способе закладки можно выбрать в поле списка. Например:

Формулы с использованием ссылок на закладки имеют преимущество перед формулами с адресами ячеек – оно не обязательно должны находится в таблице, в которой были определены закладки.

Примеры вычислений в таблицах:

Cуммирует содержимое ячеек А3,В5,и С5.

Определяет среднее значение содержимых ячеек в прямоугольной области, начинающейся третьей ячейкой первого столбца и заканчивающейся пятой ячейкой шестого столбца.

Определяет наибольший помесячный оборот 1-го квартала (наибольшее значение среди ячеек, котороым были присвоены имена закладок ОБОРОТ_ЯНВ, ОБОРОТ_ФЕВ и ОБОРОТ_МАР).

Как преобразовать текст в таблицу

Допустим, у вас есть некий текст, который вы хотите оформить в виде таблицы. Сделать это можно следующим способом.

В документе появится таблица с вашим текстом.

Если вы хотите положиться на автоматическое преобразование текста в таблицу, то выделите текст и нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы .

Вполне возможно, что разделение текста по колонками и строкам не даст того результата, на который вы рассчитывали. Поэтому лучше сначала потренироваться на каком-нибудь тестовом примере, чтобы понять, каким образом редактор переносит тексты в таблицу.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 6

Спасибо за очень полезную информацию. Вопрос: если фрагментов текста, которые нужно отделить знаком разделителя, более 100, к примеру. Может быть есть способ как автоматизировать этот процесс? Прошу меня извинить, если ответ на этот вопрос находится на сайте — информации много, сразу все не прочитаешь.

Мне думается, способ разделения предполагает непосредственное участие человека — ведь надо знать, что именно отделять. Но если есть определенные правила, то можно написать макрос.

Функция хорошая, но не хорошо работает (темболее далеко не идеально работает).

У меня возникла необходимость воспользоватся впервые со времени как я узнал в период учебы в коледже о этой функции, и я очень разочаровался.

 

Подскажите и помогите кто может как мне справится с моей проблемой преобразования текста в таблицу. 🙁

Название заказчика: ООО «Пример текста»

Юридический адрес и телефон: Киев, ул.Гонты, 9 тел. /044/ 999-99-99

Физический адрес и телефон: Киев, ул.Гонты, 9 тел. /044/ 999-99-99

Контактный представитель: Семен Семенович

Мобильный № контактного представителя: 8/067/999-99-99

Вид деятельности организации: ремонт, оптовые продажи, розничные продажы, информационные услуги, консультирование.

Подскажите как я могу преобразовать текст в таблицу Ексель если у меня в ворде все такие надписи подряд идут штук так на глаз с 10 000 — 2 000, чтобы:

1) номер 123456 (это спецномер клиента) был всевремя в первой колонке

2) а такие названия как «Название заказчика:», «Юридический адрес и телефон:», «Физический адрес и телефон:», «Контактный представитель:», «Мобильный № контактного представителя:», «Вид деятельности организации:» стали названиями колонок,

3)а под каждым из таких названий уже размещалась соответствующая информация как «ООО «Пример текста»», «Киев, ул.Гонты, 9 тел. /044/ 999-99-99», «Киев, ул.Гонты, 9 тел. /044/ 999-99-99», «Семен Семенович», «8/067/999-99-99», «ремонт, оптовые продажи, розничные продажы, информационные услуги, консультирование. «

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ С КОТОРЫМИ Я СТОЛКНУЛСЯ В WORD «Преобразовать текст в таблицу»:

1. остутствие возможности сделать повторяющиеся названия в строках WORD как «Название заказчика:», «Юридический адрес и телефон:», «Физический адрес и телефон:», «Контактный представитель:», «Мобильный № контактного представителя:», «Вид деятельности организации:» сделать их названиями в верху колонок в самом начале таблицы, чтобы под ними уже размещалась информация (пояснение к колонке);

2. Такая строка как «Вид деятельности организации» содержит две строки или больше в ворде и может переносится на следующую строку или автоматически или посредством нажатия клавиши «ENTER» что недопустимо при выборе «Разделителя» и таблица сбивается, а в ружную отредактировать до идеала или рутинно копировать в Ексеть займет наверное пол жизни 🙁

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

В программе Word можно оформить текст в соответствии с заданными требованиями, а также можно создавать сложные таблицы. Создать сложную таблицу в Word в принципе не сложно. Куда сложнее бывает настроить текст, чтобы он помещался в созданные ячейки таблицы, что мы сейчас и рассмотрим.

Таблицы в MS Office Word отличаются от таблиц MS Office Excel. Excel позволяет делать не только различные расчеты, но и строить графики по результатам расчетов. В процессе работы с ним возникает много вопросов и практически все ответы можно найти на форуме программистов и сисадминов CyberForum.ru http://www.cyberforum.ru/ms-excel/. Там можно задать любой вопрос и прочитать другие обсуждения по Office Excel, которые, возможно, помогут сразу решить ваши проблемы.

Для примера создадим таблицу в Word на несколько ячеек и напишем в ней произвольный текст. При этом таблица у нас будет иметь фиксированный размер: высота ячеек 0,5 мм, ширина ячеек 40 мм. Высота ячеек во второй строке будет 0,8 мм, там у нас будет записан текст в две строки.

Напишем в ячейках следующий произвольный текст:
— Произвольный текст;
— Текст, написанный в ячейке;
— Третий столбец 4 сантиметра;
— Фиксированные ячейки.

Во второй строке запишем текст, который должен быть в две строки: Произвольный текст. Фиксированные ячейки.

У нас получился текст разной длинны и в какой-то из ячеек он явно не поместится.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Менять таблицу мы не будем, а будем менять параметры текста. Самое простое, что мы сейчас можем сделать, это выполнить выравнивание текста. Нам доступны из меню такие пункты, как «Выровнять текст по левому краю», «Выровнять по центру», «Выровнять текст по правому краю», «Выровнять по ширине». Если нажать правой кнопкой мыши внутри любой ячейки, то в появившемся меню можно будет найти пункт «Выравнивание ячеек», с помощью которого мы сможем не только манипулировать текстом по горизонтали, но и по вертикали, т.е. выровнять сверху или выровнять снизу.

Остановимся на варианте выравнивание текста по центру, как по вертикали, так и по горизонтали.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Чтобы наш текст поместился в ячейки, уменьшим немного границы отступов от края ячейки. Для этого заходим в свойства таблицы, нажимая правой кнопкой мыши на выделенную таблицу и выбирая соответствующий пункт в появившемся меню. В окошке «Свойства таблицы» заходим на вкладку «Ячейка» и нажимаем пункт «Параметры…». В окошке «Параметры ячейки» убираем поля ячейки справа и слева. Но этого все еще не достаточно, чтобы поместить наш текст в ячейку, хотя в последней ячейке текст помещается полностью.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Далее мы будем производить настройку текста для каждой ячейки индивидуально, потому что текст в ячейках разной длинны.
Можно немного уменьшить расстояние между буквами, что мы и сделаем для четверной ячейки, где текст у нас уже помещается полностью. Нам необходимо открыть диалоговое окно «Шрифт». Для этого выделяем текст в ячейке и на вкладке «Главная» находим значки настройки шрифта, и справа внизу нажимаем на стрелочку для вызова дополнительного окошка. В диалоговом окошке «Шрифт» заходим на вкладку «Дополнительно» и меняем значение в графе «Интервал». Необходимо выбрать интервал «Уплотненный» и подобрать такое значение, при котором текст будет немного отступать от границ ячейки.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Попробуем поставить такое же значение в графе «Интервал» для второй и третьей ячеек. Это нам не сильно помогает, но более сильное уплотнение приведет к сильному наезду букв друг на друга. Поэтому будем также изменять «Масштаб». Для второй ячейки значение масштаба получилось 94%, а вот в третьей ячейке текст поместился только при значении 89%.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

У нас осталась неоформленная вторая строка, в которой текст идет в две строки. Применим к нему все те же настройки, чтобы текст поместился по ширине. Теперь необходимо уменьшить расстояние между строками. Находим на той же вкладке «Главная» пункт «Абзац» и вызываем диалоговое окошко «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» находим пункт «Интервал междустрочный», в котором, выбрав вариант настроек «Точно», будем подбирать значение. При значении «10» обе строки идеально помещаются в ячейку.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Точно такие же настройки текста можно производить и вне таблиц, например, когда необходимо определенный объем текста вписать на лист или строку.

Когда мы заходили в «Свойства таблицы» и далее в «Параметры ячейки», там был пункт «Вписать текст», установив галочку напротив которого мы избавим себя от всех пройденных выше настроек, кроме межстрочного интервала. Для примера можно сравнить, какой из результатов получился лучше, автоматический или ручной.

Как вставить текст перед таблицей в Word

Иногда, при работе с таблицами в текстовом редакторе Word, у пользователей возникают трудности с вставкой текста перед таблицей. Обычно такая ситуация происходит тогда, когда таблица начинается сразу с первой строки документа. При таком расположении таблицы у пользователя просто нет свободного места для того, чтобы установить курсор и добавить текст.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем вам ознакомиться с данной короткой статьей. Здесь мы рассмотрим сразу два способа, как вставить текст перед таблицей в документе Word. Статья будет актуальной для всех современных версий редактора, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Добавление строки текста перед таблицей

Если вы не можете вставить текст перед таблицей, то скорее всего, проблема в том, что у вас просто нет свободной строки. Для того чтобы добавить строку перед таблицей вам необходимо:

  1. Установить курсор перед текстом в первую ячейку таблицы;
  2. Нажать на клавишу Enter ;

Обратите внимание, чтобы это сработало курсор должен быть установлен в самое начало первой ячейки (в левом верхнем углу таблицы).

расположение курсора в таблице

Также вы можете установить курсор в любом месте первой строки вашей таблицы, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Разделить таблицу ». Аналогичное действие можно выполнить, нажав комбинацию клавиш Ctrl-Shift-Enter .

кнопка Разделить таблицу

В обоих случаях перед таблицей будет добавлена пустая строка, в которую вы сможете вставить нужный вам текст.

Смещение таблицы вниз или добавление разрыва страницы

Если первый способ вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант. Вы можете просто переместить таблицу немного вниз. При таком перемещении перед таблицей появится пустая строка, которую можно будет использовать под заголовок или любой другой текст.

Для того чтобы переместить таблицу вниз нужно нажать левой кнопкой мышки по иконке со стрелками, которая находится над верхним левым углом таблицы. После этого, не отпуская данную кнопку нужно сместить таблицу вниз.

иконка со стрелками

Если нужно сместить таблицу на целую страницу вниз, то для этого можно воспользоваться функцией вставки разрыва страницы.

вставка разрыва страницы

Установите курсор на любую ячейку первой строки, перейдите на вкладку « Макет », нажмите на кнопку « Разрывы » и в открывшемся меню выберите опцию « Страница ». Также вы можете вставить разрыв страницы при помощи комбинации клавиш Ctrl-Enter .

  • Как удалить таблицу в Word
  • Как перевернуть таблицу в Word
  • Как добавить строку в таблицу в Word
  • Как объединить таблицы в Word
  • Как сделать невидимую таблицу в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Спасибо, неожиданно помогло!

Не получилось. При первом способе курсор не встает перед таблицей. При втором-таблицу вниз опускает, но вверху создается место как для колонтитула, но не для текстовой строки.

В первом способе, курсор нужно ставить не перед таблицей, в перед текстом в первой ячейке.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *