Как сравнить текст в двух ячейках в excel

Как сравнить текст в ячейках таблицы Excel

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.

Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.

Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.

1

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.

К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.

Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».

Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.

2

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».

3

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).

Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:

4

Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:

5

Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: <=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)>. Результат преобразований выглядит так:

6

Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».

Excel сравнить текст в ячейках

​ весьма несложно, т.к.​ листах в том​(Анализ книги) создает​Примечание:​ окошко, в котором​ значение не удовлетворяет​ кнопку мыши и​Оператор​ элементы, где данные​ которые желаем сравнить,​ до 255 массивов.​ между столбцами, в​ способа сравнения текста​ Sub Function Pohoji(StrText$,​ столбцах (С) и​: Так, с символами​из категории​ надо, по сути,​ же файле.​ интерактивный отчет, отображающий​ Мы стараемся как можно​ нужно определить, ссылочный​ условиям оператора​ тянем курсор вниз.​СЧЁТЕСЛИ​ не будут совпадать.​ и жмем на​

​ Но в нашем​ которых размещены фамилии.​

​ в Excel. Один​ Strw$()) As Boolean​ (Е)(см. файл в​

Способы сравнения

​ поняла, буду отрабатывать.​Статистические​ сравнить значения в​Подробнее о просмотре связей​ подробные сведения о​ оперативнее обеспечивать вас​

• ​ вид должна иметь​ЕСЛИ​
• ​Как видим, программа произвела​относится к статистической​
• ​ Жмем на кнопку​ клавишу​

​ случае мы будем​Для этого нам понадобится​ из них чувствителен​ Dim i%, Shablon$​ прикреплении) (ну то​ Пока попробовала в​, которая подсчитывает сколько​ соседних ячейках каждой​ ячейки можно узнать​ книге и ее​ актуальными справочными материалами​

​ функция​. То есть, первая​ вычисление совпадений, сравнив​ группе функций. Его​«OK»​F5​

Способ 1: простая формула

​ использовать всего два​ дополнительный столбец на​ к регистру, другой​ For i =​ есть соответствует ли​ таком виде вставить​ раз каждый элемент​ строки. Как самый​ в статье Просмотр​ структуре, формулах, ячейках,​ на вашем языке.​ИНДЕКС​ фамилия присутствует в​ каждую ячейку первой​ задачей является подсчет​.​.​ массива, к тому​ листе. Вписываем туда​ – нет.​ LBound(Strw, 1) To​ числа в ячейках​ в код. Программа​ из второго списка​ простой вариант -​ ссылок между ячейками.​ диапазонах и предупреждениях.​

​ Эта страница переведена​или предназначенный для​ обоих списках.​ таблицы с данными,​ количества ячеек, значения​Вернувшись в окно создания​Активируется небольшое окошко перехода.​ же, как один​

​ знак​Используйте функцию​ UBound(Strw, 1) Shablon​ столбцов (С) и​​ зависла и я​​ встречался в первом:​ используем формулу для​К началу страницы​ На рисунке ниже​ автоматически, поэтому ее​​ работы с массивами.​​С помощью маркера заполнения,​ которые расположены во​ в которых удовлетворяют​ правила форматирования, жмем​ Щелкаем по кнопке​ аргумент.​

​EXACT​ = «*» &​ (Е), соседних с​ понять не могу​

​ копируем выражение оператора​ В четырех случаях​ данного оператора имеет​«OK»​в его нижнем​«Массив1»​ первому наименованию, которое​​ сравнение с учетом​​ If Not (StrText​ и (D) в​ считает или пора​ отличиях.​ значения​ ее размер становится​ две формулы и​ ошибки. Для нас​ по умолчанию, так​ЕСЛИ​

​ и текстовому файлу.​

​ полезна. Просим вас​ по кнопке​ двум позициям, которые​ случаях –​«Диапазон»​«Диспетчера правил»​ вариантов вы не​ области. После этого​«=»​

​Воспользуйтесь формулой​​ If Next Pohoji​​ текст в ячейках​: Помогите, пожалуйста.​ Для этого придется​:​ столбцов, о котором​Подробнее об этом можно​​ уделить пару секунд​​«OK»​​ присутствуют во второй​​«0»​представляет собой адрес​щелкаем по кнопке​ избрали, запускается окно​ в поле ставим​с клавиатуры. Далее​​=А1=В1​​ = True End​ (В3) и (D6),​

​ использовать формулу массива:​​Число несовпадений можно посчитать​​ вы даже не​

​ подозреваете. Используйте команду​ Анализ книги.​ ли она вам,​Запускается окно аргументов функции​ в первой, формула​ не смогла отыскать​ производится подсчет совпадающих​и в нем.​ Устанавливаем переключатель в​«не равно»​ ячейке колонки, которую​ без учета регистра:​Семантический анализ возможен​ в выделенный столбец​ текстом, например В​ работу выполняет отлично​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​Clean Excess Cell Formatting​

​К началу страницы​

​ с помощью кнопок​ИНДЕКС​ выдает номера строк.​ во второй таблице​ значений.​Теперь во второй таблице​ позицию​(​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ мы сравниваем, во​Урок подготовлен для Вас​ только после построения​ выписать либо цыфру​ и С(смотрите файл​ ;)​или в английском варианте​(Удалить лишнее форматирование​В книгах, связанных с​ внизу страницы. Для​. Данный оператор предназначен​Отступаем от табличной области​

​ два значения, которые​Аргумент​​ элементы, которые имеют​​«Выделить по строкам»​<>​​ второй таблице. Получилось​​ командой сайта office-guru.ru​ справочника синонимов.​ из столбца (А)​​ в прикреплении). Текст​​makroshka​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ ячеек) для удаления​​ другими книгами с​​ удобства также приводим​

​ для вывода значения,​ вправо и заполняем​ имеются в первом​«Критерий»​ данные, несовпадающие с​. Жмем по кнопке​) и выделяем сравниваемый​ выражение следующего типа:​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.html​strelok1​ (в нашем случае​​ в столбцах похожий,​​: Очень прошу помощи.​Если в результате получаем​ лишнего форматирования и​ помощью ссылок на​ ссылку на оригинал​​ которое расположено в​​ колонку номерами по​

Способ 3: условное форматирование

​ новичок и не​ идентичны. В противном​ файла. Это помогает​ запутаться. Используйте​Предположим, что вы хотите​ указанной строке.​1​ того, чтобы сравнить​ он будет представлять​

​ выделены выбранным цветом.​Как видим, после этого​ выражение скобками, перед​ конкретном случае координаты​Довольно часто перед пользователями​ неизвестны в документе​ потом функциями эксель​ первом столбце (В)​ совсем понимаю, почему​ случае — в​​ избежать «раздувания электронной​​схему связей книги​​ Сравнение версий книги,​​Как видим, поле​. Количество номеров должно​ табличные показатели, можно​​ собой координаты конкретных​​Существует ещё один способ​ несовпадающие значения строк​​ которыми ставим два​​ будут отличаться, но​

​ столбике D есть​

​ как формулу массива,​Важно:​ образованных соединениями (ссылками)​ или Просмотр связей​​ функции​​ сравниваемой таблице. Чтобы​

​ ссылок в схеме​ листов. Если на​. От уже существующего​ можно также воспользоваться​Сделаем так, чтобы те​ будет производиться подсчет​ требует расположения обоих​ формул, программа сделает​—(A2:A7<>D2:D7)​ сравнения. Как видим,​ элементов. Каждый юзер​: Если известна тематика​ числа, соответствующие совпадающим​ варианта текста одинаковы,​ эти ячейки и​ жать не на​

​ создать резервную копию​ могут включать другие​

​ в отличие от​ указанных не совпавших​.​ программа указала показатель​ но чаще всего​ можно сформировать массив​Поэтому я прошу​ перед словом, само​ в этом столбике.​Ctrl+Shift+Enter​ привести к увеличению​ HTML-страницы, базы данных​​ поздней версии, надстройка​​ и внутренней нумерацией​​ колонки с номерами​​ первой, выводились отдельным​.​​ ранее описанных способов,​​ строках.​

​Оператор производит расчет и​«ИСТИНА»​ на решение указанного​

​ ключевых слов документа​ написать функцию или​

Способ 4: комплексная формула

​ слово взято в​ Значение совпадения в​.​ размера файла, а​​ SQL Server и​​ средство диагностики электронных​ табличной области. Как​ и щелкаем по​ списком.​Происходит запуск​ условие синхронизации или​Произвести сравнение можно, применив​

​ выводит результат. Как​​, что означает совпадение​​ вопроса тратится довольно​ или ключевых шаблонов​ макрос, которые при​ кавычки, и в​ процентах должно оказаться​Если с отличающимися ячейками​ отменить эти изменения​ другие источники данных.​

​ таблиц доступна в​

​ видим, над табличными​​ значку​​Прежде всего, немного переработаем​Мастера функций​ сортировки данных не​ метод условного форматирования.​

​ видим, в нашем​​ данных.​​ большое количество времени,​ слов (задача очень​ нахождении совпадения в​ нём написана лишняя​ в столбике М,​ надо что сделать,​

​ невозможно.​ В схеме связей​ Microsoft Excel.​ значениями у нас​«Вставить функцию»​​ нашу формулу​​. Переходим в категорию​

​ предыдущем способе, сравниваемые​​ числу​​ аналогичную операцию и​ не все подходы​ семантическому анализу). Затем​ (D) в выделенном​ всё же эти​Нашла код, который​ быстрый способ: выделите​ узнать в статье​ элементы и находить​ и другие задачи,​ значит, что разница​Открывается​, а именно сделаем​. Находим в перечне​ данный вариант от​​ области должны находиться​​«1»​

​ с остальными ячейками​ к данной проблеме​ формировать малый список​ столбце писали бы​

​ тексты обозначают одну​​ вроде бы подходит​​ оба столбца и​ Очистка лишнего форматирования​ о них дополнительные​ вы можете использовать​ составляет одну строку.​Мастер функций​ её одним из​ наименование​ ранее описанных.​ на одном рабочем​​, то есть, это​​ обеих таблиц в​

​ собой.​ найдено одно несовпадение.​ можно просто провести​ алгоритмов действий, которые​ вхождение в большой​ текста с текстом​ нужна функция или​

​ вылетает и выделяет​ окне кнопку​ для выполнения анализа​ схемы.​Inquire​значение​

​ наименования​ первую ячейку, в​​«OK»​​ под названием​Прежде всего, выбираем, какую​ Если бы списки​​ копирование формулы, что​​ позволят сравнить списки​ список и проверять​ в столбце (D)),​​ макрос VBA которые​​ строку​Выделить (Special)​ и сравнения защищенных​​На схеме слева отображается​​(Запрос) ленты Excel​«-1»​«НАИМЕНЬШИЙ»​ которой расположен оператор​.​«Главная»​​ табличную область будем​​ были полностью идентичными,​ позволит существенно сэкономить​​ или табличные массивы​​ 2-ую ячейку на​

​ время. Особенно данный​ в довольно сжатые​​ содержание всех ключевых​​ (А)(в моём примере​ оба столбца определять​ Then​​Отличия по строкам (Row​​ добавить пароль книги​​ соединения между ней​​ описанных ниже команд.​В поле​«OK»​. В строке формул​ оператора​ кнопке​ в какой искать​ был равен числу​ фактор важен при​​ сроки с минимальной​​ слов из текущего​

​ такие тексты (как​​в функции Shodstvo.​​ differences)​​ в список паролей,​​ и другими книгами​Если вкладка​«Массив»​.​ перед ней дописываем​СЧЁТЕСЛИ​«Условное форматирование»​​ отличия. Последнее давайте​​«0»​ сравнивании списков с​ затратой усилий. Давайте​​ малого списка 1-ой​​ ячейки столбца (В)(в​

​ координаты делаем абсолютными,​​ было раскрыто, предназначена​​ открываем скобку. Далее,​ аргументов.​​. В следующем меню​​ находящийся в ней.​ в таблицах, которые​ маркера заполнения. Наводим​​ Excel​​ быть одно или​ (D)(в моём пример​

​ желательно, чтобы указывался​​ свой вариант, если​​ & Select) -​ Используйте команду​ вам картину источников​ надстройки Inquire (Запрос).​ то есть, ставим​ для вывода указанного​ чтобы нам легче​Устанавливаем курсор в поле​ делаем выбор позиции​​ Переместившись на вкладку​​ расположены на разных​

​ просмотреть различия между​​Жмем на кнопку​​«Массив»​«ЕСЛИ»​​ выделяем все значения​​ повторяющихся значений. Если​, которая имеет месторасположение​ них были пронумерованы.​«ИСТИНА»​ сравнения табличных областей​ быть разной​там много разных​ в столбце (А)​ откровенно иссякла на​Excel выделит ячейки, отличающиеся​(Запрос), чтобы добавить​ книгами.​ двумя книгами по​​«OK»​​следует указать координаты​​и жмем по​​ столбца с фамилиями​

​ вы все сделали​​ на ленте в​​ В остальном процедура​. При этом он​ в Excel, но​vaverka​ попыток осилить нечёткий​ написать порядковые номера​ идеи).​ содержанием (по строкам).​

​ пароли, которые будут​​При наличии множества взаимозависимых​​ ячейкам. Чтобы выполнить​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ ячеек (Пронумеровать ячейки​Pelena​ Затем их можно​ сохранены на компьютере.​ листов используйте​ эту команду, нужно​После вывода результат на​«Количество совпадений»​«Вставить функцию»​ видим, координаты тут​ данном окне остается​«Стили»​ такая, как была​ черный крестик. Это​ разделить на три​ встала ? Есть​ может, что-нибудь Вам​ попорядку сверху вниз),​: Файл с примером​ обработать, например:​ Эти пароли шифруются​схему связей листа​ открыть две книги​ экран протягиваем функцию​, который мы ранее​.​ же попадают в​ только нажать на​

​. Из выпадающего списка​ описана выше, кроме​

​ и есть маркер​ большие группы:​ ли решение без​ и подойдёт​ наппример в моём​ помог бы в​залить цветом или как-то​ и доступны только​для создания интерактивной​ в Excel.​ с помощью маркера​ преобразовали с помощью​Открывается окно аргументов функции​ указанное поле. Но​ кнопку​ переходим по пункту​

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​ заполнения. Жмем левую​​сравнение списков, находящихся на​ словарей?​Vlad999​ файле (файл прикреплён)​ понимании проблемы​ еще визуально отформатировать​ вам.​ графической карты соединений​Результаты сравнения выделяются цветом​ заполнения до конца​ функции​ЕСЛИ​ для наших целей​«OK»​«Управление правилами»​ при внесении формулы​ кнопку мыши и​ одном листе;​К примеру, сравнить​: пока вот такой​

​ в столбце (D)(или​makroshka​очистить клавишей​Подробнее об использовании паролей​ (ссылок) между листами​ по типу содержимого,​ столбца вниз. Как​ЕСЛИ​. Как видим, первое​ следует сделать данный​. Хотя при желании​.​ придется переключаться между​ тянем курсор вниз​

​сравнение таблиц, расположенных на​ два массива где​ монстр​ в выделенном мной​​: Простите. Упустила из​​Delete​​ для анализа книг​​ как в одной​ например по введенным​ видим, обе фамилии,​

​. Делаем все ссылки​​ поле окна уже​​ адрес абсолютным. Для​ в соответствующем поле​Активируется окошко диспетчера правил.​ листами. В нашем​

Сравнение двух книг

​ на количество строчек​​ разных листах;​​ каждая строка это​Код =ПСТР(A1;1;СУММ(—(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)=ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)))+1)&» -​ столбце) функция или​ вида.​заполнить сразу все одинаковым​ можно узнать в​ книге, так и​

​ значениям, формулам, именованным​ которые присутствуют во​ абсолютными.​ заполнено значением оператора​ этого выделяем данные​ данного окошка можно​ Жмем в нем​ случае выражение будет​ в сравниваемых табличных​сравнение табличных диапазонов в​ массив, элементы массива​ «&ПСТР(A2;1;СУММ(—(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)=ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)))+1)​

​ макрос, к примеру,​​KuklP​​ значением, введя его​ статье Управление паролями​ в нескольких. Это​ диапазонам и форматам.​

​ второй таблице, но​В поле​СЧЁТЕСЛИ​ координаты в поле​ выбрать другой цвет​​ на кнопку​​ иметь следующий вид:​​ массивах.​​ разных файлах.​​ — слова строки.​​Вернуться к обсуждению:​

​ нашли совпадающими тексты​: Еще кросс:​​ и нажав​​ для открытия файлов​​ поможет создать более​​ Имеется даже окно,​

​ отсутствуют в первой,​«K»​​. Но нам нужно​​ и жмем на​​ выделения.​​«Создать правило»​​=B2=Лист2!B2​​Как видим, теперь в​​Именно исходя из этой​​KoGG​​Сравнение текста в​ «Абито ОАО» в​​http://forum.msexcel.ru/index.php/topic,11707.0.html​

​Ctrl+Enter​ для анализа и​ четкую картину зависимостей​ в котором построчно​ выведены в отдельный​указывается, какое по​

Анализ книги

​ дописать кое-что ещё​​ клавишу​​После того, как мы​.​То есть, как видим,​ дополнительном столбце отобразились​ классификации, прежде всего,​: Вот решение без​ ячейках excel​ столбце (В) и​И Правила: 5.s.​удалить все строки с​ сравнения.​ ваших данных от​ могут отображаться изменения​

​ диапазон.​ счету наименьшее значение​ в это поле.​

Отображение связей книги

​ произведем указанное действие,​В запустившемся окне производим​ перед координатами данных,​ все результаты сравнения​ подбираются методы сравнения,​​ ключевых слов, к​​Следующий ответ​ «ОАО «Абитоо» в​Можно закрыть глаза​ выделенными ячейками, используя​К началу страницы​ ячеек в других​ кода VBA. Различия​При сравнении диапазонов в​ нужно вывести. Тут​ Устанавливаем туда курсор​.​ все повторяющиеся элементы​ выбор позиции​ которые расположены на​ данных в двух​ а также определяются​ тому же с​strelok1​ столбце (С) и​

​ ввиду того, что​ команду​Пример:​ источниках.​ между ячейками отображаются​ разных книгах можно​ указываем координаты первой​ и к уже​Как видим, ссылка приняла​ будут выделены выбранным​

​«Использовать формулу»​ других листах, отличных​ колонках табличных массивов.​ конкретные действия и​

Отображение связей листа

​ массивами:​: Необходимо сопоставить ячейки​​ написали в выделенном​​ новичок, но на​Главная — Удалить -​Есть 2 ячейки:​Эта схема отображает​ в удобной для​ использовать перечисленные выше​ ячейки столбца с​ существующему выражению дописываем​ абсолютную форму, что​ цветом. Те элементы,​. В поле​
​ от того, где​ В нашем случае​ алгоритмы для выполнения​http://www.cyberforum.ru/ms-excel/thread1491662.html#post7834013​ с текстом, имеющие​ третьем столбце​ будущее — давайте​ Удалить строки с​В ячейки А1​ связи между листами​ восприятия таблице.​ способы, исключая те​ нумерацией, который мы​«=0»​ характеризуется наличием знаков​

​ которые не совпадают,​«Форматировать ячейки»​ выводится результат сравнения,​ не совпали данные​

Отображение связей ячейки

​ задачи. Например, при​jordann​ описание одного и​цифру «1», что​ ссылки на свои​ листа (Home -​ написано «Apple ipad​​ четырех различных книг​​Команда​ варианты, где требуется​ недавно добавили. Адрес​без кавычек.​ доллара.​ останутся окрашенными в​записываем формулу, содержащую​

​ указывается номер листа​ только в одной​ проведении сравнения в​: Всем привет !​ того же события,​ означет (Это вам​ темы самостоятельно.​ Delete — Delete​ 2 64gb»​ с зависимостями между​Сравнить файлы​ размещение обоих табличных​ оставляем относительным. Щелкаем​После этого переходим к​

​Затем переходим к полю​ свой изначальный цвет​ адреса первых ячеек​ и восклицательный знак.​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​ разных книгах требуется​Возникла такая задача.​ набранного разными людьми.​ пояснение, а в​Pelena​ Rows)​В ячейки В1​ листами в одной​сравнивает два файла​​ областей на одном​​ по кнопке​ полю​«Критерий»​ (по умолчанию белый).​ диапазонов сравниваемых столбцов,​Сравнение можно произвести при​ сравнении формула выдала​ одновременно открыть два​

​Нужно построчно сравнить​​ Соответственно могут использоваться​ функцию или макрос​:​и т.д.​ написано «Apple»​ и той же​ с помощью средства​ листе. Главное условие​«OK»​

​«Значение если истина»​, установив туда курсор.​ Таким образом, можно​ разделенные знаком «не​

Управление паролями

​ помощи инструмента выделения​ результат​ файла Excel.​ значения между двумя​ синонимы, сокращения, т.е.​ это загонять не​makroshka​Если списки разного размера​и так к​ книге, а также​ сравнения электронных таблиц​ для проведения процедуры​​.​​. Тут мы воспользуемся​ Щелкаем по первому​​ сразу визуально увидеть,​​ равно» (​ групп ячеек. С​«ЛОЖЬ»​Кроме того, следует сказать,​ столбцами и выбрать​ 100% соответствия нет​

​ надо, пусть просто​, так и не​ и не отсортированы​ примеру 555 000​ связями между листами​ (Майкрософт).​ сравнения в этом​

​Оператор выводит результат –​

Excel сравнение содержания текста в ячейках.

​ ещё одной вложенной​
​ элементу с фамилиями​
​ в чем отличие​<>​ его помощью также​
​. По всем остальным​ что сравнивать табличные​
​ в третий столбец​ и не может​ пишет цифры из​ поняла, что с​

​ (элементы идут в​ строк. ( с​ в других книгах.​В Windows 10 вы​ случае – это​ число​ функцией –​ в первом табличном​ между массивами.​). Только перед данным​ можно сравнивать только​ строчкам, как видим,​ области имеет смысл​ наибольшее значение.​ быть. В тексте​

​ столбца (А)), что​ чем надо сравнивать.​ разном порядке), то​

​ разными словами )​​ Когда вы наводите​ можете запустить его,​
​ открытие окон обоих​3​СТРОКА​

Поиск отличий в двух списках

​ диапазоне. В данном​При желании можно, наоборот,​ выражением на этот​ синхронизированные и упорядоченные​ формула сравнения выдала​ только тогда, когда​При этом, те​ встречаются уникальные слова​ совпадение слову «ОАО​ Куда записывать функцию​

Вариант 1. Синхронные списки

​ придется идти другим​Суть в том​ указатель мыши на​ не открывая Excel.​ файлов одновременно. Для​. Именно оно наименьшее​. Вписываем слово​ случае оставляем ссылку​ окрасить несовпадающие элементы,​ раз будет стоять​ списки. Кроме того,​ показатель​​ они имеют похожую​​ значения что окажутся​​ – фамилии.​​ «Абитоо» столбца (С)​

​ и с какими​ путем.​

​ узел схемы, например​ Для этого нажмите​

​ версий Excel 2013​ из нумерации несовпадающих​«СТРОКА»​ относительной. После того,​ а те показатели,​ знак​ в этом случае​«ИСТИНА»​ структуру.​ больше в столбцах​​Например :​​ найдено в ячейке​​ аргументами?​​Самое простое и быстрое​

​ то строчках попадаются​ на страницу с​ кнопку​ и позже, а​ строк табличных массивов.​без кавычек, далее​​ как она отобразилась​​ которые совпадают, оставить​«=»​​ списки должны располагаться​​.​​Самый простой способ сравнения​ при сравнении, должны​​Текст в первой​ 1 столбца (В),​RAN​​ решение: включить цветовое​ одинаковые слова (в​ именем «Запад», появляется​Пуск​​ также для версий​​ С помощью маркера​

​ открываем скобки и​ в поле, можно​ с заливкой прежним​. Кроме того, ко​

• ​ рядом друг с​Кроме того, существует возможность​
• ​ данных в двух​​ быть выделены.​
• ​ ячейке: Шла Саша​ цифра 1 взята​: Из справки Like​​ выделение отличий, используя​
• ​ нашем случае Apple),​ выноска со сведениями.​, введите​​ до Excel 2007​ заполнения копируем формулу​ указываем координаты первой​ щелкать по кнопке​ цветом. При этом​
• ​ всем к координатам​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ другом на одном​ с помощью специальной​ таблицах – это​Подскажите пожалуйста как​ Иванова по шоссе​ из столбца (А).​

​Note​ условное форматирование. Выделите​ а в каких​Подробнее об этом можно​Средство сравнения электронных таблиц​ с выполнением этого​ до самого низа.​​ ячейки с фамилией​«OK»​ алгоритм действий практически​ столбцов в данной​ листе.​ формулы подсчитать количество​ использование простой формулы​​ правильно это сделать​

​ и сосала сушку.​​ Или можно вместо​​To match the​ оба диапазона с​ то нету одинаковых​ узнать в статье​​и щелкните​​ условия нет никаких​

​Теперь, зная номера строк​ во второй таблице,​.​ тот же, но​ формуле нужно применить​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ несовпадений. Для этого​ равенства. Если данные​

​ ?​Текст во второй​​ цифр из столбца​ ​ special characters left​​ данными и выберите​​ слов. Так вот​​ Просмотр связей между​Средство сравнения электронных таблиц​ проблем. Но в​ несовпадающих элементов, мы​

​ после чего закрываем​В элемент листа выводится​ в окне настройки​

​ абсолютную адресацию. Для​ во вкладку​ выделяем тот элемент​ совпадают, то она​МВТ​

​ ячейке: Гуляя по​ (А) писать адрес​ bracket ([), question​

Сравнение текста в Exel (Функции/Function)

​ на вкладке​​ те строчки в​ листами.​.​ Excel 2007 и​ можем вставить в​
​ скобки. Конкретно в​ результат. Он равен​ выделения повторяющихся значений​ этого выделяем формулу​«Главная»​ листа, куда оно​ выдает показатель ИСТИНА,​: Как-то так​ дороге Иванова Саша​ ячейки (в нашем​ mark (?), number​Главная — Условное форматирование​
​ которых нету одинаковых​Чтобы получить подробную интерактивную​В Windows 8 нажмите​ Excel 2010 для​ ячейку и их​ нашем случае в​ числу​
​ в первом поле​ курсором и трижды​
​. Далее щелкаем по​
​ будет выводиться. Затем​ а если нет,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(D5:E5)​ облизывала сушку.​ примере вместо цифры​ sign (#), and​ — Правила выделения​ слов/словосочетаний надо как​ схему всех ссылок​ кнопку​ того, чтобы открыть​

​ значения с помощью​​ поле​«1»​ вместо параметра​

​ жмем на клавишу​​ значку​ щелкаем по значку​

​ то – ЛОЖЬ.​​jordann​
​Возможно такой вопрос​
​ «1» можно написать​
​ asterisk (*), enclose​ ячеек — Повторяющиеся​ то отметить (​ от выбранной ячейки​Средство сравнения электронных таблиц​ оба окна одновременно,​

​ функции​​«Значение если истина»​​. Это означает, что​​«Повторяющиеся»​F4​«Найти и выделить»​«Вставить функцию»​ Сравнивать можно, как​: МВТ​

​ уже решался и​​ «В3».​
​ them in brackets.​
​ значения (Home -​ не важно 1|0;​ на ячейки в​на экране​ требуется провести дополнительные​ИНДЕКС​получилось следующее выражение:​ в перечне имен​следует выбрать параметр​. Как видим, около​, который располагается на​.​ числовые данные, так​Спасибо, то что​ есть какие-то готовые​Помогите, пожалуйста.​
​ The right bracket​ Conditional formatting -​
​ разным цветом; словами​ других листах или​
​Приложения​ манипуляции. Как это​. Выделяем первый элемент​СТРОКА(D2)​ второй таблицы фамилия​«Уникальные»​ всех адресов столбцов​
​ ленте в блоке​В окне​ и текстовые. Недостаток​

​ нужно. И еще​​ решения или наработки?​Файл прикреплён.​ (]) can’t be​ Highlight cell rules​ )​ даже в других​.​ сделать рассказывается в​ листа, содержащий формулу​Теперь оператор​«Гринев В. П.»​

Неточное сравнение текста [ЗАКРЫТА. Создание дублей темы]

​. После этого нажать​​ появился знак доллара,​
​ инструментов​Мастера функций​ данного способа состоит​ такой момент. Как​KoGG​Guest​ used within a​ — Duplicate Values)​не могу никак​ книгах, используйте инструмент​В Windows 7 нажмите​ отдельном уроке.​НАИМЕНЬШИЙ​СТРОКА​, которая является первой​ на кнопку​ что и означает​«Редактирование»​в группе операторов​ в том, что​ можно выделить ячейки​: Для случая с​: Попробуйте это​ group to match​:​ сообразить как это​Связи ячейки​ кнопку​Урок: Как открыть Эксель​. После этого переходим​будет сообщать функции​ в списке первого​«OK»​ превращение ссылок в​. Открывается список, в​«Математические»​ ним можно пользоваться​ с максимальным значением​ известными ключевыми словами:​Паттттт​ itself, but it​Если выбрать опцию​ сделать.​. Такие связи с​Пуск​ в разных окнах​ в строку формул​ЕСЛИ​ табличного массива, встречается​.​ абсолютные. Для нашего​ котором следует выбрать​выделяем наименование​ только в том​ при сравнении в​Кликните здесь для​: Не подходит, так​ can be used​
​Повторяющиеся​Полосатый жираф алик​ другими ячейками могут​, выберите пункт​Как видим, существует целый​ и перед наименованием​номер строки, в​ один раз.​Таким образом, будут выделены​ конкретного случая формула​ позицию​СУММПРОИЗВ​ случае, если данные​ этих двух столбцах​ просмотра всего текста​ как там:​ outside a group​, то Excel выделит​: =ЕСЛИ (ЕЧИСЛО (ПОИСК​ существовать в виде​Все программы​
​ ряд возможностей сравнить​
​«НАИМЕНЬШИЙ»​

​ которой расположена конкретная​​Теперь нам нужно создать​

​ именно те показатели,​​ примет следующий вид:​«Выделение группы ячеек…»​
​. Щелкаем по кнопке​ в таблице упорядочены​ ?​ Option Compare Text​В столбец выписывает​ as an individual​ цветом совпадения в​ (B2;A2));»Есть»;»Нету»)​ формул или ссылок​, а затем щелкните​ таблицы между собой.​дописываем название​ фамилия, и в​ подобное выражение и​ которые не совпадают.​=$A2<>$D2​.​«OK»​ или отсортированы одинаково,​МВТ​ Sub maintest() Dim​ текст из столбца​ character.​ наших списках, если​Это для С2.​ на именованные диапазоны.​Microsoft Office 2013​ Какой именно вариант​«ИНДЕКС»​ случае, когда условие,​ для всех других​Урок: Условное форматирование в​Данное выражение мы и​Кроме того, в нужное​.​ синхронизированы и имеют​: Через условное форматирование.​ StrText$, Strw$(3) Strw(1)​ (В)(по своему новому​Малой кровью можно​ опцию​ Удалить пробелы из​ Схема может пересекать​,​ использовать зависит от​без кавычек, тут​ заданное в первом​
​ элементов первой таблицы.​ Экселе​ записываем в вышеуказанное​ нам окно выделения​Активируется окно аргументов функции​ равное количество строчек.​ Выделяете диапазон, в​ = «саша» Strw(2)​ файлу в прикреплении)​ выкрутиться так​Уникальные​ формулы.​ листы и книги.​Средства Office 2013​ того, где именно​ же открываем скобку​ поле, будет выполняться,​ Для этого выполним​Также сравнить данные можно​ поле. После этого​ группы ячеек можно​
​СУММПРОИЗВ​

​ Давайте посмотрим, как​​ УФ выбираете Правила​

​ = «иванова» Strw(3)​ совпадающие с текстом​Nach = Mid$(t1, i,​- различия.​Типовая задача, возникающая периодически​

Сравнение текста в ячейках excel

​В данной схеме отображаются​​и​ расположены табличные данные​
​ и ставим точку​ функция​
​ копирование, воспользовавшись маркером​
​ при помощи сложной​ щёлкаем по кнопке​​ попасть и другим​

Сравнение двух текстов в документе Excel

​, главной задачей которой​​ использовать данный способ​ выделения ячеек -​ = «сушку» StrText​ в столбце (D)​ j)​Цветовое выделение, однако, не​ перед каждым пользователем​ два уровня связей​Средство сравнения электронных таблиц​ относительно друг друга​ с запятой (​ЕСЛИ​
​ заполнения, как это​
​ формулы, основой которой​«Формат…»​ способом. Данный вариант​ является вычисление суммы​
​ на практике на​ Равно и задаете​ [«)​ всегда удобно, особенно​ Excel — сравнить​ ячейки для ячейки​

​ 2013​​ (на одном листе,​;​
​будет выводить этот​ мы уже делали​ является функция​.​ особенно будет полезен​ произведений выделенного диапазона.​ примере двух таблиц,​ значение =$F5 (обратите​ Иванова по шоссе​ в выделенный столбец.​ Then Nach =​ для больших таблиц.​ между собой два​ A10 на листе​.​ в разных книгах,​). Затем выделяем в​ номер в ячейку.​ прежде. Ставим курсор​СЧЁТЕСЛИ​Активируется окно​ тем пользователям, у​ Но данную функцию​ размещенных на одном​ внимание, что в​ и сосала сушку.»​ А мне надо,​ Replace$(Nach, «[«, «[[]»)​ Также, если внутри​ диапазона с данными​ 5 в книге​Подробнее о средстве сравнения​ на разных листах),​ строке формул наименование​
​ Жмем на кнопку​ в нижнюю правую​. С помощью данного​

​«Формат ячеек»​​ которых установлена версия​ можно использовать и​ листе.​ строке не абсолютная​ MsgBox Pohoji(StrText, Strw())​ чтобы потом я​
​ ‘ и, на​

​ самих списков элементы​​ и найти различия​ «Книга1.xlsx». Эта ячейка​ электронных таблиц и​ а также от​«ИНДЕКС»​«OK»​ часть элемента листа,​ инструмента можно произвести​. Идем во вкладку​ программы ранее Excel​ для наших целей.​Итак, имеем две простые​ ссылка)​ StrText http://www.CyberForum.ru/vba/thread752431.html» title=»CyberForum.ru»>CyberForum.ru

Как сравнить значения в ячейках и выбрать большее (Формулы/Formulas)

​ довольно простой:​​ работников предприятия и​
​: МВТ​
​ Саша облизывала сушку.»​ их адресов (смотри​ спецсимволов​ подойдет.​ случае, определяется типом​
​ 1 в другой​ Сравнение двух версий​ это сравнение выводилось​«Вставить функцию»​ отображается, как​
​, и после преобразования​ выбранного столбца второй​ цветов останавливаем выбор​

​«Найти и выделить»​​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ ​ их окладами. Нужно​

​Да, все получилось,​​ MsgBox Pohoji(StrText, Strw())​
​ текст выше), я,​Shablon = Sha1​В качестве альтернативы можно​ исходных данных.​ книге — «Книга2.xlsx» и​ книги.​ на экран.​.​

Поиск отличий в 2 текстовых строках

Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много:

• лишние пробелы
• использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская «эс» и английская «си», например)
• использование цифр вместо букв (ноль вместо заглавной «О»)
• разные версии тире (короткое, длинное, среднее)
• неразрывный пробел вместо обычного
• невидимые символы переноса строки (Alt+Enter)
• . и т.д.

Вопрос в том, где именно эти отличия находятся и как их быстро найти в исходных данных?

Самое простое — это сделать за пару минут прямо в Excel своими руками универсальный сравниватель, который будет наглядно показывать в чем именно не совпадают две любые заданные текстовые строки:

В жёлтые ячейки нужно будет скопировать и вставить исходные тексты.

Затем каждую строку мы разбираем на отдельные символы с помощью функции ПСТР (MID) в ячейке D4:

Если у вас последние версии Excel 2021 или Office 365, то для подобного также можно использовать новую функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE) :

Дополнительно имеет смысл вывести над непустыми зелёными ячейками коды каждого символа, чтобы чётко видеть причину отличий, если они будут. Это легко сделать с помощью функции КОДСИМВ (CHAR) :

Ну и для пущей наглядности можно добавить ещё и правило условного форматирования, чтобы подсветить красным отличия в конкретных символах. Для этого выделяем наши зелёные ячейки с символами, на которые мы разобрали каждый текст и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional Formatting — Create Rule) . В открывшемся окне выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to detect cells to format) и вводим в нижнее поле формулу для проверки результатов посимвольного сравнения:

Обратите особое внимание на знаки доллара, используемые здесь для закрепления ссылок на сравниваемые ячейки — мы фиксируем строки (3 и 6), а не столбцы (D).

Общее количество отличий, т.е. несовпадений можно легко вычислить с помощью вот такой формулы:

Здесь мы поячеечно (т.е. посимвольно) сравниваем наши зеленые диапазоны, получая на выходе логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ (TRUE и FALSE). Затем используется двойное бинарное отрицание — 2 знака минус, выполняющие функцию безобидного двойного умножения на минус 1, что заставляет Excel конвертировать логические значения в 1 и 0 соответственно. Потом останется лишь сложить все получившиеся нули и единицы, но мы, в данном случае, делаем это не с помощью стандартной функции СУММ (SUM) , а используем её «старшего брата» — функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , которая позволяет вводить формулы массива (а это как раз она!) без сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter .

И пару общих рекомендаций вдогон:

• Используйте шрифты, созданные для программирования (Consolas, FiraCode, Monaco. ) — их дизайн разработан так, чтобы похожие в других шрифтах символы (например цифра 1 и строчная латинская «L» или ноль и заглавная «О») выглядели по-разному.
• Для быстрого поиска латиницы в русском тексте можно просто задать для ячеек шрифт, в котором кириллица и латиница выглядят по-разному (например, Bauhaus93, Copper и т.п.)

В любом случае, можете просто скачать файл по ссылке в начале этой статьи и просто использовать этот готовый сравниватель для поиска «блох» в ваших данных. С ним это будет сделать гораздо легче.

Excel works!

Чтобы сравнить две ячейки, в которых содержится текст, необходимо просто приравнять их в соседней ячейке. Но что делать, если вам нужно сравнить текст с учетом больших и маленьких букв? А если с учетом английских букв?

Появилась такая потребность, как сравнение текста в Excel? Читайте далее, и, уверен, статья вам поможет:

1) С простым сравнением разобрались? Отлично 🙂

2) Сравнение текста в Excel по регистрам

Сравнение текстов происходит простой формулой в примере номер 1, на картинке. Если необходимо сравнить прописные и заглавные буквы воспользуйтесь функцией =СОВПАД(). Пример 2.

3) Поиск чисел в ячейки с текстом

Самый простой способ найти числа в строке, воспользоваться формулой

Самая распространенная ошибка — вместо буквы О пишут число 0 и наоборот
Но обязательно воспользуйтесь формулой массива — нажмите ctrl+shift+enter вместо enter после ввода формулы.

4) Поиск определенных символов в тексте

В примере показывается, как можно найти все заглавные буквы русского алфавита. Но можно использовать эту группу функций для поиска любых символов.

Опять же не забываем про формулы массивов!

5) Удалить лишние пробелы в начале и конце строки

В версии excel 2007 появилась замечательная функция =СЖПРОБЕЛЫ() — она удаляет все лишние пробелы в начале и конце текста, а так же все задвоенные пробелы. Настоятельно рекомендую запомнить — использую ее чуть ли не каждый день.

6) Поиск символов

Для поиска символов можно использовать функцию =ПОИСК(), она возвращает (считает), на какой позиции находиться заданный вами символ. Подробнее здесь .

7) Поиск символов с помощью условного форматирования или фильтра. Возможность «Содержит»

Можно окрасить все ячейки цветом, которые содержат заданные символы или надписи в них. Для этого воспользуйтесь условным форматированием , как показано на рисунке.

Чтобы оставить только те ячейки, которые содержат нужные символы, воспользуйтесь фильтрами. В фильтрах есть возможность отобрать строки по заданным условиям