Как вести учет товара в excel
Перейти к содержимому

Как вести учет товара в excel

  • автор:

 

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Как вести учет товара в excel

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​Что Вы считаете​ макрос​такого нет (может​ яблок 1го числа​ для дат_продаж​ я на УСН​ автоматически с помощью​ Дата, номер накладной,​

складской учет в Excel

Кому могут помочь электронные таблицы

​ кнопки «Закрепить области».​ особенности. Ряд данных,​ для ведения учета​ «Точки учета», который​2​Комментарий​ вид:​ склад раньше, чем​Складской учет в Excel​ этой формулой?​Option Explicit​ есть) се равно​ станет 0, продаем​а примере Димона​ по схеме доходы-расходы,​ формул.​ количество и цена​Теперь независимо от количества​ внесенных в программу​ в электронном виде.​ будет указывать, куда​3​3​

Несколько важных правил

​A​ об отгрузке покупателю.​ — это прекрасное​=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:​Dim x$​ Вам придется копировать​ яблоки 2го числа​ листе «Продажи» дата​ а закупочная цена​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

  • ​ вносятся вручную. Программа​ записей пользователь будет​ складского учета в​ Вариантов сегодня предлагается​ был отправлен поступивший​4​С-210​B​Перед заполнением таблиц Excel​ решение для любой​
  • ​=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0)​Dim y As​ и вставить как​
  • ​ и.т.д.​ = дата поступлении​ периодически меняется.​На начало периода выставляем​ Excel считает стоимость.​ видеть заголовки столбцов.​
  • ​ Excel, пригодится для​ масса, для различных​ товар. Это делается​
  • ​5​Склад 1​C​ необходимо обязательно провести​ торговой компании или​s3s​ Integer​

склад Excel

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ значение формулу(дата пост.​На самом деле​s3s​Придумала такой алгоритм:​ нули, т.к. складской​Приступим к решению задачи.​​ статистических отчетов, начисления​

  • ​ направлений деятельности.​ точно так же,​Складской учет в Excel​4​D​
  • ​ инвентаризацию.​ производственной организации, которым​: ABC, не работает,​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ в листе Продажи)​ у меня не​: ABC, точно, спасибо,​1)Заполняем лист поступления​ учет только начинает​ Сначала все справочники​Рассмотрим на примере, как​ заработной платы специалистам​На малых предприятиях движение​ как в предыдущих​ можно сделать более​М-15​E​
  • ​Следует предусмотреть, какая дополнительная​ важно вести учет​
  • ​ ставлю в С7​ Target As Range)​ значение ячейки меняются​
  • ​ яблоки, поэтому в​ сама не догадалась,​ (примерно раз в​

программа «Склад»

Создаем справочники

​ вестись. Если ранее​ отформатируем как таблицы.​ должна работать программа​ и т.п.​ товаров контролируют своими​ случаях.​ удобным, если пользователь​Магазин 1​1​ информация может понадобиться,​

​ количество материалов, используемого​

​ если есть формула,​

​ принципе количество при​

​ складского учета в​

​Однозначно ответить на вопрос,​

​Теперь, когда вы почти​

​ сможет сам выбирать​

​ сырья и готовой​

​ все равно количество​

​ лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012,​

​ продаже можно всегда​

​ чтобы дата поступления​2)Когда продаем, то​ этой графе будут​ того, чтобы впоследствии​ Excel.​ как вести складской​ целью можно использовать​

​ уже создали удобный​ из готового списка​

как вести складской учет

​Б-1​4​ ее, чтобы в​ продукции.​ из С1 отображает(​y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,​ 23:00), или макросом​ ставить 1 шт.,​ в листе продажи​ вписываем в лист​ остатки. Наименования и​ можно было что-то​Делаем «Справочники».​ учет в Excel,​ таблицы Excel. Функционала​ инструмент, позволяющий вашей​

​ поставщика, наименование товара​

​ дальнейшем не пришлось​

​Крупные фирмы приобретают для​

​ сама ставилась как​

​ «продажи» артикул, а​

​ единицы измерения берутся​

​Для данных о поставщиках:​

​ невозможно. Необходимо учесть​

​ данного инструмента вполне​

​ компании вести складской​

​ уточнять данные для​

​ этих целей готовые​

​: Димон, посмотрите пожалуйста​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​dimonovych​ продажу не случилось,​ наименование и цена.​ эксель автоматически начинет​ из номенклатуры товаров.​Создаем выпадающий список для​* Форма может быть​

​ специфику конкретного предприятия,​

  • ​ достаточно. Ознакомимся с​
  • ​ учет в Excel​При этом:​Б-2​Код​
  • ​ каждого из товаров.​ решения в электронном​ лист Тест в​ 1 Then Exit​
  • ​: формулами так не​ что 2 яблока​ Спасибо.​ просмотр с начала​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ столбца «Наименование». Выделяем​

​ и другой.​ склада, товаров. Но​ некоторыми возможностями и​

​ бесплатно, осталось только​

​единица измерения и код​

​Перед тем как приступить​

​ формате. Однако они​

​ получиться по той​

​ таблицы, то есть​

​ заполняется с помощью​

​ столбец (без шапки).​

​Для данных о покупателях:​

​ можно вывести общие​

​ самостоятельно составим свою​

​ научить нашу программу​

​ поставщика должны отображаться​

​Прежде всего, нам понадобится​

​ к разработке электронной​

​ стоят достаточно дорого,​

​ попроще, нужно просто​

Автоматизация учета

​If Not Intersect(Target,​ причине, что остаток​ числа, а 2​: чуть переделал пример​ ищет товар с​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ Переходим на вкладку​

​* Обратите внимание: строка​

  • ​ рекомендации:​ программу складского учета​ корректно отображать отчет.​ в таблице автоматически,​
  • ​ создать таблицу для​3​ таблицы для обеспечения​
  • ​ а некоторые сложные​ найти нужный артикул​ Range(«c3:c» & x))​

​ тоже привязан к​ например из поставки​ Димона формулой Владимира​ таким же артикулом​ считаем посредством математических​ «Данные» — инструмент​

  • ​ заголовков закреплена. Поэтому​
  • ​Для корректного ведения складского​
  • ​ в Excel.​Для этого начинаем работать​
  • ​ без участия оператора;​ номенклатуры. Ее заголовки​
  • ​ООО «Москва»​ нормального функционирования вашего​
  • ​ программы требуют привлекать​ и ненулевое количество​ Is Nothing Then​

​ дате поставки и​ 2го числа.​————————————————​ в листе поступления​ операторов.​ «Проверка данных».​ можно вносить сколько​ учета в Excel​

​В конце статьи можно​ с соответствующей таблицей​номер накладной, дата, цена​ должны выглядеть как​12-01​

​ склада, следует учесть​ к работе на​ без всяких дат.​’With Target(1, 7)​ получится циклическая ссылка​

​dimonovych​а на счет​ (видимо ВПР) и​Скачать программу складского учета​В поле «Тип данных»​ угодно данных. Названия​ нужно составить справочники.​ скачать программу бесплатно,​ и в начало​

складской учет в Excel бесплатно

«Оборотная ведомость»

​ и количество вносятся​ «Наименование товара», «Сорт»,​4​ его специфику. Общие​ складе квалифицированного сотрудника​vikttur​For y =​ — чтобы найти​

​: и если уж​ авто даты Вам​ если количество не​ (готовый пример составленный​ выбираем «Список». Сразу​ столбцов будут видны.​ Они могут занять​ которая здесь разобрана​ временного периода выставляем​ вручную;​ «Единица измерения», «Характеристика»,​ООО «Лето-3»​ рекомендации в таком​ с высокой зарплатой.​: Если правильно понял:​ 3 To y​

​ остаток нужно знать​ через ВПР, то​ по адресу​ 0, то подставляет​ по выше описанной​

​ появляется дополнительное поле​Для аудита пунктов отпуска​ 1-3 листа. Это​

складской учет программа бесплатная

​ и описана.​ нули, так как​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​ «Комментарий».​12-02​ случае следующие:​ Это не под​=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)​

​If Cells(x, 3).Value​

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ дату, чтобы автоматом​ лучше указывать весь​1)​ название, номер счета​ схеме).​ «Источник». Чтобы значения​ товаров:​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​Любое специализированное решение для​ складской учет вести​ стоимость автоматически, благодаря​Затем:​5​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​ силу начинающим или​Проще:​

​ = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value​ проставить дату -​ столбец, а не​2)​ и закупочную цену,​Вот и готова самостоятельно​ для выпадающего списка​Еще раз повторимся: имеет​ «Точки учета товаров».​ складского учета, созданное​ еще только собираемся.​

​ математическим формулам.​Выделяем диапазон этой таблицы.​ЗАО «Утро»​ «Поставщики» и «Точки​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)​ And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value​ нужно знать остаток.​ конкретный диапазон, так​dimonovych​ а если 0,​ составленная программа.​ брались с другого​

  1. ​ смысл создавать такие​ В небольшой организации,​ самостоятельно или приобретенное,​ Если же его​Для этого все справочники​В поле «Имя», расположенном​12-03​ учета товаров» (небольшим​ счастью, выход есть,​ShAM​ <> 0 Then​
  2. ​можно разве что​ как строки то​: «а можно тогда,​ то ищет дальше​s3s​
  3. ​ листа, используем функцию:​ справочники, если предприятие​ где не так​ будет хорошо работать​ осуществляли и ранее,​ требуется отформатировать в​
  4. ​ прямо над ячейкой​Чтобы заголовки не «убегали»,​ компаниям они не​ и можно использовать​: Может так, как​Cells(x, 9).Value =​ макросом.​ будут добавляться.​ чтобы дата поступления​ пока не найдет​: Здравствуйте, уважаемые форумчане,​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ крупное или среднее.​ много контрагентов, справочники​ только при соблюдении​

​ то в этой​ виде таблицы и​ с названием «А»,​ их требуется закрепить.​ требуются).​ таблицы Excel. Этот​ вариант?​ Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value​

  1. ​Daulet​Daulet​ в листе продажи​ этот товар в​ с Новым годом​Теперь при заполнении первого​Можно сделать на отдельном​ не нужны. Не​ основных правил. Если​ графе должны будут​ для столбца «Наименование»​ вводят слово «Таблица1».​ С этой целью​Если перечень продукции относительно​ электронный инструмент, который​s3s​’.Value = Date​
  2. ​: Вариант но только​: если я так​ сама ставилась как​ счете с ненулевым​ всех!​ столбца таблицы можно​ листе номенклатуру товаров:​ нужно и составлять​ пренебречь этими принципами​ отображаться остатки. При​ создать выпадающий список.​Так же поступают с​ на вкладке «Вид»​
  3. ​ постоянный, то можно​ уступает по популярности​: Да, так работает.​’.EntireColumn.AutoFit​ макрос надо доработать​
  4. ​ понял: что столбик​ наименование и цена.»​ количеством.​

​Решила с этого​ выбирать название товара​В данном примере в​ перечень точек учета​ вначале, то впоследствии​ этом единицы измерения​ Для этого:​

Закрепить области.

​ соответствующим диапазоном на​ в Excel нужно​ порекомендовать создать их​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​ Спасибо ShAM. Теперь​End If​чтобы остаток на​ дата в листе​

​3)Когда найден товар​

Поставщики.

​ года немного автоматизировать​ из списка.​

​ таблице для складского​

Покупатели.

​ товаров, если на​ работа усложнится.​ и наименования товаров​выделяем столбец (кроме шапки);​ листе «Поставщики». При​

​ сделать клик по​ номенклатуру в виде​

Точки учета.

​ Word, имеет функционал,​ пожалуйста приделайте этот​Next​ минусовый не стал​

​ продажи = столбик​ знать, какие яблоки​

Номенклатура.

​ с ненулевым количеством,​ учет товара в​Автоматически в столбце «Ед.​ учета будем использовать​ предприятии только один​Заполнять справочники максимально точно​ должны браться из​

​находим вкладку «Данные»;​ этом указывают «Таблица2».​ кнопке «Закрепить области».​ базы данных на​ вполне достаточный для​ алгоритм в мою​’End With​ но я что​ дата в листе​ вы продали 3​ тогда количество этого​ экселе, второй день​

​ изм.» должно появляться​ выпадающие списки. Поэтому​ склад и/или один​

​ и подробно. Если​

Номенклатура.

​ номенклатуры.​нажимаем на иконку «Проверка​Фиксации приходных и расходных​Точно так же выглядит​ отдельном листе таблицы.​ решения задач складского​ табличку в лист​End If​ смог​ поступления, тогда здесь​ числа: те которые​ товара из этого​ бьюсь и ничего​

​ соответствующее значение. Сделаем​ нужны Справочники и​ магазин.​ это номенклатура товаров,​Чтобы облегчить складской учет,​ данных»;​ операций производится на​

​ таблица «Покупатели».​ В дальнейшем расход,​ учета.​ «продажи».​End Sub​s3s​

Проверка значений.

​ не как (может​ поставлены 1 числа​ поступления отнимается.​ не получается, видимо​ с помощью функции​ Номенклатура: на них​При относительно постоянном перечне​ то необходимо вносить​

Параметры проверки.

​ программа бесплатная должна​в поле «Тип данных»​ двух отдельных листах.​Обеспечить удобный и частично​

Список.

​ приход и отчеты​Те, кого интересует вопрос​vikttur​s3s​: Не совсем поняла​ ошибаюсь) потому-что формулы​ по цене 12р​В этом случае​ не программист я.​ ВПР и ЕНД​ сделаем ссылки.​

Формула.

​ продукции имеет смысл​ не только названия​ заполнять столбцы «Отгрузки»​ ищем «Список»;​ Они помогут вести​

Автозаполнение.

​ автоматизированный складской учет​ требуется заполнять со​ о том, как​: s3s, пожалуйста, почитайте​: ABC, честно говоря​ зачем нужна привязка​ ищут сверху вниз​ или те, которые​

Стоимость.

Расход.

​ Перелопатила весь форум,​ (она будет подавлять​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ сделать номенклатуру товаров​ и количество. Для​ и «Поступление» посредством​в поле «Источник» указываем​

​ складской учет в​

​ программа бесплатная сможет,​ ссылками на нее.​ вести складской учет,​ справку. Формулы состоят​ не поняла, что​ к дате, нельзя​ перв. совп. и​ 2 числа по​ «база»​

​ но так ничего​ ошибку в результате​ имя: «Таблица1». Для​ в виде базы​ корректного учета понадобятся​

​ функции СУММЕСЛИМН.​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​ Excel.​ если создать в​

Оборотная ведомость.

​ Лист в таблице​ должны с самого​

Простая и не очень форма учета товаров

​ из одной функции.​​ получится(, мне кажется​ просто выбрать артикул​ все останавливается . ​
​ цене 13р? :)​Подскажите пожалуйста как​ и не вышло(.​ работы функции ВПР​ этого выделяем диапазон​ данных. Впоследствии приход,​ коды, артикулы, сроки​Остатки товаров на складе​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Для «Прихода» таблица должна​
​ ней вспомогательный справочник​

​ Excel с заголовком​ начала серьезно подойти​
​В Вашем случае​ нужно как-то к​ с ненулевым количеством?​
​ у Вас арт.​s3s​
​ такое сделать. Заранее​Суть задачи такая:​ при ссылке на​ таблицы и в​ расход и отчеты​
​ годности (для отдельных​ считаем, используя математические​ пустые ячейки» и​ иметь вид, как​ пунктов отпуска товаров.​ «Номенклатура» должен содержать​ к вопросу создания​

​ лучше применить СУММЕСЛИ()​
​ ВПР прикрутить условие​ Посмотрите пожалуйста табличку​ = 21 2​: ABC, нет на​ спасибо:)​
​1 вариант (типа​
​ пустую ячейку первого​ поле имя (напротив​ заполнять со ссылками​
​ производств и предприятий​ операторы.​ «Список допустимых значений».​ на рисунке ниже.​ Правда, он потребуется​ наименование товара, коды​ собственной компьютерной программы.​ — и проще,​ (проверить на 0)​ я там попроще​ даты, остановка на​ счет даты Вы​dimonovych​ простой):​ столбца). Формула: .​ строки формул) вводим​ на номенклатуру. Лист​ торговли) и т.п.​Вот такая у нас​Если все сделано правильно,​
​A​ только в том​ продукции, товарные группы,​ При этом следует​ и в справке​
​ и все должно​ сделала на листе​ 01.01.2012 не как​

​ меня не так​: если я вас​Есть книга с​

​По такому же принципу​​ соответствующие значение. Также​ «Номенклатура» может содержать​Начальные остатки вводятся в​ получилась программа «Склад».​ то при заполнении​

​B​​ случае, если компания​ единицы измерения и​ с самого начала​ понятнее.​ нормально работать, только​ «тест» чтобы понять​ не получится 02.01.2012​ поняли, нужно чтобы​ правильно понял и​ 3мя листами Продажи,​ делаем выпадающий список​

​ нужно присвоить имя:​​ наименование товара, товарные​ количественном и денежном​
​ Со временем вы​ 1-го столбца можно​C​

​ имеет несколько торговых​​ т.п.​ придерживаться следующих правил:​Guest​ вот как?​ суть.​ листе продажи, а​ столбик «дата» в​ если у вас​

​ Поступления, База(?)​​ и автозаполнение для​ «Таблица2» диапазону таблицы​
​ группы, коды продукции,​
​ выражении. Имеет смысл​ можете самостоятельно внести​ просто выбирать название​
​D​
​ точек (складов). Что​

​Отчет формируется посредством инструмента​​Все справочники должны изначально​: Вашему табличку не​Димон​Daulet​ с VBA возможно,​

​ листе «продажи» заполнялся​ офис 2007 и​Лист поступления: полностью​ столбцов «Поставщик» и​ «Поставщики». Это позволит​ единицы измерения и​ перед заполнением соответствующих​ в нее коррективы,​ товара из списка.​

​E​​ касается организаций, имеющих​ «Сводная таблица».​ создаваться максимально точно​ как?​: Не прикрутите вы​: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14)​ но я на​ автоматически в зависимости​ выше, то так​ заполняется руками;​ «Код».​

​ удобно ссылаться на​​ т.п.​

​ таблиц провести инвентаризацию.​​ чтобы сделать учет​ При этом в​F​ один пункт выдачи,​Поступление товаров (продукции) на​ и подробно. В​Потому-что № счета​ ничего формулой. Объясняю​я думаю если​ VBA не селен​ от артикула (как​
​s3s​Лист продажи: при​Также формируем выпадающий список​ их значения.​Поступление товаров на склад​Соблюдать хронологию в регистрации​ товаров (вашей продукции)​ столбце «Ед. изм.»​G​ то такой справочник​ склад должно учитываться​ частности, нельзя ограничиваться​ и дата поступления​

​ второй раз: формула​​ форм. хотите тогда​s3s​ заполняются столбики название,​: Димон, огромное спасибо,​ добавлении продажи вписываем​ для «Точки учета»​Для фиксации приходных и​

​ учитывается на листе​​ операций. Вносить данные​ максимально удобным.​ появится соответствующее значение.​H​ для них создавать​ на листе «Приход».​ простым указанием названий​ будет меняться часто. ​ остатка ищет количество​ условию создать надо​: ABC, а формулы​ номер счета и​ я бы это​ артикул, а закупочная​ — куда отправили​ расходных операций заполняем​ «Приход». Выбытие –​ о поступлении продукции​Автор: Наира​Точно так же создаются​

​J​​ нет смысла.​Требуется создать листы «Расход»​ товаров и следует​ Вам придется каждом​ продаж ориентируясь на​ столько сколько значении​ не могут искать​ цена).​ неделю делала, но​

​ цена и название​​ поступивший товар. Для​ два отдельных листа.​
​ «Расход». Текущее состояние​ на склад следует​Складской учет в Excel​ автозаполнение для столбцов​1​A​ и «Остатки» для​ также указывать артикулы,​ заполнении копировать ячейку​ название и дату​ артикул кол-во =​

​ сверху вниз совпадение​​Daulet​ работает только если​ вставляются атоматом​ заполнения графы «Стоимость»​Делаем шапку для «Прихода»:​ – «Остатки» («Резерв»).​ раньше, чем об​ подходит для любой​ «Код» и «Поставщик»,​Приход товаров​B​

​ отслеживания текущего состояния.​ коды, сроки годности​

​ и вставить как​​ поставки. Нельзя теперь​ 0, но это​
​ «Яблоки» и «количество​: вариант:​ дата продажи равна​Лист база: видимо​

​ применяем формулу умножения​​Следующий этап – автоматизация​Итоги, отчет формируется с​ отгрузке товара покупателю.​ торговой или производственной​ а также выпадающий​Дата​C​Чтобы разработать программу, чтобы​ (для определенных видов)​ значения . это​

​ формулой извлечь дату​​ не пойдет​
​ больше 0″? То​s3s​ дате поступления, а​ нужен чтобы брать​ (= цена *​ заполнения таблицы! Нужно​ помощью инструмента «Сводная​
​Не брезговать дополнительной информацией.​ организации, где важно​ список.​N наклад-​D​
​ вести складской учет​
​ и пр.​ Вам надо?​

 

​ поставки ориентируясь на​
​если у Вас​
​ есть привязаться не​: Димон, вот в​
​ если я например​ из него закупочную​
​ количество).​ сделать так, чтобы​
​ таблица».​ Для составления маршрутного​
​ учитывать количество сырья​Для заполнения графы «Стоимость»​ной​
​E​ в Excel, создайте​Начальные остатки обычно вводятся​
​s3s​
​ остаток. Цикл получится​ артикул 21 а​
​ к дате поступления,​ том то и​ продаю яблоки 3.01.2012​ цену и количество​
​Формируем таблицу «Расход товаров».​ пользователь выбирал из​
​Чтобы заголовки каждой таблицы​
​ листа водителю нужна​
​ и материалов, готовой​
​ используют формулу умножения.​
​Поставщик​
​1​
​ файл с любым​

​ в таблицы в​​: А как участвуют​ потому что.​ остаток 0 =​ а к остатку​ суть этой таблички,​ ошибка(т.е продажи могут​ (почти во всех​Выпадающие списки применены в​ готового списка наименование​

​ складского учета не​​ дата отгрузки и​ продукции. С этой​ Она должна иметь​Код​Точки учета​ названием. Например, оно​ денежном выражении.​ в формулах дата​Daulet​ до пустим 10,​ товара.​

​ что сначала продаем​​ быть каждый день).​ примерах на форуме​

​ столбцах «Наименование», «Точка​​ товара, поставщика, точку​
​ убегали, имеет смысл​ имя заказчика. Для​

​ целью предприятие ведет​
​ вид — «=​

​Точка учета​​4​ может звучать, как​Следует соблюдать хронологию и​ и номер счета?​: с доп. столб.​

​ тогда 10 условии​​Daulet​ яблоки которые поставлены​ Как поправить?​ он есть)​ учета отгрузки, поставки»,​ учета. Код поставщика​ их закрепить. Делается​

​ бухгалтерии – способ​​ складской учет. Крупные​
​ цена * количество».​
​Ед. измер.​
​2​

​ «Склад». Затем заполняем​​ вносить данные о​ Мне кажется Вы​

​ лист тест​​———————————​: «Яблоки» и «количество​ раньше (1 числа),​Daulet​2 вариант (сложный)​ «Покупатель». Единицы измерения​

​ и единица измерения​​ это на вкладке​ оплаты. В каждой​ фирмы, как правило,​
​Нужно также сформировать выпадающий​Кол.-во​Наименьшее​ справочники. Они должны​ поступлении тех или​

​ не поняли суть​​vikttur​в листе Продажи​
​ больше 0″​ а затем когда​: просто добавьте столбец​Идеальный вариант, так-как​ и стоимость заполняются​ должны отображаться автоматически.​ «Вид» с помощью​ организации – свои​

​ закупают готовые решения​​ список под названием​Цена​Код​ иметь примерно следующий​ иных товаров на​ вопроса.​

Складской учет в Excel: кому подходит, как использовать, плюсы и минусы

Желая автоматизировать небольшой бизнес, предприниматели часто начинают вести складской учет в Excel. Этот способ дешев и подходит для деятельности с небольшим оборотом. Однако возможности табличного редактора не безграничны, поэтому при росте объемов бизнеса трудно масштабируемый Excel может стать на пути дальнейшей автоматизации.

Кому подходит складской учет в Excel

Программа подойдет организациям и ИП, подходящим под следующие критерии:

  • небольшая номенклатура товара. Табличный редактор удобен, пока ассортимент не превышает десяток-полтора позиций. При увеличении каталога придется поискать что-то более серьезное;
  • количество продаж за рабочую смену также не превышает нескольких десятков;
  • у продавцов есть временные окна для того, чтобы внести изменения в таблицы. Поскольку программа не интегрируется с кассовым оборудованием, фиксировать каждую продажу придется вручную. Это же относится к поступлениям партий товара от поставщиков, проведения инвентаризаций, списанию продукции и всему остальному;
  • магазин или склад работают в местах, где отсутствует интернет-соединение. Современные товароучетные системы работают на облачных технологиях — все данные хранятся на серверах поставщика. Поэтому использовать их можно только при наличии сети. В иных случаях “Эксель-таблицы” могут стать незаменимыми.

Табличные редакторы не годятся для компаний с широким ассортиментом и приличным оборотом. Их не стоит использовать и предпринимателям с большим штатом сотрудников и при работе с несколькими складами и торговыми точками.

Пошаговая инструкция по внедрению складского учета в Excel

Автоматизировать работу склада с помощью Excel тоже нужно уметь, и простого знания программы для этого мало. Обычно для ведения товарооборота используются готовые шаблоны, бесплатно скачиваемые или покупаемые в интернете. Как настроить “Эксель” для складского учета, можно узнать в инструкциях к соответствующим программам. Но иногда на начальном этапе приходится привлекать сторонних специалистов.

Шаблонная программа Excel для ведения складского учета

Шаблонная программа Excel для ведения складского учета

При желании самостоятельно настроить ежемесячный учет товаров на складе в Excel нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Перед тем, как вести складской учет в Excel, проведите внеплановую инвентаризацию складских и товарных остатков. Делать это нужно максимально внимательно. Ошибки, которые закрадутся в таблицу при пересчете, останутся там навсегда. Если спустя какое-то время сальдовые ведомости не сойдутся, понять, в какой момент закралась неточность, будет невозможно. Остатки требуется вводить в денежном выражении, указывая их количество.
  2. Определите общую структуру товароучета. Можно вести склад, магазин и продажи в одной единственной таблице. А можно создать отдельный адресный файл для каждого структурного подразделения. Все зависит от организации бизнеса. Если небольшой магазин и склад находятся в одном помещении, хватит общего файла. При более разветвленной структуре лучше сделать разные документы. Но в этом случае работа усложнится: нужно продумать технику сверки файлов друг с другом, чтобы ничего не потерялось
  3. Подберите шаблон таблицы, максимально удовлетворяющий запросам вашего бизнеса. В сети есть варианты для оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания, небольших оффлайн и интернет-магазинов. При выборе учитывайте версию операционной системы, установленную на ПК. Предпочтение стоит отдавать шаблонам, предусматривающим возможность корректировки.
  4. Скачайте шаблон и установите его на ваш компьютер. Проверьте корректность работы приложения.
  5. Максимально детализировано проводите первоначальное заполнение номенклатурных справочников. По каждой позиции нужно вносить не только название товара, но и артикул, производителя, срок годности и прочие важные характеристики.
  6. При необходимости доработайте шаблон дополнительными полями. Это могут быть сроки годности, ФИО продавцов, наименования поставщиков и прочее. Дополнительная информация поможет детализировать учет.
  7. Проверьте работу программы на практике. Для этого можно сымитировать складские операции, меняя данные в таблице. Формулы, упакованные в приложение, должны корректно считать остатки товара и отображать информацию.
  8. Проведите обучение персонала приемам работы в Excel-таблицах. При необходимости разработайте и распечатайте подробную инструкцию для продавцов-кассиров, кладовщиков и прочих ответственных лиц.
  9. Для того, чтобы не делать таблицы слишком большими, лучше создать отдельные листы на каждый месяц.

На первоначальном этапе к ведению складского учета в Excel нужно отнестись со всей серьезностью, потому что впоследствии внести коррективы в базовые настройки будет трудно.

На создание полноценной складской базы в Excel-таблицах может уйти от нескольких часов до нескольких дней. Все зависит от количества продукции на складе, степени подробности информации и навыков работы с табличными редакторами. Здесь и скрывается один из главных минусов учета в “Экселе” — огромное количество ручного труда. Большинство товароучетных систем позволяет выгрузить готовую базу с других носителей. За считанные минуты.

Пример ведение учета в Excel-таблицах

Пример ведения учета в Excel-таблицах

Как работать в таблицах Excel — инструкции для персонала

Правила приемки товара

Принимать товар у поставщика нужно по стандартным правилам. Кладовщик должен изучить все сопроводительные документы, тщательно пересчитать позиции и сравнить данные. Поставщики часто ошибаются: привозят не те позиции, которые вы заказали, путают количество и другие параметры.

Именно поэтому нужно соблюдать хронологию операций. Не допускается вносить в таблицу изменения до тех пор, пока не проведена сверка. Иногда кладовщики добавляют позиции уже на этапе заказа — так делать нельзя. Главное правило: фиксация отгрузки не должна проводиться раньше фактического поступления товара на склад.

Кладовщику удобнее сначала переписать привезенные товары на бумажный носитель, а уже потом заносить данные в таблицу Excel. Это касается и продавцов-кассиров. Обычно они пишут продажи за день в блокнот или тетрадь, а в конце смены переносят информацию на компьютер. Можно сверить число продаж с аналитикой, которую ведет онлайн-касса — Z-отчетом о закрытии кассовой смены. Данные нужно перепроверять на каждом этапе, чтобы избежать ошибок.

Правила перемещения товара

Часто бывает, что некоторые позиции мигрируют между складами или внутри одного склада. Эти операции также отражаются в экселевской таблице. Или в таблицах: при наличии нескольких складов удобнее завести отдельный документ для каждого из них.

Дальше все просто: ответственный склада, с которого выбывает товар, делает в таблице пометку о расходе, а кладовщик другой точки принимает единицу на баланс. Если перемещение делается в пределах одного склада, все делает один человек.

Правила отпуска товара со склада

Если вы используете общую таблицу на все склады и магазины, фиксировать движения товаров нужно внутри файла. При работе с несколькими документами придется отразить выбытие позиций из одной таблицы и приход в другой. Все это придется делать в ручном режиме.

Учитывайте важный момент: у каждого кладовщика или продавца есть свой собственный документ. В этом ключе важно правильно организовать связь между ответственными лицами, чтобы ничего не потерялось по дороге.

Отображение текущих складских остатков в программе Excel

Отображение текущих складских остатков в программе Excel

Правила проведения инвентаризаций при использовании Excel-таблиц

Из-за низкой степени автоматизации подход будет весьма примитивным, но при этом простым. Все, что от вас требуется — пересчитать вручную весь товар на складе и в магазине, после чего сравнить их количество с данными в документе. Если возникла пересортица, исчезли какие-то позиции или вышли сроки годности, часть товара необходимо списать. После этого Excel-документ приводится в соответствие с фактическим наличием товара на складе. Это также придется сделать вручную.

Структура Excel-шаблона складского учета

Обычно программа складского учета в Excel бесплатна и выполнена по шаблонному образцу.

Его структура должна включать следующие разделы:

  1. Приход. Лист должен содержать перечень всей принятой продукции в разрезе номенклатуры, дат, цен и прочих характеристик закупочных операций.
  2. Расход. Лист включает параметры расходных операций по складу.
  3. Резервирование. Этот лист добавляется в складской учет в “Экселt” довольно редко для отображения предзаказов на определенные позиции товаров.
  4. Текущие остатки продукции на складе. Если помещений для хранения продукции несколько, то такой лист может быть не один.
  5. Справочники. В разделе указывается номенклатура продукции, поставщики, постоянные покупатели, единицы измерения и прочие часто используемые величины. Справочники могут быть созданы на одном листе или разделены на несколько.
  6. Оборотная ведомость. Это отчетный раздел, где можно посмотреть обороты по складу за определенный период или по конкретной номенклатуре.

В отличие от WMS-систем управления складом и программ складского учета, таблицы Excel имеют крайне низкую функциональность.

Они позволяют отследить лишь элементарный товарооборот без возможности интеграции данной информации в бухгалтерское ПО. Кроме того, Excel-шаблон складского учета практически не изменяем, поэтому добавить в него дополнительный функционал ряд ли получится.

Автоматизировать с помощью Excel можно лишь небольшой склад

Автоматизировать с помощью Excel можно лишь небольшой склад

Структура Excel-шаблона для учета продаж

Чтобы не перегружать таблицы избытком информации, рекомендуется разделять учет различных торговых операций и разносить его по разным файлам. Складской учет ведем в одном документе, продажи — в другом, сотрудников — в третьем. Для этого потребуется создавать новые документы на других шаблонах, которые надо разработать или скачать отдельно. Вот стандартная структура шаблона для фиксации продаж:

  1. Наименование товара согласно документам от поставщика.
  2. Единицы измерения: штуки, килограммы, литры, кубические метры и так далее.
  3. Артикул.
  4. Количество товара на складе или в магазине.
  5. Закупочная цена товара.
  6. Отпускная розничная цена.
  7. Срок годности.
  8. Итоговая сумма.
  9. Наименование производителя.
  10. Наименование поставщика.
  11. Другие данные, если это необходимо.

Где скачать шаблон Excel для складского учета

На официальном сайте корпорации Microsoft такой продукт отсутствует. Это не катастрофа: в интернете хватает доработанных версий от сторонних разработчиков. Вот на что нужно обратить внимание при скачивании:

  • наличие положительных отзывов от предпринимателей, уже воспользовавшихся приложением;
  • высокий рейтинг;
  • количество скачиваний;
  • отсутствие вирусов и вредоносного ПО;
  • шаблон должен удовлетворять вашим требованиям по организации складского учета и иметь необходимый функционал;
  • стоимость шаблона. Есть бесплатные, условно-бесплатные и полностью платные версии.

Возможности учета товара в Excel

Весь сложный функционал учета склада в бесплатной программе Excel основан на использовании макросов. В зависимости от профессионализма разработчика, файл табличного редактора может позволить пользователю выполнение различных действий.

Формирование прайса в программе Excel для ведения складского учета

Формирование прайса в программе Excel для ведения складского учета

Наиболее часто в шаблонах Excel для складского учета встречаются следующие из них:

  1. Ввод данных расходной или приходной накладной на соответствующих листах программы.
  2. Формирование шаблона счета или накладной для печати на основании введенных данных.
  3. Просмотр текущих остатков с выбором одного или нескольких фильтров.
  4. Формирование оборотной ведомости по складу за определенный период.
  5. Просмотр истории поступлений и отгрузок продукции.
  6. Ведение элементарной финансовой отчетности, расчет прибыли за период.
  7. Редактирование торговых наценок по каждой номенклатуре, автонаценка.
  8. Отображение скидок.
  9. Формирование прайса.
  10. Ведение клиентской базы.
  11. Настраиваемый поиск по базе.

Выше перечислен практически максимальный список возможностей программы Excel для склада. А вот функционал предлагаемого в интернете бесплатного шаблона, скорее всего, будет меньшим. Однако при покупке платного приложения возможна даже индивидуальная настройка Excel под деятельность предпринимателя.

Достоинства учета складских остатков в Excel

Несмотря на недостатки, программа получила широкое распространение среди определенных категорий предпринимателей благодаря своим преимуществам:

  1. Это относительно дешево. Использование профессиональных программ складского учета выходит, как правило, дороже.
  2. Не нужен интернет. В табличном редакторе Excel вполне можно работать в автономном режиме.
  3. Можно до бесконечности подгонять таблицы и шаблоны под себя и специфику бизнеса. Для этого нужно просто добавлять новые столбцы и строки в уже имеющуюся программу.
  4. Можно завести несколько таблиц. Например, складской учет, продажи, аналитика, сотрудники и так далее.
  5. Простота. Большинство сотрудников вообще не придется ничему учить — они уже умеют работать с экселевскими таблицами.
  6. Есть готовые шаблоны, которые легко найти в интернете и установить на компьютер. Тогда складской учет в Excel можно вести бесплатно.
  7. Кроме продукта компании “Майкрософт”, на рынке программного обеспечения есть другие программы, схожие с Excel по функционалу. Среди них много бесплатных, например, Libre Office Calc или Plan Market.

WMS-программы для склада интегрируют учет товаров в единую IT-систему предприятия

Недостатки ведения складского учета в Excel

Учет товара на складе в Excel ведут преимущественно мелкие предприниматели. Причиной этому является ряд недостатков, которые не позволяют использовать табличный редактор при большем размере бизнеса.

В отличие от надежных программ для учета товаров, файлы Excel имеют следующие минусы:

  1. Единичные ошибки при вводе накладной могут привести к сильному перекосу всей отчетности. Искать потом причину, перепроверяя вручную последние вводимые данные, приходится довольно долго.
  2. Невозможность одновременного использования складской базы несколькими пользователями.
  3. Отсутствие возможности вести складские остатки в Excel удаленно.
  4. Большое количество ручной работы в табличном редакторе при поступлении и отпуске товара.
  5. Невозможность интеграции с бухгалтерским ПО и онлайн-кассой.
  6. Отсутствие встроенных механизмов проверки правильности введенных данных.
  7. Возможность повреждения файла и утраты всех учетных данных. Хорошие программы складского учета способны резервировать базу в «облаке».
  8. Отсутствие возможности планирования поставок и контроля сроков годности товаров, что минимизирует экономическую пользу от автоматизации с помощью экселевского файла.
  9. Необходимость использования промежуточных носителей информации: блокнотов, журналов и так далее. У продавцов не всегда есть возможность внести изменения в таблицу сразу после продажи. Обычно сделки записываются на бумаге, а в конце смены переносятся в таблицу.
  10. Программа доступна в одном месте, на единственном компьютере. Можно, конечно, отправлять данные другим пользователям, но это будет сопряжено с определенными неудобствами. Во-первых, для этого необходимо соединения с интернетом. Во-вторых, на различных версиях Windows данные могут отображаться некорректно.
  11. В отличие от профессиональных систем товароучета, табличный редактор Excel не умеет формировать отчетные и бухгалтерские документы, а также бумаги для поставщиков. Это тоже придется делать отдельно и вручную.
  12. “Эксель” — не бесплатная программа. Если на ваших персональных компьютерах уже установлен пакет Microsoft Office, то “Эксель” уже упакован внутри. В других случаях придется покупать программу отдельно. Крайне не советуем пользоваться пиратским софтом: штрафы за такие фокусы для ИП и организаций огромны.
  13. По сравнению со специализированными товароучетными программами, функционал “Эксель” сильно ограничен. Например, нельзя добавлять фотографии товара, делать объемное описание и так далее.
  14. Одномоментно работать в программе может только один человек.
  15. Если не сохранить данные и закрыть программу, информация будет утеряна навсегда.
  16. Вы видите только текущую картину по складским остаткам. Посмотреть, что было пару месяцев назад, практически нереально. Для этого нужно сохранять дополнительные файлы, что усложняет работу и ведет к путанице.
  17. Невозможность интеграции с торговым оборудованием: электронными весами, сканером штрих-кода и другим.
  18. Трудности при проведении инвентаризаций. Если использовать программы складского учета, все происходит автоматически. Сотрудник сканирует штрих-код товара, после чего данные передаются в систему. При работе с “Эксель” придется вручную составить список остатков, после чего сравнить данные с таблицей.
  19. Отсутствие какой-либо технической поддержки. Если программа дала сбой или стала некорректно работать, разбираться придется самостоятельно. Это же касается и расширения функционала. При отсутствии навыков для доработки приложения придется обращаться к специалисту.

Учитывая перечисленные недостатки, складской учет в Excel можно рекомендовать предпринимателям только как вспомогательный инструмент для элементарной организации товарооборота. Добиться полноценной автоматизации торговли этот метод не позволяет.

При желании добиться качественной организации склада выход один – купить хорошую программу складского учета. Она позволит не только автоматизировать торговлю, но также облегчит ведение бизнеса и обеспечит сокращение текущих издержек.

Читайте также

  • Онлайн-касса для интернет-магазинов
  • Онлайн-касса для Шоурума и ПВЗ
  • Онлайн-касса для курьеров и выездной торговли
  • Автоматизация кафе, кофеен и ресторанов быстрого питания
  • Онлайн-касса для страховых агентов
  • Онлайн-касса для такси и таксопарков
  • Контакты
  • Доставка и оплата оборудования
  • Конфиденциальность данных
  • Лицензионный договор
  • Условия возврата и приемки оборудования
  • Наши партнеры
  • Поддержка
  • Блог о торговле

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа
Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 2. Заказчик 1 kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *