Подготовка спецификаций на выпуск в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Справочник Спецификация используется для управления данными о составе продукции, работ и технологии ее выпуска. Спецификацию задают для каждого вида продукции и отражают различные способы ее изготовления.
Данный справочник подчинен справочнику Номенклатура и доступен из карточки с типом Запасы и работа. (Рис.1).
Рис.1
Форма элемента Спецификации состоит из двух закладок. На закладке Состав указываем список материалов и полуфабрикатов, служащих сырьем для изготовления продукции или для ввода продукции, получаемой в результате разделки, разборки.
Тип строки может принимать следующие значения:
• Материал (сырье, приобретенное в сторонних организациях);
• Сборка (сборочная единица, производимая на предприятии);
• Узел (набор, который состоит из номенклатурных позиций, фантом);
• Расход (услуга производственного характера, оказанная сторонними контрагентами).
В колонке Доля стоимости, указываем долю стоимости, полученную в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры. (Рис.2).
Рис.2
На странице Операции отражаются технологические операции, которые нужно выполнить для получения готовой продукции. (Рис.3).
Рис.3
Колонку Количество продукции заполняем количеством номенклатуры, на которое составлены нормы расхода, указанные в операциях данной спецификации.
Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»
Заказ на производство со спецификацией 1С:УНФ 1.6
В программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 очень обширно охвачен раздел производства и работы с заказами на производство. Рассмотрим самую простою операцию производства, это заказ на производство и непосредственно выпуск продукции с спецификацией. Первоначально зайдем в справочник номенклатуры.
Создаем новый элемент справочника.
Вид номенклатуры — Запас.
Категория — Производство, категорию можно подобрать из предлагаемого списка категорий.
Способ пополнения — Производство, тем самым задаем, что этот товар мы не будем закупать, а только производить и продавать.
Место хранения — Основной склад, можно завести отдельный склад для производства, если у вас несколько видов деятельности.
Переходим в спецификации.
Создаем новую спецификацию на производство.
Заполняем Наименование и Табличную часть, в нашем случае мы будем производить из 3х материалов. После переходим на закладку Операции.
Добавляем Операцию. Операция — это Номенклатура с Видом номенклатуры — Операция! Рядом с такими позициями в справочнике номенклатура есть вот такой значок
В номенклатуре которой мы добавили спецификацию п ереходим в Еще. Счета учета.
Задаем Счет учета запасов: Товары, продукция и Счета учета затрат: Незавершенное производство. Незавершенное производство учитывается на 20м счете.
Теперь сформируем заказ на производство, по нашей спецификации.
Создадим новый заказ.
Заполняем шапку документа. В табличной части добавляем наш Табурет детский (сосна). И переходим в раздел Материалы.
Нажимаем заполнить по спецификации и документ заполняется.
Документ готов. Теперь на его основании можно заполнить производство. Непосредственный выпуск продукции.
Открывается уже заполненный документ, которому не требуется правка и изменения, он заполнен в полном соответствии с вашим Заказом на производство.
Если на основании Заказа создан документ производство, то заказ подсвечен Зеленым кружком. Так же можно поставить документу статус Выполнен. Тогда он окрасится серым и пропадет из справочника Производство — Производство — Заказы на производство(закладка).
В отчете Заказы на производство видно, что заказ выполнен.
При закрытии месяца и распределении затрат видно, что программа сосчитала себестоимость произведенной продукции. Поскольку наша Заработная плата установлена с месячным окладом, мы не учитываем стоимость затрат живой силы на производство изделия.
Настройка и работа с производством и заказами в программе очень доступно и интуитивно понятно.
Производственный учет в 1С:Управление нашей фирмой 8
Программа 1С:УНФ позволяет вести комплексный учет производства, как по сериям, так и по заказам. В программу встроен специальный планировщик, который существенно упрощает планирование производственных операций. Инструмент можно настроить под бизнес-процессы компании.
Для пользователей программы доступен удобный планировщик производства с гибкими настройками под нужды компании.
- создание заказа на производство;
- отслеживание статусов заданий на производство;
- работа со спецификациями и добавление материалов каждому виду продукции;
- учет не только готовой продукции, но и полуфабрикатов.
Для пользователей программы доступны отчеты, с помощью которых можно узнать плановую себестоимость производимых товаров, а также следить за изменениями объема производства за период.
Активируется производственный учет в УНФ в настройках программы («Компания» – «Еще больше возможностей» – «Производство»).
Далее нужно установить флажок в пункте “Резервирование запасов”. Это нужно для того, чтобы получить возможность создавать заказы покупателей, отправлять их в производство и контролировать ресурсы для их обеспечения («Компания» – «Еще больше возможностей» – «Закупки»).
Планирование себестоимости и работа со спецификациями
Спецификации нужны для автоматизации списания материалов в производство, а также правильного подсчета себестоимости изготавливаемых товаров. Справочник Спецификации содержит информацию об использованных материалов, а также перечень выполняемых технологических операций.
Перед тем, как переходить к созданию спецификаций, необходимо в справочнике “Номенклатура” заполнить:
- продукцию;
- материалы;
- технологические операции.
Далее открываем карточку товара в справочнике Номенклатура и ищем ввод спецификаций. Технологические процессы, которые необходимы для производства этого товара, необходимо указывать на вкладке Операции. Для одной позиции номенклатуры можно создавать несколько спецификаций.
Чтобы программа рассчитывала плановую себестоимость, необходимо для каждого материала и каждой спецификации указать закупочную цену. Таким же образом назначаются учетные цены для технологических операций (у номенклатуры с таким видом должен стоять тип “Операция”). Только в качестве цены вводится тарифная ставка сотрудника за выполнение операции.
Для просмотра плановой себестоимости «Производство» – «Отчеты».
Создание заказа на производство
С помощью документа Заказ на производство можно заранее планировать производство продукции к указанному сроку. Создается этот документ на основании Заказа покупателя. Второй способ создания — в разделе Производства перейти по ссылке “Заказ на производство”.
На вкладке Материалы необходимо указать, из каких материалов будет изготавливаться продукция. Если нажать кнопку “Заполнить спецификации”, программа автоматически подставит материалы, которые указаны в спецификации изделия. Когда документ заполнен, необходимо нажать “Провести и закрыть”, чтобы заказ отправился на производство.
Осуществлять контроль исполнения заказов и этапов производства можно с помощью строки Состояние.
Проверка обеспечения заказа
В 1С:УНФ заказ считается необеспеченным, если его не отправили в производство или для него не были зарезервированы материалы на складе.
Для проверки обеспечения заказа есть 2 способа:
Способ 1: Через отчет “Анализ заказа покупателя”. Перейти в него можно прямо из заказа покупателя, для которого нужно проверить обеспечение.
Способ 2: Посмотреть в отчете “Выполнение заказов” (Продажи — Отчеты).
Контролировать сроки производства можно в Журнале заказов. Программа сравнивает текущую дату с датой, указанной в колонке “Финиш” в заказе.
Учет выпуска продукции
Вести учет выпускаемой продукции в 1С: УНФ можно с помощью документа “Производство”. Создается данный документ на основании Заказа на производство или в разделе “Производство”.
Чтобы списать израсходованные на производство материалы, необходимо перейти на вкладку “Материалы” и указать номенклатуру, которая была использована.
Когда документ заполнен, необходимо нажать кнопку Провести. После проведения документа номенклатура, которая была указана на вкладке “Материалы” будет списана со склада, а готовая продукция, указанная на вкладке “Продукция”, поступит на склад.
Анализировать объем выпускаемой продукции можно через отчет “Выпуск продукции”.
Анализ статусов заказов, себестоимости и трудозатрат
Программа 1С:Управление нашей фирмой позволяет определить этапы, из которых состоит производство продукции и в дальнейшем использовать их для определения состояний заказов.
Также система позволяет проводить анализ фактической себестоимости и сравнить ее с плановыми показателями. Сделать это можно с помощью отчета “Себестоимость выпуска”. Он показывает подробную информацию о затратах на изготовление продукции.
Расчет фактической себестоимости происходит на основании использованных для производства материалов и начисленной работникам оплаты труда. К себестоимости также относятся дополнительные материалы, услуги подрядчиков, и т.д.
Для анализа отклонений фактического количества затраченных материалов от плановых показателей (указанных в спецификации) в 1С:УНФ есть отчет “План-фактный анализ себестоимости выпуска”.
В программе также можно указывать фактически затраченное время на выполнение операции по каждому из работников или бригаде. В дальнейшем эти показатели можно сравнивать с плановыми с помощью отчета.
Как видите, 1С:УНФ имеет обширный функционал для ведения производственного учета на предприятии. Компания Денвик является партнером 1С. Мы внедряем на предприятиях системы товароучета, обслуживаем и дорабатываем их под нужды компаний. Если вы хотите начать работать в 1С: УНФ, оставляйте заявку на консультацию. Менеджеры перезвонят вам и ответят на все вопросы.
Формулы в спецификациях, или как построить дом в УНФ
Компания «Строим дома» занимается строительством домов по индивидуальным проектам.
- Закладка фундамента
- Возведение стен
- Установка крыши
| Фундамент | Стены | Крыша |
| Арматура | Кирпич | Профнастил |
| Бетон | Цементный раствор |
Количество материалов зависит от характеристик конкретного проекта (дома), а именно:
| Вид работы | Материал | Формула |
| Фундамент | Бетон, м3 | (Длина фундамента * Ширина фундамента) * 4,25 |
| Фундамент | Арматура, кг | (Длина фундамента * Ширина фундамента) * 1,33 |
| Стены | Кирпич, шт | (Длина стен * Ширина стен * Высота стен) * 2 |
| Стены | Цементный раствор, м3 | (Кол-во штук кирпича) * 0,2 |
| Крыша | Профнастил, м2 | Площадь крыши * 1,5 |
Мы расписали формулы, получается, что у нас есть несколько показателей, индивидуальных для каждого проекта:
Как эти задачи решают обычно
Зафиксировать заказ клиента
Вручную создать смету (спецификации на каждый вид работ), при этом вручную рассчитать количество необходимого материала.
Но это не наш метод, мы сейчас при помощи специальной доработки ( Расширение «Формулы в спецификациях») один раз занесем в программу необходимые формулы (взаимосвязи материалов и параметров проекта) и получим автоматический расчет сметы.
Организация справочника номенклатуры
Для каждого вида материалов создадим свою категорию, чтобы потом было проще ориентироваться в справочнике.
Создадим специальную категорию — Этапы работ, в которую добавим наши виды работ.
Оформление заказа покупателя
Новый проект клиента мы будем фиксировать в документе Заказ покупателя. И каждый заказ будет состоять из трех видов работ.
Чтобы определиться с ценой работ необходимо прикинуть количество материалов, которые пойдут на этот дом, а чтобы понять количество материалов нужно зафиксировать ключевые показатели проекта (от которых и идет расчет).
Для этого очень удобно использовать 2 механизма:
Меню «Изменить форму»
Если настроить все правильно, то Заказ покупателя примет следующий вид:
Как указать формулы в спецификациях (смете)
Уникальные показатели заказа от которых зависит количество материала — готовы, самое время настроить формулы сметы (спецификации).
Начнем заполнение с Фундамента.
Заполним перечень материалов для работы.
Количество мы сознательно оставили нулевым, оно у нас будет рассчитываться автоматически на основании формулы.
Осталось внести сами формулы. Мы сделаем это при помощи колонки Спецификация, только вместо материалов мы укажем в спецификацию формулу.
Мы получили спецификацию у которой материалы заполнены при помощи формул.
Как посчитать количество необходимого материала на основании формул и показателей проекта?
А теперь мы наконец занесем в заказ показатели нашего проекта.
Далее автоматически сформируем спецификацию на основании формул.
Мы получаем новую спецификацию (привязанную к заказу) с рассчитанным количеством материалов.
Расчет количества материалов для стен (где количество одного материала зависит от количества другого)
С расчетом количества материала для стен — у нас чуть более сложная ситуация. Количество цементного раствора зависит от количества кирпичей.
| Вид работы | Материал | Формула |
| Стены | Кирпич, шт | (Длина стен * Ширина стен * Высота стен) * 2 |
| Стены | Цементный раствор, м3 | (Кол-во штук кирпича) * 0,2 |
Примечание
Конечно, в данном примере для цементного раствора можно задать формулу
(Длина стен * Ширина стен * Высота стен) * 0,4, но у меня цель показать технологии и возможности программы, поэтому будем идти чуть более сложным путем.
Для того чтобы прописать в УНФ подобную зависимость мы воспользуемся инструментом узловых спецификаций.
У работы Установка стен создадим спецификацию, в которой укажем специальную позицию — Узел, в которой укажем:
формулу для расчета количества узловой спецификации
перечень материалов, которые зависят от количества узла
Таким образом у нас получилось описать зависимость цементного раствора от количества кирпича.
Если мы рассчитаем необходимое количество Узлов для стен, то для получения количества материалов необходимо, например, создать Заказ на производство на основании Заказа покупателя.
Как рассчитать стоимость выполнения строительных работ на основе себестоимости материалов?
В форме Калькуляции уже видна себестоимость материалов на основании учетных цен (можно заполнить и ценами последней закупки).
Добавим к стоимости материалов стоимость работы, которую мы упрощено считаем как 40% от стоимости.
Исходя из нормы прибыли на проект 55% посчитаем стоимость всего проекта.
x — 561 892,8 = 0,55 x
0,45 x = 561 892,8
x = 1 248 650 руб. — Полная стоимость проекта
Цену продажи построчно можно посчитать, например, распределив общую сумму всего проекта на себестоимость каждого этапа.
Общую прибыльность проекта мы видим в Калькуляции заказа. При необходимости мы можем вывести полный перечень материалов проекта.
Мы рассмотрели один из вариантов организации расчета сметы для строительства в 1С:УНФ с небольшими доработками для формирования калькуляций с учетом формул.
Если для вас актуальна подобная задача — мы с удовольствием поможем сделать ваш бизнес лучше!
Важно!
Разработчики 1С:УНФ внесли изменения в программу и наша доработка потеряла свою актуальность.
Рекомендуем ознакомиться с информацией по ссылке:
https://its.1c.ru/db/updinfo#content:666:1:issogl2_6
Но не расстраивайтесь, у нас еще много полезных доработок.
С любовью к SMB
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
Автор статьи
Посмотрите другие полезные материалы
Отзывы
- Prev
- Next
Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.
Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.
На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.
Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:
- возможность бесплатного тестирования на тот момент в течение 3х месяцев;
- невысокая цена 1 рабочего места с возможностью приобретения дополнительных рабочих мест по мере необходимости;
- наличие возможности подстроить программный продукт под свои потребности, большое количество специалистов, готовых его обслуживать по мере необходимости;
- широкий функционал программного продукта, возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия.
На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.
После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.
Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.
Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.
В итоге наша компания добилась видимой оптимизации трудовых ресурсов и оперативности отражения данных: менеджеры продаж ведут клиентскую базу, оформляют заявки на продажи, сервисный отдел отвечает за оформление , бухгалтер отвечает за финансовую составляющую. Как результат, у руководителя оперативные и актуальные данные в доступной и понятной форме в виде отчетов на рабочем столе компьютера о деловой активности фирмы, объемах продаж, товарных и финансовых запасах, взаиморасчетах и прочих показателях.
На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.
С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!
С уважением, Козачок Инна Владимировна,
Гл. бухгалтер .