Как загружать файлы в Google Drive: полное руководство
Маркетинговый менеджер сервиса Pics.io Александра Колесниковала написала в блоге компании, как раскрыть возможности Google Drive. В облачное хранилище можно загружать разные объемы данных — от битов до терабайтов. Для этого существует несколько способов. Редакция AIN.UA приводит адаптированный перевод руководства.
Загрузка из браузера
Если вы работаете с небольшими объемами данных, все очевидно. Файлы можно загружать, просто перетягивая их в окно браузера с Google Drive. Следом их можно организовывать в папки, переименовывать и делиться с другими.
Автоматическая загрузка
Backup and Sync — программный инструмент от Google, который позволяет автоматически создавать бекапы файлов с компьютера, камеры или подключенной SD-карты. Для использования нужно установить Backup and Sync на устройство и выбрать папки, которые будут постоянно синхронизировать с Google Drive. Так любые помещенные туда файлы будут автоматически загружаться в облако. Это сэкономит время.
Но если вы активно работает с фото и видео, у Backup and Sync есть еще одна приятная опция. Утилита интегрирована с фотохостом Google Photo. Это позволяет загружать все доступные снимки в оптимизированном качестве (если их размер превышает 12 МП), не отнимая дискового пространства в Drive. Загружать утилиту для Google Photo отдельно больше не нужно.
Drive File Stream для бизнес-аккаунтов
Если вы пользуетесь корпоративным тарифом G-Suite в школе или организации, в дополнение к увеличенному количеству пространства (по умолчанию дается 30 Гб вместо 15 Гб), есть несколько дополнительных опций.
Первая — так называемые Team Drive, совместные диски. Загруженные туда файлы не принадлежат конкретному пользователю, а всей команде. Это позволяет не беспокоиться насчет прав доступа. Кроме того, если ключевой сотрудник покинет компанию, не придется переносить между аккаунтами базу данных. Team Drive не конфликтует с обычным, приватным пространством, делиться файлами из которого можно по своему усмотрению.
Второй трюк для корпоративных юзеров — инструмент загрузки Drive File Stream. Использовать его, помимо обычного Backup and Sync, рекомендует сама Google. В чем преимущества? Drive File Stream создает на компьютере раздел, в котором вы можете смотреть на все загруженные в облако файлы, не сохраняя их на диск. Они отображаются просто как ярлыки. Так можно существенно сэкономить место, сохраняя привычное удобство в работе с файлами. Особенное внимание на функцию следует уделить тем, кто работает с фото и видеоматериалами.
Тем не менее, есть и обратная сторона — Drive File Stream не позволяет синхронизировать папки с компьютера в облако, как это делает Backup and Sync.
Google API для больших объемов данных
Пока что все выглядело просто. Но когда дело доходит до корпоративных задач по десятков терабайт данных, это может «положить» даже самую стабильную систему.
Сломать загрузку способно что угодно — обрыв интернет-соединения, отключение электричества. У корпоративных пользователей на этот случай есть решение, Google API. Инструмент имеет функцию Resumable Upload, который позволяет приостановить (но не сбросить) загрузку при наличии проблем. Начинать все с начала больше не понадобится.
Если вашему бизнесу такая опция пригодится — посетите специальную страницу Google с инструкциями. Но держите в уме, что понадобятся навыки программирования.
Какие еще есть варианты
Утилита Drive Uploader . Она особенно полезна, если нужно, чтобы посторонние (не члены команды) загрузили файлы на ваш Google Drive. Например, учителя могут использовать ее, чтобы студенты загружали свои работы в нужную папку, посмотреть содержимое которой можно будет позже. Разработчики обещают, что Drive Uploader поддерживает файлы размером до несколько сотен гигабайтов (если ваш план предусматривает это). Платная версия позволяет встроить инструмент на сайт, чтобы отправлять файлы могли посетители страницы.
Еще одно приложение такого рода — Save to Drive. Оно позволяет загружать в Drive любой контент, доступный по ссылке. Просто вставляете URL на главную сервиса и подключаете аккаунт — всю остальную работу сервис делает сам. Помимо хранилища от Google, есть и другие варианты: Box, Dropbox, pCloud.
Третий полезный сервис — MultiCloud. Он позволяет удобно перемещать или синхронизировать данные между облачными хранилищами. Список поддерживаемых сервисов исчерпывающий. Кроме того, есть возможность загружать контент с FTP-сервера и множество настроек.
Если вам нужно по-настоящему много пространства
В ситуациях, когда предоставленного планами G Suite места не хватает, стоит обратиться к Google Cloud Storage. Это «большой брат» обычного Google Drive, созданный для серьезного коммерческого использования. Чаще всего сервис используют крупные организации для хостинга серверных бекапов или сбора внушительных объемов аналитической информации. Доступ к Google Cloud Storage обеспечен по API. Пользователи получают безлимитное дисковое пространство, а также улучшенные условия безопасности, доступ к метаданным и прочие фичи.
Если вам потребуется перенести данные на Google Cloud Storage с другого корпоративного облака, вроде Amazon S3, обратите внимание на программу Storage Transfer Service. Понадобятся навыки программирования, зато можно гибко настроить трансфер.
Но если данных все таки слишком много, можно заказать офлайн-трансфер с помощью Transfer Appliance. Технически, это аренда огромного сервера, способного вмещать до петабайта данных, который перевозят между локациями. Это дорого, но учитывая разницу в скорости передачи данных (45 дней против 1095 для петабайта), оно того стоит. Впрочем, большинству организаций и бизнесов все таки хватит возможностей G Suite.
Загрузка файла на Гугл диск и ограничение доступа. Получение ссылки на скачивание в Google drive
В предыдущей статье я начал описывать облачный сервис Google диск. Возможностей в нём действительно очень много.
Но потребовался мне он прежде всего для обыкновенной загрузки файла и предоставления, в дальнейшем, людям ссылки для его скачивания. Сразу сделать это не получилось, пришлось произвести кой-какие манипуляции в аккаунте Google drive.
Как произвести загрузку файла или папки на Гугл диск
Здесь всё очень просто — как с обычным файлообменником. Заходим на главную страницу аккаунта (https://drive.google.com/) и щёлкаем кнопку «Загрузить» (слева):
Затем выбираем у себя на компьютере, что загрузить; меняем (или нет) настройки и всё, ждём окончания загрузки:
Процесс загрузки в Google drive
Ограничение доступа и получение ссылки на скачивание в Гугл диск
Далее, сразу после загрузки, получить ссылку на скачивание не получится, т.к. всё-таки этот сервис представляет из себя не просто какой-нибудь файлообменник, а сервис по совместному редактированию файлов, их комментированию и т.п. Можно сказать, это социальная файлообменная сеть.
Ну а чтобы изменить доступ и взять ссылку для скачивания, после загрузки файла нужно кликнуть «Открыть совместный доступ»:
По умолчанию, файл доступен только для пользователей, Email’ы которых вы укажете в поле «Добавить пользователей:» в открывшемся блоке. А чтобы просто получить ссылку на скачивание файла, щёлкаем «Изменить»:
Изменение доступа к файлам
Ну а далее — всё просто. Выставляем «Пользователям, у которых есть ссылка»:
Настройки совместного доступа к файлу в Google drive
После всех этих действий вы получите ссылку, которую сможете раздавать людям. А они уже смогут скачать ваш файл (кстати, на хорошей скорости). Эту ссылку сразу можно отправить в социальные сети Twitter, Facebook и Гугл +, а также через почту Gmail.
Таким образом происходит загрузка файла на Гугл диск и получение ссылки на его скачивание. Не очень быстро, зато сервис сам по себе довольно интересный и возможностей в нём даже слишком много!
Как сохранить файл, фотографию, видеозапись на Google Диске
В современном мире важность быстрого и удобного обмена информацией не может быть переоценена. Google Диск существенно упрощает нашу жизнь, позволяя загружать документы любого типа, легко просматривать их и так же легко редактировать, а также предоставлять доступ разного уровня другим пользователям. Сегодня разберемся, как загрузить файл на Гугл Диск.
Добавляем файлы с телефона
Google предоставляет доступ к файлам не только в браузере персонального компьютера, но и через личные смартфоны и планшеты. Загружать файлы можно как с телефонов на платформе iOS, так и с телефона на базе Андроид. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В зависимости от платформы устройства открыть либо Play Market, либо App Store.
- Ввести в поисковую строку запрос «Google Диск» и кликнуть по найденному результату.
- Нажимайте кнопку «Загрузить» или «Установить».
- В любом подходящем приложении открыть выбранный файл, затем нажать «Отправить».
- Из контекстного меню выберите Google Диск.
Возможность добавлять файлы через мобильное устройство позволяет легко управлять своими документами, не делая множества копий. При редактировании файлов на компьютере, планшете или телефоне изменения будут доступны со всех устройств: использование хранилища обеспечивает доступ к актуальной версии.
Загрузка файлов с компьютера
Для многих пользователей проще структурировать и редактировать информацию при помощи персонального компьютера. Сделать это можно двумя способами: используя любой браузер или через папку Google Диск.
Через браузер
Чтобы загрузить видео, фото, контакты или любой другой файл через браузер, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть хранилище, предварительно выполнив вход в аккаунт.
- Нажать синюю кнопку «Создать», затем выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
- При помощи открывшегося окна найти необходимый файл на вашем компьютере и нажать «Открыть».
При использовании обновленных версий Chrome и Firefox все становится еще проще: достаточно просто «перетащить» файлы на открытую загрузочную страницу в браузере.
Будьте внимательны: если вы загружаете файл с названием, совпадающим с уже хранящимся, будет сохранен только обновленный вариант. Старые версии, однако, тоже будут доступны: для того, чтобы открыть их, достаточно зайти в «Управление версиями».
Как только на экране появится оповещение о завершении загрузки, файлы будут готовы к работе с любого устройства, на котором загружен клиент для доступа в Google Диск.
Через папку Google Диск
Нередко редактировать текстовые или графические файлы приходится на компьютере, в то время как хранить их удобнее на Google Диске. Для этой цели и существует бесплатное приложение Автозагрузка и Синхронизация: оно разработано как для компьютеров на платформе Mac, так и для Windows. Эта же программа поможет вам в случае, если есть необходимость в синхронизации большого объема информации.
При удалении приложения с ПК актуальные версии файлов останутся доступными в браузере. Как только клиент будет установлен, на рабочем столе появится папка Google Диск. Также при установке можно выбрать любую папку, расположенную на ПК – она тоже будет синхронизироваться. Все, что вы будете переносить в нее, будет автоматически синхронизироваться с «облаком» и каждым устройством, на котором есть приложение Диска.
Подробнее установка приложения на ПК, рассмотрена в следующем пункте, а сейчас давайте расскажу кратко:
- На странице скачивания нажать «Скачать».
- После скачивания перейдите в папку «Загрузки» на компьютере и запустите файлик.
- Дождитесь, когда из Интернета загрузится все необходимое для установки программы.
- Затем нужно авторизироваться, указать нужные настройки и выбрать, на втором шаге: какие папки на компьютере синхронизировать, а на третьем: что вы хотите из Диска синхронизировать с компьютером.
После успешной установки клиента вам необходимо будет выполнить следующие простые шаги, чтобы добавить нужную информацию в облачное хранилище:
- Выбрать необходимые документы.
- Добавить их в папку Диска.
Теперь выбранные документы будут доступны на всех устройствах, подключенных к Google Диску. Может случиться такое, что во время переноса файлов Интернет-сигнал вдруг ослабеет или пропадет. Волноваться не стоит: программа автоматически продолжит перенос информации сразу, как соединение восстановится.
Автозагрузка фотографий и видео
Приложение «Автозагрузка и синхронизация» помимо того, что существенно облегчает работу с документами на компьютере, имеет еще одно важное преимущество: возможность загружать неограниченное количество фото и видео. Программа обеспечит доступ к снимкам, запечатлевшим важные моменты вашей жизни, с любого устройства.
Для этого необходимо:
- Скачать и установить дополнение «Автозагрузка и синхронизация».
- Запустить клиент и войти в Гугл-аккаунт.
- Выбрать тип загружаемых документов: фото с видео, или еще и другие файлы.
- Выбрать папки, из которых вы хотите перенести фото или видео.
- Выбрать подходящий размер (причем важно указать «Высокое качество», чтобы загружать неограниченно количество фото- и видео- материалов).
- Нажать кнопку «Начать».
После установки приложения полностью отпадет вопрос о том, как загрузить фото на Гугл Диск: теперь синхронизация будет мгновенной. При добавлении снимков, в те папки на компьютере, что вы указали на 4 шаге, они автоматически загрузятся в облако.
Редактирование
Существенное преимущество облачного хранения – возможность вносить правки в тексты так, чтобы они были доступны с телефона, планшета и компьютера одновременно. Изменять документы можно двумя способами: через браузер и на самом компьютере.
Через браузер
- Правой кнопкой мыши нажать на документ и открыть раздел «Управление версиями».
- Выбрать «Загрузить новую версию».
- Затем в открывшемся окне найти нужный документ на ПК, выделить его и нажать «Открыть».
- Дождаться окончания загрузки и нажать «Закрыть».
Эти простые манипуляции позволят хранить все черновики в одном документе в течение месяца, что существенно облегчит работу с версиями.
На компьютере
Если необходимо внести изменения в информацию, достаточно перейти в папку Диска и открыть необходимый документ на своем персональном компьютере.
Когда изменения будут внесены, актуальная версия будет синхронизирована с «облаком» без дополнительных действий. Доступ к последним поправкам по-прежнему будет возможен со всех устройств.
Удаление документов
При удалении документа на одном из устройств, он будет удален из «облака». Однако при обнаружении ошибки еще есть возможность восстановить информацию. Удаленные документы не стираются полностью, а сначала попадают в корзину. Они доступны к восстановлению до тех пор, пока вы повторно не удалите их при помощи браузера.
Для полного удаления нужно нажать на значок мусорной корзины, в меню слева.
Дальше или кликайте по ненужным фото или документам правой кнопкой мыши и удаляйте их по очереди.
Или можно стереть сразу всё, нажав на кнопку «Очистить корзину».
Вот такими способами можно загрузить файлы, фото и многое другое на Гугл Диск, используя браузер или специальное приложение на компьютере, или дополнение для телефона. Благодаря сервисам Google загрузка и работа с материалами и документами станет легкой, как никогда. Красочный и интуитивно понятный интерфейс сделает управление файлами особенно приятным и быстрым.
Как загрузить видео на Гугл диск — подробная инструкция
Гугл диск – облачное хранилище, на котором хранят информацию. В облако загружают не только текстовые, аудио и видео файлы, но и целые программы. Использование облачного накопителя памяти помогает поддерживать свободной оперативную память. Для первого использования хранилища необходимо найти и загрузить на устройство приложение Гугл диск, затем настроить его для быстрого входа и синхронизации.
Как работает Google диск
Люди ежедневно получают, просматривают и отправляют множество информации, которая оседает в памяти устройств. Облачное хранилище представляет собой виртуальный диск памяти. Подключенное к нему устройство становится связующим звеном между пользователем и информацией хранящейся на диске.
Получить доступ к использованию диска просто, достаточно зарегистрировать учетную запись в Google. Достоинство хранилища в его доступности, зарегистрированный пользователь уже становится владельцем облака. Остается только настроить работу с ним в комфортном режиме:
- Открыть или закрыть доступ к просмотру информации другим пользователям;
- Автоматически загружать полученные файлы в облако;
- Сделать диск основным хранилищем для различных приложений;
- Сделать диск местом хранения резервных копий.
Также в нем можно распределить информацию по папкам, что позволит быстро находить нужный файл.
Как установить Гугл Диск для компьютера
Для удобной работы с диском на компьютере удобнее установить специальное приложение Google Disk. В нем можно хранить файлы, а также работать с ними .
Важно: необходимо устанавливать официальную версию приложения под названием Google Drive.
При выборе версии для скачивания следует обратить внимание на вид операционной системы, установленный на устройстве и в соответствии с ним выбирать. После того как программа загрузится на устройство ее необходимо установить. Для установки необходимо кликом правой кнопки мыши открыть файл и следовать инструкциям.
Некоторые пользователи не сразу находят ярлык с облачным хранилищем. Дело в том, что ярлык сохраняется не на рабочий стол, а в папку «Мой компьютер» именно в ней необходимо искать. Название ярлыка – клиент Гугл диска.
Следует обратить внимание – автоматически после установки приложение синхронизируется с компьютером. Синхронизация позволяет получить доступ к файлам с любого устройства, имеющего доступ в облако гугл.
Как загрузить файл на Гугл диск с компьютера
Для работы с файлами без синхронизации необходимо в ручном режиме загрузить их с компьютера. Использовать можно при помощи любого браузера установленного на устройстве. Не ошибиться поможет подробный алгоритм действий:
- Щелкнуть кнопкой мыши по ярлыку с диском для открытия облака;
- В появившемся интерфейсе найти кнопку «создать», она находится в левой части окна;
- Кликнуть по кнопке создания файла, появится два поля – загрузить папку или файл, выбрать нужное;
- Откроется проводник, при помощи которого выбирается файл для переноса на диск, выбрать файл и нажать кнопку «открыть»;
- Дождаться конца загрузки.
По завершении загрузки файл отобразиться в окне приложения, далее с ним можно работать как с объектом хранящимся на диске.
Важно: диск работает только при подключении к интернету, если загрузка не начинается это может означать что либо нет подключения, либо случился какой-то сбой. В таком случае следует повторить загрузку или подождать и повторить попытку.
Разницы между загрузкой на компьютер папки или файла нет. Загрузка папки может занять больше времени только в случае если у нее большой объем.
Как добавить файл на Гугл диск со смартфона или планшета
Многие пользователи работают с файлами и папками со смартфона или планшета. Для этого необходимо установить на гаджет мобильное приложение Google Disk. Его можно найти в магазине приложений и загрузить обычным способом, затем установить.
Проблем работы с облачным хранилищем на устройствах андройд не бывает, так как у всех пользователей уже есть учетная запись в Google. А вот пользователям устройств от компании Apple нужно произвести несколько дополнительных действий:
- Скачать и установить приложение на устройство;
- Зарегистрировать учетную запись;
- Открыть приложение и найти значок большого плюса в низу экрана;
- Кликнуть по плюсу, откроется окно с выбором действий, для загрузки файла и устройства нужно выбрать поле «загрузить»;
- Далее во всплывшем меню выбрать папку и затем файл для загрузки.
Важно: можно отметить не один, а несколько файлов в количестве до 25 штук для одной загрузки.
Как настроить автозагрузку на Гугл диск
Облачное хранилище удобно тем, что может быть настроено для автоматической загрузки файлов. В виртуальном диске файлы не потеряются, а найти их можно войдя с любого устройства Алгоритм настройки автозагрузки следующий:
- Открыть ярлык приложения на устройстве;
- В системе андройд кликнуть по трем точкам открывающим меню, на компьютере найти поле «настроки»;
- В настройках выбрать поле «автоматическая загрузка и синхронизация» и кликнуть по нему.
Важно помнить что в цифровом хранилище есть возможность настройки доступа к файлам для других авторизованных пользователей. Если необходимо ограничить доступ к информации необходимо включить защищенный режим использования.
После настройки автозагрузки файлы на устройстве будут загружаться в облако. Для просмотра нужно открыть диск и найти фото или видео в соответствующем разделе. Удобный инструмент можно настроить для того чтобы в облако автоматически отправлялась электронная почта или любые другие файлы из приложений на мобильном устройстве или планшете.
Как настроить совместный доступ
Совместный доступ – это возможность работать с файлами одного пользователя группой или неограниченным количеством лиц. К примеру, пользователь загружает в облако документ, копирует ссылку с его адресом и отправляет другому человеку. По полученному адресу можно открыть документ и работать с ним, а также скачать на любое устройство или сохранить в другом облачном хранилище.
Для того чтобы настроить инструмент понадобиться выполнить следующие действия:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу и вызвать меню;
- Найти поле с названием «открыть доступ»;
- Откроется окно с предоставлением доступа;
- Выбрать пользователя или группу и кликнуть по кнопке «готово».
В поле выбора пользователя есть значок шестеренки, клик по нему откроет возможность выбора возможностей редактирования по работе с файлами. Можно позволить выбранной категории лиц менять информацию файла или только просматривать.
Если пользователь ранее не работал в гугл диске то адрес контакта для совместного использования нужно вести вручную либо кликнуть по пустому полю правой клавишей мыши и выбрать из контактов, имеющихся на устройстве.
Как преобразовывать документы Microsoft Office в формат Google на Диске
Известно документы на диске существуют в формате гугл docs, а в компьютере или телефоне в wold. Для работы с ними на диске необходимо провести преобразование или конвертацию. Интересно, что преобразовывать можно не только вордовские файлы, но и другие виды документов.
Алгоритм смены формата:
- Открыть облачное хранилище и найти поле с созданием нового файла;
- Выбрать опцию загрузить документ;
- В открывшемся окне выбрать нужный документ;
- Загрузить в облако;
- Нажать кнопку мыши для выбора документа – открыть предварительный просмотр как гугл док;
- Затем сохранить в нужном формате.
Для того чтобы все загруженный файлы имели формат Google docs провести некоторую корректировку настроек. Для этого нужно открыть меню настроек в приложении и отметить поле конвертации формата файлов. После чего необходимо вернуться на главный экран и нажать на поле создания нового файла. После чего выбрать загрузку и отметить все файлы, которые нужно конвертировать.
Бонус: альтернативные приложения
Облачное хранилище Google не единственный виртуальный диск в сети. Сегодня существует множество альтернатив для хранения информации. Вот несколько веб приложений с небольшим обзором характеристик:
- Яндекс Диск – 10 Гб бесплатного хранения, установка на любое устройство, интеграция с почтой, оффлайн режим, настройка доступа.
- OneDrive – работа на всех платформах, пакеты с различным объемом хранения, просмотр и редактирование файлов, настройка доступа;
- Облако mail.ru – бесплатная версия, удобные пакеты для частных лиц и организаций, оффлайн режим, настройка доступа, рассылка приглашений, интеграция с почтой.
Облачное хранение на Гугл Диске для бесплатного использования имеет наиболее привлекательные характеристики. Для организаций и частного использования большего объема памяти выбирают хранилище по наличию нужных опций, цене, качеству работы сервиса и скорости загрузки.
Облако удобный инструмент способный заменить дорогие внешние накопители. Одно из самых важных достоинств виртуального хранения это сохранность информации, поскольку такой диск не является техническим устройством, а значит, он не сломается.