Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word
Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.
Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой
Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)
Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца
Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.
Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.
Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.
В нем появятся 2 поля для ввода текста.
1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.
2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.
В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.
Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.
Если получилось, отблагодари меня — подпишись на мой дзен-канал или лайкни видео выше, спасибо.
Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?
К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.
До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.
Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять
Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.
Убираем лишние знаки абзаца.
Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.
Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.
Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на
После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p
А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.
И точно также жмем несколько раз Заменить все.
После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.
В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.
Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца
Как отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 118 595.
В Microsoft Word есть кнопка (выглядит вот так — ¶), которая позволяет отобразить символы абзацев и другие символы форматирования. Эта кнопка называется «Отобразить все знаки». В некоторых случаях включить символы абзаца может быть весьма полезно (например, если вам нужно удалить разрывы страниц, но вы точно не знаете разметку страницы). В то же время включенные символы абзаца во время набора текста могут отвлекать, поэтому, если хотите их отключить — воспользуйтесь одним из описанных в данной статье способов.
Как поставить апостроф в Ворде
В документах Microsoft Word не всегда нужно работать с текстом на русском языке. И, к примеру, в английском или украинском языках довольно часто появляется необходимость поставить апостроф в словах. И вот тут возникают вопросы у пользователей: как это сделать, какие кнопки нажимать? Давайте разберемся с этим в данной статье.
Если при включенной английской раскладке клавиатуры все более-менее понятно, тогда печатая на украинском языке все не так просто – здесь не получится нажать пару кнопок. Поэтому сейчас расскажу, какие комбинации можно использовать в Ворд для вставки апострофа, и как ее назначить свою, чтобы быстро вставлять необходимый знак в документ.
Как сделать в Ворде апостроф с помощью клавиатуры
Включите английскую раскладку клавиатуры и поставьте курсив после той буквы, где он должен стоять.
Дальше нажмите на клавиатуре кнопку с буквой «э» . Нужный знак будет добавлен.
Такой способ хорошо использовать, если Вы печатаете документ на английском языке. Если у Вас документ на украинском, то постоянно переключать раскладку клавиатуры не совсем удобно. Поэтому давайте перейдем к следующим способам.
Используем сочетания клавиш
Для вставки в слово запятой вверху, можно использовать различные сочетания кнопок. Поскольку в ASCII таблице, каждому символу соответствует определенное число, то для апострофа это «39» .
Нажмите и удерживайте на клавиатуре «Alt» и наберите на цифровой клавиатуре «39» . Вот такой получится результат.
Поскольку комбинация «Alt+39» добавляет в Ворд кавычки, то если перед курсивом вместо буквы будет стоять пробел, после нажатия комбинации вставится открывающая кавычка, повторное нажатие добавит закрывающую кавычку – а именно это нам и нужно.
Если курсив установить сразу после буквы в слове и нажать комбинацию, то сразу будет добавлена подходящая, в нашем случае, закрывающая кавычка.
Есть еще сочетание «Alt+0146» . Зажимаем и удерживаем кнопку «Alt» и поочередно нажмите на цифровой клавиатуре, которая расположена справа, «0146» .
Можно использовать и такую комбинацию – «Alt+8217» . Набирается так же, как и две предыдущие – цифры используйте с цифровой клавиатуры.
С ее помощью нужный нам знак получается разного вида. Если установить курсив после буквы – получится более мягкий, если курсив будет стоять после пробела – будет выглядеть, как точка с хвостиком внизу.
Используя вышеприведенные сочетания, апостроф в текст добавится при любой включенной раскладке клавиатуры.
Вставка через таблицу Символов
Добавить апостроф в нужное слово можно, используя готовую таблицу Символов.
Установите курсив в нужном слове, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите на соответствующую кнопку.
Откроется выпадающий список, в нем можно будет выбрать знак апострофа, но только после первой вставки его в документ. А сейчас нажмите на пункт «Другие символы» .
Откроется вот такое окно. В поле «Шрифт» установите «(обычный текст)» , в поле «Набор» – «знаки пунктуации» . Найдите в списке то, что нужно, выделите, кликнув по нему мышкой и нажмите «Вставить» . Символ апострофа в документ будет добавлен, а это окно можно закрыть, нажав на соответствующую кнопку внизу справа.
В этом окне, выбрав необходимый символ в списке, можно посмотреть, какие горячие клавиши ему соответствуют. Это «Alt+0146» , о них мы уже говорили.
Также найти нужный знак получится, если выбрать «Шрифт» – «(обычный текст)» , а «Набор» – «буквы изменения пробелов» . Выделите нужный знак кликом мышки и нажмите кнопку «Вставить» , для добавления его в документ. Потом «Закрыть» , чтобы закрыть окно.
Здесь тоже для выделенного символа есть сочетание – «02BC, Alt+X» , но оно работает только при выбранной английской раскладке клавиатуры, поскольку в нем используются буквы. Наберите на клавиатуре «02BC» , а потом нажмите «Alt+X» и получится нужный знак.
Назначение сочетания клавиш
Если Вы привыкли использовать в работе с различными программами горячие комбинации, и по какой-либо причине, сочетания, приведенные выше, Вам не подходят, можно самостоятельно их задать.
Для этого откройте окно «Символ» , как было описано выше, и выберите в приведенном списке нужный знак. Потом нажмите на кнопку «Сочетание клавиш» .
Откроется окно «Настройка клавиатуры» . Посмотрите, чтобы в поле «Команды» была выбрана нужная. Затем кликните «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре те кнопки, которые хотите использовать. Внимание! Именно нажмите, их не нужно печатать – в примере я нажала комбинацию «Alt+Z» .
Потом убедитесь, что в поле «Текущее назначение» стоит «[нет]» . Если там указана другая команда, тогда нужно придумать другое сочетание. В поле «Сохранить изменения в» выберите «Normal» , чтобы данную комбинацию можно было так же использовать во всех других документах Ворд. Потом нажмите кнопку «Назначить» . Закройте окно.
Теперь у Вас при выборе апострофа в списке внизу будет указано, какие кнопки для вставки использовать.
Рекомендуем прочесть статьи:
Надеюсь, Вам подойдет один из способов, для добавления апострофа в документ Ворд, описанных в данной статье.
Как убрать апостроф в ворде
Вставка знака апострофа в Microsoft Word
- Установите указатель курсора сразу после той буквы (слова), где требуется поставить знак апострофа.
- Убедитесь, что вы переключились на английский язык, и нажмите на клавиатуре клавишу, на которой изображена русская буква «Э».
- Сразу же после этого будет добавлен символ апострофа. При этом важно учитывать, что если нажимать клавишу «Э» в английской раскладке не сразу за словом, а после пробела, вместо апострофа будет добавлена открывающаяся кавычка (английская одинарная). Иногда этот же символ ставится и сразу после слова или какого-либо символа. В таком случае нужно дважды нажать клавишу «Э», а затем удалить первый символ (открывающуюся кавычку) и оставить второй — закрывающуюся кавычку, которая и есть апостроф.
- Кликните в том месте документа, где должен находиться апостроф, и перейдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите кнопку «Символ», расположенную в группе «Символы», и выберите в выпадающем меню пункт «Другие символы».
- В окне, которое будет открыто, выберите набор «буквы изменения пробелов». Знак апострофа будет находиться в первой же строке окна с этими символами.
- Кликните в месте, в котором нужно поставить рассматриваемый орфографический знак, и переключитесь на английский язык.
- Введите специальный код «02BC» без кавычек.
- Не перемещаясь с этого места и не ставя пробел, нажмите «ALT+X» на клавиатуре. Это действие моментально заменит введенный вами код на знак апострофа.
