Создаем новую папку для писем в Яндекс Почте
Сортировка писем в аккаунте любого почтового сервиса позволяет быстро найти нужное сообщение без потери времени на его долгий поиск. Однако до сих пор не все пользователи знают, как можно создать архив в почтовом ящике, чтобы рассортировать корреспонденцию. В этом материале подробно опишем, как можно создать новую папку в почте Яндекс в полной версии сайта и мобильном приложении. Кроме того, расскажем о правилах настройки и удаления любого архива в данном сервисе.
В полной версии
Чтобы сделать сортировку писем, в любом почтовом ящике необходимо создать соответствующую папку. В Яндекс Почте создать новую папку можно в личном кабинете. Делается это следующим образом:
- Открываем браузер и далее в его строке набираем адрес почты Yandex. Далее авторизуемся через логин и пароль, если потребуется. После этого откроется папка «Входящие».
- В левом сайдбаре располагаются все папки, предназначенные для хранения писем. В этом меню находим и кликаем по значку «+», который располагается справа от пункта «Мои папки».
- Для создания имени нового хранилища, вводим его на открывшейся страничке в соответствующей строке. Для подтверждения выполняемого действия, нажимаем Создать папку .
Созданные таким образом папки являются вложенными для основного хранилища «Мои папки» и отображаются именно в этом месте.
Для хранения писем в папке, которая отображается в сайдбаре отдельно от хранилища «Мои папки», надо сделать такие шаги:
- Переходим в личный кабинет почты Яндекс.
- Далее находим значок в виде «шестеренки» и нажимаем его. В открывшемся контекстном меню откройте раздел «Все настройки».
- Потом в открывшемся разделе «Все настройки» выбираем подраздел «Папки и метки».
- После этого на новой странице находим и нажимаем Новая папка . Затем даем название новому хранилищу и подтверждаем свои действия при помощи клика по соответствующей кнопке на экране.
В этом случае создаются хранилища, которые располагаются за пределами раздела «Мои папки». О том, как настроить созданный архив для писем в Яндекс Почте, будет рассказано ниже в этом статье.
Как настроить архив с письмами
После создания нового хранилища для писем, его нужно обязательно настроить. Для настройки архива в Яндекс Почте, надо использовать такой алгоритм действий:
- Сначала надо открыть раздел «Все настройки», а потом в нем найти и выбрать пункт «Папки и метки».
- В открывшемся окне в списке хранилищ находим вновь созданный, а затем жмем Создать правило , которая располагается в правом функциональном меню.
- Далее на новой странице задаются правила, согласно которых письма будут перемещаться в это хранилище. Здесь можно в поле «От кого содержит» прописать адрес, сообщения с которого будут автоматически перенаправляться в это место. Также в строке «Тема содержит» можно задать тему посланий, чтобы платформа перенаправляла в данное хранилище письма с такими заголовками. Галочкой можно задать сортировку только для сообщений с вложениями. Подтверждаем создание нового правила при помощи клика по Создать правило .
Если данный вариант для настройки архива будет недостаточным, можно выбрать раздел «Мне нужны более сложные правила». Данный раздел позволяет сделать более глубокую настройку хранилища с письмами:
- Тут можно назначить адрес, письма с которого будут перемещаться в это место.
- Прописать выполняемые действия для сообщений: удаление, установку метки или перемещение в определенное место.
- Можно сделать пересылку посланий на другой ящик, установить автоматический ответ или уведомление о получении сообщения.
После установки нужных параметров требуется подтвердить создание нового правила при помощи клика по одноименной кнопке на экране. Таким образом можно создавать правила для всех новых архивов с посланиями.
Удаление хранилища
О том, как удалить папку в сервисе от Яндекс, расскажет следующая инструкция:
- Нажимаем иконку в виде шестеренки и выбираем раздел «Все настройки».
- Потом в данном разделе выбираем пункт «Папки и метки».
- Чтобы удалить ненужный архив нажимаем Удалить .
С помощью такого способа можно очистить свое хранилище от всех ненужных элементов. Перед тем как очищать хранилище таким способом, необходимо скопировать все важные сообщения в другую папку. Делается это следующим образом:
- Открываем нужное хранилище с письмами.
- Далее нужно найти и отметить все важные сообщения галочками. Открывать сами сообщения при этом необязательно.
- Потом жмем на значок в виде троеточия над списком посланий и выбираем в выпадающем меню строку «В папку».
- Далее указываем хранилище, куда будут перемещены все выбранные сообщения.
Все важные сообщения перемещаются и сохраняются в выбранном месте, а все остальные послания удаляется вместе с самим хранилищем. Удаленное письмо располагается в папке «Удаленные» и его можно восстановить, если потребуется. А вот удаленные папки восстановлению не подлежат.
В мобильном приложении
Теперь рассмотрим алгоритм создания, настройки и удаления папок в мобильном приложении Яндекс Почты. Для начала попробуем создать новый архив, используя такую инструкцию:
- Открываем мобильное приложение на смартфоне.
- Потом в левом верхнем углу экрана нажимаем гамбургер-меню.
- Далее в новом окне нажимаем на значок в виде карандаша, который располагается рядом с пунктом «Папки».
- Потом в открывшемся разделе «Управление папками» нажимаем значок «+», который располагается в нижней части экрана. Далее назначаем имя для нового архива и выбираем, какое отображение для нее будет предпочтительным — в виде отдельно расположенной папки или в качестве вложенного хранилища для ранее созданной папки. После этого жмем Готово .
В мобильном приложении нет возможности выполнить тонкую настройку вновь созданного архива. Он будет показывать все письма, которые можно удалять или перемещать в нужное место. Хранилище с письмами в мобильном приложении можно удалить через раздел «Папки». Для этого надо будет сделать свайп влево на нужном хранилище и затем нажать Удалить . Также в этом разделе можно переименовывать любой архив с письмами. Все остальные настройки доступны только в полноценной версии сервиса от Yandex.
Заключение
Возможность создания и настройки нового архива в Яндекс Почте позволяет правильно отсортировать входящую почту. За счет этого не надо будет тратить время на поиск нужного сообщения среди других входящих посланий. Пользователю надо только следовать приведенным инструкциям, чтобы отсортировать послания в своем почтовом аккаунте.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как в эл.почте Яндекс сортировать письма по папкам
Из письма подписчика: «Я полный ноль в компьютере и мне, честно говоря, даже страшно за него садиться! Я даже не умею завести отдельную папку и ничего не смогу сделать! Все письма у меня так и идут подряд. А их уже почти двести!»
Давайте разберемся с тем, как можно сортировать письма в электронной почте Яндекс, а потом их там находить.
Сайт Яндекс.Почты или почтовый клиент
Предположим, что Вы не пользуетесь какими-либо специальными программами для работы с электронной почтой, например, такими как Microsoft Outlook или The Bat, а заходите в свою почту Яндекс напрямую, через сайт Yandex.
Кстати, имеет смысл иногда заходить на электронную почту Яндекс напрямую, даже если Вы привыкли постоянно пользоваться специальными программами. Такие программы обозначаются термином «почтовый клиент». Например, программы Microsoft Outlook или The Bat относятся к почтовым клиентам.
Дело в том, что бывает иногда так, что важные письма попадают в папку Спам в Яндекс.Почте. Но вот найти такие письма в «Нежелательной почте» почтового клиента, увы, не всегда удается.
Находясь в почтовом клиенте, Вы считаете, что важного письма нет, а оно на самом деле находится в папке «Спам» в электронной почте Яндекс. Я с такой ситуацией уже сталкивалась и поэтому рекомендую иногда проверять папку «Спам» в своей почте, заходя в свою почту через сайт Яндекса, а не через почтовый клиент.
Это правило справедливо не только для эл.почты Яндекс, но, увы, для всех почтовых ящиков: на mail.ru, на gmail.ru и др.
Итак, мы рассматриваем варианты доступа к почте Яндекс через сайт Yandex. Давайте для начала создадим новые папки в этой почте, а затем будем сортировать письма по этим папкам. Сделаем это двумя способами, чтобы можно было выбрать наиболее удобный.
Первый способ создания новых папок в эл.почте Яндекс
1) Чтобы создать новую папку в эл.почте Яндекс, заходим в свою почту и кликаем в левой колонке по малоприметному слову «настроить»:
2) В левой колонке открывается меню эл.почты Яндекс, где надо кликнуть по «Папки и метки»:
3) Так как нам надо создать новую папку, то кликаем по кнопке «Новая папка»:
4) В появившемся окне вводим имя новой папки, например, «Комп.грамотность» и кликаем по кнопке «Создать папку»:
5) После этого видим, что в эл.почте Яндекс, во Входящих письмах, создана новая папка «Комп.грамотность»:
Если надо создать несколько новых папок в эл.почте Яндекс, то возвращаемся к шагу (3) и создаем еще одну новую папку. И так до тех пор, пока не создадим нужное количество новых папок.
6) Возвращаемся в свой почтовый ящик на Яндексе для того, чтобы в только что созданные новые папки отсортировать письма. Для этого кликаем по кнопке «Почта» (обведена красным прямоугольником на рисунке ниже):
Из Настроек почты возвращаемся в свой почтовой ящик на Яндексе
7) Осталось только перетащить письма по новым папкам. Для этого нажимаем левую кнопку мыши в правой колонке почты на заголовке перемещаемого письма и, не отпуская левую кнопку, перетаскиваем письмо на созданную папку, после чего левую кнопку мыши отпускаем.
Второй способ сортировки писем по папкам в эл.почте Яндекс
1. Для этого в окошке напротив письма ставим галочку:
2. Затем кликаем в правом углу по кнопке «Переложить в папку»:
Если нужно создать новую папку, то выбираем «Новая папка», создаем ее, как это было сделано выше и письмо сразу попадет во вновь созданную папку.
Если новую папку создавать не нужно, то кликаем по нужной папке (например, по папке «Комп.грамотность»), после чего письмо попадает в эту папку.
И последнее. Для начала все это проделайте на каком-нибудь пробном письме эл.почты Яндекс, убедитесь, что все верно и затем уже сортируйте оставшиеся письма.
Как открыть папки в Яндекс почте: были папки и вдруг пропали
Папки были и пропали — знакомая ситуация? Рассмотрим три ситуации, как это можно исправить.
Первая ситуация: не показываются те папки, в которых есть прочитанные письма.
Проверьте, отображаются ли созданные вами папки в общем списке папок. Для этого выполните 4 шага:
1) Зайдите в свою почту.
2) Перейдите по ссылке: Настройки почтового ящика. Вы перешли по ссылке? Если нашли свои папки, то проверьте дальше настройки почты.
3) Может быть так, что у вас в настройках почтового ящика включена опция «показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма». Откройте страницу Прочие параметры, отключите эту опцию. Вам нужно убрать галочку напротив «показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма»:
Рис. 8. (Кликните для увеличения) Пропали папки, которые я создал
4) Если убрали галочку напротив «показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма», тогда появится желтая кнопка «Сохранить изменения» для сохранения сделанных настроек, нажмите на нее.
Нет папок, так как все папки свернуты до значков
Рассмотрим вторую ситуацию, почему пропали ваши папки. Разбираемся с секретными кнопками, которые помогут открыть ваши папки. Поступило несколько писем примерно следующего содержания:
Папки давно созданы, это, действительно, очень удобно — рассортировал письма, потом можно быстро найти нужное. Но вот уже больше месяца не вижу своих папок в левой колонке. они есть — знаю это точно! Когда захожу в свою почту через мобильный — все папки на месте. Но когда захожу через свой ноутбук, папок на месте нет, кроме основных: входящие, отправленные и т.д.
Честно сказать, я не сразу сообразила, в чем секрет такого таинственного поведения почты Yandex. А все очень просто.
Рядом с названием папки «Входящие» есть масенькие-премасенькие кавычки (обведены в красную рамку на рисунке ниже). Обратите внимание. что такие кавычки появляются только, если подвести туда курсор мыши:
Рис. 9. Кнопка «Развернуть» в почте
Кликаем по этим кавычкам. В результате в левой колонке появляются папки Яндекс.Почты:
Рис. 10. Секретная кнопка «Свернуть» папки в Яндекс.Почте
Эти «секретные» кавычки означают, что папка «Входящие» открыта и отображаются все папки, которые внутри нее имеются. Если кликнуть по этим «секретным» кавычкам («), смотрящим влево, то они превратится в «секретные» кавычки («»»), повернутые направо, и тогда папки внутри «Входяшие» будут НЕ видны.
Каждый клик по этой секретной кнопке приводит к ее превращению то в ««» (папка «Входящие» закрыта), то в «»» (папка «Входящие» открыта).
Если папок внутри «Входящих» писем нет, то тогда НЕ будет никаких кнопок. Это хорошо видно на рисунке выше на примере папок «Отправленные», «Удаленные» — таких кнопок там нет.
Вот и весь секрет «секретной» кнопки 🙂
Как открыть папки: личные папки свернуты
Переходим к третьей ситуации. Обратите внимание на маленький черный треугольник, который находится слева от «Входящие». Треугольничек своим острием как бы указывает нам на папку «Входящие» :
Рис. 11. Кнопка в виде маленького черного треугольничка держит «на замке» другие папки во Входящих в Яндекс.Почте и НЕ показывает вложенные папки.
Кликните мышкой (или нужно нажать пальцем, если экран сенсорный) по маленькому треугольничку слева от «Входящие» (цифра 1 на рис. 11). После этого треугольничек своим острием повернется вниз, как это показано ниже. Другими словами, откроется замочек, который держал взаперти другие папки. И перед Вами откроются другие папки, которые вложены во «Входящие» (рис. 12):
Рис. 12. Кнопка в виде черного треугольничка ОТКРЫЛА другие папки во «Входящих» в Яндекс.Почте
Как задать крупный шрифт в почте Яндекса?
Рис. 13. (Кликните по рисунку для его увеличения) Поиск папок в Яндекс.Почте
Кликнув «Вид» (цифра 6 выше на рисунке 13), можно задать для своей почты крупный шрифт.