Как сделать формат по образцу в экселе для нескольких ячеек

Формат по образцу в Excel для оформления таблицы

Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.

Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:

Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:

1. Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.
2. Мышкой выделите диапазон G2:H7.

Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.

Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:

1. Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
2. Мышкой выделяем столбцы G:H.

Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.

Многократное копирование формата

Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:

1. Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
2. Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.

Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.

Excel горячие клавиши формат по образцу

Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»

​Смотрите также​​ след код:​ кругляшками на конце)​ первой по счету​Известно, что по-умолчанию​ сказать и прямоугольник​ (копирования формата) инструмент​Кнопка «Формат по образцу»​ ширина столбцов была​ т.п.). Чтобы научится​ если нужно создавать​ всю группу. Когда​ ячейки:​Format Painter​ заголовок второго столбца​ текст или ячейку,​ нравится вид, нажмите​Примечание:​Sub executPatternFormat()​ актуален​ 1, у второй​ в Ворде, если​

​ с петельками/ушками на​ остается активным. Наверное,​ предназначена для одноразового​ идентична, нужно копировать​ эффективно использовать этот​ много похожих таблиц​ Вы закончите, кликните​​Возле указателя мыши также​​(Формат по образцу)​ или строки. Не​ форматирование которых хотите​ кнопку​Мы стараемся как​CommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).Execute​ViterAlex​ -2 и т.д.,​ выделить текст то​ углах).​ поэтому у формата​

​ и многоразового копирования​ формат немного иначе.​ полезнейший инструмент, выполните​ в одном или​

​ по иконке команды​​ появится небольшая малярная​​ позволяет легко скопировать​​ удается скопировать ширину,​​ изменить, а затем​​Формат по образцу​​ можно оперативнее обеспечивать​

​Application.OnKey «^%«​: последний раз эта​ соответственно быстрый доступ​ и нажать [Ctrl][Shift][C]​Дизайн курсора прилагаю,​ по образцу Excel​ форматов ячеек. Очень​

​Нажмите несколько раз комбинацию​​ следующую задачу. Перед​

​ на нескольких листах.​Format Painter​ кисть – это​​ форматирование выделенного фрагмента​​ если строку или​ отпустите левую кнопку​и выберите то,​ вас актуальными справочными​End Sub​ возможность была в​

​ к первой кнопке​​ то произойдёт копирование​ чтоб понятней было.​ нет горячих клавиш.​ часто приходится несколько​ клавиш CTRL+Z чтобы​ тем как сделать​ Одни ячейки обладают​​(Формат по образцу)​​ говорит о том,​ в Excel и​ столбец, содержащий объединенные​ мыши.​ что вы хотите​ материалами на вашем​Sub Auto_open()​

​ Word 2003. Больше​​ будет через alt+1​ формата, а при​ Ещё на клавише​ Об этом свидетельствует​​ раз подряд копировать​​ вернуть изначальный вид​ формат по образцу,​ процентным форматом, другие​

​ еще раз, чтобы​ что формат успешно​ перенести его на​ ячейки.​Советы:​ изменить, чтобы выглядеть​ языке. Эта страница​Application.OnKey «^%«, «executPatternFormat»​ её нет. :rip:​ (можно их одновременно​ [Ctrl][Shift][V] произойдёт вставка.​

Формат по образцу – простой способ копировать форматирование в Excel

​ cmd встречается у​​ и щеточка возле​​ форматы таблиц. Например,​ двух таблиц: слева​ создайте похожие таблички​ – финансовым. Так​ отключить ее, или​ скопирован в память.​ другой фрагмент. Всего​PowerPoint​ ​ одинаково. Формат по​ переведена автоматически, поэтому​End Sub​Umnik1​ жать), ко второй​ Это комбинация иногда​

​ клавиатуры Apple.​ указателя мышки. Она​ если они расположены​ с форматом, а​ как на рисунке:​​ же нужно подобрать​​ нажмите​​ Теперь достаточно кликнуть​​ в несколько щелчков​: Если вы уже​Если вы хотите применить​ образцу забирает все​

​ ее текст может​или в любой​: Возможно ли присвоить​ — alt-2. Это​ срабатывает, а иногда​Дело в том,​ не исчезнет, пока​ на многих листах.​ справа без.​Две таблички: левая отформатированная​

​ цвета заливки для​Esc​ по ячейке, к​ мышью Вы можете​

​ добавили анимации, воспользуйтесь​​ форматирование к нескольким​​ форматирование из вашего​ содержать неточности и​ модуль нужной книги..​ функции формат по​ и будет горячей​ нет.. чаще всего​ что в меню​ инструмент не будет​ Допустим, у нас​Чтобы скопировать ширину столбцов​ правая должна соответствовать​ фона таблиц, тип​.​​ которой Вы хотите​​ скопировать такие детали​ анимации по образцу​ объектам, нажмите кнопку​ первое ли он​​ грамматические ошибки. Для​​Guest​

​ образцу какую-либо комбинацию​​ клавишей, правда только​​ последнее​ Параметры «Word\ Настройки​ отключен пользователем.​ такие таблички будут​ (или высоту строк)​ формату левой. Для​ и размер шрифтов,​Инструмент​

​ применить скопированный формат:​ форматирования, как шрифт,​
​ на вкладке​
​Формат по образцу​

​ фигуры, ячейки, Граница​

Формат по образцу в Excel для оформления таблицы

​ нас важно, чтобы​: Я прошу прощения​ клавиш.​ alt+число.​Dinoxromniy​ \ Сочетание \​Eskander88​ на каждом листе.​ делаем следующее:​ этого:​ стиль и цвет​Format Painter​Готово! Выбранная ячейка мгновенно​ выравнивание, размер шрифта,​Анимация​

​дважды. После этого​ рисунка или фрагмента​ эта статья была​ можно по подробнее,​Или они уже​Не сталкивался, чтобы​: Да, тут нужно​ Вкладка «Главная»» нет​: Доброго времени суток,​

Применение инструмента «Формат по образцу»

​ Для комфортного решения​Выделяем столбцы C:D и​Выделите диапазон C2:D7 и​ границ и т.д.​(Формат по образцу)​ преобразится, а указатель​ границы, цвет фона​быстро скопировать ее​ скопированные параметры форматирования​ текста и относится​ вам полезна. Просим​ вставил в макрос​ есть?​

​ не работала, нужно​ идти другим путем:​ команды​ Ув. Форумчане!​

1. ​ данной задачи выполняем​ выбираем «Формат по​ нажмите на инструмент​Обычно пользователь не помнит​ прост и очень​ мыши вернётся к​ и перенести их​ на другой слайд​ будут применяться ко​
2. ​ к второй.​

​ вас уделить пару​ и что ничего​слэн​ только понимать, что​ над вкладками есть​FormatPainter​Помогите вспомнить забытую​ следующие действия:​

​ образцу».​ с пиктограммой щеточки​ всех цветов и​ полезен. Он сэкономит​ привычному виду.​ на одну или​

​ или объекта.​ всем выбираемым объектам,​Выделите фигуру, текст, рисунок​

1. ​ секунд и сообщить,​ не происходит. Создал​: Sub executPatternFormat()​
2. ​ скопироваться могут как​

​ панель быстрого доступа,​к, которой можно​ функцию​Выделяем столбцы B:H. Но​Мышкой выделяем столбцы G:H.​ «Формат по образцу».​ форматов, а стиля​ Вам массу времени,​Если по иконке инструмента​ несколько других ячеек.​

​Если вы хотите использовать​

Многократное копирование формата

​ пока вы не​ или ячейку листа,​ помогла ли она​ файл, зашел в​CommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).Execute​ свойства символа, так​ куда можно скопировать​ было бы привязать​MS Word​ на этот раз​Как видите, вместе с​ Выделенная область будет​ нужно придерживаться иначе​ когда Вы будете​Format Painter​

1. ​На любом листе Excel​ сочетания клавиш можно​ нажмете клавишу ESC.​ форматирование которых вы​ вам, с помощью​ макросы, вставил и​End Sub​
2. ​ и свойства абзаца,​ любую кнопку, в​ горячую клавишу. По​

​. Как при нажатии​ не просто выбираем,​ форматами скопировались и​ отображаться с анимированной​ документы будут выглядеть​ работать над созданием​(Формат по образцу)​ выделите ячейку с​ выбрать объект или​Excel​ хотите скопировать.​ кнопок внизу страницы.​ что. ​и в автозапуске:​

Горячая клавиша для кнопки «Формат по образцу» или копировать формат по Hot Key

​ и вставлять их​​ т.ч. и «формат​ идеи​
​ клавиши или команды,​ а делаем двойной​​ размеры столбцов, а​​ границей копирования. А​ непрофессионально. Для решения​ таблиц в Excel​ кликнуть дважды, то​ форматированием, которое Вы​ текст, который вы​: быстрое копирование ширина​На вкладке​ Для удобства также​Заранее благодарен за​Application.OnKey «^%«,»executPatternFormat»​ нужно соответственно на​ по образцу» (пр.кл.​FormatPainter​
​ сделать так, чтобы​ щелчок по кнопке​ данные в табличках​ рядом с указателем​ данной задачи разработчики​
​ со сложным форматированием.​ скопированный формат можно​ хотели бы скопировать.​ хотите скопировать форматирование​ столбца или строки​Главная​​ приводим ссылку на​​ ответ​Guest​ символы и абзацы.​ мыши на панели​​=​​ курсором можно было​​ со щеточкой инструмента​​ не изменились. Таким​ мышки появится щеточка.​ Excel создали прекрасный​​Урок подготовлен для Вас​​ будет применить уже​ Затем на вкладке​
​ из и нажмите​ для второго столбца​в группе​ оригинал (на английском​слэн​: А куда это​Eskander88​ быстрого доступа→ настроить​Кнопка метлы​ выбрать команду на​ для копирования форматов.​

​ же способом копируется​​Мышкой выделите диапазон G2:H7.​ инструмент.​ командой сайта office-guru.ru​ несколько раз. Помимо​Home​ клавишуCTRL+SHIFT+C. Затем установите​ или строки, выделите​Буфер обмена​ языке) .​: сохранить и выйти(или​ все добавить и​: как то не​ панель быстрого доступа).​, по аналогии с​ ленте и назначить​Периодически переходим на каждый​ и высота строк,​Форматы скопированы, но ширина​Инструмент «Формат по образцу»​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/14165/copy-excel-formatting-the-easy-way-with-format-painter/​ этого, Вы можете​(Главная) выберите команду​ самое требуется рисовать​ заголовок первого столбца​нажмите кнопку​Используйте формат по образцу​ принудительно запустить auto_open).​ как это будет​
​ обратил внимание, спасибо​ Если потом нажать​ Excel. Есть и​ горячую клавишу? При​ лист и выделяем​ только выделять нужно​ столбцов отличается. Естественно​ используют для копирования​Перевел: Антон Андронов​

​ применить форматирование сразу​​Format Painter​ форматирования на и​ или строки, нажмите​
​Формат по образцу​ быстро скопировать форматирование​при след входе​ работать​ )​

​ клавишу Alt, окажется,​​ команда​ этом сам курсор​ столбцы B:H.​ не столбцы, а​

Формат по образцу

​ их можно поправить​​ и вставки форматов​Автор: Антон Андронов​ к группе ячеек​(Формат по образцу).​
​ нажмите клавишуCTRL+SHIFT+VЧтобы применить​ кнопку​

​.​​ из одного объекта​
​ за макросом будет​
​слэн​

​Но вопрос по​
​ что у каждой​

​CopyFormat​​ становится выглядеть как​Заметьте, благодаря двойному щелчку​ строки.​ вручную, но если​

​ без изменения значений​​Форматирование может забирать достаточно​

​ в Excel, просто​ Вы увидите пунктирные​
​ его.​
​Формат по образцу​
​Когда указатель превратится в​
​ в документе. Выберите​
​ закреплено сочетание клавиш​
​: здрасте-приехали.. :)​
​ поводу курсора с​

​ кнопки есть свой​но она ничего​

​ знак решётки с​​ по кнопке после​​ мы хотим чтобы​ (текст, число и​ много времени. Особенно​ протянув выделение через​ линии вокруг выбранной​Команда​
​и затем щелкните​ кисть, выделите фигуру,​

Excel works!

Как всегда начну с примера. Вы настроили формат одного столбца в файле Excel, сделали заливку, правильный формат числа и шрифта, добавили условное форматирование, работаете с файлом дальше. Теперь необходимо создать еще несколько столбцов с таким же форматом… Задавать такие же форматы для них, достаточно утомительно, тем более наверняка можно еще и что-то забыть. Чтобы этого избежать, создана функция формат по образцу (format painter) для всего пакета программ MS Office.

Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям

Итак, как можно быстро скопировать форматы ячеек в Excel или Word? Давайте по порядку и начнем с Excel (для остальных программ, все почти тоже самое)

Существует два способа копировать формат по образцу в Excel.

1. Специальная вставка
2. Кнопка формат по образцу на панели

Копирование форматирования. Специальная вставка

Вы можете скопировать все форматы из нужных вам ячеек. Как это сделать? Воспользуйтесь меню Специальная вставка. Для этого выделяем диапазон, откуда мы хотим скопировать форматы, нажимаем Ctrl + С, затем выделяем диапазон, куда хотим вставить форматы, нажимаем правую кнопку мыши, Специальная вставка, выбираем Форматы

Так же здесь есть множество удобных функций. Например, можно вставить только формулы или значения и форматы чисел. Советую приглядеться к этой функции.

Копирование форматирования. Формат по образцу

Самое интересное — Формат по образцу. Не знаю, была ли эта кнопка на офисах ниже 98-ого, но в любом случае ее нужно было придумать. Сейчас она есть во всех редакторах MS.

Сначала выделяем диапазон откуда мы хотим забрать форматы, затем жмем кнопку Формат по образцу (на первой картинке) и выделяем диапазон формат заполниться автоматически.

Формат по образцу. Хитрости

а) Для того чтобы не нажимать каждый раз заново кнопку, можно «зажать» ее кликнув быстро 2 раза по ней. Теперь вы можете вставлять форматы подряд в несколько ячеек и диапазонов. Чтобы выйти из этого режима, как обычно, нажимаем Esc.

б) Горячая клавиша. Упс… здесь не все так просто. Горячая клавиша — это последовательное нажатие Alt, затем Я, затем одновременно ФЗ (именно последовательное нажатие и именно таких клавиш). Это встроенный инструмент табличного редактора — быстрый доступ почти к любой функции.

На самом деле клавишой Alt вызывается спец. меню, обозначающее горячие клавиши для любой команды панели.

Проще горячих клавиш для Excel я не нашел не на русских, не на английски ресурсах. Кто знает — поделитесь, не могу уснуть.

Для Word кстати есть такие клавиши. Сохранить формат — Ctrl+Shift+C вставить формат — Ctrl+Shift+V.

Формат по образцу — горячие клавиши в Excel

В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование одновременно для нескольких фрагментов таблицы. В данной статье будут описаны основные особенности опции.

Как активировать форматирование по образцу

Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:

1. Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
2. Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».

1. Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.

Обратите внимание! После активации данной функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок в виде метлы.

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разбираться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которыми обладает подобное форматирование. Их несколько:

1. Возможность копирования формата одной ячейки. Число ячеек, у которых можно скопировать формат, не ограничено.
2. Функция применима как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Причем выделенный диапазон элементов будет полностью соответствовать исходному.
3. С помощью рассматриваемой опции возможно удалять ненужные форматы у других ячеек табличного массива.
4. Если кликнуть по кнопке формата по образцу два раза ЛКМ, то команда зафиксируется, и пользователь сможет приводить к единому формату множество ячеек до тех пор, пока не нажмет на клавишу «Esc» с клавиатуры.
5. Возможность форматирования по образцу любых элементов: картинки, цвет, диаграммы, графики и т.д.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить комбинацией специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Формат по образцу» понадобится выполнить следующие манипуляции:

1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек или один элемент, формат которого необходимо скопировать.
2. Одновременно зажать с клавиатуры ПК кнопки «Ctrl+C», переключившись на английскую раскладку.
3. Переместить курсор мышки в другую ячейку и нажать на клавиши «Ctrl+V». После этого данный элемент примет формат изначальной ячейки вместе с ее содержимым.

Важно! Также можно воспользоваться комбинацией «Ctrl+Shift+V», чтобы форматировать по образцу. Однако для этого придется прописать небольшой код и сохранить его в своей книге макросов.

Макрос для форматирования по образцу

После того как код будет написан, горячую клавишу потребуется добавить в список команд Excel. Чтобы справится с поставленной задачей, надо выполнить ряд простых действий по алгоритму:

1. Войти во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов программы.
2. Развернуть меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелочку рядом.
3. В контекстном меню выбрать пункт с аналогичным названием.
4. В открывшемся окошке под строкой «Имя макроса» будет прописано название добавленного ранее кода. Его нужно выделить левой клавишей манипулятора и нажать по кнопке «Параметры» в графе инструментов справа окна.

1. В отобразившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажать кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем щелкнуть по «ОК» для применения изменений.

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши, необходимо понять, как применить данную команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:

1. Выделить диапазон элементов, у которых надо скопировать формат.
2. Зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
3. Переместиться на нужный диапазон рабочего листа и зажать комбинацию «Ctrl+Shift+V».
4. Проверить результат.

Дополнительная информация! После зажатия клавиш «Ctrl+C» исходная ячейка будет подсвечена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы команды.

С помощью функции «Формат по образцу» удобнее копировать различные фигуры и изображение. Если необходимо просто скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов подобного копирования. Однако самый простой и эффективный метод подразделяется на следующие шаги:

1. Выделить элемент табличного массива, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
2. Выбрать нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мышки.
3. Перенести курсор мыши в строку для ввода формул в верхней строке главного меню программы.
4. Поставить в строчке знак «=» и указать на исходную ячейку.

1. Нажать на «Enter» с клавиатуры для завершения операции.

1. Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно заполнить нужный диапазон ячеек в табличке.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel есть большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Форматирование пор образцу — одна из таких опций. Выше были рассмотрены все способы ее активации и использования.