Как с почты скачать документ на компьютер

Как сохранить электронное письмо из почты: Gmail, Yandex, Mail.ru

Сначала нужно открыть то письмо, которые вы хотите сохранить. Далее в верхнем правом углу нажмите по «трем точкам» и выберите опцию «Скачать сообщение» (см. пример ниже 👇).

Скачать сообщение (Gmail)

По умолчанию файл письма с расширением «eml» будет скачан в папку «Загрузки» (это в Windows 10).

Файл формата eml

После, нужно запустить Word, перейти в меню «Файл/открыть» и выбрать загруженный файл. Новые версии Word без проблем открывают файлы формата «eml».

Открыть документ eml

Для возможности изменить документ — разрешите его редактирование (в верхней части окна будет предупреждение).

Как видите из примера ниже — Word позволяет работать с письмом в том виде, в котором оно пришло к вам: структура, оформление и пр. — ничего не страдает.

Файл можно редактировать

Вариант 2

Любая современная электро-почта (в том числе и Gmail) позволяет отправить открытое письмо на «печать» , даже если у вас нет принтера (и в том случае, если мы вообще не собираемся вести распечатку. ).

Дело в том, что в режиме печати мы можем выбрать вместо принтера режим сохранения в PDF-файл! Собственно, см. скрин ниже. 👇

В графе «Принтер» укажите «Сохранить как PDF» , а в доп. параметрах включите фон и колонтитулы.

Сохранить как PDF

PDF-файлы же можно открыть не только в Word, но и в его аналогах (да и специализированного софта под PDF также хватает. ).

👉 Yandex

Яндекс-почта в этом плане весьма похожа на Gmail: достаточно открыть настройки и выбрать функцию «распечатать» .

После, вместо принтера выбрать формат PDF, и сохранить документ. Далее его можно открыть в Word и отредактировать, как вам нужно.

Сохранить как PDF — Яндекс-почта

👉 Mail.ru

В общем-то, на Mail.ru всё делается аналогично вышеприведенным сервисам.

Также сначала следует открыть нужное письмо, кликнуть по «трем точкам» в правом верхнем углу и выбрать функцию распечатать . После, вместо принтера выбрать «Сохранить как PDF» и загрузить файл.

Как с почты скачать документ на компьютер

Откройте Google Архиватор по этой ссылке. Нажмите «Отменить выбор» в правом верхнем углу.

Пролистайте страницу вниз — вы увидите раздел «Почта». Поставьте галочку рядом с ним. Нажмите «Выбраны все данные Почты» и в открывшемся окне отметьте те разделы, из которых нужно экспортировать данные.

Теперь пролистайте страницу до конца и нажмите «Далее».

Способ получения данных

Скачать письма из Gmail можно несколькими способами:

• по ссылке;
• на Диск;
• в Dropbox;
• в OneDrive;
• в Box.

Рассмотрим три наиболее популярных.

Получить по ссылке. В разделе «Способ получения» выберите вариант «По ссылке».

Затем пролистайте вниз и нажмите «Создать экспорт». Вы получите электронное письмо. Откройте его и нажмите «Скачать файлы». Следуйте дальнейшим указаниям — и данные окажутся на вашем устройстве.

Добавить на Google Диск. Выберите вариант «Добавить на Диск» в качестве способа получения.

Затем нажмите «Создать экспорт». Вы получите электронное письмо. Выберите «Посмотреть на Google Диске» — там будет папка со всеми запрошенными данными. Чтобы получить к ним доступ, нажмите «Скачать» в правом верхнем углу экрана.

Добавить в Dropbox. Выберите «Добавить в Dropbox».

В нижней части страницы нажмите «Связать аккаунты и создать экспорт». Вы будете перенаправлены на страницу входа в Dropbox. Войдите в свой аккаунт. Вы получите запрос на доступ к папке «Приложения». Нажмите «Можно».

Вы получите письмо. Откройте его и выберите «Посмотреть в Dropbox». Ссылка перенаправит вас в папку Dropbox, где хранятся данные. Теперь просто следуйте дальнейшим указаниям, чтобы их скачать.

Типы экспорта

Загружать данные можно двумя способами.

• Однократно. Вы получаете один архив выбранных данных. Этот тип подойдет тем, кто больше не планирует пользоваться аккаунтом, например если один из ваших сотрудников увольняется или если вы меняете email-адрес.
• Регулярно. Позволяет автоматически создавать архив выбранных данных каждые два месяца в течение года. Устанавливать настройку нужно ежегодно.

Форматы файлов

Для скачивания доступны два формата.

• Zip-файлы (открываются практически на каждом компьютере).
• Tgz-файлы (для открытия может потребоваться дополнительное ПО).

Ответы на частые вопросы

Как сохранить письма на компьютер?

Есть несколько способов это сделать. Вот один из самых популярных, который, к сожалению, позволяет скачивать письма только по одному. Однако с его помощью можно сохранить не только текст письма, но и все изображения, форматирование и вложения.

• Откройте электронную почту Gmail и выберите письмо, которое нужно сохранить.
• Нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выберите «Скачать сообщение», и оно будет сохранено на ваш компьютер.

Как скачать письма из Gmail на внешний жесткий диск?

Во-первых, можно использовать Google Архиватор, следуя описанным выше шагам. В таком случае в качестве способа получения нужно выбрать «по ссылке». Получив ее, просто экспортируйте данные на внешний жесткий диск.

Помимо этого, вы также можете скачать письма в формате PDF. В таком случае они будут выглядеть так, будто их распечатали на цветном принтере. Однако учтите, что таким способом можно скачивать только по одному письму.

• Перейдите в свой аккаунт в Gmail и откройте нужное письмо.
• Выберите «Печатать все» (значок принтера) в правом верхнем углу.
• Откроется новая вкладка с настройками печати. Нажмите на меню рядом с «Принтер» и выберите «Сохранить как PDF».
• Нажмите «Сохранить» и выберите место для сохранения. Вы получите файл в формате PDF.
• И наконец, перенесите файлы на внешний жесткий диск.

Как скачать письма вместе с вложениями?

Большинство способов не позволяют сохранять вложения. Единственный вариант — воспользоваться сторонними почтовыми сервисами. В некоторых из них даже можно настроить автоматическую пересылку писем, а значит, они будут автоматически дублироваться.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Как с почты перенести на рабочий стол?

Щелкните правой кнопкой мышки по объекту, который хотите перенести. В открывшемся списке нажмите на пункт «Копировать». После этого нужно открыть на компьютере тот отдел, куда Вы хотите отправить данные. Это может быть Локальный диск D, Документы или любая другая папка, Рабочий стол и даже флешка.

Как скачать файл с электронной почты на компьютер?

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок «Скачать» .

Как сохранить фото из электронной почты?

1. Если изображение не прикреплено как файл, а вставлено в тело письма, откройте приложение Gmail на устройстве Android.
2. Откройте письмо.
3. Нажмите и удерживайте картинку.
4. Нажмите Открыть.
5. Нажмите на фото.
6. В правом верхнем углу нажмите на значок «Ещё» .
7. Нажмите Сохранить.

Как скачать документ с электронной почты?

1. Открываем приложение «Электронная почта» и находим письмо с вложением. .
2. Открываем письмо и в самом верху жмем кнопку в виде скрепки.
3. Справа от вложения жмем кнопку «Сохранить», выбираем папку или создаем новую (кнопка «+» вверху) и внизу жмем «Готово».

Как скачать документ с электронной почты в Ворд?

Экспорт одного электронного письма в документ Word

Выберите один адрес электронной почты, который вы используете, и нажмите Файл > Сохранить как. 2. в Сохранить как выберите папку для размещения нового файла, дайте ей имя и выберите Файлы MHT из Сохранить как выпадающий список.

Как переместить файл на рабочий стол Xiaomi?

1. Нажимаем на файл и удерживаем, чтобы открыть дополнительное меню;
2. Выбираем “Отправить”;
3. В появившемся окне выбираем иконку ранее установленного приложения “Pin to home screen”;

Как перемещать файлы а не копировать?

Чтобы переместить выделенные объекты, нажмите комбинацию клавиш , а чтобы скопировать – комбинацию клавиш . Теперь перейдите в папку, в которую нужно вставить копируемые или перемещаемые файлы/папки, и нажмите комбинацию клавиш .

Как сохранить письмо из почтового ящика Gmail на компьютер?

1. Нажмите Написать.
2. Внизу окна нажмите на значок «Прикрепить файлы» .
3. Выберите файл и нажмите Открыть.
4. Нажмите Отправить.

Как скачать документ с майл?

Чтобы скачать один файл, наведите на него курсор мыши и нажмите «Скачать». Чтобы скачать все файлы из письма, нажмите «Скачать» под списком файлов. На компьютер скачается архив с файлами.

Как открыть файл с электронной почты?

1. Щелкните имя вложения, чтобы открыть его (если на компьютере установлено соответствующее приложение).
2. Выберите команду Загрузить, чтобы выбрать открытие файла или его сохранение на компьютере.

Как сохранить картинку из тела письма?

1, Перейти к почта откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо со встроенными изображениями, а затем щелкните электронное письмо, чтобы открыть его в области чтения. 2. Щелкните правой кнопкой мыши встроенное изображение, которое вы сохраните, и выберите Сохранить как картинку из контекстного меню.

Как сохранить фото из почты в папку?

Нам всё-таки хочется не только посмотреть фото, но и сохранить его в своей папке. Для этого надо нажать дважды кнопку «Скачать«, в открывшемся окне поставить птичку в строке «Сохранить файл». Появится окно «Загрузки». Нажать на синей полосе с названием файла фото правой кнопкой, выбрать «открыть папку с файлом».

Сохраняем письма из почты Яндекс на компьютер в виде файла

Электронная почта позволяет пользователям обмениваться различной информацией. Письма, полученные на e-mail, при наличии интернета можно просмотреть в любой удобный момент. Однако в отдельных случаях может потребоваться офлайн-доступ к сообщению. Поэтому далее рассмотрим, как сохранить любое письмо из Яндекс Почты на компьютер.

Вариант 1: сохраняем сообщения на ПК

Неплохой способ, который подойдет в том случае, когда нужно экспортировать одно или несколько писем на ПК. В данном случае сообщение сохраняется в виде файла формата Eml. Необходимо учитывать, что для просмотра загруженного из Яндекс Почты письма потребуется установленная на ПК специальная программа, которая позволяет открывать файлы в формате Eml. На компьютерах под управлением Windows по умолчанию установлена программа Microsoft Outlook. При необходимости, можно загрузить данную утилиту на сайте разработчика софта.

Чтобы сохранить письмо в Яндекс Почте, надо сделать следующее:

1. Открываем почту Yandex в любом браузере и проходим авторизацию при помощи логина и пароля. После этого попадаем в папку «Входящие». Здесь открываем нужное письмо, которое хотим сохранить. В верхней части потом окна нажимаем кнопку в виде трех точек. После этого в открывшемся контекстном списке выбираем «Свойства письма».
2. Далее на экране отобразится окно, содержащее код сообщения. Если присмотреться к набору символов, можно заметить дату и время отправки письма, адрес отправителя и получателя. Сам текст письма при этом будет закодирован. Выделите и скопируйте данный код, потом нажмите правую кнопку мыши и выберите в открывшемся списке команду «Сохранить как».
3. Перед тем как скачать данное письмо, выбираем место на ПК для сохранения файла. Проще всего создать отдельную папку, где будут храниться полученные e-mail послания, но это далеко не обязательная процедура. Также, при необходимости, можно переименовать файл. После этого уже нажимаем Сохранить .

После этого можно просмотреть сохраненное письмо на ПК с помощью Microsoft Outlook или другой утилиты, которая имеет аналогичные функции. Для этого находим файл в том месте, где он был сохранен, и дважды щелкаем по нему левой кнопкой мыши. В открывшемся файле будет отображаться дата получения, адрес и имя отправителя, а также текст самого сообщения.

Редактировать или дополнять полученный e-mail нельзя. Однако при помощи Microsoft Outlook можно быстро написать ответное сообщение. Причем для этого необязательно создавать учетную запись или привязывать существующий адрес электронной почты.

Вариант 2: печать письма

Альтернативный вариант, позволяющий сохранить почту на ПК в Pdf. Так как нам нужно только сохранить письмо, необязательно иметь под рукой принтер или МФУ, подключенный к ПК. Скопировать сообщение можно без вспомогательного оборудования. Порядок действий следующий:

1. Входим в почту, находим и открываем нужное письмо. Далее в верхней части окна вызываем контекстное меню при помощи нажатия кнопки в виде трех точек. Затем выбираем команду «Распечатать».
2. В графе «Принтер» выбираем вариант «Сохранить как PDF». За счет этого будет сформирован ПДФ-документ, который можно сохранить на своем компьютере.
3. Выбираем место на компьютере, где будет храниться сообщение в формате Pdf. Оттуда его можно будет просмотреть, переслать другому пользователю или отправить на печать.

Отличие формата Pdf от Eml заключается в том, что для просмотра файлов Pdf не потребуется Outlook или другая программа. При запуске сообщение откроется в стандартном средстве для чтения Pdf, например, в Adobe Reader или Adobe Acrobat. Если программа для чтения документов отсутствует на ПК — сообщение автоматически откроется в браузере.

Единственный существенный недостаток файлов Pdf — объем занимаемого места. Письмо в формате Eml весит 12 кб, в то время как в Pdf уже 80 кб. Для ПК с хорошим запасом памяти такая разница неощутима. Однако если писем будет много и они будут содержать большое количество символов, это наверняка повлечет за собой большой расход пространства на жестком диске, что непременно нужно учитывать.

Подведем итоги

Электронное письмо легко можно экспортировать на компьютер. Для этого достаточно сохранить код сообщения в формате Eml или создать файл Pdf для печати с помощью стандартных инструментов. Для просмотра сохраненных сообщений не нужен интернет, что, в свою очередь, позволяет обеспечить доступ к ценной информации независимо от подключения к сети.