Создание пользовательского порядка сортировки
Если нужно отсортировать некоторое множество названий в определенном неалфавитном порядке, то можно задать пользовательский порядок сортировки. Для этого необходимо:
1.Выполнись меню Сервис команду Параметры.
2.Щелкнуть вкладку Списки и в списке с названием Списки выбрать НОВЫЙ СПИСОК.
3 В секции Элементы списка ввести элементы списка в том порядке, который будет использоваться при сортировке, помещая
каждый элемент на новой строке или отделяя их друг от друга запятыми.
4. Щелкнуть кнопку ОК.
Чтобы при сортировке использовать пользовательский список, выполнить меню Данные команду Сортировка, щелкнуть кнопку Параметры, а затем раскройте список поля Порядок сортировки по первому ключу и выберите нужный список.
Использование фильтров для анализа списков
Отфильтровать список — значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel предоставляет две команды: Автофильтр — для простых условий отбора и Расширенный фильтр — для более сложных критериев.
Команда Автофильтр
Для использования команды Автофильтр необходимо:
Выделить любую ячейку в списке.
Выбрать из меню Данные подменю Фильтр команду Автофильтр.
Ехсеl выведет кнопки со стрелками (кнопки автофильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по кнопке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые можно использовать для задания условий отбора строк. Если выбрать из списка (Условие. ), то выведется диалоговое окно следующего вида:
Пользователь может задать одно или два условия отбора в этом диалоговом окне и выбрать любой из операторов сравнения из раскрывающихся списков в левой части. При этом можно использовать для наложения условий отбора данных переключатели: И либо ИЛИ.
• «И» соответствует отбору при выполнении обоих условий
• «ИЛИ» соответствует отбору при выполнении любого из двух условий.
Excel скрывает все строки, которые не удовлетворяют условиям отбора.
Удаление автофильтра
Чтобы удалить автофильтр для конкретного столбца, раскройте соответствующий список автофильтра и выберите в нем (Все). Чтобы удалить все примененные автофильтры, выполните меню Данные команду Фильтр и затем Показать все. Для удаления всех автофильтров и их кнопок выполните меню Данные команду Фильтр выберите команду Автофильтр.
Расширенный фильтр
Если нужно отобранные строки скопировать в другую часть рабочего листа или в другой лист, то рекомендуется использовать команду Расширенный фильтр. В отличие от команды Автофильтр она позволяет задать три или больше условия для конкретного столбца с использованием логического оператора ИЛИ, а также задать условия с этим логическим оператором для нескольких столбцов. Можно задать также вычисляемые условия.
Применение команды Расширенный фильтр предполагает следующие действия:
1. Вставьте несколько пустых строк в верхней части рабочего листа, освободив место для диапазона критерия условий отбора. Диапазон критерия должен содержать по крайней мере две строки.
2. В первую строку скопируйте заголовки столбцов из списка для обеспечения точности. Во вторую и последующие строки введите условия отбора. Например,
>=50000 ниже соответствующего этому условию заголовка или
или задать текстовое условие, чтобы найти строки, содержащие только фамилию Попов
В диапазоне условий можно ввести любое количество условий. Excel интерпретирует их в соответствии со следующими правилами:
• условия на одной строке считаются соединенными логическим оператором И;
• условия на разных строках считаются соединенными логическим оператором ИЛИ.
3. Выделите весь список, чтобы указать исходный диапазон.
4. Выполните меню Данные команду Фильтр и выберите Расширенный фильтр. Появится следующее диалоговое окно:
5. Щелкните мышью в поле с названием Диапазон критериев и выделите область с созданным диапазоном критериев.
6. Установите флажок в поле Скопировать результат в другое место, чтобы отобранные строки вывелись в требуемом месте.
7. Щелкните в поле Поместить результат в диапазон и для задания этого диапазона просто щелкните на пустой ячейке.
7. Работа со списками данных
В Microsoft Excel под списком понимается набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
В Microsoft Excel понятия список и база данных взаимозаменяемы. При создании списка на рабочем листе необходимо выполнять следующие условия:
1. Используйте только один список на листе. Избегайте создания более чем одного списка на листе. Некоторые возможности управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только для одного списка.
2. Помещайте подобные объекты в один столбец. Спроектируйте список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце.
3. Держите список отдельно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.
4. Располагайте важные данные сверху или снизу от списка. Избегайте размещения важных данных слева или справа от списка; данные могут быть скрыты при фильтрации списка.
5. Отображайте строки и столбцы. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки или столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены.
При форматировании списка рекомендуется следовать следующим правилам:
1. Используйте форматировании подписей столбцов. Заголовки столбцов должны находиться в в первой строке списка. Excel использует подписи при создании отчетов, поиске и организации данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Перед вводом подписей столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовый формат.
2. Используйте границы ячеек. Для отделения подписей от данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
3. Следите за отсутствием пустых строк и столбцов. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.
4. Следите за отсутствием начальных и конечных пробелов. Дополнительные пробелы в начале и конце ячейки влияют на поиск и сортировку. Вместо ввода пробелов рекомендуется использовать сдвиг текста внутри ячейки.
5. Включайте расширенный список форматов и формул. При добавлении новых строк в конец списка Excel использует согласованные форматы и формулы. Если расширение форматов и формул включено, новые данные в конце списка форматируются так же, как и предыдущие ряды, а формулы, повторяющиеся в каждой строке, копируются в новую строку. Чтобы форматы и формулы расширялись, они должны появляться, по крайней мере, в трех из пяти вышестоящих строках списка. Включение и выключение расширения форматов и формул проводится следующим образом:
1. Выберите команду Сервис =>Параметры, а затем — вкладку Правка.
2. Чтобы автоматически установить/запретить форматировать новые элементы, добавляемые в конец списка, установите/снимите флажок Расширять форматы и формулы в списках.
7.1 Сортировка данных
Сортировка – это расположение записей списка по возрастанию или убыванию значений какого-либо столбца.
Строку с итоговыми данными следует отделить от сортируемого диапазона пустой строкой.
Сортировку можно выполнить:
а) кнопками панели инструментов (этот способ удобно использовать для сортировки списка по данным одного столбца);
б) командой меню Данные
Сортировка (этот способ можно применять для сортировки как по одному столбца, так и по нескольким столбцам).
Сортировка списка по данным одного столбца
- Активизировать любую ячейку в столбце, значения которого требуется отсортировать.
- В панели инструментов щелкнуть нужную кнопку:
— сортировать по возрастанию ;
– сортировать по убыванию;
В результате будут переставлены все строки списка в соответствии с перестановкой данных сортируемого столбца. Если перед выполнением сортировки выделить столбец, то появится окно с запросом (рисунок 7.1).
- автоматически расширить выделенный диапазон – будут переставлены все строки списка;
- сортировать в пределах указанного выделения – будут переставлены только значения выделенного столбца.
Сортировка по данным нескольких столбцов
Сортировка списка по данным нескольких столбцов – это вложенная сортировка. Как правило, вложенная сортировка применяется в том случае, когда хотя бы один столбец списка имеет повторяющиеся записи.
Пользовательская сортировка в Excel
В прошлом уроке мы познакомились с основами сортировки в Excel, разобрали базовые команды и типы сортировки. В этой статье речь пойдет о пользовательской сортировке, т.е. настраиваемой самим пользователем. Кроме этого мы разберем такую полезную опцию, как сортировка по формату ячейки, в частности по ее цвету.
Иногда можно столкнуться с тем, что стандартные инструменты сортировки в Excel не способны сортировать данные в необходимом порядке. К счастью, Excel позволяет создавать настраиваемый список для собственного порядка сортировки.
Создание пользовательской сортировки в Excel
В примере ниже мы хотим отсортировать данные на листе по размеру футболок (столбец D). Обычная сортировка расставит размеры в алфавитном порядке, что будет не совсем правильно. Давайте создадим настраиваемый список для сортировки размеров от меньшего к большему.
- Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку D2.
- Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. В данном случае мы выберем сортировку по размеру футболок. Затем в поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
- Появится диалоговое окно Списки. Выберите НОВЫЙ СПИСОК в разделе Списки.
- Введите размеры футболок в поле Элементы списка в требуемом порядке. В нашем примере мы хотим отсортировать размеры от меньшего к большему, поэтому введем по очереди: Small, Medium, Large и X-Large, нажимая клавишу Enter после каждого элемента.
- Щелкните Добавить, чтобы сохранить новый порядок сортировки. Список будет добавлен в раздел Списки. Убедитесь, что выбран именно он, и нажмите OK.
- Диалоговое окно Списки закроется. Нажмите OK в диалоговом окне Сортировка для того, чтобы выполнить пользовательскую сортировку.
- Таблица Excel будет отсортирована в требуемом порядке, в нашем случае — по размеру футболок от меньшего к большему.
Сортировка в Excel по формату ячейки
Кроме этого Вы можете отсортировать таблицу Excel по формату ячейки, а не по содержимому. Данная сортировка особенно удобна, если Вы используете цветовую маркировку в определенных ячейках. В нашем примере мы отсортируем данные по цвету ячейки, чтобы увидеть по каким заказам остались не взысканные платежи.
- Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку E2.
- Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. Затем в поле Сортировка укажите тип сортировки: Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. В нашем примере мы отсортируем таблицу по столбцу Способ оплаты (столбец Е) и по цвету ячейки.
- В поле Порядок выберите цвет для сортировки. В нашем случае мы выберем светло-красный цвет.
- Нажмите OK. Таблица теперь отсортирована по цвету, а ячейки светло-красного цвета располагаются наверху. Такой порядок позволяет нам четко видеть неоплаченные заказы.
Настраиваемая сортировка в excel
Смотрите также фильтр»-«Сортировка по убыванию». образом приведет к алфавиту, соответствует большийвведите Объем продаж ВПР() в случае про азы сортировки.Выше мы описали, как панель инструментов «Редактирование» -> «Настраиваемая сортировка»в разделе.Пользовательские списки можно создавать, выберите вариант в сортируемый диапазонСортировка и фильтрСортировка данных является неотъемлемойВ появившемся диалоговом окне
нежелательному результату, т.к. «ранг». Например, значению Моркови = 25; наличия повторов всегда читайте в статьеНа панели в Excel сделать вкладки «Главная». Теперь -> выбираем вРегиональные параметрыДля числовых значений выберите только на основеЦвет ячейки нужно включить заголовкивыполните одно из частью анализа данных. «Обнаруженные данные в Excel сортирует отдельно Яблоки соответствует максимальный3. После ввода выбирает только первое «Сортировка в Excel».Списки сортировку данных разных в выпадающем меню
разделе «Порядок» диалоговогоили
По возрастанию значений (текстовых, числовых, столбцов. указанных ниже действий. Может потребоваться расположить неуказанного диапазона», выберите числа (номера крупных «ранг» 7 (с
значений, в столбцах значение сверху (см.У нас такаяпоявятся введенные вами типов, используя цвет вместо команд сортировки
В этой статье
Сортировка текстовых значений
окна «Настраиваемый список».Язык и региональные стандарты
или или значений датыЦвет шрифтаВыделите любую ячейку вДля сортировки чисел по в алфавитном порядке
опцию: «сортировать в агрегатов в сборе) учетом повторов).D Е статью Функция ВПР() таблица. элементы.
ячеек и шрифта по возрастанию и Выделяем его, нажимаемзадан правильный языковойПо убыванию и времени). Создатьили
диапазоне данных. возрастанию нажмите кнопку фамилии в списке,
пределах указанного выделения». и отдельно текстВ столбце E введемавтоматически будет отображена в MS EXCEL),Нам нужно отсортировать всеНажмите два раза кнопку текста и пометки убыванию расположены команды «ОК», ещё раз стандарт. Сведения о. пользовательский список наЗначок ячейкиНа вкладке( составить перечень объемов И нажмите на (номера мелких деталей обычную формулу: отсортированная по убыванию то этот подход данные по всемОК в строках. Надеемся, сортировки от А «ОК». том, как изменитьДля дат и времени основе данных форматирования.ДанныеСортировка от минимального к запасов товаров от кнопку «Сортировка». с точками):
=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7 таблица; не годится (названия трем столбцам:. эта информация поможет до Я иПолучилось так. параметр языкового стандарта, выберите
Сортировка чисел
(цвета ячеек, цветаВ группе
в группе максимальному максимального до минимальногоОбратите внимание на то,А хотелось бы, конечно,Эта формула учитывает повторы
4. В сортированной Фруктов будут выведеныМагазины – поВыполните указанные ниже действия. вам в работе наоборот.
В Excel можно сортировать см. в справкеОт старых к новым шрифта или значков)ПорядокСортировка и фильтр
). или задать порядок
что значения ячеек получить список, где
текстовых значений и таблице новая строка неправильно). алфавиту;В диапазоне ячеек введите с программой.Выполняем построение ячеек от сразу по нескольким Microsoft Windows.или нельзя.щелкните стрелку рядомнажмите кнопкуДля сортировки чисел по строк в зависимости в остальных столбцах после каждого крупного корректирует «ранг». Теперь будет отображена предпоследней.Поэтому механизм сортировки придется
Сортировка значений даты и времени
Наименование – по сверху вниз значения,
Автор: Татьяна Казмирчук А до Я, столбцам и строкам,Вводите заголовки столбцов толькоОт новых к старымМаксимальная длина пользовательского списка
с кнопкой, аСортировка убыванию нажмите кнопку от цвета или остались без изменений: агрегата будут идти
разным значениям ЯблокиНа «среднем» по производительности реализовывать по другому. алфавиту; по которым нужноДля сортировки или заполнения опять же указывая по нескольким условиям.
в одну строку. составляет 255 символов, затем в зависимости
.( значка. Сортировка данныхТакой способ необходимо применять его детали: соответствуют разные «ранги» компьютере пересчет парыСоздадим для удобства 2Цены – по выполнить сортировку или значений в пользовательском расширение диапазона операции. Как настроить такую Если необходимо использовать заголовкиЧтобы выполнить сортировку по и первое значение от типа форматаВ диалоговом окнеСортировка от максимального к помогает быстро визуализировать только как вспомогательный.Чтобы это реализовать, нужно — 7 и таких формул массива, Динамических диапазона Фрукты возрастанию.
заполнение. Выделите этот порядке можно применятьПри упорядочивании строковых данных сортировку, смотрите в из нескольких строк, цвету ячейки, цвету не может начинаться выберите цвет шрифта,Сортировка минимальному данные и лучше временно добавить еще 8. Это позволяет расположенных в 100 и Продажи, которыеСтавим курсор на диапазон и, следуя настраиваемые списки. В
Сортировка по нескольким столбцам или строкам
убедитесь в том, статье «Сортировка в установите перенос слов шрифта или значку, с цифры. цвет заливки ячейкив группе). понимать их, упорядочиватьКак настроить сортировку в один столбец к вывести список сортированных строках, практически не будут ссылаться на любую ячейку таблицы. инструкциям выше, откройте Excel есть встроенные что значения не Excel по нескольким в ячейке. сделайте следующее.Выделите ячейку в столбце, или значок ячейки.СтолбецПримечания:
и находить необходимую Excel? Допустим мы нашей таблице, в значений. Для этого заметен. Для таблиц
диапазоны ячеек, содержащие На закладке «Главная»
всплывающее окно «Списки». списки дней недели содержат начальных пробелов, столбцам и строкам»Включите или отключите строкуВ группе который требуется отсортировать.
Затем выберите последовательность сортировки.в поле информацию и в хотим сортировать сотрудников котором превратить все используйте формулу (столбец с 300 строками значения в соответствующих
в разделе «Редактирование»Убедитесь, что ссылка на и месяцев года, так как в тут.
заголовковСортировкаНа вкладке Выполните одно изСортировать поВозможные проблемы итоге принимать более
по дате рождения коды в текст G): время пересчета занимает столбцах исходной таблицы. нажимаем на кнопку выделенные значения отображается но вы можете
таком случае желаемыйТаблицу Excel можно Обычно рекомендуется отображать строку, выберите вариантДанные
указанных ниже действий.выберите первый столбец, правильные решения. (от старых к
с помощью функции=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0)) 2-3 секунды, что При добавлении новых «Сортировка и фильтр».
в окне создавать и свои порядок ячеек будет защитить от других заголовков при сортировкеЦвет ячейки
в группеЧтобы переместить цвет ячейки, по которому необходимоУбедитесь, что все числаСортировать данные можно по
новым) в соответствии ТЕКСТ:Аналогичная формула выведет соответствующий вызывает неудобства. Либо строк в таблицу, Из появившегося спискаСписки
настраиваемые списки. нарушен. Эта проблема пользователей, установив пароль. по столбцам, так,
Сортировка и фильтр цвет шрифта или выполнить сортировку. сохранены в числовом тексту (от А
с каждым городомЕсли затем произвести сортировку объем продаж (столбец необходимо отключить автоматический
границы этих динамических выбираем функцию «Настраиваемаяв полеЧтобы понять, что представляют случается, если информация Смотрите в статье как она облегчаетЦвет шрифтанажмите кнопку значок наверх или
В поле формате. к Я или (места рождения). Для по этому столбцу, Н).
Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку
пересчет листа (Формулы/ диапазонов будут автоматически сортировка».Импорт списка из ячеек собой настраиваемые списки, выгружается в файл «Пароль на Excel. восприятие данных. ПоилиСортировка влево, выберите вариантСортировка Если результаты отличаются от
то Excel спроситТеперь снова отсортируем исходную Вычисления/ Параметры вычисления) расширяться.Появится такое диалоговое, и нажмите кнопку полезно ознакомиться с
из другого источника: Защита Excel». умолчанию значение вЗначок ячейки.Сверхувыберите тип сортировки. ожидаемых, возможно, столбец А), числам (от
Сначала для данного примера о том, как таблицу по Объему и периодически нажиматьВ столбцах окно.Импорт принципами их работы базы данных, стороннего
Работа с таблицами во заголовке не включается.В диалоговом окнедля сортировки по Выполните одно из содержит числа, сохраненные наименьших к наибольшим лучше сбросить сортировку
ему сортировать числа продаж. Но теперь клавишу
D E«Сортировать по» — выбираем. и хранения на приложения или другого многих случаях требует в сортировку. НоВ спискеСортировка столбцу и
следующих действий: в текстовом формате. или от наибольших предыдущих примеров. Для и текст: для повторяющихся значенийF9разместим таблицу, которая название первого столбцаНа панели
компьютере. файла. анализа содержащихся в в некоторых случаяхПорядокв группеВлево
Чтобы выполнить сортировку по Например, отрицательные числа, к наименьшим), а этого отсортируйте таблицуЕсли выбрать второй вариант (в столбце А, либо отказаться от
будет динамически сортироваться, «Магазин». Порядок сортировкиСпискиВ Excel есть указанныеДля форматированных таблиц сортировку них данных. Excel может потребоваться включитьвыберите цвет ячейки,Столбец
для сортировки по текстовым значениям, числам импортируемые из некоторых также датам и по первому столбцу
Сортировка по настраиваемым спискам
в этом диалоговом три значения 74), использования формул массива,В ячейке нам нужен «Отпоявятся выбранные вами ниже встроенные списки в Excel выполнить предоставляет мощные средства или отключить заголовок, цвет шрифта илив поле строке. или значениям даты систем бухгалтерского учета, времени (от старых А (№п/п) – окне, то Excel соответствующие значения выведем заменив их столбцамиЕ7 А до Я». элементы. дней недели и еще проще. Зайдя для обработки информации, чтобы значение в значок, а затем —Сортировать поЧтобы переместить цвет ячейки, и времени, выберите или числа, содержащие к новым или по возрастанию. не будет преобразовывать в алфавитном порядке.
с соответствующими формулами,запишем зубодробительную формулу
В этом диалоговом»Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» > месяцев года. в контекстное меню возможность построения статистических заголовке включалось или
вариантили цвет шрифта или пункт начальный символ апострофа
от новых кПерейдите на любую ячейку номера крупных агрегатовДля этого воспользуемся результатами либо вообще отказаться массива: окне нажимаем на «Изменить списки». ЕслиВстроенные списки заголовка колонки, вы отчетов и выборки не включалось вСлеваЗатем по значок вниз илиЗначения ( старым) в одном исходной таблицы и
в числа и Задачи 1.1 и
от динамической сортировки=ИНДЕКС(Продажи; кнопку «Добавить уровень». вы используете ExcelПн, Вт, Ср, Чт, также увидите команды данных по условию. сортировку. Выполните одноилиукажите столбец для
вправо, выберите вариант.’ или нескольких столбцах. выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка
станет сортировать весь Задачи 2.
в пользу использованияОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( Появится новая строка. 2007, нажмите кнопку Пт, Сб, Вс построения ячеек в Но иногда достаточно
из следующих действий.Справа сортировки по настраиваемомуСнизуЧтобы выполнить сортировку по), сохраняются в текстовом Можно также выполнять и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». список как текст,Подробности в файле примера стандартных подходов (см.
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0) Настраиваем эту строку Office и выберитеПонедельник, Вторник, Среда, Четверг, порядке от А
просто произвести сортировкуЧтобы исключить из сортировки. списку.для сортировки по формату, выберите вариант виде. Дополнительные сведения
сортировку по настраиваемым Появиться диалоговое окно что и даст
Сортировка с учетом регистра
на листе Задача2. следующий раздел).) на сортировку второго «Параметры Excel» > «Популярные» > Пятница, Суббота, Воскресенье до Я и
элементов, чтобы решить первую строку данныхПримечание:В поле столбцу и
Цвет ячейки см. в разделе спискам, которые создаете в котором можно нам нужный результат.
Сортировка — функция Excel до болиОтсортируем строки исходной таблицыДанная формула сортирует столбец
Сортировка слева направо
столбца «Наименование» - «Изменить списки».» />янв, фев, мар, апр, наоборот.
поставленную задачу. (заголовок столбца), на При сортировке строк,ПорядокСправа, Преобразование чисел из вы сами (например, задать несколько условий Вспомогательный столбец потом, знакомая и привычная почти с помощью стандартного
Объем продаж (динамический «От А до
Два раза нажмите кнопку май, июн, июл,Все указанные выше операции,Сортировка чисел по возрастанию вкладке являющихся частью структурывыберите пункт
для сортировки поЦвет шрифта текстового формата в списку, состоящему из для сортировки таблицы.
конечно же, можно всем. Тем не менее, фильтра (выделите заголовки диапазон Продажи) по Я».ОК авг, сен, окт, применимые для чисел или убыванию –Главная
листа, в ExcelНастраиваемый список строке.или числовой. элементов «Большой», «Средний»В первом выпадающем списке удалить. есть несколько нестандартных
исходной таблицы и убыванию. Пропуски вНам нужно отсортировать. ноя, дек и строковой информации, распространенная задача. Онав группе сортируются группы наивысшего.
Примечание:Значок ячейкиВыделите ячейку в столбце, и «Маленький»), или
выбираем заголовок столбцаВ данном примере рассмотрим и интересных случаев нажмите исходной таблице не данные трех столбцов,
Примечание:Январь, Февраль, Март, Апрель, используются и для помогает выстроить числовыеРедактирование
уровня (уровень 1) такимВ диалоговом окне Порядка цветов ячеек, цветов. который требуется отсортировать. по формату, включая
по которому будут самые быстрые и ее применения.CTRL+SHIFT+L
допускаются. Количество строк п. э. нажимаем Настраиваемый список можно создать Май, Июнь, Июль, выстраивания дат и параметры – количествонажмите кнопку образом, что порядокСписки
шрифта или значковВ разделеНа вкладке цвет ячеек и сортированы данные в эффективные методы сортировкиПредставим весьма распространенную ситуацию:). В выпадающем списке в исходной таблице на кнопку «Добавить
только на основе Август, Сентябрь, Октябрь, времени. Отличие состоит товаров и клиентов,Сортировка и фильтр расположения строк иливыберите нужный список. по умолчанию неПорядокГлавная цвет шрифта, а
Сортировка по части значения в столбце
первую очередь. В данных в Excel есть таблица, в выберите требуемую сортировку. должно быть меньше уровень». В новой, значений, таких как Ноябрь, Декабрь только в наименовании суммы продаж и, выберите команду столбцов детализации не В нашем примере существует. Вы должнывыберите порядок сортировки.в группе также по значкам. данном примере – по различным критериям: которой присутствует столбецПолучим идентичный нашему вариант 1000. третьей, строке (третьем текст, числа, датыПримечание: команды, для такого доходов, и представить
Сортировка меньшего диапазона в пределах большего
Настраиваемая сортировка изменится, даже если нужно выбрать список самостоятельно определить порядок Выполните одно изСортировка и фильтрПримечания: это «Место рождения». по возрастанию или с названием месяца таблицы, но приРазберем формулу подробнее: уровне) выбираем название и время. На Изменить или удалить встроенный
типа данных она информацию в болееи установите флажок
они скрыты.Высокий, Средний, Низкий для каждой сортировки. следующих действий.выполните одно из Второй выпадающий список убыванию чисел, по
(январь, февраль, март. ) или добавлении в таблицу новыхФормула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы, столбца «Цена». «Порядок»
основе формата, например список невозможно. называется «Сортировка от
Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой
наглядном виде. СделаемМои данные содержат заголовкиЧтобы выполнить сортировку по
.Чтобы задать следующий цветДля текстовых значений выберите указанных ниже действий.Для поиска наибольших и оставим без изменений датам от старых дня недели (пт, значений придется применять т.е. первое число — выбираем «По
значков, цвета ячейкиВы также можете создать старых к новым» в Excel сортировку. части значения вНажмите кнопку ячейки, цвет шрифтаОт А до ЯЧтобы отсортировать значения по наименьших значений в
– «Значение», а коновым и от вт, ср. ). При фильтр заново. из диапазона Продажи) возрастанию». или цвета шрифта, свой настраиваемый список и наоборот. Ниже этих данных.Чтобы включить в сортировку столбце, например частиОК или значок дляили возрастанию, щелкните диапазоне ячеек или
в третьем указываем к новым к простой сортировке поТакже можно воспользоваться инструментом больше 4-х значенийМы заполнили диалоговое
создать настраиваемый список и использовать его показан пример.Например, в таблице файла первую строку данных кода (789-. сортировки, нажмите кнопкуОт Я до А( таблице, например 10 самых тип сортирования «От старым, по алфавиту данному столбцу Excel Сортировка (Данные/ Сортировка из того же окно так. нельзя.
для сортировки илиДля дат действует то туристической компании хранится (так как онаWDGНа вкладкеДобавить уровень.Сортировка от старых к высоких оценок или А до Я». от А до располагает элементы по-алфавиту и Фильтр/ Сортировка).
диапазона; число 74Нажимаем «ОК». Получилось так.Выполните указанные ниже действия. заполнения. Например, чтобы же правило, что информация о стоимости не является заголовком-34), фамилии (Регина Покровская)Данныеи повторите шагиДля числовых значений выберите новым 5 самых низких суммНажмите на кнопку «Добавить Я, а так
См. также
Для этого нужно (из ячейки
Для лучшей видимости, мыПо приведенным выше инструкциям
отсортировать или заполнить и для чисел:
проживания в отеле.
столбца), на вкладке или имени (Покровская
Как настроить сортировку в Excel.
Ниже на рисунке представлена получить на выходе включая заголовок, вызвать второе число из автоматически, смотрите вВыделите список, который нужно настраиваемый список, так том, что сортируемая
предлагаемого питания. ТуристРедактирование две или несколькоСортировкаЗатем по. значений времени кДополнительные сведения см. в
– «Дата рождения», выборка информации из привычную последовательность с
инструмент Сортировка, выбрать диапазона Продажи) больше статье «Разделительная линия удалить, в поле
как соответствующего естественного информация представлена именно заинтересован в поискенажмите кнопку частей таким образом,.выбран тот жеДля дат и времени ранним, нажмите кнопку
статьях Фильтрация данных 
2 – «Значение», базы данных по января по декабрь столбец, по которому 5-и значений из строк в таблицеСписки порядка значений не в формате даты, наиболее экономного размещения,
Сортировка и фильтр чтобы значение, поВ диалоговом окне столбец и что выберите(
Как сделать в Excel сортировку данных
в таблице или 3 – «От сотрудникам фирмы: или с понедельника требуется сортировать и того же диапазона; Excel» тут.и нажмите кнопку существует. а не в поэтому нужно отсортировать, выберите команду которому нужно выполнить
Упорядочивание чисел
Сортировка сделан тот жеОт старых к новымСортировка от новых к диапазоне Excel и старых к новым».Допустим нам необходимо отсортировать по вторник. Такое вариант сортировки. следующее число 23В Excel можноУдалить
Настраиваемые списки текстовом. данные по возрастаниюНастраиваемая сортировка сортировку, оказалось внажмите кнопку выбор в полеили старым Применение условного форматирования И нажмите на таблицу относительно столбца
можно легко реализоватьПолучим идентичный нашему вариант — самое маленькое сортировать столбцы, перемещать.Высокое, Среднее, НизкоеНо не всегда есть цены.и снимите флажок
собственном столбце. ЧтобыПараметрыПорядокОт новых к старым). в Excel. кнопку ОК.
«Премия» по убыванию с помощью особой таблицы, но при (оно никого не их по алфавиту,Настраиваемые списки добавляются вБольшое, Среднее, Малое
возможность выстроить необходимыйДля этого выделяем столбецМои данные содержат заголовки разбить значения в...Примечания:Выделите ячейку в столбце,Таблица приобрела следующую структуру: сумм. Для решениясортировки по пользовательскому списку добавлении новых значений
больше) и т.д. по данным любой реестр компьютера, чтобыСевер, Юг, Восток, Запад список штатными средствами, таблицы «Стоимость, руб.». ячейке на части,В диалоговом окнеПовторите эти операции дляЧтобы выполнить сортировку по который требуется отсортировать.Сначала ее значения отсортированы этой задачи воспользуемся (custom list sorting)
| также придется применять | Теперь вышеуказанный массив целых |
| строки таблицы. Как | |
| их можно было | Старший менеджер по продажам, |
| бывает необходимость выполнить | и заходим на |
| К началу страницы | можно воспользоваться текстовыми |
| Параметры сортировки | каждого дополнительного цвета |
| настраиваемому списку, выберите | Возможные проблемы |
Упорядочивание текста
На вкладке относительно названий городов самыми простыми (базовыми). фильтр заново. чисел превратим в это сделать, смотрите использовать в других Региональный менеджер по сортировку в Excel вкладку «Главная». ВВидео. Сортировка данных в функциями или мастеромустановите флажок ячеек, шрифта или пункт Главная в алфавитном порядке. инструментами сортировки вВыделите таблицу и нажмите
При использовании Таблиц в массив чисел с в статье «Сортировка книгах. Если вы
продажам, Руководитель отдела по полям, к блоке «Редактирование» находится таблице текстов. Дополнительные сведенияУчитывать регистр значка, которые необходимоНастраиваемый списокУбедитесь, что все значенияв группе Далее относительного каждого Excel. большую кнопку формате EXCEL2007 мы
дробной частью, где в Excel по используете настраиваемый список продаж, Торговый представитель которым не подходит группа инструментов «СортировкаОбщие сведения о формулах и примеры см.. включить в сортировку.
Упорядочивание дат
. даты и времениСортировка и фильтр города распределены датыПерейдите курсором клавиатуры наСортировка также не получим в качестве дробной столбцам». при сортировке данных,Настраиваемый список может соответствовать ни один из и фильтр». Выбираем
в Excel в статьях РазбивкаДважды нажмите кнопкуДля сортировки в определенномДля добавления к сортировке сохранены в форматевыполните одно из рождения от старых любую ячейку вна вкладке
Настраиваемые списки
динамической сортировки. Новое части будет содержатьсяОтсортируем формулами таблицу, состоящую он также сохраняется диапазону ячеек, или описанных выше методов. из меню пунктРекомендации, позволяющие избежать появления текста по разнымОК пользователем порядке можно следующего столбца нажмите даты и времени. указанных ниже действий.
к новым. столбце G (можноДанные (Data — Sort) значение (Картофель) останется номер позиции числа из 2-х столбцов. вместе с книгой, его можно ввести К примеру, в «Сортировка по возрастанию». неработающих формул ячейкам и Разбивка. использовать настраиваемые списки. кнопку Если результаты отличаются отЧтобы быстро отсортировать значения
Если мы работаем только даже на заголовок. Откроется диалоговое окно, последним в исходной в массиве: <4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008>.
Упорядочивание по цвету и значкам
Сортировку будем производить поэтому его можно в диалоговом окне списке дел наПрограмма, обнаружив наличие связанныхПоиск ошибок в формулах текста по разнымКак правило, сортировка выполняется Например, пусть столбец,Добавить уровень ожидаемых, возможно, столбец по возрастанию, нажмите с фрагментом таблицы столбца G1). А в котором нужно
таблице (до принудительной Это реализовано выражением по одному из использовать на другихСписки неделю мы хотим столбцов, уточняет, нужноСочетания клавиш и горячие столбцам с помощью
сверху вниз, однако по которому нужно, а затем повторите содержит значения даты кнопку где нет заголовков Потом выберите инструмент: задать поле (столбец) сортировки таблицы через &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в
столбцов таблицы (решим компьютерах, в том. выстроить задачи по ли выполнять сортировку клавиши в Excel функций. значения можно отсортировать
выполнить сортировку, содержит шаги с третьего и времени, сохраненные( столбцов, а только «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка сортировки и в фильтр), не смотря этой части формулы 2 задачи: сортировка
числе на серверах
Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных
Примечание: дням недели. в Excel толькоФункции Excel (по алфавиту)Предупреждение: слева направо. значения «Высокий», «Средний» по пятый. в текстовом формате.Сортировка от А до
Сведения о настраиваемых списках
лишь диапазон ячеек по убыванию». последнем раскрывающемся списке на его значение заложено ограничение о таблицы по числовому
Сравнение встроенных и настраиваемых списков
с службы Excel, Настраиваемый список может содержатьЧтобы выполнить такую сортировку, по выделенному полю,
Функции Excel (по категориям)
Вы можете отсортировать значенияПримечание:
и «Низкий». КакЧтобы скопировать сортируемый столбец,
Чтобы значения даты Я с текущими значениями,В результате данные упорядочились
выбрать тип сортировки продаж (200). не более 1000 и сортировка по
для которых может только текст или программа предоставляет возможность
или же расширитьСортировка в Excel в диапазоне, который Таблицы не поддерживают возможность выполнить сортировку таким выделите его и и времени сортировались). как показано ниже и организовались вНастраиваемый список (Custom List)Какой вариант предпочтительней -
строк в исходной
текстовому столбцу). Формулы
быть опубликована ваша
текст с числами.
использования настраиваемых списков. диапазон.проводится разными способами является частью другого
сортировки слева направо. образом, чтобы сначала нажмите кнопку в Excel правильно,Чтобы быстро отсортировать значения на рисунке:
определенную структуру:: как всегда - таблице (см. выше). сортировки настроим так, книга. Чтобы создать настраиваемый В MS ExcelВыбираем «Расширить», так как — функцией «Сортировка», диапазона, однако делать
Создание настраиваемого списка
Сначала преобразуйте таблицу шли строки соКопировать уровень они должны быть по убыванию, нажмитеТогда в диалоговом окнеКак оказалось, наибольшую премиюПосле этого откроется следующее выбирать разработчику.
Введение значений напрямую
При желании его чтобы при добавленииОднако, открыв книгу на
список, содержащий только есть ряд предустановленных мы заинтересованы в формулами, т.д. Но это не рекомендуется, в диапазон: выделите значением «Высокий», затем. сохранены как порядковые кнопку инструмента «Настраиваемая сортировка» получил сотрудник «Евгений окно, в которомСортировку таблицы можно сделать
можно легко изменить, новых данных в другом компьютере или числа, например от списков, одним из упорядочивании полных записей можно настроить сортировку так как в в ней любую — строки соЧтобы удалить столбец для числа с информацией( следует отключить опцию
Пруткий». можно выбрать нужную с помощью другой, но это бессмысленно исходную таблицу, сортированная сервере, вы не 0 до 100, которых и является таблицы, и нажимаем
по своим условиям. результате будет разорвана
ячейку и выберите значением «Средний», и, сортировки, выделите соответствующую о дате или
Сортировка от Я до «Мои данные имеютВнимание! Список, который будет нам последовательность месяцев
более простой формулы массива, (см. ниже раздел таблица изменялась динамически.
Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек
найдете настраиваемый список,
нужно сначала создать перечень дней недели. «Сортировка». Записи выстроены Как сортировать функцией, связь между отсортированным пункты наконец, строки со запись и нажмите
времени. Если Excel А заголовки столбцов». В сортирован не должен или дней недели: но нам понадобится о скорости вычислений). Это позволит всегда сохраненный в файле
список чисел в Чтобы их посмотреть, в порядке возрастания читайте в статье
содержать объединенных ячеек.Если нужного списка (например, дополнительный (служебный) столбец
Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный иметь отсортированную таблицу книги, в текстовом формате. зайдите на вкладку стоимости проживания. «Сортировка в Excel». данными. Если отсортировать > сортировка выполняется в.
Удаление настраиваемого списка
значение как дату
Примечания: качестве критериев дляПримечание. Инструмент для базовой
месяцев, но на D (см. файл массив. без вмешательства пользователя.Параметрах ExcelСоздать настраиваемый список можно
Хранение настраиваемых списков
«Данные» и найдитеЭта операция выполняется еще Как настроить автоматическую данные, как показаноПреобразовать в диапазон алфавитном порядке отПримечание: или время, оно каждого первого выпадающего сортировки диапазонов доступен английском) нет, то примера лист Пример2):Функция ОСТАТ() возвращает дробную Также сделаем двухуровневуюво всплывающем окне двумя способами. Если
панель инструментов сортировки проще, если таблица сортировку в помощью ниже, выбранные сотрудники. А до Я, В списке необходимо оставить сохраняется как текст.Возможные проблемы списка секции «Столбец» так же на его можно ввести=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7)) часть числа, представляющую сортировку: сначала поСписки список короткий, можно и фильтрации Excel. отформатирована по стилю. формул, смотрите в окажутся связаны с
Выделите любую ячейку в сначала будут идти хотя бы одну Дополнительные сведения см.Убедитесь, что все данные в каждом уровне, закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по в правое поле,В столбце F содержится собой номера позиций/1000, числовому, затем (для. Настраиваемые списки будут ввести его значения По кнопке «Сортировка» В таком случае статье «Сортировка в другими отделами. сортируемом диапазоне. строки со значением запись. в статье Преобразование сохранены в текстовом будут использованы заголовки
См. также
Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.
выбрав опцию отсортированный столбец В например 0,005. повторяющихся чисел) - отображаться только в прямо во всплывающем открывается окно выполнения нужно вызвать контекстное Excel формулой» здесь.К счастью, Excel выдаетНа вкладке «Высокий», потом —Чтобы изменить порядок сортировки дат из текстового виде. столбцов рабочего листаИ встроен в выпадающиеНовый список (New List)
(объем продаж). ФормулаФункция ОКРУГЛ(), после умножения 
по текстовому столбцу. диалоговом окне окне. Если список
операции по нескольким меню столбца, щелкнув
Сортировка списка в Excel. предупреждение, если обнаруживает
Данные со значением «Низкий»,
столбцов, выделите запись формата в формат Если столбец, который подлежит Excel (Столбец А, меню заголовков таблиц: возвращает позицию значения на 1000, округляетПусть имеется таблица, состоящая
Сортировка длинный, можно импортировать
столбцам. по выпадающему спискуТаблица Excel сортирует подобную попытку:в группе
и в конце нужного столбца и даты. сортировке, содержит числа, Столбец B, C в режиме автофильтраВ качестве разделителя можно объема продаж. Например, до целого и
из 2-х столбцов.в столбце значения из диапазонаВ поле «Порядок» выбираем в заголовке графы. данные по определеннымЕсли вы не собиралисьСортировка и фильтр — со значением щелкните стрелку
Для сортировки по дням сохраненные в числовом
и т.д.). А 
или умной таблицы: использовать число 86 находится возвращает номер позиции. Один столбец –Порядок ячеек.
элемент «Настраиваемый список». В меню находятся спискам. Мы можем сортировать данные такимнажмите кнопку «Средний». Если жеВверх недели измените формат формате, и числа,
Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL
при применении всехТак же встроен взапятую в 5-й строке Теперь все номера текстовый: Список фруктов;. Настраиваемый список, хранимыйЧтобы создать настраиваемый список Из перечня выбираем аналогичные команды, с сами создать свои образом, выберите вариантСортировка выполнить сортировку отили ячеек таким образом, сохраненные в текстовом параметров в сортировку контекстное меню, котороеили клавишу таблицы. позиций соответствуют числам
а второй - в файле книги, этим способом, выполните дни недели и помощью которых можно списки, по которым,автоматически расширить выделенный диапазон
Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)
. Я до А,Вниз чтобы в них формате, необходимо отформатировать будут включены все появляется по нажатиюEnterДля повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет
столбца Объемы продаж, числовой Объем Продаж также недоступен непосредственно указанные ниже действия. нажимаем ОК. выполнить сортировку в затем, будем сортировать, в противном случае —
В диалоговом окне строки будут идтирядом с кнопкой выводились дни недели. все ячейки либо строки и ячейки правой кнопкой мышки:
Решение1
. Единожды создав такой возвращать несколько значений: <0:2:0:0:0:0:0:8>, отсортированных по убыванию. (см. файл примера).
- для командыВЕще одной удобной опцией Excel.
- данные. Эти спискисортировать в пределах указанногоСортировка в порядке «Средний»,Параметры
Для сортировки по как числа, либо исходного диапазона (фрагментаЧитайте так же: Возможности пользовательский список, вы т.е. число 74Функция ИНДЕКС() по номеруНеобходимо отсортировать строки таблицыЗаполнитьExcel 2010 выстраивания элементов ячейкиДля того чтобы числа будут работать и выделения
нажмите кнопку «Низкий» и «Высокий».
. дням недели независимо как текст. В таблицы), что является сортировки данных в сможете им пользоваться и в находится в строках позиции возвращает соответствующее по содержимому числового.и более поздних по порядку является
были отсортированы верно, в других книгах.Параметры
Чтобы значение «Средний»Столбцы с более от даты преобразуйте противном случае числа,
правильным результатом в
Excel списком.
других книгах Excel.
2 и 8.
ему число. столбца (по ОбъемуПри необходимости можно добавить версиях выберите пункты возможность их сортировки обратите внимание на Excel.Если результат не соответствует.
было в середине
- высокой позицией в их в текст сохраненные в числовом данном случаи.Если таблицу необходимо будетИнтересный нюанс состоит вС помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначалаАналогичную формулу можно написать продаж). Предполагается, что такой список вФайл по цвету. При корректность формата данныхНапример, нам нужно желаемому, нажмите кнопкуВ диалоговом окне независимо от порядка
- списке будут отсортированы с помощью функции формате, после сортировкиПримечание. Кнопка вызова инструмента привести в изначальный том, что таким выводится 2, затем для вывода значений пользователь постоянно заполняет реестр компьютера или > этом может использоваться в столбце. Если рассортировать данные магазинаОтменитьПараметры сортировки сортировки, придется создать раньше, чем столбцы ТЕКСТ. Однако функция окажутся выше чисел,
- для настраиваемой сортировки вид, тогда перед
- образом можно сортировать 8 (в разных в столбец Фрукты строки таблицы, поэтому
- сервера, чтобы онПараметры цвет как заливки, значения внесены в по отделам (фамилии.в группе настраиваемый список.
- с более низкой ТЕКСТ возвращает текстовое сохраненных в текстовом
так же доступна каждой сортировкой создавайте не тупо по строках).
=ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. )) необходимо написать формулы был доступен в > так и шрифта таблицу как текст, сотрудников, товар, др.).Примечание:СортироватьПри необходимости создайте настраиваемый позицией. значение, поэтому сортировка
формате. Для преобразования на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка». столбец нумерации строк. алфавиту, а по
Эта формула более наглядна,В файле примера, из-за с учетом добавляемыхПараметрах ExcelДополнительно текста. В таблице а не число,
Тестируем
Или в определенной Отсортировать подобным образом значениявыберите пункт список.Если диапазон ячеек или
будет выполнена по всех выбранных данныхЧитайте так же: Сортировка В данном примере
значимости и важности чем рассмотренная выше соображений скорости вычислений значений.
во всплывающем окне > дел обозначим рабочие выстраивание пройдет не последовательности — звание, в таблице нельзя.
столбцы диапазонаВ диапазоне ячеек введите столбец таблицы был
Скорость вычислений формул
алфавитно-цифровым данным. Дополнительные в текстовый формат по месяцам в – это столбец любые иерархические объекты, в начале статьи, (см. ниже), однотипнаяДля наглядности величины значенийСпискиОбщие задачи оранжевым цветом, в ожидаемом порядке. чин, должность, названиеЕсли результаты сортировки данных, а затем нажмите значения, по которым отформатирован вручную или сведения см. в нажмите Excel. А (№п/п). Часто а не только но требует наличия часть формулы, т.е. в столбце Объем
Альтернативные подходы к сортировке таблиц
. Для этого выберите > семейные дела – В таблице приведен месяцев по порядку, не соответствуют ожиданиям, кнопку необходимо выполнить сортировку,
с помощью условного статье Отображение датCTRL+1Таблицы данных, которые мы необходимо привести таблицу
месяцы или дни дополнительного столбца. все, что внутри Продаж выделены с во всплывающем окнеИзменить списки голубым, праздники – пример сортировки чисел а не по сделайте следующее.ОК
в нужном порядке, форматирования с использованием в виде дней, чтобы открыть диалоговое получаем от разных
в изначальный вид недели. Например:Отсортируем строки таблицы по функции ОКРУГЛ(), вынесена помощью Условного форматированияСортировка. бежево-желтым. И выстроим 10, 11, 100, алфавиту.Проверьте, не изменились ли
. например в порядке цвета ячеек или
Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1
недели. окно сотрудников в большинстве после выполнения сдолжности (директор, замдиректора, руководитель содержимому Текстового столбца в отдельный столбец
(Главная/ Стили/ Условное
в столбцеВ их по типу. 15, 110, 132Можно сделать любой значения, возвращаемые формуламиВ группе убывания.
цвета шрифта, можноВозможно, вы захотите выполнитьФормат ячеек случаев не упорядочены ней многочисленных и
департамента, начальник отдела. ) (по Фруктам).J форматирование/ Гистограммы). Также
ПорядокExcel 2007Для этого заходим в в зависимости от список. У нас
Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)
Если сортируемые данные содержатСтрокаВыделите диапазон ячеек, в
также выполнить сортировку сортировку по двум, откройте вкладку и работать с сложных сортирований данныхвоинские звания (генерал, полковник,
Примечание. Поэтому итоговые формулы желтым выделены повторяющиесяпунктнажмите настраиваемую сортировку. Кроме
формата данных. есть такая таблица. одну или нескольков поле
которые были введены по цветам. Кроме или нескольким столбцам
ними без организации по разным столбцам, подполковник, майор. ): Про сортировку списка в сортированной таблице значения.Настраиваемый списоккнопку Microsoft Office описанного выше способа,Числовой форматВыделяем столбец. Заходим
формул, значения, возвращаемыеСортировка по
значения. В описанном
того, можно выполнить или строкам, чтобыи в разделе – сложно. Возникает критериям или условиям.сертификации (TOEFL, ITIL, MCP, текстовых значений можно выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)Примечание, чтобы отобразить всплывающееи выберите пункты
можно воспользоваться меню
Текстовый формат на закладке «Главная» ими, при пересчете
Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)
выберите строку для выше примере выделите сортировку по набору сгруппировать данные сКатегория необходимость отсортировать: текстовые Тогда достаточно выполнить MVP. )
прочитать в статье Сортированный и =ИНДЕКС(Продажи;J7): Задача сортировки отдельного
Хитрости сортировки
панели «Редактирование» вкладки10 -> «Сортировка и листа могут измениться. сортировки. Обычно это ячейки A1:A3.
Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту
значков, созданных с одинаковыми значениями ввыберите вариант значение по алфавиту, сортировку по столбцуклиентов или товары по важности лично список в MSТакже, изменив в формуле столбца (списка) решенаСписки > «Главная». Выбираем из
11 фильтр», выбираем « В этом случае строка 1 (если требуетсяВыберите пункты помощью условного форматирования. одном столбце илиОбщий числовые – по с номерами строк, для вас (виски,
EXCEL (ТЕКСТовые значения) массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() в статьях Сортированный, а затем выделитеПопулярные списка команд «Сортировка100Настраиваемая сортировка примените сортировку повторно, выполнить сортировку поФайлВыделите ячейку в столбце, строке, а затем
, возрастанию, а даты чтобы таблица приняла текила, коньяк, вино,Как и в предыдущей
на НАИМЕНЬШИЙ() получим список (ТЕКСТовые значения) настраиваемый список и> и фильтр» элемент15». В появившемся окне чтобы получить актуальные
строке заголовка). > который требуется отсортировать. отсортировать эти группыЧисло от старых до свой первоначальный вид. пиво, лимонад. ) задаче предположим, что
сортировку по возрастанию. и Сортированный список нажмите кнопкуОсновные параметры работы с «Настраиваемая сортировка».11 в разделе «Порядок» результаты.Совет:Параметры
- На вкладке с одинаковыми значениями
- или новых. Сортировать вручную
- Читайте так же: Сортировкаи т.д.
- в столбце, поДля наглядности, величины значений (ЧИСЛОвые значения).Добавить
- Excel
Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно
Выбираем поле «Задача», тип100 выбираем «Настраиваемый список».Перед сортировкой отобразите скрытые Если строка заголовка содержит >Данные по другому столбцуТекст все столбцы по по цвету ячеекПредположим, что в нашей которому ведется сортировка в столбце ОбъемЕсли числовой столбец гарантировано. > «Цвет ячейки» и110В разделе окна «Списки» строки и столбцы текст, а вамДополнительнов группе или строке. Например,
 |
 |
. отдельности – это в Excel. таблице есть столбец имеются повторы (названия
Продаж выделены с не содержит повторяющихсяСоздание списка последовательных датИзменить списки устанавливаем оранжевый цвет110 появится запись «Новый При сортировке по столбцам
нужно отсортировать столбцы >Сортировка и фильтр если есть столбцыУдалите все начальные пробелы. не наилучшее решение
Иногда нужно выполнить независимую с кодами различных запчастей Фруктов повторяются). помощью Условного форматирования (Главная/ значений, то задачаРассмотрим,. сверху. Чтобы домашние132 список», выделяем его. скрытые строки не по числам, добавьтеОбщие
Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию
нажмите кнопку «Отдел» и «Сотрудник», Иногда импортируемые из других для данной задачи. сортировку только лишь и агрегатов дляДля сортировки таблицы придется Стили/ Условное форматирование/ решается легко:как настроить сортировку вВыберите в поле дела находились внизу132 Переходим в правую перемещаются, а при
Сортировка строк по столбцу в Excel
новую строку над >Сортировка можно сначала выполнить
приложений данные могут Особенно если столбцов внутри одного столбца автомобилей (part number). создать 2 служебных Гистограммы). Как видно,Числовой столбец отсортировать функциейExcel по нескольким столбцам
Списки списка, добавляем еще15 часть диалогового окна сортировке по строкам диапазоном данных иИзменить списки.
сортировку по столбцу дополняться начальными пробелами. более тысячи. Поэтому
таблицы без привязки Причем крупные детали столбца (D и
сортировка работает. НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью и строкам
пункт один уровень иВ Excel сортировка столбцов, и пишем наш не перемещаются скрытые
укажите в ней, затем в диалоговомВ диалоговом окне «Отдел» (для группировки
Прежде чем выполнять лучше воспользоваться специальным к другим столбцам в сборе (например,
E).Теперь добавим новую строку Сортированный список (ЧИСЛОвые
Как убрать сортировку в Excel
, по нескольким условиямНОВЫЙ СПИСОК для тех же содержащих текст, выполняется список через запятую. столбцы. Перед сортировкой числа в нужном окнеСортировка всех сотрудников по сортировку, удалите их встроенным инструментом Excel или их изменения. коробка передач, двигатель,В столбце D введем в исходную таблицу. значения)); сразу. Например, чтобыи введите данные параметров устанавливаем голубой
так же, как Получилось так. данных целесообразно отобразить
Как в Excel сделать сортировку в столбце
порядке.Спискив группе отделам), а затем — из данных. Это – настраиваемой сортировкой. Например, столбец B рулевое управление) обозначаются формулу массива, возвращающую В динамически сортируемых
- Функцией ВПР() или связкой данные сортировались по в поле цвет снизу.
- и операция сНажимаем кнопку «Добавить» наш
- скрытые строки иЧтобы выполнить сортировку понажмите кнопкуСтолбец по имени (для можно сделать вручную Данный инструмент автоматическое
«Имя». Такая задача чисто цифровым кодом, несколько значений таблицах мы должны
функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать алфавиту не только
Сортировка по нескольким столбцам Excel
Этот способ позволяет упорядочивать числами. Произведем эту список появился в столбцы. значению, выберите одинИмпортв поле расположения имен сотрудников или с помощью
- сортирует данные одновременно решается так же а мелкие детали,=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;» получить соответствующую сортировку. значения из текстового в первом столбце,
- , начиная с первого элементы таблицы и команду в колонке левой стороне окна.Проверьте текущий параметр языкового из вариантов ви дважды нажмитеСортировать по
- каждого отдела в функции СЖПРОБЕЛЫ. по нескольким столбцам. просто: которые в нихЭта формула является аналогом1. В ячейку столбца по соответствующему а во всех элемента. по значкам. Например, уже известной намНажимаем «ОК». Здесь же
- стандарта раскрывающемся списке «Порядок». кнопкувыберите столбец, по алфавитном порядке). МожноВыделите ячейку в столбце, Он настолько эластичен,Выделите целый столбец B входят — кодом ранга для текстовых
ему числовому значению. столбцах. Или, чтобыПосле ввода каждого элемента мы можем пометить таблицы цен на можно удалить ненужный Порядок сортировки зависит от
Для текстовых значений выберитеОК которому необходимо выполнить одновременно выполнять сортировку который требуется отсортировать. что его можно щелкнув левой мышкой с добавлением уточняющего
значений (позиция значенияисходной таблицы введитеОднако, в реальных задачах данные в третьем нажимайте клавишу ВВОД. отдельные задачи восклицательным комнаты в отеле список, предварительно выделив выбранного языка. Убедитесь вариант. сортировку. по 64 столбцам.На вкладке применить практически для по заголовку столбца номера через, допустим, относительно других значений слово Морковь; числовой столбец может столбце с ценойЗавершив создание списка, нажмите знаком как важные
«Питание». Выделяем столбец его. в том, чтоОт А до Я
Главная любой сортировки с листа. точку. Попытка отсортировать списка). Текстовому значению,2. В ячейку содержать повторы, а расположились в порядке кнопку и выводить их кликом по егоТеперь сортируем так: наили Сортировка Для получения наилучших результатовв группе любым уровнем сложности.Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и такой список обычным расположенному ниже поВ15 так как функция возрастания, т. д.Добавить в начале списка. заголовку и открываем «Сортировка и фильтр»панели управления