1 с комплексная автоматизация как выгрузить номенклатуру

Правила обмена данными между 1с КА 1.1 и БП 3

Поддержка комплексной автоматизации 1с версии 1.1 закончилась в марте 2019 года. Рассмотрим пример выгрузки данных из КА в бухгалтерию предприятия 3 на основе правил универсального обмена данных XML.

Правила созданы через программу 1с Конвертация данных (редакция 2.1), путем корректировки и дополнений стандартных правил выгрузки из УТ 10 в БП 3.

Выгрузка : Комплексная автоматизация 1.1 (версия 1.1.115.1)

Загрузка: Бухгалтерия Предприятия 3 (версия 3.0.65.80)

Правила позволяют произвести выгрузку справочников, документов, регистров из Комплексной автоматизации 1.1 в Бухгалтерию 3, используя обработку “Универсальный обмен данными в формате XML”.

В параметрах выгрузки можно указать организацию по которой требуется обмениваться данными. Также есть отбор по документам с взведенной галкой “Отражать в бухгалтерском учете”, т.е. только бухгалтерские документы без управленки.

Что выгружается:

Справочники:

• Банки
• Банковские счета
• Валюты
• Виды контактной информации
• Организации
• Контрагенты
• Договоры контрагентов
• Должности организаций
• Классификатор единиц измерения
• Классификатор стран мира
• Контактные лица
• Номера ГТД
• Контактные лица контрагентов
• Номенклатура
• Номенклатурные группы
• Пользователи
• Роли контактных лиц
• Склады
• Статьи движения денежных средств
• Статьи затрат
• Типы цен номенклатуры
• Физические лица
• Виды оплат чека ККМ
• Виды взаиморасчетов
• Документы удостоверяющие личность
• Классификатор ТНВЭД
• Подразделения организаций
• Регистрация в ИФНС
• Спецификация номенклатуры
• Объекты строительства
• Ценные бумаги
• Прочие доходы и расходы
• Денежные документы
• Основные средства
• Общероссийский классификатор основных фондов
• Нематериальные активы
• Доходы будущих периодов
• Бланки строгой отчетности
• Расходы будущих периодов
• Назначение целевых средств
• Резервы
• Годовые графики амортизации ОС
• Параметры выработки ОС
• Способы отражения расходов по амортизации
• Субконто
• Направления использования прибыли

Документы

• Авансовый отчет
• Аккредитив переданный
• Аккредитив полученный
• Возврат товаров от покупателя
• Возврат товаров поставщику
• Возврат товаров поставщику из НТТ
• ГТД импорт
• Доверенность
• Инвентаризация товаров на складе
• Инкассовое поручение переданное
• Инкассовое поручение полученное
• Оприходование товаров
• Отчет комиссионера о продажах
• Перемещение товаров
• Платежное поручение входящее
• Платежное поручение исходящее
• Платежное требование полученное
• Платежный ордер поступление денежных средств
• Платежный ордер списание денежных средств
• Поступление доп расходов
• Поступление товаров и услуг
• Поступление товаров и услуг в НТТ
• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер
• Реализация товаров и услуг
• Списание товаров
• Счет фактура выданный
• Счет фактура полученный
• Требование накладная
• Комплектация номенклатуры
• Корректировка долга
• Платежное требование выставленное
• Переоценка товаров в рознице
• Счет на оплату покупателя
• Заказ покупателя
• Документ расчетов с контрагентами
• Корректировка поступления
• Корректировка реализации
• Счет на оплату поставщика
• Оплата от покупателя платежной картой
• Акт об оказании производственных услуг
• Реализация услуг по переработке
• Возврат материалов из эксплуатации
• Модернизация ОС
• Поступление НМА
• Передача ОС
• Подготовка к передаче ОС
• Реализация отгруженных товаров
• Принятие к учету ОС
• Передача НМА
• Передача товаров в переработку
• Получение услуг по переработке

Планируется добавить документы : Отражение зарплаты в бухгалтерском учете и Бухгалтерские операции

Поделиться ссылкой:

Похожие записи

Правила обмена данными между 1с КА 1.1 и БП 3 : 1 комментарий

Здравствуйте!
А вы случайно не доделали выгрузку Отражение зарплаты в бухгалтерском учете и Бухгалтерские операции?
Заранее благодарен.

Как выгрузить номенклатуру, остатки и цены из 1С

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.

Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:

• ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
• список нельзя сохранить в XML,
• в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Произвольная выгрузка номенклатуры из 1С

При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:

• первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
• вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).

При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:

• создание новой настройки выгрузки,
• редактирование сохраненной настройки,
• удаление настройки.

Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.

В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:

• имя реквизита (как в конфигураторе),
• синоним реквизита (как в конфигураторе),
• псевдоним (произвольно указанное значение).

В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.

Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.

Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.

Ниже расположена панель с тремя вкладками.

На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.

На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.

На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:

• папка на компьютере,
• FTP-сервер,
• E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).

Необходимо также указать название будущего файла.

Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .

Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.

Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.

На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.

И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.

Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .

Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .

В результате получаем подобный файл XML.

При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.

Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.

Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .

Выгрузка номенклатуры из документов

В составе архива с разработками приложен также отдельный файл с внешней обработкой, который позволяет выгружать номенклатуру из ЛЮБЫХ документов товародвижения.

Здесь форма настроек похожая, только не поддерживается сохранение нескольких настроек и выгрузка по расписанию. А также отсутствует отбор по номенклатуре, вместо этого разработка автоматически отбирает только товары из исходного документа.

Если ваша база работает в режиме Веб-клиент (через браузер), возможна выгрузка только на FTP или почту.

Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.

Как выгрузить данные из 1С

Благодаря удобству и информационной надежности 1С огромное количество пользователей используют решения для автоматизации и обработки бизнес-процессов на любых фирмах. Но, все же, зачастую возникает необходимость выгрузки информации из 1С в другие программы и файлы. Данный материал раскрывает понятие выгрузки и показывает, как проводится данный процесс и потенциальные сложности при его проведении. Сразу хотим отметить, если у вас возникнет необходимость задать вопрос по 1С, вы можете это сделать по телефону или через заявку на сайте, по которой с вами свяжутся в ближайшее время.

Какие данные можно выгружать из 1С

В 1С любой конфигурации доступна выгрузка следующей информации:

• Печатные формы;
• Отчеты;
• Таблицы и списки.

Форматы для выгрузки поддерживаются следующие:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• PDF;
• Выгрузка в CSV;
• HTML и другие.

Процесс выгрузки печатных форм и отчетов

Сохранение в требуемом формате можно сделать для любой печатной формы или отчета в 1С. Открываем форму или отчет и выбираем в Главном меню Файл – Сохранить как.

Затем мы увидим окно сохранения документа, где нужно присвоить имя и тип файла.

Потенциальные сложности во время выгрузки

Опция «Сохранить как» не всегда может функционировать.

Объясняется это неактивизированной печатной формой или отчетом в настоящий момент. Кликаем мышкой в любом месте и печатная форма становится активной для сохранения.

Можно увидеть, что опция «Сохранить как» уже доступна. Напомним, по любым вопросам касаемо выгрузки и не только вы можете обращаться к нашим консультантам по сопровождению 1С 8.3.

Особенности выгрузки в Excel

Чаще всего требуется произвести выгрузку в табличном формате Excel. Для сохранения данных указываем тип Лист Excel2007 -…(*.xlsx), реже используется старый формат Лист Excel (*.xls):

Выгрузка из 1С в другие форматы (PDF, Word, CSV и др) проводится таким же образом.

Как выгружать произвольные таблицы из 1С

Давайте рассмотрим возможность выгрузки любых данных в случае наличия на это прав.

Используя штатный механизм в 1С, позволяющий выгружать любые списки (к примеру, список документов или элементы справочника), пользователь может получать комплексные данные удобным способом. Так, в командной панели любого списка выбираем группу «Еще» и затем команду «Вывести список»:

После этого нужно определить требуемые колонки и нажать кнопку ОК:

Мы получим данные в виде специального табличного документа, имеющего аналогичный вид, как и у всех отчетов в 1С. Выгрузка проводится также с помощью опции Файл – Сохранить как:

Выгрузка невидимых в перечне данных

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью добавить в список колонки, присутствующие в документе, но отсутствующие по каким-то причинам в текущем перечне. Например, в перечне «Клиенты» отсутствует поле «Телефон», которое видно только в дополнительной панели с правой стороны.

Для возможности выгрузить телефон из 1С необходимо эти данные сначала внести в список. Нажимаем «Еще – Изменить форму». Из перечня колонок выбираем нужную нам. Стоит отметить, что почти во всех конфигурациях программы имеется поле «Ссылка». При переходе на это поле и нажав кнопку «Добавить поля» нам отобразятся все доступные поля этого справочника. Тут мы и делаем выбор поля «Телефон» и присваиваем ему галочку использования.

После проведения этих этапов база данных клиентов с телефонами готова к выгрузке в файл используя команду «Вывести список».

Перенос данных из 1С:Бухгалтерия в 1С:Комплексная автоматизация

Многие предприятия выбирают для своей работы программы, охватывающие большие возможности по контролю управления и учета. Для малого и среднего бизнеса в этом плане отлично подходит «1С:Комплексная автоматизация», ред. 2 (далее — 1С:КА). По этой причине актуальным становится вопрос переноса бухгалтерской информации в новую учетную систему.

Перенос данных из «1С:Бухгалтерии» (далее — 1С:БП) в 1С:КА представляет собой перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков.

Подготовка 1С:БП 3.0 к выгрузке информации

Необходимо выполнить следующие процедуры:

Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню — О программе».

Рисунок 1 — Путь к информации о программе

Рисунок 2 — Номер релиза 1С:Бухгалтерия

Рисунок 3 — Выгрузка информационной базы

Рисунок 4 — Путь к запуску тестирования и исправления

Рисунок 5 — Тестирование и исправление информационной базы

Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0

Выполняются следующие действия:

Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0.

Расположение обработки — это папка установки конфигурации 1С:КА. Также можно скачать обработку с сайта ИТС.

Рисунок 6 — Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0

Рисунок 7 — Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС

После скачивания с сайта ИТС следует запомнить папку расположения.

Рисунок 8 — Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных

Откроется Помощник перехода.

Блок I. Перенос параметров учета

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой.

Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:

• выбор рабочего каталога;
• настройка параметров учета;
• перенос настроек учета.

Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.

Рисунок 9 — Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП

Рисунок 10 — Шаг 2. Настройка параметров

Рисунок 11 — Шаг 3. Перенос настроек учета

Рисунок 12 — Окно-оповещение об успешной выгрузке

Рисунок 13 — Протокол выгрузки первого этапа

Если попробовать миновать этап загрузки в 1С:ERP и сразу перейти к этапу 2 в 1С:БП, появится предупреждение.

Рисунок 14 — Предупреждение

Загрузка данных в 1С:КА

1. Открыть программу «1С:Комплексная автоматизация» в режиме предприятия
2. Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 — Раздел НСИ и администрирование — Начальное заполнение.

Рисунок 15 — Путь к помощнику перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

Рисунок 16 — Помощник перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

Рисунок 17 — Выбор данных для переноса в 1С:КА

Происходит переход на второй шаг.

Рисунок 18 — Загрузка настроек параметров учета

Происходит переход на третий шаг переноса в 1С:КА.

Рисунок 19 — Загрузка данных в 1С:КА

Рисунок 20 — Оповещение об успешной загрузке данных

Рисунок 21 — Протокол в 1С:КА о загрузке настроек параметров учета

Рисунок 22 — Загрузка нормативно-справочной информации в 1С:КА

Блок II. Перенос нормативно–справочной информации

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Необходимо выполнить следующие действия:

Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.

Рисунок 23 — Переход на следующий этап в Помощнике перехода на 1С:КА

После загрузки информации в базу 1С:КА у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.

Рисунок 24 — Отметка о завершении Этапа №1 в 1С:БП

Рисунок 25 — Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации

Рисунок 26 — Оповещение об окончании выгрузки данных

Рисунок 27 — Протокол выгрузки НСИ

Загрузка данных в 1С:КА

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:КА к шагу 4 Загрузка нормативно-справочной информации.
2. Обновить данные о загружаемом файле — нажать кнопку Обновить.
3. Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.

Рисунок 28 — Загрузка данных НСИ в 1С:КА

Происходит переход к шагу 5 в 1С:КА — Загрузка данных из 1С:БП.

Рисунок 29 — Загрузка данных из информационной базы

Рисунок 30 — Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:КА

Рисунок 31 — Выбор учетной политики организации

Блок III. Выгрузка остатков

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:БП.
2. Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
3. Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.

Рисунок 32 — Перенос текущей информации

Рисунок 33 — Протокол выполнения выгрузки остатков

Загрузка данных в 1С:КА

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:КА к шагу 6 Загрузка остатков из 1С:БП.
2. Обновить данные, нажав кнопку Обновить.
3. Загрузить данные, нажав кнопку Загрузить данные. ,

Рисунок 34 — Перенос остатков в 1С:КА

Происходит переход на шаг 7 Загрузка данных из информационной базы.

Рисунок 35 — Загрузка данных из информационной базы

Рисунок 36 — Протокол загрузки остатков в 1С:КА

Блок IV. Настройка обмена между базами

Возвращаемся в 1С:БП.

Рисунок 37 — Настройка обмена между 1С:БП и 1С:КА

Настраиваем обмен данными через универсальный формат. Если планируется продолжать вести учет в двух базах — и 1С:БП, и 1С:КА — то можно настроить обмен данными через универсальный формат. Для этого надо нажать кнопку Настроить обмен в универсальном формате.

Завершаем работу с Помощником перехода на 1С:Комплексную автоматизацию. В случае, если в настройке обмена нет необходимости, нажимаем кнопку Готово.

Перенос можно прервать, а потом вернуться к тому моменту, на котором остановились. Это возможно при условии, что файлы из папки, указанной в качестве рабочего каталога, не удалены.