Как отключить совместное использование экрана для участников собрания в Zoom?
Простое в освоении приложение для видеоконференцсвязи Zoom имеет ряд расширенных функций, которые позволяют расширить возможности совместной работы на расстоянии. Совместное использование экрана — одна из таких функций, поскольку она позволяет вам показать участникам встречи весь рабочий стол или только одно из его окон. Эта опция доступна в бесплатной версии Zoom.
Тем не менее, модератор встречи, всемогущий в Zoom, может решить прервать демонстрацию экрана на рабочем столе. Отключение использования этого для других участников может помочь лучше организовать и управлять конференц-залом с несколькими участниками. Чтобы узнать, как правильно управлять собраниями в Zoom,следуйте инструкциям ниже.
Отключить совместное использование экрана для участников встречи в Zoom
- Войдите в настольное приложение Zoom и начните встречу с желаемыми людьми.
- На панели инструментов в нижней части окна собрания щелкните стрелку, расположенную на значке « Поделиться экраном ».
- В раскрывающемся меню видеочата выберите « Дополнительные параметры обмена ».
- В окне настроек совместного использования экрана выберите « Один участник может делиться одновременно », затем « Только хост ». Всем участникам будет запрещено показывать экран.
Как включить демонстрацию экрана компьютера в Зуме
Zoom — это мессенджер, который позволяет организовывать конференции, вебинары, групповые чаты. Система дает возможность общаться через аудио и видеосвязь. Мессенджер можно устанавливать на компьютеры, планшеты или телефоны.
Функционал мессенджера
- Аудио или видеосвязь. Реализован через конференции или вебинары.
- Общий доступ к монитору. Наличие общего доступа к рабочему столу для дистанционной работы над совместным проектом.
- Групповые диалоги. Обмен сообщениями, аудио и видеофайлами. Данные хранятся в течение 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. ПО Zoom Rooms для конференц–залов, которое обеспечивает высокое качество связи.
- Отправка приглашений по e-mail или по телефонному номеру.
- Поддержка различных операционных систем (Windows, Mac, iOS, Андроид, Линукс так далее).
Как включить демонстрацию экрана в Zoom — в компьютере и смартфоне
Очень большой популярностью у пользователей пользуется такая функция — как демонстрация экрана. Демонстрируйте с помощью нее любой необходимый контент своим собеседникам.
Демонстрация экрана очень удобный функционал мессенджера. Он позволит выводить на экран в Zoom необходимую информацию всего за несколько кликов мышкой. Далее в статье будет подробно описано, как можно сделать демонстрацию экрана в Zoom на различных устройствах.
Демонстрация экрана в Zoom на ПК
Довольно частый вопрос пользователей мессенджера — как можно включить демонстрацию экрана в Зуме на компьютере? Сразу скажем, что демонстрация экрана на ПК или ноутбуке в мессенджере возможна на устройствах под управлением ОС Windows и MacOS. Алгоритм действий абсолютно одинаковый для указанных ранее ОС компьютеров.
Перед тем, как включить демонстрацию монитора, необходимо начать новую видео конференцию или подсоединиться к уже существующей. Чтобы запустить демонстрацию экрана, надо кликнуть по иконке зеленого цвета со стрелкой, которая так и называется — «Демонстрация экрана». Располагается она в панели управления.
После этого на компьютере откроются 3 доступные вкладки:
- «Базовый». На этой вкладке можно:
- Включить демонстрацию рабочего стола. При наличии двух подключённых мониторов к компьютеру, можно выбрать экран для демонстрации. Они обозначаются как 1 и 2;
- Показывать доску сообщений. Данная функция позволяет рисовать во время демонстрации;
- Вывести дисплей планшета или смартфона, который подключен к компьютеру через USB-кабель. Перед использованием такой функции необходимо установить соответствующий плагин;
- Начать трансляцию открытых окон с файлами или приложениями на ПК.
- «Расширенные». Данная вкладка позволяет:
- Запустить демонстрацию презентации PowerPoint;
- Показать можно только определенную область экрана. Окно при этом имеет определенные размеры. Сами размеры окна задаются мышкой;
- Вывести только звук с ПК;
- Включить трансляцию ранее сохраненного видеофайла. Поддерживаемые видео форматы на данный момент — mp4 и mov;
- Продемонстрировать содержимое 2-ой камеры.
- «Файлы». С помощью данной вкладки можно запустить демонстрацию сохраненного контента на различных облачных хранилищах. Список доступных хранилищ — Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box, Майкрософт SharePoint.
Данный вопрос возникает у большинства пользователей мессенджера — как в Zoom включить звук видео? Расскажем об этом подробно.
Внизу экрана имеется включенная панель, на которую надо обратить внимание. На данной панели есть 2 чекбокса:
- При выборе первого чекбокса, демонстрация видео будет идти со звуком. В противном случае участники конференции будут слышать только звук с микрофона;
- Если выбрать второй, то платформа сама подберет оптимальный вариант качества видео изображения.
Важно! Перед запуском трансляции проверьте наличие доступа Zoom к микрофону и камере.
После того как все необходимые настройки сделаны, используйте кнопку «Совместное использование». Она позволяет включить демонстрацию экрана в Zoom. Сама кнопка синего цвета и расположена внизу экрана.
Для информации! В Zoom есть очень полезная опция — «Поднять руку». Внедрена в мессенджер она очень давно. С помощью данной опции можно привлечь внимание собеседников при демонстрации экрана. Данная опция доступна как при запуске демонстрации с компьютера, так и с телефона.
После выбора нужного режима демонстрации экрана, интерфейс изменится:
- Вверху экрана будет отображаться панель управления видео конференцией. Данную панель перетаскивать и убрать в любое удобное место экрана, чтобы она не мешала во время демонстрации. Если не наводить курсор на панель, она автоматически сворачивается;
- На управляющей панели имеется информативная надпись — «Вы запустили демонстрацию экрана». Сама надпись светло-зеленого цвета и информирует о том, что трансляция идет нормально;
- Отключить демонстрацию экрана в Zoom можно с помощью кнопки «Остановить демонстрацию». Данная кнопка ярко-красного цвета;
- Если кликнуть мышкой по пункту «Дополнительно», отобразятся дополнительные опции.
Во время видеотрансляции можно:
- Включать/выключать микрофон или камеру;
- Настраивать безопасность трансляции — имеющиеся опции в данном разделе можно увидеть на картинке ниже;
- Управлять участниками — добавлять новых и отключать звук у всех участников конференции;
- Приостанавливать трансляцию с помощью кнопки «Пауза»;
- Пользоваться функциями графической пометки с помощью раздела «Комментировать».
Важная информация! Во время трансляции экрана организатором, может появиться следующее окно «Отодвиньте это окно от совместно используемого приложения». С помощью такого сообщения Зум информирует пользователя о том, что демонстрируемая область перекрывается другим окошком. То есть, поверх используемого для демонстрации окна открыто другое и оно мешает участникам. Никаких настроек делать не надо. Нужно правильно выбрать и разместить область для демонстрации.
Наводим курсор мышки на пиктограмму «Демонстрация экрана», потом кликаем по стрелке, которая расположена рядом с ней. Откроется контекстное меню, в котором можно выбрать нужный вариант запускаемого мероприятия.
На выбор здесь есть несколько вариантов:
- Разрешить демонстрировать экран только одному участнику;
- Демонстрировать экран могут несколько участников конференции одновременно.
Для информации! Когда организатор отключил демонстрацию дисплея, участникам конференции остается только ждать разрешения. Это делается обычно для того, чтобы основной части бизнес-совещания или презентации не могли случайно помешать.
Демонстрация экрана в Zoom на смартфоне
Как в Зум можно включить демонстрацию экрана на смартфоне? Рассмотрим это подробно ниже.
Транслировать экран в Зум участникам мероприятия можно как на телефонах Андроид, так и Айфон. В мобильные приложения встроен весь необходимый функционал. Никакие дополнительные действия пользователю делать не потребуется.
На iPhone
В данном разделе рассмотрим — как в Zoom осуществляется демонстрация экрана на смартфонах под управлением ОС iOS.
Обязательное требование — участие в видеоконференции в качестве приглашенного участника или ее автора.
Демонстрации экрана в мессенджере Zoom на телефонах Айфон запускается с помощью следующего алгоритма:
- Сначала надо открыть мессенджер Zoom;
- Потому тапнуть по значку зеленого цвета со стрелкой внизу экрана;
- Далее в контекстном меню надо выбрать тип контента для трансляции;
- Затем щелкнуть по нужному элементу, который планируется для демонстрации;
- Далее откроется окно с трансляцией.
В Zoom на телефоне iPhone возможна демонстрация:
- Дисплея и камеры смартфона;
- Контента из различных облачных хранилищ;
- Фотоизображений;
- Документов;
- Закладок;
- Доски сообщений;
- Веб-ссылок.
Как отключить демонстрацию экрана на Айфоне? Для этого достаточно просто щелкнуть по кнопке — «Остановить совместное использование», которая появится на месте зеленой кнопки со стрелкой «Совместное использование». Есть одно исключение, которое касается записи дисплея. Если производилась запись трансляции, необходимо щелкнуть по значку таймера в левом верхнем углу, а потом подтвердить свое действие.
- В гаджетах с iOS нет возможности использования комментов при демонстрации экрана целиком;
- При подключении трансляции экрана, у вас появится возможность отключить микрофон или перевести гаджет в режим «Не беспокоить»;
- Поступающие на телефон уведомления будут видны участникам мероприятия.
Вероятно придется дать разрешение в настройках ОС на демонстрацию экрана в Зум. Данный запрос в случае необходимости высветится автоматом на дисплее телефона.
На Android
Как в Зуме включить демонстрацию экрана в телефоне с ОС Андроид? Рассмотрим далее в данном разделе, как можно начать трансляцию экрана на гаджетах Android.
Важно! Версия ОС должна быть не ниже 5.0.
Для запуска демонстрации экрана в Зуме с телефона Андроид:
- Начинаем новую видео конференцию или присоединяемся к существующей;
- Кликаем по зеленой иконке «Совместное использование» внизу экрана;
- Выбираем тип демонстрируемого контента в контекстном меню;
Для информации! Раньше на смартфонах демонстрацию надо было запускать с помощью кнопки «Поделиться».
На телефонах Андроид можно демонстрировать:
- Дисплей и камеру смартфона;
- Контент из различных облачных хранилищ;
- Фото;
- Документы;
- Закладки;
- Доску сообщений;
- Веб-ссылки.
Дополнительный функционал позволяет вставлять графические комментарии с помощью карандашика. Он располагается слева внизу.
Заключение
В данной статье было рассмотрено, как демонстрировать экран в Zoom на различных устройствах. Демонстрация экрана очень полезная функция мессенджера Zoom. Запускается она с помощью всего нескольких кликов. Разработчики постоянно улучшают и дополняют ее возможности!
Решение "ошибок" в Zoom демонстрация окна и мигание изображения
Иногда, при демонстрации окна в Zoom, возникает «ошибка» (хотя это, по правде, ошибка самого zoom), когда вы выбрали окно для захвата и показа, но открывая другие у вас появляется желтая рамка и надпись «отодвиньте это окно от совместно используемого приложения», а участники видят и вовсе темный прямоугольник. Я нашел аж 2 решения проблемы и разберем их (спойлер — и это не отодвиньте другие окна).
Статья добавлена новой ошибкой в виде «Мигания» изображения, хотя я думаю все уже нашли решение. Но вначале про демонстрацию экрана. Ситуация такая: Вы проводите конференцию в Zoom и хотите показать только конкретное окно конкретного приложения, например это презентация или верстка сайта. Вы нажимаете демонстрация экрана, выбираете окно, нажимаете демонстрация и участники видят только это окно. Однако, как только вы, что-то еще открываете поверх — то у вас возникает желтая обводка этого окна с warning сообщением: «отодвиньте это окно от совместно используемого приложения» (move this window away from the shared application). В поисках решения проблемы я не нашел уверенного ответа, пришлось разобраться самому и я нашел 1 — как решить оперативно, 2 — почему так было именно у меня.
1. Все происходит из-за режима «фильтрации окон» при демонстрации экрана. Если у вас идет активное совещание и нужно оперативной решить вопрос, то заходим в «настройки демонстрации экрана» (проще всего это сделать в режиме конференции, нажав на стрелочку кнопки Видео -> Настройки видео -> Настройки демонстрации экрана). Далее нажимаете на кнопку «Расширенные настройки» и в выпадающем списке Режим снимка экрана выбираете подходящий режим, в моем случае сразу сработал «Выполнить захват с фильтрацией окон», выбрав который, закрыв настройки, прямо сразу проблема исчезает, и участники видят только захваченное окно для демонстрации.
2. Но так быть не должно, все должно работать в режиме автоматически. Начав копать глубже я обнаружил, что проблема возникает не только с zoom, а со всеми приложениями, где есть захват экранов. Проведя анализ того, что еще влияет новые версии приложений, я стал рыть в логах BSOD и обнаружил частый вылет с «atikmdag.sys threat_stuck_in_device_driver 0X100000ea» (рекомендую для этого старую добрую bluescreenviewer). Мой усталый, но еще на что-то способный мозг предположил, что проблема связана с несовместимостью версии драйвера amd на видеокарту (может быть даже ее перегрев, это было встроенное решение на ноуте), устанавливаем новые драйвера с сайта amd, выбираем в их красочной панели управления режим «стандарт» и после этого, и zoom заработал в автоматическом режиме, и (тьфу тьфу тьфу) bsod перестал вылетать. Почему?
а) вполне вероятно, что это в старых версиях radeon стоял выбор максимальной производительности, но это бы не влияло на фильтрацию окон. б) возможно и правда в новых версиях приложений по захвату окон есть зависимость от версий драйверов на видеокарту в) ну и главное, драйвера и приложения всегда нужно обновлять до стабильных версий!
UPD еще одно важное замечание!! Очень часто при демонстрации экрана, если вы запустите какое-то видео, особенно с интернет сайта, например youtube , то у участников конференции оно может притормаживать, лагать, дергаться независимо от качества видео. Тогда в настройках демонстрации нажмите на три точки «дополнительно» и выберите (поставьте галочку) «Оптимизировать для видеоклипа». И тогда даже в высоком качестве видео не будет «тормозить» у участников конференции, но у вас вернется проблема с наложением окон. Тогда после демонстрации видеоклипа отожмите галочку и собственно если при следующей демонстрации будет опять наложение окон, проверьте на всякий случай, что у вас точно не установлено «оптимизация для видеоклипа» в дополнительных опциях демонстрации.
UDP 2023
Очень часто, в последнее время, стали жаловаться на «мигание» изображения с вебкамеры. Выглядит примерно так — изображения становится ярким, потом темным, снова ярким. Решается достаточно просто, вам необходимо войти в настройки видео (значок внизу, где кнопка начать видео) и убрать галочку «настроить для низкой освещенности». Кстати, здесь можно настроить также более тонко вашу трансляцию , а по кнопке «расширенные» уменьшить нагрузку на вашу видеокарту, если, например она встроенная в ноутбуке и не справляется (снять галочки на использование аппаратного ускорения), а также «оптимизировать качество видео с понижением уровня шума». Варьируя эти опции вы можете добиться оптимального качества и быстродействия вашей видеотрансляции. Ввиду того, что про это многие спрашивают, я думаю в ближайшем обновлении zoom все исправят. Удачных вам видеоконференций без ошибок.
И еще, для качественной трансляции я рекомендую карту видеозахвата hdmi->usb с подключенной к ней профкамеры и отдельного микрофона (я думаю заметили, что у меня камера это obs). Но это уже другая история.
Кстати, рекомендую такой микрофон для стриминга или просто конференций. Fifine T669, поставляется с пантографом и шумофильтром. Ссылка на Яндекс Маркет. Или, если позволяет бюджет, уже петличку RODE.
Я надеюсь вам помог и заслужил мандаринку и апельсинку (без косточек)!
Работа online по ZOOM
Неожиданно возникла необходимость в преподавании онлайн — ученик уехал работать заграницу. До этого много читала про онлайн обучение, но ни разу не пользовалась. По отзывам остановилась на ZOOM. Попробовали с учеником связаться. Все вроде хорошо: и связь, и делиться экраном получается. НО возникли некоторые проблемы:
1) Когда делюсь с учеником аудио — все хорошо, но только он начинает вместе с аудио говорить, аудио для него становится еле слышным и прерывистым (работаем через наушники).
2) Видео получается делиться, но ученик почему-то не слышит звук. А если делится он, то звук не слышу я, хотя в обоих случаях картинка хорошо показывается.
Кто-нибудь сталкивался с такими проблемами? Как решали? Или может я что-то не так делаю?
Предлагаю здесь делиться нюансами работы в ZOOM, проблемами и их решениями.
Сообщение Silver04 » 11 апр 2019, 00:47
Сообщение irinaw75 » 11 апр 2019, 20:31
Сообщение Silver04 » 12 апр 2019, 02:01
Я сегодня потыкала в этой программе и там, где демонстрация экрана, поставила галочку, что «Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник». А затем в самом окошке выбора демонстрации поставила галочку на «Совместное использование звука компьютера». И получилось, что и ученик и я слышим и видим видео. )))
Но первая проблема осталась. Как только ученик начинает одновременно говорить с аудио, то аудио становится тише и он его плохо слышит.
Сегодня сталкнулась с еще парочкой проблем:
1) Решила сделать аудио потише у себя, так у ученика тоже звук уменьшился. Может ли ученик регулировать звук отдельно от меня, а я от него?
2) Когда ученик повторяет одновременно с аудио, то до меня звук долетает с задержкой, так что сложно оценить — попадает ли ученик в темп, ритм и интонацию или нет. У всех так?
Сообщение Aksamitka » 12 апр 2019, 06:52
Silver04 , вы громкость регулируете в программе, в которой проигрываете аудио? Если да, то это правильно, что громкость снижается и ученика.
Вам надо регулировать громкость общую: на клавиатуре кнопочки или на рупорчик внизу экрана нажать.
Его ответ к вам возвращается с задержкой, потому что надо время сигналу пройти от вас, у ученика загрузиться, потом от него пройти к вам и загрузится у вас. У меня по Скайпу секунду-две может быть задержка, но в среднем меньше секунды.
Сообщение irinaw75 » 12 апр 2019, 10:58
Сообщение Silver04 » 13 апр 2019, 03:13
Сообщение Aksamitka » 13 апр 2019, 06:53
Сообщение Silver04 » 14 апр 2019, 02:37
Правильно я понимаю, что онлайн невозможно тренировать на уроке синхронную речь (т.е.чтобы ученик говорил одновременно с аудио)?
И еще вопрос: похоже я запускаю конференцию с несколькими участниками, хотя работаю один на один, и через 40 мин программа зависает. Есть ли возможность в Zoom запустить конференцию один на один, чтобы связь не прерывалась?
Сообщение irinaw75 » 14 апр 2019, 06:34
Сообщение Aksamitka » 15 апр 2019, 21:17
Сообщение Silver04 » 16 апр 2019, 01:17
Сообщение Aksamitka » 24 апр 2019, 17:00
Сообщение LVShir » 24 апр 2019, 21:28
Сообщение Silver04 » 25 апр 2019, 14:49
Я тоже в своё время намучилась с этим зумом. Могу только посоветовать забыть его и воспользоваться более направленными на репетиторство сервисы. Сейчас использую для обучения сайт на котором можно создать интерактивную версию урока. И потом не нужно ни демонстраций экранов, ни плясок с бубнами вокруг настроек звука. Ученику надо послушать аудио? Я во время занятия кнопочку нажала, у него аудио воспроизвелось. Ученику нужно закрепить материал выполняя задания? Не проблема, он у себя перетягивает элементы, заполняет поля, а я вижу сто он делает. Особенно удобно заниматься с людьми которые предпочитают использовать смартфоны. Просматривать мой рабочий стол со смартфона дико неудобно. А вот созданный мной учебник подстраивается под экран, как современные сайты.