Как выйти из группы битрикс24?
Можно ли создать отдельный чат для группы Битрикс24?
Вы можете создавать групповые чаты на избранных участников. Доступ к этому чату получат только те сотрудники, которых вы пригласите. . Участников чата можно выбрать как из числа сотрудников компании, так и внешних экстранет-пользователей Битрикс24.
Как выйти из чата Битрикс?
Удалить чат в Битрикс24 нельзя. Чат можно только скрыть. Выберите чат и кликните по нему правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выберите «Скрыть диалог». Чтобы вернуть чат обратно — напишите имя человека или название чата (если это групповой чат) в строке поиска.
Как удалить группу в Битрикс24?
Как удалить группу? Для удаления группы выберите в меню «Действия» пункт «Удалить группу«. После клика откроется форма подтверждения удаления группы.
Чем отличается группа от проекта?
Группа — это то же самое, что проект, только без сроков. То есть проект является частным случаем группы. Группу можно сделать проектом и также можно наоборот проект сделать группой. Группы помогают сгруппировать все данные, задачи, файлы, сообщения, встречи в одном месте.
Как вести проект в Битрикс24?
- прикрепить задачи (пошаговый алгоритм читайте в статье Работа с задачами в Битрикс24),
- создать внутренний чат,
- отметить события в календаре,
- и прочее.
Как создать общий чат в Битрикс?
- Чат – это чат один-на-один с коллегой, он виден только вам и вашему собеседнику. .
- Групповой чат – это закрытый чат на несколько человек, он виден только приглашенным пользователям.
Как создать группу в Битрикс24?
Создать группу или проект легко – нажать на одноименную кнопку в правой части раздела Группы, далее выбрать, что вы хотите создать.
Как начать групповой видеозвонок Битрикс24?
Для осуществления группового звонка (аудио- или видеозвонка) необходимо создать групповой чат и потом выбрать в меню Видеозвонок или Звонок: Примечание: Также можно позже пригласить сотрудника в созданный видеочат.
Как удалить человека из чата Битрикс?
Групповой чат добавление и удаление сотрудников
Сергей, кликните по аватарке участника и выберите пункт «Исключить из чата«. Создатель чата может исключить любого участника.
Как удалить чат для обсуждения Лида?
Чтобы убрать ненужные чаты, надо открыть окно чатов, щелкнуть правой кнопкой мыши по чату, который требуется убрать, и нажать «Скрыть диалог».
Как создать новый чат в Битрикс 24?
Чтобы начать чат с сотрудником нужно в левом меню нажать Чат и звонки (1), потом кнопку Создать чат (2). В выпадающем меню указываем, какой тип чата нам нужен(3): · Чат один на один — виден только вам и вашему собеседнику. · Закрытый чат виден только приглашенным пользователям.
Кто может управлять группой Битрикс24?
Настройки прав доступа к инструментам
е все участники группы могут видеть задачи всех членов данной группы. Некоторым участникам группы это может не понравиться. Администратор Битрикс24 может видеть и управлять всеми группами и проектами в компании. Для этого нужно активировать режим администратора.
Битрикс24.Документы – совместная работа с файлами
При составлении договоров или коммерческих предложений нередко приходится работать над одним документом совместно с несколькими людьми. Разноцветные правки в тексте, примечания и повторные перечитывания одного и того же абзаца – минусы поочередной работы над файлом.
Для упрощения работы над документами разработчики Битрикс24 добавили инструмент, позволяющий править текст из корпоративного портала в режиме реального времени. Одной из основных возможностей также является коллективная работа над файлом. Преимущества совместной работы:
- оперативный обмен информацией между коллегами
- инструменты редактирования и рецензирования
- возможность обсуждения документа в задачах или чатах Битрикс24
- разделение прав просмотра и редактирования для любых групп пользователей
Битрикс24.Документы были анонсированы в майском релизе новинок и уже доступны в облачных версиях системы, тарифов Команда и Компания (Стандартный и Профессиональный).
В статье расскажем о том, как работать с документами из Битрикс24. Поделимся советами по настройке прав и совместному использованию нового инструмента.
Начало работы
Чтобы перейти к созданию файла, откройте раздел Документы из левого меню Битрикс24. Если такого пункта в меню нет, введите слово «Документы» в глобальный поиск либо убедитесь, что для вашего тарифа доступно данное обновление.
В открывшемся разделе можно как добавить новый документ, так и открыть созданные прежде файлы.
С помощью встроенного редактора можно править файлы трёх форматов:
- Текстовый документ – .docх, .doc
- Электронная таблица – .xlsх, .xls
- Презентация – .pptх, .ppt
Ниже отображается список документов, созданных ранее. По умолчанию файлы в списке сортируются по активности. Документ, в который недавно вносили правки, отобразится на самой верхней позиции:
При помощи контекстного меню созданный документ можно скачать, переименовать или отправить другим пользователям, сгенерировав публичную ссылку.
Совместное редактирование файлов
При работе с документом настройте общий или публичный доступ. Чтобы поделиться файлом с коллегами и позволить им вносить правки, перейдите в раздел контекстного меню Поделиться → Общий доступ:
Сотрудникам, добавленным в список доступа, придёт уведомление в Битрикс24 о подключении документа к диску:
Чтобы настроить публичный доступ к файлу, снова перейдите в раздел контекстного меню Поделиться → Получить публичную ссылку. Далее нажмите на шестерёнку:
В открывшемся окне установите права для внешних пользователей. Настройки ограничения сеанса по времени и пароль помогут защитить документ от нежелательных правок или несанкционированного доступа:
После настройки параметров доступа, отправьте сгенерированную ссылку на документ внешнему пользователю. Для внесения правок – если галочка «Разрешить редактировать документ» была включена – необходимо нажать кнопку Редактировать:
Пользователи могут одновременно вносить изменения в документ, таблицу, презентацию. Работая над файлом, вы увидите, как ваш коллега или экстранет-пользователь вносит правки в текст. При этом рядом с курсором соавтора будет показано его имя:
Правки, вносимые другими людьми, отображаются в режиме реального времени.
Для завершения работы с документом, закройте редактор. Изменения автоматически сохранятся.
Удаление файлов
Созданные документы хранятся в Битрикс24.Диск. Чтобы удалить файл, перейдите в меню Диск → Мой диск → папка Созданные файлы:
Выберите один файл или несколько, откройте контекстное меню и нажмите Удалить. Можно удалить файл навсегда или добавить его в корзину. По умолчанию файлы хранятся в корзине в течение 30 дней после удаления.
Чтобы восстановить файл или удалить безвозвратно, перейдите в корзину и выберите соответствующий пункт контекстного меню:
Использование совместного доступа удобно, например, когда компания работает над одним проектом. При этом можно отслеживать ход работы над текстовым документом или таблицей, создать презентацию и предоставить доступ к файлам другим пользователям. Сотрудники, работающие удаленно, участвуют в создании файлов: все изменения видны в режиме реального времени и доступны для повторного редактирования.
Остались вопросы по созданию документа? Требуется обучение новинкам Битрикс24? Звоните по телефону или заполните форму ниже. Наши менеджеры свяжутся с вами и подберут сценарий настройки с учетом особенностей бизнеса.
Как удалить группу в битрикс24?
В Битрикс24 есть группы и проекты. Основное отличие группы от проекта – в проекте можно задать сроки реализации проекта, сроки задач в проекте не могут выходить за рамки сроков проекта. Поэтому если вам нужны конкретные сроки в проекте, то при создании группы вы можете выбрать тип группы — Проект.
Как выйти из группы битрикс24?
Выход из группы
Щёлкните левой кнопкой мыши на опцию кнопку Действия и выбрать пункт меню Покинуть группу: Щёлкните левой кнопкой мыши на опцию Покинуть группу с целью подтверждения своего решения: У вас появились какие либо вопросы при прочтении?
Как сменить владельца группы в битрикс24?
- В группе/проекте нажать на Действия > Участники.
- Далее выбрать подходящую действие, найти сотрудника в структуре компании и выбрать для него подходящую роль:
Кто может управлять группой битрикс24?
Настройки прав доступа к инструментам
е все участники группы могут видеть задачи всех членов данной группы. Некоторым участникам группы это может не понравиться. Администратор Битрикс24 может видеть и управлять всеми группами и проектами в компании. Для этого нужно активировать режим администратора.
Чем группа отличается от проекта?
Группа — это то же самое, что проект, только без сроков. То есть проект является частным случаем группы. Группу можно сделать проектом и также можно наоборот проект сделать группой. Группы помогают сгруппировать все данные, задачи, файлы, сообщения, встречи в одном месте.
Как создать группу в битрикс24?
Создать группу или проект легко – нажать на одноименную кнопку в правой части раздела Группы, далее выбрать, что вы хотите создать.
Можно ли создать отдельный чат для группы битрикс24?
Вы можете создавать групповые чаты на избранных участников. Доступ к этому чату получат только те сотрудники, которых вы пригласите. . Участников чата можно выбрать как из числа сотрудников компании, так и внешних экстранет-пользователей Битрикс24.
Как выйти из чата в битриксе?
Удалить чат в Битрикс24 нельзя. Чат можно только скрыть. Выберите чат и кликните по нему правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выберите «Скрыть диалог». Чтобы вернуть чат обратно — напишите имя человека или название чата (если это групповой чат) в строке поиска.
Как удалить группу в битриксе?
Как удалить группу? Для удаления группы выберите в меню «Действия» пункт «Удалить группу». После клика откроется форма подтверждения удаления группы.
Как поменять руководителя в битрикс24?
Назначить руководителя подразделения можно в структуре компании. Для этого наведите курсор на название раздела и выберите в меню «Редактировать подразделение». В соответствующей графе выберите сотрудника. Помните, что он уже должен быть добавлен на портал.
Как сменить владельца страницы на Фейсбуке?
- Откройте Ленту новостей и в меню слева нажмите «Страницы».
- Перейдите на свою Страницу.
- Выберите Настройки.
- Выберите Прозрачность Страницы.
- В разделе Назначение владельца Страницы нажмите Назначить.
Как сменить владельца группы в телеграмме?
Откройте настройки канала/группы и зайдите в раздел «Администраторы». Добавьте админа, которому собираетесь передавать права, и выдайте ему все разрешения. Нажмите на появившуюся внизу кнопку «Передать права на канал/группу». Нажмите «Сменить владельца» и введите пароль от двухэтапной аутентификации.
Кто может назначать роль модератора в группе?
Правильный ответ на вопрос: Владелец группы
Как создать проект в битрикс24?
Как создать проект в Битрикс24
Найдите в меню своего корпоративного портала Битрикс24 «Задачи и проекты» > Проекты > Добавить проект.
Для чего в панели редактирования wiki страниц нужна эта кнопка?
Вики идеально предназначена для разработки и поддержки документации любого рода — в это число входят словари, тезаурусы, библиотеки и прочие изменяющиеся документы. Модуль позволяет: Редактирование вики-страниц разными пользователями как с помощью вики-разметки, так и с помощью визуального редактора (HTML).
битрикс 24 группа не может быть удалена так как в диске содержатся файлы
Группы позволяют работать внутри определенного коллектива, группы людей, т.е. все действия внутри группы, доступны только ее участникам, другие сотрудники не будут иметь к ним доступ.
2. Кто может создавать группы?
Каждый сотрудник может создавать группу, и приглашать в нее участников.
3. Как посмотреть все группы, которые есть на портале?
Все группы на портале может посмотреть сотрудник с правами администратора.
Для просмотра групп необходимо включить режим администратора в профиле.
4. Как архивировать группу?
Для этого в меню «Действия» выберите пункт «Редактировать».
В открывшемся окне отметьте параметр «Сделать архивной группой».
Если отметить этот параметр, то группа не будет отображаться у участников и в общем списке групп. Найти ее можно будет на странице Архив раздела Все группы, где хранятся все архивные группы, либо с помощью поискового запроса.
5. Как удалить группу?
Для удаления группы выберите в меню «Действия» пункт «Удалить группу».
После клика откроется форма подтверждения удаления группы.
6. Как удалить группу, которая принадлежит уволенному сотруднику?
7. Можно ли запретить участникам группы видеть друг друга?
Если вам необходимо разделить видимость сотрудников именно по группам, есть функция Экстранет, которая доступна на коммерческих тарифных планах Битрикс24. Этот инструмент позволяет работать с внешними сотрудниками, приглашать их в группы и вести всю работу именно в рамках группы. При этом внутренние и внешние сотрудники будут видеть друг друга, только если являются участниками одной экстранет группы. При этом если у вас несколько экстранет групп, то между собой участники не видят друг друга.
Если экстранет сотрудники находятся в одной группе, то они будут друг друга видеть.
Удаление файлов и папок с Диска
| Цитата |
|---|
| Раиль Рамазанов написал: Доброго времени суток. Столкнулся с такой проблемой, существует группа, в которой состоят 15 человек, подключен диск, участник группы пытается удалить папку (удаляет навсегда и через корзину), папка удалилась, но через секунду она появляется опять. Пробовал удалять под пользователем с полным доступом и под админом, результат один и тот же. Если кто сталкивался с данной проблемой, как решили? Заранее спасибо за ответ. |
| Цитата |
|---|
| Раиль Рамазанов написал: Доброго времени суток. Столкнулся с такой проблемой, существует группа, в которой состоят 15 человек, подключен диск, участник группы пытается удалить папку (удаляет навсегда и через корзину), папка удалилась, но через секунду она появляется опять. Пробовал удалять под пользователем с полным доступом и под админом, результат один и тот же. Если кто сталкивался с данной проблемой, как решили? Заранее спасибо за ответ. |
1) Обновите Bitrix Desktop приложение (а лучше отключите синхронизацию).
2) С логами и доступами обратитесь в техническую поддержку.
У нас подобная проблема была на старых приложениях: сотрудник подключает папку в компьютеру через desktop, уходит в отпуск, за время пока он в отпуске файл меняется, потом сотрудник возвращается из отпуска и файл на диске (старая версия) перетирает новую, т.к. думает что старая версия является версией новее чем новая
1) Обновите Bitrix Desktop приложение (а лучше отключите синхронизацию).
2) С логами и доступами обратитесь в техническую поддержку.
Вопросы по рабочим группам и проектам
Компания работает с различными проектами. Как привязать все сообщения, задачи, файлы к определенному проекту, чтобы в дальнейшем выбрать проект и посмотреть о нем всю информацию?
Если вам необходимо реализовать какой-то проект, вы можете создать группу, пригласить в нее только тех сотрудников, которые имеют отношение к этому проекту, поставить им задачи, загрузить необходимые файлы. Группы помогают сгруппировать все данные, задачи, файлы, сообщения, встречи в одном месте. Вы всегда сможете просмотреть какие действия, какие задачи были выполнены в той или иной группе.
В Битрикс24 есть группы и проекты. Основное отличие группы от проекта – в проекте можно задать сроки реализации проекта, сроки задач в проекте не могут выходить за рамки сроков проекта.
Чем отличается группа от проекта?
Проект – это частный случай группы. Основное отличие проекта от группы – это связь сроков проекта и сроков задач. Сроки задачи проекта нельзя ставить и изменять вне сроков проекта.
Подробнее об отличии группы от проекта можно прочитать в нашей статье.
Кто может создавать группы и проекты?
Каждый сотрудник может создавать группу или проект и приглашать в нее участников. Количество групп и проектов в Битрикс24 неограниченно на всех тарифах.
Подробнее о создании группы или проекта можно прочитать в нашей статье.
Как посмотреть все группы (проекты), которые есть на портале?
Все группы на портале может посмотреть сотрудник с правами администратора. Для этого нужно активировать режим администратора.
Как архивировать группу (проект)?
Для этого во вкладке группы Основное выбрать меню Действия и в нем пункт Редактировать группу (проект). В открывшемся окне отметить Тип группы (проекта): Архивный.
Архивные группы и проекты не отображаются в общем списке групп. Найти их можно по фильтру Архивные либо с помощью поискового запроса.
Вернуть архивную группу (проект) в работу можно аналогичным способом – снять галочку с типа группы Архивная.
Как удалить группу?
Для удаления группы выберите во вкладке группы Основное пункт меню Действия > Удалить группу:
После клика откроется форма подтверждения удаления группы.
Как удалить группу (проект), которая принадлежит уволенному сотруднику?
Удалить такую группу может администратор портала. Для этого нужно активировать режим администратора на странице Моя страница и далее в меню Действия выбрать пункт Удалить группу:
Как удалить участника из группы?
Перейдите в меню действий группы в пункт Участники. Наведите на сотрудника и нажмите крестик.
Можно ли запретить участникам группы (проекта) видеть друг друга?
Если вам необходимо разделить видимость сотрудников именно по группам, есть функция Экстранет (внешние пользователи). Экстранет-пользователи доступны на всех тарифах и входят в общее количество бизнес-пользователей, согласно тарифному плану Битрикс24. Этот инструмент позволяет работать с внешними сотрудниками, приглашать их в группы (проекты) и вести всю работу именно в рамках группы. При этом внутренние и внешние сотрудники будут видеть друг друга, только если являются участниками одной экстранет-группы (проекта).
При этом если у вас несколько экстранет-групп (проектов), то между собой участники не видят друг друга.
Как пригласить экстранет-пользователя в группу (проект)?
Пользователей можно пригласить как непосредственно при создании рабочей группы (проекта), так в любой момент после создания рабочей группы (проекта) на закладке Основное страницы уже существующей группы или проекта (меню Действия > Пригласить в группу).
Удаление файлов задачи для коробочной версии битрикс24
Когда загружаются файлы (к задаче или комментарию задачи) производится работа с модулем диска. Сразу после загрузки файлы попадают в раздел «Загруженные файлы» на диске:
До недавнего времени при удалении задачи или комментария к ней, файл всегда оставался в модуле диска.
При таком подходе при большом количестве пользователей и задач портал стремительно разрастается, что приводит к необходимости постоянно расширять доступное место.
В целом, каждый пользователь может зайти на свой диск, посмотреть каждый файл, используется ли он где, и если нет, то удалить его. 
Но когда файлов очень много, это практически невыполнимая задача.
На текущий момент (версия 17.0.9):
При удалении комментария к задаче файлы стали удалятся
При удалении самой задачи – не удаляются ни файлы комментариев, ни файлы самой задачи.
Почему так происходит и как это исправить описано ниже.
Для начала немного о том, какие сущности создаются в базе при прикреплении файла:
Удаление комментария к задаче.
Комментарии к задаче основаны на модуле форума. При удалении комментария:
которая по сути является оберткой для: \CForumTopic::Delete($id);
Если посмотреть код этого метода, то будет видно, что события в нем никакие не вызываются, записи удаляются напрямую из базы.
$DB->Query(«DELETE FR OM b_forum_message WH ERE TOPIC_ID = «.$ID.»»);
В результате чего и сами привязки в b_disk_attached_object и файлы остаются на месте (как для задачи, так и для комментариев).
Запись TODO внушает надежды, но неизвестно, когда это произойдет
В версии 17 достаточно выполнить следующие действия:
Для удаления файлов в комментариях к задаче:
До 17 версии дела обстоят немного хуже. Поскольку при отсутствии привязок к сущностям удаление файла не производится (код для этого действия в метод \Bitrix\Disk\AttachedObject::delete был добавлен примерно в версиях 16.5 – 17) 
Необходимо принудительно собирать список файлов, привязанных к сущности и после её удаления, удалять их.
Вопросы по рабочим группам и проектам в Битрикс 24
Отправим материал вам на:
1. Компания работает с различными проектами. Как привязать все сообщения, задачи, файлы к определенному проекту, чтобы в дальнейшем выбрать проект и посмотреть о нем всю информацию?
Если вам необходимо реализовать какой-то проект, вы можете создать группу, пригласить в нее только тех сотрудников, которые имеют отношение к этому проекту, поставить им задачи, загрузить необходимые файлы. Группы помогают сгруппировать все данные, задачи, файлы, сообщения, встречи в одном месте. Вы всегда сможете просмотреть какие действия, какие задачи были выполнены в той или иной группе.
В Битрикс 24 есть группы и проекты. Основное отличие группы от проекта – в проекте можно задать сроки реализации проекта, сроки задач в проекте не могут выходить за рамки сроков проекта.
Подробнее о создании группы или проекта можно прочитать в нашей статье.
2. Кто может создавать группы и проекты?
Каждый сотрудник может создавать группу или проект и приглашать в нее участников. Количество групп и проектов в Битрикс 24 неограниченно на всех тарифах.
3. Как посмотреть все группы (проекты), которые есть на портале?
Все группы на портале может посмотреть сотрудник с правами администратора. Для этого нужно активировать режим администратора.
4. Как архивировать группу (проект)?
Для этого во вкладке группы Основное выбрать меню Действия и в нем пункт Редактировать группу (проект). В открывшемся окне отметить Тип группы (проекта): Архивный.
Архивные группы и проекты не отображаются в общем списке групп. Найти их можно по фильтру Архивные либо с помощью поискового запроса.
Вернуть архивную группу (проект) в работу можно аналогичным способом – снять галочку с типа группы Архивная.
5. Как удалить группу?
Для удаления группы выберите во вкладке группы Основное пункт меню Действия > Удалить группу:
После клика откроется форма подтверждения удаления группы.
6. Как удалить группу (проект), которая принадлежит уволенному сотруднику?
Удалить такую группу может администратор портала. Для этого нужно активировать режим администратора на странице Моя страница и далее в меню Действия выбрать пункт Удалить группу:
Если группа или проект еще нужны, то можно просто поменять владельца группы (руководителя проекта) через меню Действия: либо в Редактировании группы (проекта), либо в Редактировании состава.
7. Можно ли запретить участникам группы (проекта) видеть друг друга?
Если вам необходимо разделить видимость сотрудников именно по группам, есть функция Экстранет (внешние пользователи). Экстранет-пользователи доступны на всех тарифах и входят в общее количество бизнес-пользователей, согласно тарифному плану Битрикс 24. Этот инструмент позволяет работать с внешними сотрудниками, приглашать их в группы (проекты) и вести всю работу именно в рамках группы. При этом внутренние и внешние сотрудники будут видеть друг друга, только если являются участниками одной экстранет-группы (проекта).
При этом если у вас несколько экстранет-групп (проектов), то между собой участники не видят друг друга.
8. Как пригласить экстранет-пользователя в группу (проект)?
Пользователей можно пригласить как непосредственно при создании рабочей группы (проекта), так в любой момент после создания рабочей группы (проекта) на закладке Основное страницы уже существующей группы или проекта (меню Действия > Пригласить в группу).