Как презентацию отправить на почту через компьютер

Способы отправки файла или документа по электронной почте

Почтовые клиенты позволяют пользователям обмениваться не только письмами, но и файлами разного характера. Отправить простой документ по электронной почте можно несколькими способами.

Как отправить файл по электронной почте

Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.

Mail.ru

Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:

1. Зайти на сайт почтовика.
2. Ввести логин и пароль. При необходимости зарегистрироваться.
3. Кликнуть на кнопку “Написать”.
4. Прикрепить файл при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
5. Указать путь к необходимому документу и дождаться загрузки.
6. Отослать сообщение обычным способом.

У Мейл.ру есть в наличии удобное облачное хранилища. Нужную информацию легко можно прикреплять к письму сразу из него. Стоит отметить, что если прикрепленное вложение с компьютера будет размером более 25 МБ, то оно будет отправлено в виде ссылки. Такие ссылки удаляются автоматически спустя некоторое время. Именно поэтому получателю необходимо скачать его сразу.

Яндекс.Почта

Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:

и ввести логин и пароль.
1. Кликнуть на кнопку “Написать”.
2. Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки.
3. Указать путь к папке с необходимым содержимым.
4. Дождаться загрузки выбранного на почтовый сервис.
5. Отослать письмо специальной кнопкой.

Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможна прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.

Gmail.com

Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:

и войти в личный кабинет.
1. Кликнуть на кнопку “Написать”.
2. Заполнить все поля сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
3. Указать путь к документу на компьютере.
4. Подождать пока вложение загрузится.
5. Отослать послание с вложением.

Также вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.

Rambler

В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:

и кликнуть “Написать”.
1. Нажать на скрепку для прикрепления документа.
2. Указать путь к необходимому на компьютере.
3. Отправить письмо после полной загрузки вложения.

Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.

Переслать файл

В некоторых случаях может понадобиться переслать файл, который был ранее получен по электронной почте. Во всех почтовых сервисах это происходит одинаково. Например, в Яндексе так:

1. Открыть письмо с вложением.
2. В нижнем окошке под сообщением кликнуть на ссылку “Переслать”.
3. Далее откроется окно с новым письмом, которое нужно просто отослать, предварительно указав адресата.

Как отправить папку

К сожалению, по почте нельзя переслать целую папку, просто прикрепив ее к письму. В таком случае рекомендуется предварительно ее заархивировать, что даст возможность добавить вложение в виде архива. Или поочередно прикреплять к посланию все содержимое папки.

Отправка по email в Word

Во всех программах пакета от Майкрософт есть функция отправки документов по почте, не выходя из приложения. Делается это следующим образом (рассмотрим на примере MS Word):

1. Открыть документ с необходимым содержимым для отправки.
2. На панели сверху кликнуть на “Настроить панель”.
3. В выпадающем меню кликнуть на “Другие команды”.
4. Найти функцию “Отправить получателю”.
5. Добавить ее на панель.
6. После клика на эту кнопку будет открываться почта, где необходимо ввести адрес получателя.

Также документы можно отправлять в виде вложений в разных форматах. Это делается путем перехода с меню “Файл” по ссылке “Отправить”.

Отправка из Windows

Мало кто знает, но разные файлы (видео, аудио, текстовые) можно отправить прямо с ОС Виндовс, не запуская браузер. Чтобы скинуть текстовый документ нужно выполнить следующие действия:

1. Найти файл, который требуется переслать.
2. Кликнуть на него правой кнопкой мышки.
3. Навести курсор на строку “Отправить”.
4. В следующем меню нажать на “Адресат”.

Единственное условие — должна быть установлена программа для отправки электронной почты.

Использует Outlook

Распространены также и специализированные программы, например, Microsoft Outlook. Отправка файла с подобного приложения происходит достаточно просто. Как правило, необходимо кликнуть на кнопку “Вложить” и выбрать документ.

Помимо этого, приложение автоматически интегрируется в список программ для отправки. Таким образом послать содержимое папки можно будет через контекстное меню “Отправить — Имя_приложения”.

Как отправить документы по электронной почте?

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

• учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
• документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

• В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

Как поделиться презентацией PowerPoint

Помимо традиционного метода отправки презентации PowerPoint другим пользователям в виде вложения электронной почты, вы также можете загрузить свою презентацию и поделиться ею из облака. Все, что вам нужно для начала, — это учетная запись OneDrive. Вот как.

Совместное использование презентации PowerPoint

Вы можете довольно легко сохранить презентацию PowerPoint в облаке. Фактически, это займет всего несколько простых кликов. Однако для этого вам понадобится учетная запись OneDrive. Если вы используете Office 365, значит, он у вас уже есть. Если нет, все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись Microsoft, а затем войти в OneDrive. В этой статье предполагается, что у вас уже есть учетная запись OneDrive.

Сначала откройте презентацию PowerPoint, которой вы хотите поделиться. В правом верхнем углу окна вы увидите кнопку «Поделиться». Идите и выберите его.

После выбора появится окно «Поделиться». Здесь у вас есть несколько разных вариантов. В группе «Вместо этого прикрепите копию» вы можете выбрать отправку презентации в виде вложения PowerPoint или PDF. При выборе любого из этих параметров откроется почтовый клиент вашего компьютера по умолчанию.

Однако нас интересует совместное использование в OneDrive. Для этого выберите свою учетную запись OneDrive в разделе «Поделиться».

Если вы еще не назвали свою презентацию, вам будет предложено сделать это. После того, как вы дадите ему имя, нажмите «ОК».

Ваша презентация будет загружена в облако, и с правой стороны появится панель «Поделиться». Здесь вы можете пригласить людей для редактирования (или чтения) документа. В адресной строке введите адрес электронной почты получателя. Либо щелкните значок справа от адресной строки и выберите получателя из адресной книги Outlook.

После того, как вы ввели адрес электронной почты получателя, вы можете назначить уровень разрешений. После того, как вы предоставили разрешение на чтение / запись или только для чтения, вы можете добавить дополнительное сообщение. Когда будете готовы, нажмите «Поделиться».

Получатель получит электронное письмо с предоставлением доступа к презентации.

Примечание. Если вы являетесь получателем, обязательно проверьте папку со спамом! В ходе тестирования мы обнаружили приглашение в спаме.

Альтернативный способ приглашения людей — получить ссылку для обмена. В нижней части панели «Поделиться» выберите «Получить ссылку для обмена».

Затем выберите, какой тип ссылки вы хотите предоставить. Вы можете выбрать ссылку для чтения / записи или ссылку только для чтения.

После этого будет создана ссылка. Выберите «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

Любой, с кем вы поделитесь этой ссылкой, получит доступ к презентации. Это позволит нескольким людям совместно работать над вашей презентацией в режиме реального времени!

Отправляем файл с компьютера на электронную почту

С помощью электронной почты можно обмениваться как текстовыми сообщениями, так и файлами. Достаточно прикрепить объект к письму и отправить его адресату. Переслать что-либо другому пользователю можно несколькими способами. В нашем материале подробно рассмотрено, как отправить документ по электронной почте для чайников. Для этого будут приведены пошаговые инструкции для самых популярных сервисов в настоящий момент.

Используем почтовый сервис

В любой электронной почтовой службе, можно прикрепить файл и отправить его вместе с сообщением. Порядок действий в разных сервисах мало чем отличается между собой. Для отправки письма необходимо иметь собственный электронный ящик в одной из предложенных ниже служб. Если его нет, предварительно проходим регистрацию, которая занимает всего несколько минут.

Yandex

Рассмотрим ниже, какие шаги нужно сделать, чтобы сделать отправку файла и иного документа через почту от Yandex. В наше время почта от Яндекс — один из наиболее востребованных сервисов для быстрого обмена электронными письмами. Здесь можно отправлять документы и файлы по e-mail одному или нескольким пользователям. Порядок действий следующий:

1. Открываем свою почту, потом нажимаем Написать , которая расположена слева вверху. В появившейся форме заполняем поля «Кому», «Тема» и пишем текст нашего сообщения. Если нужно отправить пустое письмо, можно не заполнять текстовое поле. В панели инструментов внизу нажимаем символ в форме скрепки. Он используется для прикрепления различных объектов к письму.
2. Выбираем документ с рабочего стола или другой папки. Дожидаемся, пока он загрузится в письмо. После того как объект загрузится, нажимаем Отправить .

При отправке письма через почтовую службу от Яндекса, надо учесть, что максимальный размер файла, который вы пересылаете, не должен превышать 25 Мбайт. В противном случае он будет автоматически загружен на Яндекс.Диск, а в письме будет прикреплен не сам объект, а ссылка для его загрузки.

Mail.ru

В данной почтовой службе файлы прикрепляются точно таким же образом, что в Яндекс Почте. Однако этот сервис имеет существенное преимущество перед аналогами. Максимальный размер передаваемых файлов здесь составляет аж 2 гигабайта. Это означает, что по почте можно скинуть длинные видеоролики, архивы и папки, содержащие большое количество документов, причем в разных форматах. Чтобы передать документ:

1. Входим в почту Mail.ru, далее нажимаем Написать письмо . Затем заполняем предложенные поля: адрес человека (можно указать нескольких людей, либо послать себе любое письмо), которому будем передавать объект, тему и текст сообщения. После этого жмем команду «Прикрепить файл», около которой отображается иконка в виде скрепки.
2. Выбираем нужный документ через Проводник, который открывается автоматически. Дожидаемся, пока выбранный контент загрузится в письмо. Далее жмем Отправить .

Несмотря на то, что почта Mail.ru подходит для пересылки большого объема данных, специалисты рекомендуют отказаться от отправки таких крупных объектов. Это объясняется довольно просто. Посылая такой большой файл, приходится тратить довольно много времени на его загрузку и отправку. После передачи другому пользователю такого послания, ему также придется потратить много времени на получение такого объекта.

Gmail

Почтовая служба от Google позволяет передать видео, изображение или текстовый документ, при условии, что их объем не превышает 25 Мбайт. Отправка осуществляется в том же порядке, как и во всех вышеописанных службах. О том, как переслать письмо в Gmail, подскажет такая инструкция:

1. Создаем письмо при помощи нажатия Написать . Указываем адрес электронного ящика, на который будем отправлять файлы и иные документы. Можно прописать несколько получателей. Жмем по значку в виде скрепки внизу экрана, чтобы перейти к прикрепляемым объектам.
2. Находим нужные файлы на ПК. Если они небольшие, можно выбрать сразу несколько объектов. Дожидаемся, пока эти объекты загрузятся в сообщение. После этого передаем письмо адресату, нажав Отправить .

Отправка из облачного хранилища

Для отправки больших объектов, например, видео роликов или аудио файлов, нецелесообразно пользоваться почтой. Это объясняется тем, что допустимый объем пересылаемого мультимедийного контента в них сильно ограничен. Но что делать и как прикрепить документы тяжелее 25 Мбайт, чтобы отправить их по нужному адресу, могут спросить читатели данного материала. Ответ будет такой — в этих случаях рекомендуется использовать облачное хранилище. С его помощью можно быстро передавать большие файлы, применяя электронную почту или любой удобный мессенджер.

Google Drive

Пользователям Google доступен облачный диск, который на бесплатной основе предоставляет пользователям 15 Гбайт облачного пространства. Его можно использовать для хранения объектов в любых форматах. При этом сервис позволяет быстро делиться файлами с другими пользователями. Пошаговая инструкция будет такой:

1. Загружаем файл на диск. Затем вызываем контекстное меню и нажимаем в нем команду «Открыть доступ».
2. При необходимости, предоставляем право редактирования. Это особенно актуально для PDF-файлов, а также документов в формате MS Word и Excel. Получатель сможет загрузить переданный объект независимо от того, предоставлено ли ему право редактирования или нет. После выбора нужного варианта, жмем «Копировать ссылку».
3. Вставляем ссылку в письмо и отправляем адресату.

Получатель сможет воспользоваться данной ссылкой, чтобы просмотреть прикреплённые к ней документы на Google.Drive. Также с ее помощью можно загрузить файлы на ПК.

Яндекс.Диск

Пользователи сервисов от Яндекс, которые не знают, как можно отправить файл на электронную почту с компьютера, также могут воспользоваться фирменным облачным сервисом. Инструкция для этого сервиса очень похожа на ранее описанную:

1. Загружаем файл на диск. Если объект большой, это может занять некоторое время. Затем наводим на него курсор мыши, нажимаем ПКМ и выбираем пункт «Поделиться».
2. Далее выбираем один из предложенных вариантов. Можно скопировать ссылку на объект и добавить ее в письмо вручную. Другой вариант — автоматическое создание письма со ссылкой на объект. Для этого достаточно нажать на значок в форме конверта.
3. Второй вариант удобнее, так как сообщение с пояснительным текстом будет сгенерировано автоматически. Остается отправить только ссылку на файл по электронной почте, предварительно указав адрес получателя.

Помимо электронной почты, можно предоставить доступ к объекту, используя QR-код. Этот вариант удобен в том случае, если получатель находится поблизости и имеет возможность отсканировать графический ключ.

Сторонние сервисы для отправки файлов по e-mail

Для отправки файлов по e-mail необязательно использовать электронную почту. Есть немало сервисов, которые позволяет передавать объекты адресатам без использования почтовой службы. Это особенно удобно для тех, кто не пользуется собственным электронным ящиком или хочет передать что-либо анонимно.

Наиболее популярными сервисами для передачи считаются сервисы DropBox и OneDrive. Их можно назвать условно бесплатными. Полный набор функций доступен только при наличии платной подписки. Тем не менее пробные версии можно использовать для отправки документов. Причем это можно сделать через веб-приложение в браузере. Кроме того, данную программу можно всегда загрузить и установить на ПК.

Также послать файл на электронную почту можно при помощи таких сервисов:

• Send Anywhere.
• DropMeFiles
• FEX Net.
• Transfer Now.
• We Transfer.
• Firemail.

Объем и количество пересланных объектов в таких сервисах ограничивается. После загрузки файла, веб-приложение автоматически формирует ссылку, которая используется для отправки в электронном письме и дальнейшей загрузки на компьютер.