Рабочая почта Outlook. Полный практический курс из 17-ти уроков
В этом курсе мы с вами научимся работать с Microsoft Outlook 2016. Outlook – это универсальное приложение-органайзер, которое дает вам доступ к почте, календарю, контактам, задачам и заметкам. Я покажу вам, как добавить учетную запись Office 365, а также учетную запись iMAP или POP.
Затем я расскажу вам, как создавать новые сообщения и настраивать папку «Входящие» в соответствии с вашей работой. Я покажу вам, как работать со своими контактами, чтобы упростить адресацию почты. Вы научитесь работать с календарем, просматривая и создавая встречи, а также узнаете, как распечатать ваш календарь.
Наконец, я покажу вам, как работать с задачами и заметками, чтобы вы могли максимально эффективно использовать Outlook. Так что доставайте свою тетрадь, заваривайте чай и начинайте смотреть данный курс, который сделает вашу работу более продуктивной.
Ваш офис может использовать Outlook в качестве своего почтового клиента по умолчанию, который подключается к Microsoft Exchange Server, или вы можете использовать Outlook для личного или малого бизнеса с подпиской на Office 365 или любой автономной учетной записью электронной почты POP или IMAP.
Урок 1. Вход в учетную запись. Синхронизация почты
Если вы корпоративный работник, то, скорее всего, ваш IT-отдел уже создал ваш рабочий аккаунт в Outlook, и если вы собираетесь использовать данное приложение по работе, то можете переходить к следующему видео. Возможно, вы хотите использовать Outlook в личных целях, тогда вам необходимо его настроить.
Урок 2. Знакомство с функциями и интерфейсом Outlook.
На прошлом уроке мы рассмотрели, как добавить свою учетную запись в Outlook 2016 и я надеюсь, что у вас получилось синхронизировать приложение с вашей личной электронной почтой. В этом уроке мы рассмотрим интерфейс Outlook и его функции.
Урок 3. Вид просмотра писем. Как сохранить вложения из Outlook
Outlook – это отличное приложение по работе с электронной почтой. В этом уроке мы с вами научимся работать с входящими электронными письмами, и я покажу вам несколько режимов просмотра вашей электронной почты.
Урок 4. Поиск и фильтрация писем. Нежелательные сообщения.
Мы продолжаем разбираться с входящими сообщениями и в этом уроке рассмотрим функцию поиска нужных нам писем и поработаем с нежелательными сообщениями.
Урок 5. Организация входящих писем. Форматирование, категории и как создать папку в outlook
Все мы любим организовывать себя по-своему. Кто-то хочет, чтобы входящие письма отличались друг от друга цветом, кто-то сортирует письма по папкам. В этом уроке я покажу вам и тот и другой метод.
Урок 6. Быстрые действия в Outlook. Автоматизация отправки писем
На прошлом уроке мы рассмотрели некоторые действия по организации писем в вашем почтовом ящике Outlook. В этом видео мы научимся выполнять быстрые действия, отвечая на входящие письма.
Урок 7. Как создать правило в Outlook
В отличие от быстрых действий, которые запускаются вами вручную, правила представляют собой набор фильтров, которые автоматически распространяются на вашу входящую электронную почту, на основе указанного вами набора правил.
Урок 8. Написание и отправка сообщений. Как ответить на письмо в Outlook
До сих пор мы говорили только о чтении и организации электронной почты. А теперь пора написать письмо.
Урок 9. Добавить фон в сообщение, голосование в Outlook. Как сделать подпись в Outlook
При написании электронных писем вы можете выделить свое сообщение не только подписью, о которой я буду говорить чуть далее, но и самим форматом вашего письма. Хотя в деловой переписке я рекомендую использовать стандартный формат, я все же покажу вам другие функции Outlook, которые могут пригодиться вам в повседневной работе.
Урок 10. Оповещение «нет на работе», теги и переадресация почты в Outlook
Когда вы уезжаете в отпуск, вы, вероятно, хотели бы дать всем знать, что вас нет на рабочем месте, и чтобы ваши партнеры или клиенты могли связаться с вашим коллегой или помощником. В Outlook есть полезная функция настройки оповещений об отсутствии вас на рабочем месте.
Урок 11. Как добавить контакт. Группа контактов в Outloo k
На прошлых уроках мы с вами рассмотрели работу с почтовыми сообщениями. Теперь пришло время научиться работать с вашими контактами в Outlook.
Урок 12. Создание папки контактов в Outlook
На прошлом уроке мы рассмотрели способы создания контактов и групп в Outlook. В этом уроке мы разберем способы работы с вашим списком контактов.
Урок 13. Обзор и настройка календаря в Outlook
В предыдущих уроках мы с вами разобрали, как работать с электронной почтой и контактами в Outlook. Теперь нас ждет третий важный блок программы Outlook – это календарь. Ведь календарь в рабочей среде – это незаменимая вещь.
Урок 14. Как создать встречу и собрание в Outlook
На прошлом уроке мы получили общее представление о календаре Outlook. Давайте попробуем создать нашу первую встречу и собрание.
Урок 15. Управление приглашениями на собрание
На прошлом занятии мы создали пару встреч и собрание в нашем календаре. В этом уроке я хочу показать вам, как вы можете управлять вашим приглашением на собрание, а также как принимать и отклонять получаемые запросы на встречи.
Урок 16. Печать календаря. Как поделиться календарем в Outlook
Возможно, вы большой начальник и у вас есть свой помощник. Может, вы просто уезжаете в отпуск и вам необходимо, чтобы вас подменили на различных встречах и собраниях. Чтобы вам было проще поделиться своим календарем, вы можете поделиться им через электронную почту.
Урок 17. Создание задач и заметок в Outlook. Синхронизация с OneNote
В этом последнем уроке мы поговорим с вами об управлении вашими задачами и заметками. А также рассмотрим возможность копирования ваших записей из Outlook в OneNote.
КАК: Как получить доступ к электронной почте удаленно из любого места — 2022
Если вы не можете войти в учетную запись электронной почты Outlook.com, Hotmail, Live или MSN либо не знаете, как это сделать, вот несколько решений.
Примечание: Некоторые пользователи видят сообщение об ошибке « Что-то пошло не так » при попытке войти в систему с помощью Safari на Mac. Узнайте подробнее в Исправления или обходные пути для решения последних проблем в службе Outlook.com.
У вас есть учетная запись IMAP
Если вы получаете доступ к своей почте с помощью IMAP, вы все настроены и сделаны. Вся ваша почта хранится на сервере.
Чтобы получить доступ к своей почте с другого компьютера с помощью IMAP:
- Убедитесь, что вы помните имя сервера IMAP, имя сервера SMTP, имя пользователя и пароль, а также любые порты и требования SSL (черт, просто скопируйте настройки учетной записи из своей электронной почты).
- Настройте новую учетную запись с данными доступа в IMAP-совместимой программе, такой как Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook или Eudora на удаленном компьютере.
- В качестве альтернативы используйте службу, например mail2web, которая позволяет вам получать доступ к учетным записям IMAP через веб-интерфейс.
- Не забудьте удалить учетную запись из программы электронной почты, когда вы уйдете.
Вы можете получить бесплатную учетную запись IMAP со многими веб-службами электронной почты (включая Gmail). Многие службы могут получать почту из учетных записей POP и, таким образом, предоставлять повсеместный доступ IMAP к почте учетной записи.
Инструкция по работе почтового ящика через Web-интерфейс
Вы можете работать со своим почтовым ящиком используя web-интерфейс (Outlook Web Access) из любого браузера.
1. Для подключения к корпоративному почтовому ящику через Web-интерфейс (Outlook Web Access) в адресную строку боаузеру ввести адрес https://mail.flexcloud.ru .
На экране отобразится стартовая страница Outlook Web App.
2. В появившемся окне необходимо ввести адрес электронной почты и пароль, которые вы должны получить у администратора вашей организации:
2.1. в поле Emailaddressввести адрес вашего почтового ящика например kilia@rostovgaz.ru.
2.2. в поле Password ввести пароль от вашего почтового ящика.
2.3. нажать кнопку Sign In.
3. Если вы первый раз входите в свой почтовый ящик web интерфейс, то появится окно выбора языка интерфейса и часового пояса:
3.1 в поле Language выберите из списка нужный вам язык интерфейса;
3.2 в поле TimeZone выберите из списка нужный вам часовой пояс (обратите внимание что смещение по времени указано относительно нулевого меридиана);
3.3.Нажмите кнопку Save.
4. На экране появится рабочая область вашего почтового ящика . В которой вы можете работать со своей почтой аналогично работе в программе Microsoft Ourtlook .
Инструкции по настройке почтовых клиентов
Для работы в MS Outlook с почтовым ящиком Вам необходимо настроить Учетную Запись.
Если у Вас уже есть Учетная запись и Вы хотите перенастроить ее на работу с Вашим почтовым ящиком выберите ее (закладка Почта (Mail)) и нажмите кнопку Свойста (Properties). Далее следуйте инструкции для настройки новой учетной записи.
Настройка Учетной Записи.
1. Запустив Outlook, выберите в меню пункт Сервис (Tools), затем Учетные Записи (Службы или Accounts).
2. Чтобы создать новую учетную запись нажмите Добавить > Почта (Add > Mail). Запустится Мастер Подключения к Интернет, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.
Если Вы запускаете Outlook впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы.
3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Продолжить/Next.
Далее введите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, alexeyorekhov@example.com).
4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты — POP3 и введите имена входящей и исходящей почты.
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail. .
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail. .
В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).
5. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, alexeyorekhov@example.com).
В поле «Password» укажите Ваш пароль к почтовому ящику.
Опции «Подключение через защищенное соединение» (Secure Password Autentification — SPA) не должны быть включены.
6. На следующем шаге на странице Connection Выберите Ваш способ выхода в Internet. Нажмите ОК — настройка Учетной Записи в Outlook завершена.
Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.
Настройка SMTP-авторизации.
Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.
1. Войдите в список учетных записей (меню Сервис -> Настройка учетных записей или Service -> Internet Accounts).
2. В списке учетных записей (Internet Accounts) выберите запись и нажмите Изменить (Properties).
3. Убедитесь что правильно заполнены поля для сервера входящей и исходящей почты(mail.ваш домен), затем Другие настройки, Сервер исходящей почты
4. Поставьте галочку у «SMTP-Серверу требуется проверка подлинности» и отметьте пункт «Аналогично серверу для входящей почты»
5. Нажмите ОК — настройка SMTP-авторизации в Outlook завершена.
Частые вопросы
Можно ли изменить действующий адрес электронной почты?
Нет. Можно создать только новый e-mail с другим логином.
Могу ли я пользоваться несколькими ящиками одновременно?
Да, конечно. Один человек может создавать почтовые ящики на всех сервисах без ограничений. Также на каждом сайте разрешается регистрировать несколько логинов и использовать созданную почту на свое усмотрение.
Как получить доступ к рабочей электронной почте из дома
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 182 192.
В нынешнее время работа редко заканчивается после ухода из офиса, и все больше людей привыкли проверять рабочую почту из дома или в дороге. С разрешения своей компании вы можете подключиться к серверам рабочей почты через Outlook Web App (бывший Outlook Web Access). Вы также можете воспользоваться традиционным клиентом Outlook или смартфоном. Для успешного подключения вам придется связаться со своим отделом информационных технологий.