Как убрать сетку в ворде

Как убрать сетку в Ворде: 4 способа

В такой ситуации стоит познакомиться с тремя основными способами выключения режима в современных версиях редактора и одним дополнительным, подходящим для старого MS Office.

Для чего применяется сетка в Word

Сетка в Ворде представляет собой встроенный фоновый рисунок, с помощью которого можно заметно упростить работу с графикой. На нем удобно располагать рисунки, диаграммы, схемы и другие объекты с определенным шагом. Особенно если привязать их к линиям сетки.

С помощью сетки можно упорядочить в пределах одного листа и графические объекты, и надписи. А еще эта особенность текстового редактора нужна для выравнивания элементов рисунка по горизонтали и вертикали или относительно расположенного на этом же листе текста.
Чем меньше шаг сетки, тем точнее получается выровнять объекты относительно друг друга. Правда, распечатать этот фоновый рисунок в Word не получится — для получения листа «в клеточку» линии придется нарисовать.

Включение и настройка

Сетка, к которой могут быть по умолчанию привязаны объекты, всегда присутствует в редакторе Word. И пользователь может как не обращать на нее внимания, так и сделать видимой. Для отображения клеточек на листе в современных версиях приложения можно следующим образом.

Перейти на вкладку «Вид», найти надпись «Сетка» и поставить напротив галочку.

После размещения на листе рисунка, когда появляется дополнительная вкладка «Формат», открыть в блоке «Упорядочить» выпадающий список нажатием на иконку «Выровнять». Установить галочку напротив пункта отображения сетки.

Перейти к вкладке «Разметка страницы» (в некоторых версиях — «Макет»). Найти список «Выровнять», открыть его и включить отображение.

Чтобы правильно выровнять графические элементы или текст, можно изменить настройки сетки, перейдя к ним через уже знакомый выпадающий список «Выровнять». По умолчанию все объекты в документе могут быть привязаны к этим вертикальным и горизонтальным линиям.

Если пользователю это не нужно, стоит поставить галочку напротив пункта привязки к другим объектам. Здесь же можно установить нужный шаг по вертикали и горизонтали, или выбрать отображение каждой второй, третьей или десятой линии в строке «Отображать линии сетки на экране».

Разобравшись, как делать сетку в Word, стоит перейти к способам ее удаления. Для тех, кто сам намеренно установил такое отображение, это не представляет особой проблемы. Но пользователи, у которых это вышло случайно, не всегда знают, что делать, если в Ворде появилась сетка, и как убрать ее для получения чистого листа. Способов удаления клеток существует целых четыре.

4 способа удаления сетки

Методики, позволяющие убрать сетку в Ворд, требуют выполнения тех же действий, что и при ее установке — но в обратном порядке.

1. Перейти на вкладку «Вид» и убрать галочку напротив пункта «Сетка».

2. На листе с графическими объектами перейти к вкладке «Формат» и в меню «Выровнять» отключить отображение.

3. В меню «Разметка страницы» (или «Макет») в выпадающем списке «Выровнять», расположенном в верхней части правого блока, убрать галку с пункта отображения сетки.

4. Чтобы отображать или убирать сетку в редакторе Word 2003 и более ранних версиях программы, применяется панель рисования. Ее нужно открыть и нажать на кнопку «Рисование», открыть вложенное меню и подождать появления диалогового окна. Здесь можно включать и отключать отображение линий и привязку к ним объектов.

Сетка в Ворд (Word)

Сетку полезно применять для форматирования графических объектов. В пределах одного рисунка, сетка позволяет выровнять элементы рисунка и создать более точную и красивую композицию, а также расположить их в точном соответствии с координатами листа по вертикали или горизонтали.

Чем меньше шаг сетки, тем точнее будет привязка элементов рисунка.

Когда в документ добавляются несколько графических объектов, сетка помогает выровнять их относительно текста или друг друга.

Как сделать сетку в Ворде

Сетка присутствует в каждом документе Word всегда. Пользователь может отображать, либо скрывать ее в документе. Данный инструмент можно включить или выключить в нескольких разделах меню программы.

Простое включение или выключение сетки с настройками по умолчанию:

• Зайти на закладку «Вид»;
• В группе «Показать» напротив строки «Сетка» установить галку, чтобы включить сетку и отобразить ее на листе.

Часто при работе с графическими элементами, необходимо изменять настройки сетки, для этого предусмотрены еще несколько вариантов управления параметрами сетки.

Для выравнивания и настройки расположения объектов на листе, а также привязки их к сетке или относительно друг друга, включить инструмент «Сетка» можно следующим образом:

• развернуть закладку «Разметка страницы»
• раскрыть список команд «Выровнять» в блоке меню «Упорядочить»
• установить галку в строке «Отображать сетку».

В процессе работы с рисунком, отобразить сетку можно так: Средства рисования (появляется только при непосредственной работе с рисунком) → Формат → Упорядочить → Выровнять (иконка в верхнем правом углу блока) → Отображать сетку → установить галку, после чего сетка будет нарисована.

Как сделать сетку в Ворде, разобрались. Переходим к еще одному важному моменту, настройка сетки.

Шаг сетки

Важным параметром настройки является размер сетки, в настройках называется «Шаг сетки», который задается в окошках «по горизонтали» и «по вертикали». Чем меньше значение, тем с большей точностью можно сопоставить отдельные части относительно друг друга или установить размер фигуры.

Интервал сетки

Для того, чтобы сетка при отображении не была слишком мелкой, линии сетки можно отображать через определенный интервал, который нужно задать в блоке «Показать сетку», предварительно поставив галку в строке «Отображать линии сетки на экране.

Отображение клетки в виде сетки на листе

Клетка, которая применяется как инструмент для ориентации графических (и не только) элементов в координатах листа — это встроенный фоновый рисунок. Он присутствует всегда.

Существует несколько разделов меню, в которых можно настроить видимость клеток.

Проще всего клетку отобразить из закладки «Вид» → «Сетка» (блок «Показать») и поставить там галку.

При форматировании документа, отображение клетки можно установить, используя вкладку «Разметка страницы» (или «Макет»): найти команду «Выровнять» (последний блок в ленте меню), открыть список ее инструментов и поставить галочку рядом со строкой «Сетка».

При работе с инструментами рисования в закладке «Средства рисования», настройка отображения клеток на листе выполняется по цепочке: «Формат» → «Упорядочить» → «Выровнять» → установить галку рядом со строкой «Отображать сетку».

Рисование листа в клетку

«Расчертить» лист клеткой, чтобы она была отображена при печати, проще всего при помощи вставки таблицы. Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

Шаг № 1. Вставка таблицы:

1. Открыть закладку «Вставка».
2. Щелкнуть по стрелке инструмента «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов таблицы.

Получить лист в клетку 0,5 см и обычными полями листа (30мм*20мм*20мм*10мм) можно, создав таблицу с 35 столбцами и 50 строками.

Шаг № 2. Настройка размера клеток:

1. Открыть закладку «Макет».
2. Найти блок инструментов «Размер ячейки» и в окошках ширины и высоты ячейки выставить нужное значение (для тетрадного листа, например, 0,5 см).

Шаг № 3. Прорисовка границ клеток:

1. Зайти в закладку «Конструктор».
2. Найти инструмент «Границы», открыть список, щелкнув по стрелке, и выбрать иконку «Все границы».

Примечание. Отображение границ таблицы бывает установлено по умолчанию, поэтому в этом случае шаг № 3 производить не требуется.

Настройка сетки в документе Word

Настройка сетки применяется для более точного выравнивания элементов и выполняется в окне «Привязка к сетке». Чтобы открыть это окно, необходимо в списке команды «Выровнять» щелкнуть мышью по строке «Параметры сетки».

Функция подложки

Во вкладе «Разметка страницы» — «Фон» кликаем на «Подложка» — «Настраиваемая подложка». Там также скачиваем нужный рисунок, дополнительно его можно обесцветить. Вариант, как и предыдущий, удобен тогда, когда она нужна не на весь документ и когда хотите сделать, чтобы при печати линии оставались.

Соответственно, чтобы убрать подложку в Ворде, достаточно просто кликнуть на надпись в выпадающем окне.

Итак, есть несколько вариантов, как сделать клеточки в Ворде. В зависимости от того, нужны ли вам они на весь лист Word или только на часть, должны быть видимыми при печати либо нет, вносить текст вам надо поверх или в ячейки — выбирайте вариант, который вам удобен.

Использование фона

В панели инструментов в Ворде во вкладке «Разметка страницы» в разделе Фон страницы» кликните на «Цвет» — «Способы заливки». Далее через вкладку «Рисунок» добавляем готовый скачанный или изготовленный заранее фон, тот же тетрадный лист. Можно также на вкладке «Узор» выбрать клетчатый узор, крупный или точечный, тогда там же можно самостоятельно выбрать цвет границ и заливки.

Как убрать сетку из документа Ворд

Убрать сетку можно при помощи тех же алгоритмов, что и её отображение. Для этого необходимо:

• Открыть закладку «Вид»;
• В блоке «Показать» снять галку напротив строки «Сетка».

Другой вариант удобно использовать в процессе работы с графическими объектами: Средства рисования → Формат → Упорядочить → Выровнять (иконка в верхнем правом углу блока) → Отображать сетку → установить галку.

Дополнительные сведения о средствах, помогающих выравнивать и размещать текст и объекты.

• Привязка диаграмм, рисунков и объектов к сетке для их выравнивания в Word
• Работа с линиями сетки и использование привязки к сетке в PowerPoint
• Включение и отключение привязки к сетке и параметров объекта в Excel
• Печать линий сетки на листе
• Отображение и скрытие линейки в PowerPoint
• Отображение или скрытие линеек в Word

Использование специальной функции в программе

Клетки обычно делают на лист в Ворде, чтобы нарисовать какие-либо элементы, объекты, выровнять их, распределить по отношению друг к другу. Удобно работать, увеличив масштаб до 400% — очень крупного. Такая решётка не видна после печати, помогает лишь форматировать, оформлять документ. Есть специальная функция в Word, чтобы сделать сетку и её убрать.

Чтобы сделать клетчатой страничку, поставьте соответствующую галочку на панели «Вид» в разделе «Показать» — «Сетка».

Как убрать клетку в Word, если она больше не нужна или у вас файл открылся с такой вот сеткой, и вы желаете её удалить? Соответственно пройдите в «Вид» — «Показать» и удалите галочку напротив «Сетка».

Изменение вида сетки

Если требуется не просто добавить, но и настроить клеточки, их размер, это выполняется через «Разметку страницы». В разделе «Область выделения» вверху справа есть кнопочка «Выровнять». Нажав на неё, вы откроете дополнительное окно.

Внизу увидите надпись «Отображать сетку». Активировав её, вы получите такие же клеточки, как в п.1 нашей статьи. А ниже есть «Параметры сетки». Например, если вы не знаете, допустим, как сделать зебру в Word, тоже можете применить эту функцию.

Там можно настроить следующее:

• проставить размеры шага клеточек как по вертикали, так и горизонтально;
• распределить сетку до полей либо полностью на весь лист;
• отображать только горизонтальные линии («зебра»);
• привязать объекты.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

• на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача; выделите весь заполненный диапазон; включите все границы.

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон
ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр
на вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

• преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
• вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

• выделите ячейки таблицы;
• воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица</b>;
• в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке Главная.

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей.

Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных.

Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Использование таблицы

Предыдущие способы создают сетчатый фон, текст накладывается сверху, и его нужно специально настраивать — выравнивать самостоятельно величину шрифта, пробелов.

Если же вы хотите вписывать объекты, слова в ячейки, удобнее использовать функцию таблиц. Например, когда важно пропечатать некоторые определённые линии клеточек, сделать их видимыми.

Такой способ часто применяется при создании бланков документов.

• На панели «Вставка» в разделе «Таблицы» создаём таблицу в документе Word;
• затем, выделив её, на вкладке «» в разделе «Абзац» убираем границы («Все границы»);
• там активируем «Отобразить сетку».

Линии не будут пропечатываться, но вы сможете располагать нужное по ячейкам. При необходимости выделить при печати одну отдельную ячейку, ставим внутрь неё курсор и нажимаем «Все границы» либо нужный вам вариант. Если надо пропечатать линии соседних клеточек, то их выделяем и также проставляем видимые границы.

Убрать сетку сможете, только удалив всю табличку полностью. Для этого выделяем её, кликаем по ней правой кнопкой и нажимаем соответствующую надпись. Учтите, что удалится и текст, внесённый в ячейки. В этом неудобство способа в сравнении с предыдущим.

Преимущество функции в том, что можно поместить несколько разных табличек в один документ с разной величиной клеточек. При этом их можно двигать относительно страницы, распределять текст вокруг них.

Скрытие определенной границы или определенных границ в таблице

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть конкретные границы в таблице, не заморачиваясь при этом с выделением отдельного фрагмента или фрагментов.Данный метод особенно хорошо использовать в случае, когда вам необходимо скрыть не только одну конкретную границу, но и несколько границ, расположенных в разных местах таблицы, за один раз.

Кликните в любом месте таблицы, чтобы отобразилась основная вкладка “Работа с таблицами”.

Перейдите во вкладку “Конструктор”, в группе “Обрамление” выберите инструмент “Стили оформления границ”
и выберите белую (то есть, невидимую) линию.

Если белая линия не отображается в выпадающем меню, выберите сначала ту, которая используется в качестве границ в вашей таблице, а затем измените ее цвет на белый в разделе

Примечание:

В более ранних версиях Ворда для скрытия/удаления отдельных границ таблицы необходимо перейти во вкладку “Макет” , раздела “Работа с таблицами” и выбрать там инструмент “Стиль линии”, а в развернувшемся меню выбирать параметр “Нет границ”.

Указатель курсора примет вид кисти. Просто кликните ею в том месте или тех местах, где необходимо убрать границы.

Примечание:

Если вы кликните такой кистью по концу любой из внешних границ таблицы, она исчезнет полностью. Внутренние границы, обрамляющие ячейки, будут удаляться каждая отдельно.

Совет:

Для удаления границ нескольких ячеек подряд кликните левой кнопкой мышки на первой границе и протяните кисть до последней границы, которую вы хотите удалить, затем отпустите левую кнопку.

Нажмите “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицами.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете еще больше о таблицах в MS Word и умеете скрывать их границы, делая полностью невидимыми. Желаем вам успехов и только положительных результатов в дальнейшем освоение этой продвинутой программы для работы с документами.

Лист Excel — это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Изменение цветового оформления таблицы

1. Установите указатель мыши в ячейке, цвет которой вы хотите поменять, или выделите таблицу целиком, если необходимо подобрать новый оттенок для всех элементов таблицы.
2. На вкладке Конструктор (Design) в группе Стили таблиц (Table Styles) раскройте список Заливка (Shading).
3. В раскрывшемся списке подберите нужный цвет.

Скрытие всех границ таблицы

1. Выделите таблицу, используя для этого мышку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному полю и выберите в контекстном меню пункт “Свойства таблицы”
.

3. В открывшемся окне нажмите расположенную снизу кнопку “Границы и заливка”
.

4. В следующем окне в разделе “Тип” выберите первый пункт “Нет”. В разделе “Применить к”установите параметр “таблице”.Нажмите кнопку “ОК” в каждом из двух открытых диалоговых окон.

5. После того, как вы выполните вышеописанные действия, граница таблицы из сплошной линии одного цвета превратится в бледный пунктир, который, хоть и помогает ориентироваться в строках и столбцах, ячейках таблицы, но на печать при этом не выводится.

Совет:
Если вы отключите отображение сетки (меню инструмента “Границы”), пунктирная линия тоже исчезнет.

Полностью

Если Вам нужно полностью убрать ее из документа, подведите курсор мыши в ее левый верхний край. Появятся стрелочки, направленные в четыре стороны, нажмите на них. После этого все ячейки выделятся целиком.

Теперь кликните правой кнопкой мыши по любой выделенной области и выберите из контекстного меню пункт «Удалить…».

Решить наш вопрос можно и другим способом. Выделите ее, перейдите на вкладку «Работа с таблицами»
и откройте закладку «Макет» . Здесь найдете пункт «Удалить», кликните по нему и выберите из меню «Удалить таблицу».

Еще один способ: сначала все выделяем и на вкладке «Главная» нажимаем на кнопочку «Вырезать». Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl+X. После этого она исчезнет с листа.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор
выберите команду Преобразовать в диапазон
(конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE
или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше.

Очень часто, работая с документами, можно встретить информацию, оформленную в виде таблицы. Да, так данные легче и быстрее понять, но не всегда такое представление информации уместно. Например, у вас она изначально была большая, а со временем там осталось пара строк. Так зачем она нужна, если все можно красиво оформить в виде текста.

Вот давайте в этой статье мы разберемся: как удалить таблицу в Word. Сделать это можно несколькими способами, вот про них и поговорим.

Как удалить страницу в Ворде — 6 лучших способов

Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.

Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.

Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.

В том случае, когда документ только создан, а вся набранная информация уже не нужна (скопирована или использована, или требует исправления), удалить все его содержимое очень просто.

Для этого достаточно закрыть файл, отказавшись от сохранения изменений.

Отказ от сохранения текста

Для продолжения работы в документе можно просто выделить весь текст (горячие клавиши «Ctrl» + «A») и нажать Delete или BackSpace.

Последний вариант удаления подойдёт и в том случае, если в документе всего один лист.

Теперь на листе в середине документа вместо пустоты появятся значки абзаца перехода на новую страницу, колонтитулов и пробелов.

Все они занимают место, но легко удаляются и клавишей BackSpace по очереди, и выделением всех невидимых символов сразу.

Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.

Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления.

Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.

Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.

Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.

Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.

Вторая страница

Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.

Вторая страница документа

Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:

• Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
• Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
• Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
• Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.

Выделение всего текста

Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.

Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.

Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.

Страница внутри большого документа

Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.

Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.

• В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.

Окно для поиска и замены Word

• Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.

Переход на страницу

• Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «page» и нажать “Перейти».

Выделение страницы командой page

Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.

Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.

Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.

вернуться к меню ↑

Для Word 2013 задача решается просто – удалить старую титульную страницу можно, установив новую. Замена происходит автоматически.

Если же вы пользуетесь Ворд 2007, титульный лист придётся удалить вручную и только потом вставить вместо него новый.

Удаление выполняют следующим образом:

• Выбрать вкладку «Вставка»;
• Затем группа «Страницы»;
• В меню «Титульные страницы» выбрать удаление.

Удаление титульной страницы

При использовании ещё более старых версий титульную страницу отдельно удалять не требуется, так как она не отличается от остальных.

Уплотнить пространство и уменьшить количество печатаемых листов можно, не полностью удаляя текст, а, так форматируя документ, чтобы информация размещалась компактнее.

Для этого снова используется иконка невидимых символов, показывающая знаки с колонтитулами.

Иконка невидимых символов

Особое внимание уделяют разрывам страниц – если они не требуются для форматирования документа, их удаление поможет уменьшить число листов, оставив тот же объём текста.

Слишком много места, занимаемого из-за разрыва

Из этого видео вы узнаете, как удалить страницу в Ворде в середине документа, а также, как удалить в Ворде пустую страницу.

Как удалить страницу в Ворде и при этом не нарушить строение документа, его отступы и поля рассказано в этом видео.

Как убрать сетку на странице в ворде?

Если вы открываете документ в Microsoft Word и видите узор из маленьких синих квадратов на странице, вероятно, что линии сетки включены. Первым делом вы можете перейти на вкладку «Макет страницы», чтобы попытаться удалить их, но на самом деле этот вариант находится в другом месте. К счастью, вы можете отображать или скрывать линии сетки в Word по мере необходимости.

Форматирование — важный компонент программы Microsoft Word 2010, но есть некоторые параметры форматирования, которые менее распространены, чем другие. Одной из этих опций форматирования, с которой вы, возможно, не знакомы, являются линии сетки.

Если вы видите линии сетки в своем документе Word 2010, значит, кто-то, редактировавший документ, в какой-то момент решил их отобразить. Однако они могут отвлекать вас, что может заставить вас задуматься, как их убрать из документа. В нашем кратком руководстве, приведенном ниже, вы узнаете, как можно легко настроить документ, чтобы удалить линии сетки со страницы.

Для чего применяется сетка в Word

Сетка в Ворде представляет собой встроенный фоновый рисунок, с помощью которого можно заметно упростить работу с графикой. На нем удобно располагать рисунки, диаграммы, схемы и другие объекты с определенным шагом. Особенно если привязать их к линиям сетки.

С помощью сетки можно упорядочить в пределах одного листа и графические объекты, и надписи. А еще эта особенность текстового редактора нужна для выравнивания элементов рисунка по горизонтали и вертикали или относительно расположенного на этом же листе текста.Чем меньше шаг сетки, тем точнее получается выровнять объекты относительно друг друга. Правда, распечатать этот фоновый рисунок в не получится – для получения листа «в клеточку» линии придется нарисовать.

Включение и настройка

Сетка, к которой могут быть по умолчанию привязаны объекты, всегда присутствует в редакторе Word. И пользователь может как не обращать на нее внимания, так и сделать видимой. Для отображения клеточек на листе в современных версиях приложения можно следующим образом.

Перейти на вкладку «Вид», найти надпись «Сетка» и поставить напротив галочку.

После размещения на листе рисунка, когда появляется дополнительная вкладка «Формат», открыть в блоке «Упорядочить» выпадающий список нажатием на иконку «Выровнять». Установить галочку напротив пункта отображения сетки.

Перейти к вкладке «Разметка страницы» (в некоторых версиях – «Макет»). Найти список «Выровнять», открыть его и включить отображение.

Чтобы правильно выровнять графические элементы или текст, можно изменить настройки сетки, перейдя к ним через уже знакомый выпадающий список «Выровнять». По умолчанию все объекты в документе могут быть привязаны к этим вертикальным и горизонтальным линиям.

Если пользователю это не нужно, стоит поставить галочку напротив пункта привязки к другим объектам. Здесь же можно установить нужный шаг по вертикали и горизонтали, или выбрать отображение каждой второй, третьей или десятой линии в строке «Отображать линии сетки на экране».

Разобравшись, как делать сетку в Word, стоит перейти к способам ее удаления. Для тех, кто сам намеренно установил такое отображение, это не представляет особой проблемы. Но пользователи, у которых это вышло случайно, не всегда знают, что делать, если в появилась сетка, и как убрать ее для получения чистого листа. Способов удаления клеток существует целых четыре.

Как удалить разрыв страницы в Word 2010

Последнее обновление: 12 декабря 2021 г.

Разрыв страницы в Microsoft Word 2010 является индикатором того, что программа должна начать новую страницу. Однако на самом деле существует два типа разрывов страниц. Один вид — это разрыв страницы, который вы вставляете вручную в место перед физическим концом страницы. Другой вид разрыва страницы — это тот, который Word включает автоматически, когда вы достигли конца страницы и вам нужно перейти к следующей, чтобы продолжить добавление информации.Вы можете узнать , как удалить разрыв страницы в Word 2010 , который вы добавили вручную, но вы не можете удалить автоматический разрыв страницы, вставленный Word. Эта возможность пригодится, когда вы добавили разрыв страницы, но позже обнаружите, что вам нужно добавить дополнительную информацию на страницу или что разрыв страницы больше не нужен.

Удаление вставленного вручную разрыва страницы в Word 2010

Проблема, с которой сталкивается большинство людей при попытке удалить разрыв страницы Word 2010, заключается в том, чтобы просто определить место, где был вставлен разрыв страницы.Это сложно сделать в обычном представлении Word 2010, поэтому вам нужно включить параметр, который предоставит вам более подробную информацию о форматировании вашего документа.

Шаг 1. Откройте документ, содержащий разрыв страницы, который вы хотите удалить.

Шаг 2. Перейдите на страницу документа, содержащую разрыв страницы. Это будет частично полная страница, а не страница, которая начинается после разрыва страницы.

Шаг 3. Щелкните вкладку Home вверху окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Показать / Скрыть в разделе абзаца ленты в верхней части окна.

Шаг 5. С помощью мыши выделите объект Page Break или щелкните на поле слева от объекта Page Break .

Шаг 6: Нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Информация, которая ранее была перенесена на следующую страницу, теперь должна вернуться на текущую страницу.

Вы также можете снова нажать кнопку Показать / скрыть , чтобы прекратить отображение информации о форматировании на странице, поскольку некоторые люди считают ее отвлекающей или запутанной.

Сводка — Как удалить разрывы страниц в Word

1. Щелкните внутри страницы, которая находится перед разрывом страницы.
2. Щелкните вкладку Home в верхней части окна.
3. Нажмите кнопку Показать / скрыть в разделе Абзац на ленте.
4. Выберите метку форматирования Page Break .
5. Нажмите клавишу Delete (или Backspace ) на клавиатуре.
6. Нажмите кнопку Показать / Скрыть еще раз, чтобы прекратить отображение остальных меток форматирования.

Применяется ли к тексту в документе много форматирования, и удаление этого форматирования по одному элементу за раз слишком утомительно? Узнайте о простом способе очистить форматирование в Word 2010 и значительно упростить этот процесс.

См. Также

В каких случаях пригодится сетка в документе

Сетку полезно применять для форматирования графических объектов. В пределах одного рисунка, сетка позволяет выровнять элементы рисунка и создать более точную и красивую композицию, а также расположить их в точном соответствии с координатами листа по вертикали или горизонтали.

Чем меньше шаг сетки, тем точнее будет привязка элементов рисунка.

Когда в документ добавляются несколько графических объектов, сетка помогает выровнять их относительно текста или друг друга.

Как сделать сетку в Ворде

Сетка присутствует в каждом документе Word всегда. Пользователь может отображать, либо скрывать ее в документе. Данный инструмент можно включить или выключить в нескольких разделах меню программы.

Простое включение или выключение сетки с настройками по умолчанию:

• Зайти на закладку «Вид»;
• В группе «Показать» напротив строки «Сетка» установить галку, чтобы включить сетку и отобразить ее на листе.

Часто при работе с графическими элементами, необходимо изменять настройки сетки, для этого предусмотрены еще несколько вариантов управления параметрами сетки.

Для выравнивания и настройки расположения объектов на листе, а также привязки их к сетке или относительно друг друга, включить инструмент «Сетка» можно следующим образом:

• развернуть закладку «Разметка страницы»
• раскрыть список команд «Выровнять» в блоке меню «Упорядочить»
• установить галку в строке «Отображать сетку».

В процессе работы с рисунком, отобразить сетку можно так: Средства рисования (появляется только при непосредственной работе с рисунком) → Формат → Упорядочить → Выровнять (иконка в верхнем правом углу блока) → Отображать сетку → установить галку, после чего сетка будет нарисована.

Как сделать сетку в Ворде, разобрались. Переходим к еще одному важному моменту, настройка сетки.

Как сделать альбомный лист

По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:

• Перейти во вкладку «Разметка…».
• В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.

• Настройка автоматически применится ко всему документу.

В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.

Настройка сетки в документе Word

Настройка сетки применяется для более точного выравнивания элементов и выполняется в окне «Привязка к сетке». Чтобы открыть это окно, необходимо в списке команды «Выровнять» щелкнуть мышью по строке «Параметры сетки».

Шаг сетки

Важным параметром настройки является размер сетки, в настройках называется «Шаг сетки», который задается в окошках «по горизонтали» и «по вертикали». Чем меньше значение, тем с большей точностью можно сопоставить отдельные части относительно друг друга или установить размер фигуры.

Интервал сетки

Для того, чтобы сетка при отображении не была слишком мелкой, линии сетки можно отображать через определенный интервал, который нужно задать в блоке «Показать сетку», предварительно поставив галку в строке «Отображать линии сетки на экране.

Привязка объектов к сетке

Изначально все объекты привязаны к отображаемой сетке, если необходимо это изменить, надо установить галку в окне строки «Привязать объекты к неотображаемой сетке».

Для привязки текущего объекта к другим, надо поставить галку в окне строки «Привязать к другим объектам».

Как изменить расстояние между строчками

Часто расстояние между строчками, установленное по умолчанию, не устраивает. Чтобы его поменять, надо уменьшить или увеличить межстрочный интервал.

Уменьшить строчку

Высота строки в таблице настраивается следующим образом:

• выделить всю таблицу или отдельные ее строки мышью;
• в закладке «Макет» (Работа с таблицами) в блоке «Размер ячеек» установить стрелкой вниз меньшее значение в окошке «высота строки».

Примечание. Высота строки задана для определенного размера шрифта. Если высота строки не уменьшается, то надо перейти во вкладку «Главная» и уменьшить размер шрифта в окошке «Размер шрифта».

Если строчки созданы при помощи клавиши «Shift» + « — » или при помощи маркеров, то уменьшение строчки можно сделать сменой интервала на меньший (Главная → Абзац → окно расширенных настроек «Абзац» → в блоке «Интервал» в строке «междустрочный» выбрать из списка строку «Точно» → установить в поле «Значение» нужную величину).

Линию, созданную посредством фигур можно перемещать мышью куда угодно. Чем меньше размер сетки, тем точнее будет рисунок и вставка новых линий.

Увеличить строчку

Увеличение расстояния между строчками задается увеличением междустрочного интервала или размера шрифта (Главная → Шрифт или Главная → Абзац). В крайнем случае, можно применить клавишу Enter.

В таблицах можно увеличить высоту строки в поле «Размер строки» или клавишей Enter.

Как распечатать сетку в Ворд

Как вы уже поняли, сетка — это вспомогательный инструмент, помогающий правильно и четко расположить графические элементы относительно друг друга и текста. По умолчанию, нарисованная сетка не выводится на печать.

И все же, бывают случаи, когда появляется необходимость распечатать сетку на листе. В этом случае, необходимо прибегнуть к настройками:

• «Файл» → «Параметры»;
• В появившемся окне выбираем «Экран»;
• Находим блок «Параметры печати»;
• Устанавливаем галочки.

Как убрать сетку из документа Ворд

Убрать сетку можно при помощи тех же алгоритмов, что и её отображение. Для этого необходимо:

• Открыть закладку «Вид»;
• В блоке «Показать» снять галку напротив строки «Сетка».

Другой вариант удобно использовать в процессе работы с графическими объектами: Средства рисования → Формат → Упорядочить → Выровнять (иконка в верхнем правом углу блока) → Отображать сетку → установить галку.

Из раздела меню «Разметка страницы»:

• раскрыть список команд «Выровнять» в блоке меню «Упорядочить»
• установить галку в строке «Отображать сетку».

Появилась сетка в ворде как убрать

Графическая сетка в Microsoft Word — это тонкие линии, которые отображаются в документе в режиме просмотра “Разметка страницы”, но не выводится при этом на печать. По умолчанию эта сетка не включена, но в некоторых случаях, особенно, при работе с графическими объектами и фигурами, она очень даже необходима.

Если же сетка включена в документе Word , с которым вы работаете (возможно, его создал другой пользователь), но вам она только мешает, лучше отключить ее отображение. Именно о том, как убрать графическую сетку в Ворде и пойдет речь ниже.

Как уже было сказано выше, сетка отображается только в режиме “Разметка страницы”, включить или отключить который можно во вкладке “Вид”. Эту же вкладку необходимо открыть и для отключения графической сетки.

1. Во вкладке “Вид” в группе “Показать” (ранее “Показать или скрыть”) снимите галочку напротив параметра “Сетка”.

2. Отображение сетки будет отключено, теперь вы можете работать с документом, представленным в привычном для вас виде.

К слову, в этой же вкладке вы можете включить или отключить линейку, о пользе которой мы уже рассказывали. К тому же, линейка помогает не только ориентироваться на странице, но и задавать параметры табуляции.

Вот, собственно, и все. Из этой небольшой статьи вы узнали, как убрать сетку в Ворде. Как вы понимаете, включить ее при необходимости можно точно таким же образом.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В прошлой статье мы рассмотрели, как сделать сетку в ворде. Если линии сетки отвлекают ваше внимание, то вы можете задаться вопросом, как убрать сетку в ворде. Далее вы узнаете, как быстро убрать сетку в ворде.

Убираем линию в документе Microsoft Word

Убрать линию в документе MS Word задача несложная. Правда, прежде, чем приступить к ее решению, следует понять, что это за линия и откуда она взялась, точнее, каким образом она была добавлена. В любом случае, все их можно убрать, и ниже мы расскажем, что для этого нужно сделать.

Убираем нарисованную линию

Если линия в документе, с которым вы работаете, нарисована с помощью инструмента “Фигуры” (вкладка “Вставка”), имеющегося в MS Word, удалить ее очень просто.

1. Кликните по линии, чтобы выделить ее.

2. Откроется вкладка “Формат”, в которой вы можете эту линию изменить. А вот для ее удаления просто нажмите кнопку “DELETE” на клавиатуре.

3. Линия исчезнет.

Примечание: Линия, добавленная с помощью инструмента “Фигуры” может иметь различный внешний вид. Вышеописанная инструкция поможет убрать двойную, пунктирную линию в Ворде, а также любую другую линию, представленную в одном из встроенных стилей программы.

Если же линия в вашем документе не выделяется после клика на нее, значит, добавлена она была другим способом, а для ее удаления необходимо воспользоваться иным методом.

Как убрать сетку в ворде

Следующие шаги помогут вам убрать сетку в ворде, которая отображается в рабочей области документа. Если вместо этого вы хотите убрать сетку в таблице ворде, прочитайте эту статью.

Если в вашем документе появилась сетка такого вида, и вы хотите убрать эту сетку в ворде, то проделайте описанные ниже шаги:

Как убрать сетку в Word – Пример сетки в ворде

1. Перейдите на вкладку « Вид » в верхней части окна.

Как убрать сетку в Word – Вкладка Вид

1. В группе « Показать » снимите флажок для пункта «Сетка», чтобы убрать сетку в ворде.

Как убрать сетку в Word – Убрать сетку в ворде

1. После этого сетка в документе ворд будет удалена.

Как убрать сетку в Word – Сетка в ворде удалена

Вот как убрать сетку в ворде просто сняв один флажок. Все просто.

При открытии любого документа word (2003) он выглядит как лист, расчерченный в мелкую клеточку. Данная разметка не выходит за границы полей, а текст идет уже поверх этих клеток. Это наблюдается только при выборе Вид-Разметка страницы, в остальных видах клетки отсутствуют. Подложка выключена.

Действительно, это достаточно частый вопрос, который задают пользователи редактора Word на различных сайтах. Внешне это выглядит примерно так:

Избавиться от фона в клетку можно следующим способом. В редакторе Word 2003 .

• Откройте панель инструментов Панель рисования . Панель должна открыться над строкой состояния в редакторе Word.
• Нажмите кнопку Рисование на панели инструментов. Откроется вложенное меню.
• В открывшемся меню выберите команду Сетка . Откроется диалоговое окно Привязка к сетке .
• В диалоговом окне снимите флажок с параметра Отображать линии сетки на экране и закройте окно.

В редакторе Word 2007

• Перейдите на вкладку Вид .
• Снимите флажок с параметра Сетка .

Кстати, если приведенные выше способы не помогают, есть вероятность, что у вас в качестве фона выбрана заливка узором в клетку. В этом случае клетка будет занимать всю страницу, а не ограничиваться полями. Чтобы избавиться от такой заливки в меню Формат наведите указатель мыши на пункт Фон и в раскрывшемся подменю выберите команду Нет заливки . Если вы работаете в редакторе Word 2007, то перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе команд Фон страницы нажмите кнопку цВет страницы . В раскрывшемся подменю выберите команду нет цвета .

Как добавить пустой лист в Word

При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.
Следует выполнить следующие шаги:

• Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
• Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).

• Проделать процедуру необходимое количество раз.

Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).
Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.

Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).

В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:

• В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
• Установить обычный стиль.

Для чего применяется сетка в Word

Сетка в Ворде представляет собой встроенный фоновый рисунок, с помощью которого можно заметно упростить работу с графикой. На нем удобно располагать рисунки, диаграммы, схемы и другие объекты с определенным шагом. Особенно если привязать их к линиям сетки.

С помощью сетки можно упорядочить в пределах одного листа и графические объекты, и надписи. А еще эта особенность текстового редактора нужна для выравнивания элементов рисунка по горизонтали и вертикали или относительно расположенного на этом же листе текста.Чем меньше шаг сетки, тем точнее получается выровнять объекты относительно друг друга. Правда, распечатать этот фоновый рисунок в не получится – для получения листа «в клеточку» линии придется нарисовать.

Включение и настройка

Сетка, к которой могут быть по умолчанию привязаны объекты, всегда присутствует в редакторе Word. И пользователь может как не обращать на нее внимания, так и сделать видимой. Для отображения клеточек на листе в современных версиях приложения можно следующим образом.

Перейти на вкладку «Вид», найти надпись «Сетка» и поставить напротив галочку.

После размещения на листе рисунка, когда появляется дополнительная вкладка «Формат», открыть в блоке «Упорядочить» выпадающий список нажатием на иконку «Выровнять». Установить галочку напротив пункта отображения сетки.

Перейти к вкладке «Разметка страницы» (в некоторых версиях – «Макет»). Найти список «Выровнять», открыть его и включить отображение.

Чтобы правильно выровнять графические элементы или текст, можно изменить настройки сетки, перейдя к ним через уже знакомый выпадающий список «Выровнять». По умолчанию все объекты в документе могут быть привязаны к этим вертикальным и горизонтальным линиям.

Если пользователю это не нужно, стоит поставить галочку напротив пункта привязки к другим объектам. Здесь же можно установить нужный шаг по вертикали и горизонтали, или выбрать отображение каждой второй, третьей или десятой линии в строке «Отображать линии сетки на экране».

Разобравшись, как делать сетку в Word, стоит перейти к способам ее удаления. Для тех, кто сам намеренно установил такое отображение, это не представляет особой проблемы. Но пользователи, у которых это вышло случайно, не всегда знают, что делать, если в появилась сетка, и как убрать ее для получения чистого листа. Способов удаления клеток существует целых четыре.

Как удалить пустые ячейки в Excel

Из этого учебного пособия вы узнаете, как удалять пустые места в Excel, чтобы придать вашим рабочим листам четкий и профессиональный вид.

Пустые ячейки — это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но пустые ячейки в неправильных местах, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пробелы в Excel, и через мгновение вы узнаете все подробности этого метода.

Как удалить пустые ячейки в Excel

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто.Однако этот метод применим не во всех ситуациях. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем делать что-либо еще.

С резервной копией, хранящейся в месте сохранения, выполните следующие действия, чтобы удалить пустые ячейки в Excel:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить пробелы. Чтобы быстро выделить все ячейки с данными, щелкните верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End.Это расширит выбор до последней использованной ячейки.
2. Нажмите F5 и выберите Special… . Или перейдите на вкладку Home > Formats group и нажмите Find & Select > Go to Special :

Вот и все. Вы успешно удалили пробелы в своей таблице:

Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть данные.

Когда не удалять пустые ячейки путем выделения пробелов

Метод Go To Special > Blanks отлично работает для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые ячейки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере.Однако это может нанести ущерб структурированным данным. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в таблицах и помните о следующих предостережениях:

Удалите пустые строки и столбцы вместо ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, столбцы и строки которой содержат связанную информацию, удаление пустых ячеек приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только пустые строки и пустые столбцы. Связанные руководства объясняют, как это сделать быстро и безопасно.

Не работает для таблиц Excel

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (а не в диапазоне), вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем удалить пустые ячейки.

Может повредить формулы и именованные диапазоны

Формулы
Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в ссылочные данные. Многие, но не все. В некоторых ситуациях формулы, относящиеся к удаленным ячейкам, могут не работать.Итак, после удаления пробелов взгляните на соответствующие формулы и / или именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может испортить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките непустые ячейки в другое место. Этот метод пригодится, когда вы создаете настраиваемый список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пробелов.

С исходным списком в A2: A11 введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек.Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть равно или превышать количество элементов в вашем списке.

Формула для извлечения непустых ячеек:

= ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС ($ A $ 2: $ A $ 11, МАЛЕНЬКИЙ (ЕСЛИ (НЕ (ISBLANK ($ A $ 2: $ A $ 11))), СТРОКА ($ A $ 1: $ A $ 10), «»), ROW ( А1))), «»)

На следующем снимке экрана показан результат:

Как работает формула

Сложно на первый взгляд, при ближайшем рассмотрении логику формулы легко понять. На простом английском языке формула C2 выглядит следующим образом: вернуть первое значение в диапазоне A2: A11, если эта ячейка не пуста.В случае ошибки верните пустую строку («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно знать основные моменты каждой новой формулы, вот подробная разбивка:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $ A $ 2: $ A $ 11 на основе указанного номера строки (не реального номера строки, а относительного номера строки в диапазоне). В более простом сценарии мы могли бы поместить INDEX ($ A $ 2: $ A $ 11, 1) в C2, и он получил бы значение в A2. Проблема в том, что нам нужно обслужить еще 2 вещи:

• Убедитесь, что A2 не пусто
• Вернуть непустое значение 2 и в C3, непустое значение 3 rd в C4 и т. Д.

Обе эти задачи обрабатываются функцией МАЛЕНЬКИЙ (массив, k):

МАЛЕНЬКИЙ (ЕСЛИ (НЕ (ПУСТОЙ (2 доллара: 11 австралийских долларов)), СТРОКА (1 австралийский доллар: 10 австралийских долларов), «»), СТРОКА (A1))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

• НЕ (ISBLANK ($ A $ 2: $ A $ 11)) определяет, какие ячейки в целевом диапазоне не пустые, и возвращает для них ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
• IF оценивает каждый элемент массива TRUE / FALSE и возвращает соответствующее число для TRUE, пустую строку для FALSE: IF ( , СТРОКА (1 доллар США: 10 австралийских долларов), «»)

ROW ($ A $ 1: $ A $ 10) требуется только для возврата массива чисел от 1 до 10 (поскольку в нашем диапазоне 10 ячеек), из которого IF может выбрать число для ИСТИННЫХ значений.

В результате мы получаем массив <1; «»; 3; «»; 5; 6; «»; 8; «»; 10>и наша сложная функция МАЛЕНЬКАЯ преобразуется в эту простую:

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительных позиций элементов в массиве, т.е.е. A2 — элемент 1, A3 — элемент 2 и т. Д.).

В аргументе k мы помещаем ROW (A1), который инструктирует функцию SMALL вернуть наименьшее число 1. Из-за использования относительной ссылки на ячейки номер строки увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 k изменится на ROW (A2), и формула вернет номер 2 nd непустых ячеек и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны непустые номера ячеек, нам нужны их значения.Итак, мы продвигаемся вперед и вкладываем функцию SMALL в аргумент row_num INDEX, заставляя его возвращать значение из соответствующей строки в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустыми строками. Ошибки неизбежны, потому что вы не можете знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, поэтому вы копируете формулу в большее количество ячеек.

Учитывая вышеизложенное, мы можем построить эту общую формулу для извлечения значений, игнорируя пробелы:

Где «диапазон» — это диапазон исходных данных.Обратите внимание, что ROW ($ A $ 1: $ A $ 10) и ROW (A1) являются постоянными частями и никогда не меняются независимо от того, где начинаются ваши данные и сколько ячеек они включают.

Как удалить пустые ячейки после последней ячейки с данными

Пустые ячейки, содержащие символы форматирования или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько пустых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните любую ячейку и нажмите Ctrl + End.

Если вышеуказанный ярлык выбрал последнюю ячейку с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно пусты и никаких дополнительных манипуляций не требуется. Но если вы оказались в визуально пустой ячейке, знайте, что Excel не считает эту ячейку пустой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для этой ячейки, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных.Какой бы ни была причина, эта ячейка не пуста.

Удалить ячейки после последней ячейки с данными

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней ячейки с данными, выполните следующие действия:

1. Щелкните заголовок первого пустого столбца справа от данных и нажмите Ctrl + Shift + End. Это позволит выбрать диапазон ячеек между вашими данными и последней использованной ячейкой на листе.
2. На вкладке Домашняя страница в группе Редактирование щелкните Очистить > Очистить все .Или щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Удалить… > Весь столбец :

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов.Если сочетание клавиш Ctrl + End снова выделяет пустую ячейку, сохраните книгу и закройте ее. Когда вы снова откроете рабочий лист, последняя использованная ячейка должна быть последней ячейкой с данными.
Наконечник.
Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1000000 строк и более 16000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли непреднамеренно вводить данные в неправильные ячейки. Для этого вы можете просто удалить пустые ячейки из их представления, как описано в разделе Как скрыть неиспользуемые (пустые) строки и столбцы.

Вот так и удаляете пробел в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!