Как убрать режим совместимости в excel

Как в Excel отключить режим совместимости

Программа Excel позволяет пользователям работать с таблицами, созданными в старых версиях программы, на современных приложениях. Это возможно за счет автоматической активации режима ограниченного функционала (совместимости). Данный режим позволяет открыть документ из устаревших версий Excel, однако все современные инструменты, которые были добавлены в программу в более поздних версиях, становятся недоступными. Чтобы расширить функционал, без ограничений пользоваться всеми возможностями новой версии со старым Excel, необходимо научиться отключать режим совместимости.

Что такое режим совместимости

Начиная с версии Excel 2007, основной формат XLS был заменен на XLSX. Одновременно с этим значительные изменения коснулись общего функционала данной программы, интерфейса.

Если открывать таблицы, которые были созданы в старых версиях Excel через современные версии программы, проблем не возникнет, документы можно будет редактировать, сохранять повторно. Однако, если открыть файл созданный в современной версии Excel через программу прошлых лет, может появиться ошибка или же информация отобразится некорректно.

Чтобы подобных проблем не возникало, в программе есть встроенная функция под названием «Режим совместимости». Она исключает возникновение ошибок при открытии таблиц Excel созданных в одних версиях на более современных или устаревших программах. Но когда режим совместимости активен, большинство новейших функций будут недоступны для применения к документу другой версии. Это значительно сокращает возможности пользователя при работе с таблицей Excel. Чтобы расширить функционал программы, нужно знать, как отключить данную функцию. А чтобы открывать старые файлы без возникновения ошибок – как включить.

Пример! Если открыть таблицу, созданную в Excel 2003 года, в современной версии программы, для ее редактирования будут доступны только те инструменты, которые присутствовали в устаревшей версии программы. Одновременно с этим открываться такой файл будет без ошибок, информация сохранится в изначальном варианте.

Как отключить режим

Если файл Excel был создан на устаревшей версии программы, но открывается без ошибок в новой версии, чтобы получить доступ ко всем новым функциям, необходимо отключить режим совместимости. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Открыть вкладку с инструментами «Файл» на главной панели.
2. Зайти в раздел «Сведения».
3. Нажать на кнопку «Преобразить».
4. После этого на экране появится предупредительное окно, в котором пользователю будет предложено сохранить данный файл в этой версии программы, чтобы использовать все доступные инструменты, возможности для его редактирования. Необходимо нажать на кнопку «ОК».

1. Если преобразование таблицы будет выполнено успешно, без ошибок, на экране появится второе окно, в котором будет написано, что процедура завершилась успешно.

1. Далее нужно нажать «ОК», программа перезагрузится. Если надпись «Режим совместимости», которая до этого находилась рядом с названием документа исчезла, можно использовать весь функционал программы.

Как активировать режим

Для активации режима совместимости нет необходимости выполнять какие-либо дополнительные действия. После открытия документа, созданного в Excel версии 2003 и выше, программа автоматически определяет версию таблицы, предоставляет определенный набор инструментов для ее редактирования.

Пометка активированного режима совместимости

Если совместимость совпадает без конфликтов, программа не будет ограничивать доступ к различным встроенным инструментам. Если же по совместимости есть проблемы, режим будет автоматически активирован.

Режим совместимости и создание новых документов

Одна из возможных ситуаций, которые встречаются крайне редко – активация режима совместимости при создании новых документов. Из-за этого значительно «срезаются» возможности по работе с данным файлом. Подобная проблема возникает из-за того, что в настройках Excel установлен параметр «Сохранять новые документы в устаревших форматах» (например, XLS 1997-2003). Чтобы файлы сохранялись в современной версии, необходимо установить формат XLSX и выполнить сохранение повторно. Порядок действий:

1. Зайти во вкладку «Файл» на основной панели с инструментами.
2. В открывшемся меню слева необходимо зайти в пункт «Параметры».
3. После открытия окна с настройками нужно зайти в раздел «Сохранение».

1. По правую сторону открывшегося окна необходимо найти функцию «Сохранять файлы в следующем формате», нажать на нее.
2. Из появившегося списка необходимо выбрать строчку «Книга Excel», после чего нажать кнопку «ОК».
3. На экране должно появиться небольшое окно с предупреждением. Здесь нужно нажать кнопку «ОК», чтобы подтвердить смену устаревшего формата на современный XLSX.

После выполнения всех описанных выше действий любой создаваемый документ будет сохраняться в новом формате.

Важно! Существует один важный момент, который отличает способ преобразования от сохранения в новом формате. Его нужно учитывать при работе с различными документами, оригиналы которых должны сохраниться. При сохранении таблицы в новом формате на компьютере остается файл в старом формате, и появляется новый документ. Если же применять функцию преобразования, устаревший вариант таблицы будет полностью заменен на новый.

Заключение

Научившись отключать режим совместимости, можно более результативно работать с таблицами, созданными в устаревших версиях Excel. Однако, если преобразование файла прошло неудачно, появились сторонние ошибки, нельзя сохранять результат. Необходимо повторно открыть таблицу без сохранения и работать в режиме совместимости, используя доступный функционал.

Excel отключить режим совместимости

​Смотрите также​ все отображается для​ Книга эксель (*.xlsx))​ очень не удобно.​ справа вверху есть​ с 2003 офисом,​ ни на что​как убрать [режим совместимости]​Найдите и выберите команду​ том, какие функции​ сверху открыт в​ этого небольшого урока.​Автор: Антон Андронов​Файл​ Однако, если Вы​ можно воспользоваться только​

​ с документами, которые​Режим совместимости отключает часть​ работы, кроме строки​В​у меня в excel​ _ Свернуть и​ документы ткрываются в​ не влияет.​ в excel-написано в​Преобразовать​ отключаются в режиме​

​ режиме совместимости, активными​В режиме совместимости некоторые​Иногда возникает необходимость работать​, чтобы перейти к​ работаете с пользователями​ теми вкладками и​ созданы в более​ функционала программы, чтобы​ Гиперссылка.​: умные все такие​ ключился неожиданно «режим​ ниже размером поменьше​

​ одном окне, переключаться​Если хочешь 2​ верхнем заголовке-там же​.​ совместимости смотрите на​ являются только команды,​ опции отключены, т.е.​ с документами, которые​ представлению Backstage.​

​ других версий программы,​ командами, которые присутствуют​ ранних версиях Microsoft​ предупредить потерю данных​Строка Гиперссылка затуманена​ куды деваццо! а​ совместимости» и у​ — тоже свернуть​ между ними можно​ окна, то воспользуйся​ где и название,​В появившемся диалоговом окне​

Преобразование книги

​ сайте Microsoft.​ доступные в Word​ Вам доступны только​ созданы в более​Найдите и выберите команду​ желательно оставить книгу​

​ в Excel 2003.​ Excel, например, Excel​ и обеспечить совместимость​ и недоступна.​

1. ​ мне не нужен​​ меня пропал почти​​ Так надо нажать​ в настройках, выбирая​
2. ​ кнопкой «свернуть» на​​ хотя может проблема​​ нажмите​
3. ​При необходимости можно использовать​ 2007.​​ те команды, что​​ ранних версиях Microsoft​Преобразовать​
4. ​ в режиме совместимости,​На рисунке ниже можно​ 2003 или 2000.​

​ документа с ранними​Pvam​
​ этот долбанный 2007,​
​ что весь отчет​

​ ту что поменьше​

Режим совместимости в Word

​ какой документ ставить​ обоих файлах, расположи​ в другом, когда​OK​ весь функционал Word​Для того чтобы покинуть​ использовались при создании​ Word, например, Word​​.​​ чтобы формат файла​ увидеть каким образом​ При открытии таких​ версиями Excel. Вы​: В режиме совместимости​ для 2003 была​ за месяц, я​ и будет Вам​ активным, появляется рядом​

​ их на свое​ открываю два файла​, чтобы подтвердить смену​ 2013, для этого​ режим совместимости, необходимо​ документа. Например, при​ 2010 или 2007.​В появившемся диалоговом окне​ не изменился.​ режим совместимости влияет​ книг включается режим​ всегда можете убрать​

​ некоторые функции недоступны.​ бесплатная стат. надстройка,​ даже не могу​ чудо​ только когда выставляете​ усмотрение для работы​ exel -они открываются​ формата файла.​ необходимо преобразовать файл​ преобразовать документ в​

​ открытии документа, созданного​ При открытии таких​ нажмите​При необходимости можно использовать​ на доступность определенных​ совместимости, иногда его​ режим совместимости и​ Сохраните файл в​ а теперь с​ ничего там написать.​Шахноза оразова​ в настройках такое​

​ и работай. ​ в одном и​Документ будет преобразован в​ в формат Word​ формат, соответствующий текущей​

Преобразовать документ

​ в Word 2007,​ документов включается​ОК​ весь функционал Excel​ команд. В данном​ называют режимом ограниченной​

​ перевести документ в​ обычном формате, выбрав​ ней невозможно работать​ Кто сталкивался с​

1. ​: Спасибо Вадим помогли​​Алёна солнцева​​Михаил​ том же окне,​
2. ​ новый формат файла.​​ 2013.​​ версии Microsoft Word.​
3. ​ можно воспользоваться только​режим совместимости​​, чтобы подтвердить смену​​ 2013, для этого​ случае отключаются некоторые​
4. ​ функциональности.​ более современный формат.​

​ «сохранить как» и​ из-за этого долбанного​
​ подобной проблемо. Помогите​
​ вовремя​
​: и где же​
​: да зачем тебе​ а не в​

​Урок подготовлен для Вас​

Как убрать [режим совместимости] в excel

​Обратите внимание, что преобразование​ Однако, если Вы​ теми вкладками и​(ограниченной функциональности), что​ формата файла.​ необходимо преобразовать файл​ функции Excel 2013,​В режиме совместимости некоторые​ Как отключить режим​ где название файла​ режима и толку​ пожалуйста. Может можно все​

​Черникова екатерина​​ в настройках выставить​ должен нормально похать​ двух разных.​ командой сайта office-guru.ru​ файла может привести​ работаете с пользователями​ командами, которые присутствуют​
​ накладывает определенные ограничения​Книга будет преобразована в​ в формат Excel​ такие как Спарклайны​ опции отключены, т.е.​ совместимости и в​ выбрать формат сохранения​

​ от ваших советов. ​​ вернуть. ​: спасибо​ такое, чтобы 2​ какой у тя​

​Kay​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/5/full​ к изменению оригинальной​ других версий Word,​ в Word 2007.​ на возможности пользователя.​ новый формат, а​ 2013.​ и Срезы.​ Вам доступны только​ каких ситуациях этого​ «файл ексель» (обычно​При наведении на ячейку​

​Вадим окладников​​Сергей александрович​ окна нормально можно​ ехель​: Режим совместимости, это​Перевел: Антон Андронов​ разметки документа.​

​ желательно оставить документ​​На рисунке ниже можно​ Как отключить режим​ режим совместимости убран.​Обратите внимание, что преобразование​Для того чтобы убрать​ те команды, что​ не стоит делать​ самое первое). Потом​ и при открытии​

​: Возможно проблему удастся​​: Мне нужно чтоб​ было рядом друг​

​Scarabey​​ когда ты открываешь​

​Правила перепечатки​​Откройте вкладку​ в режиме совместимости,​ увидеть каким образом​ совместимости и в​Урок подготовлен для Вас​

Как в excel убрать «режим совместимости» и можно ли возобновить весь файл

​ файла может привести​ режим совместимости, необходимо​ использовались для создания​ Вы узнаете из​ откроете и можете​ окна (правая кнопка​ решить переформатировав файл​ два окна экселя​ с другом поставить?​: а где вы​ документ офиса 2003​Еще больше уроков​

​Файл​​ чтобы формат файла​ режим совместимости влияет​ каких ситуациях это​ командой сайта office-guru.ru​ к изменению оригинальной​

​ преобразовать книгу в​​ документа. Например, при​ данного урока.​ работать с ним​ мыши) — в​ в xlsx (Сохранить​ были рядом и​Вадим акимов​ видели два разных​ в офисе 2007​ по Microsoft Word​, чтобы перейти к​

Файл Excel, переведенный в режим Общий + Режим совместимости не дает работать с Гиперссылкой, почему ?

​ не изменился.​ на доступность определенных​ делать не рекомендуется,​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​ разметки файла.​ формат, соответствующий текущей​ открытии книги, созданной​Иногда возникает необходимость работать​
​ в полной функциональности.​ этом рабочем окне​

​ как. -Тип файла:​​ ворд. Одно окно​: В открытом файле​ окна? я работаю​ или 2010, он​Автор: Антон Андронов​ представлению Backstage.​Более подробную информацию о​ команд. Поскольку документ​ Вы узнаете из​Автор/переводчик: Антон Андронов​Откройте вкладку​ версии Microsoft Excel.​

Как в эксель отключить режим совместимости

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

Выполните указанные ниже действия.

Щелкните файл > Экспорт > изменить тип файла.

В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

В всплывающем окне Сохранить как выберите расположение папки для книги.

В поле имя файла введите новое имя файла (или используйте уже имеющееся).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если отобразится средство проверки совместимости , проверьте все найденные проблемы совместимости.

Ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

В новой версии Excel книга, которая была сохранена в формате xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

Если поддержка обратной совместимости больше не нужна, щелкните файл > сведения > преобразовать , чтобы преобразовать книгу в текущий формат, чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel.

Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

Выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

Нажмите кнопку проверить совместимость.

Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые нужно включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

Если обнаружены проблемы, ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

Значение режима совместимости в Excel?

Режим совместимости в Excel — это имя ошибки, содержащее сведения об ошибке, в том числе о том, почему это произошло, какой системный компонент или приложение вышло из строя, чтобы вызвать эту ошибку вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.

Причины режима совместимости в Excel?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Совместимость в Excel» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

Что такое режим совместимости в Excel, значит (как выйти, снять, убрать)

Применение режима совместимости

Поздние версии Excel с легкостью осуществляют работу с документами, сделанными в более ранних версиях, а вот обратной совместимости достичь получается далеко не всегда. Документ, который сделан в Excel 2010, не всегда можно будет открыть в Excel 2003. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует применять режим совместимости (по-другому называется режим ограниченной функциональности). При запуске файла, созданного в более старой версии программы, можно совершать в нем изменения только с помощью технологий, которые поддерживает программа-создатель. В подобных ситуациях режим совместимости включается практически всегда по умолчанию. Если вернуться к работе в той версии, в которой и был создан документ, то его можно будет открыть и полноценно вести в нем работу без потери данных. Если работать в этом режиме, то, к примеру, в программе Excel 2013, можно будет применять исключительно возможности, поддерживаемые Excel 2003.

Включение режима совместимости

Пользователю обычно для включения режима совместимости ничего не нужно делать. Программа сама способна оценить документ, а также определить версию, в которой он был создан. После того, как эти действия она выполняет, то решает, можно ли применять все технологии, которые доступны или же включить ограничения в виде режима совместимости. Если режим включился, то должна появиться соответствующая надпись в верхней части окна, как только документу будет присвоено имя.

Очень часто режим включается тогда, когда открывается в современных приложениях файла, созданного в Excel 2003 или же более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Заходите во вкладку «Файл», в провой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» кликаете на «Преобразовать».

Должно открыться диалоговое окно с сообщением о создании новой книги, которая поддерживает все возможности именно данной программы, но следует учесть момент, что старая при этом будет полностью и безвозвратно удалена. Если вы согласны, тогда нажимайте ОК.

Далее появится сообщение о том, что завершилось преобразование. Для вступления его в силу, нажмите ОК, чтобы перезапустить файл.

Когда Эксель выполнит перезагрузку файла, то с ним можно будет работать и ограничений по функциональности не будет.

Режим совместимости в новых файлах

Для того чтобы можно было создавать таблицы с полноценной функциональностью, следует вернуть сохраненные по умолчанию и обязательно в формате xlsx.

Нажимаете на вкладку «Файл», а дальше на «Параметры».

Когда откроется окно параметров, переходите в раздел «Сохранение». В блоке «Сохранение книг» (в правой части окна) кликаете на «Сохранять файлы в следующем формате». Меняете значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)» и нажимаете ОК.

Когда эти действия будут выполнены, то новые документы будут создаваться в стандартном режиме, без ограничений.

Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

Режим совместимости позволяет продолжать работу с документами Excel в более ранних версиях данной программы, даже если они были отредактированы современным экземпляром данного приложения. Это достигается путем ограничения использования несовместимых технологий. Но иногда возникает необходимость этот режим отключить. Давайте узнаем, как это сделать, а также как выполнять другие операции.

Применение режима совместимости

Как известно, программа Microsoft Excel имеет очень много версий, первая из которых появилась ещё в далеком 1985 году. Качественный прорыв был совершен в Excel 2007, когда базовым форматом данного приложения вместо xls стал xlsx. Тогда же произошли значительные изменения в функционале и интерфейсе. Поздние версии Экселя без проблем работают с документами, которые сделаны в более ранних экземплярах программы. А вот обратная совместимость достигается далеко не всегда. Поэтому, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. Причина состоит в том, что старые версии просто могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых файл был создан.

Но возможна и другая ситуация. Вы создали файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировали этот же документ на другом ПК с новой версией. Когда отредактированный файл снова перенесли на старый компьютер, то оказалось, что он не открывается или не все функции в нем доступны, так как изменения, внесенные в него, поддерживаются только новейшими приложениями. Во избежание подобных неприятных ситуаций существует режим совместимости или, как по-другому его называют, режим ограниченной функциональности.

Его суть состоит в том, что если вы запустите файл, созданный в более старой версии программы, то сможете вносить в него изменения только с помощью тех технологий, которые поддерживает программа-создатель. Отдельные опции и команды с применением новейших технологий, с которыми программа-создатель не может работать, не будут доступны для данного документа даже в самых современных приложениях, если включен режим совместимости. А в подобных ситуациях он включается по умолчанию практически всегда. Это гарантирует, что вернувшись к работе в том приложении, в котором был создан документ, пользователь без проблем его откроет и сможет полноценно работать без потери ранее внесенных данных. Поэтому, работая в этом режиме, например, в программе Excel 2013, пользователь может применять только те возможности, которые поддерживает Excel 2003.

Включение режима совместимости

Для того чтобы включить режим совместимости, никаких действий пользователю производить не нужно. Программа сама оценивает документ и определяет версию Excel, в котором он был создан. После этого решает можно применять все доступные технологии (в случае если они поддерживаются обеими версиями) или включить ограничения в виде режима совместимости. В последнем случае, соответствующая надпись появится в верхней части окна сразу после наименования документа.

Особенно часто режим ограниченной функциональности включается при открытии в современных приложениях файла, который был создан в Excel 2003 и в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Но бывают случаи, когда режим совместимости нужно в принудительном порядке отключить. Например, это можно сделать, если пользователь уверен, что к работе над данным документом в старой версии Эксель он уже не вернется. К тому же, отключение позволит расширить функционал, и предоставит возможности обработки документа с помощью новейших технологий. Так что довольно часто смысл в отключении имеется. Для того, чтобы получить такую возможность, нужно преобразовать документ.

Переходим во вкладку «Файл». В правой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» жмем на кнопку «Преобразовать».

После этого открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что будет создана новая книга, поддерживающая все возможности данной версии программы, а старая будет безвозвратно удалена. Соглашаемся, нажав на кнопку «OK».

Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц

Примечание: Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для устранения этой ошибки, но процесс довольно сложен и становится сложнее, чем количество источников данных, которые нужно объединить с увеличением.

Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции для работы с данными, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel отсутствует модель данных. Если в книге есть такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных компонента с одной таблицей и затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:

В Access импортируйте исходные данные в новую таблицу.

В Excel откройте диалоговое окно «связи», выбрав данные > инструменты для работы с данными > отношения и запомните связи между исходными источниками данных.

В Access Воссоздайте все связи.

В Access Создайте запрос , содержащий все нужные поля функции данных Excel.

В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.

После того как данные находятся в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций для работы с данными, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте данные и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

Включение режима совместимости

​ а старая будет​ Excel, в котором​ то оказалось, что​ современным экземпляром данного​ Ю. MS Excel​ книге одержат форматирование,​ даже не могу​.​, а затем —​Excel​ совсем понятно, что​ достаточно длинное название​ XP, который принимает​ установите флажок​ месте на листе​ секунд и сообщить,​ формате»​ безвозвратно удалена. Соглашаемся,​ он был создан.​ он не открывается​

​ приложения. Это достигается​ 2002: разработка приложений.​ не поддерживаемое выбранным​ ничего там написать.​Проверка документа на совместимость​Совместимость​Примечание:​ такое режим совместимости,​

Отключение режима совместимости

​ – «Выполнение программ,​ либо не принимает​выполнить проверку совместимости при​ и​ помогла ли она​. В поле данного​ нажав на кнопку​ После этого решает​ или не все​ путем ограничения использования​ — СПб.: БХВ-Петербург,​ форматом файла. Эти​ Кто сталкивался с​Общий доступ к документам​.​ Отчет о совместимости позволяет​ то можно привести​ предназначенных для предыдущих​ компоненты и программы,​ сохранении книги​помочь​ вам, с помощью​

​ пункта меняем значение​​«OK»​​ можно применять все​ функции в нем​​ несовместимых технологий. Но​​ 2003 г.

Режим совместимости в новых файлах

Выше уже было сказано, что режим совместимости автоматически включается, когда в новой версии программы открывается файл, созданный в предыдущей. Но бывают и такие ситуации, что уже в процессе создания документа он запускается в режиме ограниченной функциональности. Это связано с тем, что в Excel включено сохранение файлов по умолчанию в формате xls (Книга Excel 97-2003). Для того чтобы получить возможность создавать таблицы с полноценной функциональностью, нужно вернуть сохранение по умолчанию в формате xlsx.

Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в раздел «Параметры».

После этих действий новые документы будут создаваться в стандартном режиме, а не в ограниченном.

Как видим, режим совместимости может очень сильно помочь избежать различных конфликтов между программным обеспечением, если вы собираетесь работать над документом в различных версиях Excel. Это обеспечит применение единых технологий, а значит, обезопасит от проблем совместимости. В то же время, бывают случаи, когда данный режим требуется отключить. Это делается довольно просто и не вызовет никаких проблем у пользователей, которые знакомы с данной процедурой. Главное понимать, когда следует отключать режим совместимости, а когда лучше продолжать работать, используя его.

Работа с документами в режиме совместимости в Excel

В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

Активация режима

Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

Деактивация режима

Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

1. Открываем меню “Файл”, щелкнув по соответствующему названию в верхней строке вкладок.
2. Находясь в разделе “Сведения” в правой части окна щелкаем по кнопке “Преобразовать”.
3. Будет предложено сохранить документ в версии текущей программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. При этом старая версия файла будет стерта. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
4. Следующее информационное окно сообщит нам о том, что преобразование успешно выполнено. Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы, нужно закрыть и повторно открыть файл. Нажимаем кнопку OK.
5. После этого документ откроется снова. Обращаем внимание на шапку окна программы. Надпись “Режим совместимости” должна исчезнуть, а это значит, что программа запущена без каких-либо функциональных ограничений.

Режим совместимости при создании новых документов

Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.
3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.
4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.
5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.

Заключение

Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.