Как сравнить два файла в excel на различия

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

1

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения.

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

2 3

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

4

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом.

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

5

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе.

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил.

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу.

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

6

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР , которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

7

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

8

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ , ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом.

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ.

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

9

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ . В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ , воспользовавшись функцией =НЕ() .

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически.

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его.

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами.

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.

Как сравнить два файла, в чем у них различия (текст, Word/Excel-документы, Exe-файлы)

Приветствую всех читателей!

Сегодняшняя заметка будет относиться к офисной тематике. (а точнее: речь пойдет о сравнении нескольких документов между собой).

Представьте , у вас есть парочка документов, в которых частично различается текст (например, где-то уже исправленный, а где-то «старый», с ошибками. ). И теперь нужно найти между ними различия, принять их к сведению, и собрать из 2-х файлов один.

Можно, конечно, сориентироваться по дате — однако, далеко не всегда такой подход будет уместен. Но вот если бы какая-то программа нашла и выделила несовпадающие символы (строки). это было бы здорово! 👌

Собственно, о нескольких подобных примерах и пойдет речь в этой заметке.

Нюансы: о каких файлах идет речь

Текстовые файлы

И так, начать заметку (я думаю) стоит с самых обычных текстовых файлов (коих большинство). Задача перед нами будет следующая : есть два почти одинаковых текстовых файла (в формате TXT), и нужно найти в них отличные строки и символы, и подсветить их (о чем я и сказал выше).

Для работы нам понадобится блокнот 👉 Notepad++ (ссылка на офиц. сайт) . Установка у программы стандартная (поэтому ее опускаю).

Далее делаем следующее:

запускаем Notepad++ и открываем меню «Плагины / управление плагинами» — в списке плагинов находим «Compare» и соглашаемся на его установку (см. пример ниже 👇);

Устанавливаем плагин в Notepad++

Открываем два нужных файла и жмем кнопку сравнения

Места, где есть различия, были выделены! // Notepad++

Документы Word / Excel (+ текстовые в т.ч.)

Начну с MS Word.

Программа универсальная и позволяет сравнивать как документы формата Docx, так и обычные текстовые файлы (TXT, RTF и пр. форматы).

Делается это так (на примере Word 2019):

сначала необходимо открыть оба файла в Word (как правило достаточно по нужному файла кликнуть правой кнопкой мыши и в меню указать, что требуется открыть в Word, см. пример ниже 👇) ;

Открываем 2 файла в Word

Рецензирование — Сравнить (Word 2019)

Что получается в итоге // Word подсчитал сколько было мест с исправлениями (в моем случае 8!).

👉 Что касается Excel

С одной стороны — в Excel есть десятки способов, как можно сравнить две таблички между собой, с другой — в зависимости от конкретной задачи в каждом случае нужно «всё подгонять» под себя (универсального способа на все случаи жизни — нет!). 👌

Ниже приведу лишь парочку наиболее простых вариантов (разумеется, есть много др. способов решения).

для начала необходимо скопировать (сочетания в помощь: Ctrl+C / Ctrl+V) обе таблички на один лист в Excel (в качестве примера у меня табличка с именами 👇);

Пример двух табличек

Выделяем таблицы, и вкл. повторяющиеся значения

Все отличия были найдены!

В Excel есть одна довольно мощная функция ВПР — она позволяет сравнивать 2 таблицы и при нахождении чего-то «несовпадающего» — выполнять условие (скажем, подставить значение из одной таблицы в другую). О том, как с ней работать — показано в одной моей прошлой статье (парочка ссылок ниже).

👉 В помощь!

1) Excel: как сравнить 2 таблицы с помощью функции ВПР — см. простейший пример.

2) Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты / уникальные строки.

Др. бинарные файлы Exe, Com и пр. (возможно без расширения)

Тема очень специфичная, и я включил ее в заметку только для общей информации.

Сравнить два EXE-файла (или любых других, у которых нет расширения, и вы даже не знаете их тип данных) можно с помощью спец. редактора шестнадцатеричных, десятичных и бинарных файлов. Например, один из доступных для начинающих — это 👉 Hex Editor Neo (ссылка на сайт разработчика).

Как с ней работать : сначала необходимо запустить программу и открыть в ней оба файла (это стандартно, как и в др. софте). Далее перейти в раздел «Tools / File Comparison / Compare Files» . 👇

Hex Editor Neo — инструмент сравнения

В результате Hex Editor Neo автоматически разделит экран поровну на две части и подсветит несовпадающий код. 👇

Разумеется, для дальнейшего редактирования и более-менее осмысленной работы — необходимы определенные знания / либо точно знать, какой кусок нужно удалить, поменять (можно, конечно, поэкспериментировать. но результаты могут быть самыми разными — от ошибок при запуске отредактированного файла, до «вылетов» синих экранов).

Картинки

Вообще, две картинки чаще всего сравнивают просто на «глазок», ставя их одну к одной. Впрочем, для этого можно использовать и спец. утилиты — например, те, которые используются для поиска дубликатов файлов. Я на страницах блога как-то упоминал о них, ссылка ниже в помощь.

Обратите внимание , программа Image Comparer 👇 автоматически выделят на картинках те области, к которым стоит присмотреться (либо есть различие, либо они не четкие и нельзя точно сказать наверняка. ).

Image Comparer — скрин работы приложения (от разработчика)

Дополнения по теме (👇), разумеется, приветствуются!

Как сравнить два файла в excel на различия

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​Смотрите также​​ значений​ хромой поиск. :(​ делать отбор не​ раза укажите на​ — искать нужно​ прошу снисходительно отнестись.​ всего макрос написать​ способ занимает около​ Conditional formatting -​ сравнить значения в​ вводите соответствующее имя​ более удобный для​ которую хотите сравнить​ ячеек на листе.​ в нескольких. Это​ кнопку​Примечание:​.Item(arrA(i, 1)) =​Igor67​ числовые значения, а​

​ данные в одном​ по scripting.dictionary​ Опишу задачу: Есть​ с циклом. Что-то​ часа (да даже​ Highlight cell rules​ соседних ячейках каждой​ для диапазона и​ чтения. Выберите​ с более ранней.​Если вы используете функции​ поможет создать более​Средство сравнения электронных таблиц​ Мы стараемся как можно​

​ .Item(arrA(i, 1)) +​: Потренировался, попробуйте, может​ строковые. И мне​ листе, затем два​​Можно и написать​​ два файла Excel​​ типа такого​​ само открытие окна​ — Duplicate Values)​ строки. Как самый​

​ нажмите Enter.​​Home > Export Results​​Примечание:​ надстройки Inquire (Запрос)​ четкую картину зависимостей​на экране​

Сравнение двух книг

​ оперативнее обеспечивать вас​​ 1​​ быть подойдет.​ не совсем подходит​ раза на данные​ — только вот​ 2010, в каждом​i = 1​ фильтра в этой​

​:​ простой вариант -​Теперь воспользуемся условным форматированием,​(Главная > Экспорт результатов).​ Можно сравнивать два​ для выполнения анализа​ ваших данных от​Приложения​ актуальными справочными материалами​p = p​ПыСы первый раз​ то, что в​

​ во втором.​​ что делать с​​ порядка 300-500 тысяч​Do While Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​ колонке занимает около​Если выбрать опцию​

​ используем формулу для​ чтобы выполнить сравнение​Чтобы скопировать результаты и​ файла с одинаковыми​ и сравнения защищенных​​ ячеек в других​​.​​ на вашем языке.​​ + 1 ‘если​​ объявил словарь, тяжело.​​ результате выводится только​

​Hugo​ обнаруженными?​​ строк, нужно сравнить​​ 1) <> «»​​ 20 минут, думаю​​Повторяющиеся​

​ сравнения значений, выдающую​ двух списков в​​ вставить их в​​ именами, если они​​ паролем книг, потребуется​​ источниках.​​В Windows 7 нажмите​​ Эта страница переведена​​ значение повторилось, то​​ Hugo, не посмотришь​​ значения из колонок​: Проверил — можно​​Только не говорите,​

​ эти два файла​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​ потому что в​, то Excel выделит​ на выходе логические​ Excel. Нам нужно​

Анализ книги

​ другую программу, выберите​​ хранятся в разных​​ добавить пароль книги​Эта схема отображает​ кнопку​ автоматически, поэтому ее​ можно будет уменьшить​ файл, что то​ отбора, мне нужны​ выделять вместо ID​ что нужно их​ по значениям одного​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​ 500000 строк каждое​ цветом совпадения в​

​ значения​ получить следующий результат:​Home > Copy Results to​

Отображение связей книги

​ в список паролей,​ связи между листами​Пуск​ текст может содержать​ конечный массив уникальных​​ много у меня​​ строки полностью.​ ячейку в пустом​ красить :)​ из столбцов (скажем​ Then ‘ Если​ значение повторяется максимум​ наших списках, если​ИСТИНА (TRUE)​​ Clipboard​Нажмите кнопку​ чтобы с помощью​ четырех различных книг​, выберите пункт​ неточности и грамматические​Else: .Add key:=arrA(i,​ переходных массивов получилось.​Тем не менее​ столбце.​

​Hugo​ по столбцу B,​ названия совпали​ дважды), на файле​ опцию​или​Позиции, которые есть в​(Главная > Копировать результаты​ОК​ надстройки Inquire (Запрос)​

​ с зависимостями между​Все программы​ ошибки. Для нас​ 1), Item:=1 ‘заносим​

Отображение связей листа

​ Не понял как​ весьма благодарен за​​Т.е. выделяете ячейку​​: Кстати, я недавно​ можно заранее привести​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​ более 50Мб у​Уникальные​ЛОЖЬ (FALSE)​ Таблице_1, но нет​ в буфер обмена).​, чтобы выполнить сравнение.​ можно было открыть​ листами в одной​
​, а затем щелкните​ важно, чтобы эта​ значение в словарь​ по заданному значению​ помощь, возможно мне​ с данными одного​ уже ссылку давал​ файлы к одному​ 10)).Select​ меня комп повесился​- различия.​:​ в Таблцие_2 будут​Чтобы отобразить форматирование ячеек​Примечание:​

​ сохраненную копию книги.​ и той же​Microsoft Office 2013​ статья была вам​

Отображение связей ячейки

​ и указываем на​ Item вытащить Key.​ Ваша обработка поможет​ файла, затем пустую​ на файлик:​ виду). Теоретически значения​’ здесь 10​​Данные можно разместить​​Цветовое выделение, однако, не​Число несовпадений можно посчитать​ отображаться зеленым цветом.​ из книги, выберите​ Появление сообщения «Не​ Используйте команду​ книге, а также​

​,​ полезна. Просим вас​ первое повторение​Юрий М​ достичь требуемого результата,​ ячейку рядом с​ibay.narod.ru/other/DoublesRemoveTwoColumns_v6.rar​ в файле 1​ — это номер​ на листах в​ всегда удобно, особенно​ формулой:​ В тоже время​Home > Show Workbook Colors​

​ удается открыть книгу»​Workbook Passwords​ связями между листами​Средства Office 2013​

​ уделить пару секунд​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​End If​: А я ещё​ попробую разобраться в​ данными, затем аналогично​Можете сразу открыть​ и файле 2,​ последнего столбца в​ одной книге, это​ для больших таблиц.​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​​ позиции, находящиеся в​(Главная > Показать цвета​ может означать, что​(Пароли книги) на​ в других книгах.​и​ и сообщить, помогла​Next i​

​ и не подступался.​​ коде. Спасибо.​ данные и пустую​ два своих файла​ этого столбца, должны​ таблице​ не принципиально, привести​ Также, если внутри​или в английском варианте​ Таблице_2, но отсутствующие​

​ книги).​ книга защищена паролем.​ вкладке​ Когда вы наводите​

Управление паролями

​Средство сравнения электронных таблиц​ ли она вам,​For i =​ :-)​Если кто то​ во втором файле.​ и обработать этим.​ быть одинаковы, на​With Selection.Interior​ таблицы к одинаковому​ самих списков элементы​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​​ в Таблице_1, будут​​Допустим, в вашей организации​ Нажмите кнопку​​Inquire​​ указатель мыши на​ 2013​ с помощью кнопок​ 1 To UBound(arrB)​Hugo​ ещё что нибудь​

​Steel Rain​Думаю, должно отработать​ практике возможны расхождения,​.ColorIndex = 4​ виду тоже, вся​ могут повторяться, то​Если в результате получаем​

​ подсвечены синим цветом.​

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ ожидается аудиторская проверка.​ОК​(Запрос), чтобы добавить​ узел схемы, например​.​ внизу страницы. Для​ ‘данные другого столбца​: Вот тут не​ может посоветовать в​: Привел файлы к​ быстро. Если попробуете​ которые и требуется​ ‘ Эта строчка​ проблема в объеме​

​ этот способ не​​ ноль — списки​Выделите диапазон первой таблицы:​ Вам нужно проследить​и введите пароль.​ пароли, которые будут​

​ на страницу с​Подробнее о средстве сравнения​

​ удобства также приводим​If .exists(arrB(i, 1))​ понял:​ плане решения данной​ одному виду, т.е.​ — расскажите :)​ обнаружить. Т.е. нужно​​ красит всю строку​​ файлов. Подскажите пожалуйста​

​ подойдет.​​ идентичны. В противном​​ A2:A15 и выберите​​ данные в важных​​ Узнайте подробнее о​

​ сохранены на компьютере.​​ именем «Запад», появляется​​ электронных таблиц и​ ссылку на оригинал​​ Then​​For i =​ задачи, так же​​ колонка с требуемыми​Steel Rain​ найти все уникальные​ в зеленый цвет​ какой нибудь алгоритм,​В качестве альтернативы можно​ случае — в​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​

​ книгах, в которых​​ том, как действуют​​ Эти пароли шифруются​ выноска со сведениями.​​ сравнении файлов можно​​ (на английском языке).​.Item(arrB(i, 1)) =​​ 1 To UBound(arrB)​ буду признателен.​ данными для отбора​

​: Объясните пожалуйста логику​​ значения в файле​.Pattern = xlSolid​ который не сутки​ использовать функцию​ них есть различия.​

​ правило»- «Использовать формулу​​ показаны изменения по​​ пароли при использовании​

​ и доступны только​​Подробнее об этом можно​ узнать в статье​Предположим, что вы хотите​ .Item(arrB(i, 1)) +​If .exists(arrA(i, 1))​​Hugo​​ — столбец А,​ процесса, для чего​ 1, которых нет​End With​ будет работать.​СЧЁТЕСЛИ​

​ Формулу надо вводить​ для определения форматированных​ месяцам и по​ средства сравнения электронных​ вам.​ узнать в статье​ Сравнение двух версий​ Сравнение версий книги,​ 1​ Then​: Для строк полностью​ затем столбец Б​ выделять по две​ в файле 2​End If​P.S. поиском по​(COUNTIF)​

Интерпретация результатов

​ как формулу массива,​ ячеек:».​ годам. Это поможет​ таблиц.​Подробнее об использовании паролей​ Просмотр связей между​ книги.​ анализ книги для​p = p + 1​Что-то не то​ нужно писать другой​

​ пустой. Выделяю в​ ячейки? Мне нужно​ и, соответственно, наоборот.​​i = i + 1​​ форуму воспользовался как​из категории​

​ т.е. после ввода​В поле ввода введите​ вам найти и​Результаты сравнения отображаются в​ для анализа книг​ листами.​Команда​ проблемы или несоответствия​Else: .Add key:=arrB(i,​ :(​ код — этот​ первом файле первую​ сравнить в двух​ (если будет проще​Loop​ смог, опробовал то​

Другие способы работы с результатами сравнения

​Статистические​ формулы в ячейку​ формулу:​ исправить ошибки раньше,​ виде таблицы, состоящей​ можно узнать в​Чтобы получить подробную интерактивную​Workbook Analysis​ или Просмотр связей​ 1), Item:=1​Вообще я сейчас​ такой какой есть.​ ячейку из стобца​ файлах (ну или​ или быстрее работать,​

​Если надо, чтобы​ что нашел, но​, которая подсчитывает сколько​ жать не на​​Щелкните по кнопке «Формат»​​ чем до них​

​ из двух частей.​ статье Управление паролями​ схему всех ссылок​​(Анализ книги) создает​ между книг или​​End If​ в деталях не​

​Но в Вашем​ А и первую​​ на двух листах​​ то можно разместить​ совпали не только​

Другие причины для сравнения книг

​ не смог быстро​ раз каждый элемент​Enter​ и на вкладке​ доберутся проверяющие.​ Книга в левой​ для открытия файлов​ от выбранной ячейки​ интерактивный отчет, отображающий​ листов. Если на​Next i​ помню тот код,​

​ примере ведь нет​ из столбца Б.​ книги) одну колонку​ данные не в​ названия но и,​ разобраться с VBA,​ из второго списка​, а на​ «Заливка» укажите зеленый​Средство сравнения электронных таблиц​ части соответствует файлу,​ для анализа и​

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ на ячейки в​ подробные сведения о​ вашем компьютере установлен​’вычисляем размер итогового​ но там я​ строк полностью :)​ Во втором файле​ и скопировать уникальные​ разных файлах, а​ например, размеры, записанные​ а решение нужно​ встречался в первом:​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​Ctrl+Shift+Enter​ цвет. На всех​ можно использовать не​ указанному в поле​ сравнения.​ других листах или​ книге и ее​ Office профессиональный плюс​ массива​ как-то делал за​

​А без реального​ так же. Результат​ значения в другой​ на страницах одной​ во 2 столбец,​

1. ​ срочно. Заранее признателен.​Полученный в результате ноль​
2. ​.​ окнах жмем ОК.​ только для сравнения​
3. ​ «Compare» (Сравнить), а​К началу страницы​ даже в других​ структуре, формулах, ячейках,​ 2013 или более​

​p = .Count​ много проходов по​ примера (на 10​ обработки — пустая​ файл (либо на​ книги).​

​ тогда​Все имена заняты​ и говорит об​Если с отличающимися ячейками​Выделите диапазон первого списка:​ содержимого листов, но​ книга в правой​Если другие пользователи имеют​ книгах, используйте инструмент​ диапазонах и предупреждениях.​ поздней версии, надстройка​

​ — p ‘+​ словарям, чтоб из​ строк например) полностью​ таблица. Хотя визуально​ другой лист).​

​Пробовал решить данную​

​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​: Через ф-цию ВПР​ отличиях.​ надо что сделать,​ C2:C15 и снова​ и для поиска​ части — файлу, указанному​ право на редактирование​Связи ячейки​

1. ​ На рисунке ниже​ средство диагностики электронных​ 1​ кучи совпадений осталось​ рабочий код вряд​ видно, что расхождения​
2. ​По запросу Вашей​ задачу следующим способом:​
3. ​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​ и автофильтр.​И, наконец, «высший пилотаж»​ то подойдет другой​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​
4. ​ различий в коде​ в поле «To»​ вашей книги, то​. Такие связи с​ показана очень простая​ таблиц доступна в​
5. ​’определяем его​ одно без пары.​
6. ​ ли получите.​ в файлах есть.​ обработки я выделил​ объединял обе таблицы​ Then ‘ Если​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​Чтобы автофильтр не​ — можно вывести​ быстрый способ: выделите​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ Visual Basic для​ (С чем). Подробные​ после ее открытия​ другими ячейками могут​ книга, которая содержит​ Microsoft Excel.​ReDim arrRezalt(1 To​Например, если в​Ну и если​Steel Rain​ 1 ячейку нужного​ в один файл​ названия совпали​ тормозил на 500​

​ отличия отдельным списком.​ оба столбца и​

​ формулу для определения​ приложений (VBA). Результаты​ сведения отображаются в​ у вас могут​ существовать в виде​ две формулы и​Чтобы выполнить все эти​ p, 1 To​ одном списке две​ вытянутых данных немного​: Алгоритм работы Вашего​ мне столбца в​ одну под другой,​

Поиск отличий в двух списках

​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 2)​ тыс.строк, от формул​ Для этого придется​ нажмите клавишу​ форматированных ячеек:».​ отображаются в окне​ области под двумя​ возникнуть вопросы «Кто​ формул или ссылок​ подключения данных к​

Вариант 1. Синхронные списки

​ и другие задачи,​ 1)​ единицы, а во​ — то ведь​ модуля объясните пожалуйста.​ первом файле, и​ потом делал Условное​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2)​ нужно будет избавиться.​ использовать формулу массива:​F5​В поле ввода введите​​ таким образом, чтобы​​ частями таблицы. Изменения​​ ее изменил? И​​ на именованные диапазоны.​

​ базе данных Access​ вы можете использовать​

​ втором одна, то​ по ним можно​

​Steel Rain​ 1 ячейку во​ форматирование-Правила выделения ячеек-Повторяющиеся​ Then ‘ И​Для этого скопировать​Выглядит страшновато, но свою​, затем в открывшемся​ формулу:​ различия можно было​ выделяются разными цветами​​ что именно изменилось?»​​ Схема может пересекать​​ и текстовому файлу.​​ команды на вкладке​

​For Each x​ код покажет, что​ формулами подтянуть остальное​: а, ещё, пардонте,​ втором. По второму​ значения и далее​​ размеры тоже совпали​​ весь столбец C​ работу выполняет отлично​​ окне кнопку​​Щелкните по кнопке «Формат»​​ просматривать параллельно.​ в соответствии с​​ Средство сравнения электронных​ листы и книги.​Подробнее об этом можно​​Inquire​ In .keys ‘начинаем​ не совпадает одна​ из тех строк.​​ забыл уточнить, значения​​ запросу 2-ую ячейку​

​ в этой колонке​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​ в буфер обмена,​ ;)​

• ​Выделить (Special)​ и на вкладке​
• ​У нас имеется две​​ их типом.​
• ​ таблиц от Майкрософт​В данной схеме отображаются​ узнать в разделе​​(Запрос). Вкладка​
• ​ перебор данных в​ единица первого списка.​С помощью ВПР()​​ в ячейках по​ в том же​ фильтр по цвету​ 10)).Select​ правый клик >>​
• ​Steel Rain​

Вариант 2. Перемешанные списки

​-​ «Заливка» укажите синий​ таблицы заказов, скопированных​В двух расположенных рядом​ поможет вам ответить​ два уровня связей​

​ Анализ книги.​Inquire​ словаре по ключам​Ну а по​ или индекса с​ которым нужен отбор​ столбце в первом​​ заливки. На файле​’ здесь 10​ специальная вставка >>​: Доброго всем времени​Отличия по строкам (Row​ цвет. На всех​ в один рабочий​​ частях таблицы сравнивается​

​ на эти вопросы —​​ ячейки для ячейки​​К началу страницы​(Запрос) ленты Excel​If .Item(x) =​ итему думаю кей​​ поискпозицией :)​​ строковые​

​ файле и 2-ую​ в 8Мб данный​ — это номер​ значения.​ суток.​ differences)​ окнах жмем ОК.​ лист. Необходимо выполнить​

​ каждый лист из​ найдет изменения и​​ A10 на листе​ ​В книгах, связанных с​​ содержит кнопки для​​ 1 Then ‘если​​ не получить без​То, что там​Hugo​ во втором. Получил​

​ способ занимает около​ последнего столбца в​Похожая тема:​

​Сразу скажу, практически​. В последних версиях​При определении условий для​ сравнение данных двух​ обоих файлов, начиная​

​ выделит их.​ 5 в книге​ другими книгами с​

Сравнить два больших файла на уникальные значения в строках

​ описанных ниже команд.​​ данный ключ повторился​ перебора. Мне никогда​
​ строки — роли​: Ну а на​ результат: Данные stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx​ часа (да даже​ таблице​Поиск неповторяющихся значений​ впервые пользуюсь пакетом​ Excel 2007/2010 можно​ форматирования ячеек столбцов​ таблиц в Excel​ с самого крайнего​Важно:​ «Книга1.xlsx». Эта ячейка​ помощью ссылок на​Если вкладка​ 1 раз, заносим​ такое и не​ не играет. Должно​ Вашем приложенном файле​ Суммы stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Данные​ само открытие окна​With Selection.Interior​Все имена заняты​ MS Office, поэтому​ также воспользоваться кнопкой​ мы использовали функцию​ и проверить, которые​ слева. Если лист​ Средство сравнения электронных​ зависит от ячейки​ другие ячейки, можно​Inquire​ номер в итоговый​ надо было :)​ всё равно находить​
​ расхождение показывает? У​ stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Суммы stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx​ фильтра в этой​.ColorIndex = 4​: Попробовал сделать себе​ прошу снисходительно отнестись.​Найти и выделить (Find​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​ позиции есть первой​ в книге скрыт,​ таблиц доступно только​ C6 на листе​ запутаться. Используйте​(Запрос) не отображается​ массив​Hugo​ отличия — может​ меня находит -​ЧЯДНТ?​ колонке занимает около​ ‘ Эта строчка​ файл на 500тыс.​ Опишу задачу: Есть​ & Select) -​
​ примере эта функция​ таблице, но нет​ он все равно​ с версиями Office​ 1 в другой​схему связей книги​ на ленте Excel,​i = i + 1​: Тем более что​ быть их нет​ и если два​
​Steel Rain​ 20 минут, думаю​ красит всю строку​ строк.​ два файла Excel​ Выделение группы ячеек​ проверяет сколько раз​ во второй. Нет​

​ отображается и сравнивается​​ профессиональный плюс 2013 и​ книге — «Книга2.xlsx» и​
​для создания интерактивной​ см. раздел Включение​arrRezalt(i, 1) =​ итемы могут быть​
​ (позиция роли не​ раза данные указывать,​: Ещё раз попробовал​ потому что в​ в зеленый цвет​При таком количестве​
​ 2010, в каждом​
​ (Go to Special)​

​ встречается значение второго​​ смысла вручную сравнивать​ в средстве сравнения​ Office 365 профессиональный плюс.​
​ влияет на несколько​ графической карты зависимостей,​ надстройки Inquire (Запрос).​ x​

​ одинаковые у разных​​ играет)?​ и если данные​ запустить предложенную обработку,​

​ 500000 строк каждое​​.Pattern = xlSolid​ строк способ выше,​ порядка 300-500 тысяч​на вкладке​

Люди подскажите пожалуйста, как в двух файлах excel найти совпадения. помогите очень нужно.

​ аргумента (например, A2)​ значение каждой ячейки.​ электронных таблиц.​Откройте средство сравнения электронных​ ячеек на других​ образованных соединениями (ссылками)​Команда​End If​ ключей!​А в коде​ и пустой столбец.​ выбрал в первом​

​ значение повторяется максимум​​End With​ увы, не прокатывает.​ строк, нужно сравнить​Главная (Home)​ в списке первого​Как сделать сравнение значений​Если содержимое не умещается​
​ таблиц.​ листах в том​ между файлами. Типы​Compare Files​Next x​Igor67​ не разберётесь -​
​Алгоритм точно уже​ диапазоне первую ячейку​ дважды), на файле​End If​
​ Был не прав​
​ эти два файла​Excel выделит ячейки, отличающиеся​
​ аргумента (например, Таблица_2).​ в Excel двух​ в ячейках, выберите​В левой нижней области​
​ же файле.​ ссылок в схеме​
​(Сравнить файлы) позволяет​End With​: Спасибо за отклики.​ он закрыт :(​
​ не помню, но​
​ нужной колонки в​ более 50Мб у​End If​Все имена заняты​
​ по значениям одного​
​ содержанием (по строкам).​
​ Если количество раз​
​ столбцов? Для решения​
​ команду​
​ выберите элементы, которые​Подробнее о просмотре связей​ могут включать другие​ просмотреть различия между​’выгружаем данные на​ Игорь, там где​
​Hugo​ там исключаются все​ первом файле, во​ меня комп повесился​
​Примерно так​: Если в обоих​ из столбцов (скажем​ Затем их можно​
​ = 0 в​ данной задачи рекомендуем​
​Resize Cells to Fit​ хотите включить в​ ячейки можно узнать​ книги, базы данных​
​ двумя книгами по​
​ лист​ не понял это​: Для проверки попробуйте​ парные значения (с​
​ втором диапазоне пустую​
​ :(​
​Alex ivanov​
​ файлах шестизначные числа,​
​ по столбцу B,​

​ обработать, например:​​ таком случае формула​

​ использовать условное форматирование,​​(Размер ячеек по​ сравнение книг, например​ в статье Просмотр​ Access, текстовые файлы,​ ячейкам. Чтобы выполнить​Лист3.[d1].Resize(p).Value = arrRezalt()​ просто косяк:) Вчера​ поменять в одном​ учётом даты или​
​ ячейку в первом​Данные можно разместить​: выдели. и. подготовить. свойства. ​ то вариант макросом.​
​ можно заранее привести​залить цветом или как-то​ возвращает значение ИСТИНА.​ которое быстро выделить​ размеру данных).​ формулы, форматирование ячеек​ ссылок между ячейками.​
​ HTML-страницы, базы данных​
​ эту команду, нужно​End Sub​ не смог перебрать​ файле пару значений​ ID), оставшиеся собираются​

Сравнить два больших файла на уникальные значения в строках

​ файле. В третьем​​ на листах в​Oaobv​

​kuklp​ файлы к одному​ еще визуально отформатировать​ В таком случае​ цветом позиции, находящиеся​Различия разного типа выделяются​ или макросы. Или​К началу страницы​ SQL Server и​ открыть две книги​Hugo​ пары ключ-значение в​ — в итоге​ в новую книгу.​ диапазоне первую ячейку​ одной книге, это​: Да проще можно!​: Интересное решение. Но​ виду). Теоретически значения​очистить клавишей​ ячейке присваивается пользовательский​ только в одном​ с помощью цвета​ просто выберите вариант​Если книга при открытии​ другие источники данных.​ в Excel.​: Да, так должно​ словаре. Сегодня получилось.​ должно найтись по​Т.е. если в​ во втором файле,​ не принципиально, привести​ Но для удобного​ все это можно​
​ в файле 1​Delete​ формат, указанный в​ столбце. Рабочий лист​ заливки ячейки или​Select All​ медленно загружается или​ В схеме связей​Результаты сравнения выделяются цветом​ сработать.​ Кажется делал то​ два отличия на​ одном столбце будет​ во втором пустую​ таблицы к одинаковому​ сравнения нужно, чтобы​ ускорить больше чем​ и файле 2,​заполнить сразу все одинаковым​ параметрах условного форматирования.​ с таблицами:​ цвета шрифта текста.​(Выделить все).​ ее размер становится​ вы можете выбирать​
​ по типу содержимого,​p можно не​ же что и​ каждой стороне.​1​ ячейку во втором​ виду тоже, вся​ структура таблиц была​ в 20 раз:-)​ этого столбца, должны​ значением, введя его​

​Скачать пример сравнения 2​В первую очередь необходимо​ Например, ячейки с​На вкладке​ чрезмерным, вероятной причиной​ элементы и находить​ например по введенным​ считать — просто​

​ вчера, но. Код​​Guest​2​

​ файле. Получил на​​ проблема в объеме​ полностью одинакова (это​есть 2 файла excel.​ быть одинаковы, на​ и нажав​ таблицы в Excel​ присвоить имена обоим​ введенными значениями (не​Home​

​ этого может быть​ о них дополнительные​ значениям, формулам, именованным​ объявляем массив размером​
​ должен быть рабочим,​: Steel Rain!​3​ выходе колонку со​
​ файлов. Подскажите пожалуйста​ и вам нужно,​ В обоих перечислины​

​ практике возможны расхождения,​​Ctrl+Enter​Ссылка во втором аргументе​ таблицам. Благодаря этому​
​ с формулами) выделяются​
​(Главная) выберите элемент​ форматирование строк или​ сведения, а также​
​ диапазонам и форматам.​ со словарь, а​ без проверок на​

​Если вопрос актуален,​​а во втором​ всеми значениями из​ какой нибудь алгоритм,​ так как иначе​ названия деталей, их​ которые и требуется​удалить все строки с​ относительная, значит по​ легче понять, какие​ заливкой зеленого цвета​Compare Files​ столбцов, о котором​
​ перетаскивать линии соединения​ Имеется даже окно,​ после его заполнения​ ошибочные данные или​ укажите E-mail для​1​ двух файлов (не​ который не сутки​ возмножны дубли данных​ очень много! в​ обнаружить. Т.е. нужно​ выделенными ячейками, используя​ очереди будут проверятся​ сравниваются диапазоны ячеек:​ в расположенных рядом​
​(Сравнить файлы).​

​ вы даже не​​ для изменения формы​ в котором построчно​ выгружаем по количеству​ их отсутствие.​ отправки файла.​1​ проверял, но по​ будет работать.​ и некорректные результаты).​ этих файлах есть​ найти все уникальные​ команду​ все ячейки выделенного​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ частях таблицы и​В диалоговом окне​ подозреваете. Используйте команду​ схемы.​ могут отображаться изменения​ i (это ведь​Sub getUniq() ‘извлечение​Hugo​3​ виду так, судя​P.S. поиском по​

​1) Копируете списки​​ много совпадений, мне​ значения в файле​Главная — Удалить -​ диапазона (например, A2:A15).​ имя».​ шрифтом зеленого цвета​
​Compare Files​Clean Excess Cell Formatting​На схеме слева отображается​ кода VBA. Различия​ всё равно считается​
​ только уникальных записей​: Мне интересно, как​то расхождение будет​ по количеству, просто​ форуму воспользовался как​ в два столбца​ нужно сравнить эти​ 1, которых нет​ Удалить строки с​

​ Например, для сравнения​​В появившемся окне в​ в области результатов.​(Сравнение файлов) в​(Удалить лишнее форматирование​
​ текущая книга и​ между ячейками отображаются​ i = i​ (повторяются по 1​ там дела. ​2 в первом​ расхождений должно быть​

​ смог, опробовал то​​ рядом на один​ два документа по​ в файле 2​ листа (Home -​ двух прайсов в​ поле «Имя:» введите​ В левой нижней​ строке​ ячеек) для удаления​ соединения между ней​ в удобной для​ + 1).​ разу)​Юрий М​ файле и 1​ не более 100-500,​ что нашел, но​

​ лист.​​ диапазонам и совпадения​ и, соответственно, наоборот.​

​ Delete — Delete​​ Excel даже на​ значение – Таблица_1.​ части указаны условные​Compare​ лишнего форматирования и​

​ и другими книгами​​ восприятия таблице.​Т.е. пустой низ​Dim arrA(), arrB(),​: Игорь, судя по​ во втором.​ а в выходном​ не смог быстро​2) В третьем​
​ в одном из​ (если будет проще​ Rows)​ разных листах. Вторая​Левой клавишей мышки сделайте​ обозначения, поясняющие значения​(Сравнить) с помощью​
​ значительного уменьшения размера​ и источниками данных.​
​Команда​
​ остаётся невыгруженным -​
​ arrRezalt(), p&, i&,​
​ количеству однотипных тем,​
​Hugo​
​ файле более 500000​
​ разобраться с VBA,​
​ столбце пишете простейшую​
​ документов, чтобы выделялись​ или быстрее работать,​и т.д.​

​ формула действует аналогично.​​ щелчок по полю​ цветов.​ кнопки обзора​
​ файла. Это помогает​ На схеме также​Сравнить файлы​ чуть больше расход​ x​ пора завести «Уголок​

​: То, что там​​ строк).​ а решение нужно​ формулу, которая сравнивает​ каким нибуть цветом. ​ то можно разместить​Если списки разного размера​ Этот же принцип​ ввода «Диапазон:» и​Если вы хотите сохранить​выберите более раннюю​ избежать «раздувания электронной​ отображаются дополнительные уровни​сравнивает два файла​ памяти, зато код​’забираем данные в​ Hugo — сравнение​
​ строки — роли​Hugo​ срочно. Заранее признателен.​ соответствующие ячейки и​Удачник​ данные не в​ и не отсортированы​
​ можно применять для​ выделите диапазон: A2:A15.​ результаты или проанализировать​ версию книги. Помимо​ таблицы», что увеличивает​ соединений книги, предоставляя​

​ с помощью средства​​ проще.​ массив для обработки​ двух столбцов/файлов». :-)​ не играет.​
​: Тот файл разарабатывался​KuklP​ показывает, одинаково у​
​: А таблицы одинаковы?​ разных файлах, а​ (элементы идут в​ разных подобных задач.​ И нажмите ОК.​
​ их в другом​ выбора файлов, сохраненных​ скорость работы Excel.​ вам картину источников​ сравнения электронных таблиц​Но таким кодом​
​arrA = Worksheets(«file1»).Range(«b2:b»​Hugo​Ну а пустой​

​ для сверки платёжек,​: Обращайтесь. Адрес в​ них содержимое, или​ То есть, например,​ на страницах одной​ разном порядке), то​Типовая задача, возникающая периодически​Для второго списка выполните​
​ приложении, экспортируйте их​ на компьютере или​Важно:​

​ данных для книги.​​ (Майкрософт).​ отберутся только значения,​ & Worksheets(«file1»).Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value​: Ну тут я​ столбец лучше не​ поэтому там нужно​ подписи.​

​ нет:​​ названия деталей в​
​ книги).​ придется идти другим​ перед каждым пользователем​

​ те же действия​​ в файл Excel​ в сети, можно​

​ Перед очисткой лишнего форматирования​​Подробнее об этом можно​В Windows 10 вы​ встреченные 1 раз.​arrB = Worksheets(«file2»).Range(«b2:b»​ ни строчки кода​

​ выбирать — выбирайте​​ выделять по две​Hugo​=IF(A3=B3;»Одинаковое»;»Разное»),​
​ столбце А, размер​Пробовал решить данную​ путем.​ Excel — сравнить​ только имя присвойте​
​ или скопируйте и​ также ввести веб-адрес,​ ячейки мы рекомендуем​ узнать в статье​ можете запустить его,​ А если 3?​

​ & Worksheets(«file2»).Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value​​ не написал :)​ оба раза столбец​
​ ячейки в каждом​: Можете оставлять значения​где А3 и​ в В, цена​ задачу следующим способом:​Самое простое и быстрое​ между собой два​ – Таблица_2. А​ вставьте в другую​

​ ведущий к книге,​​ создать резервную копию​ Просмотр связей между​ не открывая Excel.​

​KuklP​​’создаем словарь для​Но интересно, как​

​ с данными, так​ файле.​
​ и в разных​ В3 — это​

​ в С и​ объединял обе таблицы​
​ решение: включить цветовое​ диапазона с данными​ диапазон укажите C2:C15​ программу, например Microsoft​ сохраненной на сайте.​ файла, так как​ книгами.​ Для этого нажмите​: Посмотрите. Два диапазона​
​ извлечения уникальных​ сравнилось — но​ надёжнее :)​Т.е. в одном​ файлах, но код​ ячейки с одинаковыми​ т. д. ?​

​ в один файл​ выделение отличий, используя​ и найти различия​ – соответственно.​ Word. Можно также​В диалоговом окне​

​ иногда это может​​При наличии множества взаимозависимых​ кнопку​ по 500000 строк,​With CreateObject(«scripting.dictionary»)​

​ боюсь тема ушла​​Steel Rain​ цену и дату​ проще написать, когда​ данными из разных​И тоже самое​ одну под другой,​ условное форматирование. Выделите​ между ними. Способ​Полезный совет! Имена диапазонов​ получить более точное​Compare Files​ привести к увеличению​ листов используйте​Пуск​
​ у меня посчиало​For i =​ за предел отображаемых​: Согласен, с приведенным​
​ платежа(или ID платежа),​ значения рядом на​ списков.​
​ во второй таблице?​ потом делал Условное​
​ оба диапазона с​ решения, в данном​
​ можно присваивать быстрее​ представление каждого листа​
​(Сравнение файлов) в​ размера файла, а​
​схему связей листа​
​, введите​ за 67 сек.​
​ 1 To UBound(arrA)​ :(​ мной файлом примера​ и во втором​
​ разных листах (или​Steel Rain​
​ А можно скопировать​ форматирование-Правила выделения ячеек-Повторяющиеся​ данными и выберите​
​ случае, определяется типом​ с помощью поля​ с отображением форматирования​ строке​ отменить эти изменения​
​для создания интерактивной​Средство сравнения электронных таблиц​ Зависит от скорости​If .exists(arrA(i, 1))​Я с работы​
​ обработка выполняется и​
​ аналогично.​

​ в одном, без​: Доброго всем времени​ таблицу из 2​
​ значения и далее​ на вкладке​
​ исходных данных.​ имен. Оно находится​ ячеек, близкое к​
​To​
​ невозможно.​ графической карты соединений​
​и щелкните​
​ машины и к-ва​
​ Then ‘если значение​ её уже не​
​ выдает результат, видимо​В Вашем случае​ разницы) — так​
​ суток.​
​ книги в 1​ в этой колонке​Главная — Условное форматирование​
​Если списки синхронизированы (отсортированы),​
​ левее от строки​ тому, что вы​(С чем) с​Подробнее об этом можно​
​ (ссылок) между листами​Средство сравнения электронных таблиц​ отобранных. Можно еще​ ключ есть в​ видел, и по​ дело в том,​
​ — оба раза​
​ писанины меньше.​Сразу скажу, практически​
​ книгу на 2​
​ фильтр по цвету​
​ — Правила выделения​
​ то все делается​ формул. Просто выделяйте​
​ видите в Excel.​
​ помощью кнопки обзора​

​ узнать в статье​​ как в одной​.​
​ ускорить, но лень​ словаре​ страницам не пройдёшь​ что в ячейках​ кликайте по одному​Тут на форуме​ впервые пользуюсь пакетом​ лист?​ заливки. На файле​ ячеек — Повторяющиеся​
​ весьма несложно, т.к.​ диапазоны ячеек, а​Вы можете экспортировать результаты​выберите версию книги,​ Очистка лишнего форматирования​

​ книге, так и​В Windows 8 нажмите​ экспериментировать:-)​’считаем количество повторных​

​ — остаётся толлько​​ по которым нужно​ столбцу. Т.е. два​ таких кодов полно​ MS Office, поэтому​После этого проще​ в 8Мб данный​ значения (Home -​ надо, по сути,​ в поле имен​

Как сравнить два файла в excel на различия

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом.

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно.

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Далее идите к Посмотреть вкладка и найти Посмотреть бок о бок в Окно раздел.

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо. Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна.

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать.

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

Ctrl + Shift + End.

Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило.

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Далее нажмите Формат и выберите, как вы хотите выделить любые расхождения. Я пошел на стандартную красную заливку. Далее нажмите Хорошо.

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Сравнение данных в Excel на разных листах

Каждый месяц работник отдела кадров получает список сотрудников вместе с их окладами. Он копирует список на новый лист рабочей книги Excel. Задача следующая: сравнить зарплату сотрудников, которая изменилась по отношению к предыдущему месяцу. Для этого необходимо выполнить сравнение данных в Excel на разных листах. Воспользуемся условным форматированием. Таким образом мы не только автоматически найдем все отличия в значениях ячеек, но и выделим их цветом.

Сравнение двух листов в Excel

В фирме может быть более ста сотрудников, среди которых одни увольняются другие трудоустраиваются, третьи уходят в отпуск или на больничный и т.п. В следствии чего могут возникнуть сложности со сравнением данных по зарплате. Например, фамилии сотрудников будут постоянно в разной последовательности. Как сделать сравнение двух таблиц Excel на разных листах?

Решить эту непростую задачу нам поможет условное форматирование. Для примера, возьмем данные за февраль и март, как показано на рисунке:

Чтобы найти изменения на зарплатных листах:

1. Перейдите на лист с именем «Март» и выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. В окне «Создание имени» для поля «Имя:» введите значение – Фамилия.
3. Ниже в поле ввода «Диапазон:» введите следующую ссылку:
4. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя» и в поле «Имя:» введите значение — Зарплата.
5. В поле «Диапазон:» введите ссылку:
6. Теперь перейдите на лист с именем «Февраль» и выделите диапазон ячеек B2:C12.
7. А на панели «ГЛАВНАЯ» выберите «Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
8. В поле ввода формул вводим следующее:
9. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет.
10. На всех окнах жмем ОК.

После ввода всех условий для форматирования Excel автоматически выделил цветом тех сотрудников зарплаты которых изменились по сравнению с предыдущим месяцем.

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

В определенном условии существенное значение имеет функция ПОИСКПОЗ. В ее первом аргументе находится пара значений, которая должна быть найдена на исходном листе следующего месяца, то есть «Март». Просматриваемый диапазон определяется как соединение значений диапазонов, определенных именами, в пары. Таким образом выполняется сравнение строк по двум признакам – фамилия и зарплата. Для найденных совпадений возвращается число, что по сути для Excel является истиной. Поэтому следует использовать функцию =НЕ(), которая позволяет заменить значение ИСТИНА на ЛОЖЬ. Иначе будет применено форматирование для ячеек значение которых совпали. Для каждой не найденной пары значений (то есть – несоответствие) &B2&$C2 в диапазоне Фамилия&Зарплата, функция ПОИСКПОЗ возвращает ошибку. Ошибочное значение не является логическим значением. Поэтому исползаем функцию ЕСЛИОШИБКА, которая присвоит логическое значение для каждой ошибки – ИСТИНА. Это способствует присвоению нового формата только для ячеек без совпадений значений по зарплате в отношении к следующему месяцу – марту.

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Средство сравнения электронных таблиц доступно только с версиями Office профессиональный плюс 2013 и Office 365 профессиональный плюс.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Сравнение двух файлов Excel — выделение цветом совпадений и отличий

В статье описывается, как при использовании надстройки для подстановки данных выделять цветом совпавшие (найденные) и несовпавшие (отличающиеся) строки

Для чего это нужно:

Например, вы сравниваете 2 таблицы по значениям определенных столбцов, и хотите видеть, в какие строки были подставлены данные, а в какие нет.
Для файла-источника данных, — аналогично: данные каких строк были использованы при подстановке, а какие строки не были задействованы.

Параметры выделения цветом задаются в настройках программы:

После нажатия кнопки «Настроить цвета», отображаются настраиваемые опции:

На вкладке «Использованные строки» можно задать цвет заливки и/или цвет шрифта для совпавших строк,
а также указать, на какие столбцы будет распространяться раскраска:

На вкладке «Незадействованные строки», выставляются аналогичные опции для строк, которым не нашлось соответствия:

В дополнительных настройках можно задать 2 параметра, исключающих окраску строк, не участвующих в сравнении
(например, нескольких строк заголовка, и блока строк под прайс-листом)

Параметр «Определять последнюю строку таблицы по столбцу» отвечает за определение высоты таблицы.
При значении «auto» последней строкой будет считаться та, к которой относится самая нижняя в таблице заполненная ячейка, а при выборе определенного столбца последней строкой станет та, после которой в выбранном столбце отсутствуют данные.

Настройки подсветки строк задаются отдельно для файла-источника данных, и для файла, куда подставляются данные.