Как заполнить товарную и товарно-транспортную накладные: новые возможности 1С:Бухгалтерии
Операции покупки и продажи продукции, товаров и иных ценностей неразрывно связаны с операциями по транспортировке грузов.
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8 (ред. 3.0)» реализована возможность оформления документов, необходимых для отражения доставки различных грузов автомобильным транспортом — транспортной накладной и накладной.
Для того, чтобы в программе появилась возможность оформления документов, связанных с доставкой, необходимо установить флажок в разделе Главное >Функциональность >Торговля.
Печатную форму « накладной» можно просмотреть из документа «Реализация (акты, накладные)».
Нововведением является возможность печати транспортной накладной в документе «Реализация (акты, накладные)», а кликнув в нижней части окна по строке «Доставка» откроется форма, в которую вносится информация о доставке.
В открывшуюся форму можно внести данные о том, кто является грузоотправителем и получателем, о перевозчике, о водителе и транспортном средстве, силами которых будет выполняться перевозка, а так же можно указать краткое наименование груза и сопроводительные документы.
В результате ввода данных в соответствующие поля заполняется транспортная накладная.
Транспортная накладная составляется грузоотправителем и является документом, подтверждающем оказание услуги перевозчиком. Она составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Постановления Правительства РФ от № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом», далее — Правила).
Оформляется транспортная накладная по форме согласно Приложению № 4 к Правилам. В ней отсутствует товарный раздел и, соответственно, нет информации о цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме или разработанную самостоятельно), которая и будет служить первичным документом по учету ценностей.
Как правило, накладная используется в тех случаях, когда доставкой транспорта занимается либо покупатель, либо поставщик. Товарная накладная, напротив, позволяет оформить транспортировку груза силами сторонних перевозчиков.
Подробно про заполнение транспортных документов можно прочитать в Продажа товаров (доставка силами сторонней транспортной организации).
Помощник заполнения транспортных накладных
В документе Транспортная накладная нужно заполнить достаточно много полей. Часть из них можно было бы легко загрузить на основании справочников системы, но по неведомой мне причине этого не предусмотрено. Я решил помочь пользователям с оформлением ТТН и разработал небольшое расширение.
Данный продукт подгружает сведения о транспортном средстве из одноименного справочника:
На форме выбора необходимо выбрать конкретное транспортное средство:
После этого все связанные поля заполняются автоматически:
Аналогичная ситуация и с водителем — вызываем кнопку заполнения, на появившейся форме выбираем нужное физлицо и в документ подставляются нужные данные:
Для водителя серия и номер указываются, разумеется, для водительского удостоверения.
Релиз 624.1.1.2 от 31.03.2021
Заполнение данных о водителе и транспортном средстве добавлено в Задание на перевозку .
Артикул
624
Входит в подписку
Премиум
Последнее обновление
3 января 2023 г.
Изменение конфигурации
Не требуется
Исходный код
Открыт
Как установить
Инструкция
Совместимость
Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
Управление торговлей 11.4 и 11.5
Управление торговлей 3 (BY)
Управление торговлей 3 (KZ)
В 1С поддержана работа с электронными транспортными накладными (ЭТрН)
Оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН)
В оформлении ЭТрН участвуют три стороны – грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. ЭТрН составляются по формату, утв. приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. ЭТрН включает в себя четыре обязательных файла обмена:
- файл обмена информации грузоотправителя, состоящей из сведений об участниках перевозки, о существенных условиях договора перевозки, о поданном под погрузку транспортном средстве и его водителе (водителях), сведений о грузе и сопроводительных документах на него, а также о фактических обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузки груза в транспортное средство;
- файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке, состоящей из дополнительных к информации грузоотправителя сведений перевозчика в отношении принятия вверяемого груза и фактических обстоятельств погрузки груза в транспортное средство;
- файл обмена информации грузополучателя, состоящей из сведений грузополучателя о приеме груза от перевозчика, а также о фактических характеристиках принятого груза и обстоятельствах приемки;
- файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), состоящей из дополнительных к информации грузополучателя сведений перевозчика в отношении выдачи вверенного ему грузоотправителем груза и фактических обстоятельств такой выдачи.
ЭТрН подписывается грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком (водителем). Соответственно, по общему правилу составляются три экземпляра накладной. Если ЭТрН используется как первичный учетный документ, то должен составляться еще и четвертый экземпляр (оригинал) накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Водитель может подписывать ЭТрН как простой электронной подписью, так и усиленной неквалифицированной подписью, но при условии последующего подписания накладной усиленной квалифицированной электронной подписью компании-перевозчика. Причем водителю нельзя действовать от имени двух сторон договора перевозки.
При замене транспортного средства, указанного в ЭТрН, или водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку. При этом в накладной нужно будет внести дополнительные сведения, связанные с подобной заменой, в разделы 6 «Перевозчик» и 7 «Транспортное средство».
Как перейти на ЭТрН
Чтобы иметь возможность работать с ЭТрН, компания должна быть подключена к ГИС ЭПД.
ГИС ЭПД – это единая федеральная информационная система, при помощи которой участники грузоперевозок и контролирующие органы обмениваются электронными перевозочными документами. Участниками информационного взаимодействия в рамках ГИС выступают грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики и операторы ЭДО.
ГИС позволяет им формировать, получать, обрабатывать, обмениваться и хранить электронные перевозочные документы и предоставлять их в случае необходимости контролирующим органам. Помимо ЭТрН через ГИС участники перевозок могут оформлять и передавать друг другу электронные заказ-наряды и электронные сопроводительные ведомости.
Правила обмена ЭТрН и другими перевозочными документами установлены в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.
Как подключиться к ГИС ЭПД
Подключиться к ГИС компания может через оператора ЭДО. Для этого ей необходимо заключить с оператором ЭДО, включенным в федеральный реестр, соглашение об электронном документообороте перевозочных документов. В соглашении оговариваются права и обязанности сторон электронного взаимодействия, а компании предоставляется специальное программное обеспечение (при отсутствии у нее учетного ПО, интегрированного с оператором ЭДО) и квалифицированные электронные подписи, позволяющие формировать ЭТрН.
Как в 1С формировать ЭТрН
Внимание! Для работы с функционалом электронных перевозочных документах в программах 1С необходимо дополнительно подключить сервис 1С-ЭПД. Пользователям, у которых уже подключен сервис 1С-ЭДО, нужно включить соответствующую настройку.
В программах 1С оформление грузоотправителем новой ЭТрН производится из списка документов Электронные транспортные накладные по кнопке Создать. В открывшейся форме сверху располагается информационная лента, которая отражает все этапы оформления и обмена ЭТрН (рис. 1).
Грузоотправителю на этапе оформления ЭТрН необходимо заполнить в документе все сведения об отгрузке, установленные Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Файл, не прошедший проверку по схеме формата, не будет отправлен, а пользователь увидит сообщение об ошибке. В решениях 1С поля и группы полей, обязательные для заполнения, выделяются.
Далее сформированная накладная может быть передана перевозчику и затем – грузополучателю.
Как в 1С передать ЭТрН перевозчику и грузополучателю
По кнопке Отправить файл ЭТрН (информация грузоотправителя) подписывается УКЭП грузоотправителя и направляется оператору грузоотправителя для передачи перевозчику через оператора перевозчика, а также в ГИС ЭПД.
Перевозчик после получения файла ЭТрН (информации грузоотправителя) составляет файл обмена информацией перевозчика о принятии груза к перевозке, подписывает его УКЭП и направляет через оператора перевозчика грузоотправителю и грузополучателю через операторов грузоотправителя и грузополучателя соответственно, а также в ГИС ЭПД (рис. 2).
При необходимости могут быть дополнительно сформированы и направлены участникам информационного взаимодействия файл обмена информации о переадресовке или файл обмена информации о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства.
Грузополучатель по факту приемки груза и с учетом имеющейся у него информации, содержащейся в файлах ЭТрН (информации грузоотправителя) и ЭТрН (информации перевозчика о принятии груза к перевозке), составляет файл обмена информации грузополучателя, который содержит также отметку о полной (неполной) выгрузке груза (рис. 3).
По кнопке Отправить грузополучатель подписывает файл ЭТрН (информацию грузополучателя) УКЭП и направляет оператору грузополучателя для передачи перевозчику через оператора перевозчика и в ГИС ЭПД.
Далее следует завершающий этап обмена ЭТрН.
Как в 1С завершить обмен ЭТрН
Перевозчик после получения файла ЭТрН (информации грузополучателя) составляет файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю, который также подписывает УКЭП и направляет оператору перевозчика для передачи грузоотправителю и грузополучателю через оператора грузоотправителя и грузополучателя соответственно, а также в ГИС ЭПД (рис. 4).
На этом обмен ЭТрН полностью завершен, о чем свидетельствует информационная лента с отображением прохождения всех этапов формирования и передачи файлов ЭТрН (рис. 5).
Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) оформить товарно-транспортную накладную (ТТН)?
Оформить ТТН можно в документе «Реализация (акт, накладная). Для этого необходимо сделать следующее:
- Меню: Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).
- Выберите и откройте документ «Реализация (акт, накладная) с видом операции «Товары (накладная).
- По кнопке «Печать» выберите пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» (рис. 1).
- Кнопка «Включает или отключает режим редактирования печатной формы»
позволяет редактировать документ (рис. 2). - Заполните вручную «Транспортный раздел» печатной формы.
- Кнопка «Печать» (рис. 2).