Заполнено хранилище Gmail. Что делать
Все мы привыкли к тому, что сервисы Google априори бесплатны. Нас мало волнует, что, если за пользование ими платим не мы, то, значит, это делает кто-то ещё. Но на каких условиях? Никакой тайны тут нет: мы пользуемся сервисами Google, которые она предоставляет нам бесплатно, а взамен компания собирает данные о нас, чтобы в дальнейшем применить их для формирования релевантной рекламы. Вроде бы выгодно. Но ведь бывают пользователи, которым оказывается мало того, что им предлагают бесплатно, и они оказываются перед выбором: плати или уходи.
Закончилось пространство в Gmail? Возможно, электронная почта тут и не при чём
Если вы не понимаете, о чём речь, вам просто повезло: вы либо достаточно нетребовательный пользователь, либо новичок. Однако постепенно появляется всё больше людей, которым банально перестаёт хватать доступного хранилища в Gmail. Из-за этого они теряют возможность получать новые письма с вложениями и отправлять их самостоятельно. Но выход из ситуации есть.
Очистить Гугл Диск на телефоне
Gmail, как и любой другой сервис Google, хранящий в себе какие-либо данные, базируется на «Google Диске». Это облачное хранилище поискового гиганта, которое по умолчанию предлагает каждому пользователю по 15 ГБ свободного пространства. Они используются для хранения снимков из «Google Фото», резервных копий, файлов, которые вы заливаете в облако, и в том числе сообщений в Gmail.
Однако сообщения электронной почты — это наиболее легковесный тип данных, которые вообще хранятся в облачном хранилище, потому что текст занимает очень мало места. Другое дело — если вы отправляете много вложений. Но даже в этом случае скорее всего основная причина, по которой доступное в облаке пространство подошло к концу, — в другом. Например, в данных, которые вы грузите непосредственно в «Google Диск» или в «Google Фото».
Проверить, куда пропало место в облаке, не так уж и сложно:
-
и авторизуйтесь;
- В полосе прогресса наверху оцените, сколько памяти занято;
Оцените, на что уходит основной массив свободного пространства
- Если большую часть данных занимает Gmail или Диск, пролистайте вниз;
Выберите ненужные объекты и удалите их из Google Drive
- Напротив строки «Удалить файлы из сервисов Gmail и Диск» выберите «Посмотреть объекты»;
- Пролистайте до раздела «Большие объекты», выберите ненужные и удалите их.
Как видите, в моём случае сам Gmail занимает всего ничего: 778 мегабайт. Хоть это и много по меркам сервиса электронной почты, всё равно не критично. Файлы в «Google Диске», к слову, занимают почти в два раза больше — 1,3 ГБ. Вот их действительно можно удалить. По крайней мере, если требуется дополнительное пространство в облаке.
Как освободить место в Гугл Фото
Если основной расход приходится на «Google Фото», придётся пойти другим путём. Для начала просмотрите, сколько пространства занимают потенциально бесполезные файлы: фото и видео большого размера, размытые фото, скриншоты, неподдерживаемые видео. Выбирайте самую тяжеловесную вкладку, переходите в неё и удаляйте те фотографии или видеоролики, которые не представляют для вас большой ценности.
Другое дело, если бесполезных файлов в «Google Фото» нет. Скорее всего, всё пространство занимают исходники фотографий, которые загружаются в облако автоматически. Всё дело в том, что сервис позволяет выбирать качество снимков, которые будут выгружаться на сервера Google: исходное (большой вес) и оптимизированное (маленький вес).
Зачастую разница в весе между ними может достигать 10 и даже 20 раз. Поэтому я рекомендую выбирать оптимизированные снимки. Они почти не уступают оригиналам по качеству и в бытовом использовании вы не заметите никакой разницы. Так что лучше переключиться:
- Запустите Google Фото у себя на смартфоне;
- Перейдите в «Настройки» — «Автозагрузка»;
Сжатые фото не страдают от недостатка разрешения, но занимают меньше места
- Выберите «Качество загружаемых файлов»;
- Установите галочку напротив «Сжатие файлов».
С этого момента все фотографии и видеозаписи, которые будут выгружаться в «Google Фото», будут сжиматься, тем самым теряя вес. А вот уже загруженные изображения останутся неизменными. Поэтому, если вы не хотите оформлять платную подписку за 139 рублей/100 ГБ, попробуйте сначала сохранить их себе на устройство, затем удалите из облака, а потом загрузите их заново. Это единственный вариант.
Как зайти в облако и пользоваться им на телефоне Андроиде
Если собрать воедино всю информацию, проходящую через мобильные устройства, то можно накопить целые терабайты данных. Это приложения, файлы, кэш, пользовательские фотографии и видео, данные для игр и программ и многое другое. Разумеется, хранить даже часть всей этой информации невозможно из-за ограничений локальной памяти, а потому на помощь приходят облачные хранилища. Мы расскажем, что такое облако и как зайти в него на телефонах с Андроид.
Что такое облако
Для начинающих пользователей смартфонов это слово кажется забавным, ведь оно никак не ассоциируется с мобильными телефонами и техникой в целом. Однако это не так, и облака играют важную роль в современном мире. Только речь идет не о белых бесформенных облаках на небосводе, а о технологичном решении для хранения файлов в интернете.
Облачное хранилище – это специальный сервис, который предоставляет возможность пользователям загружать файлы любых размеров в интернет, а после удалять с локальных устройств. После загрузки такой файл будет доступен с любого гаджета, у которого есть интернет и доступ к вашему облаку. Казалось бы, с такой задачей справится любой мессенджер.
Например, загрузил архив в WhatsApp в телефоне, а после скачал его же через WhatsApp Web. Но на деле облака имеют более широкий функционал. Например, игры используют их для синхронизации прогресса, а мессенджеры – для сохранения истории чатов. Также облачные хранилища не имеют ограничений по размеру файла. Разрешается загружать даже гигабайтные программы. Главное, чтобы хватило места в облачном хранилище.
Преимущества и недостатки перед локальным хранилищем
Выше мы перечислили основные возможности облачных хранилищ. Но, по сути, раз их основная задача – это хранение файлов, тогда что мешает использовать для этого внутреннюю память устройства. На самом деле и у первого, и у второго способа есть свои плюсы и минусы. Начнем с преимуществ облака:
- Доступ с любого устройства, где есть интернет. Достаточно знать данные от облака или получить ссылку на файл.
- Размер хранилища легко изменить, выбрав другой тариф. Это намного быстрее, чем покупать SD-карту на больший размер.
- Данные не потеряются при повреждении устройства.
- Приложения в автоматическом режиме синхронизируются с облаком.
Безусловно, эти преимущества нужны каждому активному пользователю интернета. Но, увы, даже у такой чудесной технологии есть минусы. Среди которых:
- Необходимость ежемесячно платить за тариф. Причем нужно это делать, даже если вы не загружаете никаких файлов.
- Обязательное наличие интернета для загрузки файлов.
Впрочем, некоторые сервисы предлагают и бесплатный тариф, но в нем довольно мало памяти. В общем, если на вашем устройстве мало места, а покупать карту памяти нет желания, то облако – это отличное решение.
Как зайти в облако
С пользой описываемой технологии мы разобрались. Осталось понять, как ее найти и использовать. На самом деле, в зависимости от модели телефона количество способов может меняться. Где-то разработчики добавляют собственное удаленное хранилище, а где-то ограничивают работу других. О каждом методе по порядку.
В Google облако
Этот способ, пожалуй, самый универсальный, так как работает на всех моделях, кроме Huawei и Honor. Дело в том, что на эти китайские бренды были наложены санкции со стороны США, а потому Гугл не имеет права продавать им свое ПО. Алгоритм работы с Google Drive:
- Найдите на телефоне приложение «Google drive» или «Google диск» (зависит от языка системы) и откройте его.
- При необходимости войдите в свой Гугл-аккаунт.
- Нажмите на плюсик в нижнем правом углу, чтобы открыть меню инструментов.
По сути, через эти меню вы можете управлять пространством в облаке так же, как и в локальном хранилище. То есть загружать и копировать файлы, создавать папки и открывать к ним доступ.
После загрузки файлов останется только перейти по ссылке на другом устройстве и скачать нужные данные. Кстати, Google Drive – это единое хранилище для всех сервисов Google. То есть здесь находятся не только вручную загруженные файлы, но и синхронизированные ресурсы, например, фото в галерее.
В облако от производителя смартфона
Бывает так, что разработчики добавляют собственное облачное решение. По крайней мере, так делает Huawei, Xiaomi, Samsung и другие. Рассмотрим, как пользоваться им на примере оболочки MIUI, используемой в Xiaomi. Алгоритм действий:
- Откройте настройки.
- Перейдите в раздел «Mi аккаунт».
- Откройте подраздел «Xiaomi Cloud».
По умолчанию Xiaomi предоставляет бесплатный тариф на 5 ГБ, но его можно обновить до платной версии. После открытия меню перед вам появятся данные, которые можно сохранить. Это резервные копии, галерея, сообщения и даже удаленные файлы. Учтите, что включение автоматической синхронизации ускорит разряд аккумулятора.
Популярные облачные хранилища для Андроид
Предположим, что вас не устроили встроенные средства. Это не беда, ведь существует множество готовых решений. Ниже представлены только некоторые из них:
- Dropbox;
- OneDrive;
- Яндекс.Диск;
У каждого из них свои тарифы, потому выбирать между ними стоит только по ним. В остальном сервисы выполняют одинаковые задачи.
Возможные проблемы
Иногда бывает, что во время загрузки файлов в облако последнее наотрез отказывается работать. Шкала загрузки зависает на отметке «ноль» и даже не думает двигаться вперед.
Что произойдет, когда закончится свободное пространство в аккаунте Google
Давние клиенты Google в некоторых случаях могли расширить объем бесплатного хранилища, но для большинства пользователей он составляет именно 15 гигабайт.
Очень часто клиенты Google используют сразу несколько продуктов компании, например активно пользуются смартфоном или планшетом Android и почтой Gmail, которую можно создать при настройки устройства Android.
Фотографии, сделанные на устройствах Android, могут синхронизироваться с облачным хранилищем Google с помощью сервиса Google Фото. Таким образом, вы получаете резервную копию своих данных и можете обращаться к фотографиям и видеороликам с других устройств. Однако, в случае включенной синхронизации, с течением времени, вы можете достигнуть лимитов бесплатного пространства.
В прошлом году компания Google объявила, что отказывается от безлимитного хранилища для Google Фото с 1 июня 2021 года. Все фото и видео, загруженные в сервис после этой даты, теперь учитываться в квоте пользовательского хранилища. Компания сделала исключения лишь для владельцев смартфонов Pixel любого поколения.
Новые политика не распространяется на фотографии и видео, загруженные в Google Фото до 1 июня 2021 года. Этот контент не учитывается в квоте хранилища учетной записи.
В результате хранилище может быстро заполниться, и это будет иметь негативные последствия для всего аккаунта, в не только для хранения мультимедийного контента в Google Фото.
Поскольку облачное пространство используется сразу несколькими службами Google, то при достижении лимитов все эти сервисы будут затронуты.
Что произойдет, когда закончится свободное пространство в аккаунте Google
Рассмотрим, что произойдет, когда закончится свободное пространство в аккаунте Google:
- Gmail: вы больше не сможете отправлять и получать сообщения.
- Google Диск: новые файлы не будет синхронизироваться и не будут загружаться. Новые документы и файлы нельзя будет создать.
- Google Фото: новые фотографии и видео не будут синхронизироваться.
Таким образом, при заполнении хранилища будут введены функциональные ограничения даже для почты Gmail.
На первый взгляд, 15 гигабайт пространства может показаться достаточным объемом, но на самом деле, если вы используете Google Фото (например включили синхронизацию фото и видео со смартфона Android), то свободное место закончится довольно быстро.
Совет: вы можете посетить специальную страницу Google, чтобы посмотреть сколько свободного пространства осталось. На странице сообщается, какое пространство использует каждый сервис Google.
Чтобы освободить место в облачном хранилище Google вы можете предпринять следующие меры:
- Удалите фотографии, видео, файлы и другой контент сервисов Google с помощью веб-интерфейса, например на сайте Google Фото. Рекомендуется создать резервную копию файлов перед их удалением, например при помощи инструмента «Google Архиватор».
- Выберите подходящий тарифный план Google One для увеличения объема хранилища. Именно на этот вариант рассчитывал Google, когда отказался от безлимитного хранилища для Google Фото.
А вы пользуетесь сервисами Google? Сколько свободного места осталось в вашем хранилище?