Как выделить и скопировать текст из PDF документа
Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.
За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.
Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст. Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.
Как выделить весь текст в PDF через Adobe Acrobat Pro:
- Открыть PDF-документ при помощи Acrobat.
- Найти на верхней панели инструментов кнопку “T” (то есть “text”), подсвеченную желтым цветом.
- Нажать на нее и провести курсором мышки по тексту, который нужно выделить.
Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):
Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ —обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.
Как извлечь текст из PDF в браузере?
Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.
Через программу Preview (только для пользователей Mac):
- Нужно открыть документ PDF через программу Preview (стандартная на Mac-устройствах).
- Потом можно зайти в меню «Инструменты», выбрать пункт «Разметка», а потом нажать «Выделение текста» (или нажать на «горячие» клавиши Сontrol+Сommand+H)
- Потом, зажимая кнопку, проведите курсором по файлу, чтобы выделить весь текст в PDF .
Как перенести текст из PDF в Word?
Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».
Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.
Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF:
Редактирование отсканированных документов PDF
В этой статье приведена информация о том, как редактировать текст и изображения в отсканированных документах PDF в Acrobat.
При открытии отсканированного документа для редактирования Acrobat автоматически запускает OCR (оптическое распознавание символов) в фоновом режиме и преобразует документ в редактируемый текст и изображения. По умолчанию только текущая страница преобразуется в редактируемый текст за один раз. При переходе на следующую страницу она также становится редактируемой.
Решено: не удается выделить или выделить текст в PDF
PDF известен многим пользователям компьютеров как удобный способ обмена файловыми документами, которые захвачены и отправлены в точном предполагаемом формате. В результате PDF стал одним из самых популярных способов удобного обмена документами, доступными на рынке. Однако не все знакомы с некоторыми ключевыми аспектами редактирования и использования файлов PDF. Например, выделение или выделение текста в файлах PDF часто является проблемой для большинства.
Ситуации, когда у вас могут возникнуть проблемы с выделением текста или выделением текста в PDF, включают:
- Не удается найти подходящий инструмент для создания аннотации в PDF-файле или для разметки интересующего вас контента при чтении PDF-файла. Перейти к способу 1
- Отсканированный PDF. На самом деле инструмент выделения текста PDF работает только с «настоящим» текстом. Это означает, что вы не можете использовать эту функцию с отсканированными файлами, которые были преобразованы из текста в изображения. Перейти к способу 2
- Зашифрованный (защищенный) или защищенный документ этим нельзя легко манипулировать. Функции безопасности файла PDF затрудняют вам доступ к файлу. Таким же образом, для зашифрованного файла PDF может потребоваться пароль, прежде чем вы сможете получить к нему доступ. Это ограничит комментирование, выделение или копирование текста в документе PDF. Перейти к способу 3
Тем не менее, что если я скажу вам, что есть способы обойти это? Ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять, чтобы выделить текст документа из PDF так, как вам нравится с помощью PDFelement.
PDFelement сделал выделение и выделение текстов в PDF настолько простыми, что вам не составит труда использовать интерфейс при установке приложения.
Метод 1. Исправить не могу выделить PDF здесь
Шаг 1. Откройте файл PDF
Перейдите к файлу PDF, который вы хотите выделить, или выделите текст и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть небольшое диалоговое окно. Ударь ‘Открыть с помощьювариант. Если вы установили PDFelement, выберите pdfelement, тогда файл откроется с этой программой.
Шаг 2. Перейдите к тексту, который вы хотите выделить / выбрать
Если вы просто хотите выделить и скопировать текст, то вы можете нажать на Инструмент выделения текста и изображений кнопка
, затем выделите текст в формате PDF. Если это не сработает, открываемый PDF-файл должен быть отсканированным или защищенным паролем. Ты можешь пойти в Метод 2 or Метод 3 чтобы найти решение.
Если вы хотите добавить в файл примечания, вы можете перейти кКОММЕНТАРИЙвкладка. При нажатии на нее откроется строка меню. 
с опцией ‘Выделите«
, Самое приятное то, что вы не ограничены размером выделенного или выделенного текста при использовании PDFelement. Кроме того, вы можете изменить цвет подсветки и прозрачность из плавающей строки меню или из окна свойств.
Шаг 3. Сохраните ваши изменения
После того как вы закончили выделять текст, вы можете сохранить изменения, чтобы избежать потери данных и прогресса. Просто найдите кнопку Сохранить. Кроме того, вы можете закрыть документ, но перед этим откроется диалоговое окно с предложением сохранить документ. Сохраните изменения и перейдите к следующему шагу.
Способ 2. Выберите или выделите текст в отсканированном PDF
Для большинства обычных PDF вы можете использовать метод 1, чтобы помочь вам выбрать / выделить текст в PDF. Таким образом, в соответствии с тем же принципом, вам просто нужно сделать отсканированный PDF редактируемым или доступным для поиска, а затем вы можете воспользоваться методом 1 для завершения работы. И вот несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы выделить текст в отсканированном PDF.
Шаг 1. Презентация pdfelement и перетащите отсканированный файл в окно программы, чтобы открыть его.
Шаг 2. В верхней части окна файла появится синее сообщение с надписью «Мы обнаруживаем, что это отсканированный PDF, и рекомендуем вам выполнить распознавание текста, которое позволяет копировать, редактировать и искать тексты из отсканированных документов PDF.«Вы можете нажать на Выполнить OCR кнопка на синей панели, чтобы начать распознавание текста. alt=»pdfelement-ОСR-приглашение-сообщение» width=»816″ height=»152″ />
Кроме того, вы перейдете к Конвертировать и нажмите Кнопка OCR
. alt=»pdfelement-OCR» width=»816″ height=»135″ />
Шаг 3. В зависимости от размера файла и разрешения отсканированного файла процесс распознавания может занять некоторое время. После распознавания всего файла вы можете выделить текст или сделать аннотацию во вновь преобразованном PDF с помощью инструмента выделения и выделения, расположенного под КОММЕНТАРИЙ меню.
Способ 3. Выделите или выберите текст в зашифрованном PDF
Точно так же, пока вы снимаете ограничение защищенного паролем PDF-файла, вы можете сделать этот файл доступным для выбора или выделения.
Чтобы расшифровать PDF-файл, вы можете использовать средство для удаления пароля PDF, если вы не можете вспомнить пароль. Взять Wondershare PDF Password Remover В качестве примера.
Скачайте, установите и запустите программу на вашем ПК. Затем нажмите на Добавить файл и выберите файл для загрузки. Наконец, нажмите кнопку Пуск, чтобы удалить пароль PDF.
С помощью этого PDF Unlocker вы можете расшифровать до 200 файлов PDF одновременно.
Помимо выделения, приложение также позволяет вносить существенные изменения в исходный текст PDF. Это происходит благодаря множеству встроенных функций редактирования, которые прилагаются к приложению. На рынке не так много редакторов, которые позволили бы вам вносить изменения в ваш PDF-документ так, как это делает это программное обеспечение. PDFelement — это лучший вариант для внесения изменений в документы PDF: от текстов до изображений и других форматов файлов.
Все вышеперечисленные функции делают PDFelement одним из лучших PDF-редакторов на рынке.
Как скопировать текст со сканированного текста?
Очень часто возникает необходимость распознать отсканированный текстовый документ, внести в него изменения или скопировать текс в другой файл. С этой задачей хорошо справляется специальная программа Microsoft Document Imaging. Мы расскажем, как с ее помощью скопировать текст со сканированного текстового документа.
Копируем сканированный текст
- Запускаем программу Document Imaging. Для этого заходим в меню «Пуск», выбираем раздел «Все программы» (в старых версиях операционной системы раздел называется просто «Программы»).
- В главном окошке программы в закладке «Файл» нужно выбрать опцию «Открыть». Здесь указываем месторасположение отсканированного файла и нажимаем «Ок».
- Теперь необходимо задать команду «Распознать» в опции «Сервис». В зависимости от ПО эта команда может располагаться в закладке «Файл».
- После распознавания текстовый документ можно копировать и вставлять в любой другой файл. При копировании стоит помнить, что выделять необходимо все слово целиком, то есть доводить нужно до последней литеры.
- Текст выделяется рамочным способом. Необходимо перейти в меню «Вид» и выбрать «Выделить». После выделения фрагмента текста, необходимо нажать на опцию «Правка» и задать команду «Копировать».
- Теперь переходим в другой текстовый документ, выбираем опять меню «Правка» и команду «Вставить». Или же можно воспользоваться контекстным меню документа.
Как распознать текстовый документ для копирования?
Для этого необходимо запустить специальную программу, лучше всего FineReader.
Перейдите в опцию «Распознать» — «Открыть изображение». Выберите нужный файл. На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.
Для удобства можно развернуть скан-копию (если она альбомной ориентации), для этого стоит воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе – табличка, картинка, текст. Каждый фрагмент документа будет выделен своим цветом: текст – зеленым, картинки, диаграммы, фото – красным, таблицы – синим.
После этого страницы нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню. Теперь из текстового документа можно копировать любые фрагменты текста, таблицы, изображения.