Как в зуп добавить зарплатный проект
Перейти к содержимому

Как в зуп добавить зарплатный проект

  • автор:

 

Зарплатный проект в 1с 8.3 ЗУП пошагово

Среди учетных программ, которые облегчают труд бухгалтеров, экономистов и учетчиков в области работы с заработной платой, выделяют 1с ЗУП. Это приложение позволяет наладить кадровый учет в организации, сделать выдачу зарплаты простым и экономящим рабочее время действием. Сегодня мы остановимся на том, как реализовать зарплатный проект в этой программе.

Добавляем зарплатный проект

Допустим, организация решила отрыть новый зарплатный проект. Для того чтобы его добавить, необходимо зайти в раздел «Выплаты» и выбрать подпункт «Зарплатный проект». Еще один путь — зайти в раздел «Зарплата и кадры», потом — «Справочники и настройки», после чего можно выбрать требуемый пункт.

В открывшейся вкладке необходимо дать название зарплатному проекту, а также указать банковские реквизиты. Банк можно подобрать через специальный классификатор банков, который уже встроен в стандартную версию 1с ЗУП. Следует правильно расставить значки, тогда будет корректно настроен обмен электронной информацией с банком. Многие данные будут браться из договора, который на тот момент с банком уже будет заключен.

В принципе, после того как будет нажата кнопка «ОК», зарплатный проект можно считать добавленным. Этот шаг можно считать самым простым и быстрым, а вот следующие этапы могут быть более затратными по времени.

Настраиваем зарплатный проект

Следующим шагом после добавления зарплатного проекта считается ввод в программу лицевых счетов сотрудников. Это можно сделать двумя способами:

  • Способ 1. Непосредственно через личную карточку сотрудника. Для этого следует зайти в «Зарплата и кадры», после чего выбрать справочник, называемый «Сотрудники», в нем — карточка каждого сотрудника, а в самой карточке зайти на вкладку «Выплаты и учет затрат». Там уже открывается возможность указать персональный лицевой счет каждого работника — эта информация имеется в его договоре с финансовым учреждением на обслуживание.
  • Способ 2. Через специальный механизм, который подразумевает непосредственно ввод персональных лицевых счетов. Опять же следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Зарплатные проекты» (указав, в рамках какого именно из существующих в организации будут производиться выплаты конкретному сотруднику) и после этого перейти на вкладку «Ввод лицевых счетов». Не забудьте правильно указать месяц, когда лицевой счет начал действовать.

Это следует сделать по каждому сотруднику организации. Хорошо, если их немного и данные можно ввести за 10—15 минут. Если же организация большая, то ввод может растянуться надолго, и, что самое главное, ошибаться тут нельзя — это чревато сложностями с дальнейшим начислением и выплатой денег в банке.

Можно ли реализовать внутри компании два или более зарплатных проекта?

В принципе это возможно, поскольку законодательство не запрещает подобные действия. Насколько удобно ведение нескольких проектов на практике, каждый бухгалтер решает для себя сам. Бывает такое, что руководитель разделяет зарплатные проекты для рядовых сотрудников и для топ-менеджмента, и никаких сложностей с этим в учете не возникает.

Проблемы начинаются тогда, когда у сотрудника появляется два или более лицевых счета. Здесь у ЗУП есть определенные запреты: в одном месяце выплат по двум лицевым счетам у сотрудника не бывает, так настроена программа. Так что если сотрудник совмещает две должности и получает деньги в рамках двух разных зарплатных проектов, то объединить его данные в одно начисление и выплату не получится.

Зарплатный проект: как настроить в 1С

Одна из основных обязанностей работодателя — выплата зарплаты, а одно из основных прав работника — право на получение оплаты за свой труд.

В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.

Зарплатный проект (ЗП) — это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.

Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).

Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.

Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).

Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.

В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.

В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.

Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.

Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».

Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 подключить электронный документооборот с банком по зарплатным проектам

Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено перечисление заработка сотрудникам в рамках зарплатного проекта. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.

Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата .xml. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти на сайте . Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank.

1С:ИТС

Подробнее о технологии DirectBank см. в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» .

При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.

Электронный обмен с банками по зарплатному проекту

Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам (меню ВыплатыОбмен с банками (зарплата)), в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. 1.

029-1.jpg

Рис. 1. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет:

  1. Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк.
  2. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
  3. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла.
  4. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам.
  5. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк.
  6. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла.
  7. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
  8. Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком:

  • Платежное поручение;
  • Подтверждение о зачислении зарплаты;
  • Заявка на открытие лицевых счетов;
  • Подтверждение открытия лицевых счетов;
  • Заявка на закрытие лицевых счетов.

Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.

Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Когда по каким-либо причинам (например, из-за настройки прав доступа) использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.

Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.

Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах

Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты — Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата. При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются.

При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.

Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 2).

030-1.jpg

Рис. 2. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов»

Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (меню Выплаты). В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов (см. рис. 3).

030-2.jpg

Рис. 3. Документ «Ввод лицевых счетов»

При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.

Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.

Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.

Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика — документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов.

Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 сформировать заявку в банк на открытие лицевых счетов сотрудников и получить подтверждение

Пример 1

В то время когда в организации происходила смена зарплатного проекта (ЗП 1 на ЗП 2), сотрудница И.И. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту — ЗП 1.

По сотруднице И.И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту (ЗП 2) и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И.И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И.И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.

Сотрудница И.И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.

Пример 2

Сотрудница В.C. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.

В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.

Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.C. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В.C. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.

Обратите внимание, все виды платежных ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика) одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Перейти к вводу документа Перечисления НДФЛ в бюджет можно по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости.

Настроить интеграцию с 1С

Зачем нужна интеграция зарплатного проекта Тинькофф с «1С: ЗУП»?

Чтобы обмениваться документами по выплате зарплаты между личным кабинетом Тинькофф и «1С: Зарплата и управление персоналом» — «1С: ЗУП». Интеграция зарплатного проекта с 1С экономит время бухгалтерии на выплату зарплаты и исключает двойную работу: не нужно два раза вносить данные сотрудников или реестры выплат — достаточно нажать кнопку синхронизации с банком.

Интеграция зарплатного проекта Тинькофф с «1С: ЗУП» состоит из двух этапов:

Как подключить интеграцию с 1С в личном кабинете Тинькофф?

Интеграцию можно подключить только в личном кабинете на сайте Тинькофф. В мобильном приложении Тинькофф Бизнеса это сделать не получится.

Чтобы подключить интеграцию Тинькофф с 1С, действуйте так:

Зайдите в личный кабинет Тинькофф Бизнеса и нажмите на иконку меню:

В блоке «Выплаты» нажмите «Настроить»:

Нажмите «Включить» в строке «Включите интеграцию»:

Вам придет СМС с кодом — введите его в форму.

Готово. Интеграция со стороны Тинькофф Бизнеса подключена.

Для обмена данными с 1С по выплатам персонала создайте зарплатный проект Тинькофф в «1С: ЗУП» и подключите его через сервис «1С: ДиректБанк». Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»

Как подключить зарплатный проект Тинькофф к сервису «1С: ДиректБанк»?

Чтобы подключить обмен данными между 1С и Тинькофф по зарплатному проекту, сначала нужно создать зарплатный проект в «1С: ЗУП». Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»

Если вы уже создали зарплатный проект, подключите его через сервис «1С: ДиректБанк»:

В «1С: ЗУП» перейдите в «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и выберите из списка нужный зарплатный проект:

В карточке зарплатного проекта нажмите «Подключить сервис 1С: ДиректБанк»:

Откроется новое окно. В качестве логина введите номер телефона в формате +79001234567, пароль — от личного кабинета Тинькофф Бизнеса. Нажмите «Подключить»:

Введите код из СМС в форме. Начнется настройка системы. После этапа «Создание настройки подключения» придет еще один код в СМС — введите его для завершения подключения.

Готово. Зарплатный проект подключен к сервису «1С: ДиректБанк».

 

В карточке зарплатного проекта появится информация, что зарплатный проект подключен через «1С: ДиректБанк» к личному кабинету Тинькофф:

Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»?

Чтобы создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»:

Перейдите в «Выплаты» → «Зарплатные проекты». В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать»:

Заполните форму зарплатного проекта:

После всех настроек нажмите «Записать и закрыть»:

Готово. Зарплатный проект Тинькофф создан.

Чтобы все сотрудники автоматически добавились к зарплатному проекту, включите его по умолчанию.

Как включить зарплатный проект Тинькофф в «1С: ЗУП» по умолчанию?

Сначала создайте в «1С: ЗУП» зарплатный проект Тинькофф. Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»

Чтобы все сотрудники добавлялись к зарплатному проекту Тинькофф автоматически, назначьте его основным способом выплаты зарплаты:

В «1С: ЗУП» выберите «Настройка» → «Реквизиты организации». В открывшейся форме перейдите во вкладку «Учетная политика и другие настройки»:

Нажмите «Бухучет и выплата зарплаты»:

Перейдите во вкладку «Выплата зарплаты». Отметьте «Зачислением на карточку» и в выпадающем меню выберите зарплатный проект Тинькофф. После этого нажмите «Записать и закрыть»:

Готово. Зарплатный проект Тинькофф установлен как способ выплаты зарплаты по умолчанию. Теперь все сотрудники будут автоматически к нему прикрепляться.

Как мне добавить некоторых сотрудников к зарплатному проекту Тинькофф?

Если у вас по умолчанию стоит зарплатный проект другого банка, а вы хотите прикрепить часть сотрудников к Тинькофф, действуйте так:

Зайдите в карточку сотрудника, которого хотите прикрепить к зарплатному проекту Тинькофф. Для этого перейдите в «Кадры» → «Сотрудники». Из списка выберите карточку нужного сотрудника и кликните по ней два раза:

В карточке сотрудника перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат»:

Отметьте «Зачислением на карточку» и в выпадающем списке выберите зарплатный проект Тинькофф. Нажмите «ОК»:

Готово. Сотрудник прикреплен к зарплатному проекту Тинькофф. Если у него нет карты Тинькофф, оформите ее. Как оформить зарплатные карты

Нужно ли прикреплять сотрудников к зарплатному проекту в «1С: ЗУП»?

Нет. Если вы настроили зарплатный проект как способ выдачи зарплаты по умолчанию, сотрудники, которые получают зарплату «Как всем», автоматически подключаются к нему.

А если у вас уже есть зарплатный проект, а Тинькофф второй и вы хотите настроить выплату через зарплатный проект Тинькофф только некоторым сотрудникам, воспользуйтесь инструкцией.

Как автоматически выгрузить список сотрудников из 1С в зарплатный проект?

Выгрузка списка сотрудников в зарплатный проект понадобится, если нужно выпустить для них карты Тинькофф. Список сотрудников можно выгрузить автоматически, если настроена интеграция. Как подключить интеграцию зарплатного проекта Тинькофф с «1С: ЗУП»

Если у ваших сотрудников уже есть карты, то просто оформите реестр на выплату и загрузите его в зарплатный проект в личном кабинете Тинькофф. Сотрудники добавятся к зарплатному проекту автоматически. Как загрузить реестр из сервисов по работе с персоналом

Чтобы загрузить список сотрудников для оформления зарплатных карт:

В «1С: ЗУП» перейдите в «Выплаты» → «Обмен с банками (зарплата)». В поле «Открытие лицевых счетов» вы увидите список сотрудников, которым нужно открыть счета.

Обратите внимание: в зарплатный проект будут добавлены только сотрудники в возрасте от 14 до 100 лет, в чьих анкетах указан номер телефона.

Чтобы отправить данные сотрудников для открытия счетов, нажмите «Отправить в банк»:

Если кнопки нет, значит интеграция с банком не настроена — загрузите список сотрудников вручную.

После обмена данными информация о сотрудниках появится в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, во вкладке «Зарплатный проект» → «Сотрудники» → «Черновики».

Готово. Список сотрудников выгружен из 1С в зарплатный проект.

Теперь вы можете выпустить карты Тинькофф этим сотрудникам. Оформить зарплатные карты

Если у ваших сотрудников уже есть карты, просто оформите реестр на выплату и загрузите его в зарплатный проект Тинькофф. Сотрудники добавятся к зарплатному проекту автоматически. Как загрузить реестр из сервисов по работе с персоналом

Как вручную выгрузить список сотрудников из 1С в зарплатный проект Тинькофф?

Выгрузка списка сотрудников в зарплатный проект понадобится, если нужно выпустить для них карты Тинькофф.

Если у ваших сотрудников уже есть карты, то просто оформите реестр на выплату и загрузите его в зарплатный проект в личном кабинете Тинькофф. Сотрудники добавятся к зарплатному проекту автоматически. Как загрузить реестр из сервисов по работе с персоналом

Чтобы выгрузить список сотрудников из 1С в зарплатный проект Тинькофф вручную:

В «1С: ЗУП» перейдите в «Выплаты» → «Обмен с банками (зарплата)».

Нажмите «Выгрузить файл» в блоке «Открытие лицевых счетов» и сохраните список сотрудников на открытие счета в формате XML:

Перейдите в личный кабинет Тинькофф Бизнеса → «Зарплатный проект» → «Сотрудники». Нажмите «Добавить сотрудника»:

Нажмите на блок «Загрузить файл»:

Выберите файл со списком сотрудников или перетяните его в поле загрузки. Нажмите «Добавить»:

Введите код из СМС в открывшееся окно для подтверждения операции.

Информация о сотрудниках появится во вкладке «Зарплатный проект» → «Сотрудники» → «Черновики».

Обратите внимание: в зарплатный проект будут добавлены только сотрудники в возрасте от 14 до 100 лет, в чьих анкетах указан номер телефона.

Готово. Список сотрудников выгружен из 1С в зарплатный проект.

Теперь вы можете выпустить карты Тинькофф этим сотрудникам. Когда сотрудникам откроют счета, загрузите в 1С актуальные данные. Оформить зарплатные карты

Если у ваших сотрудников уже есть карты, просто оформите реестр на выплату и загрузите его в зарплатный проект Тинькофф. Сотрудники добавятся к зарплатному проекту автоматически. Как загрузить реестр из сервисов по работе с персоналом

Как вручную добавить номера лицевых счетов сотрудников в «1С ЗУП»?

Сначала скачайте реестр сотрудников из личного кабинета в зарплатном проекте Тинькофф — там будут все данные тех, кто прикреплен к зарплатному проекту, в том числе лицевые счета. Как скачать список сотрудников из личного кабинета Тинькофф

Зарплатный проект в «1С»

Сейчас все больше предприятий переходят на безналичный расчет труда, а самый удобный способ реализации безналичного расчета – это зарплатный проект. Рассмотрим пошагово, как создать и настроить зарплатный проект в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

Создание зарплатного проекта в «1С»

Если вы только собираетесь начать работать по зарплатному проекту, то вам требуется для начала загрузить классификаторы банков. Сделать это можно через меню «Настройка» в группе «Классификаторы», справочник «Банки». Далее мы рассмотрим еще один вариант загрузки классификатора.

Открываем раздел «Выплаты» и выбираем «Зарплатные проекты». В открывшейся форме создаем зарплатный проект.

Теперь в поле «Банк» выбираем нужный нам банк. Если программа не находит банк, то следует обновить до актуальной версии классификатор банков с помощью кнопки «Загрузить классификатор».

1

После чего, если организация использует ЭДО с банком, следует взвести флаг «Использовать обмен электронными документами» и заполнить данные о договоре с банком и отделением, в котором у вас зарплатный проект и указать систему расчетов с банком.

В поле «Название Проекта» устанавливаем название, которое будет отображаться в программе. Это требуется, если у предприятия несколько зарплатных проектов.

Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Обмен с банками (зарплата)), в котором будет весь необходимый функционал, а именно:

  • выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк;
  • загрузка потверждения и банка о зачисленных и незачисленных суммах по переданной ведомости;
  • формирование новой ведомости по незачисленным суммам, если таковые есть;
  • формирование печатной формы о списке перечислений в банк;
  • создание заявок на открытие лицевых счетов и выгрузки в банк. Также можно ввести счета вручную, если работа в программе только начинается, а работа с банком уже проводится.
  • получение потверждения об открытии счетов от банка;
  • подготовка заявок на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузка заявок в банк.

Если по каким-либо причинам предприятие не может использовать электронный документооборот с банком, то флаг «Использовать обмен электронными документами» ставить не требуется. В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» (меню «Выплаты» – «Документы обмена с банками»). В данном журнале находятся документы :

  • платежное поручение;
  • подтверждение о зачислении зарплаты;
  • заявка на открытие лицевых счетов;
  • заявка на закрытие лицевых счетов;
  • ведомости в банк;
  • подтверждение открытия лицевых счетов;

Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение». Документ «Подтверждение о зачислении зарплаты» позволяет загрузить подтверждение оплаты ведомости из банка. Из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов» можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов».

Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте

Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами:

  1. С помощью справочника «Сотрудники».
  2. С помощью формы «Ввод лицевых счетов».

Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет».

Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит.

3

4

Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех – то кнопку «Заполнить».

Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах

Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье.

Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.

Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов».

Другие способы выплаты в «1С:ЗУП 8»

Работник может отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов».

Выбрать нужный способ выплаты можно в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат». В зависимости от выбранного способа выплаты будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *