Как зайти на рабочую почту с домашнего компьютера

Как войти в рабочую почту из дома. Настройка почты для работы из дома с почтой Exchange

Эпистолярный метод общения с годами из бумажного вида превратился в электронный. В Интернете насчитывается 200 почтовых сервисов, с помощью которых пользователи общаются и пересылают данные посредством электронного письма. У каждого онлайн-почтовика своя структура и индивидуальный интерфейс, но наряду с этим были разработаны программы, работающие с почтой без браузера. Возникает вопрос, как правильно создать в компьютерной программе внешний электронный адрес. Пример настройки Mail.ru — Outlook поможет ответить на него.

Локальный почтовый клиент

В Интернете разработчики компьютерных программ предлагают на выбор пользователям софт, выполняющий роль электронного клиента. Каждый локальный почтовик отличается индивидуальным интерфейсом и полезными функциями. Но стоит ли нагружать компьютер программами, если доступны для браузерного использования? Да! Доказательство этому клиенты «Майкрософт Аутлук 2013» и «Аутлук Эспресс». Сама в Outlook обычно не занимает много времени у пользователей.

У человека обычно создано два-три электронных адреса, которые он регулярно использует, но эти аккаунты зарегистрированы на отдельных онлайн-сервисах. Конечно, позволено оперировать одним почтовиком, настроив на нём личные ящики. Но в таком случае внешний сервис не гарантирует, что письмо с чужим доменным именем отправится правильно.

Интерфейс «Аутлук» создан для пользователей независимо от уровня компьютерных навыков, поэтому настройка онлайн-ресурса рассматривается на нём. Примером внешнего сервиса станет онлайн-почтовик Mail.ru.

Что нужно для настройки Mail.ru — Outlook

Прежде чем приступить непосредственно к работе, стоит проверить:

1. Аккаунт, зарегистрированный на сайте Mail.ru.
2. Установленную программу Outlook.

Если ранее пакет MS Office присутствует, почтовик найдётся среди списка стандартного софта. Outlook 2013 или Outlook Express можно скачать как отдельный компонент

в Outlook 2013

3. Выбираем протокол подключения.

4. Указываем параметры пользователя и сведения о сервере.

Стоит учитывать, что для IMAP сервер входящей почты — imap.mail.ru; для POP3 — pop.mail.ru.

Дальше необходимо настроить дополнительные параметры.

Инструкция для Express — Mail.ru

1. Во вкладке «Сервис» заходим в «Учётные записи».

2. Кнопка «Добавить», затем «Почта»:

3. Обозначаются данные для исходящего и входящего серверов:

4. Далее указывается название почтового ящика @mail.ru (bk.ru, inbox.ru и прочие). Вводится пароль, соответствующий аккаунту.

5. Когда настройка учётной записи Outlook — Mail.ru завершена, требуется открыть «Свойства» этой учётки.

6. Во вкладке «Дополнительно» вводим порты для получения и отправки писем.

7. Разрешаем загрузку папок с указанных серверов.

8. Учётка настроена.

На какие нюансы стоит обратить внимание

Во время настройки Mail.ru — Outlook могут возникнуть проблемы, которые легко устранить. Главное -соблюдать некоторые правила:

1. Учетная запись указывается полным названием с включением значка «собачка» и домена (имя@домен.ru).

2. Имя пользователя, стоящее у получателя почты в строке «От:», может быть разным, это не обязательно имя и фамилия отправителя.

3. Внимательно проверяйте ввод портов входящего/исходящего сервера.

4. Чтобы информация, полученная локальным почтовым клиентом, копировалась на внешнем ресурсе — снимите галочку «Удалять копию с сервера…».

Установив локальный почтовик «Аутлук» и выполнив настройки Mail.ru — Outlook, пользователь сможет получать и отправлять сообщения, а также появляется ряд дополнительных функций.

1. Управлять учёткой внешнего почтовика станет проще.

2. Фильтрация сообщений устанавливается по отдельному отправителю; по теме письма; отдельному слову или теме письма.

3. Архивация сообщений и дальнейшая обработка происходит значительно быстрее.

4. Содержимое папок упорядочивается, согласно предпочтениям.

6. Локальный почтовик поможет организовать и распланировать рабочий день благодаря календарю. Эта функция разрешает пользователю создавать расписание и устанавливать напоминания.

7. Адресную книгу «Аутлук» можно синхронизировать с мобильными операционными системами, перенеся на телефон или из него контакты. Кроме того, в адресной книге создаются на каждого участника визитные карточки с указанием данных о местонахождении, компании, номере телефона и прочего.

8. Система сообщений «Аутлук» разрешает отправку и получение

Для настройки почты необходимо:

1. Закрыть Outlook если он запущен.

2. Установить сертификат компании на компьютер. Для этого запустите файл сертификата. Откроется окно (рис. 1)

Нажать кнопку «Установить сертификат ». Во всех открывающихся после этого окнах нужно нажимать «Да », «Ок » и «Далее ». Когда установка закончится в окне (Рис.1) нажать «Ок ».

3. Зайти в Пуск/Панель управления/почта. Откроется окно управления почтой (Рис. 2).

В этом окне нужно нажать «Учетные записи… ». На вкладке «Электронная почта » нажать «Создать… ».

Если учетная запись уже есть, то выделите ее, нажмите «Изменить» и переходите к пункту 4 данной инструкции.

Откроется окно создания новой учетной записи (рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне (рис. 4) поставить галочку рядом с пунктом «Настроить вручную параметры… » и нажать «Далее ».

Рис. 4

В открывшемся окне (рис. 5) выбрать пункт «Сервер Microsoft Excahnge » и нажать «Далее ».

Рис. 5

4. В открывшемся окне (рис. 6) в поле «Сервер Microsoft Excahnge » ввести адрес сервера , в поле «Имя пользователя » ваш логин и нажать кнопку «Другие настройки ».

Рис. 6

В открывшемся окне (рис. 7) выбрать вкладку «Подключение ». Поставить галочку «Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP » и нажать кнопку «Параметры прокси-сервера Exchange ».

Рис. 7

В открывшемся окне (рис. 8) в строке адреса ввести «адрес сервера » , поставить галочки как на рис. 9 и в разделе «Параметры проверки подлинности… » выбрать «Проверка подлинности NTLM ». Нажать «Ок ».

Рис. 8

Вернувшись к окну добавления учетной (рис. 6) нажать «Далее » (если будет окно ввода логина/пароля, то ввести ваш_логин@ msk и Ваш пароль, поставить галочку «Сохранить») и в следующем окне «Готово».

5. Открыть Outlook. Запустить проверку почты. На запрос логина/пароля ввести свой логин/пароль (логин вводится в формате ваш_логин @домен ) и поставить галочку «Сохранить пароль».

6. Запустить прикрепленный к письму файл LmCompatibilityLevel2.reg (находится в архиве files.rar)

В открывшемся окне (рис. 9) нажать «Да ».

Рис. 9

После этого можно пользоваться почтой так же как на офисном компьютере.

Outlook.com — это бесплатная веб-служба электронной почты корпорации Майкрософт. Наличие учетной записи Outlook.com (даже если она заканчивается на @hotmail.com, @live.com или @msn.com) дает возможность читать и отправлять почту, войдя на веб-сайт Outlook.com.

Outlook — это почтовое приложение Office на компьютере. Outlook работает с Office 365, а также со всеми ведущими поставщиками услуг электронной почты, включая Gmail и Outlook.com. С помощью Outlook можно отправлять и получать почту через Outlook.com, а также просматривать календарь и контакты. В Outlook доступны перечисленные ниже возможности.

• Открытие уже полученных сообщений независимо от наличия подключения к Интернету.
• Просмотр нескольких учетных записей в одном месте (не только почты, но также календарей и контактов).
• Работа с другими приложениями Office, например отправка сообщений электронной почты в записную книжку OneNote.

При этом не нужно выбирать что-то одно. Можно использовать и то, и другое: веб-сайт Outlook.com, когда компьютер недоступен, и приложение Outlook, когда он под рукой.

• Эффективная личная почта
  Бесплатная почта Outlook.com — это больше, чем когда-либо, возможностей быть на связи.
• Порядок — это просто
  Благодаря функции очистки вы можете архивировать и удалять сотни сообщений за считанные секунды. Кроме того, можно настроить правила очистки, чтобы автоматически удалять или блокировать нежелательные письма до того, как они попадут в папку «Входящие».
• Skype для Outlook.com
  Общайтесь с друзьями и близкими по удивительно качественной видеосвязи в формате HD, просто щелкнув мышью.
• Планирование — это просто
  Календарь Outlook.com можно просматривать прямо из электронной почты, поэтому вы всегда будете в курсе событий. Подписывайтесь на календари в сети, импортируйте события из других календарей и делитесь своими планами с семьей, чтобы держать всех в курсе. Отправляйте приглашения, следите за подтверждениями и настраивайте уведомления, чтобы придерживаться расписания.
• Office Online бесплатно
  Бесплатно просматривайте и редактируйте документы Word, Excel и PowerPoint прямо в почтовом ящике. Для этого ни вам, ни вашим адресатам не нужно устанавливать Office — исходное форматирование документов сохранится даже при отсутствии на устройстве соответствующих приложений.
• Усовершенствование устройства с Windows
  Outlook.com — это эффективная персонализированная почтовая служба, которая идеально подходит для Windows. Войдите в приложение «Почта» в Windows 8.1 со своей учетной записью и откройте для себя уникальные и мощные инструменты упорядочения писем, автоматическую синхронизацию с приложениями «Календарь», OneDrive, «Люди» и другие потрясающие возможности.

Дополнительные функции

Основы Outlook.com

Ниже приведены простые инструкции по выполнению некоторых распространенных задач.

• Печать сообщения
  В строке главного меню нажмите символ … (многоточие) и выберите Печать.
• Ответ всем или пересылка одного сообщения
  Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Ответить и выберите Ответить всем или Переслать.
  Установка параметра «Ответить всем» параметром по умолчанию
  2. В разделе Чтение сообщений электронной почты выберите ссылку Параметры ответа.
  3. В разделе Автоматическая отправка ответа всем выберите Да и нажмите кнопку Сохранить.
  4. Чтобы вернуться к почтовому ящику, нажмите логотип Outlook в левом верхнем углу.
• Создание нового сообщения
  Нажмите Создать. Чтобы добавить получателя, выполните одно из следующих действий:
  1. Нажмите ссылку Кому и выберите получателя из списка часто используемых контактов.
  2. Нажмите в поле под ссылкой Кому и начните вводить его имя или адрес электронной почты. Когда отобразится нужный контакт, щелкните его.
• Проверка правописания
  Проверка правописания в Outlook.com выполняется вашим браузером.
  — Самые современные браузеры проверяют правописание непрерывно по мере ввода текста. Слова, не найденные в орфографическом словаре, подчеркиваются красным. Чтобы выполнить действие, щелкните слово правой кнопкой мыши.
  — В более старых версиях браузеров, таких как Internet Explorer 7 или 8, проверка правописания запускается вручную. Выберите Проверка правописания в строке меню Outlook.com. После завершения проверки правописания сообщение появится в нижней части браузера. В сообщении слова, на которые следует обратить внимание, подчеркиваются красным. Чтобы выполнить действие, щелкните слово правой кнопкой мыши.

Варианты выбора при проверке правописания
— Если в списке слов присутствует правильный вариант написания, выберите его.
— Чтобы при проверке правописания в будущих сообщениях выбранное слово было проигнорировано, нажмите Добавить в словарь.
— Чтобы функция проверки правописания игнорировала это слово во всем текущем сообщении, выберите Пропустить или Пропустить все.
Если проверка правописания не работает, попробуйте обновить свой браузер.

1. Нажмите значок «Параметры» Значок «Параметры», а затем выберите Параметры.
2. В разделе Чтение сообщений электронной почты выберите пункт Группировка по беседам и предварительная загрузка сообщений.
3. Выберите Показывать сообщения отдельно, а затем нажмите кнопку Сохранить.
4. Чтобы вернуться к почте, нажмите логотип Outlook.

Если вы не помните свой пароль или он не подходит, перейдите на страницу .
Чтобы помочь нам сбить с толку злоумышленников, введите несколько букв или цифр, которые изображены на картинке. Буквы вводятся без учета регистра.

Чтобы вернуться обратно в Outlook.com, используйте этот же метод.

Выход
Нажмите свое имя в правом верхнем углу, а затем — Выйти.

Чтобы переместить сообщения в папку, выполните одно из следующих действий:
— Перетащите заголовок сообщения в папку.
— Установите флажок рядом с одним или несколькими сообщениями, нажмите кнопку Переместить в и выберите имя папки.
— Чтобы перемещать сообщения одним движением, настройте быстрое действие.

Чтобы переименовать папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Переименовать.
Чтобы добавить новую папку верхнего уровня, щелкните правой кнопкой мыши ссылку Папки (вверху слева) и выберите Добавить новую папку.
Чтобы добавить вложенную папку, щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой нужно создать вложенную папку, и выберите пункт Создать вложенную папку.
Чтобы удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить. Папки «Входящие», «Нежелательные», «Черновики», «Отправленные» и «Журнал сообщений» не удаляются.
Чтобы удалить все сообщения из папки, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Очистить папку, а затем нажмите кнопку Очистить.

Outlook.com для мобильных устройств

Пользуйтесь Outlook.com на устройствах c Windows Phone или Android, на iPhone, iPad или iPod Touch.

Windows Phone

1. На начальном экране проведите влево к списку приложений, выберите пункт Настройки, а затем коснитесь пункта почта+учетные записи.
2. Нажмите добавить службу.
3. Если у вас Windows Phone 8, нажмите Outlook.

Если у вас Windows Phone 7, нажмите Windows Live.

4. Введите свой адрес Outlook.com.

Часть 6: Настройка подключения к почтовому серверу через OutlookAnywhere.

Небольшое отступление:

Сразу хочу извиниться за замазанные участки: я публикую инструкцию которую рассылал сисадминам наших филиалов для настройки подключения к корпоративному почтовому серверу. В целом замазанные участки вам вряд ли пригодятся, так как все продублировано печатным текстом. Делать же новые скрины было просто лень.

Совместимость.

Для настройки подходят следующие операционные системы:
Windows 2003 SP1,SP2 , Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows XP SP2,SP3 (просто XP или XP SP1 скорее всего не будут работать)

Офисный пакет MS Office 2003 SP1,SP2,SP3 (MSO 2003 без SP не будет работать) MS Office 2007

Операционные системы Windows 2000, а также пакет MS Office 2000, MS Office XP не подходят для настройки!

Браузер, через который необходимо подключаться к серверу — Internet Explorer 6,7,8
Работа на других браузерах не гарантируется.

Мобильные устройства:
Для Windows Mobile 5,6 можно произвести настройку подключения через встроенный Internet Explorer
Для телефонов на базе SymbianOS с сайта компании Nokia можно скачать пакет Mail for Exchange
Браузер телефонов Nokia для подключений не подходит.

Все что было описано ниже было выполнено на следующей операционной системе:
Windows Vista SP1, MS Office 2007 SP1

Вариант №1. У пользователя не импортирован сертификат.

https://mail.myfirma.ru/owa
Доступ осуществляется по протоколу HTTPS (технология OutlookAnywhere).

Если вы не сделали импорт вашего CA Root MyFirma сертификата в список доверенных корневых центров сертификации, то у вас возникнет следующая ошибка:

Вы можете продолжить, нажав «Продолжить открытие этого веб-узла».
Однако я рекомендую сделать импорт сертификата. Без правильного импорта невозможно будет настроить работу программы Outlook на соединение через протокол HTTPS.

Если не обратить внимание на предупреждение, и продолжить процедуру входа, то появится окно с приглашением ввести логин и пароль:

обратите внимание, что логин вводится
myfirma\имя_пользователя (где myfirma — это имя домена MS в вашей локальной сети myfirma.local)
Например, тестовый пользователь имеет адрес электронной почты [email protected]
однако его логин вводится как myfirma\ivanov_i
Причина такой разницы в том, что вы подключаетесь к серверу Exchange (Microsoft), и существуют (для вас) два домена:
1. домен AD
2. почтовый домен
Вы должны при подключении разделять эти два понятия. Учётная запись пользователя в домене и адрес электронной почты могут не совпадать.
Так, у ivanov_i можно создать адреса электронной почты [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] итд итп.

Если вы введете правильный логин и пароль и нажмёте ОК, вы попадете в почтовый ящик:

Обратите внимание на ошибку:

Если щёлкнуть по ошибке, у вас появится окно:

Вы можете открыть «просмотр сертификата» и запустить мастер его установки. Но установка сертификата таким способом ни к чему не приведет, он установится, но эта ошибка сертификата все равно сохранится.

Вариант №2. У пользователя импортирован сертификат.

Откройте браузер Internet Explorer, и в адресной строке наберите https://mail.myfirma/owa
На предложение ввести логин-пароль введите учетные данные пользователя, установите галочку «сохранить пароль».

Обратите внимание, что у нас есть отличия:

Значок «замка» означает что все работает правильно. Вы можете щёлкнуть по значку и посмотреть сертификат (устанавливать его не нужно).

Обратите внимание, что добавлять нужно именно тот путь, по которому вы подключаетесь:

Подключение только с помощью протокола SSL — ДА (выставляем галочку)

Подключаться только к прокси — серверам, содержащим это основное имя в своём сертификате: msstd:mail.myfirma.ru (именно такой строкой. скопируйте в блокнот и внимательно рассмотрите)

В быстрых сетях: подключение сначала через HTTP, затем через TCP/IP — желательно выставить

В медленных сетях: подключение сначала через HTTP, затем чрез TCP/IP — ДА

Параметры проверки подлинности при подключении к прокси — серверу Exchange: — проверка подлинности NTLM

На этом настройка подключения закончена.
Нажимаем «ОК» до тех пор пока снова не попадаем в окно:

На этой вкладке нажимаем кнопку «Проверить имя».

Появится окно с предложением ввести логин — пароль:

Вводим логин — пароль.

Я вводил фамилию «Иванов». Сотрудников, с фамилией «Иванов» у меня несколько.
В этом случае появляется окно «Проверка имени» со списком подходящих почтовых ящиков.
Следует учесть, что введённые логин — пароль дают доступ только к «своему» почтовому ящику. В случае сомнений в правильности выбора нажмите кнопку «Свойства» для просмотра дополнительных свойств выбранной учётной записи:

Выбираем свою учётную запись и нажимаем «ОК».

В этом окне вы увидите что имя сервера и поле с фамилией изменились:

У вас эти значения стали подчёркнутыми как на вышеуказанном изображении, то это означает что вы все сделали правильно.

Если у вас не очень быстрый канал, имеет смысл выставить галочку «использовать режим кэширования Exchange». В этом случае у вас локально на компьютере создается *.ost файл в котором находится копия почтового ящика на сервере.При просмотре почты в этом случае будет выдаваться информация из кэша, а не с сервера. Теоретически экономит трафик.

Если у вас они не стали подчёркнутыми, то вы что то сделали неправильно.
Лучше всего будет удалить вашу конфигурацию и повторить все этапы настройки заново.

Настройка подключения с мобильных устройств.

Вы можете настроить подключение к почте с мобильных устройств.
Для доступа с телефонов на базе Windows Mobile можно использовать установленный пакет Microsoft Outlook. Доступ с телефонов с операционной системой SymbianOS необходимо установить бесплатное программное обеспечение «Mail for Exchange».

PS: … (все что не вошло в предыдущие пункты)

Настройка режима «кэширования» может существенно увеличить скорость работы.

У режима кэширования есть один существенный недостаток – вся копия почтового ящика будет храниться у вас на компьютере. С точки зрения безопасности это является существенным недостатком, тк потенциально можно просмотреть всю историю переписки.

Режим кэширования настраивается (нужно выставить галочку о кэшировании):

Можно также изменить порядок загрузки сообщений:

Что делать, если почтовая программа Outlook постоянно просит ввести пароль при подключении к серверу Exchange .

Настройка почты Outlook

Для корректной работы программы Outlook необходимо подключение учетной записи. При использовании лицензионной версии синхронизация с профилем Microsoft обычно происходит автоматически, однако часто этот адрес электронной почты не является основным для пользователя, поэтому требуется другое подключение. Сейчас для синхронизации нужно выполнить всего пару простых действий:

1. После запуска перейдите на вкладку «Файл».
2. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись».
3. Введите адрес электронной почты и нажмите «Подключить».

Решение проблем с подключением

Вкратце рассмотрим ситуацию, когда при выполнении описанных выше действий подключить профиль электронной почты не получается. В таком случае придется производить синхронизацию вручную, заранее узнав, какой тип пересылки необходимо выбрать. Разберем эту ситуацию на примере почтового сервиса Gmail.

Откройте почтовый ящик через любой браузер и перейдите к списку всех настроек, нажав по значку с шестеренками.

Если речь идет о корпоративном адресе с особыми настройками и наличием домена, обратитесь к системному администратору для решения проблем с подключением, поскольку в этом случае автоматическая синхронизация, скорее всего, не удастся.

Шаг 2: Создание папок

Программа Outlook хороша тем, что позволяет не только получить доступ к письмам, но и организовать их дополнительную сортировку, создав папки, куда будут помещены конкретные сообщения. В этом заинтересованы многие пользователи, поэтому предлагаем вкратце остановиться на данном процессе.

1. Перейдите на вкладку «Папка» и нажмите кнопку «Новая папка».
2. Задайте для нее произвольное имя и выберите содержимое, которое туда нужно поместить.
3. Как видно, в списке отображается целых шесть разных типов данных. Это может быть почта, контакты, заметки, письма, задача, календарь или особая форма.
4. После выбора типа поместите каталог в одну из уже существующих папок или в корень почты, затем подтвердите создание.

Шаг 3: Настройка вида писем

Просмотр писем — основное занятие пользователей Outlook, поэтому необходимо сделать так, чтобы данный процесс проходил с максимальным комфортом. Далее разберемся с тем, как настроить вид отображения сообщений и выставить для них дополнительные параметры, если это потребуется для удобства поиска.

1. Сначала отметим, что все картинки по умолчанию скрыты из соображений безопасности, в чем вы можете убедиться, открыв любое письмо, содержащее изображение. Для исправления ситуации нажмите по соответствующему уведомлению левой кнопкой мыши.
2. Из появившегося меню выберите пункт «Скачать рисунки».
3. Письмо обновится и вы увидите отображение медиа. К сожалению, так придется делать каждый раз, когда понадобится просматривать подобное содержимое.
4. Что касается представления сообщений, для настройки зайдите на вкладку «Вид» и разверните «Текущее представление».
5. Откройте меню «Изменить представление» и выберите один из видов.
6. Можно сделать так, чтобы формат был максимально сжатым и информативным, а можно открыть одно сообщение в отдельном окне для более детального его изучения.
7. На той же вкладке «Вид» вы увидите параметры упорядочения и сортировки. Так можно показать письма исключительно со вложениями, пересланные или от конкретных контактов.

Шаг 4: Добавление иконок быстрого доступа

Во время использования Outlook вы точно поймете, в каких функциях нуждаетесь чаще всего. Кнопки для их вызова можно вывести на панель быстрого доступа, чтобы осуществлять переход к задачам в один клик или так же выполнять определенные действия с сообщениями.

1. Для этого разверните меню быстрого доступа на верхней панели.
2. Отметьте галочками все команды, которые хотите отобразить. Для перехода к полному меню нажмите «Другие команды».
3. Так можно добавить кнопку удаления письма, обновления папки или перехода к печати.
4. Клик по кнопке отвечает за выполнение определенного действия.

Шаг 5: Общие параметры

В завершение поверхностно разберем основные параметры программы, которые могут оказаться полезными. Дело в том, что их действительно много, а большая часть не нужна юзеру, поэтому упомянем только их расположение и общее предназначение, чтобы вы понимали, где какую настройку искать.

1. Сначала откройте меню «Файл».
2. На панели справа щелкните по строке «Параметры».
3. В категории «Общие» вы увидите настройки интерфейса и имени пользователя. Выберите подходящий для себя фон и тему, если стандартное оформление вас не устраивает.
4. Перейдите в «Календарь», чтобы выбрать рабочие часты и дни, установить стандартную длительность встреч и других задач. Это поможет ускорить создание записей, когда их параметры не отличаются от обычных. Используйте настройки только в том случае, если применяете Outlook, как средство ведения дел, а не только для просмотра писем.
5. Перейдите в категорию «Почта» для работы с письмами. Параметры создания сообщений опустим, ведь они практически никогда не меняются, а отметим уведомления. Отметьте галочками соответствующие пункты, если нужно подавать звуковой сигнал при получении входящих, отображать значок конверта и выводить оповещение на рабочий стол.
6. Последняя полезная категория — «Люди». Здесь решите, в каком виде нужно отображать имена контактов, нужно ли добавлять дополнительный указатель, показывать фотографии и текущее состояние в сети.

Это была только основная информация по настройке Outlook, все остальные действия осуществляются на усмотрение пользователя и в соответствии с условиями работы с его учетными записями. Для получения базовых сведений о том, как работать в данном почтовом клиенте, откройте статью по следующей ссылке.

On-line + Off-line доступ к рабочему почтовому ящику

Есть у меня на работе почтовый ящик. И если раньше мне по большому счету было практически все равно на доступность информации в моих почтовых ящиках, то здесь мне захотелось обеспечить как on-line, так и off-line доступ к рабочей информации. Проблема заключается в том, что свой почтовый сервер еще не поднят, а объем предоставляемых ящиков составляет всего около 20 мегабайт на брата и, при этом, нет человеческого web-интерфейса (хотя для 20 мегабайт он и не нужен).

• Для on-line доступа к рабочей почте стал с помощью Thunderbird по IMAP использовать свой Google-ящик, в виду его объема, удобства web-интерфейса, а также функции отправки почты от имени другого (в моем случае рабочего) почтового ящика;
• Для off-line доступа сохраняю всю рабочую (как входящую, так и исходящую) почту локально в Thunderbird по POP3.

Сначала был MS Outlook

Изначально почтой я пользовался с помощью MS Outlook по POP3, т.е. вся почта хранилась только локально.

Затем мой коллега рассказал мне о такой функции Google-почты, как «Check mail using POP3» (Settings -> Accounts and Import). Для использования этой функции на Google-ящике заводятся данные другого (в моем случае рабочего) почтового ящика и Google периодично заходит на указанный ящик и сливает себе находящуюся там почту по POP3. Огромное неудобство заключается в том, что автоматическая проверка происходит один раз в час (!) и для меня это слишком долго.

Затем я вспомнил о такой функции как пересылка почты и настроил её на своем рабочем ящике — оказалось намного проще и удобнее, так как вся входящая почта немедленно перенаправлялась на Google-ящик и к тому же сохранялась, чтобы я мог скачать её и по POP3. Однако исходящая почта по-прежнему хранилась только локально.

В MS Outlook не было простой галочки «При отправке почты отправлять скрытую копию на указанные адреса», а VBA-script, который я нашел в Интернете, отрабатывал по случайному принципу, а потом и вовсе перестал слать копии исходящей почты на мой Google-ящик.

Затем Thunderbird

Тогда ко мне в голову закралась мысль отказаться от Outlook в пользу Thunderbird, т.к. в Thunderbird такая галочка (BCC) была и работала отлично (было, правда и несколько других причин для перехода). Решив еще немного поковыряться в настройках Google-почты, разобрался с еще одной функцией — «Send mail as» (Settings -> Accounts and Import), когда появляется возможность с Google-ящика отправлять почту от имени другого (в моём случае рабочего) ящика. Тут-то до меня и дошло, что с помощью этой функции вся исходящая рабочая почта будет сохраняться в Google-почте (при условии, что я буду отправлять с Google). К тому времени я уже добавил в свой Thunderbird Google-ящик по IMAP.

Немного порывшись в настройках Thunderbird, нашел там Identities (правой кнопкой на почтовый ящик -> Settings -> Manage identities). Добавил туда свой рабочий ящик и получил возможность отправлять письма от имени рабочего ящика, но посредством Google-почты. В итоге — в Google-почте хранилась как входящая рабочая почта (пересылка всей почты по-прежнему работала), так и исходящая (при отправке с Thunderbird по SMTP исходящая почта также сохраняется в Google-ящике). Рабочий ящик я тоже завел на Thunderbird по POP3, тем самым сохраняя входящую рабочую почту локально и очищая те жалкие 20 мегабайт, доступные для хранения почты. Однако локальной копии исходящей почты у меня по-прежнему не было.

Затем пришла мне в голову такая мысль — а что если для отправки рабочей почты стараться пользоваться только Thunderbird, отправляя письма с помощью Google-ящика, и добавить в настройках Thunderbird в качестве постоянного BCC (скрытой копии) свой рабочий ящик и затем, по POP3 забирать исходящую рабочую почту на свой ноутбук? Правда вся входящая почта снова будет пересылаться на Google-ящик. Ну да ладно, решил я, для начала проверим, как все это будет работать. Но все работало по тем самым правилам, которые я и устанавливал — вся входящая почта по-прежнему пересылалась на Google-ящик вне зависимости от того, кто её отправлял. Задача в принципе решалась — отправляя рабочую почту с помощью Thunderbird через Gmail, я автоматически отсылал копию исходящего письма себе на рабочий ящик и затем сливал его на ноутбук по POP3, сохраняя, таким образом, всю (и входящую, и исходящую) рабочую почту локально. А для того чтобы убрать избыточные исходящие копии из входящей почты Google, я добавил фильтр, который отсортировывал эти письма по полю From, маркировал как прочтенные и убирал из папки Inbox.

Но эта избыточная циркуляция почты мне все-таки не нравилась и я, порывшись в довольно простом интерфейсе рабочей почты, обнаружил в настройках такой пункт как «фильтрация электронной почты». Тогда я убрал «пересылку всей почты», и добавил такой фильтр: «если поле From не содержит мой рабочий адрес, то отправить копию письма на Google-ящик». Т.е. если это письмо я прислал себе сам (с рабочей почты на рабочую почту), то пересылать ничего не надо, просто положить письмо в Inbox. А если отправителем этой почты был не я, то нужно и сохранить письмо в Inbox, и переслать на Google-ящик.

Однако здесь меня ждал очередной подводный камень. Если я отправлял письмо с рабочей почты и указывал в качестве BCC (скрытой копии) эту же самую рабочую почту, то Google тут же замечал это и добавлял это письмо в папку Inbox. Получается, что все мои старания с хитрой пересылкой были бесполезны и письмо все равно светится в Inbox’е и все равно понадобится фильтр. Но не тут-то было. Вспомнил я про свой короткий alias для рабочей почты, который заводил для того, чтобы не диктовать полный адрес по телефону. Указал его в качестве BCC в Thunderbird и теперь Google, не умея заглядывать в административный портал нашей почты, не может определить, что этот alias приведет к моей же почте, и поэтому не делает никаких лишних движений по пополнению Inbox’а.

Инструкция по работе почтового ящика через Web-интерфейс

Вы можете работать со своим почтовым ящиком используя web-интерфейс (Outlook Web Access) из любого браузера.

1. Для подключения к корпоративному почтовому ящику через Web-интерфейс (Outlook Web Access) в адресную строку боаузеру ввести адрес https://mail.flexcloud.ru .

На экране отобразится стартовая страница Outlook Web App.

2. В появившемся окне необходимо ввести адрес электронной почты и пароль, которые вы должны получить у администратора вашей организации:

2.1. в поле Emailaddressввести адрес вашего почтового ящика например kilia@rostovgaz.ru.

2.2. в поле Password ввести пароль от вашего почтового ящика.

2.3. нажать кнопку Sign In.

3. Если вы первый раз входите в свой почтовый ящик web интерфейс, то появится окно выбора языка интерфейса и часового пояса:

3.1 в поле Language выберите из списка нужный вам язык интерфейса;

3.2 в поле TimeZone выберите из списка нужный вам часовой пояс (обратите внимание что смещение по времени указано относительно нулевого меридиана);

3.3.Нажмите кнопку Save.

4. На экране появится рабочая область вашего почтового ящика . В которой вы можете работать со своей почтой аналогично работе в программе Microsoft Ourtlook .