Как войти в 1с под администратором
Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!
Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как «Кто внес те или иные изменения в базу», «Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего», «Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики» и подобные им.
В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.
Итак, будем настраивать следующих пользователей:
- Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они — мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае «разбора полётов».
- Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.
- Бухгалтер : если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
- Запрет на изменение параметров учета.
- Запрет на изменение учетной политики.
- Запрет на изменение плана счетов.
- Запрет на редактирование списка пользователей.
- Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
- Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
- Запрет на смену даты запрета изменения данных.
- Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.
Администратор
1. Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Настройки пользователей и прав» ( у вас другое меню? ):
2. В открывшейся панели выберите пункт «Пользователи»:
3. По умолчанию, пользователь «Администратор» уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.
4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами — его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать «Записать и закрыть». Готово!
Главный бухгалтер
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
3. Нажмите кнопку «Дискета», чтобы сохранить изменения, а затем кнопку «Права доступа».
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами «Администратор» и «Главный бухгалтер». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!
Бухгалтер
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
3. Нажмите кнопку «Дискета», чтобы сохранить изменения, а затем кнопку «Права доступа».
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом «Бухгалтер». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!
Проверяющий
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
3. Нажмите кнопку «Дискета», чтобы сохранить изменения, а затем кнопку «Права доступа».
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом «Только просмотр». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Как войти в 1с под администратором. Добавление пользователя в информационную базу
Программные продукты на основе платформы 1С имеют множество функций, как профильных, так и прикладных, то есть административных. Профильный функционал (конечно, в зависимости от предназначения решения) касается таких сфер, как закупка товаров, их продажа, складской, оперативный и управленческий учет, бухгалтерию, CRM, а в случае комплексных решений – и все вместе.
Естественно, что один сотрудник не в состоянии контролировать все бизнес-процессы организации, пусть они даже и автоматизированы. Поэтому администраторам систем 1С приходиться иметь дело с десятками и сотнями пользователей, работающими с определенным функционалом системы. Каждому из них приходится настраивать особые права, чтобы в их распоряжении были одновременно и все, и только нужные им документы, функции и отчеты. И вот тут мы начинаем рассматривать прикладной или административный функционал решений 1С, в который как раз и входит настройка прав доступа пользователей.
Настройки пользователя 1С 8.3
За права пользователей в 1С 8.3 отвечают специальные объекты структуры конфигурации – «Роли». В большинстве типовых конфигураций уже есть определенный список созданных стандартных ролей. Ими вы сможете пользоваться при создании учетных записей и настройке прав доступа для них. Если же стандартный набор вам не подходит, то его можно изменить или добавить свои роли.
Каждому пользователю могут быть назначены несколько ролей, отвечающих за конкретные права. Для того чтобы настроить права пользователей 1С нужно узнать, какие роли у них есть сейчас. Эту информацию можно получить двумя путями:
- Через конфигуратор. Данный вариант подойдет для любых конфигураций;
- В некоторых конфигурациях через режим «Предприятие».
Запускайте конфигуратор вашей базы 1С под именем пользователя с полными правами и откройте меню «Администрирование» -> «Пользователи». Чтобы узнать права у конкретного пользователя, необходимо нажать на строчку с его фамилией двойным кликом и перейти на вкладку «Прочие». Галочкой будут отмечены те роли, которые доступны пользователю. Чтобы добавить определенную роль или убрать ее, измените отметки и нажмите «ОК».
Если после анализа вы поняли, что стандартные роли не смогут полностью удовлетворить требования к разграничению прав, то необходимо их изменить. Для этого найдите нужную роль в дереве конфигурации и откройте ее двойным щелчком. В левой части открывшегося окна вы увидите перечень всех объектов конфигурации. В правой части галками отмечены те действия, права на которые заложены в этой роли, применительно к выбранному объекту слева.
Вы можете не только давать и убирать разрешения на определенные действия с объектами конфигурации, ставя и снимая галки. Помимо этого в платформу 1С встроен очень удобный механизм, отвечающий за ограничение прав пользователей на уровне записей – RLS. Он позволяет задавать условие, только при выполнении которого пользователь будет видеть данные информационной базы. С помощью RLS права пользователей в 1С 8.3 могут быть настроены так, что, например, каждый конкретный кладовщик будет видеть информацию только по своему складу.Еще один способ добавить права на какой-либо объект пользователю, не изменяя стандартные роли – создать новую роль. Для этого нажмите на кнопку «Добавить», находясь в ветке конфигурации «Роли», и назовите новый объект. В открывшемся окне слева найдите нужные объекты конфигурации, а справа установите нужные права и ограничения. После сохранения новой роли необходимо обновить конфигурацию, зайти в список пользователей и добавить новую роль определенным пользователям.
Созданием пользователей и раздачей прав ответственность администратора информационной базы 1С не ограничивается. Сотрудники могут меняться, обязанности перераспределяться, и на все эти изменения администраторы должны быстро реагировать. Если сотрудник, выполнявший определенные функции в 1С, уволился, то необходимо отключить пользователя 1С, чтобы бывшие коллеги не пользовались учетной записью. В этом нам поможет список пользователей, который можно открыть в конфигураторе в меню «Администрирование».
Открыв настройки пользователя 1С, необходимо снять галки, отвечающие за нахождение имени сотрудника в списке выбора и аутентификацию. Таким образом, вы запретите входить под фамилией ушедшего сотрудника и сохраните настройки прав доступа, на случай, если сотрудник вернется. Также эти настройки пригодятся, если все полномочия передадут новому сотруднику – вам не придется заново настраивать роли.
Полностью удалять пользователя не рекомендуется еще и из-за того, что в системе в различных документах есть ссылки на ответственного пользователя. Если удалить запись, то появятся битые ссылки и недопонимание, кто создал конкретные документы, что может привести к неразберихе. Намного эффективнее отключить пользователя 1С от входа в систему, а в некоторых случаях снять полностью права (роли). Также в некоторых компаниях существует практика помечать неактивных пользователей определенным значком в поле «Имя», например: «*ИвановаТП».
В некоторых случаях администратору 1С может понадобиться срочно «выкинуть» пользователей из базы 1С. Это можно сделать двумя способами:
- Через режим «Предприятие» от пользователя с административными правами. Поддерживается не всеми конфигурациями;
- Через сервер приложений с помощью консоли кластера серверов 1С.
Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо зайти в «НСИ и администрирование», открыть «Обслуживание» и запустить форму «Активные пользователи». Мы увидим перечень активных пользователей и сверху кнопку «Завершить», нажатие на которую позволит принудительно завершить сеансы пользователей. Кроме этого, в этом перечне можно увидеть имя компьютера и время начала работы, что поможет отследить зависшие сеансы.
Второй вариант отключения активных пользователей требует большего внимания и ответственности, так как чаще всего консоль кластера размещают на сервере приложений. Если у вас есть доступ к этой панели управления сервером, то завершить сеанс пользователя можно следующим путем:
- Открываем консоль кластера;
- Проходим в список информационных баз и открываем сеансы нужной нам;
- Находим в списке нужного пользователя;
- Вызываем контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши, там будет функция – «Удалить».
По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор , с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.Создание пользователей для баз 1С 8.2
Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .
Перейдите в меню «Администрирование / Пользователи». Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.
Нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся окне заполните поля:
Имя — имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя — имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия — позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора — позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.
флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).
На вкладке «Прочие» необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги «Запуск толстого клиента» и «Запуск тонкого клиента».
После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.
Создание пользователей для баз 1С 8.3
Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.
Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.
Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо» «Подразделение» необязательны, используются для аналитики.
Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.
Отключение доступа к базе
Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг «Доступ к информационной базе разрешен» либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)
Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.
Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:
- Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
- Использование дополнительных отчетов и обработок
Нажмите Записать и закрыть
Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.
Создание пользователя. Настройка ролей пользователей
Заполним список пользователей информационной базы. Для этого перейдем в пункт меню «Сервис — Управление пользователями и доступом — Список пользователей». Добавим нового пользователя по кнопке «Добавить».
Заполним краткое имя. Выберем сотрудника из списка. Перейдем на вкладку «Настройка», заполним поле «Основная организация» и отметим галками при необходимости определенные настройки. Далее нам необходимо нажать на кнопку «Редактирование настроек пользователя» сверху окна.
Программа предложит нам записать элемент, ответим утвердительно. Далее программа предложит автоматически создать пользователя БД, согласимся. Перед нами откроется окно редактирования настроек пользователя.
Установить пароль можно заполнив поля блока «Аутентификация 1С: Предприятия». Ниже мы можем выбрать основной интерфейс пользователя БД. Справа нам нужно установить роли пользователя. Для тонкой настройки прав определенного пользователя мы можем отметить галками роли, которые будут ему доступны. Если тонкая настройка не нужна, можно отметить «Полные права». Сохраним нашего пользователя по кнопке «ОК». Теперь, при входе в систему программа будет запрашивать выбрать пользователя.
Работа в программе 1С позволяет разным пользователям назначать функциональный доступ к документам и справочникам базы. Например:
- Если пользователь работает как бухгалтер, то ему в 1С назначается соответствующая роль, позволяющая добавлять, изменять, удалять документы и справочники по хозяйственной деятельности.
- Если пользователь 1С работает только с отчетами и просматривает данные базы, допустим, менеджер, то ему даются права на чтение данных.
- Пользователь, который может работать со всеми объектами программы 1С – Администратор, имеет полные права и получает неограниченный доступ по работе с базой данных в 1С.
Права доступа может настраивать только Администратор – пользователь 1С, которому назначены Полные права.
Установка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 выделено 4 основных профиля для работы с программой:
- Администратор;
- Бухгалтер;
- Главный бухгалтер;
- Синхронизация с другими программами;
- Только чтение.
Чтобы понять принцип задания прав в 1С, обратимся к конфигуратору. При анализе объектов конфигурации увидим специальную ветку Роли , где перечислены все заданные разработчиками 1С возможные доступы к данным базы:
Каждой роли соответствует набор возможностей для работы с объектами конфигурации, это –
- Чтение;
- Добавление;
- Проведение;
- Отмена проведения;
- Редактирование;
- Удаление.
Если открыть какую-то заданную роль, то по каждому объекту можно просмотреть – что можно делать с каждым объектом конфигурации:
Важно знать, что пользователю 1С можно назначать любую совокупность ролей из заданного разработчиками списка. При этом, если в какой-то роли изменять объект нельзя, а в другой, добавленной этому пользователю роли – можно, то результирующая по правам пользователя будет – можно «изменять». Роли взаимно дополняют друг друга. Для того, чтобы объект не мог быть изменен пользователем, ни в одной из заданных ему ролей не должно стоять «Изменение».
Настройка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройка прав доступа в 1С 8.3 осуществляется в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав:
Открывается окно Настройки пользователей и прав:
Рассмотрим возможности настройки доступа в 1С.
Как создать нового пользователя в 1С 8.3
По умолчанию программа 1С выставляет Вход в программу разрешен , Показывать в списке выбора и вход в программу по установленному в 1С логину и паролю. Пароль можно задать самостоятельно, а можно предложить задать его программе. Как правило, пароль, заданный программой 1С, отвечает более серьезному уровню проверки и подобрать такой пароль при взломе системы сложнее.
Пароль необходимо помнить! Если пароль утерян, то только Администратор может перезадать его заново. Если пароли утеряны и в базу не войти, то придется «взламывать» вход в базу.
Специалисты используют для этого HEX-редактор и в нужных местах меняют информацию, отвечающую за работу с пользователями. Сделать это возможно, но не желательно.
Как настроить права доступа на основании типовых профилей в 1С 8.3
Каждому пользователю (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи) назначают Права доступа из списка профилей, что есть в конфигурации. Например, для бухгалтера Петровой С.Б. назначаем профиль Бухгалтер:
Здесь же можем перенести настройки новому пользователю от пользователя, уже работающего в 1С: настройку Функциональности, внутренние настройки отчетов и т.д., чтобы не тратить время и не набирать все вручную:
Отмечаем настройки для переноса новому пользователю Бухгалтер Петрова от пользователя Администратор:
Переносим персональные настройки, настройки печати и Избранное:
Нажимаем кн. Выбрать и в форме выбора настроек «Скопировать и закрыть». Все настройки для нового пользователя от пользователя Администратор перенесены.
Настройка прав доступа с добавлением новых профилей в 1С 8.3
Создаем новый профиль с ограниченным доступом к справочникам и документам. Профили групп доступа – Создать:
Новый профиль удобно создавать по подсистемам 1С. Например, для прав Расчетчика можем отметить следующий функционал:
- Отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
- Чтение налогов и взносов;
- Взаиморасчеты с сотрудниками;
- Персонифицированный учет;
- Учет зарплаты:
По кн. Только выбранные роли показывается список выбранных ролей пользователя. Кадровый учет можно задать отдельно для профиля Кадровик.
Как настроить дополнительные права доступа к уже имеющимся типовым профилям в 1С 8.3
Конкретному пользователю 1С с выбранным профилем можно добавлять функционал. Например, для пользователя Петрова, в профиле Бухгалтер, не доступна команда Все функции , но мы можем ее добавить данному пользователю. Заходим Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа. Кн. Создать – режим Все функции – добавляем права Режим “Все функции”:
Добавляем новый профиль бухгалтеру Петровой С.Б.:
Настройка дополнительных прав доступа к отдельным документам и справочникам в 1С 8.3
Данная настройка предусматривает работу с расширением конфигурации. Допустим, необходимо настроить доступ пользователю 1С к произвольному набору документов и справочников. Набор этих документов и справочников может быть разным – разработчики 1С не в силах предусмотреть все варианты под подходящие роли, которые могут потребоваться пользователям на практике. Тем более, что запросы на доступ к данным могут быть совершенно неординарные.
В 1С 8.2 нам приходилось снимать запрет редактирования с конфигурации и добавлять новую роль в объекты Роли, назначая доступ к нужным справочникам и документам, и соответственно возникали сложности с последующим обновлением 1С. Автоматически такие конфигурации уже не обновлялись, поэтому позволить себе такое удовольствие могли только пользователи организаций, имеющие в штате программистов 1С.
В 1С 8.3, в связи с появлением новой возможности работать с приложениями конфигурации, можем реализовать свою задачу по разграничению прав пользователей без снятия запрета редактирования с основной конфигурации и оставляя ее полностью типовой. Как это сделать – сейчас и рассмотрим:
- Для справочника Пользователи введем дополнительный реквизит «Доступ_Реализации_Товаров», который будет принимать значения «Да» или «Нет».
Заходим Администрирование – Общие настройки –Дополнительные реквизиты и сведения. Включаем возможность работать с «Реквизитами и сведениями с общим списком значений»:
- Открываем гиперссылку Дополнительные реквизиты .
В левой колонке перечней объектов конфигурации находим Пользователи и нажимаем на кн. Добавить . Открывшуюся форму заполняем как показано ниже. Новый реквизит будет иметь два значения: «Да» и «Нет». Объединим значения в группу «Доступ». Заполняем закладку Главное:
Заполняем закладку Значения:
- Теперь заполним этот реквизит для наших пользователей.
«Бухгалтер Петрова» – Нет:
Все необходимые действия в базе 1С 8.3 сделаны, теперь будем работать с расширением Конфигурации .
- Входим в конфигуратор базы данных: Конфигурация – Расширения конфигурации:
Добавляем новое расширение конфигурации по кн. +:
Соглашаемся с выбранными по умолчанию данными расширения или задаем свои:
Открываем конфигурацию расширения по кн. :
Сейчас будем переносить из основной конфигурации данные, необходимые для работы. Созданное расширение конфигурации «Расширение 1» пока пустое:
В основной конфигурации находим в документах – документ Реализация товаров и услуг, и переносим форму с которой будем работать. Например, добавим «ФормаДокументаТовары» в расширение конфигурации, встав на наименование формы и щелкнув по ней правой кн. мышки. Из выпадающего меню выбираем команду «Добавить в расширение»:
Открываем форму в расширении конфигурации и создаем обработку события ПередЗаписью . При создании обработчика события программа 1С 8.3 попросит указать, где создавать программный код. Выбираем: Создать на клиенте и процедуру на сервере без контекста:
При создании события увидим в пустой клеточке событий «ПередЗаписью» назначенную программой 1С 8.3 процедуру обработки события: «Расш1_ПередЗаписью»:
Переходим в модуль формы и вставляем следующий программный код:
Обновляем изменения и запускаем базу в пользовательском режиме для проверки внесенных изменений. Входим под пользователем Бухгалтер Петрова и редактируем документ Реализации Товаров и услуг, нажимаем кн. Записать :
Для администратора редактирование документа пройдет без проблем.
Приведенный программный код можно поставить в расширении конфигурации 1С 8.3 для любого документа и справочника и это позволит не менять типовую конфигурацию, но в то же время решить проблему доступа к объектам базы для разных пользователей.
Как предоставить доступ к варианту отчета с индивидуальными настройками для других пользователей в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:
Здесь будет рассказано как добавить нового пользователя для работы в системе 1С:Предприятие 7.7.
1. Добавление пользователя в конфигураторе
Пользователи в системе 1С:Предприятие 7.7 определены отдельно для каждой информационной базы . Для добавления нового пользователя необходимо запустить 1С в режиме конфигуратора , выбрав необходимую базу данных.
В открывшемся конфигураторе заходим в «Администрирование » — «Пользователи » .
Откроется список пользователей, зарегистрированных в текущей базе данных. Для добавления нового, заходим в меню «Действия » — «Новый » .
Откроется окно «Свойства пользователей » . На вкладке «Атрибуты » заполняем:
Теперь переходим на вкладку «Роль » где выбираем Набор прав и Интерфейс из выпадающего меню и жмем «ОК » .
Далее что нужно нам сделать, это создать пароль для входа в систему. Для этого выделяем только что добавленного пользователя в списке и заходим в меню «Действия » — «Изменить пароль » . После чего дважды вводим пароль.
На этом создание пользователя закончено. Осталось только сохранить все изменения, выбрав в меню «Файл » — «Сохранить » .
Редактируются свойства пользователей аналогично созданию, в этом же списке.
2. Настройки значений по умолчанию (только для конфигурации «Торговля и Склад»)
Если используется конфигурация «Торговля и Склад», то возможно еще определить значения по умолчанию для нового пользователя.
При входе пользователя в систему, 1С:Предприятие ищет в справочнике «Пользователи » элемент с наименованием, аналогичным имени пользователя, задаваемого в конфигураторе. Например, если имя пользователя в конфигураторе задано как «Онянов», то и элемент справочника должен иметь в точности такое же имя (включая пробелы). Если элемент не найден (например, при первом входе пользователя в систему) то создается новая позиция с таким именем. А в окне сообщений можно увидеть соответствующую надпись:
В этом справочнике хранятся настройки по умолчанию, которые будут использоваться при вводе новых документов, открытии отчетов и т. д. на протяжении всего сеанса. Для установки этих значений откроем справочник «Пользователи » (в стандартном общем интерфейсе «Справочники » — «Структура компании » — «Пользователи ») и найдем в нем необходимый элемент. Или можно нажать кнопку с изображением сидящего за компьютером человеке из под сеанса данного пользователя:
На вкладке «Значения по умолчанию » можно, собственно, и выбрать эти значения.
Или перейдя на вкладку «Основные » , возможно выбрать пользователя, с которого будут наследоваться значения по умолчанию.
Выбрав необходимые параметры, нажмем «ОК » для сохранения результатов.
Как зайти в 1с 8.3 под администратором. Вход под любым пользователем, если вы администратор
По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор , с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.Создание пользователей для баз 1С 8.2
Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .
Перейдите в меню «Администрирование / Пользователи». Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.
Нажмите кнопку «Добавить».В открывшемся окне заполните поля:
Имя — имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя — имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия — позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора — позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.
флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).
На вкладке «Прочие» необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги «Запуск толстого клиента» и «Запуск тонкого клиента».
После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.
Создание пользователей для баз 1С 8.3
Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.
Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.
Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо» «Подразделение» необязательны, используются для аналитики.
Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.
Отключение доступа к базе
Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг «Доступ к информационной базе разрешен» либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)
Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.
Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:
- Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
- Использование дополнительных отчетов и обработок
Нажмите Записать и закрыть
Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.
Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!
Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как «Кто внес те или иные изменения в базу», «Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего», «Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики» и подобные им.
В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.
Итак, будем настраивать следующих пользователей:
- Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они — мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае «разбора полётов».
- Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.
- Бухгалтер : если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
- Запрет на изменение параметров учета.
- Запрет на изменение учетной политики.
- Запрет на изменение плана счетов.
- Запрет на редактирование списка пользователей.
- Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
- Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
- Запрет на смену даты запрета изменения данных.
- Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.
1. Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Настройки пользователей и прав» ():
2. В открывшейся панели выберите пункт «Пользователи»:
3. По умолчанию, пользователь «Администратор» уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.
4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами — его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать «Записать и закрыть». Готово!
Главный бухгалтер
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами «Администратор» и «Главный бухгалтер». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!
Бухгалтер
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом «Бухгалтер». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!
Проверяющий
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
Как в программе 1С 8.3 настроить права доступа?
В данной статье рассмотрим как работать с пользователями в 1С Бухгалтерии 8.3:
- создавать нового пользователя
- настраивать права — профили, роли и группы доступа
- как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей (RLS) — например, по организациям
Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и других.
В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:
Как создать нового пользователя в 1С
Что бы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:
Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей), либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.
Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».
Что бы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».
Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:
В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».
Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.
«Режим запуска» оставим «Авто».
Настройка прав доступа — ролей, профилей
Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:
Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.
В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:
Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.
Права доступа для бухгалтеров мы выбирали из тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.
Зайдем в раздел «Профили групп доступа».
Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.
С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:
И внесем в него необходимые изменения — добавим роль «Просмотр журнала регистрации»:
Дадим новому профилю другое наименование. Например «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».
Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.
Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)
Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи или как называют её в 1C — RLS (Record Level Security). Что бы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:
Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Не редко бывает необходимость, что бы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.
Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:
«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».
Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:
Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».
Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразится на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.
Прочие настройки
Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура» — его можно тиражировать на остальных пользователей.
В разделе «Настройки пользователей» можно изменить внешний вид программы и сделать дополнительные настройки для удобства работы.
Флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» дает возможность добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, вы хотите организовать на базе 1С интернет магазин. Клиенты магазина как раз и будут являться внешними пользователями. Настройка прав доступа осуществляется аналогично обычным пользователям.
По материалам: programmist1s.ru
Администрирование и контроль пользователей 1С 8.3 — это неотъемлемая часть внедрения и поддержки любого программного продукта фирмы 1С. На самом деле это несложная задача, и, я уверен, любой человек без проблем сможет справиться с ней. Рассмотрим процесс администрирования пользователей 1С подробнее.
Управление пользователями в 1С — процесс достаточно простой и интуитивно понятный, однако всё равно нуждается в описании.
Условно администрирование и контроль включает в себя:
- создание пользователя;
- установка прав пользователей;
- просмотр активных пользователей;
- анализ действий пользователей.
Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:
Создание и установка прав пользователей 1С 8.2
В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С: Предприятие 8. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.
Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.
Ввод пользователей в Конфигураторе
Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант Конфигуратор:
После входа необходимо выбрать в меню пункты Администрирование — Пользователи. Откроется список пользователей, если Вы заводите первого пользователя, он будет пуст. Добавим нового пользователя «Администратор»:
На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:
- Имя и Полное имя — наименование пользователя.
- Если установлен флаг Аутентификация 1С: Предприятия, то станут доступны пункты Пароль (пароль, который используется для входа в 1С), Пользователю запрещено изменять пароль (делает доступным возможность смены пароля пользователем в пользовательском режиме), Показывать в списке выбора (делает доступным выбор пользователя в списке, в противном случае имя пользователя необходимо вводить вручную).
- Аутентификация операционной системы — флаг, отвечающий за возможность авторизации с помощью имени пользователя операционной системы. Пользователь — имя пользователя информационной системы (например, \\dom\kirill, где dom — домен сети, а kirill имя пользователя ОС). 1С при запуске сначала проверяет авторизацию через ОС, а потом авторизацию 1С 8.2.
- Аутентификация OpenID — включение возможности авторизации с помощью технологии OpenID. OpenID — это открытая децентрализованная система, которая позволяет пользователю использовать единую учётную запись для аутентификации на множестве не связанных друг с другом сайтов, порталов, блогов и форумов.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
На вкладке Прочее нужно указать соответствующие роли для пользователя (). В нашем случае мы укажем для администратора Полные права . Для других пользователей здесь можно отметить флагами требующиеся роли. Права пользователей суммируются из доступных объектов разных ролей. Т.е. если у пользователя выбрано две роли, в одной есть доступ к справочнику «Номенклатура», а у второй роли нет, доступ будет. Для любого пользователя без «Полных прав» обязательна установка роли «Пользователь» (если она присутствует).
Также на этой вкладке можно указать Основной интерфейс (работает только для обычных форм). Язык по умолчанию — если конфигурация разработана на нескольких языках. Режим запуска — управляемое или обычное приложение.
Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0
После того как в системе зарегистрирован пользователь с полными правами, пользователей можно вводить в режиме 1С: Предприятие. Для примера создадим пользователя в самой распространенной конфигурации — Бухгалтерия предприятия 8.2.
Для этого в меню необходимо выбрать пункт Сервис — Управление пользователями и доступом . Откроется справочник «Пользователи». Создайте нового пользователя:
Занесите информацию о пользователе и его основные , нажмите кнопку «ОК»: система предложит создать автоматически пользователя БД:
Необходимо согласиться, отобразится форма нового пользователя базы данных:
Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.
Просмотр активных пользователей в базе 1С
Для просмотра работающих в базе данных пользователей в режиме 1С: Предприятие необходимо выбрать пункт Сервис — Активные пользователи . Откроется список работающих в базе данных пользователей:
Как отключить пользователей в 1С 8.3 и 8.2
Отключить активного пользователя в базе 1С можно двумя способами:
- в интерфейсе программы (для конфигураций 1С Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д);
- через консоль кластера серверов (доступно только в клиент-серверном режиме работы).
Из интерфейса
В пользовательском режиме выкинуть зависшего пользователя можно, зайдя в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», затем выбрав пункт «Активные пользователи»:
Выбираем в списке нужного пользователя и нажимаем кнопку «Завершить».
Из консоли кластера
Если у Вас есть доступ к административной панели сервера 1С, завершить сеанс можно с её помощью. Заходим в консоль, находим зависшего пользователя в меню «Сеансы», вызываем контекстное меню и нажимаем «Удалить»:
Контроль работы пользователей 1С 8.3
Для просмотра истории работы пользователей необходимо зайти в меню в пункт Сервис — :
Работа в программе 1С позволяет разным пользователям назначать функциональный доступ к документам и справочникам базы. Например:
- Если пользователь работает как бухгалтер, то ему в 1С назначается соответствующая роль, позволяющая добавлять, изменять, удалять документы и справочники по хозяйственной деятельности.
- Если пользователь 1С работает только с отчетами и просматривает данные базы, допустим, менеджер, то ему даются права на чтение данных.
- Пользователь, который может работать со всеми объектами программы 1С – Администратор, имеет полные права и получает неограниченный доступ по работе с базой данных в 1С.
Права доступа может настраивать только Администратор – пользователь 1С, которому назначены Полные права.
Установка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 выделено 4 основных профиля для работы с программой:
- Администратор;
- Бухгалтер;
- Главный бухгалтер;
- Синхронизация с другими программами;
- Только чтение.
Чтобы понять принцип задания прав в 1С, обратимся к конфигуратору. При анализе объектов конфигурации увидим специальную ветку Роли , где перечислены все заданные разработчиками 1С возможные доступы к данным базы:
Каждой роли соответствует набор возможностей для работы с объектами конфигурации, это –
- Чтение;
- Добавление;
- Проведение;
- Отмена проведения;
- Редактирование;
- Удаление.
Если открыть какую-то заданную роль, то по каждому объекту можно просмотреть – что можно делать с каждым объектом конфигурации:
Важно знать, что пользователю 1С можно назначать любую совокупность ролей из заданного разработчиками списка. При этом, если в какой-то роли изменять объект нельзя, а в другой, добавленной этому пользователю роли – можно, то результирующая по правам пользователя будет – можно «изменять». Роли взаимно дополняют друг друга. Для того, чтобы объект не мог быть изменен пользователем, ни в одной из заданных ему ролей не должно стоять «Изменение».
Настройка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройка прав доступа в 1С 8.3 осуществляется в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав:
Открывается окно Настройки пользователей и прав:
Рассмотрим возможности настройки доступа в 1С.
Как создать нового пользователя в 1С 8.3
По умолчанию программа 1С выставляет Вход в программу разрешен , Показывать в списке выбора и вход в программу по установленному в 1С логину и паролю. Пароль можно задать самостоятельно, а можно предложить задать его программе. Как правило, пароль, заданный программой 1С, отвечает более серьезному уровню проверки и подобрать такой пароль при взломе системы сложнее.
Пароль необходимо помнить! Если пароль утерян, то только Администратор может перезадать его заново. Если пароли утеряны и в базу не войти, то придется «взламывать» вход в базу.
Специалисты используют для этого HEX-редактор и в нужных местах меняют информацию, отвечающую за работу с пользователями. Сделать это возможно, но не желательно.
Как настроить права доступа на основании типовых профилей в 1С 8.3
Каждому пользователю (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи) назначают Права доступа из списка профилей, что есть в конфигурации. Например, для бухгалтера Петровой С.Б. назначаем профиль Бухгалтер:
Здесь же можем перенести настройки новому пользователю от пользователя, уже работающего в 1С: настройку Функциональности, внутренние настройки отчетов и т.д., чтобы не тратить время и не набирать все вручную:
Отмечаем настройки для переноса новому пользователю Бухгалтер Петрова от пользователя Администратор:
Переносим персональные настройки, настройки печати и Избранное:
Нажимаем кн. Выбрать и в форме выбора настроек «Скопировать и закрыть». Все настройки для нового пользователя от пользователя Администратор перенесены.
Настройка прав доступа с добавлением новых профилей в 1С 8.3
Создаем новый профиль с ограниченным доступом к справочникам и документам. Профили групп доступа – Создать:
Новый профиль удобно создавать по подсистемам 1С. Например, для прав Расчетчика можем отметить следующий функционал:
- Отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
- Чтение налогов и взносов;
- Взаиморасчеты с сотрудниками;
- Персонифицированный учет;
- Учет зарплаты:
По кн. Только выбранные роли показывается список выбранных ролей пользователя. Кадровый учет можно задать отдельно для профиля Кадровик.
Как настроить дополнительные права доступа к уже имеющимся типовым профилям в 1С 8.3
Конкретному пользователю 1С с выбранным профилем можно добавлять функционал. Например, для пользователя Петрова, в профиле Бухгалтер, не доступна команда Все функции , но мы можем ее добавить данному пользователю. Заходим Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа. Кн. Создать – режим Все функции – добавляем права Режим “Все функции”:
Добавляем новый профиль бухгалтеру Петровой С.Б.:
Настройка дополнительных прав доступа к отдельным документам и справочникам в 1С 8.3
Данная настройка предусматривает работу с расширением конфигурации. Допустим, необходимо настроить доступ пользователю 1С к произвольному набору документов и справочников. Набор этих документов и справочников может быть разным – разработчики 1С не в силах предусмотреть все варианты под подходящие роли, которые могут потребоваться пользователям на практике. Тем более, что запросы на доступ к данным могут быть совершенно неординарные.
В 1С 8.2 нам приходилось снимать запрет редактирования с конфигурации и добавлять новую роль в объекты Роли, назначая доступ к нужным справочникам и документам, и соответственно возникали сложности с последующим обновлением 1С. Автоматически такие конфигурации уже не обновлялись, поэтому позволить себе такое удовольствие могли только пользователи организаций, имеющие в штате программистов 1С.
В 1С 8.3, в связи с появлением новой возможности работать с приложениями конфигурации, можем реализовать свою задачу по разграничению прав пользователей без снятия запрета редактирования с основной конфигурации и оставляя ее полностью типовой. Как это сделать – сейчас и рассмотрим:
- Для справочника Пользователи введем дополнительный реквизит «Доступ_Реализации_Товаров», который будет принимать значения «Да» или «Нет».
Заходим Администрирование – Общие настройки –Дополнительные реквизиты и сведения. Включаем возможность работать с «Реквизитами и сведениями с общим списком значений»:
- Открываем гиперссылку Дополнительные реквизиты .
В левой колонке перечней объектов конфигурации находим Пользователи и нажимаем на кн. Добавить . Открывшуюся форму заполняем как показано ниже. Новый реквизит будет иметь два значения: «Да» и «Нет». Объединим значения в группу «Доступ». Заполняем закладку Главное:
Заполняем закладку Значения:
- Теперь заполним этот реквизит для наших пользователей.
«Бухгалтер Петрова» – Нет:
Все необходимые действия в базе 1С 8.3 сделаны, теперь будем работать с расширением Конфигурации .
- Входим в конфигуратор базы данных: Конфигурация – Расширения конфигурации:
Добавляем новое расширение конфигурации по кн. +:
Соглашаемся с выбранными по умолчанию данными расширения или задаем свои:
Открываем конфигурацию расширения по кн. :
Сейчас будем переносить из основной конфигурации данные, необходимые для работы. Созданное расширение конфигурации «Расширение 1» пока пустое:
В основной конфигурации находим в документах – документ Реализация товаров и услуг, и переносим форму с которой будем работать. Например, добавим «ФормаДокументаТовары» в расширение конфигурации, встав на наименование формы и щелкнув по ней правой кн. мышки. Из выпадающего меню выбираем команду «Добавить в расширение»:
Открываем форму в расширении конфигурации и создаем обработку события ПередЗаписью . При создании обработчика события программа 1С 8.3 попросит указать, где создавать программный код. Выбираем: Создать на клиенте и процедуру на сервере без контекста:
При создании события увидим в пустой клеточке событий «ПередЗаписью» назначенную программой 1С 8.3 процедуру обработки события: «Расш1_ПередЗаписью»:
Переходим в модуль формы и вставляем следующий программный код:
Обновляем изменения и запускаем базу в пользовательском режиме для проверки внесенных изменений. Входим под пользователем Бухгалтер Петрова и редактируем документ Реализации Товаров и услуг, нажимаем кн. Записать :
Для администратора редактирование документа пройдет без проблем.
Приведенный программный код можно поставить в расширении конфигурации 1С 8.3 для любого документа и справочника и это позволит не менять типовую конфигурацию, но в то же время решить проблему доступа к объектам базы для разных пользователей.
Как предоставить доступ к варианту отчета с индивидуальными настройками для других пользователей в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:
Создание пользователей и настройка прав доступа в базе 1С
По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор, с пустым паролей, либо пользователь вовсе отсутствует.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется. Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.
Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)
Создание пользователей в режиме внешнего вида Такси аналогичны в режиме Формы в закладках:
Также можно создавать свои Профили групп доступа, где есть возможность прописать требуемые разрешения:
Создание пользователей для баз 1С 8.2
Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор.
Перейдите в меню «Администрирование / Пользователи». Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе. Нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся окне заполните поля:
Имя — имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя — имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия — позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора — позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.
флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).
На вкладке «Прочие» необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги «Запуск толстого клиента» и «Запуск тонкого клиента».
После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.
Отключение доступа к базе
Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг «Доступ к информационной базе разрешен» либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.
Создание пользователей для баз 1С 8.3
Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.
Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.
Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо» «Подразделение» необязательны, используются для аналитики.
Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.