Отражение в «1С» передачи в личное пользование сотрудников объектов основных средств
В личное пользование сотрудникам учреждений помимо форменного обмундирования, специальной одежды и обуви может передаваться спортивная одежда и обувь, а также в целях выполнения ими служебных (должностных) обязанностей за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, могут передаваться служебные телефоны, ноутбуки и другое имущество. Как учитывать имущество, переданное в личное пользование работникам, в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (БГУ КОРП) редакции 2, рассказывают эксперты «1С».
Передача основных средств в личное пользование сотрудников
Для учета имущества, имеющего нормативный срок использования, переданного в личное пользование сотрудникам учреждения, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, применяется забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н расширено применение забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Счет теперь применяется также для учета основных средств (ОС), выданных работникам учреждения в личное пользование. В актуальных редакциях инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету приведены бухгалтерские записи по передаче объектов основных средств в личное пользование и их возврату из личного пользования сотрудников.
В отличие от материальных запасов, которые при выдаче в личное пользование работникам списываются со счета 105 00 «Материальные запасы», выданные в личное пользование работникам основные средства продолжают учитываться в составе счета 101 00 «Основные средства».
Бухгалтерские записи по передаче объектов ОС в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, далее — личное пользование, приведены в пункте 10 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н в редакции приказа Минфина России от 28.10.2020 № 246н):
Аналогичные положения введены приказом Минфина России от 30.10.2020 № 253н в пункт 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), приказом Минфина России от 30.10.2020 № 256н в пункт 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).
Таким образом, у выданных в личное пользование работникам объектов основных средств сохраняется инвентарный номер, по ним продолжает начисляться амортизация.
Выдача ОС в личное пользование в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для учета объектов основных средств, выданных работникам учреждения в личное пользование, применяется забалансовый счет 27.01 «ОС, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». По счету ведется аналитический учет по работникам учреждения (субконто Контрагенты) и объектам ОС, которые выданы в личное пользование (субконто Основные средства). Также по счету ведется учет по КЭК.
В БГУ2 для оформления выдачи в личное пользование работникам учреждения объектов ОС, учитываемых как на балансе, на счетах группы 101 00 «Основные средства», так и за балансом, на счетах группы 21 «Основные средства в эксплуатации», и их возврата из личного пользования применяется документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) или Перемещение собственных ОС в опер. учете (21) соответственно и с типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение.
Для отражения выдачи в личное пользование на закладке Бухгалтерская операция следует включить флаг Выдать в личное пользование и указать сотрудника, которому выдается имущество в личное пользование.
Для отражения возврата из личного пользования следует включить флаг Вернуть из личного пользования и указать сотрудника, из личного пользования которого возвращено имущество.
При включении вышеописанных опций помимо записи по внутреннему перемещению на счетах 101 00 (21) формируются записи по увеличению и уменьшению счета 27 соответственно (рис. 3).
В БГУ2 реализовано два варианта учета объектов основных средств, выдаваемых в личное пользование материально ответственному лицу (МОЛ):
- На счете 101.00 (на счетах группы 21) учет ведется по ответственному лицу (кладовщику). В данном варианте: МОЛ-отправитель = МОЛ-получатель, а на счете 27.01 отражается сотрудник, получивший основное средство в личное пользование.
- На счете 101.00 (на счетах группы 21) учет ведется по получателям имущества. В данном варианте: МОЛ-отправитель — это материально ответственное лицо, на котором числится основное средство на момент решения о его передаче, МОЛ-Получатель — сотрудник, который получил ОС в личное пользование, этот же сотрудник отражается на счете 27.01.
Обратите внимание, чтобы в разделе 4 Инвентарной карточки (ф. 050-40-31) в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта, отражался работник учреждения, у которого объект находится в пользовании, в качестве Получателя в документе следует указать работника учреждения, получившего объект ОС в личное пользование.
Учет на счете 101.00 ведется по ответственному лицу (кладовщику)
Рассмотрим порядок отражения в БГУ2 операций по передаче объектов ОС в личное пользование сотрудникам для выполнения ими служебных обязанностей и их возврата из личного пользования на примере.
Для оформления выдачи объектов основных средств в личное пользование работникам учреждения следует использовать документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) и типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение.
В шапке документа следует обратить внимание на заполнение реквизитов групп Отправитель и Получатель (см. рис. 1).
В группе Отправитель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности (далее — ЦМО) необходимо выбрать центр материальной ответственности, за которым числится ОС, передаваемое в личное пользование сотруднику.
В рассматриваемом Примере 1 ноутбук числится на складе у завхоза А. Г. Макарова, поэтому его следует указать в реквизите МОЛ/Место хранения группы Отправитель.
В группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за сохранность основного средства, выданного в личное пользование сотруднику.
В рассматриваемом Примере 1 учетной политикой учреждения принято решение учитывать основные средства, переданные в личное пользование, у кладовщика-завхоза А. Г. Макарова. Поэтому ноутбук должен числиться на складе (Подразделение — «Склад»), и в реквизите МОЛ/Место хранения группы Получатель следует указать завхоза А. Г. Макарова.
На закладке Основные средства необходимо подобрать объекты ОС, которые передаются сотруднику в личное пользование. Для этого удобно воспользоваться подбором по остаткам (кнопка Подобрать). Остальные реквизиты закладки оформляются без особенностей.
На закладке Бухгалтерская операция автоматически будет заполнена типовая операция Внутреннее перемещение, для отражения выдачи в личное пользование следует включить флаг Выдать в личное пользование и указать сотрудника, которому выдается имущество в личное пользование.
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение ОС на сумму балансовой стоимости (графа Сумма закладки Основные средства) по МОЛ-кладовщику (без изменения ЦМО);
Дебет 27.01.310
— передача ОС в личное пользование сотруднику на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
Обратите внимание, что Инструкциями по учету от 06.12.2010 № 162н, от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н установлено обязательное отражение внутреннего перемещения на счете 101.00. Поэтому если учетной политикой учреждения в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта установлен кладовщик, т. е. тот же МОЛ, на котором числится объект ОС, передаваемый в личное пользование, то в учете отразится внутреннее перемещение данного ОС на счете 101.00 по одному и тому же МОЛ-кладовщику.
После заполнения и записи документа нажатием на кнопку Печать можно сформировать печатную форму «Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА» (ф. 050-41-02).
При включенном флаге Выдать в личное пользование в печатной форме 0504102 добавляется реквизит «Получил в личное пользование» для подписи сотрудника, которому ОС выдается в личное пользование.
Возврат объектов основных средств из личного пользования
Для оформления возврата из личного пользования сотрудников учреждения объектов основных средств, как и при выдаче в личное пользование, используется документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) и типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение.
Заполнение документа Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА аналогично его заполнению при выдаче ОС в личное пользование: в группе Отправитель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, за которым числится основное средство, переданное ранее в личное пользование сотруднику.
В рассматриваемом Примере 1 ноутбук числится на складе у завхоза А. Г. Макарова: в группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за дальнейшую сохранность основного средства на балансе. Ноутбук предназначен для выдачи в личное пользование сотрудникам для выполнения ими должностных обязанностей вне рабочего времени, поэтому возвращенный ноутбук будет числиться также у кладовщика-завхоза А. Г. Макарова.
На закладке Бухгалтерская операция автоматически будет заполнена типовая операция Внутреннее перемещение. Для отражения возврата из личного пользования следует включить флаг Вернуть из личного пользования и указать сотрудника, из личного пользования которого возвращено имущество.
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение основного средства на сумму балансовой стоимости (графа Сумма закладки Основные средства);
Кредит 27.01.310
— отражение возврата ОС из личного пользования сотрудника на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
После заполнения и записи документа нажатием на кнопку Печать можно сформировать печатную форму «Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА» (ф. 050-41-02).
При включении флага Вернуть из личного пользования в форме 0504102 добавляется реквизит Вернул из личного пользования для подписи сотрудника, возвращающего ОС из личного пользования.
Учет на счете 101.00 ведется по получателям имущества
Если согласно учетной политике учреждения основные средства, переданные в личное пользование, учитываются на счетах 101 00 по сотрудникам, которым они выдаются, при выдаче объектов основных средств в личное пользование работникам в шапке документа Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за сохранность основного средства, выданного в личное пользование сотруднику.
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 операций по передаче объектов основных средств в личное пользование сотрудникам (на счет 27.01) для выполнения ими служебных обязанностей и их возврата из личного пользования (со счета 27.01) на условном примере.
В рассматриваемом Примере 2 ноутбук должен числится у сотрудника — преподавателя О. К. Зайцевой, поэтому в документе Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в реквизите МОЛ/Место хранения группы Получатель следует указать ее (рис. 4).
Обратите внимание, если по сотруднику не создан ЦМО, то следует предварительно создать соответствующий служебный центр материальной ответственности — сотрудника, которому передается ОС в личное пользование. Для этого в реквизите МОЛ/Место хранения необходимо открыть список ответственных лиц и мест хранения (шаг 1), нажать кнопку Показать все (шаг 2) и в открывшемся справочнике Центры материальной ответственности ввести кнопкой Создать служебный ЦМО — сотрудника, которому передается ОС в личное пользование (шаг 3).
На закладке Основные средства необходимо подобрать объекты ОС, которые передаются сотруднику в личное пользование. На закладке Бухгалтерская операция автоматически будет заполнена типовая операция Внутреннее перемещение, для отражения выдачи в личное пользование следует включить флаг Выдать в личное пользование. В данном варианте можно не указывать сотрудника — при проведении документа он автоматически подставится в проводке из справочника Сотрудники — по заполненному реквизиту МОЛ/Место хранения группы Получатель.
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение ОС на сумму балансовой стоимости со сменой ЦМО (графа Сумма закладки Основные средства);
Дебет 27.01.310
— отражение передачи ОС в личное пользование сотруднику на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
В этом случае в сформированной из документа печатной форме «Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА» (ф. 050-41-02) в полях «Принял» и «Получил в личное пользование» будет указан сотрудник, которому ОС выдается в личное пользование, согласно Примеру 2 — преподаватель О. К. Зайцева.
Отражение в Инвентарной карточке
Так как при передаче в личное пользование в документе Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в качестве МОЛ (места хранения) группы Получатель был указан сотрудник, то в разделе 4 Инвентарной карточки (ф. 050-40-31) в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта, отражается сотрудник учреждения, у которого объект находится в пользовании.
Начисление амортизации во время нахождения ОС в личном пользовании
У выданных в личное пользование сотрудников объектов основных средств сохраняется инвентарный номер, по ним продолжает начисляться амортизация.
В БГУ2 на основные средства, выданные в личное пользование сотрудникам, амортизация начисляется в обычном порядке — документом Начисление амортизации ОС и НМА.
В личное пользование передаются объекты ОС в оперативном учете (счет 21)
Для отражения выдачи в личное пользование сотрудникам учреждения основных средств, находящихся в оперативном учете (учитываемых на счетах группы 21), и их возврата из личного пользования от сотрудников следует оформить документы Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА, аналогично их заполнению при выдаче объектов ОС в личное пользование и их возврату из личного пользования, когда объекты ОС учитываются на балансовом счете 101.00. Также возможны 2 варианта:
- На счете 101.00 и на счетах группы 21 учет ведется по ответственному лицу (кладовщику). В данном варианте: МОЛ-отправитель = МОЛ-получатель, а на счете 27.01 отражается сотрудник, получивший основное средство в личное пользование.
- На счете 101.00 и на счетах группы 21 учет ведется по получателям имущества. В данном варианте: МОЛ-отправитель — это материально ответственное лицо, на котором числится основное средство на момент решения о его передаче, МОЛ-получатель — сотрудник, который получил основное средство в личное пользование, этот же сотрудник отражается на счете 27.01.
Единственное отличие — в документе Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА следует выбрать вид операции Перемещение собственных ОС в опер. учете (21), а на закладке Бухгалтерская операция автоматически определится типовая бухгалтерская операция Внутреннее перемещение (оперативный учет).
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как сформировать отчет по основным средствам и материально ответственным лицам (реквизит «МОЛ») (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.41.57.
Принятие на учет основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) отражается документом Принятие к учету ОС. Материально ответственное лицо выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле МОЛ в шапке документа.
В результате проведения документа Принятие к учету ОС формируются бухгалтерские проводки и движения (записи) в многочисленных регистрах сведений, отражающих информацию об основном средстве. Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет).
Чтобы сформировать отчет по основным средствам, числящимся на балансе организации, и соответствующим им материально-ответственным лицам (МОЛ), необходимо воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).
Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.
В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица надо выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.
Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.
На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.
На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.
Для получения требуемого отчета достаточно выполнить следующие настройки:
Что такое мол в 1с
Отражение в «1С» передачи в личное пользование сотрудников объектов основных средств
В личное пользование сотрудникам учреждений помимо форменного обмундирования, специальной одежды и обуви может передаваться спортивная одежда и обувь, а также в целях выполнения ими служебных (должностных) обязанностей за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, могут передаваться служебные телефоны, ноутбуки и другое имущество. Как учитывать имущество, переданное в личное пользование работникам, в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (БГУ КОРП) редакции 2, рассказывают эксперты «1С».
Передача основных средств в личное пользование сотрудников
Для учета имущества, имеющего нормативный срок использования, переданного в личное пользование сотрудникам учреждения, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, применяется забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н расширено применение забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Счет теперь применяется также для учета основных средств (ОС), выданных работникам учреждения в личное пользование. В актуальных редакциях инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету приведены бухгалтерские записи по передаче объектов основных средств в личное пользование и их возврату из личного пользования сотрудников.
В отличие от материальных запасов, которые при выдаче в личное пользование работникам списываются со счета 105 00 «Материальные запасы», выданные в личное пользование работникам основные средства продолжают учитываться в составе счета 101 00 «Основные средства».
Бухгалтерские записи по передаче объектов ОС в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, далее — личное пользование, приведены в пункте 10 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н в редакции приказа Минфина России от 28.10.2020 № 246н):
Аналогичные положения введены приказом Минфина России от 30.10.2020 № 253н в пункт 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), приказом Минфина России от 30.10.2020 № 256н в пункт 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).
Таким образом, у выданных в личное пользование работникам объектов основных средств сохраняется инвентарный номер, по ним продолжает начисляться амортизация.
Выдача ОС в личное пользование в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для учета объектов основных средств, выданных работникам учреждения в личное пользование, применяется забалансовый счет 27.01 «ОС, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». По счету ведется аналитический учет по работникам учреждения (субконто Контрагенты) и объектам ОС, которые выданы в личное пользование (субконто Основные средства). Также по счету ведется учет по КЭК.
В БГУ2 для оформления выдачи в личное пользование работникам учреждения объектов ОС, учитываемых как на балансе, на счетах группы 101 00 «Основные средства», так и за балансом, на счетах группы 21 «Основные средства в эксплуатации», и их возврата из личного пользования применяется документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) или Перемещение собственных ОС в опер. учете (21) соответственно и с типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение.
Для отражения выдачи в личное пользование на закладке Бухгалтерская операция следует включить флаг Выдать в личное пользование и указать сотрудника, которому выдается имущество в личное пользование.
Для отражения возврата из личного пользования следует включить флаг Вернуть из личного пользования и указать сотрудника, из личного пользования которого возвращено имущество.
При включении вышеописанных опций помимо записи по внутреннему перемещению на счетах 101 00 (21) формируются записи по увеличению и уменьшению счета 27 соответственно (рис. 3).
В БГУ2 реализовано два варианта учета объектов основных средств, выдаваемых в личное пользование материально ответственному лицу (МОЛ):
- На счете 101.00 (на счетах группы 21) учет ведется по ответственному лицу (кладовщику). В данном варианте: МОЛ-отправитель = МОЛ-получатель, а на счете 27.01 отражается сотрудник, получивший основное средство в личное пользование.
- На счете 101.00 (на счетах группы 21) учет ведется по получателям имущества. В данном варианте: МОЛ-отправитель — это материально ответственное лицо, на котором числится основное средство на момент решения о его передаче, МОЛ-Получатель — сотрудник, который получил ОС в личное пользование, этот же сотрудник отражается на счете 27.01.
Обратите внимание, чтобы в разделе 4 Инвентарной карточки (ф. 050-40-31) в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта, отражался работник учреждения, у которого объект находится в пользовании, в качестве Получателя в документе следует указать работника учреждения, получившего объект ОС в личное пользование.
Учет на счете 101.00 ведется по ответственному лицу (кладовщику)
Рассмотрим порядок отражения в БГУ2 операций по передаче объектов ОС в личное пользование сотрудникам для выполнения ими служебных обязанностей и их возврата из личного пользования на примере.
Для оформления выдачи объектов основных средств в личное пользование работникам учреждения следует использовать документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) и типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение.
В шапке документа следует обратить внимание на заполнение реквизитов групп Отправитель и Получатель (см. рис. 1).
В группе Отправитель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности (далее — ЦМО) необходимо выбрать центр материальной ответственности, за которым числится ОС, передаваемое в личное пользование сотруднику.
В рассматриваемом Примере 1 ноутбук числится на складе у завхоза А. Г. Макарова, поэтому его следует указать в реквизите МОЛ/Место хранения группы Отправитель.
В группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за сохранность основного средства, выданного в личное пользование сотруднику.
В рассматриваемом Примере 1 учетной политикой учреждения принято решение учитывать основные средства, переданные в личное пользование, у кладовщика-завхоза А. Г. Макарова. Поэтому ноутбук должен числиться на складе (Подразделение — «Склад»), и в реквизите МОЛ/Место хранения группы Получатель следует указать завхоза А. Г. Макарова.
На закладке Основные средства необходимо подобрать объекты ОС, которые передаются сотруднику в личное пользование. Для этого удобно воспользоваться подбором по остаткам (кнопка Подобрать). Остальные реквизиты закладки оформляются без особенностей.
На закладке Бухгалтерская операция автоматически будет заполнена типовая операция Внутреннее перемещение, для отражения выдачи в личное пользование следует включить флаг Выдать в личное пользование и указать сотрудника, которому выдается имущество в личное пользование.
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение ОС на сумму балансовой стоимости (графа Сумма закладки Основные средства) по МОЛ-кладовщику (без изменения ЦМО);
Дебет 27.01.310
— передача ОС в личное пользование сотруднику на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
Обратите внимание, что Инструкциями по учету от 06.12.2010 № 162н, от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н установлено обязательное отражение внутреннего перемещения на счете 101.00. Поэтому если учетной политикой учреждения в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта установлен кладовщик, т. е. тот же МОЛ, на котором числится объект ОС, передаваемый в личное пользование, то в учете отразится внутреннее перемещение данного ОС на счете 101.00 по одному и тому же МОЛ-кладовщику.
После заполнения и записи документа нажатием на кнопку Печать можно сформировать печатную форму «Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА» (ф. 050-41-02).
При включенном флаге Выдать в личное пользование в печатной форме 0504102 добавляется реквизит «Получил в личное пользование» для подписи сотрудника, которому ОС выдается в личное пользование.
Возврат объектов основных средств из личного пользования
Для оформления возврата из личного пользования сотрудников учреждения объектов основных средств, как и при выдаче в личное пользование, используется документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА с видом операции Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) и типовой бухгалтерской операцией Внутреннее перемещение.
Заполнение документа Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА аналогично его заполнению при выдаче ОС в личное пользование: в группе Отправитель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, за которым числится основное средство, переданное ранее в личное пользование сотруднику.
В рассматриваемом Примере 1 ноутбук числится на складе у завхоза А. Г. Макарова: в группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за дальнейшую сохранность основного средства на балансе. Ноутбук предназначен для выдачи в личное пользование сотрудникам для выполнения ими должностных обязанностей вне рабочего времени, поэтому возвращенный ноутбук будет числиться также у кладовщика-завхоза А. Г. Макарова.
На закладке Бухгалтерская операция автоматически будет заполнена типовая операция Внутреннее перемещение. Для отражения возврата из личного пользования следует включить флаг Вернуть из личного пользования и указать сотрудника, из личного пользования которого возвращено имущество.
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение основного средства на сумму балансовой стоимости (графа Сумма закладки Основные средства);
Кредит 27.01.310
— отражение возврата ОС из личного пользования сотрудника на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
После заполнения и записи документа нажатием на кнопку Печать можно сформировать печатную форму «Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА» (ф. 050-41-02).
При включении флага Вернуть из личного пользования в форме 0504102 добавляется реквизит Вернул из личного пользования для подписи сотрудника, возвращающего ОС из личного пользования.
Учет на счете 101.00 ведется по получателям имущества
Если согласно учетной политике учреждения основные средства, переданные в личное пользование, учитываются на счетах 101 00 по сотрудникам, которым они выдаются, при выдаче объектов основных средств в личное пользование работникам в шапке документа Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в группе Получатель в качестве МОЛ/Место хранения из справочника Центры материальной ответственности необходимо выбрать центр материальной ответственности, который будет отвечать за сохранность основного средства, выданного в личное пользование сотруднику.
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 операций по передаче объектов основных средств в личное пользование сотрудникам (на счет 27.01) для выполнения ими служебных обязанностей и их возврата из личного пользования (со счета 27.01) на условном примере.
В рассматриваемом Примере 2 ноутбук должен числится у сотрудника — преподавателя О. К. Зайцевой, поэтому в документе Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в реквизите МОЛ/Место хранения группы Получатель следует указать ее (рис. 4).
Обратите внимание, если по сотруднику не создан ЦМО, то следует предварительно создать соответствующий служебный центр материальной ответственности — сотрудника, которому передается ОС в личное пользование. Для этого в реквизите МОЛ/Место хранения необходимо открыть список ответственных лиц и мест хранения (шаг 1), нажать кнопку Показать все (шаг 2) и в открывшемся справочнике Центры материальной ответственности ввести кнопкой Создать служебный ЦМО — сотрудника, которому передается ОС в личное пользование (шаг 3).
На закладке Основные средства необходимо подобрать объекты ОС, которые передаются сотруднику в личное пользование. На закладке Бухгалтерская операция автоматически будет заполнена типовая операция Внутреннее перемещение, для отражения выдачи в личное пользование следует включить флаг Выдать в личное пользование. В данном варианте можно не указывать сотрудника — при проведении документа он автоматически подставится в проводке из справочника Сотрудники — по заполненному реквизиту МОЛ/Место хранения группы Получатель.
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 101.34.310 Кредит 101.34.310
— внутреннее перемещение ОС на сумму балансовой стоимости со сменой ЦМО (графа Сумма закладки Основные средства);
Дебет 27.01.310
— отражение передачи ОС в личное пользование сотруднику на сумму балансовой стоимости ОС (графа Сумма закладки Основные средства).
В этом случае в сформированной из документа печатной форме «Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА» (ф. 050-41-02) в полях «Принял» и «Получил в личное пользование» будет указан сотрудник, которому ОС выдается в личное пользование, согласно Примеру 2 — преподаватель О. К. Зайцева.
Отражение в Инвентарной карточке
Так как при передаче в личное пользование в документе Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в качестве МОЛ (места хранения) группы Получатель был указан сотрудник, то в разделе 4 Инвентарной карточки (ф. 050-40-31) в качестве лица, ответственного за сохранность переданного объекта, отражается сотрудник учреждения, у которого объект находится в пользовании.
Начисление амортизации во время нахождения ОС в личном пользовании
У выданных в личное пользование сотрудников объектов основных средств сохраняется инвентарный номер, по ним продолжает начисляться амортизация.
В БГУ2 на основные средства, выданные в личное пользование сотрудникам, амортизация начисляется в обычном порядке — документом Начисление амортизации ОС и НМА.
В личное пользование передаются объекты ОС в оперативном учете (счет 21)
Для отражения выдачи в личное пользование сотрудникам учреждения основных средств, находящихся в оперативном учете (учитываемых на счетах группы 21), и их возврата из личного пользования от сотрудников следует оформить документы Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА, аналогично их заполнению при выдаче объектов ОС в личное пользование и их возврату из личного пользования, когда объекты ОС учитываются на балансовом счете 101.00. Также возможны 2 варианта:
- На счете 101.00 и на счетах группы 21 учет ведется по ответственному лицу (кладовщику). В данном варианте: МОЛ-отправитель = МОЛ-получатель, а на счете 27.01 отражается сотрудник, получивший основное средство в личное пользование.
- На счете 101.00 и на счетах группы 21 учет ведется по получателям имущества. В данном варианте: МОЛ-отправитель — это материально ответственное лицо, на котором числится основное средство на момент решения о его передаче, МОЛ-получатель — сотрудник, который получил основное средство в личное пользование, этот же сотрудник отражается на счете 27.01.
Единственное отличие — в документе Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА следует выбрать вид операции Перемещение собственных ОС в опер. учете (21), а на закладке Бухгалтерская операция автоматически определится типовая бухгалтерская операция Внутреннее перемещение (оперативный учет).
Материально ответственное лицо: понятие и обязанности
Трудовая деятельность подразумевает наличие у работников не только прав, но и обязанностей. Обязанности сотрудников на многих должностях связаны с несением матответственности, то есть работник становится материально ответственным лицом. Какие именно должности предусматривают матответственнось? Что входит в обязанности материально ответственного лица? Как его назначить? Ответим на эти и другие вопросы.
Материально ответственное лицо — это кто?
Вопросам материальной ответственности сотрудника перед работодателем посвящены ст. 232, 233, 238-250, 277 ТК РФ.
Материально ответственное лицо (МОЛ) — это сотрудник компании:
- с которым заключен договор полной индивидуальной или бригадной (коллективной) матответственности;
- который отвечает за вверенное ему имущество компании.
Если МОЛ виновен в порче или утрате имущества, он должен возместить работодателю ущерб (ч. 1 ст. 232 ТК РФ). Материально ответственное лицо отличает от другого работника объем ответственности. Так любой работник компании отвечает за ущерб, причиненный имуществу, частично в пределах средней за последние 12 месяцев зарплаты. В то время как обязательства МОЛ этим значением не ограничивается.
Кто может быть материально ответственным лицом
Во-первых, материально ответственным может быть только совершеннолетний работник. Во-вторых, исполнение должностных обязанностей невозможно без использования или обслуживания ценностей.
Если говорить о должностях, подпадающих под матответственность, это:
- руководство компаний: гендиректор (ст. 277 ТК РФ), заместители директора, главный бухгалтер (ч. 2 ст. 243 ТК РФ);
- работники, участвующие в обороте денег и товаров: кассиры, контролеры, продавцы, экспедиторы, инкассаторы, кладовщики, завхозы, и т. д.;
- лица, работа которых связана с депозитами, банковскими, дисконтными картами, экспертизой ценных бумаг и драгоценных металлов и т. д.;
- работники ферм;
- старшие медсестры, фармацевты, провизоры;
- заведующие лабораторий, библиотек;
- специалисты, работающие с ядерными, бактериологическими материалами, радиоактивными и химвеществами, оружием и боеприпасами.
Обязанности МОЛ
Помимо основных должностных обязанностей в работу матответственного входит:
- ведение учета закрепленного имущества;
- участие в приеме товара, перемещениях, ревизиях, инвентаризациях;
- своевременное и обоснованное списание предметов;
- обслуживание имущества;
- обеспечение сохранности ценностей (в т. ч. соблюдение условий хранения);
- предотвращение и недопущение риска их порчи или утраты.
МОЛ обязан уведомить руководителя о реальном и потенциальном риске для сохранности имущества, например, о поломке холодильного оборудования, о протечке крыши, или признаках того, что это может случиться.
Как назначить МОЛ
Назначение сотрудника материально ответственным означает подготовку и подписание одновременно нескольких документов. Но прежде удостоверьтесь, что должность работника есть в перечне Минтруда России.
Если, все верно, подготовьте:
- Приказ о назначении. Оформите документ по принятому в компании образцу. В тексте пропишите данные назначаемого работника, дату, с которой действует договор, а также ссылку на соответствующую норму трудового законодательства.
Образец приказа о назначении МОЛ Скачать
- Договор об индивидуальной или коллективной матответственности. Как правило, заключают такой договор в момент трудоустройства или при переводе на материально ответственную должность, или при появлении необходимости, если ранее ответственность не была закреплена. Исключение составляют руководители, их заместители и главные бухгалтеры. Матответственность этих работников закреплена трудовыми договорами.
В тексте договора зафиксируйте обязанности материально ответственного, срок заключения договора. Подготовьте договор в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работника, другой — в отделе кадров. В каждом необходимо поставить подпись руководителя и МОЛ, а также печать организации. Если назначаемый материально ответственным лицом работник заранее был уведомлен об обременении должности, а теперь отказывается подписать договор, к нему можно применить дисциплинарное взыскание и даже уволить (ст. 192 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Пример типового договора полной индивидуальной материальной ответственности Скачать
Договор коллективной матответственности Скачать
- Должностная инструкция. Документ необязателен на законодательном уровне, но его наличии поможет избежать проблем. В должностной инструкции максимально подробно пропишите обязанности МОЛ с учетом особенностей компании, порядок организации работы на данном участке. Инструкция может состоять из разделов:
- Требования к квалификации (стаж, спецобразование, навыки).
- Нормативная база (законы, постановления, ведомственные приказы, ЛНА, регулирующие как деятельность матответственных лиц, так и работы с конкретными ценностями).
- Учетные формы (журналы, арматурные карточки, ведомости и т. д.).
- Правила эксплуатации и техника безопасности.
- Инструкции к действию при риске порчи или утраты.
Подготовьте документа также в двух экземплярах. Пример смотрите ниже:
Образец должностной инструкции МОЛ Скачать
- Передаточный акт на вверенное имущество. Готовят его в двух экземплярах. В нем указывают дату внутреннего перемещения имущества, передающую и принимающую стороны, перечень ценностей и их количество. Помимо сторон в акте расписываются и члены комиссии.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите образец акт приема-передачи материальных ценностей работнику (доступ бесплатный).
Какой ущерб МОЛ возмещает
МОЛ возмещает только прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). В п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 № 52 к прямому действительному ущербу отнесены:
- количественное уменьшение имущества работодателя;
- ухудшение качественного состояния ценностей;
- необходимость для работодателя произвести расходы на приобретение имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.
При этом на работодателе лежит обязанность доказать объем причиненного вреда (ч. 2 ст. 233 ТК РФ). Сделать это можно через сверку соответствия фактического наличия учетным данным, проще говоря, по итогам инвентаризации. А для привлечения к ответственности работника необходимо привести факты, подтверждающие его противоправные действия или бездействия (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Например, нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Уволившийся материально ответственный сотрудник также несет ответственность, если ущерб был причинен им во время работы (ч. 3 ст. 232 ТК РФ). Увольнение МОЛ и перевод на не материально ответственную должность сопровождается проведением инвентаризации и передачи имущества на сохранение другому работнику.
Трудовое законодательство освобождает МОЛ от обязательств материального характера в случаях:
1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 1.20
Вопрос 1.20 – Количество материально ответственных лиц (МОЛ) для одного склада.
В вопросе 1.20 надо определить, есть ли ограничения по количеству при указании материально ответственных лиц для одного склада (складской территории).
Варианты предлагаемых ответов:
- МОЛ на определенный момент времени всегда одно, структура склада на количество МОЛ не влияет;
- может быть несколько, так как МОЛ нужно указывать для каждого помещения склада;
- может быть несколько, так как МОЛ нужно указывать для области хранения;
- может быть несколько, так как МОЛ нужно указывать для каждого рабочего участка на территории склада.
Для ответа на вопрос посмотрим, есть ли реквизит МОЛ в объектах, которые перечислены в вариантах ответов. Для этого перейдем в разделе Нормативно-справочная информация по пункту Склады и магазины к списку складов и добавим наш тестовый склад с видом Оптовый.
Перейдем на закладку Ордерная схема и структура и включим ордерный учет для всех видов операций, после этого включим для нашего склада использование Помещений. Возможность включения ордерной схемы определяется функциональной опцией Ордерная схема в разделе Администрирование – Склад и доставка.
Заметим, что для склада на закладке Основное можно указать данные по материально ответственному лицу.
После сохранения склада в панели навигации появится гиперссылка Складские помещения. Нажимаем на нее и добавляем помещение.
Видим, что в Помещении можно указать ответственного, но подразумевается ли под ним материально ответственно лицо не совсем понятно.
Для добавленного помещения включаем использование ячеек для хранения остатков номенклатуры (необходимо для включения использования рабочих участков). И включаем использование рабочих участков. После этого сохраняем помещение.
По пункту Рабочие участки переходим к списку и добавляем Рабочий участок. В форме рабочего участка видим, что ничего, похожего на материально ответственное лицо нет.
Аналогичным образом убеждаемся в том, что нельзя указать МОЛ для Области хранения.
После анализа остались первые два варианта ответов.
Выбрав структуру склада с использованием помещений, откроем форму помещения и наведя курсор мыши дождемся появления подсказки.
Подсказка однозначно указывает на то, что в реквизите Ответственный указывается именно материально-ответственное лицо. То есть количество материально ответственных лиц зависит от структуры склада, что исключает первый вариант ответа. При использовании помещений их может быть несколько, в противном случае одно.
Остается единственно правильный вариант ответа – материально-ответственных лиц для склада можно указать несколько. Материально-ответственное лицо указывается для каждого помещения складской территории.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как сформировать отчет по основным средствам и материально ответственным лицам (реквизит «МОЛ») (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.41.57.
Принятие на учет основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) отражается документом Принятие к учету ОС. Материально ответственное лицо выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле МОЛ в шапке документа.
В результате проведения документа Принятие к учету ОС формируются бухгалтерские проводки и движения (записи) в многочисленных регистрах сведений, отражающих информацию об основном средстве. Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет).
Чтобы сформировать отчет по основным средствам, числящимся на балансе организации, и соответствующим им материально-ответственным лицам (МОЛ), необходимо воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).
Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.
В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица надо выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.
Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.
На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.
На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.
Для получения требуемого отчета достаточно выполнить следующие настройки:
Как посмотреть в 1с что числится за мол
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как сформировать отчет по основным средствам и материально ответственным лицам (реквизит «МОЛ») (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.41.57.
Принятие на учет основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) отражается документом Принятие к учету ОС. Материально ответственное лицо выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле МОЛ в шапке документа.
В результате проведения документа Принятие к учету ОС формируются бухгалтерские проводки и движения (записи) в многочисленных регистрах сведений, отражающих информацию об основном средстве. Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет).
Чтобы сформировать отчет по основным средствам, числящимся на балансе организации, и соответствующим им материально-ответственным лицам (МОЛ), необходимо воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).
Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.
В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица надо выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.
Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.
На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.
На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.
Для получения требуемого отчета достаточно выполнить следующие настройки:
Универсальный отчет по материально-ответственным лицам основных средств
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести информацию по основным средствам в разрезе материально-ответственных лиц. Для этого создадим собственный отчет в программе, показывающий актуальный данные на заданный период. Такой отчет будет очень полезен всем, кто работает с основными средствами.
Настройка Универсального отчета
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
Настройка отчета
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:
Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.
Для отчета Материально-ответственные лица ОС заполним вкладки:
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
Заполненная вкладка Поля и сортировки выполнит следующим образом.
Вкладка Структура
По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
По данным отчета легко определить материально-ответственное лицо и местонахождение основного средства.
После ввода наименования настройки, например, Материально-ответственные лица ОС, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Остатки товаров / ТМЦ с материально ответственными лицами (МОЛ) складов
Данный отчет протестирован на релизе 3.0.64.28 (но, думаю, на более низких релизах так же будет работать).
С помощью отчета можно сгруппировать остатки по товарам, продукции и материалам (ТМЦ) в разрезе материально ответственных лиц (МОЛ). По всем МОЛам или же по конкретному МОЛу.
Так же в отчете группируются в отдельную группу склады без МОЛ.
Отчет формирует остатки по количеству и остат.стоимости по всем МОЛам и складам. Так же позволяет формировать остатки по конкретному МОЛу (если нужно отобрать остатки по конкретному лицу и его складам).
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 24.01.19 12:49
См. также
Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP Промо
Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.
03.04.2019 35029 1408 1СERP 38
Анализ заказанной и проданной номенклатуры (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, УТ 11.4)
Внешний отчет «Анализ заказанной и проданной номенклатуры» для ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, УТ 11.4 необходим для анализа количества и суммы поступивших заказов от клиента и процент их реализации.
28.12.2020 7430 23 SergAl 7
Товары в резерве на складах (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4)
Отчет выводит информацию о количестве и себестоимости свободных и обособленных резервов на складах.
07.07.2020 6765 24 silver_jr 10
Ведомость по товарам на складах и у комиссионеров (ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4)
Внешний отчет «Ведомость по товарам на складах и у комиссионеров» для ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4 необходим для вывода информации об остатках и движении номенклатуры в количественном и суммарном выражении при заданном типе цены.
03.03.2020 10890 20 SergAl 12
Автозаказ для 1С:Управление торговлей 11 Промо
Отчет выводит информацию, помогающую принять решение о пополнении товарного запаса.
26.09.2017 43127 56 The Ded 44
Ведомость по товарам в ценах номенклатуры с отбором по типу документа и Оценка остатков товаров (ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4)
Внешний отчет «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры с отбором по типу документа и Оценка остатков товаров» для ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4 состоит из двух предустановленных вариантов отчетов: 1. Ведомость по товарам в ценах номенклатуры с отбором по типу документа. 2. Оценка остатков товаров. Первый вариант отчета нужен для анализа склада по каким именно документам был приход и расход по складу. Второй вариант отчета для суммарной оценки складских запасов.
26.02.2020 14437 55 SergAl 5
Размещение товара в ячейках адресного склада
Графический отчет предназначен для визуального контроля расположения товара в ячейках адресного склада. Упрощает анализ заполнения по областям и рабочим участкам при автоматическом размещении товара.
21.01.2020 5738 55 RomikSh 7
Неликвидные остатки по складам для БП 2.0 / БП 3.0
Отчет по неликвидным (залежавшимся) остаткам по складам для БП 2.0 / БП 3.0.
12.02.2019 18436 23 prime9 3
Товарный отчет Торг-29 с фактической стоимостью продажи, себестоимостью и отклонениями Промо
Товарный отчет Торг-29 с фактической стоимостью продажи, себестоимостью и отклонениями.
17.04.2013 24562 60 pryaneg2008 9
Рабочее место закупщика для УТ 11
Рабочее место, позволяющее видеть остатки на складах и формировать заказ поставщику.
19.10.2018 9554 49 basuga 7
Остатки товаров на складах по выбранным документам
Печатная форма подключается к документам. Даёт возможность быстро оценить остатки товара на складе по номенклатуре, указанной в документе, и ответить на вопрос, хватает ли остатков, чтобы отгрузить счет? На каких складах продукция по этому документу?
09.11.2017 54989 25 A7758735 5
Контроль учёта спецодежды
Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.
08.09.2017 42440 45 sansys 15
Остатки товаров на складах по местам хранения с ценой Промо
Внешний отчет выводящий остатки товара на складах с выводом места хранения товара и ценой товара.
16.01.2012 31931 189 wowchik_85 16
Минусы при расчете себестоимости в УПП и особенности решения СЛАУ
В статье на примерах рассматривается, как в УПП при включенном РАУЗ решается система линейных алгебраических уравнений.
21.09.2016 20389 1 Anashka 7
Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х. Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней. Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11. В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры. Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах. Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах. Полный доступ к тексту модулей и СКД.
17.06.2016 46526 71 Ликреонский 2
Свод имущества по МОЛ (ЦМО) с инвентарными номерами. БГУ 1, БГУ 2
Часто бухгалтеру требуется информация, какое имущество и на каких счетах числится за материально ответственным лицом. Это актуально при приеме-сдаче дел и должности, проведении инвентаризации или регулярных сверок между МОЛами и бухгалтерией, а также в других случаях.
Этот отчет для этих целей.
Есть возможность вывода инвентарных номеров ОС.
Также преимуществом является то, что счета учета, по которым в конкретной информационной базе ведется учет по центрам материальной ответственности (ЦМО), определяются автоматически. При изменениях субконто счетов, добавлении новых счетов нет необходимости дорабатывать отчет.
Файл «СводИмуществаПоЦМО_БГУ1» тестировался на конфигурациях:
— Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.58.3);
— 1С:Воинская часть 8, редакция 2.0 (2.0.79.1).
Файл «СводИмуществаПоЦМО_БГУ2» тестировался на конфигурации:
— Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.68.16).
Если для какого-либо счета учета (помимо субконто ЦМО) предусмотрены одновременно субконто «Основные средства» и «Номенклатура» – за приоритетное субконто (по которому определяются остатки) по умолчанию принимается старшее по номеру. Если же в конкретной информационной базе пользователями предусмотрены иные счета одновременно с тремя указанными субконто (ЦМО, ОС и номенклатура), а приоритетным субконто (ОС/Номенклатура) является младшее по номеру – необходимо через конфигуратор в модуле отчета предусмотреть это в функции ПриоритетныеСубконто () по приведенному там образцу.
Если по конкретному ОС сумма на счетах учета поровну не делится на количество инв. номеров, то оставшиеся или недостающие копейки корректируют сумму по крайнему из инв. номеров.
Как в 1с посмотреть что числится на мол?
Как посмотреть остаток товара на складе в 1с предприятие?
Чтобы посмотреть остатки МПЗ на складе, необходимо, чтобы в программе велся учет по складам (раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов). Для анализа остатков МПЗ предусмотрен типовой отчет Остатки товаров в разделе Склад — Отчеты — Остатки товаров.
Как проверить начисление амортизации в 1с?
Для того чтобы посмотреть начисленную за месяц амортизацию по ОС необходимо выполнить следующие действия:
Как посмотреть мол в 1с?
Стоптокин, Счет 01 «Основные средства» не предусматривает аналитики по материально-ответственным лицам. Для получения информации по МОЛ можно сформировать «Ведомость по амортизации» или «Инвентарную книгу» из раздела «Отчеты» на закладке «ОС и НМА». Успехов в освоении нового участка!
Как в 1с сформировать отчет по остаткам товара?
Заходим в раздел Склад и открываем Отчеты по складу. Находим раздел Складские операции и выбираем Остатки на складах. Заполняем в шапке документа Период, Магазин, Склад и нажимаем Сформировать. Получая нужный нам отчет по остаткам, который можно распечатать или сохранить.
Как в 1с 8 посмотреть движение товара?
Расположение отчета «Движение товаров»
Отчет находится в меню “Руководителю — Склад — Движение товаров”.
Как убрать минусовой остаток в 1с?
Как включить или отключить контроль отрицательных остатков в 1С БП 3.0. Настроить контроль можно в раздел «Администрирование», затем нажать на ссылку «Проведение документов». Для отключения контроля нужно активировать флаг на параметре «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Как начислить амортизацию вручную?
В этом случае, чтобы определить сумму амортизационных отчислений за год, нужно разделить первоначальную стоимость на срок полезного использования.
…
Методы начисления амортизации
Где в 1с амортизация?
Начисление амортизационной премии осуществляется документом «Регламентная операция» с видом «Амортизация и износ ОС» (вкладка «Операции», раздел «Закрытие периода»). Переходим в журнал и создаем новый документ по учету износа ОС и амортизации.
Как найти ускоренную амортизацию?
Существует и формула метода ускоренной амортизации для расчета ежемесячных амортизационных отчислений: Ам = Ом / СПИо х К, где Ом – остаточная стоимость на начало месяца, а СПИо – оставшийся срок полезного использования на начало месяца.
Где в 1с посмотреть список основных средств?
Чтобы вывести список основных средств с инвентарными номерами, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Где в 1с Посмотреть первоначальную стоимость основных средств?
Что такое мол в 1с?
МОЛ — синоним термина материально-ответственное лицо.
Где в 1с можно сформировать отчет по остаткам запасов по срокам хранения?
Начиная с версии 3.0.86 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлен отчет по остаткам запасов по срокам хранения (раздел Склад или раздел Руководителю – Остатки товаров по срокам хранения).
Как в 1с вывести остатки на складе?
Отчет “Остатки товаров”
Отчет находится в меню “Склад — Отчеты”. Укажем организацию и дату, на которую хотим посмотреть остатки, и нажмем “Сформировать”. Здесь выводятся остатки на складах в разрезе номенклатуры по всем счетам. При необходимости по кнопке “Показать настройки” можно задать дополнительные настройки.
Как посмотреть остатки на складе в 1с Управление торговлей?
В программе существует сразу несколько отчетов, по которым можно посмотреть, остатки в различных разрезах. Следует зайти в: «Главное» – «Отчеты» — «Склад и доставка». В окне вы сможете выбрать один из доступных отчетов по складу. Функции отчетов коротко указаны под ссылками.