Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
О сходстве и различии файлов doc и docx
Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.
Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.
Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:
- c помощью онлайн конвертера,
- c помощью программы Word.
Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru» подробнее в ЭТОЙ статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.
Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.
Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.
С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.
Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.
Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.
Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.
Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.
Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.
Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности
Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.
Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:
- .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
- .docx (созданы в Word 2007 и позднее).
На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.
Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.
Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.
Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:
- test.doc,
- test.docx.
Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).
Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.
Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc
Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)
- откройте документ,
- нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
- в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
- выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
- откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.
Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)
Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).
Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».
Если приведенные выше варианты не подходят, используйте онлайн-конвертер.
PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.
Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие — переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?
Марина Иванова (Нижний Новгород)
Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других — всё очень непросто 👌.
Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:
- в форме картинок : когда каждая страничка представляет из себя фото/картинку, т.е. текста там нет в принципе. Самый сложный вариант для работы, т.к. перевести это все в текст — это все равно что работать со сканированным листом (у кого есть сканер — тот поймет 😉). В этом случае целесообразно пользоваться спец. программами;
- в форме текста : в файле есть текст, который сжат в формат PDF и защищен (не защищен) от редактирования (с этим типом, как правило, работать легче). В этом случае сгодятся и онлайн-сервисы, и программы.
В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☝.
Как конвертировать PDF в WORD
Программами
Microsoft Word
В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно — достаточно открыть какую-нибудь «пдф-ку» и согласиться на преобразование. Через пару минут — получите результат.
И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.
Как пользоваться : сначала откройте Word, затем нажмите «файл/открыть» и выберите нужный вам файл.
Word 2016: Файл-открыть
На вопрос о преобразование — просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.
MS Word самостоятельно преобразует файл
Плюсы : быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.
Минусы : программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять — всё идет в авто-режиме.
PDFChef by Movavi
Ограничения пробной версии: конвертирование файлов до 10 Мб.
PDFChef — на сайте Movavi
PDFChef — небольшая, но архи-удобная утилита для работы с PDF-файлами. Позволяет выполнять все самые необходимые операции: чтение, редактирование, объединение, добавление картинок, подписей и пр. (в общем, всё, что может потребоваться в офисной работе).
Отдельно бы отметил современный простой дизайн в стиле минимализма. Если вы не верстаете большие и «сложные» документы (под сотню и более страниц) — возможностей этой программы будет с избытком. 👌
Конвертировать файлы // PDFChef
- поддержка (в том числе и конвертирование) многих графич. форматов: PDF, DjVU, JPG, TIFF и пр.;
- простой и легкий интерфейс (всё на русском!);
- возможность объединения (при конвертации) нескольких документов в один;
- встроенная функция для работы с печатями, подписями;
- возможность редактирования PDF (изменять текст).
- программа платная (есть ограничения в бесплатной версии);
- с большими PDF (>200 Мб) программа может вести себя нестабильно.
ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
А вот эта программа одна из самых универсальных — ей можно «скормить» любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.
Кстати, последние версии программы отличаются направленностью на начинающего пользователя — пользоваться программой очень просто. В первом приветственном окне выберите «Изображение или PDF-файл в Microsoft Word» (см. скрин ниже 👇).
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее программа автоматически разобьет ваш документ по страничкам, и на каждой страничке сама выделит все блоки и распознает их. Вам останется подправить ошибки и сохранить документ в формат DOCX (кстати, Fine Reader может сохранить и в другие форматы: HTML, TXT, DOC, и пр.).
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
Плюсы : можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.
Минусы : программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.
Readiris Pro
Ограничение пробной версии : 10 дней использования или обработка 100 страниц.
Эта программа некоторый конкурент Fine Reader. Она поможет сканировать документ с принтера (даже если у вас нет драйверов на него!), а потом распознать информацию со скана и сохранить ее в Word (в этой статье нас интересует вторая часть, а именно распознавание 👌).
Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word — программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.
Readiris Pro — пример работы программы
Плюсы : распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.
Минусы : платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.
Free PDF to Word Converter
Сайт разработчика: http://www.free-pdf-to-word-converter.com/
Free PDF to Word Converter — главное окно
Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании — старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).
Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File — т.е. выбрать файлы); во втором — формат для сохранения (например, DOC); в третьем — папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется «Мои документы»).
В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.
Онлайн-сервисами
Small PDF
Smallpdf.com — бесплатное решение всех PDF проблем
Отличный и бесплатный сервис для преобразования и работы с PDF файлами. Здесь есть все, что может пригодиться: сжатие, конвертирование между JPG, Word, PPT, объединение PDF, поворачивание, редактирование и пр.!
- качественное и быстрое преобразование, редактирование;
- простой и удобный интерфейс: разберется даже совсем начинающий пользователь;
- доступно на всех платформах: Windows, Android, Linux и пр.;
- работа с сервисом бесплатна.
- не работает с некоторыми типами файлов PDF (там, где нужно проводить распознавание картинок).
Конвертер PDF
Стоимость : бесплатно с ограничениями (полный доступ: около 9$ в месяц).
Универсальный конвертер PDF — в Excel, Power Point, Word и пр.
Этот сервис позволяет бесплатно обрабатывать только две странички (за остальное придется доплатить). Зато сервис позволяет конвертировать PDF файл в самые различные форматы: Word, Excel, Power Point, в картинки и т.д.
Также у него используются отличные от аналогов алгоритмы (позволяют получить качество обработки файла на порядок выше, чем у аналогов). Собственно, благодаря этой функциональности и алгоритмам, я и добавил его в обзор.
Кстати, по первым двум страничкам сможете сделать вывод, стоит ли покупать подписку на сервис (стоимость около 9$ за месяц работы).
ZamZar
PDF в DOC (сервис ZamZar) — Бесплатная конвертация файлов онлайн
Многофункциональный онлайн-конвертер, работает с кучей форматов: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV и многие другие. Несмотря на то, что сервис выглядит несколько странным, пользоваться им достаточно просто: т.к. все действия выполняются пошагово (см. на скрин выше: Шаг 1, 2, 3, 4 (Step 1, 2, 3, 4)).
- Step 1 (ШАГ 1) — выбор файла.
- Step 2 (ШАГ 2) — в какой формат конвертировать.
- Step 3 (ШАГ 3) — необходимо указать свою почту (кстати, возможно вам будет статья о том, где лучше создать почту).
- Step 4 (ШАГ 4) — кнопка для запуска конвертирования.
- куча форматов для конверта из одного в другой (в том числе PDF);
- возможность пакетной обработки;
- очень быстрый алгоритм;
- сервис бесплатный;
- есть ограничение на размер файла — не более 50 МБ;
- результат конверта приходит на почту.
Convertio
Онлайн Конвертер PDF в Word (на 100% бесплатный)
Мощный и бесплатный сервис по онлайн-работе с различными форматами. Что касается PDF — то сервис может конвертировать их в DOC формат (кстати, сервис работает даже со сложными «пдф-ками», с которыми остальные не смогли справиться), сжимать, объединять и пр.
Ограничений на размер файлов и их структуру — не выявлено. Для добавления файла необязательно даже иметь его на диске — достаточно указать URL адрес, а с сервиса уже скачать готовый документ в формате DOC. Очень удобно, рекомендую!
iLOVEPDF
iLOVEPDF — главная страничка сайта
Похожий на предыдущий сайт: также есть весь функционал для работы с PDF — сжатие, объединение, разбивка, конвертация (в различные форматы). Позволяет быстро преобразовать различные небольшие PDF файлы.
Из минусов : сервис не может обработать файлы, которые состоят из картинок (т.е. «пдф-ки» где нет текста, здесь вы с них ничего не вытащите — сервис вернет вам ошибку, что текста в файле нет).
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Mac, iPhone, iPad или Windows
Возможно, не очень приятный, но факт – Microsoft Windows годы напролет является доминирующей платформой для образовательных, административных и бизнес-учреждений. А пользователи iOS и Mac, предпочитающие редактировать документы в программе Pages, если не хотят выглядеть изгоями в офисе, должны научиться экспортировать файлы в формат .doc и .docx. Благо, соответствующий функционал любезно встроен в само приложение.
Между последними и более старыми версиями Pages есть разница в том, как реализованы алгоритмы экспорта данных в формат Word. Не принципиальная, но способная сбить с толку неофита компьютерной империи Mac, поэтому первое правило – давайте обновляться вовремя. В Apple ведь не зря идут навстречу пользователям, теперь пакет ПО, куда входит Pages, бесплатен (для пользователей новых компьютеров) – проблем с загрузкой и установкой возникнуть не должно. Последующая инструкция описывает процесс экспорта данных в Pages последней версии в файл с расширением .doc или .docx.
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Mac
1. Запускаем Pages, открываем искомый документ, который необходимо сохранить в файл для Word.
2. Кликаем по меню «Файл» на верхней панели, затем выбираем «Экспортировать в», а в открывшемся подменю ищем тот самый «Word».
3. Pages откроет еще одно окошко, в котором во вкладке «Word» нас интересует раздел «Дополнительные параметры», обозначенный треугольником.
4. Принципиальный момент – стабильная версия MS Word 2003 все еще установлена и исправно эксплуатируется на тысячах ПК, но она не распознает формат .docx. Соответственно, стоит поинтересоваться, какой пакет Office используется там, куда будет отправлен наш файл, а затем выбрать соответствующее расширение.
5. Финальный шаг – осталось придумать, как будет называться новый файл, набрать искомую комбинацию и нажать кнопку «Экспортировать».
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на iPhone или iPad
1. Запустите приложение Pages на iPhone или iPad (ссылка на скачивание)
2. Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу.
3. Выберите раздел «Экспортировать».
4. На появившемся экране выберите формат Word (или другой, если необходимо).
5. Откроется меню «Поделиться», в котором необходимо выбрать способ передачи полученного файла.
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows
1. Откройте любой браузер и перейдите на сайт icloud.com.
2. Введите учетные данные Apple ID.
3. Откройте web-приложение Pages.
4. Выберите документ.
5. Перейдите в параметры документа.
6. В выпадающем меню выберите «Send a Copy».
7. Выберите необходимый формат. В нашем случае Word.
8. Начнется конвертация файла. Послее ее окончания, нажмите кнопку Email.
9. Откроется форма нового письма с прикрепленным файлом в формате Word. Укажите адрес в поле «Кому» и нажмите кнопку «Отправить».
О неприятном – злоупотребление специфическими символами в Pages, вроде тех же значков Emoji и прочего красивого, но «тяжеловесного» редактирования, существенно усложняет процедуру экспорта. Обмениваться с коллегами на ПК под управлением Windows лучше простыми, стандартизированными документами, благо, деловой стиль как раз и подразумевает использование таких.
Конвертер DOCX (WORD) в DOC (WORD)
Сконвертируйте ваши docx-файлы в doc онлайн и бесплатно
- Image
- Document
- Ebook
- Audio
- Archive
- Video
- Presentation
- Font
- Vector
- CAD
- abc
- abw
- csv
- dbk
- djvu
- dng
- doc
- docm
- docx
- erf
- ebm
- ewm
- emw
- gzip
- kwd
- odt
- oxps
- ppt
- pptx
- rtf
- rar
- txt
- wps
- xls
- xlsx
- zip
- Image
- Document
- Ebook
- Audio
- Archive
- Video
- Presentation
- Font
- Vector
- CAD
- abc
- abw
- csv
- dbk
- djvu
- dng
- doc
- docm
- docx
- erf
- ebm
- ewm
- emw
- gzip
- kwd
- odt
- oxps
- ppt
- pptx
- rtf
- rar
- txt
- wps
- xls
- xlsx
- zip
Microsoft Office Open XML
Документ Microsoft Word
Как сконвертировать DOCX в DOC
Загрузите docx-файл(ы)
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.
Выберите «в doc»
Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
Загрузите ваш doc-файл
Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл