Учет прослеживаемых товаров в 1С
В программе 1С для учета прослеживаемых товаров используются специальные реквизиты и регистры. Для того чтобы указать, что товар прослеживаемый, необходимо в карточке номенклатуры в поле «Маркировка и контроль», выбрать «Прослеживаемый товар» или «Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта».
Затем разверните раздел «Классификация» и укажите номер ТН ВЭД.
Выберите его из справочника или воспользуйтесь помощником «Подбор из ТН ВЭД». Из общего списка выберите нужный номер ТН ВЭД.
При добавлении такого товара в документы «Поступление товаров» или «Реализация товаров», рядом с ним появится специальный значок, который отличает его от других товаров.
В документе с прослеживаемыми товарами обязательно указывается страна происхождения товара и РНПТ.
Обратите внимание, что для номера РНПТ всегда прописывается количество.
Иногда бывают ошибки при реализации прослеживаемых товаров, если в документе неверно указано количество. Предположим, общее количество – два товара, а внутри номера РНПТ будет, например, один товар. Впоследствии при реализации такого прослеживаемого товара, если вы укажете что вы продаете два товара, а по факту на складе по этому РНПТ будет один товар, программа начнет ругаться на нехватку товаров, даже если у вас выключен контроль остатков.
Как правило, в этом случае бухгалтеры первым делом смотрят на оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету, по нужному складу и видят, что там все в порядке, остатки есть, но тем не менее программа все равно не позволяет создать документ. Чаще всего ошибка именно в этом: неверно занесено количество товара внутри самого номера РНПТ.
Если у одного и того же товара разные номера РНПТ, и у вас есть несколько единиц одного и того же прослеживаемого товара, но у каждой единицы свой номер РНПТ, то они заносятся отдельно, то есть вы:
- либо разделяете на две строки один товар, пишете по одной единице и напротив каждой позиции заносите свой номер РНПТ;
- либо, как в нашем примере, заносите информацию одной строкой, указываете две позиции и добавляете для каждой номер РНПТ и напротив ставите нужное количество.
Для того чтобы посмотреть, в какой отчет попадает операция с прослеживаемым товаром, нужно перейти в движения документа. Нажмите на кнопку «ДТ-КТ».
В открывшемся окне вы увидите записи в специальных регистрах. Здесь перечислены прослеживаемые товары и операции с прослеживаемыми товарами. Слева вы увидите столбец «Отражение в отчетности». В нем указано, в каком регламентированном отчете отразится данная операция.
Если организация использует общую систему налогообложения, то в данном регистре будет книга покупок (либо книга продаж, если это реализация). Если же компания использует упрощенную систему налогообложения, то здесь вы увидите отчет об операциях.
Расскажем подробнее про отчет. Чтобы его открыть, перейдите в раздел «Отчеты», выберите пункт «Регламентированные отчеты». С помощью команды «Создать» создайте «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости». Отчет состоит из титульного листа и списка операций. На титульном листе указываются данные об участнике оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, и все основные реквизиты организации.
В разделе «Отчет об операциях» по датам перечислены все операции, указывается код вида операции, реквизиты и наименование контрагента, номера РНПТ, код единицы измерения по классификатору, а также количество прослеживаемого товара и его сумма без налога.
Сверху указывается общая стоимость всех товаров, попавших в отчет. Данный отчет подается до 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом.
Поскольку организации и ИП на упрощенной системе налогообложения и других специальных режимах не подают отчетность по НДС, отчет об операциях с прослеживаемыми товарами сдают при наличии таких операций в отчетном периоде. Если же таких операций не было, то подавать такой отчет не нужно.
Организации и ИП на общей системе налогообложения отчет об операциях по общему правилу не подают, так как они являются плательщиками НДС, то вся информация о прослеживаемых товарах попадает в книгу покупок при поступлении и в книгу продаж при реализации. Эту информацию можно посмотреть по записям в регистре.
Организации и ИП на общей системе налогообложения подают отчет об операциях в том случае, если в отчетном периоде были операции, не попавшие в отчетность по НДС. Приведем список операций, когда компании, использующие общую систему налогообложения, должны подать отчет об операциях с прослеживаемыми товарами:
- освобождение организации и ИП на ОСНО от уплаты от НДС (в случаях совершения в отчетном квартале операций с прослеживаемыми товарами);
- приобретение прослеживаемого товара, в том числе через агента или комиссионера, у налогоплательщиков, освобожденных от уплаты НДС;
- приобретение прослеживаемого товара у компаний, использующих специальные режимы: УСН, ПСН и т. д.;
- исключение товара из перечня продукции, подлежащей прослеживаемости;
- возврат товаров, подлежащих прослеживаемости, ранее реализованных физическим лицам и самозанятым;
- реализация и приобретение прослеживаемых товаров, которые не признаются объектом налогообложения НДС;
- передача товаров, подлежащих прослеживаемости, в производство, на переработку или уничтожение;
- вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
- вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
- вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию другого государства – члена ЕАЭС;
- выявление в ходе инвентаризации недостачи прослеживаемых товаров;
- возврат остатков неиспользованных (непереработанных) прослеживаемых товаров из производства;
- выявление в ходе инвентаризации прослеживаемых товаров, по которым ранее выявлена недостача;
- реализация и приобретение прослеживаемых товаров, освобождаемых от налогообложения НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ.
Посмотреть видеоинструкцию «Подготовка 1С к загрузке отчета комиссионера. Часть 1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): с чего начать учет прослеживаемых товаров (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.95.21.
Начиная с версии 3.0.95 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность учета прослеживаемых товаров по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ) (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ).
Чтобы начать учет прослеживаемых товаров сначала потребуется выполнить следующие настройки:
- в настройках функциональности (раздел Главное — Настройки — Функциональность) на закладке Внешняя торговля установить флаг Приобретение и реализация импортных товаров;
- для всех товаров, подлежащих прослеживаемости, в карточке номенклатуры (раздел Справочники – Товары и услуги — Номенклатура) в поле Маркировка и контроль установить значение Прослеживаемый товар, указать страну происхождения товара и код ТН ВЭД;
- в настройках проведения документов (раздел Администрирование — Настройки программы — Проведение документов) отключить флаг Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.
После выполнения предварительных настроек следует получить РНПТ для остатков товаров на 01.07.2021. Для этого в программе предназначен специальный Помощник получения РНПТ (раздел Отчеты — Прослеживаемость — Помощник получения РНПТ).
В форме Помощника по умолчанию устанавливается период проведения инвентаризации (июль 2021 г.), и автоматически по данным учета заполняется перечень остатков товаров с признаком прослеживаемости.
После проверки списка прослеживаемых товаров следует нажать на кнопку Провести инвентаризацию, после чего автоматически формируется документ Инвентаризация товаров.
Если по данным инвентаризации количество товара по учетным данным не совпадает с его фактическим количеством, данный факт следует отразить в документе инвентаризации.
После сверки остатков прослеживаемого товара по кнопке Создать уведомления в программе для каждого кода ТН ВЭД автоматически создается отдельное Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.
После проверки Уведомлений их следует отправить в ФНС России по кнопке Отправить уведомления.
Приглашаем в 1С:Лекторий на онлайн-лекцию о системе прослеживаемости товаров: законодательство и отражение в программе "1С:Бухгалтерия 8". Подробнее см. здесь .
Настройка прослеживаемости товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8 – часть 2
В предыдущей статье «Прослеживаемость товаров в 1С:Бухгалтерия 8 – часть 1» были рассмотрены правовые основы прослеживаемости товаров. Теперь приступим к настройке прослеживаемости товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8. Кстати доступный для пользователей функционал прослеживаемости товаров впервые реализован в релизе 3.0.95.15, вышедшем 09.06.21.
Настройка программы чрезвычайно проста. Однако к ней надо очень серьёзно отнестись. В противном случае учёт прослеживаемых товаров будет либо невозможен, либо некорректен, либо не очень удобен.
Больше никаких отсрочек! Постановление Правительства РФ от 1 июля 2021 г. N 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости» опубликовано 08.07.2021 года и с этой даты вступило в силу.
Функциональность программы
Прежде всего надо активировать функционал прослеживаемости товаров, перейдя по ссылкам (Функциональность → Торговля → Внешняя торговля). В открывшейся форме сначала устанавливаем флаг «Приобретение и реализация импортных товаров». После этого будет доступен для установки и флаг «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров». Обязательно устанавливаем его.
Если участник национальной системы прослеживаемости (НСПТ) не ввозит товары из других стран на территорию России, то можно ограничиться этими настройками. Если же участник НСПТ одновременно является и импортёром, то устанавливаем флаг «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС». Разумеется, при экспорте любого товара, в том числе прослеживаемого надо будет установить флаг «Экспорт товаров».
Справочник «Номенклатура»
Для организации прослеживаемости товаров в справочнике «Номенклатура» обязательно следует установить нужные значения в следующих реквизитах.
- Реквизит «Маркировка и контроль». Присваиваем значение «Прослеживаемый товар». По сути, это признак, метка прослеживаемого товара.
- Реквизит «Страна происхождения». Находится в подразделе «Импортный товар».
- Реквизит «ТН ВЭД». Находится в подразделе «Классификация». Код ТН ВЭД указывает, в какую группу прослеживаемых товаров входит описываемый товар.
Реквизит «ТН ВЭД» заполняется путём выбора подходящего значения из справочника «Классификатор ТН ВЭД». Заполнять его можно либо путём создания вручную нового элемента, либо с помощью кнопки «Подбор из ТН ВЭД». При нажатии на кнопку «Подбор из ТН ВЭД» справочник «Классификатор ТН ВЭД» обращается к своему макету «Классификатор товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности». У пользователя нет возможности редактировать этот макет. Его по мере необходимости обновляют разработчики программы 1С: Бухгалтерия 8.
Удобный структурированный справочник кодов ТН ВЭД приведён на сайте таможенно-логистического сервиса, https://issa.ru/tnvd/tnvd_91.html.
Автоматическое заполнение РНПТ в документах выбытия
Регистрационный номер прослеживаемого товара (РНПТ) является обязательным атрибутом для каждой группы прослеживаемых товаров. Его обязательно следует указывать в счете-фактуре, в графе 11. Однако, если в программе установлен флаг «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта»., то РНПТ не будет подставляться в документ реализации, а следовательно не будет указан и в счете-фактуре.
Чтобы не заниматься ручными корректировками целесообразно снять этот флаг, перейдя по ссылкам «Администрирование → Настройки программы → Проведение документов» Только при снятом флаге в документах выбытия для прослеживаемых товаров будут автоматически устанавливаться РНПТ.
Уважаемый читатель! При уходе с сайте не забудьте подписаться на рассылку. В следующем видео рассмотрим, как получить РНПТ на остатки прослеживаемых товаров.
Прослеживаемость товаров в УПП
Регламентированный учет
Учет прослеживаемых импортных товаров
Добавлена возможность учета операций с прослеживаемыми товарами по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ) (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Предусмотрены следующие варианты получения РНПТ:
на основании таможенной декларации. Такой номер состоит из номера декларации и порядкового номера товара в этой декларации.
по данным, полученным из ФНС, в случаях ввоза товаров из стран-участниц ЕАЭС.
по данным, полученным из ФНС, для остатков прослеживаемых товаров на 01.07.2021 и для излишков, выявленных в процессе инвентаризации.
Добавлена возможность автоматического списания РНПТ во всех документах выбытия прослеживаемых товаров. Подбор РНПТ производится по методу ФИФО, первыми списываются товары, поставленные на учет первыми.
Если требуется списать конкретный РНПТ, то достаточно указать его вручную в документе списания.
Добавлен Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
Отчетность по прослеживаемости
Добавлен Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
Форма счета-фактуры с 01.07.2021
Добавлена информация о прослеживаемости в форму счета-фактуры и в форму корректировочного счета-фактуры (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534). Изменения действуют с 01.07.2021.
Настройка учета прослеживаемых товаров
Для включения возможности ведения учета прослеживаемых товаров необходио установить соответствующий признак на закладке "Учет товаров" в настройках параметров учета.
Номенклатура считается прослеживаемой, если указанный в ней элемент справочника ТНВЭД имеет признак "Прослеживаемый товар".
Необходимой информацией для учета прослеживаемых товаров является страна происхождения товара. Этот реквизит обязателен для заполнения в строках табличных частей документов с прослеживаемыми товарами.
Все сделал в поступлении значок прослеживаемости получил , но возникла ошибка:
Проведение документа: Поступление товаров и услуг 00000006278 от 03.12.2021 13:49:04 (покупка, комиссия)
Количество по РНПТ по прослеживаемым товарам не соответствует количеству, указанному для номенклатуры.