Adobe InDesign CC – интерактивные документы
InDesign позволяет легко добавлять гиперссылки и закладки, чтобы сделать ваш документ интерактивным. Однако имейте в виду, что добавленная вами интерактивность не будет очевидна в рабочей области InDesign, но будет отображаться в экспортированном PDF-файле. Мы обсудим несколько интерактивных элементов в этой главе. Имеет смысл установить рабочее пространство из Расширенного в Интерактивное для PDF, чтобы обеспечить легкий доступ к интерактивным панелям.
Добавление гиперссылок URL
Очень легко добавить URL-ссылки на любой объект в InDesign. Вы можете добавить гиперссылки к объекту, чтобы при нажатии на объект в PDF-файле пользователь перешел на веб-сайт или вы можете добавить гиперссылки к тексту, чтобы получить тот же результат.
В следующем примере мы выбрали текст, указывающий на гиперссылку. Перейдите на панель « Гиперссылка» и щелкните « Создать новую гиперссылку» в нижней части панели, чтобы открыть диалоговое окно « Новая гиперссылка ».
Убедитесь, что в поле «Ссылка на» установлено значение «URL». Введите URL в поле URL и нажмите ОК. InDesign теперь создает URL для выделенного текста. Всякий раз, когда вы экспортируете это как PDF-файл и нажимаете текст, он открывает URL-адрес в веб-браузере по умолчанию.
Гиперссылка на страницу
Подобно гиперссылке URL-адреса, также можно сделать гиперссылку на объект или текст на определенную страницу в документе. Нажатие на текст или объект приведет пользователя к связанной странице.
В следующем примере рассмотрим текст «Введение», щелкнув по которому мы хотим, чтобы пользователь перешел к Главе 1. Выделите текст и нажмите « Создать новую гиперссылку» в нижней части панели, чтобы открыть диалоговое окно « Новая гиперссылка ».
На этот раз вместо URL выберите « Страница» в раскрывающемся меню « Ссылка на». Мы знаем, что глава 1 этой книги начинается со страницы a1, поэтому в раскрывающемся меню Page выберите a1. Мы хотим, чтобы содержимое главы масштабировалось, чтобы поместиться в окне, поэтому мы выберем « Подогнать в окне» в настройке масштабирования . Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить гиперссылку на документ.
Теперь, когда бы он ни экспортировался в формате PDF, любой пользователь, щелкнувший текст «Введение», сразу перейдет к главе 1.
Добавление закладок
Закладки также являются гиперссылками, облегчающими пользователю навигацию по документу. Вы можете создать закладку для каждой страницы или просто создать ToC для вставки закладок. Закладки создаются автоматически при вставке ToC.
В этом примере мы уже создали ToC из предыдущей главы. Вы можете получить доступ к закладкам на панели «Закладки» на той же панели « Гиперссылки» .
Экспорт интерактивных документов
Как уже говорилось в начале этой главы, вы не можете просматривать интерактивность в реальном рабочем пространстве InDesign. Вы должны экспортировать его в формате PDF. Есть несколько вариантов, доступных при экспорте в формате PDF.
Чтобы экспортировать документ в формате PDF, перейдите в меню « Файл» и нажмите «Экспорт». Если вы заметили, что среди различных доступных форматов экспорта есть два варианта экспорта в Adobe PDF: один – Adobe PDF (интерактивный), а другой – Adobe PDF (Версия для печати) .
Для всех целей и задач вам нужно выбрать Adobe PDF (Print), если в документе нет мультимедийного содержимого, например фильмов или аудио. Нажмите Сохранить . Откроется диалоговое окно « Экспорт Adobe PDF ».
Существует множество настроек для получения желаемого результата PDF, но обязательно установите для параметра « Совместимость» значение Acrobat 6 (PDF 1.5) или выше.
В разделе « Включить » убедитесь, что флажки « Закладки и гиперссылки» включены. Вы также можете включить Просмотр PDF после экспорта в разделе « Параметры », чтобы открыть PDF в программе просмотра PDF после экспорта.
Как в индизайне сделать интерактивное оглавление
Программа InDesign позволяет верстать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы в палитрах Paragraph Styles (Стили абзацев) и Character Styles (Стили симоволов). Допустим, у нас сверстана книга или журнал с большим количеством страниц. Задача – создать автоматическое содержание, в котором программа InDesign сама выставит заголовки, подзаголовки первого, второго и последующих уровней, а также автоматически подхватит номера страниц. Как это сделать — я опишу в этом уроке.
Для того, чтобы подготовить публикацию к автоматическому оглавлению, должны быть заверстаны страницы, проставлены номера страниц и применены стили по всему документу.
Для примера возьмем разворот книги в котором присутствует заголовок и несколько подзаголовков. Как грамотно расставить стили в публикации — читайте в этом уроке.
Мне бы хотелось автоматически вынести это все в оглавление с автоматической простановкой номеров страниц. В палитре Paragraph Styles (Стили абзацев) видны все стили, использованные при верстке документа.
1. Создадим стиль заголовка оглавления. Открываем палитру Paragraph Style (F11) или заходим в меню Window => Styles => Paragraph Styles. В контекстном меню палитры Paragraph Styles выберем New Paragraph Styles
. или жмем на значок листика в правом нижнем углу палитры. Появится окошко с настройками.
2. В поле Style Name пишем название стиля «Оглавление заголовка». В поле Based On можно выбрать, на базе какого стиля создается этот стиль.
Во вкладке Basic Character Formats выставим настройки шрифта по своему вкусу и нажмем ОК.
Таким же образом создадим стиль для основного текста оглавления.
3. Теперь создадим стили для нумерации страниц и отточия. Открываем палитру Character Styles (SHIFT+F11) или заходим в меню Window => Styles => Character Styles. Выбираем New Character Style.
Появится окошко с настройками. Во вкладке Basic Character Formats выставляем настройки шрифта по своему вкусу и жмем ОК.
Назовем стиль «Оглавление страницы».
4. Создадим стиль «Отточие» в настройках палитры Character Styles. Настроив вкладку Basic Character Formats
перейдем ко вкладке Underline Options (Параметры подчеркивания).
Поставим птичку на Underline On (Включить подчеркивание). В поле Weight (Толщина) выставим толщину линии, Type (Тип линии) – Dotted (Пунктирная), Offset (Смещение) — оставим ноль, а также Colour — Black, Tint (Оттенок) — непрозрачность 100%, и можно оставить птичку на Overprint Stroke.
Жмем ОК.
Ну вот, стили созданы, теперь приступаем к созданию самого оглавления.
5. Заходим в меню Layout (Макет)=>Table of Contents (Оглавление).
Настроим параметры каждого поля (см. фото, для удобства поля пронумерованы):
В поле Title введем текст заголовка – Оглавление (1), из меню Style расположенного справа от поля Title (2) выберем созданный нами стиль оглавления – «Оглавление заголовка».
6. Выделим стиль «Заголовок» в поле Other Styles (Доступные стили) (3) и щелкнем по кнопке Add (Добавить) (4). Стиль будет добавлен в поле Include Paragrapg Styles (Включенные стили абзаца) (5).
Повторяем пункт 5 и 6 для добавления других стилей (в нашем случае – «Подзаголовок»). Выделите в окне Include Paragraph Styles стиль для его редактирования (6).
Также воспользуемся дополнительными опциями, щелкаем по кнопке More Options (Больше параметров). В нижней части окна откроются дополнительные параметры.
7. В поле Entry Style (7) выберите стиль для «Заголовок». В поле Page Number (Номер страницы) (8) зададим расположение номера страницы After Entry (После элемента). Эта опция позволяет ставить номера страниц после отточия, также можно выбрать «до» или вообще без номера страницы.
Справа выберем нужный стиль (9). В поле Between Entry and Number (между элементом и страницей) (10) выберите символ, по умолчанию ^t. Справа в поле Style выберите стиль «Отточие» (11). В поле Level (Уровень) (12) зададим отступ каждого элемента оглавления. Их у нас два, так что поставим цифру 2. Если установить флажок в поле Sort Entries in Alphabetical (Расположить элементы в алфавитном порядке) (13), оглавление будет оформлено в алфавитном порядке.
Нижние поля можно оставить по умолчанию, они не существенны, только проверьте, чтобы не было флажка на Run-in (Единый абзац) (14), иначе эта опция создаст оглавление из одного абзаца, которое разделяется точкой с запятой и пробелом.
8. Выберите в окне Include Paragrapg Styles (5) следующий стиль (Подзаголовок) (15) и настройте его также как и предыдущий, подставляя другие стили.
9. После всех настроек сохраним стиль нажав Save Style (16), назовем его «Оглавление», после этого вы всегда сможете отредактировать сохраненные настройки. Жмем ОК.
Появится курсор загрузки,
. при нажатии левой кнопки мыши загрузим текст.
10. Теперь попробуем растянуть отточие, зайдем в меню Type (Текст)=>Tabs (Табуляция) или сочетание клавиш: SHIFT+Ctrl+T. Установим линейку над текстом, выделим текст и нажмем на стрелочку «правой табуляции».
Захватив стрелочку на линейке, протянем нужное расстояние.
Автоматическое содержание готово. Не стоит описывать насколько это удобно, особенно, если у вас заверстана техническая литература или книга в 300-600 страниц.
С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов. Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа. В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их. Единственное, что вам необходимо сделать — назначить стиль каждому элементу, включаемому в оглавление.
При желании, если необходимо подкорректировать текст, всегда можно отредактировать стили абзаца или символов, для этого достаточно в палитре нажать дважды на стиле, отредактировать и сохранить. Также помним — любое редактирование стилей ведет за собой изменение во всем тексте, где применен этот стиль.
Еще важный момент – если уже заверстано оглавление, а потом по книге были сделали правки в заголовках, заходим в Table of Contents, выбираем стиль, жмем ОК. После этого все правки в оглавлении обновятся.
Создание оглавления
Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.
Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.
Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.
Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.
Подсказки для составления оглавления
При составлении оглавления помните следующее.
Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.
Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).
При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.
Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.
Создание оглавления в книгах
Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:
Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.
Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.
Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.
Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например 1-1, 1-3 и т.д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.
Построение оглавления
Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.
При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.
Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.
Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.
При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.
Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».
Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении
Рекомендуется определить стиль оглавления, который будет содержать форматирование и другие параметры, особенно при создании нескольких оглавлений документа. Для этого нажмите «Сохранить стиль». Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню «Макет» > «Стили оглавления».
Появится курсор загруженного текста . Прежде чем нажать кнопку мыши или перетащить курсор, можно перейти на другую страницу или создать новую страницу, не теряя загруженный текст.
По возможности не связывайте фрейм оглавления с другими фреймами в документе. При замене существующего оглавления весь материал будет заменен обновленным оглавлением.
Создание стилей оглавления для нескольких списков
Используйте стили оглавления, если нужно создать разные оглавления в документе или книге. Например, можно использовать один стиль оглавления для содержания, а другой — для списка рекламодателей, иллюстраций или авторов фотографий. Создайте стили оглавления для всех типов списков.
Создание стилей оглавления также полезно при использовании аналогичного форматирования оглавления в другом документе.
Не путайте стиль оглавления со стилями абзацев, которые имеют префикс «TOC». Стили абзацев с префиксом «TOC» (например, «Заголовок оглавления») используются для форматирования самих элементов оглавления. А стиль оглавления — это набор настроек, используемый для автоматического создания оглавления.
Верстка интерактивных электронных документов
Важнейшей особенностью современных настольных издательских систем является предоставление пользователю возможности создания интерактивных электронных документов, доступ к отдельным элементам которых осуществляется в интерактивной форме.
Интерактивный документ Adobe InDesign представляет собой файл, предназначенный не для печати, а для просмотра на экране электронного устройства. Adobe InDesign CS6 позволяет создавать интерактивные документы двух видов — для экспорта в формат Adobe PDF (интерактивная версия) и для Adobe Flash (в форматы SWF или FLA).
Интерактивная форма доступа (интерактивный режим) — это взаимодействие процесса обработки информации с человеком, выражающееся в разного рода воздействиях на этот процесс, предусмотренных механизмом управления конкретной системы и вызывающих конкретную реакцию процесса.
Примечание. Основное отличие SWF от FLA заключается в том, что файлы SWF готовы к просмотру и не могут быть изменены, а файлы FLA следует подготовить в Adobe Flash Professional, прежде чем просматривать в Adobe Flash Player.
Форматы PDF и SWF являются массовыми и доступными для любого пользователя. Однако, Adobe InDesign CS6 при создании интерактивных элементов предлагает пользователю три вида инструментов — либо универсальные, либо созданные для PDF, либо предназначенные для Flash. Данное разделение обусловлено только тем, что стандарты, используемые для экспорта, слишком разные, и каждый по отдельности не поддерживает все возможные функции.
Интерактивный документ, созданный в Adobe InDesign CS6 может содержать:
- — закладки,
- — гиперссылки,
- — перекрестные ссылки,
- — фильмы и звуковые клипы,
- — анимацию,
- — переходы страниц,
- — кнопки.
Закладка — это разновидность ссылки с описательным текстом, упрощающая перемещение по страницам документа, документам, экспортированным в формат Adobe PDF. Закладки, созданные в документе InDesign, отображаются на вкладке «Закладки» в левой части окна Acrobat или Adobe Reader. Каждая закладка указывает на привязку к тексту или странице.
Примечание. Элементы сформированного оглавления автоматически добавляются к содержимому палитры «Закладки». Кроме того, предусмотрена возможность дополнительной настройки документа с закладками, позволяющей привлечь внимание читателя или еще больше упростить перемещение по документу. Области определения одних закладок могут быть вложенными в другие закладки. Можно отображать на вкладке «Закладки» документа PDF только закладки, без оглавления. В этом случае создается оглавление на последней странице документа. При экспорте в формат PDF последнюю страницу следует исключить, либо удалить последнюю страницу, экспортированную в формат PDF, в программе Acrobat.
Создание закладки. Создание закладок осуществляется с помощью палитры «Закладки», отображение которой производится с помощью меню «Окно» > «Интерактивные элементы» > «Закладки» (рис. 64).
Рисунок 64 — Палитра «Закладки»
LJ Для создания закладки в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. Щелкнуть закладку, в которую нужно поместить новую закладку. Если закладка не выделена, то новая закладка автоматически добавляется в конец списка.
- 2. Чтобы указать место для перехода по закладке, щелкнуть мышью в тексте, чтобы вставить точку ввода или выделить текст (по умолчанию выделенный текст становится надписью на закладке).
- 3. Щелкнуть значок «Создать новую закладку» в палитре «Закладки» или выбрать «Новая закладка» в меню палитры. Закладки отображаются на вкладке «Закладки» при открытии экспортированного файла PDF в программе Adobe Reader или Acrobat (рис. 65).
Рисунок 65 — Отображение закладок PDF-файла в программе Adobe Reader
Управление закладками. С помощью палитры «Закладки» можно управлять закладками: переименовывать, удалять и менять порядок следования.
Й Для управления закладками в документе необходимо выполнить следующие действия:
1. Чтобы переименовать закладку, щелкнуть закладку в палитре «Закладки» и выбрать в меню пункт «Переименовать закладку».
- 2. Чтобы удалить закладку, щелкнуть закладку в палитре «Закладки» и выбрать в меню пункт «Удалить закладку».
- 3. Чтобы переупорядочить, сгруппировать или выполнить сортировку закладок, следует выполнить одно из следующих действий:
> Чтобы развернуть или свернуть иерархию закладок, щелкнуть треугольник рядом со значком закладки. Отобразятся или будут скрыты все дочерние элементы этой закладки.
> Чтобы вложить одну закладку в другую, выбрать закладку (или несколько закладок), затем перетащить один или несколько значков на родительскую закладку. Перенесенные закладки будут вложены в родительскую закладку, но страница, на которой фактически находится закладка, остается в документе в своем первоначальном расположении.
> Чтобы переместить закладки из положения, где они являются вложенными, сначала выбрать нужные закладки, перетащить значки вниз и влево от родительской закладки. Появится черная полоса, указывающая, в какое место будут перемещены закладки. Отпустить перетаскиваемые закладки.
> Чтобы изменить порядок расположения закладок, выбрать закладку и переместить ее в новое место. Появится черная полоса, указывающая, в какое место будут помещены закладки.
> Чтобы сортировать закладки, выбрать «Сортировать закладки» в меню палитры «Закладки». Закладки отображаются в том же порядке, в каком следуют соответствующие им страницы.
Гиперссылки и привязки
Можно создавать гиперссылки, позволяющие после экспорта из программы InDesign в формат Adobe PDF или SWF переходить к другим страницам в этом же документе, а также к другим документам или на вебсайты.
Источником является текст, текстовый или графический фрейм с гиперссылкой. Привязкой является URL-адрес, файл, адрес электронной почты, привязка к тексту страницы или общая привязка, на которые указывает гиперссылка. Из одного источника можно перейти только к одной привязке, но одна и та же привязка может быть указана для любого количества источников.
Создание гиперссылки. Создание гиперссылок осуществляется с помощью палитры «Гиперссылки», отображение которой производится с помощью команды: «Окно» > «Интерактивные элементы» > «Гиперссылки» (рис. 66).
Рисунок 66 — Палитра «Гиперссылки»
Й Для создания гиперссылки в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. Выбрать текст, фрейм или графический объект для использования в качестве источника гиперссылки.
- 2. Выбрать пункт «Новая гиперссылка» в меню палитры «Гиперссылки» или нажать кнопку «Создать новую гиперссылку» в нижней части палитры «Гиперссылки».
- 3. В поле «Связать с» диалогового окна «Новая гиперссылка» выбрать объект, переход к которому обеспечит гиперссылка (рис. 67).
- 4. Указать параметры выбранного объекта (например, путь к файлу, привязка, URL-адрес). Например, при выборе в качестве объекта гиперссылки файла, в поле «Путь» необходимо ввести путь или щелкнуть кнопку папки, выбрать файл и дважды щелкнуть его имя.
- 5. Задать оформление источника гиперссылки и нажать кнопку «ОК».
Рисунок 67 — Диалоговое окно «Новая гиперссылка»
Создание привязки. Создание привязки требуется только в том случае, если создается гиперссылка или перекрестная ссылка к привязке к тексту. Привязка к тексту может указывать на выделенный текст или на позицию точки ввода. Затем создается гиперссылка или перекрестная ссылка, указывающая на эту привязку.
Й Для создания привязки в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. С помощью инструмента «Текст» поместить в документ точку ввода или выбрать фрагмент текста, который должен служить в качестве привязки.
- 2. Выбрать в меню палитры «Гиперссылки» пункт «Новая привязка».
Управление гиперссылками. С помощью палитры «Гиперссылки» можно управлять закладками: редактировать, удалять, восстанавливать или выполнять поиск гиперссылок.
Й Для управления гиперссылками в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. Для редактирования гиперссылок в палитре «Гиперссылки» дважды щелкнуть элемент, который нужно отредактировать. В диалоговом окне «Редактировать гиперссылку» внести необходимые изменения в гиперссылки.
- 2. Для удаления гиперссылок выбрать в палитре «Гиперссылки» один или несколько элементов для удаления, затем нажать кнопку «Удалить» в нижней части палитры.
- 3. Для переименования источника гиперссылки выбрать гиперссылку в палитре «Гиперссылки». Выбрать «Переименовать гиперссылку» в меню палитры «Гиперссылки» и указать новое имя.
- 4. Для редактирования или удаления привязок гиперссылок открыть документ, в котором находится привязка гиперссылки. Выбрать «Параметры привязки» в меню палитры «Гиперссылки». В меню «Привязка» выбрать имя привязки, которое нужно отредактировать. Нажать кнопку «Редактировать», затем внести необходимые изменения. Чтобы удалить привязку, нажать кнопку «Удалить».
Перекрестные ссылки
Перекрестные ссылки позволяют выполнять переход из одной части документа в другую. Например: Средства технической защиты информации в библиотеке см. в главе 3. Можно указать, из какого фрагмента берется текст перекрестной ссылки, например, из стиля заголовка или из специально созданной привязки к тексту. Также задается формат перекрестной ссылки. В частности, можно включить отображение только номера страницы или полный заголовок абзаца и номер страницы.
Создание перекрестной ссылки. Создание перекрестных ссылок в документе выполняется с помощью палитры «Гиперссылки». Текст по ссылке является текстом привязки. Текст, создаваемый на основе текста привязки, является источником перекрестной ссылки.
При вставке перекрестной ссылки в документ можно выбрать любой из предварительно заданных форматов или создать пользовательский формат. Можно применить стиль шрифта ко всему источнику перекрестной ссылки или к тексту в перекрестной ссылке. Текст источника перекрестной ссылки может располагаться в нескольких строках и доступен для редактирования.
И Для создания перекрестной ссылки в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. Поместить точку ввода в то место, где должна находиться перекрестная ссылка.
- 2. Выполнить одно из следующих действий:
> Выбрать меню «Текст» > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Вставить перекрестную ссылку».
> Выбрать меню «Окно» > «Текст и таблицы» > «Перекрестные ссылки», затем пункт «Вставить перекрестную ссылку» в меню палитры «Гиперссылки» или нажать кнопку «Создать новую перекрестную ссылку» в палитре «Гиперссылки».
3. В диалоговом окне «Новая перекрестная ссылка» (рис. 68) выбрать «Абзац» или «Привязка к тексту» из меню «Связать с». При выборе значения «Абзац» создается перекрестная ссылка к любому абзацу в указанном документе.
Новая перекрестная ссылка
Связать с: | Абзац
Документ: Техническая защита информации.indd v
Без интервала
Заголовок 1
Заголовок 3
Обычный (веб)
Формат перекрестной ссылки
Формат: весь абзац и номер страницы
Тип: | Невидимый прямоугольник v |
Выделение: | Нет v | Ширина: Тонкая
Цвет: ? Черный v Стиль: Сплошная
Рисунок 68 — Параметры диалогового окна «Новая перекрестная ссылка»
- 4. В меню «Документ» выбрать документ, содержащий привязку для перехода. Во всплывающем меню отобразится список всех сохраненных открытых документов. Если искомый документ не открыт, выбрать «Обзор», найти нужный файл и нажать кнопку «Открыть».
- 5. Щелкнуть стиль абзаца (например, Заголовок 1) в левом поле, чтобы сузить поиск, затем выбрать абзац, к которому требуется перейти (либо, если выбран пункт «Привязка к тексту», выбрать соответствующую привязку к тексту).
- 6. Выбрать необходимый формат перекрестной ссылки в меню «Формат». Можно отредактировать готовые форматы перекрестных ссылок или создать собственные.
- 7. Указать параметры оформления для источника гиперссылки.
Редактирование перекрестных ссылок. Редактирование перекрестной ссылки выполняется, чтобы изменить оформление источника перекрестной ссылки или указать другой формат. При редактировании перекрестной ссылки, указывающей на другой документ, этот документ открывается автоматически.
EJI Для редактирования перекрестной ссылки в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. Выбрать меню «Текст» > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Параметры перекрестных ссылок», в области «Перекрестные ссылки» палитры «Гиперссылки» дважды щелкнуть перекрестную ссылку, которую требуется отредактировать или выделить перекрестную ссылку, и затем в меню палитры «Гиперссылки» выбрать пункт «Параметры перекрестных ссылок».
- 2. Отредактировать перекрестную ссылку.
Удаление перекрестных ссылок. После удаления перекрестной ссылки источник перекрестной ссылки преобразуется в текст.
Й Для удаления перекрестной ссылки в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. В разделе «Перекрестные ссылки» палитры «Гиперссылки» выделить одну или несколько перекрестных ссылок, которые требуется удалить.
- 2. Нажать значок «Удалить» или выбрать команду «Удалить гипер-ссылку/перекрестную ссылку» в меню палитры.
- 3. Нажать кнопку «Да» для подтверждения.
- 4. Чтобы полностью удалить перекрестную ссылку, выделить ее источник и удалить его.
Фильмы и звуковые клипы
В документ можно добавлять фильмы или звуковые клипы, а также создавать связи с видеофайлами в Интернете. Эти фильмы и звуковые клипы можно воспроизводить в экспортированном PDF-файле.
Добавление в документы фильмов и звуковых клипов. Добавление в документ фильма или звукового клипа можно выполнять с помощью команды «Файл» > «Поместить» или путем перетаскивания файла в документ. Однако, следует помнить: если фрейм мультимедиа создается путем перетаскивания, то границы фильма могут быть усечены или искажены.
Й Для добавления фильма или звукового клипа в документ необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать «Файл» > «Поместить», затем дважды щелкнуть фильм или звуковой файл. Щелкнуть в том месте документа, где следует разместить фильм или звуковой клип. После помещения в документ фильма или звукового файла во фрейме отображается объект мультимедиа. Этот объект связан с файлом мультимедиа. Изменяя размер объекта мультимедиа, можно устанавливать размер области воспроизведения.
2. Выполнить предварительный просмотр файла мультимедиа с помощью палитры «Мультимедиа» («Окно» > «Интерактивные элементы» > «Мультимедиа»), при необходимости изменить настройки (рис. 69). Например, для звукового файла можно установить параметр «Воспроизвести при загрузке страницы», чтобы воспроизведение звукового файла осуществлялось после открытия страницы, на которой находится звуковой файл; в области воспроизведения звука можно расположить изображение, для этого используется параметр «Афиша».
Ы.Перссиалшый компьютер как важнейший компонент технически! средств
Рисунок 69 — Фрагмент страницы документа со звуковым клипом и палитра «Мультимедиа»
3. Выполнить экспорт документа в формат Adobe PDF или SWF.
Анимация
Эффекты анимации позволяют создавать движущиеся объекты в экспортируемых файлах SWF. Например, можно применить к изображению стиль движения, в результате чего объект будет двигаться с левой стороны экрана, сокращаясь и вращаясь. Для анимации документов используются следующие инструменты и палитры:
- — Палитра «Анимация». Применение стилей движения и изменение таких параметров, как длительность и скорость.
- — Инструменты «Частичное выделение» и «Перо». Редактирование контуров, по которым движется анимированный объект.
- — Палитра «Синхронизация». Определение порядка, в котором анимируются объекты на странице.
- — Палитра «Предварительный просмотр». Просмотр анимации в палитре InDesign.
Стили движения представляют собой предварительно созданные эффекты анимации, которые быстро могут быть применены к объектам. Можно воспользоваться палитрой «Анимация» для применения стилей движения и изменения таких настроек анимации, как длительность и скорость. В палитре «Анимация» можно также указать, когда начинать воспроизведение анимации объекта.
Й Для создания анимации в документе с использованием стилей движения необходимо выполнить следующие действия:
- 1. Поместить объект, который предполагается анимировать, в документ.
- 2. В палитре «Анимация» («Окно» > «Интерактивные элементы» > «Анимация») выбрать стиль движения в меню «Стиль».
- 3. Указать параметры стиля движения.
- 4. Чтобы изменить траекторию движения, следует использовать инструменты «Перо» и «Частичное выделение».
- 5. Для изменения порядка воспроизведения анимированных объектов следует использовать палитру «Синхронизация».
- 6. Для предварительного просмотра анимации в InDesign следует использовать палитру «Предварительный просмотр» (рис. 70).
Палитра «Предварительный просмотр»
Рисунок 70 — Создание и просмотр анимации в документе
Чтобы удалить эффекты анимации, выделить объект, а затем нажать значок «Удалить» в палитре «Анимация».
Переходы страниц
Переходы страниц в документах, экспортируемых в форматы SWF или PDF, позволяют отобразить при переворачивании страниц декоративные эффекты, такие как «растворение» или «стирание». Можно назначить различные переходы для отдельных страниц или задать один переход для всех страниц. Переходы страниц особенно полезны при создании слайд-шоу в формате PDF или SWF.
Создание переходов страниц. Для создания переходов страниц используется палитра «Переходы страниц», отобразить которую можно с помощью меню «Окно» > «Интерактивные элементы» > «Переходы страницы».
Й Для настройки переходов страниц в документе необходимо выполнить следующие действия:
1. В палитре «Страницы» выбрать развороты, к которым следует применить переход страниц. Номера под страницами в палитре «Страницы» должны быть выделены.
- 2. Выбрать способ перехода в меню «Переход», просмотреть выбранный переход в виде анимации.
- 3. Выполнить настройку перехода, выбрав необходимые параметры в меню «Направление» и «Скорость».
- 4. Чтобы применить выбранный переход ко всем разворотам текущего документа, щелкнуть значок «Применить ко всем разворотам» или выбрать пункт «Применить ко всем разворотам» в меню палитры «Переходы страниц».
- 5. Экспортировать документ в формат PDF или SWF.
Удаление переходов страниц
Й Для удаления переходов страниц в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. В палитре «Страницы» выбрать разворот, для которого требуется выполнить удаление перехода, затем выбрать пункт «Нет» в меню «Переход» палитры «Переход страницы».
- 2. Чтобы удалить переходы из всех разворотов, выбрать пункт «Очистить все» в меню палитры «Переходы страниц».
Кнопки
При экспорте документа в формат SWF или PDF можно использовать кнопки, предназначенные для выполнения определенных действий. Например, можно создать кнопку для перехода на другую страницу или открытия веб-сайта.
Создание кнопок. Для создания интерактивных кнопок используется палитра «Кнопки и формы». Действие выполняется по щелчку мыши на кнопке в экспортированном файле SWF или PDF. В разделе «Оформление» палитры «Кнопки и формы» задаются параметры изменения оформления кнопки при различных действиях мыши. При использовании кнопок и создании динамических документов выбирается рабочее пространство «Интерактивные элементы».
Й Для создания кнопок в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. В меню палитры «Кнопки и формы» выбрать пункт «Образец кнопок и форм».
- 2. В палитре «Образец кнопок и форм» выбрать кнопку, разместить ее на странице документа.
Примечание. Если кнопки навигации должны отображаться на каждой странице, следует разместить их на странице-шаблоне.
3. С помощью палитры «Кнопки и формы» отредактировать свойства кнопки: название, событие, операция для выбранного события (рис. 71).
Рисунок 71 — Настройка параметров кнопки
Редактирование или удаление действий кнопок
Й Для редактирования и удаления кнопок в документе необходимо выполнить следующие действия:
- 1. При помощи инструмента «Выделение» выделить кнопку.
- 2. В палитре «Кнопки и формы» выполнить любое из следующих действий:
> Чтобы деактивировать действия, снять флажки рядом с соответствующими элементами. Деактивация событий и действий может потребоваться при тестировании.
> Чтобы изменить порядок следования, перетащить мышью действия.
> Чтобы удалить действие, выделить его в списке и нажать кнопку «Удалить выделенное действие».
> Чтобы отредактировать действие, выбрать событие, которому оно назначено, выделить действие в списке и изменить настройки. Если нужно заменить действие для существующего события, удалить это действие, затем добавить в событие новое действие.
Подведем итоги
В данной главе были рассмотрены три вида верстки: верстка газеты и журнала, верстка книги и верстка интерактивного документа. При верстке газет важно при размещении материала на полосе привлечь внимание к основной информации. Для этого следует использовать такие инструменты выделения, как гарнитуры, кегль и шрифты, иллюстрирование. Верстку журнала отличает тщательно продуманный дизайн. Успешная реализация верстки газеты и журнала во многом зависит от владения приемами размещения текста и графики на страницах документа. Для этого следует особое внимание обратить на возможности команды «Поместить» и применение шаблонов страниц.
При верстке книги (в том числе многостраничного каталога) следует помнить, что для ее сборки и синхронизации документов используется палитра «Книга», для создания оглавления применяются стили абзацев и диалоговое окно «Оглавление» (меню «Макет»), формирование указателя производится с помощью палитры «Указатель» и диалогового окна «Построить указатель».
Создание интерактивного документа включает в себя верстку текста и графики на страницах документа, размещение таких элементов, как закладки, гиперссылки, перекрестные ссылки, фильмы и звуковые клипы, анимация, переходы страниц, кнопки, экспорт документа в форматы Adobe PDF (интерактивная версия) и в Adobe Flash.