Как в таблицах закрепить строку или столбец?
Когда данных в таблице накапливается довольно много, приходится прокручивать вниз, чтобы охватить всю область с информацией. Но вместе со скроллом мышью в конец таблицы — скрываются заголовки столбцов, что весьма неудобно.
Как закрепить одну или несколько строк в гугл таблицах?
Где это нужно? Зачем закреплять строки в google таблицах? Это явление часто встречается когда поставщики присылают нам большие прайс-листы и при скролле вниз — с ходу не разберешься какие столбцы что означают.
Выбираем строку, либо область строк, какие хотим закрепить, кликнув левой кнопкой мыши на последнюю ячейку границы нашей будущей закрепленной шапки.
- В меню инструментов google таблиц находим раздел «Вид» и кликаем на него.
- Во всплывающем модальном меню выбираем инструмент «Закрепить», кликаем на него.
- В появившемся меню функций выбираем «До текущей строки» в том случае, если нужно закрепить 3 и более строки в шапке таблицы, в остальных случаях — «Строку», либо «Несколько строк».
Теперь при прокручивании вниз к концу таблицы наша шапка будет закреплена и будет следовать за нами. Таким образом мы значительно оптимизируем нашу работу и не потеряем сопоставления данных в строках.
Закрепление строк в Google Таблице
Виртуальный офисный пакет от Гугл, интегрированный в их облачное хранилище, довольно популярен среди пользователей ввиду своей бесплатности и простоты использования. В его состав входят такие веб-приложения, как Презентации, Формы, Документы, Таблицы. О работе с последним, как в браузере на ПК, так и на мобильных устройствах, будет рассказано в этой статье.
Закрепляем строки в таблице Google
Гугл Таблицы во многом уступают аналогичному решению от компании Microsoft – табличному процессору Excel. Так, для закрепления строчек в продукте поискового гиганта, что может потребоваться для создания шапки таблицы или заголовка, доступен всего один способ. При этом есть два варианта его реализации.
Веб-версия
Наиболее удобно пользоваться Google Таблицами в браузере, особенно, если работа с веб-сервисом осуществляется через фирменный продукт компании — Google Chrome, доступный на компьютерах с Windows, macOS и Linux.
Вариант 1: Закрепление одной строки
Разработчики компании Google разместили необходимую нам функцию чуть ли не на самом неочевидном месте, поэтому многие пользователи и сталкиваются с трудностями. И все же, для закрепления строки в таблице достаточно выполнить всего несколько кликов.
- С помощью мышки выделите ту строчку в таблице, которую требуется закрепить. Вместо ручного выделения можно просто кликнуть по ее порядковому номеру на панели координат.
- Над расположенной вверху навигационной панелью найдите вкладку «Просмотр». Кликнув по ней, в выпадающем меню выберите пункт «Закрепить».
Примечание: С недавнего времени вкладка «Просмотр» называется «Вид», так что для доступа к интересующему нас меню нужно открывать именно ее.
Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы зафиксировать одну строку. Если же вам требуется сделать это сразу с несколькими горизонтальными рядами, читайте далее.
Вариант 2: Закрепление диапазона
Далеко не всегда шапка электронной таблицы включает в себя всего одну строку, их может быть две, три и даже больше. Используя веб-приложение от Гугл, можно зафиксировать неограниченное число строк, содержащих какие-либо данные.
- На цифровой панели координат с помощью мышки выделите необходимый диапазон строчек, которые вы планируете преобразовать в закрепленную шапку таблицы.
Совет: Вместо выделения мышкой можно просто кликнуть ЛКМ по номеру первой строки из диапазона, а затем, удерживая клавишу «SHIFT» на клавиатуре, кликнуть по номеру последней. Необходимый вам диапазон будет захвачен.
Обратите внимание на подпункт «До текущей строки (N)» — он позволяет закрепить все строчки таблицы, в которых содержатся данные, вплоть до последней пустой строчки (не включительно).
Вот так просто можно закрепить несколько строк или целый горизонтальный диапазон в Гугл Таблицах.
Открепление строк в Таблице
Если необходимость в закреплении строчек отпадет, просто кликните по вкладке «Просмотр», выберите пункт «Закрепить», а затем первый вариант списка – «Не закреплять строки». Фиксация ранее выделенного вами диапазона будет отменена.
Мобильное приложение
Google Таблицы доступны к использованию не только в вебе, но и на мобильных устройствах, работающих под управлением Android и iOS. Приложение отличается простотой и удобством использования, и, конечно же, наделено функцией облачной синхронизации, характерной для всех сервисов Гугл. Рассмотрим, как закреплять строки в мобильных таблицах.
Вариант 1: Одна строка
Google Таблицы для смартфонов и планшетов, в плане своей функциональности, практически не отличаются от веб-версии. И все же выполнение некоторых действий, расположение определенных инструментов и элементов управления в приложении реализовано несколько иначе. Так, интересующая нас возможность закрепления строк для создания шапки таблицы скрыта там, где ее не каждый додумается искать.
- Запустив приложение, откройте нужный документ или создайте новый (с нуля или по шаблону).
- Тапните по порядковому номеру строки, которую требуется привязать. Это будет единица, так как по одной фиксировать можно только первые (верхние) строки.
- Удерживайте палец на номере строчки вплоть до момента появления всплывающего меню. Пусть вас не смущает тот факт, что в нем представлены команды для работы с данными, просто нажмите по троеточию и выберите из раскрывшегося меню пункт «Закрепить».
- Выбранная вами строка будет зафиксирована, не забудьте нажать галочку, расположенную в левом верхнем углу, чтобы подтвердить действие. Для того чтобы убедиться в успешном создании шапки, проскрольте таблицу в направлении сверху вниз и обратно.
Вариант 2: Диапазон строк
Закрепление двух и более строк в Гугл Таблицах осуществляется по тому же алгоритму, что и в случае со всего одной. Но, опять же, здесь тоже есть один совсем не интуитивный нюанс, и заключается он в проблеме выделения двух строк и/или указании диапазона — не сразу можно понять, как это делается.
- Если одна строка у вас уже закреплена, нажмите по ее порядковому номеру. Собственно, его же нужно нажать и при условии отсутствия шапки в таблице.
- Как только область выделения станет активной, то есть появится синяя рамка с точками, потяните ее вниз вплоть до последней строки, которая будет входить в фиксированный диапазон (в нашем примере это вторая).
Примечание: Тянуть нужно именно за синюю точку, расположенную в области ячеек, а не за круг с указателями около номера строки).
Примечание: Если диапазон зафиксированных строк слишком широкий, на экране он будет отображаться лишь частично. Это необходимо для удобства навигации и работы с остальной частью таблицы. Непосредственно шапку в таком случае можно будет скролить в любом удобном направлении.
Открепление строк
Отменить привязку строк в мобильной Google Таблице можно точно таким же образом, как мы выполняли их закрепление.
- Выделите первую строку таблицы (даже если закреплен диапазон), тапнув по ее номеру.
- Удерживайте палец на выделенной области до появления всплывающего меню. Нажмите в нем по трем вертикальным точкам.
- В открывшемся списке действий выберите пункт «Открепить», после чего привязка строк(и) в таблице будет отменена.
Заключение
Из этой небольшой статьи вы узнали о решении такой простой задачи, как создание шапки путем закрепления строчек в Google Таблицах. Несмотря на то что алгоритм выполнения этой процедуры в вебе и мобильном приложении существенно отличается, сложным его точно не назовешь. Главное, запомнить расположение необходимых опций и пунктов меню. К слову, точно таким же образом вы можете зафиксировать и столбцы – просто выберите соответствующий пункт в меню вкладки «Вид» (ранее – «Просмотр») на десктопе или откройте меню команд на смартфоне или планшете.
Как закрепить строки и столбцы в Google Таблицах
Когда вы работаете с большими наборами данных в Google Таблицах, вам придется часто прокручивать страницу вниз или вправо. И когда вы это делаете, вы можете захотеть, чтобы строки и столбцы оставались видимыми, чтобы вы могли понять, что означает точка данных и на какую строку / столбец вы смотрите.
Для этого вам нужно закрепить строки и столбцы в Google Таблицах .
И вы можете легко сделать это, используя опцию Freeze Panes, непосредственно в Google Sheets.
Когда вы фиксируете строки в Google Таблицах, они будут оставаться видимыми при прокрутке вниз. Точно так же, когда вы фиксируете столбцы, эти столбцы будут видны при прокрутке вправо.
Что-то вроде того, что показано ниже:
Итак, давайте посмотрим, как быстро заблокировать некоторые строки и столбцы в Google Таблицах, чтобы они всегда были видны.
Закрепление строк в Google Таблицах с помощью мыши
Мне нравится, как легко закрепить строки и столбцы в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это использовать мышь, щелкнуть и перетащить, и готово.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите закрепить верхнюю строку в этом наборе данных (на данный момент, когда вы прокручиваете вниз, заголовки полностью исчезают).
Ниже приведены шаги, чтобы закрепить первую строку в Google Таблицах:
- Наведите курсор на верхний левый угол области рабочего листа. Будет пустая серая рамка с двумя толстыми серыми линиями (как показано ниже).
- Наведите курсор на горизонтальную серую линию. Вы заметите, что курсор изменится на значок руки.
- Удерживая левую кнопку мыши, перетащите эту линию вниз. Поскольку вы хотите зафиксировать только верхнюю часть строки, переместите эту строку чуть ниже первой строки и оставьте кнопку мыши.
Первая строка была заморожена, и теперь, когда вы прокрутите вниз, вы заметите, что строка заголовка всегда видна (и для этого требуется всего секунда).
Если у вас есть несколько строк заголовков, которые вы хотите зафиксировать, вы можете просто перетащить серую линию после этих строк.
Точно так же вы также можете закрепить столбец. Для столбцов вам нужно будет подвести курсор к вертикальной серой линии и перетащить его вправо. Перетащите строку после столбца (столбцов), который вы хотите закрепить
Закрепить строки в Google Таблицах с помощью параметров меню
Еще один способ быстро закрепить строки и столбцы в таблицах Google — использовать параметр в меню.
Опять же, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите закрепить верхнюю строку в этом наборе данных.
Ниже приведены шаги, чтобы закрепить строки в Google Таблицах с помощью параметров меню «Просмотр»:
- Выберите в меню пункт «Просмотр».
- Наведите курсор на опцию Freeze
- В появившихся опциях нажмите на «1 строку».
Вышеупомянутые шаги закрепят самую верхнюю строку рабочего листа.
Точно так же вы можете использовать описанные выше шаги, чтобы закрепить две строки или один / два столбца.
Но что, если вы хотите закрепить более двух строк — скажем, вы хотите зафиксировать пять строк?
Ниже приведены шаги, чтобы закрепить более двух строк в Google Таблицах:
- Выделите любую ячейку в пятой строке. Это потому, что мы хотим зафиксировать до пятой строки.
- Выберите в меню пункт «Просмотр».
- Наведите курсор на опцию Freeze
- В появившихся параметрах щелкните строку Up to current (5).
Вышеупомянутые шаги мгновенно заблокируют первые пять строк, поэтому они всегда будут видны при прокрутке вниз.
Точно так же, если вы хотите заблокировать первые три столбца, чтобы они всегда были видны, выберите любую ячейку в третьем столбце и выберите « До текущего столбца» (C) на шаге 4.
Вы не можете зафиксировать одновременно строки и столбцы; вам сначала нужно закрепить строки, а затем столбцы.
Как зафиксировать строки в Google Таблицах
То, что можно закрепить, легко можно и раскрепить в Google Таблицах.
Вам необходимо выполнить те же действия, которые вы использовали для закрепления строк и столбцов, чтобы раскрепить их.
Опять же, вы можете использовать мышь, чтобы просто перетащить и вернуть серые линии в исходное положение, или вы можете использовать опцию Freeze в меню View, чтобы расфиксировать строки и столбцы.
Ниже приведены шаги по размораживанию строк и столбцов в Google Таблицах:
- Выберите в меню пункт «Просмотр».
- Наведите курсор на параметр «Закрепить».
- Щелкните No Row.
- Снова нажмите на опцию View.
- Наведите курсор на параметр «Закрепить».
- Щелкните Без столбца.
Теперь вы знаете, как закрепить панели в Google Таблицах и работать с большими наборами данных намного эффективнее.
Интересный факт: некоторые люди также называют это закреплением ячеек (или привязкой строк / столбцов в Google Таблицах).