Как посмотреть все гиперссылки в ворде

4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.

Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.

Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!

Применение гиперссылок

Данные объекты часто встречаются нам на интернет-сайтах и существует сугубо для того, чтобы упростить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, ведь не будь в интернете ссылок, то вам приходилось бы вводить адрес сайта вручную.

В ворде гиперссылки применяются для нескольких целей:

• Указать источник на интернет-ресурс
• Запустить файл с компьютера
• Для быстрого перемещения по документу
• Для перехода на необходимую главу из оглавления.

Все это легко делается с помощью одного окна с инструментом добавления гиперссылки. Для того чтобы ссылаться на текст в этом же документе существуют инструменты закладок. Данные опции присутствуют на обеих версиях ворда: как на 2003, так и на более поздних. Окна настроек не отличаются во всех версиях офиса.

Предлагаю, для начала, рассмотреть способы перехода, как сделать гиперссылку в ворде к в каждой из версий, а после рассмотреть уже добавление гиперссылок для каждой цели в отдельности.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:

1. Через верхнее меню
2. Выделив нужный фрагмент
3. Через сочетание клавиш

Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.

В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»

Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».

Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.

Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.

Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».

Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.

А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в современной версии ворда

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в ворде 2007, 2010 и более поздние:

1. Через вкладку «Вставка»
2. Выделив нужный фрагмент
3. Через сочетание клавиш

Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, для начала выделите тот текст или слово, в которое нам нужно встроить ссылку.

В первом способе нам потребуется в верхней части программы выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «ссылка».

Во втором способе мы делаем все то же самое, что и в более старой версии. Выделяем необходимый фрагмент левой кнопкой мыши. После этого кликаем правой клавишей по нему и выбираем пункт из всплывающего меню «Ссылка».

Ну и третий идентичен прошлому ворду. Просто нажимаем сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и оно откроется.

Теперь так же рассмотрим возможность создание закладки. Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Выделите его заранее и выполняйте следующие после действия.

Нам потребуется та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы сможем сослаться на данный фрагмент.

Итак, теперь после полученных знаний мы можем уже рассматривать детально, как сделать гиперссылку в ворде.

Ссылка на сайт

Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.

Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.

1. Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
2. После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
3. Нажимаем ОК.

В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.

Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.

Ссылка на другой документ

Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.

Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.

1. Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
2. В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
3. Нажимаем ОК.

После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.

Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.

Ссылка на текст в документе

Данная возможность очень сильно может помочь для грамотного оформления документа. Особенно актуально при больших объемах. Представьте, что в реальной книге вам не придется листать до нужной главы, посмотрев оглавление, а просто можно нажать на нее и вы моментально окажетесь на нужном месте.

Тут то же самое и поэтому мы сейчас рассмотрим эту возможность, чтобы вы потом могли сделать гиперссылку в содержании или на список литературы.

А как сделать красивое содержание мы рассматривали в предыдущей статье про табуляцию в ворде. Обязательно почитайте!

Здесь наши действия будут немного отличаться. Нам потребуется перед добавлением ссылки сделать закладку из того текста, на который потребуется сослаться позже.

Для примера я решил взять предыдущую статью про табуляцию и на ее примере сделать ссылку на заключение. Специально для этого я сделал содержание.

Выделяем текст нужного фрагмента и переходим в меню «закладка». Как туда попасть было рассказано выше.

Пишем любое подходящее имя. Для закладки нужно имя из одного слова, учтите. После этого нажимайте кнопку «Добавить».

Теперь возвращаемся к началу документа, где обычно располагается содержание. Выделяем нужный текст и переходим в меню настроек гиперссылок.

1. Выбираем кнопку «Место в документе» в блоке «связать с».
2. Выбираем созданную нами закладку.
3. Нажимаем ОК

Эти действия позволят нам сделать очень удобное содержание, которое поможет вам и читающему человеку легче читать и ориентироваться по страницам. Удобно и главное красиво! Вот мы и разобрались в вопросе, как сделать гиперссылку в ворде.

Заключение

Сегодня мы снова немного глубже узнали программу Microsoft Word и научились важному умению, как сделать гиперссылку в ворде.

Предлагаю подвести итог всей статьи и упорядочить все наши знания.

Название ссылки	Описание	Назначение
На сайт	При нажатии выполняется переход на интернет-ресурс	Для удобной отсылки и цитирования других источников.
На файл с накопителя компьютера	При нажатии запускается сторонний файл.	Для упорядочивания. Как правило, используется при больших объемах текста и невозможности все разместить в одном файле.
На текст в документе	При нажатии выполняется переход в место расположения ссылаемого текста	Для упорядочивания текста в документе. Используется, в основном, для оглавлений. Позволяет экономить время, моментально переходя на нужную главу. Очень удобно в объемных файлах.

Вот и всё, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, что статья вам очень понравилась и оказалась для вас полезной. Используйте эти знания с пользой для себя.

Если остались вопросы обязательно пишите их в комментариях, а я постараюсь на них ответить и помочь вам. А на этой ноте я с вами попрощаюсь. Всего хорошего и увидимся в следующих публикациях! До свидания!

Как удалить ссылки (гиперссылки) в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вам приходилось редактировать документы Word скачанные из интернета, то вы наверняка сталкивались с гиперссылками.

Эти гиперссылки ссылаются на другие ресурсы в Интернете и обычно при редактировании их необходимо удалять. В этой статье мы рассмотрим сразу три способа, как можно удалить ссылки в Word. Статья будет актуальна для Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Удаление ссылок вручную.

Самый простой способ удаления ссылок в текстовом редакторе Word это ручное удаление каждой ссылки отдельно. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по ссылке и в открывшемся меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Но, если в документе большое количество ссылок и всех их необходимо удалить, то такой способ решения проблемы отнимет очень много времени.

Способ № 2. Комбинация клавиш CTRL-SHIFT-F9.

Другой вариант – использовать комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-F9. С помощью данной комбинации клавиш можно быстро удалить все ссылки в документе Word.

Для этого необходимо просто выделить текст со ссылками (для того чтобы выделить весь текст используйте CTRL-A) и нажать CTRL-SHIFT-F9. После этого все ссылки будут удалены, а форматирование текста должно сохраниться.

Способ № 3. Скрипт Visual Basic.

Если предыдущие два способы вам по каким-то причинам не подошли, то есть еще один вариант. Гиперссылки можно удалить с помощью скрипта Visual Basic. Для этого необходимо сначала нажать комбинацию клавиш ALT-F11.

После этого откроется окно для работы со скриптами Visual Basic. В этом окне необходимо открыть меню «Insert» и выбрать «Module».

После этого появится окно, в которое необходимо вставить код скрипта Visual Basic.

Текст скрипта, который необходимо вставить:

While ActiveDocument.Hyperlinks.Count > 0

После этого необходимо запустить выполнение скрипта. Для этого нажмите на кнопку «Run» на панели инструментов или на клавишу F5 на клавиатуре

После этого вернитесь к документу Word. Если все было сделано правильно, то все гиперссылки должны быть удалены.

Как удалить ссылки из текста Word

Во время редактирования в Microsoft Word может возникнуть необходимость в удалении часто используемых интерактивных объектов: гиперссылок, которые встраиваются в текст документа. В связи с этим у пользователя возникают вопросы о том, как удалить ссылку в Ворде или как удалить все гиперссылки в Word.

С помощью функции гиперссылок пользователь может получить дополнительную информацию о чем-либо, например, со страниц в Интернете. Используя ссылку, вы можете перейти на веб-ресурс, чтобы получить доступ к источнику данных, который относится к открытому документу.

Помимо гиперссылок на веб-страницы в Интернете и электронную почту, в документах используются ссылки на другие файлы MS Word или на определенные места в этих документах, на какой-либо текст или объект в текущем документе. Ссылки могут вести во всемирную сеть или использоваться только на локальном компьютере.

В некоторых случаях необходимо удалить ссылки в Word, чтобы в тексте документа отсутствовал этот элемент, служащий для перехода на источник информации.

Например, при копировании текста из Интернета, а затем вставке в Word, в документ переносится все содержимое, в том числе гиперссылки. Эти ссылки вам могут быть не нужны, потому что вам интересен только скопированный текст без отсылок к другим данным, или это отвлекает вас от чтения содержимого, если ссылок там слишком много.

Нередко встречаются ситуации, когда ссылки на другой документ Word или на элемент внутри другого документа становятся бесполезными на другом компьютере, потому что они перестают работать.

Можно использовать несколько методов для удаления гиперссылок из документа Word:

• Удаление ссылок вручную по одной.
• Удалить все гиперссылки в документе Word, используя сочетания клавиш.
• Удаление гиперссылок с помощью сценария VBA.
• Удаление лишних элементов при вставке текста в документ.
• Отключить в приложении параметры автозамены.

В этой статье вы ознакомитесь со всеми предложенными способами. Инструкции этого руководства подходят для разных версий текстового редактора Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как удалить ссылку в Ворде в тексте документа

В некоторых документах содержится ограниченное число ссылок, которые можно удалить вручную. В других ситуациях, из документа Word необходимо удалить только некоторые ссылки, оставив активными другие гиперссылки.

В этом случае можно использовать два метода удаления ссылок.

1. В окне открытого документа Word выделите ненужную гиперссылку.
2. Откройте вкладку «Вставка».
3. В группе «Ссылки» нажмите на значок «Ссылка» («Гиперссылка»).

1. В окне «Изменение гиперссылки» нажмите на кнопку «Удалить ссылку».

1. Ссылка исчезнет из документа, а текст гиперссылки приобретет обычный вид без синего цвета и подчеркивания.

1. Выделите ссылку в тексте документа Word.
2. Щелкните по ссылке правой кнопкой мыши.
3. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить гиперссылку».

Эти два варианта вы можете использовать для удаления отдельных ссылок из текста документа MS Word.

Но, бывают ситуации, когда необходимо в Ворд удалить все гиперссылки в документе. Для решения этой проблемы воспользуйтесь другими методами.

Как удалить все гиперссылки в Word сразу

Сейчас вы узнаете, как удалить все ссылки в Ворде сразу из всего документа. Этот случай подходит, когда вы скопировали и вставили в Word текст с сайта в Интернете, в котором имеется много ссылок, или для удаления всех гиперссылок в текущем открытом документе.

Если ссылок в тексте документа очень много, то удаление их по одной занимает много времени, это нерационально. Лучше использовать другой метод.

Мы рассмотрим простой способ, как удалить все гиперссылки в Ворде:

1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа Word.
2. Затем нажмите «Ctrl» + «Shift» + «F9».

1. Все гиперссылки будут удалены из выделенного документа, при этом исходное форматирование текста сохраняется.

Если вдруг вы передумали, то отменить эту операцию можно с помощью сочетания клавиш «Ctrl» + «Z».

Как удалить ссылки из текста Word

В некоторых случаях, когда из документа нужно удалить только часть ссылок, а вручную по одной их удалять нецелесообразно, можно использовать похожий с предыдущим метод.

1. Выделите часть текста в документе Word, откуда нужно убрать все ссылки.
2. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9», чтобы удалить все ссылки из выделенного текста.

В других частях документа MS Word активные гиперссылки сохранятся.

Как убрать все ссылки из документа Word с помощью VBA

Вы можете удалить все ссылки из текущего документа Word с помощью VBA (Visual Basic for Applications), реализации языка Visual Basic, который используется в продуктах Microsoft Office.

1. Сначала понадобится включить вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого из меню «Файл» войдите в настройки программы.
2. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Настроить ленту».
3. В разделе «Настройка ленты и сочетаний клавиш», в опции «Настроить ленту» установите галку в пункте «Разработчик», а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. Во вкладке «Разработчик» перейдите в группу «Код», нажмите на кнопку «Visual Basic».

1. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» откройте меню «Insert» (Вставка), в а контекстном меню нажмите на «Module» (Модуль).

1. В открывшееся окно вставьте следующий код:

1. Нажмите на кнопку «Run Sub/UserForm (F5)» (Воспроизвести).

После выполнения сценария все гиперссылки исчезнут из документа Word.

Вы можете использовать другой код, с помощью которого можно удалить все гиперссылки в сразу в нескольких открытых документах Word:

Как удалить ссылки «Оглавление» в Ворд

В некоторых документах используется оглавление (содержание), заголовки которого ссылаются на другие части данного документа. По умолчанию, если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть по нужному заголовку (главе) в оглавлении, происходит переход к соответствующему разделу текущего документа.

Выполните следующие действия:

1. В главном окне Word откройте вкладку «Ссылки».
2. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Удалить оглавление».

Вставка текста в Word без гиперссылок с помощью параметров вставки

При копировании и вставке в Word информации из Интернета, со страниц веб-сайтов часто копируется много ссылок, которые не нужны пользователю. Подобная ситуация, иногда, случается при копировании содержимого из другого документа Word. Поэтому более целесообразно производить вставку скопированных данных сразу без ссылок.

1. Скопируйте нужную информацию в Интернете или в другом документе Microsoft Word.
2. В окне текущего документа Word установите курсор мыши в том месте, куда необходимо вставить скопированную информацию.
3. Щелкните правой кнопкой мыши, а в открывшемся контекстном меню в опции «Параметры вставки:» вы увидите несколько иконок.
4. Нажмите на значок «Сохранить только текст».

В результате в документ вставится очищенный текст без гиперссылок.

1. Откройте вкладку «Главная» в окне документа Word.
2. Затем нажмите стрелку внизу кнопки «Вставить».
3. Щелкните по значку «Сохранить только текст».

К вставленному тексту применяется стиль «Обычный», а если он отличается от текущего, то вам может понадобиться изменить шрифт и форматирование в документе, чтобы привести все содержимое к единообразному виду.

Отключение гиперссылок в параметрах автозамены

При настройках по умолчанию, Word автоматически превращает вводимые в тексте веб-адреса в ссылки. Вы можете отключить на время на эту функцию, чтобы она не мешала редактированию документа.

1. Из меню «Файл» войдите в «Параметры Word».
2. Откройте вкладку «Правописание», нажмите на кнопку «Параметры автозамены…».

1. В окне «Автозамена» войдите во вкладку «Автоформат при вводе».
2. В разделе «Заменять при вводе» снимите флажок в пункте «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Во вкладке «Автоформат» в разделе «Заменять» снимите галку в опции «адреса в Интернете и сетевые пути гиперссылками» и подтвердите это действие, нажав на «ОК».

Включение этого параметра влияет на появление только будущих гиперссылок, а текущие ссылки, которые уже есть в документе останутся нетронутыми. Их придется удалить вручную одним из описанных выше способов.

Как убрать гиперссылку из Word полностью

В случае необходимости можно полностью удалить ссылку как целый объект из документа:

1. Выделите ссылку.
2. Нажмите на клавишу «Del».

Из документа Word удалится текст и адрес ссылки.

Выводы статьи

В документах Word часто используется гиперссылки, ведущие на адреса в Интернете, на другие файлы или на определенное место в самом документе. В некоторых случаях пользователю необходимо убрать ссылки из документа Word, потому что они стали не нужны. Можно удалить из документа некоторые ссылки вручную или удалить все гиперссылки сразу несколькими способами.

Как обновить все ссылки в word

В Word 2010 doc я вставлял много перекрестных ссылок в заголовки и выбирал вариант отображения заголовка. Но, когда я перехожу и фактически изменяю текст заголовка, на который ссылается перекрестная ссылка, перекрестная ссылка не меняет его текст. Это ожидалось? Если нет, как мне настроить вещи так, чтобы, если я изменил текст заголовка, чтобы все перекрестные ссылки автоматически обновили их текст, чтобы они соответствовали?

Чтобы диагностировать, я переключил полевые коды (ALT-F9), чтобы коды были видны. Затем, после того как я изменил заголовок, я вставил новую перекрестную ссылку рядом со старой перекрестной ссылкой, текст которой не менялся. Я был немного удивлен, увидев, что два полевых кода не ссылаются на тот же Ref #. Я думаю, это может быть ключом, но я до сих пор не знаю, как это исправить.

5 ответов

Старый трюк , чтобы обновить все ссылки без необходимости выбора, это будет переход на FilePrint , а затем обратно в представление документа. Да, вам не нужно печатать или ничего нажимать, просто посмотрите меню предварительного просмотра печати и все. Меню «Печать» автоматически обновляет все ссылки в документе.

Работает в Word 2010.

Как правило, не все поля обновляются немедленно, чтобы отразить исходный текст. Предварительный просмотр для печати был одним из способов заставить вещи обновляться (я думаю, что он по-прежнему работает), в противном случае нажмите Ctrl + A (выберите все), затем F9, чтобы обновить поля

NB: это не будет работать для любых полей, которые находятся в верхнем или нижнем колонтитуле, поскольку они не включены в «выбрать все».

Я только что наткнулся на эту проблему. Для меня работало следующее решение:

Не добавляйте текст к указанному заголовку. Вы должны начать писать где-нибудь перед последним символом и впоследствии удалить оставшиеся символы. Это гарантирует, что ссылка получает обновление ( Ctrl + A ) F9 .

Пример для пояснения:

1. «текст заголовка»
2. «с новым смысловым текстом
3. «с новым значением»

У этой проблемы была возможность устранения неполадок с раскрывающейся идеей кода ( Alt + F9 ). Оказывается, было поле, которое блокировало обновление, когда все было выделено. Это было: — прямоугольник с заполнением текстуры. Я выбрал все, кроме этого, сделал F9 , и он сработал.

Когда вы вставляете перекрестную ссылку, MS Word создает скрытую закладку, которая содержит точно текст заголовка.

Это имеет два следствия:

Когда вы вставляете текст после текста заголовка, он не считается частью закладки, следовательно Ответ Джона добавления текста в середине заголовка.

Когда вы разделите существующий заголовок и напишите текст между двумя вновь созданными заголовками, закладка будет расширена, чтобы охватить две разделенные заголовки и текст в между. По этой причине лучше добавлять новые заголовки, а не разделять существующие .

Если у вас уже есть много разделенных заголовков, подобных мне, решение заключается в обновлении скрытой закладки, чтобы отразить только часть заголовка

Сначала выясните ссылку на скрытую закладку:

1. Нажмите перекрестную ссылку
2. Нажмите Alt + F9 , чтобы показать ссылки
3. Обратите внимание на ссылку закладки, которая начинается с _Ref в
4. Нажмите Alt + F9 снова, чтобы скрыть ссылки

Затем повторно примените ту же закладку к правильному заголовку:

1. С помощью мыши выберите текст правильного заголовка (либо первого, либо второго, который был сформирован путем разделения заголовка)
2. Сохраняйте выбранный текст и показывайте диалог закладок, нажав: Вставить меню — > ссылки — > закладка
3. Убедитесь, что установлен флажок «Скрытые закладки».
4. Повторно примените одну и ту же закладку к выбранному тексту, выделив из списка закладок _Ref , что вы отметили выше, и нажмите кнопку «Добавить»
5. Используйте Ctrl + A , затем F9 , чтобы обновить перекрестную ссылку.

Спасаем готовый документ от глюков Microsoft Word

Word — хороший редактор, если бы не глюки. Один из них — автоматическое обновление ссылок в подготовленном документе, т.е. Вы готовили документу по ГОСТу, а Word взял, да обновил все без спроса. Учимся бороться и побеждаем!

Многие разработчики документации, технические писатели, да и просто люди пишущие документы, студенты готовящие дипломы и курсовые подчас сталкиваются c такой проблемой как нежелательное автообновление ссылок в документе, подготовленном для печати (у меня Word 2010 и этот глюк присутствует в полном объеме, в предыдущих версиях тоже был). Типичный пример – требуется разработка документа по ГОСТам (например для дипломов или конструкторской документации — ЕСКД), а значит ссылки на рисунки должны быть сделаны с учетом падежей, с маленькой буквы (типичные обороты в тексте: на рисунке, на рисунках, рисунком и т.д.). Аналогичная проблема с таблицами, листингами исходных текстов и т.д. Обычно разработка такого документа с точки зрения ссылок представляет собой подписывание рисунков (ссылки->вставить название), на которые дается перекрестная ссылка в тексте (ссылки-> перекрестная ссылка). При этом Word подставляет в тексте наименование рисунка не по ГОСТам (рисунок 1).

Пользователь самостоятельно правит в тексте наименования рисунков под требования ГОСТов в ручном режиме и сохраняет документ (рисунок 2).

Вроде все отлично, но при попытке печати Word автоматически обновляет все ссылки и потраченное время оказывается выброшенным коту под хвост. В настройках Word есть пункты отвечающие за отключение автоматического обновления ссылок (см. например рисунок 3), но они НЕ РАБОТАЮТ, в этом и заключается коварный глюк.

А если еще не отключить сохранение в фоновом режиме перед печатью (рисунок 4),

то алгоритм работы вообще прекрасен: вы в течении рабочего дня готовили документ в соответствии с требованиями ГОСТов (у меня легко бывают документы по 300 и более страниц), потом нажали «сохранить» (и вроде вздохнули спокойно), затем нажали печать и программа автоматически обновила все ссылки (т.е. вся работа в трубу) и автоматически сохранила документ с обновленными ссылками – самое время посыпать голову пеплом и напиться с горя.

Можете начинать сначала, слов нет – одни эмоции про разработчиков и тестировщиков.

1. Готовим документ под требования ГОСТов или заказчиков (у кого, что). Сохраняемся.
2. Делаем копию файла для печати.
3. Выделяем весь текст, в котором есть ссылки (Главная->Выделить все).
4. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9.

В результате в выделенном тексте все ссылки переводятся в обычный текст, форматирование документа не портится, а автообновлять Word уже просто нечего. Так что как говориться: «Умеючи и ведьму бьют!».

Перекрестные ссылки в Ворде

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Как сделать гиперссылку в ворде на сайт, текст или страницу в документе?

Добра на fast-wolker.ru! Гиперссылка — это место в документе, клацнув на которое Вы переходите на нужную страницу сайта, или в часть документа, находите документ- приложение. Гиперссылки создаются для удобной навигации и делают Ваши материалы более информативными.

Начинающим пользователям ворд будет полезен сегодняшний материал, потому как инструмент «гиперссылки» давно стал востребованным. Часто нужно указывать первоисточники, делать подборки материала в одном документе. Ссылки и гиперссылки в ворде выделяются из текста своим внешним видом — цветом шрифта.

Чтобы пользователь смог перейти (в ворде) по сделанной ссылке требуется нажать клавишу Ctr+ левая кнопка мыши.

Как в ворде сделать гиперссылку на сайт в интернете?

Если требуется сделать отсылку на первоисточник, расположенный на стороннем интернет — ресурсе копируем ссылку на нужный материал, в ворде переходим в меню «Вставка» , выделяем нужный текст (у меня это слово «сюда») и вставляем нашу ссылку:

После проверяем результат нашав клавишу Ctrl + левая кнопка мыши.

Как сделать гиперссылку в ворде на текст в этом же документе?

Условием для создания перехода на текст того же документа является наличие в документе заголовков или закладок. То есть речь идет о достаточно сложных по структуре документах. При создании такой ссылки все созданные раннее заголовки или закладки будут видны в процессе:

Как в ворде сделать гиперссылку на документ или файл?

Ворд умеет делать ссылки на нужные документы или файлы, находящиеся на жестком диске вашего компьютера. Эти ссылки хорошо будут работать только на вашем компьютере или локальной сети, когда над проектом трудится несколько человек и нужно давать им ссылки на нормативные документы.

Можно выбрать через проводник папку с документом либо через последние открытые файлы в ворд. Ничего сложного! Ниже еще есть вставка адреса электронной почты в текст. Если Вы используете в своей работе почтовый клиент то при нажатии на ссылку произойдет его открытие и письмо в нужный адрес будет уже подготовлено.

Все что нужно вставить в текст адрес электронной почты.

Как в ворде сделать ссылку на источник литературы?

Разберем самый простой пример. Для начала ссылку- источник литературы в документе нужно создать (на отдельной, самой последней странице документа). Давно прошли те времена когда в ворде нужно было как-то набивать списки вручную. Для этого есть специальный функционал.

Для создания ссылки- источника сначала переходим в меню Ссылки -» Вставить ссылку» и находим инструмент «Добавить новый источник»:

Заполняем форму как это требуется:

Делаем таким способом нужное количество ссылок- источников. Позже ими можно будет управлять через «Диспетчер источников»; там же удобно и создавать новые. Далее, можно сформировать красивый список источников литературы на печать. Сначала ставим курсор на ту страницу где он должен будет находиться.

Затем в том же меню «Вставка» выбираем «Список литературы»:

Он будет сформирован на основании созданных ссылок — источников. Выбираем стиль, который больше по вкусу. Или редактируем шрифты, цвет, наклон и добавляем свой вариант в коллекцию. Итак, список литературы, (а так же ссылки , которые мы делали чуть раньше) — это отдельные объекты внутри документа Word.

Их можно редактировать, добавлять и удалять новые объекты. И список литературы обновить если вы что то поменяли и изменили в ссылках. Ничего сложного! Пока!

Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 27 ]

1 Тема от Evgen238 22.01.2015 08:46:25

• Evgen238
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 24.02.2014
• Сообщений: 21
• Поблагодарили: 2

Тема: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

В документе много гиперссылок, в основном на сноски на других страницах (см. вложенный скриншот).

Если выделить одну сноску и нажать F9, то ссылка обновится, как и положено.

Но если выделить несколько сносок (у меня все гиперссылки в сносках) и нажать F9, то Ворд пишет «Приложению Word не удается отменить данное действие».

Как быть? У меня документ 500 страниц и в нем 700 сносок, все руками обновлять каждый раз я убьюсь.

probl1.JPG 71.77 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от yshindin 22.01.2015 12:30:27

• yshindin
• генерал-полковник
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 12.05.2012
• Сообщений: 446
• Поблагодарили: 170
• За сообщение: 2

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Как быть? У меня документ 500 страниц и в нем 700 сносок, все руками обновлять каждый раз я убьюсь.

Лучше всего создайте макрос на VBA для обновления всех полей в документе и назначьте комбинацию «горячих» клавиш на этот макрос. За основу можно взять, напр., макрос из внешняя ссылка. Обновляйте все поля в документе перед его сохранением.

3 Ответ от Evgen238 22.01.2015 12:51:18

• Evgen238
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 24.02.2014
• Сообщений: 21
• Поблагодарили: 2

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Как быть? У меня документ 500 страниц и в нем 700 сносок, все руками обновлять каждый раз я убьюсь.

Лучше всего создайте макрос на VBA для обновления всех полей в документе и назначьте комбинацию «горячих» клавиш на этот макрос. За основу можно взять, напр., макрос из внешняя ссылка. Обновляйте все поля в документе перед его сохранением.

Я в этом полный дуб-дуб, вижу только знакомые буквы в Вашем тексте. Как можно купить такую услугу?

4 Ответ от yshindin 22.01.2015 15:42:29

• yshindin
• генерал-полковник
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 12.05.2012
• Сообщений: 446
• Поблагодарили: 170
• За сообщение: 1

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Я в этом полный дуб-дуб, вижу только знакомые буквы в Вашем тексте.

Напишите мне в личку.

5 Ответ от Alex_Gur 22.01.2015 15:49:51

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

В документе много гиперссылок, в основном на сноски на других страницах (см. вложенный скриншот).

Если выделить одну сноску и нажать F9, то ссылка обновится, как и положено.

Но если выделить несколько сносок (у меня все гиперссылки в сносках) и нажать F9, то Ворд пишет «Приложению Word не удается отменить данное действие».

Как быть? У меня документ 500 страниц и в нем 700 сносок, все руками обновлять каждый раз я убьюсь.

Вероятно, ошибка возникает из-за того, что в Вашем файле сформирована слишком сложная система ссылок и сносок.
Я думаю, что эксперт yshindin предложил хорошее решение.
Интересно, сообщите нам, удалось ли Вам успешно обновить все поля с помощью этого макроса.

Примечание: методические указания по применению макросов см. у нас на сайте: http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=1342

6 Ответ от Evgen238 22.01.2015 16:42:03

• Evgen238
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 24.02.2014
• Сообщений: 21
• Поблагодарили: 2
• За сообщение: 1

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Я в этом полный дуб-дуб, вижу только знакомые буквы в Вашем тексте.

Напишите мне в личку.

Спасибо огромное! Всё получилось. Макрос (не первый, а второй) всё сделал как надо.

Приятно, что есть профи в своем деле.

7 Ответ от Alex_Gur 22.01.2015 16:58:14

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Спасибо огромное! Всё получилось. Макрос (не первый, а второй) всё сделал как надо.

Приятно, что есть профи в своем деле.

А где там второй макрос?
Там, вроде бы, всего один.

8 Ответ от Evgen238 22.01.2015 17:00:54

• Evgen238
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 24.02.2014
• Сообщений: 21
• Поблагодарили: 2

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Мне господин Yshindin его скинул.

9 Ответ от Alex_Gur 22.01.2015 17:22:42

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Коллеги, поделитесь, пожалуйста, с общественностью работающим макросом.

10 Ответ от yshindin 22.01.2015 17:40:08

• yshindin
• генерал-полковник
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 12.05.2012
• Сообщений: 446
• Поблагодарили: 170
• За сообщение: 2

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Коллеги, поделитесь, пожалуйста, с общественностью работающим макросом.

Я отправил Evgen238 еще два макроса (в макросе, что я применяю в своей практике, я использую оба подхода):

1-й макрос — универсальный (цикл по полям всех Story):
Sub UpdateAllFields()
Dim doc As Document
Set doc = ActiveDocument

Dim sRange As Range
Dim sField As Field

For Each sRange In doc.StoryRanges
For Each sField In sRange.Fields
sField.Update
Next sField
Next sRange

2-й макрос — специально для полей, размещенных в областях колонтитулов (к тому же там обрабатываются поля в текстбоксах, что можно встретить в полях ГОСТовых рамок):
Sub UpdateFieldsInHeaderFooter()
For Each osection In ActiveDocument.Sections
For Each oHeaderFooter In osection.Footers
For Each oShape In oHeaderFooter.Shapes
If oShape.Type = msoGroup Then
For Each oItem In oShape.GroupItems
If oItem.Type = msoTextBox Then
Set oTextFrame = oItem.TextFrame
If oTextFrame.TextRange.Fields.count <> 0 Then
oTextFrame.TextRange.Fields.Update
End If
End If
Next oItem
End If
Next oShape
Next oHeaderFooter
For Each oHeaderFooter In osection.Footers
For Each oFld In oHeaderFooter.Range.Fields
oFld.Update
Next oFld
Next oHeaderFooter
For Each oHeaderFooter In osection.Headers
For Each oFld In oHeaderFooter.Range.Fields
oFld.Update
Next oFld
Next oHeaderFooter
Next osection
End Sub

11 Ответ от Alex_Gur 22.01.2015 17:44:17

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Не получается через F9 обновить сразу несколько ссылок. .

Коллеги, поделитесь, пожалуйста, с общественностью работающим макросом.

Я отправил Evgen238 еще два макроса (в макросе, что я применяю в своей практике, я использую оба подхода):

1-й макрос — универсальный (цикл по полям всех Story):
Sub UpdateAllFields()
Dim doc As Document
Set doc = ActiveDocument

Dim sRange As Range
Dim sField As Field

For Each sRange In doc.StoryRanges
For Each sField In sRange.Fields
sField.Update
Next sField
Next sRange

2-й макрос — специально для полей, размещенных в областях колонтитулов (к тому же там обрабатываются поля в текстбоксах, что можно встретить в полях ГОСТовых рамок):
Sub UpdateFieldsInHeaderFooter()
For Each osection In ActiveDocument.Sections
For Each oHeaderFooter In osection.Footers
For Each oShape In oHeaderFooter.Shapes
If oShape.Type = msoGroup Then
For Each oItem In oShape.GroupItems
If oItem.Type = msoTextBox Then
Set oTextFrame = oItem.TextFrame
If oTextFrame.TextRange.Fields.count <> 0 Then
oTextFrame.TextRange.Fields.Update
End If
End If
Next oItem
End If
Next oShape
Next oHeaderFooter
For Each oHeaderFooter In osection.Footers
For Each oFld In oHeaderFooter.Range.Fields
oFld.Update
Next oFld
Next oHeaderFooter
For Each oHeaderFooter In osection.Headers
For Each oFld In oHeaderFooter.Range.Fields
oFld.Update
Next oFld
Next oHeaderFooter
Next osection
End Sub

Evgen238, и что — первый макрос у Вас не сработал?
Или Вы его не испробовали?