Как избежать или пропустить залы ожидания Zoom
Как вы знаете, Zoom — это приложение для видеочата и встреч, которое предоставляет лучшие решения для удаленного обучения и встреч. Но из-за недавних ситуаций с приложением возникло много проблем. Многие люди могли получить доступ к собраниям с масштабированием без приглашения с помощью масштабирования. Чтобы предотвратить это, в Zoom были введены залы ожидания для совещаний в Zoom. Если этот параметр включен, участники, желающие присоединиться к собранию, будут ждать в комнате ожидания, а владелец сможет видеть и допускать к собранию только необходимых людей.
Хотя собрания с масштабированием теперь защищены паролем, у многих людей включена функция зала ожидания. Несмотря на то, что это дополнительный уровень безопасности, вы, возможно, захотите отключить его по какой-то причине. Итак, в этой статье, давайте посмотрим, как избежать или пропустить функцию зума ожидания Zoom.
- 1 Как избежать или пропустить залы ожидания?
- 1.1 Сценарий 1. Если вы владелец
- 1.2 Сценарий 2: если вы участник
Как избежать или пропустить залы ожидания?
Зал ожидания имеет много примечательных особенностей. Лица, желающие присоединиться к встрече, будут перечислены в зале ожидания. Чтобы владелец мог просмотреть и разрешить их при необходимости. Владелец может разрешить каждому пользователю индивидуально или разрешить сразу, выбрав Разрешить все. Также активных участников можно было отправить в зал ожидания одним щелчком мыши.
Если нежелательный человек пытается присоединиться к собранию, он может заблокировать его, отклонив разрешение из комнаты ожидания. Несмотря на это, если вы хотите отключить эту функцию, вы можете выполнить следующие действия.
Сценарий 1. Если вы владелец
Зум ожидания комнат включен по умолчанию, чтобы предотвратить зум-бомбежку. Но вы можете отключить его, выполнив следующие действия:
- Открыть увеличить app и откройте вкладку собрания.
- Под Безопасность вкладку, нажмите на Включить зал ожидания, галочка должна исчезнуть.
- Теперь это отключит комнату ожидания, и участники с паролем смогут присоединиться напрямую.
Сценарий 2: если вы участник
Если вы участник и хотите пропустить зал ожидания, с вашей стороны нет возможности изменить эти настройки. Настройки доступны только владельцу встречи из соображений безопасности. Таким образом, вы можете либо дождаться, пока владелец разрешит вам участвовать, либо связаться с человеком, чтобы отключить эту опцию, выполнив приведенные выше шаги.
Вывод
Итак, в заключение, эта функция представляет собой дополнительный уровень безопасности. Но рекомендуется оставить его включенным, чтобы не допустить вмешательства посторонних лиц в ценные встречи. Но при желании вы можете отключить его в любой момент, до или после начала встречи. Удачной и безопасной встречи.
- Как легко создавать текстурные плитки в GIMP
- Лучшие словарные расширения для Chrome
- Как отключить iCloud Drive на Mac
- Исправлено: EpocCam не работает в Microsoft Teams, Zoom или Google Meet.
- Как лучше выглядеть в увеличенном видео с помощью ретуши
Рахул изучает информатику и проявляет огромный интерес к темам, связанным с технологиями и криптовалютами. Большую часть времени он пишет, слушает музыку или путешествует по незнакомым местам. Он считает, что шоколад — это решение всех его проблем. Жизнь бывает, и кофе помогает.
Безопасность в Zoom: как установить пароль, заблокировать конференцию, включить Зал ожидания
Сервис Zoom обрел невероятную популярность в условиях распространения коронавируса COVID-19. Его используют для проведения онлайн-конференций, организации дистанционного обучения и не только. Но уровень безопасности в Зуме оставляет желать лучшего. Участились случаи несанкционированного входа, записи встреч записываются и публикуются на Youtube И прочих общедоступных ресурсах.
Разработчики быстро отреагировали и выпустили несколько обновлений, после которых у многих пользователей возникли проблемы с присоединением к конференции. Далее рассмотрим несколько полезных решений для защиты информации в Zoom.
Пароль в Зуме
До 4 апреля 2023 года при создании новой конференции по умолчанию пароль не устанавливался. То есть, для входа достаточно было ввести числовой идентификатор, указать своё имя.
Даже не обладая навыками хакера, любой желающий мог потратить несколько часов времени на подбор комбинации случайных чисел и войти в чужую «комнату». А если там обнаруживалось что-то интересное, реально включить запись экрана и затем выложить видео в сеть. Так появилось понятие «zoom-челлендж».
Пока ситуация не переросла в грандиозный скандал, разработчики внесли некоторые изменения — теперь по умолчанию вход в конференцию возможен только при указании пароля. Но при необходимости его можно изменить, удалить.
- Для этого организатор должен войти в свой профиль на сайте Zoom. После авторизации переходим в учетную запись (кликнув по значку в правом верхнем углу). Или же используем прямую ссылку — https://zoom.us/profile/setting .
- Оказываемся на странице настроек, листаем вниз и видим нужные опции:
Для мгновенной конференции автоматически создается случайный пароль. Организатор может видеть его на главном экране после создания конференции. Или же в окне рассылки приглашений:
Если хотите использовать свой пароль, то это возможно только для конференций с использованием PMI (персонального идентификатора). Его можно узнать в настройках профиля:
Указать свой ID можно только в платном тарифе Zoom, нажав на «Редактировать» справа от ссылки-приглашения. Там же реально указать, что хотите использовать данный номер и для мгновенных конференций (вместо случайного).
Теперь в настройках указываем свой пароль для конференций с PMI. Только нужно будет оповестить участников о смене кода доступа, если ранее они уже подключались к данному идентификатору:
Мы не рекомендуем отключать пароль. А если хотите упростить процедуру подключения для участников, то деактивируйте опцию на свой страх и риск. Далее мы рассмотрим еще несколько способов защиты.
Зал ожидания в Зуме — как отключить, включить
Когда присоединяется новый пользователь, то он не сразу попадает в общую комнату для общения. Сначала организатор должен «дать добро», нажав на кнопку «Принять» в списке участников. До этого момента человек находиться в виртуальном «Зале ожидания»:
Можно отключить подобный алгоритм входа, зайдя в настройки:
Блокировка конференции в Zoom
Допустим, Вы пригласили 10 человек, все они присоединились. Больше никого добавлять не намерены. В таком случае можно воспользоваться функцией «Заблокировать». Она доступна на вкладке управления участниками — нажимаем на значок «три точки» в правом нижнем углу и активируем соответствующую опцию:
Или же нажимаем на кнопку «Безопасность» и там есть подходящий пункт:
Теперь при попытке входа на экране будет отображаться уведомление о блокировке со стороны организатора.
Видео
Такие вот методы защиты доступны в Зуме. И если не можете войти после ввода пароля, скорее всего, он был изменен создателем встречи и уже не является актуальным. Рекомендуем посмотреть ролик с нашего Youtube канала, если какие-либо детали текстовой инструкции не совсем понятны:
Как отключить зал ожидания в zoom
Мы можем ознакомить Вас с системой и провести удаленную презентацию продукта с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени. Ответим на все Ваши вопросы – порекомендуем, как лучше сделать, и более того, предоставим Вам возможность использовать систему далее самостоятельно.
Чтобы встреча была продуктивной – желательно заполнить все поля формы.
Для дополнительной ручной авторизации участников организатор митинга Zoom может использовать функцию «Зал ожидания».
Для этого в персональном кабинете активируете:
Настройки – конференция – на конференцию(расширенные) – Зал ожидания. Здесь же дополнительно можно выбрать, кого Вам направлять в Зал ожидания: всех участников Вашего митинга Zoom или только гостевых участников, т.е. тех кто не принадлежит к Вашему домену.Участники, подключающиеся к митингу Zoom, будут автоматически направлены в «Зал ожидания». Организатору мероприятия нужно будет вручную переключить их в конференцию. Для этого в нижней части экрана нужно выбрать «управлять участниками».
Как настроить Zoom на телефоне
Мобильное приложение Зум по функциям практически не отличается от клиента для ПК. Но вот количество доступных для изменения опций в нем значительно меньше, поскольку многие из них попросту не нужны. И даже так пользователи путаются. Из этой статьи вы узнаете, как настроить Zoom на телефоне для более удобного использования.
Пошаговое руководство
Чтобы получить доступ ко всем параметрам мобильного приложения, нужно завести учетную запись и войти в нее. Если вы этого еще не сделали, то воспользуйтесь данной инструкцией. Это вводная часть, теперь можно перейти к основной инструкции.
Попасть на вкладку параметров получится, если тапнуть на иконку с шестеренкой на нижней панели инструментов.Здесь нам интересны четыре пункта:
- Графа с именем, аватаром и электронным адресом – профиль.
- Контакты.
- Конференция.
- Чат.
Разберем каждую по очереди.
Профиль
Доступны для изменения следующие данные:
- «Фотография профиля» – выбор нового аватара.
- «Отображаемое имя» – выбор имени и фамилии, что по умолчанию отображаются у других пользователей в списке контактов или в окне конференции.
- «Личная заметка» – что-то типа статуса в социальных сетях.
- «Обновить пароль» – смена старого пароля на новый для входа в аккаунт.
- «Идентификатор персональной конференции (PMI)» – доступно только на платном аккаунте.
- «Страна/регион вызова по умолчанию» – полезная опция, если планируется связь со стационарными и мобильными номерами.
- «Использовать идентификатор отпечатка пальца» (на iPhone – TouchID и FaceID) – защищенный доступ к приложению.
Переходим к следующему разделу.
Контакты
Здесь вы можете синхронизовать список контактов в Zoom и телефонную книгу устройства, а также просмотреть запросы на добавление.
Конференция
В данном разделе представлено множество параметров. В нашем случае пригодятся следующие:
- «Автоматическое подключение…» – при входе во встречу вы сразу же будете слышать других участников, если выберите режим «Использовать Интернет».
- «Всегда выключать звук…» – по умолчанию микрофон отключен.
- «Всегда выключать мое видео» – то же самое про камеру устройства.
- «Всегда показывать…» – при подключении к видеоконференции вы будете видеть, что там происходит.
- «Автоматически копировать…» – ссылка на вход в конференцию автоматически помещается в буфер обмена. Так что ее легко переслать нужным людям.
- «Безопасный специальный режим» – свайп вправо по экрану в ходе общения отключает ваши звук и видео.
По желанию настройте следующие опции:
- «Включить предварительный просмотр…» – ссылки будут открываться сначала во встроенном браузере. Полезно для безопасности.
- «Принимать уведомления для» – режимы получения оповещений.
- «Оставить все непрочитанные…» – те сообщения, что вы не просмотрели, отображаются сверху списка.
- «Показывать счетчик…» – счетчик непрочитанных сообщений для переписки.
- «Не беспокоить» – временное отключение уведомлений.
Опции в конференции
Если вы планируете самостоятельно организовывать конференции, то имеет смысл заранее все настроить. Из нижней панели откройте соответствующую вкладку и тапните на кнопку «Редактировать».
Появится страница с несколькими опциями. Полезными будут только три из них:
- «Пароль конференции» – будет ли нужен пароль участникам для подключения ко встрече. Если пункт активен, то можно ввести свой пароль.
- «Вкл. зал ожидания» – при входе во встречу пользователь будет сначала попадать в зал ожидания, где не сможет общаться с другими участниками, пока вы не разрешите.
- «Автоматически записывать…» – при запуске видеоконференции сразу же начинается ее запись в отдельный файл. Его расположение выйдет менять только при наличии платной подписки.
Кнопка «Сохранить» нужна для применения внесенных изменений.
Запустить конференцию получится на той же вкладке, если нажать «Начать». Доступ к дополнительным параметрам откроется сразу же после ее создания, из меню «Подробнее».На новой странице имеется несколько полезных опций:
- «Заблокировать…» – ограничение на вход.
- «Зал ожидания» – опция описывалась чуть ранее.
- «Разрешить участникам» – предоставление другим пользователям прав на демонстрацию экрана, переписку и переименования себя.
- «Тема…» – заголовок встречи, который будет виден всем.
- «Воспроизводить звуковой сигнал…» – вы будете слышать оповещение, когда кто-то зайдет или выйдет.
- «Выключать звук…» – участник сам должен включить микрофон.
Чтобы вернуться к основному окошку, нажмите кнопку «Закрыть».