Как управлять складов в 1с управление торговлей

Настройка конфигурации 1С:Управление торговлей 11.2 (УТ 11). Оптовые, розничные, ордерные склады.

Рассмотрим, как в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) настраивается информация о складах, о складских помещениях, используемых нашей организацией.

Во-первых, стоит отметить, что в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) предусмотрена возможность использования нескольких таких помещений. И такая возможность включается в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» — в «Настройке разделов» — «Склад и Доставка» в группе «Склад» можно указать, установить флаг использования «Несколько складов». Также здесь же можно установить флаг использовать «Ордерные склады».

После того, как мы установили флаг использования «Несколько складов», в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «НСИ» появилась команда «Склады и магазины». Это и есть справочник складов, складских помещений, используемых в нашей компании и магазинов.

Следует отметить, что в рамках системы под складом понимается какое-либо помещение либо территория, на котором, во-первых, хранится товар и мы можем просмотреть остатки, и на котором осуществляется операция приема и передачи. Как я уже сказал, в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) складов может быть несколько. И склады можно объединять при необходимости в группы, т.к. справочник иерархический.

Создадим первый наш склад. По команде «Создать» система предлагает выбрать – оптовый это склад будет или розничный. Если в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) включена в разделе «Настройки продаж» опция «Розничные продажи», то система предлагает нам выбрать в т.ч. розничный магазин. Если же такая опция не включена, то по умолчанию все склады будут считаться оптовыми.

Попробуем создать первый оптовый склад. Во-первых, для склада нужно определить наименование. Наименование может быть произвольным, но оно так или иначе должно отражать функции данного склада либо его какую-то территориальную принадлежность, чтобы можно было в дальнейшем легко определить, что же это за склад.

Пусть у нас это будет «Основной» наш склад, укажем такое наименование.

Справа есть поле выбора группы складов. Оно используется как раз, если структура наших складов достаточно большая, то здесь мы можем выбирать необходимую группу складов. При необходимости можно перемещать склады в другие группы.

Вкладка «Основное»

На вкладке «Основное» определяем – оптовый либо розничный склад будет использоваться. По умолчанию система нам поставила оптовый склад, и если же с данного склада будут вестись розничные продажи, необходимо будет выбрать соответствующую опцию. После этого нам станут доступны, помимо учетного вида цен, еще и розничные виды цен (сейчас данное поле для нас недоступно). И мы сможем настроить использование контрольно-кассовых машин для данного подразделения.

В данном случае, наш склад – оптовый. Мы можем сопоставить ему в соответствие Подразделение. Данная информация используется при синхронизации с 1С Бухгалтерией КОРП, которая позволяет учитывать операции по нескольким обособленным подразделениям. Также можно указать Бизнес-регион, которому соответствует данный склад. Можно указать информацию об материально-ответственном лице и его должность. Можно указать, как контролировать обеспечение запасов на данном складе. В случае установки такой опции возможно перейти по команде «Исключения» и настроить те номенклатурные позиции, по которым не будет контролироваться необходимость обеспечения.

Также можно для склада определить график работы. Если он отличается от основного графика работы компании, в данном поле выбирается график поля конкретного склада. Здесь нам доступен справочник «Графики работы», в котором мы можем создать произвольное количество графиков и указать, какой будет использоваться для конкретного склада.

Чуть ниже указываем, как будут печататься цены – по себестоимости, которая будет рассчитываться по остаткам товара на складе, либо можно указать конкретный вид цен. Сейчас у нас цены пока в систему никакие не введены, поэтому данную информацию мы указывать не будем.

Вкладка «Ордерная схема и структура».

На данной вкладке настраивается ордерная схема учета. Для данного склада мы ее настраивать не будем – настроим ее для следующего склада. На данной вкладке установлен только флаг «Контролировать оперативные остатки». Данная опция позволяет нам запретить проведение расходных документов по складу при отсутствии соответствующих товарных остатков, т.е. система не позволит нам списать товары в минус.

Также можно выбрать использование адресного хранения для данного склада. Поскольку мы не определили для склада ордерную схему ведения учета, мы можем указать только справочное указание ячеек при размещении номенклатуры. И, соответственно, у нас отсутствует возможность указывать рабочие участки для данного склада.

Вкладка «Адреса и телефоны»

На вкладке «Адреса и телефоны» мы можем указать адрес данного склада, а также телефон данного склада. Данная информация является справочной, и ей удобно пользоваться при обращении к данному складу. Запишем такую информацию.

Ордерный склад

Создадим еще один оптовый склад. Назовем его «ордерный». На основной вкладке ничего изменять не будем, всю информацию будем использовать по умолчанию. Перейдем на вкладку «Ордерная схема и структура». Здесь укажем, что будем использовать ордера при поступлении, при отгрузке, при отражении излишков и недостач по складам. Автоматически у нас заполнился флаг «Статусы пересчетов товаров». Также установим флаг «Контролировать оперативные остатки». В конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) возможно индивидуально настраивать необходимость использования ордеров в зависимости от типов операций. Например, можно указать, что ордера будут использоваться только при поступлении товара на склад, и, например, не будут использоваться при отгрузке. Либо будут использоваться при отгрузке и при поступлении, но не будут использоваться при отражении излишков и недостач товаров.

После выбора соответствующих опций нам становится возможным настроит адресное хранение на складе. Данная опция позволяет задать ячеистую структуру склада и в дальнейшем, при оприходовании либо при отгрузке товаров, указывать конкретно какие ячейки используются — из каких ячеек изымается товар либо в какие он помещается, и по каждой ячейке будут вестись операции движения товаров и учитываться остатки.

На вкладке «Адреса и телефоны» также можно указать информацию об адресе и телефоне склада, но мы этого делать не будем. Такую информацию о нашем ордерном складе можно записать и закрыть.

Теперь у нас в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) есть два склада: основной оптовый склад, на котором не используется ордерная схема ведения учета, и ордерный склад, на котором используется ордерная схема учета.

Таким образом, в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) настраивается информация о складах и магазинах, используемых в программе.

Управление складом и запасами

Складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.

Адресное хранение товаров в ячейках

• автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),
• автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
• контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
• применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
• контроль наполненности ячейки по весу и объему,
• размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
• размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.

Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров предусмотрена возможность создания рабочих участков и определение порядка обхода складских ячеек.

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

Операции внутреннего потребления товаров

• списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
• передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Операции сборки (разборки) товаров

• сборка товаров из комплектующих;
• разборка товаров на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

• зафиксировать результаты пересчета товаров;
• зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе;
• оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров в учете организаций;
• распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

Мобильное рабочее место кладовщика

• формировать новые задания на отбор и размещение товаров, выполнять задания на размещение и отбор товаров из складских ячеек,
• размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,
• пересчитывать товары в рамках инвентаризации.

В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.

Серийный учет товаров

• управления рекламациями и организации постпродажного обслуживания — когда необходимо знать, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара, комплектующие с какими сериями использованы в производстве конкретного экземпляра товара.
• учет и управление остатками товаров по срокам годности — необходимо знать, когда истекает срок годности запасов и какой на складе остаток товаров с определенным сроком годности;
• организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера — в серии будет хранится фактический остаток материала в том или ином рулоне;
• учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий — например, обои из разных партий могут незначительно отличаться оттенками (разнотон) и при отгрузке товара клиенту необходимо подбирать товар одного тона (одной серии);
• расчет себестоимости товаров по сериям — различные задачи анализа рентабельности производства различных партий, работа с ГТД, товарами в пути и неотфактурованными поставками по сериям;
• учет маркируемых меховых изделий — каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;
• учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.

Управление запасами

• наличие запасов на складе в необходимом количестве;
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• исключение дефицита материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости товаров;
• снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;
• устранение избыточных запасов.

• контроль текущего остатка товаров на складе;
• определение максимального и минимального запасов;
• расчет среднедневного потребления товаров;
• определение поставщика и условия работы с ним;
• формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.

• Min-max — позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный — на обеспечиваемый период.
• Расчет по норме — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов,
• Расчет по статистике — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.

• покупка у поставщика;
• перемещение с одного склада на другой;
• сборка.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

• определение способа обеспечения потребностей;
• корректировка графиков поставки;
• контроль количества товаров, требуемого для обеспечения потребностей;
• определение источника обеспечения потребностей;
• контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку;
• выбор режима обеспечения заказов на отгрузку;
• формирование различных заказов.

Формирование заказов по потребностям

Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

• метод обеспечения «заказ под заказ» — позволяет обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку (определяется по умолчанию);
• способ обеспечения потребностей — позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, сборка).

• за счет запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения заказов на отгрузку учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров (например, ожидаемые поступления товаров для поддержания запаса);

Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток — 300 шт.

Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. — для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.

Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.

• независимо от поддержания запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров

Например, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 400 шт.

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей

Практически любой компании вне зависимости от самой деятельности приходится сталкиваться с ведением учета склада, так как на баланс предприятия будет поступать техника офиса, оборудование, мебель и т.д.

В данной инструкции рассмотрим как правильно настраивать учет склада в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.4

Настройка программы

Для корректной настройки учета нужно перейти в пункт меню “НСИ и администрирование” и выбрать подпункт “Склад и доставка”

В открывшейся форме выбрать пункт “Склад” и в ней установить нужные флажки.

Если у предприятия будет вестись учет по нескольким складам, то соответственно установить флаг “Несколько складов”

Флаг “Ордерный склад” необходимо установить, если планируется использование адресное хранение товара на складах (помещениях).

Адресное хранение — это разбиение складского помещения на участки и присвоение им адресов. Данный способ облегчит поиск товара на самом складе.

Для примера поставим флаг “Ордерные склады”

После чего, есть возможность продолжить следующие настройки “Порядок оформления накладных и расходных” . В данной настройке нужно выбрать один из нескольких вариантов

Также в настройке “Расходный ордер на товары формируется” можно выбрать какой будет режим формирования

Создание склада

Для создания нового элемента справочника “Склад” нужно воспользоваться пунктом меню “ НСИ и администрирование” и выбрать подпункт “Склады и магазины”

В открывшейся форме нажав на кнопку “Создать” откроется форма заполнения реквизитов склада. Также в основной форме “Склады и магазины” можно создать группу складов. Группа складов может понадобится, если будет производится отгрузка с нескольких складов одновременно. Создание группы может быть еще использовано если один физический, но заведен в саму программу как несколько “виртуальных” складов.

В данной форме есть три вкладки “Основное”, “Ордерная схема и структура” и “Адрес, телефон”

На вкладке “ Основное” можно настроить ответственное хранение. Данный функционал позволит оформлять операции приема и передачу. Также можно указать организацию — хранителя, срок хранения, условия и особые отметки. Остальные поля можно заполнять в зависимости настройки склада.

Вкладка “Ордерная схема и структура” — данная настройка служит для применения ордерной схемы документооборота при поступлении и отгрузки. Возможно указать дату начала применения. Можно включить статусы приходных и расходных складских ордеров.

После активации данных настроек будет доступен документ приходной или расходной ордер на товары. Также это предусматривает, что с товарами будет работать ответственное лицо, которые выдает товар или принимает на склад.

В “Структура склада” предусмотрена возможность включения использования помещений и настраивать использования ячеек.

Вкладка “Адрес, телефон” указывается контактная информация склада, если данные отличаются от контактных данных предприятия.

Работа ордерной схемы

Для работы данной схемы нужно сначала создать документ “Приобретение товаров и услуг”.

После проведения данного документа переходим к созданию приема товара на склад. Чтобы воспользоваться данным документом нужно перейти в пункт меню “Склад и доставка” и выбирать “Приемка”

Открыв форму приемки нужно выбрать склад

После в форме появятся документы поступления товаров на данный склад. Нажав на кнопку “Создать ордер” сформируется документ “ Приходной ордер на товар” . Вкладка “основное” заполняется автоматически

На вкладке “Товары” будет указан товар, который поступил к нам на склад. В табличной части документа колонка “Количество” не будет заполнена автоматически. Данный функционал предназначен для того, чтобы пользователь мог вставить фактическое количество прихода товара на склад, а не то сколько было указано в документе “Приобретение товаров и услуг”.

В колонке “Комментарий” можно прописать сколько не пришло товара на склад.

Проведя документ сформируем отчет “Контроль оформления документов товародвижения”

Вывод

С помощью данного функционала любое предприятие, как большое так и малое, имеет возможность настроить систему отвечающую тому масштабу и использует широкую возможность индивидуальной настройки. Также в программе можно настроить права пользователей таким образом, что сможет гарантировать безопасность и точность ведения складского учета.

Настройка учета складских операций в УТ 11

На прошлом уроке разобрали настройки учета операций закупок и продаж, а сегодня настроим функциональность программы по учету складских операций. Заходим в соответствующий пункт раздела Администрирование:

Все складские настройки поделены на 5 групп:

Раскрываем первую группу. Устанавливаем признак использования нескольких склад и использование ордерной схемы (при ее использовании операции товародвижения будут сопровождаться не только накладными, но и складскими ордерами):

Устанавливаем порядок заведения накладных и расходных ордеров:

Выберем вариант формирования расходного ордера:

Настроим вариант оформления приходного ордера:

Включим использование упаковочных листов. Шаблон этикетки для них пока выбирать не будем, вернемся к этому в тот момент, когда будет подробно рассматривать этот функционал:

Включим управление доставкой товаров до клиента и между собственными складами:

Установим признак использования заданий на перевозку (если сторонний перевозчик):

Шаблон этикетки также пока оставим пустым:

Переходим в следующую группу настроек. Включаем использование перемещений товаров между складами и между организациями:

Установим использование заказов на перемещение, и возможность оформления документа перемещения по нескольким заказам:

Следующая настройка недоступна для выбора, т.к. надо включить сначала другую настройку (вернемся к ней в конце урока):

Для оформления операций списания товаров и материалов на собственные нужды установим следующий признак:

Включим возможность создания заказов на внутреннее потребление:

Следующая настройка также недоступна, т.к. зависит от другой настройки (вернемся в конце урока):

Включим использование операций сборки/расборки товаров на складе, а также заказов на сборку:

Опять недоступная настройка:

Для оформления операций, связанных с возвратом товаров, переданных в эксплуатацию, и с оприходованием готовой продукции включим следующий признак:

Для товаров и работ установим признак использования обеспечения потребностей:

Отключать контроль превышения обособленного обеспечения не станем:

Обеспечение потребностей будем использовать расширенное:

Включаем статусы документов:

Теперь необходимо вернуться в те настройки, которые ранее были недоступны и установить признак их использования.

Вас интересуют дополнительные функции,
модули, индивидуальные разработки?